安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)介紹

1、 HYPERLINK 更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料安徽省電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)是安徽省會(huì)計(jì)電算化考試考務(wù)管理系統(tǒng)中重要的

2、一個(gè)子系統(tǒng)，主要安裝在電算化培訓(xùn)學(xué)校，包括電算化培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)和天頓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）兩個(gè)組成部分。1、天頓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）天頓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）是一套以天頓企業(yè)信息管理系統(tǒng)為藍(lán)本編譯起來(lái)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，它是由賬套管理、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等一系列管理軟件組成。其中各功能模塊即可以組合起來(lái)整體使用，也可以和賬套管理搭配獨(dú)立使用。天頓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（教學(xué)）主要包括的實(shí)務(wù)教學(xué)模塊主要就集成賬務(wù)、工資管理、固定資產(chǎn)管理這三個(gè)模塊。應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)管理工資管理出納管理集成賬務(wù)集成賬務(wù)賬套管理電子報(bào)表各子系統(tǒng)憑證導(dǎo)入11 集成

3、賬務(wù)目前，較常見的會(huì)計(jì)管理軟件品牌很多，但它們的操作都大同小異。集成賬務(wù)從建立賬套開始主要有財(cái)務(wù)分工、輔助核算設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、填制憑證、審核憑證、記賬、賬表查詢等功能。業(yè)務(wù)流程圖如下：建立帳套建立帳套 新建操作員 財(cái)務(wù)分工 分級(jí)設(shè)置輔助核算設(shè)置其他基礎(chǔ)設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置期初余額錄入填制憑證審核憑證記 賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié) 賬是否年末是打印帳簿結(jié)轉(zhuǎn)下年否子系統(tǒng)憑證帳表查詢建立賬套 點(diǎn)擊桌面“賬套管理”圖標(biāo)，賬套管理的主要功能有對(duì)當(dāng)前賬套進(jìn)行修改和刪除備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、建立年度賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、復(fù)制賬套、憑證等。進(jìn)入賬套管理以后點(diǎn)擊“增加”按鈕，就可以建立獨(dú)立賬套。在建賬的時(shí)候應(yīng)注意的是正

4、確填寫賬套編號(hào)、名稱、行業(yè)類型、系統(tǒng)主管。財(cái)務(wù)分工 登陸集成賬務(wù)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”下的“財(cái)務(wù)分工”按鈕，進(jìn)入財(cái)務(wù)分工對(duì)話框，對(duì)本單位財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：注意：1、只有賬套主管可以操作；2、可以分配單個(gè)操作員的權(quán)限，也可以分配組權(quán)限；3、權(quán)限可以繼承；4、操作員權(quán)限分配過(guò)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕才能生效，在保存之前可以還原；5、權(quán)限可以復(fù)制。輔助核算設(shè)置 輔助核算設(shè)置是指單位有較多的往來(lái)業(yè)務(wù)、有較多的部門或需對(duì)一些特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目核算，那么，錄入會(huì)計(jì)科目后，還應(yīng)錄入單位往來(lái)目錄、部門目錄、個(gè)人目錄、項(xiàng)目目錄等等。點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“輔助核算設(shè)置”，進(jìn)入各個(gè)輔助核算設(shè)置項(xiàng)。輔

5、助核算設(shè)置分為單位往來(lái)輔助核算、個(gè)人往來(lái)輔助核算、部門核算、項(xiàng)目核算四類；編碼級(jí)次及級(jí)長(zhǎng)都在“分級(jí)設(shè)置”里預(yù)先定義，使用時(shí)應(yīng)注意級(jí)次規(guī)劃；“個(gè)人往來(lái)設(shè)置”應(yīng)在“部門設(shè)置”之后操作；“助記碼”不是必填項(xiàng)，但可以提高效率；已使用過(guò)的輔助核算項(xiàng)不能刪除或增加下級(jí)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置 本功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”對(duì)話框，如下圖所示：注意：1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)注意要素：編碼、名稱、方向、日記帳類型、輔助核算類型、等；2、賬套建立時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選項(xiàng)預(yù)置科目；3、已使用過(guò)的科目當(dāng)年不能

6、刪除、不可增加下級(jí)；填制憑證 填制記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，在實(shí)行電算化處理賬務(wù)后，電子賬簿的準(zhǔn)確與完整完全依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。點(diǎn)擊“日常賬務(wù)”下的“填制記賬憑證”按鈕，進(jìn)入“填制記賬憑證”對(duì)話框，如下圖所示：注意：1、填制憑證時(shí)應(yīng)注意的要素：日期、類型、會(huì)計(jì)科目、金額、制單人等；2、可以從預(yù)定義的常用憑證導(dǎo)入或?qū)С龀沙Ｓ脩{證；3、系統(tǒng)提供作廢、沖銷等功能。審核憑證 點(diǎn)擊“日常賬務(wù)”下的“憑證審核”按鈕，進(jìn)入“審核記賬憑證”對(duì)話框，如下圖所示：審核憑證時(shí)可以按憑證日期范圍或憑證狀態(tài)對(duì)待審核憑證進(jìn)行篩選。可以對(duì)已審核憑證進(jìn)行“棄審”。系統(tǒng)提供“全部審核”和“全部棄審

7、”功能。記賬記賬將指定日期內(nèi)已審核的憑證進(jìn)行記賬處理。點(diǎn)擊“日常賬務(wù)”下的“憑證審核”按鈕，進(jìn)入“審核記賬憑證”對(duì)話框，如下圖所示：記賬按月份執(zhí)行，系統(tǒng)對(duì)各狀態(tài)憑證張數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);只能對(duì)“已審核未記賬”的憑證進(jìn)行記賬;以賬套主管身份進(jìn)入記賬模塊，在編輯菜單下有“反記賬”功能。賬表查詢 賬表查詢系統(tǒng)提供查詢的帳簿種類：總分類賬、余額表、現(xiàn)金、銀行日記賬、三欄式、多欄式、現(xiàn)金流量明細(xì)賬、各類輔助核算賬；查詢條件基本以“制單日期”范圍和“憑證狀態(tài)”組合；系統(tǒng)提供余額表-明細(xì)賬-憑證聯(lián)查。點(diǎn)擊“帳簿查詢”下的“會(huì)計(jì)報(bào)表”按鈕，進(jìn)入“會(huì)計(jì)報(bào)表”界面，這里的會(huì)計(jì)報(bào)表使用的是ipt格式的電子報(bào)表，報(bào)表通過(guò)自定

8、義的賬務(wù)函數(shù)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)。如下圖所示：12工資管理工資管理系統(tǒng)主要是來(lái)處理日常工資發(fā)放事務(wù),完成工資報(bào)表、數(shù)據(jù)運(yùn)算、打印、查詢等所有功能。工資管理系統(tǒng)使會(huì)計(jì)工作人員從重復(fù)繁瑣的手工發(fā)放工資中解放出來(lái)，而且有效提高勞動(dòng)效率，財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)重要的組成部分。主要有工資項(xiàng)目及公式設(shè)置、工資錄入及修改、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、銀行報(bào)盤等功能，業(yè)務(wù)流程圖如下： 建立賬套基礎(chǔ)信息設(shè)置（包括類型、級(jí)別、職稱等） 部門信息設(shè)置 員工信息設(shè)置 工資項(xiàng)目及公式設(shè)置 轉(zhuǎn)帳格式設(shè)置 銀行及報(bào)盤格式設(shè)置 工資錄入、修改 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 銀行報(bào)盤各種工資報(bào)表的查詢打印 結(jié)轉(zhuǎn)下月修改設(shè)置否是工資項(xiàng)目及公式設(shè)置 點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”下的“工資項(xiàng)目設(shè)

9、置”按鈕，進(jìn)入“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框，如下圖所示：點(diǎn)擊“增加”、“修改”、“刪除”按鈕可以對(duì)工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行增加、修改、刪除、禁用和啟用等操作。通過(guò)“移動(dòng)”按鈕，工資項(xiàng)目順序可自由設(shè)置，使用過(guò)的工資項(xiàng)目不可刪除，只能禁用。其中項(xiàng)目公式設(shè)置包含三種情況：普通求和公式、條件公式、分段公式。工資錄入及修改 點(diǎn)擊“日常業(yè)務(wù)”下的“工資錄入”按鈕，進(jìn)入“工資錄入”界面，如下圖所示：工資錄入修改要點(diǎn)：1、使用篩選、查找功能對(duì)單個(gè)或部分人員工資進(jìn)行調(diào)整；2、使用調(diào)整功能來(lái)對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)調(diào)；3、使用打印格式保存或格式調(diào)用功能。13固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是由于固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)

10、管理，及時(shí)準(zhǔn)確做好固定資產(chǎn)核算而開發(fā)的管理系統(tǒng)?？茖W(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。為方便記憶和使用，通常對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，一般軟件中都允許按級(jí)次進(jìn)行管理，編號(hào)由它的所有上級(jí)類別的編碼和它本級(jí)的編碼組合而成。該系統(tǒng)的主要功能有固定資產(chǎn)的分類和設(shè)置、初始卡片錄入、固定資產(chǎn)增加、減少；卡片變動(dòng)、卡片管理、記提折舊、批量制單、月末結(jié)帳等功能。業(yè)務(wù)流程圖如下： 建立賬套 固定資產(chǎn)分類設(shè)置 部門設(shè)置 部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 增減方式設(shè)置 使用狀況設(shè)置 固定資產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 初始卡片錄入固定資產(chǎn)增加、減少卡片變動(dòng)卡片管理卡片評(píng)估 記提折舊 批量制單 月末結(jié)賬 固定資產(chǎn)帳表固定資產(chǎn)分類設(shè)置

11、點(diǎn)擊“設(shè)置”下的“固定資產(chǎn)分類表”按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)分類設(shè)置的界面，如下圖所示：在固定資產(chǎn)分類表中可以增加同級(jí)或下級(jí)，但必須滿足編碼規(guī)則，但是已使用過(guò)的固定資產(chǎn)分類不能被刪除。固定資產(chǎn)增加、減少 固定資產(chǎn)增加也稱為新卡片錄入，是由于因購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式如盤盈、投資轉(zhuǎn)入等增加的資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過(guò)“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)增加”按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)增加界面，如下圖所示：在此界面上填寫資產(chǎn)名稱、部門、存放地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值等卡片信息，點(diǎn)擊確定按鈕即可完成固定資產(chǎn)卡片的增加操作。資產(chǎn)在使用過(guò)程中，總會(huì)由于各種原因，如損毀、出售、盤虧、報(bào)廢等

12、，從而退出使用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少功能，以實(shí)現(xiàn)該操作。同樣在點(diǎn)擊“卡片”下的“固定資產(chǎn)減少”按鈕，彈出固定資產(chǎn)減少界面來(lái)操作?？ㄆ儎?dòng) 當(dāng)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生價(jià)值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)時(shí)，或者資產(chǎn)類別、折舊方法、累計(jì)折舊、使用年限等需要調(diào)整時(shí)，就需要對(duì)固定資產(chǎn)卡片上的信息作出修改。當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作過(guò)一次月末結(jié)賬后，以上卡片項(xiàng)目的變動(dòng)，將不能直接修改卡片，只能通過(guò)各項(xiàng)“變動(dòng)單”來(lái)調(diào)整。點(diǎn)擊“卡片”下的“卡片變動(dòng)”子菜單，選擇具體的固定資產(chǎn)變動(dòng)類型來(lái)進(jìn)行操作。例如需要將電腦作部門轉(zhuǎn)移，點(diǎn)擊“部門轉(zhuǎn)移”按鈕，進(jìn)入部門轉(zhuǎn)移的變動(dòng)單進(jìn)行操作，如下圖所示： 2、培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)點(diǎn)管理系統(tǒng)主要是對(duì)培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行管理。在培訓(xùn)的時(shí)候能生成模擬考試練習(xí)的試卷，讓考生進(jìn)行電算化考試的全真模擬。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理”菜單組中的“考生模擬考試”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出生成考試數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話框，根據(jù)培訓(xùn)學(xué)生的人數(shù)輸入生成模式試卷的數(shù)量，按“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成模擬考試數(shù)據(jù)庫(kù)。生成完模擬考試試卷后，考生可以點(diǎn)擊桌面“模擬考試”的圖標(biāo)，然后登陸進(jìn)行模擬考試練習(xí)。登陸準(zhǔn)考證為xsks001-xsksXXX,密碼為空。登陸后如下圖所示：模擬考試與正式考試的異同相同點(diǎn)：模擬考試系統(tǒng)是