安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)介紹

1、 HYPERLINK 更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)點管理系統(tǒng)會計電算化培訓(xùn)點管理系統(tǒng)是安徽省會計電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)中重要的

2、一個子系統(tǒng)，主要安裝在電算化培訓(xùn)學(xué)校，包括電算化培訓(xùn)點管理系統(tǒng)和天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）兩個組成部分。1、天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）是一套以天頓企業(yè)信息管理系統(tǒng)為藍本編譯起來的財務(wù)核算系統(tǒng)，它是由賬套管理、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等一系列管理軟件組成。其中各功能模塊即可以組合起來整體使用，也可以和賬套管理搭配獨立使用。天頓財務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）主要包括的實務(wù)教學(xué)模塊主要就集成賬務(wù)、工資管理、固定資產(chǎn)管理這三個模塊。應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理集成賬務(wù)集成賬務(wù)賬套管理電子報表各子系統(tǒng)憑證導(dǎo)入11 集成

3、賬務(wù)目前，較常見的會計管理軟件品牌很多，但它們的操作都大同小異。集成賬務(wù)從建立賬套開始主要有財務(wù)分工、輔助核算設(shè)置、會計科目設(shè)置、填制憑證、審核憑證、記賬、賬表查詢等功能。業(yè)務(wù)流程圖如下：建立帳套建立帳套 新建操作員 財務(wù)分工 分級設(shè)置輔助核算設(shè)置其他基礎(chǔ)設(shè)置會計科目設(shè)置期初余額錄入填制憑證審核憑證記 賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié) 賬是否年末是打印帳簿結(jié)轉(zhuǎn)下年否子系統(tǒng)憑證帳表查詢建立賬套 點擊桌面“賬套管理”圖標(biāo)，賬套管理的主要功能有對當(dāng)前賬套進行修改和刪除備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫升級數(shù)據(jù)庫、建立年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、復(fù)制賬套、憑證等。進入賬套管理以后點擊“增加”按鈕，就可以建立獨立賬套。在建賬的時候應(yīng)注意的是正

4、確填寫賬套編號、名稱、行業(yè)類型、系統(tǒng)主管。財務(wù)分工 登陸集成賬務(wù)后，點擊“系統(tǒng)管理”下的“財務(wù)分工”按鈕，進入財務(wù)分工對話框，對本單位財務(wù)人員的分工和權(quán)限進行設(shè)置。如下圖所示：注意：1、只有賬套主管可以操作；2、可以分配單個操作員的權(quán)限，也可以分配組權(quán)限；3、權(quán)限可以繼承；4、操作員權(quán)限分配過后，點擊“保存”按鈕才能生效，在保存之前可以還原；5、權(quán)限可以復(fù)制。輔助核算設(shè)置 輔助核算設(shè)置是指單位有較多的往來業(yè)務(wù)、有較多的部門或需對一些特殊業(yè)務(wù)進行項目核算，那么，錄入會計科目后，還應(yīng)錄入單位往來目錄、部門目錄、個人目錄、項目目錄等等。點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“輔助核算設(shè)置”，進入各個輔助核算設(shè)置項。輔

5、助核算設(shè)置分為單位往來輔助核算、個人往來輔助核算、部門核算、項目核算四類；編碼級次及級長都在“分級設(shè)置”里預(yù)先定義，使用時應(yīng)注意級次規(guī)劃；“個人往來設(shè)置”應(yīng)在“部門設(shè)置”之后操作；“助記碼”不是必填項，但可以提高效率；已使用過的輔助核算項不能刪除或增加下級。會計科目設(shè)置 本功能完成對會計科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“會計科目設(shè)置”按鈕，進入“會計科目設(shè)置”對話框，如下圖所示：注意：1、會計科目設(shè)置應(yīng)注意要素：編碼、名稱、方向、日記帳類型、輔助核算類型、等；2、賬套建立時系統(tǒng)會根據(jù)選項預(yù)置科目；3、已使用過的科目當(dāng)年不能

6、刪除、不可增加下級；填制憑證 填制記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，在實行電算化處理賬務(wù)后，電子賬簿的準(zhǔn)確與完整完全依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。點擊“日常賬務(wù)”下的“填制記賬憑證”按鈕，進入“填制記賬憑證”對話框，如下圖所示：注意：1、填制憑證時應(yīng)注意的要素：日期、類型、會計科目、金額、制單人等；2、可以從預(yù)定義的常用憑證導(dǎo)入或?qū)С龀沙Ｓ脩{證；3、系統(tǒng)提供作廢、沖銷等功能。審核憑證 點擊“日常賬務(wù)”下的“憑證審核”按鈕，進入“審核記賬憑證”對話框，如下圖所示：審核憑證時可以按憑證日期范圍或憑證狀態(tài)對待審核憑證進行篩選?？梢詫σ褜徍藨{證進行“棄審”。系統(tǒng)提供“全部審核”和“全部棄審

7、”功能。記賬記賬將指定日期內(nèi)已審核的憑證進行記賬處理。點擊“日常賬務(wù)”下的“憑證審核”按鈕，進入“審核記賬憑證”對話框，如下圖所示：記賬按月份執(zhí)行，系統(tǒng)對各狀態(tài)憑證張數(shù)進行統(tǒng)計;只能對“已審核未記賬”的憑證進行記賬;以賬套主管身份進入記賬模塊，在編輯菜單下有“反記賬”功能。賬表查詢 賬表查詢系統(tǒng)提供查詢的帳簿種類：總分類賬、余額表、現(xiàn)金、銀行日記賬、三欄式、多欄式、現(xiàn)金流量明細(xì)賬、各類輔助核算賬；查詢條件基本以“制單日期”范圍和“憑證狀態(tài)”組合；系統(tǒng)提供余額表-明細(xì)賬-憑證聯(lián)查。點擊“帳簿查詢”下的“會計報表”按鈕，進入“會計報表”界面，這里的會計報表使用的是ipt格式的電子報表，報表通過自定

8、義的賬務(wù)函數(shù)自動從數(shù)據(jù)庫取數(shù)。如下圖所示：12工資管理工資管理系統(tǒng)主要是來處理日常工資發(fā)放事務(wù),完成工資報表、數(shù)據(jù)運算、打印、查詢等所有功能。工資管理系統(tǒng)使會計工作人員從重復(fù)繁瑣的手工發(fā)放工資中解放出來，而且有效提高勞動效率，財務(wù)系統(tǒng)一個重要的組成部分。主要有工資項目及公式設(shè)置、工資錄入及修改、自動轉(zhuǎn)帳、銀行報盤等功能，業(yè)務(wù)流程圖如下： 建立賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置（包括類型、級別、職稱等） 部門信息設(shè)置 員工信息設(shè)置 工資項目及公式設(shè)置 轉(zhuǎn)帳格式設(shè)置 銀行及報盤格式設(shè)置 工資錄入、修改 自動轉(zhuǎn)帳 銀行報盤各種工資報表的查詢打印 結(jié)轉(zhuǎn)下月修改設(shè)置否是工資項目及公式設(shè)置 點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“工資項目設(shè)

9、置”按鈕，進入“工資項目設(shè)置”對話框，如下圖所示：點擊“增加”、“修改”、“刪除”按鈕可以對工資項目內(nèi)容進行增加、修改、刪除、禁用和啟用等操作。通過“移動”按鈕，工資項目順序可自由設(shè)置，使用過的工資項目不可刪除，只能禁用。其中項目公式設(shè)置包含三種情況：普通求和公式、條件公式、分段公式。工資錄入及修改 點擊“日常業(yè)務(wù)”下的“工資錄入”按鈕，進入“工資錄入”界面，如下圖所示：工資錄入修改要點：1、使用篩選、查找功能對單個或部分人員工資進行調(diào)整；2、使用調(diào)整功能來對工資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)調(diào)；3、使用打印格式保存或格式調(diào)用功能。13固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是由于固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)

10、管理，及時準(zhǔn)確做好固定資產(chǎn)核算而開發(fā)的管理系統(tǒng)?？茖W(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計提供依據(jù)。為方便記憶和使用，通常對每個固定資產(chǎn)進行編號，一般軟件中都允許按級次進行管理，編號由它的所有上級類別的編碼和它本級的編碼組合而成。該系統(tǒng)的主要功能有固定資產(chǎn)的分類和設(shè)置、初始卡片錄入、固定資產(chǎn)增加、減少；卡片變動、卡片管理、記提折舊、批量制單、月末結(jié)帳等功能。業(yè)務(wù)流程圖如下： 建立賬套 固定資產(chǎn)分類設(shè)置 部門設(shè)置 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 增減方式設(shè)置 使用狀況設(shè)置 固定資產(chǎn)系統(tǒng)選項設(shè)置 初始卡片錄入固定資產(chǎn)增加、減少卡片變動卡片管理卡片評估 記提折舊 批量制單 月末結(jié)賬 固定資產(chǎn)帳表固定資產(chǎn)分類設(shè)置

11、點擊“設(shè)置”下的“固定資產(chǎn)分類表”按鈕，進入固定資產(chǎn)分類設(shè)置的界面，如下圖所示：在固定資產(chǎn)分類表中可以增加同級或下級，但必須滿足編碼規(guī)則，但是已使用過的固定資產(chǎn)分類不能被刪除。固定資產(chǎn)增加、減少 固定資產(chǎn)增加也稱為新卡片錄入，是由于因購進或通過其他方式如盤盈、投資轉(zhuǎn)入等增加的資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。點擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)增加”按鈕，進入固定資產(chǎn)增加界面，如下圖所示：在此界面上填寫資產(chǎn)名稱、部門、存放地點、規(guī)格型號、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值等卡片信息，點擊確定按鈕即可完成固定資產(chǎn)卡片的增加操作。資產(chǎn)在使用過程中，總會由于各種原因，如損毀、出售、盤虧、報廢等

12、，從而退出使用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少功能，以實現(xiàn)該操作。同樣在點擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)減少”按鈕，彈出固定資產(chǎn)減少界面來操作?？ㄆ儎?當(dāng)固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生價值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動時，或者資產(chǎn)類別、折舊方法、累計折舊、使用年限等需要調(diào)整時，就需要對固定資產(chǎn)卡片上的信息作出修改。當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作過一次月末結(jié)賬后，以上卡片項目的變動，將不能直接修改卡片，只能通過各項“變動單”來調(diào)整。點擊“卡片”下的“卡片變動”子菜單，選擇具體的固定資產(chǎn)變動類型來進行操作。例如需要將電腦作部門轉(zhuǎn)移，點擊“部門轉(zhuǎn)移”按鈕，進入部門轉(zhuǎn)移的變動單進行操作，如下圖所示： 2、培訓(xùn)點管理系統(tǒng)培訓(xùn)點管理系統(tǒng)主要是對培訓(xùn)點進行管理。在培訓(xùn)的時候能生成模擬考試練習(xí)的試卷，讓考生進行電算化考試的全真模擬。點擊“數(shù)據(jù)管理”菜單組中的“考生模擬考試”菜單項，系統(tǒng)彈出生成考試數(shù)據(jù)庫的對話框，根據(jù)培訓(xùn)學(xué)生的人數(shù)輸入生成模式試卷的數(shù)量，按“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動生成模擬考試數(shù)據(jù)庫。生成完模擬考試試卷后，考生可以點擊桌面“模擬考試”的圖標(biāo)，然后登陸進行模擬考試練習(xí)。登陸準(zhǔn)考證為xsks001-xsksXXX,密碼為空。登陸后如下圖所示：模擬考試與正式考試的異同相同點：模擬考試系統(tǒng)是