企業(yè)工資分配管理綜合軟件

1、企業(yè)工資分配管理綜合軟件用戶操作手冊(cè)編制單位：易聯(lián)眾民生（廈門）科技有限公司編制人：管銀敬編制日期：2020-03審核人：王利會(huì)審核日期：2020-03批準(zhǔn)人：徐亞濤批準(zhǔn)日期：2020-03變 更 記 錄版本號(hào)修改條款修改內(nèi)容頁號(hào)修改人/日期批準(zhǔn)人/日期實(shí)施日期注：對(duì)該文件內(nèi)容增加、刪除或修改均需填寫此變更記錄，詳細(xì)記載變更信息，以保證其可追溯性。目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc9344 1. 用戶登錄 PAGEREF _Toc9344 4 HYPERLINK l _Toc26361 2. 系統(tǒng)主界面簡介 PAGEREF _Toc26361 5 HYPERLIN

2、K l _Toc28269 3. 問卷填報(bào) PAGEREF _Toc28269 5 HYPERLINK l _Toc20133 3.1. 填報(bào) PAGEREF _Toc20133 6 HYPERLINK l _Toc24755 3.2. 保存 PAGEREF _Toc24755 8 HYPERLINK l _Toc3860 3.3. 檢查 PAGEREF _Toc3860 8 HYPERLINK l _Toc8261 3.4. 提交 PAGEREF _Toc8261 8 HYPERLINK l _Toc31209 3.5. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc31209 9 HYPERLINK

3、l _Toc24263 4. 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc24263 11 HYPERLINK l _Toc20097 4.1審核不通過 PAGEREF _Toc20097 11 HYPERLINK l _Toc2374 4.2審核通過 PAGEREF _Toc2374 12 HYPERLINK l _Toc19535 5. 常見問題 PAGEREF _Toc19535 13用戶登錄打開任意瀏覽器（由于老版本的瀏覽器有兼容性問題，推薦使用火狐瀏覽器，或者更新您當(dāng)前使用的瀏覽器），復(fù)制服務(wù)器地址到瀏覽器地址欄（或手動(dòng)在瀏覽器地址欄輸入服務(wù)器地址）效果如圖1.1所示，隨后點(diǎn)擊鍵盤上的【Ent

4、er】鍵，即可進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄頁面，效果如圖1.2所示，選擇企業(yè)用戶登錄，輸入用戶名（企業(yè)用戶名為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼，例如，組織機(jī)構(gòu)代碼為：112244441，則用戶名為：112244441；若企業(yè)沒有組織機(jī)構(gòu)代碼則使用社會(huì)信用代碼第9-17位替代，例如：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為：91112244112244441X，則用戶名為：112244441）、密碼（系統(tǒng)默認(rèn)密碼為用戶名后六位+“Cs&9”，例如：244441Cs&9）和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊【登錄】按鈕即可登錄。服務(wù)器地址： HYPERLINK /xcdc /xcdc圖1.1 服務(wù)器地址輸入演示圖1.2 企業(yè)用戶登錄界面企業(yè)用戶登錄成功后，由于是默認(rèn)密

5、碼（用戶名后六位+“Cs&9”），系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制進(jìn)行密碼修改的操作，界面如圖1.3所示，輸入原密碼和新密碼（注意保管好新密碼），點(diǎn)擊【保存】按鈕，如果檢查通過則彈出提示“修改密碼成功”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可完成修改密碼，然后系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)回登錄頁面，再使用新密碼登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面；如果檢查不通過則彈出相應(yīng)的提示信息，按照提示信息進(jìn)行修改即可。圖1.3 企業(yè)用戶密碼修改界面系統(tǒng)主界面簡介用戶登錄成功后即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)主界面如圖1.4所示。頁面正中間的內(nèi)容為當(dāng)前企業(yè)需要填報(bào)的所有問卷的基本信息。右上角的兩個(gè)按鈕分別為【首頁】和【退出】，當(dāng)點(diǎn)擊【首頁】按鈕時(shí)，從當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)回系統(tǒng)首頁；當(dāng)點(diǎn)擊【退

6、出】按鈕時(shí)，當(dāng)前用戶退出登錄，同時(shí)跳轉(zhuǎn)回系統(tǒng)登錄頁面。 圖1.4 企業(yè)用戶系統(tǒng)主頁問卷填報(bào)在填報(bào)時(shí)，選中對(duì)應(yīng)的問卷，點(diǎn)擊該問卷對(duì)應(yīng)的【填報(bào)】按鈕，即可進(jìn)入填報(bào)頁面（注：填報(bào)頁面會(huì)在新窗口中打開），填報(bào)頁面圖1.5示，到這一步，用戶就可以進(jìn)行問卷填報(bào)了，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到每一項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，會(huì)彈出填寫說明，按照填寫說明填寫即可。注：背景為紅色的數(shù)據(jù)項(xiàng)表示該數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn)不通過，當(dāng)鼠標(biāo)停放到該數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息，按照提示信息進(jìn)行修改即可，當(dāng)校驗(yàn)通過后，該數(shù)據(jù)項(xiàng)背景恢復(fù)為白色。圖1.5問卷填報(bào)頁面填報(bào)填報(bào)時(shí)需要注意，一張問卷可能對(duì)應(yīng)多張?zhí)顖?bào)頁，請(qǐng)務(wù)必保證在填報(bào)時(shí)填寫完整的問卷信息，當(dāng)需要錄入企業(yè)員工薪

7、資報(bào)酬情況時(shí)，點(diǎn)擊第二頁，即可跳轉(zhuǎn)到企業(yè)從業(yè)人員工資報(bào)酬填報(bào)頁面，效果如圖1.6所示。圖1.6 企業(yè)從業(yè)人員工資報(bào)酬填報(bào)頁面由于企業(yè)從業(yè)人員工資報(bào)酬填報(bào)頁面中的表格是橫表，所以在填寫時(shí)可拖動(dòng)底部的橫向滾動(dòng)條，查看完整表格信息，從而進(jìn)行填寫；如果有需要錄入多條信息的情況，在錄入完一條信息后，點(diǎn)擊【增加】按鈕，即可新增一行；如果有多余的未填寫的記錄行需要?jiǎng)h除，選中需要?jiǎng)h除的哪行記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除該記錄行；補(bǔ)充：如果需要錄入的員工信息量比較大，可以選擇excel導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入員工信息，導(dǎo)入時(shí)，點(diǎn)擊【excel導(dǎo)入】按鈕，提示“如采用Excel上傳方式，下方已錄入數(shù)據(jù)將會(huì)被清除或覆蓋，

8、繼續(xù)上傳請(qǐng)點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕！”，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，在新窗口中打開excel上傳頁面，頁面效果如圖1.7所示；具體操作步驟如下圖1.7 員工工資信息批量上傳首先，點(diǎn)擊【模板下載】按鈕，下載excel模板，在excel模板中按照要求填寫員工薪資信息，填寫完成后界面如圖4.8所示；圖1.8 excel模板填寫完成后點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕，在彈出的文件選擇窗口中找到要上傳的excel文件，選中該文件，點(diǎn)擊【打開】按鈕，然后點(diǎn)擊【上傳】按鈕，提示“上傳成功”，上傳成功后，即可關(guān)閉該頁面，返回原頁面，繼續(xù)填寫其他問卷信息；如果上傳失敗，提示“上傳文件中存在數(shù)據(jù)異常，請(qǐng)下載上傳文件確認(rèn)并更改異常數(shù)據(jù)再次上傳！”，

9、此時(shí)用戶可點(diǎn)擊【上報(bào)文件下載】按鈕，即可下載帶有錯(cuò)誤信息提示的excel文件，效果如圖1.9所示，按照錯(cuò)誤提示，在上傳文件中修改信息，重新上傳即可。圖1.9 錯(cuò)誤提示文件注意：選擇excel上傳時(shí)，如果有在線錄入員工工資信息，選擇excel上傳時(shí)，會(huì)覆蓋已錄入的員工工資信息。保存填報(bào)完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕，將填報(bào)信息存到數(shù)據(jù)庫中，并提示“保存成功，請(qǐng)點(diǎn)擊檢查按鈕，檢查數(shù)據(jù)是否符合填報(bào)要求”，效果如圖1.10所示，點(diǎn)擊【確定】按鈕，關(guān)閉提示信息，此時(shí)檢查按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。圖1.10 保存效果展示檢查保存成功后點(diǎn)擊【檢查】按鈕，查看信息是否滿足填報(bào)要求，如果信息滿足要求，提示“您已通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)，請(qǐng)

10、點(diǎn)擊提交按鈕提交問卷”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，關(guān)閉提示信息，此時(shí)提交按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)；如果信息不滿足要求，則提示“問卷填寫存在問題，已標(biāo)志為紅色，請(qǐng)調(diào)整后再次進(jìn)行檢查！”，效果如圖1.11所示，此時(shí)只需要找到標(biāo)記為紅色的記錄，按照提示信息的要求進(jìn)行修改即可，修改完成后，再重復(fù)第二步、第三步的操作即可。提交在檢查通過后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提示“問卷提交成功，如審核未通過，請(qǐng)及時(shí)重新填報(bào)”，此時(shí)，問卷提交成功，效果如圖1.12所示；點(diǎn)擊右上角的【主頁】圖標(biāo)，返回主頁，該問卷的狀態(tài)變?yōu)椤皩徟小?，頁面效果如圖1.14所示，如果需要查看已提交的問卷，點(diǎn)擊該問卷對(duì)應(yīng)的【查看】按鈕，即可查看該問卷的填報(bào)信息。

11、圖1.11 檢查效果展示圖1.12 提交效果展示圖1.13 問卷審批狀態(tài)效果展示數(shù)據(jù)導(dǎo)出當(dāng)需要導(dǎo)出填報(bào)信息時(shí)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】按鈕（初始時(shí)，數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕為不可用狀態(tài)，當(dāng)進(jìn)行過一次保存和檢查操作后，數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)），彈出打開方式選擇窗口，選擇保存文件，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，效果如圖1.14所示。圖4.14 選擇文件打開方式選擇完打開方式后，彈出文件保存路徑選擇窗口，選擇文件將要保存的位置（自行選擇存放位置即可），修改文件名稱，效果如圖1.15所示，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。圖1.15 選擇文件保存位置將文件保存到本地后，點(diǎn)擊瀏覽器右上角的下載圖標(biāo)，在彈出框中找到對(duì)應(yīng)的文件

12、，點(diǎn)擊其對(duì)應(yīng)的文件夾圖標(biāo)，即可打開該文件的存放位置，效果如圖1.16所示，鼠標(biāo)雙擊剛才保存的文件，即可查看該問卷導(dǎo)出后的詳細(xì)信息，效果如圖1.17所示。圖1.15 打開文件保存位置圖1.17 數(shù)據(jù)導(dǎo)出后的效果注：此保存方式僅針對(duì)火狐瀏覽器，不同瀏覽器產(chǎn)品在保存時(shí)略有差異，按照瀏覽器提示信息操作即可。審核結(jié)果4.1審核不通過由于已上報(bào)的數(shù)據(jù)可能不滿足要求，有可能被回退，當(dāng)已提交的問卷被回退時(shí)，首頁效果如圖1.18所示，問卷狀態(tài)由“審核中”變?yōu)椤皩徍瞬煌ㄟ^”，此時(shí)就需要根據(jù)不通過原因，修改問卷中的數(shù)據(jù)，修改時(shí)點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可進(jìn)入修改頁面。修改頁面在新標(biāo)簽頁中彈出，效果如圖1.19所示，頁面底

13、部為回退的原因，根據(jù)回退的原因，找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，修改對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的內(nèi)容，然后在依次執(zhí)行保存、檢查操作，直到系統(tǒng)提示檢查通過為止，當(dāng)檢查通過后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，提示“問卷提交成功，如審核未通過，請(qǐng)及時(shí)重新填報(bào)”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可重新上報(bào)該問卷，同時(shí)在首頁中，該問卷的狀態(tài)由“審核不通過”變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”。圖1.18 審核不通過效果展示圖1.19 問卷修改頁面4.2審核通過當(dāng)審核通過，系統(tǒng)首頁中該問卷的狀態(tài)由“審核中”變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”，表明該問卷的填報(bào)工作已成功完成，效果如圖1.20所示，點(diǎn)擊【查看】按鈕，即可查看該問卷的詳細(xì)信息。1.20 審核通過效果展示常見問題統(tǒng)一社會(huì)信用代碼標(biāo)黃問題？社會(huì)信用代碼中的3-8位為注冊(cè)時(shí)的地區(qū)代碼，這個(gè)代碼會(huì)跟確認(rèn)這家企業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行比對(duì)，不屬于同一機(jī)構(gòu)會(huì)標(biāo)黃，若企業(yè)核實(shí)數(shù)據(jù)無誤后，可以忽略此項(xiàng)校驗(yàn)（2）人工成本總計(jì)無法自動(dòng)求和？求和算法對(duì)于低版本瀏覽器不兼容，可以換瀏覽器試一下（3）保存后有合理性審核、邏輯性審核的提醒問題（即標(biāo)紅標(biāo)黃提示）？紅色是邏輯性審核問題（必須修改通過才能上報(bào)），黃色是合理性審核問題（只要屬實(shí)即可以上報(bào)），將鼠標(biāo)放在標(biāo)紅標(biāo)黃上面就可以看到具