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文檔簡介

1、(員工手冊)唯尚傳媒員工手冊(員工手冊)唯尚傳媒員工手冊諸城唯尚文化傳媒有限公司員工手冊目錄工公司簡介口公司相關制度一、考勤制度.二、請假管理制度.三、薪酬制度四、財務制度五、業(yè)務提成管理制度六、企業(yè)財務制度七.衛(wèi)生管理制度八、培訓管理制度九、辦公室工作管理制度.十、晨訓以及會議管理制度.十一、計劃管理制度.m員工工作職責一、各部門工作職責策劃部工作職責財務部工作職責.行政部工作職責.雜志社工作職責.視頻廣告部工作職責大客戶部工作職責.二、獎懲制度附則.I公司簡介唯尚傳媒簡介:諸城唯尚文化傳媒有限公司是一家集創(chuàng)意設計、營銷策劃、視頻整合宣傳、媒體代理發(fā)布為一體的專業(yè)型廣告公司。公司自成立以來,

2、依靠雄厚的人力資源與專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗,并以國際化,專業(yè)化為發(fā)展準則,始終秉承“客戶之上、服務至上”的經(jīng)營理念,以高質量的服務,優(yōu)秀的執(zhí)行能力,讓每一單廣告成為精品,讓每一位客戶始終處于穩(wěn)健、高速發(fā)展的狀態(tài)。為客戶取得良好了的經(jīng)濟效益,獲得社會各界一致好評,唯尚的信心源自客戶的支持與關注,讓我們共同期待唯尚與您攜手共創(chuàng)下一個奇跡。公司股權激勵系統(tǒng)備注:公司總經(jīng)理占原始股份51%,為固定股份,其他所有股份均為在職負責人。各部門負責人,如若被取消中高層身份或辭退離職,視為自動放棄股份。一月一結算,半年一分紅,分紅比例為40%。中高層正常離職,分紅照算,辭退離職,不予計算分紅。公司由營銷策劃部、視頻廣告

3、部、大客戶部、雜志社、財務部、行政部組成,主要從事如下業(yè)務:策劃部:一:營銷策劃1.營銷戰(zhàn)略規(guī)劃。2.產(chǎn)品全國市場推廣。3.一線營銷團隊建設。4.促銷政策制定。5.專賣體系等特殊銷售模式打造。6.終端銷售業(yè)績提升。7.樣板市場打造。8.分銷體系建立。9.渠道建設。10.直營體系建設。11.價格體系建設。12.招商策劃。13.新產(chǎn)品上市策劃。14.產(chǎn)品規(guī)劃。15.市場定位。16.營銷診斷等。二:品牌策劃:1、市場調查(含企業(yè)內部調查和消費者及競爭對手調查三個方面)2、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃(品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌訴求、品牌核心價值、品牌故事、品牌延伸、品牌個性)3、品牌創(chuàng)意(LOGO設計、品牌

4、包裝設計、海報、畫冊、DM平面設計、影視廣告創(chuàng)意拍攝)4、品牌營銷策劃(4P策略)5、整合營銷傳播(IMC)可根據(jù)客戶需求策劃并組織各類型活動,包括各種會議、晚會、演出、禮儀慶典,以及產(chǎn)品展示、促銷與發(fā)布,企業(yè)公益與營銷活動。三、活動策劃大型演藝活動策劃執(zhí)行、全國性娛樂賽事活動策劃執(zhí)行,公司年會,慶典活動,大型公益活動等。四:展會策劃大型展會策劃與執(zhí)行。雜志社:雜志社主要經(jīng)營以下業(yè)務:唯尚DM雜志;DM廣告設計;平面媒體廣告設計;企業(yè)宣傳畫冊;VI系統(tǒng);視頻廣告部:樓宇視頻聯(lián)播網(wǎng)、KTV視頻聯(lián)播網(wǎng)。地產(chǎn)部:房地產(chǎn)招商、銷售、運營、策劃與代理。大客戶部:整合營銷、項目合作、公關活動。我們的經(jīng)營理

5、念:團隊:深具活力的團隊,為客戶提供最專業(yè)的服務;創(chuàng)新:以客戶需求為準則,不斷創(chuàng)新服務形式;敬業(yè):一絲不茍的敬業(yè)精神,把每件事做到最好;合作:與客戶建立緊密無間的合作機制,提倡團隊精神;我們的服務理念:專業(yè)-專注:面對客戶,我們個個是專家。周全-可靠:為客戶做一切可能做到的事。親切-細致:面對客戶我們永遠周到細致。真誠-用心:全心全意為客戶著想。我們的公司愿景:成為行業(yè)領先的品牌營銷策劃專家。我們的人才觀念:最好的工作環(huán)境。最高的薪資待遇。最大的發(fā)展空間。我們的管理理念:追求極致。以人為本。嚴格管理。最高業(yè)績。一、錄用程序面試程序1、初試:行政部進行初試簡歷審核,初試合格者2個工作日內電話通知

6、復試。2、復試:各部門按照各自要求進行專業(yè)考核,合格者2個工作日內電話通知錄用。3、財務、行政及中層崗位,均由總經(jīng)理進行最后復試確認,合格者2個工作日內電話通知錄。用。入職手續(xù)1、入職報到時,您須出示以下有效證件原件并留存復印件:(1)彩色一寸照片二張;(2)身份證;(3)學歷證、學位證或學歷證明;(4)資格證書或職稱證書;2、填寫個人履歷表;3、辦理考勤、工作服,工作牌;4、領取辦公用品及其他相關資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù);部門工作安排到錄用部門負責人處報到,接受工作安排,并與部門負責人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本情況和解答部分疑問。二、試用為幫助新員工更好的適應唯

7、尚的環(huán)境、更快的融入唯尚的大家庭,每一位新加入唯尚傳媒的新員工,都會得到一名專屬的老伙伴的輔導。該員工為公司的資深職員,將幫助您接受在職培訓、熟悉與工作有關的事務。職責分配新員工:配合行政部工作,通過培訓、實踐及主動溝通,快速適應公司工作環(huán)境和工作內容;并對輔導人員指導工作向行政部門進行反饋。部門經(jīng)理:指導并跟蹤新員工的工作;定期對新員工的工作情況進行考核。報行政部及總經(jīng)理行政部:在試用期內負責安排新員工工作以及新員工管理與日常事務,對新員工進行月度考評,內容包括業(yè)績、綜合素質、對公司的了解狀況等三方面。(依據(jù)公司績效考核制度)試用期限試用期為1個月。在試用期間,您需盡快融入到唯尚的團隊中,充

8、分展示您的才干。在試用期內,如果認為公司對您不合適,您可以隨時提出辭職;同時,如果您的工作無法達到公司的要求,公司也會及時終止與您的合作。(新員工在試用期內,達到或超出公司規(guī)定的可直接轉正,享受正式員工的待遇)注:新員工適用期間工作不滿15日辭職或因不達要求予以辭退的,不予發(fā)放工資。三、轉正錄用轉正錄用考核:由行政部門與總經(jīng)理負責對每一位新員工進行轉正考核。全部考核均通過者方可正式錄用,考試不合格者將予以辭退。(考試日期為每周六下午,每周一項,考試通過后自動進入下一項考試)。考試程序為:1:公司企業(yè)文化與管理2:公司整體業(yè)務考試3:相關職位工作熟練度考試4:階段性任務考試5:員工整體素質考核完

9、成入職培訓的全部內容并考核通過后,行政部門會及時提醒您填寫、提交轉正申請,執(zhí)行轉正審批流程。審批通過后,完成入職宣言后(在公司早會舉行)您就成為公司的正式職員了。如在試用期內請假,職員的轉正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。注:大客戶部需在其他部門工作三個月且表現(xiàn)優(yōu)秀者方可入職。四、辭職職員如需辭職,應提前30日以書面形式通知公司并經(jīng)直管領導同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關規(guī)定承擔違約責任。如未經(jīng)批準擅自離職的,公司將扣除所有的獎金及工資。離職手續(xù)1、與公司解除或終止勞動合同時,您需完成:工作交接,離職手續(xù),工作移交、客戶資源移交

10、、財務清算和辦公用品上繳等相關工作后方可正式離職。工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設備及其它公物;一般由部門經(jīng)理交接。工作內容交接:向部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定的同事交接工作事項(業(yè)務部需注明合作客戶明細和未回款客戶明細)報銷公司賬目,歸還借款。電腦軟硬件的檢查。工作牌等物品移交給行政部。未按公司規(guī)定完離職流程而擅自離開工作崗位的,公司將按曠工處理。未到勞動合同年限而違約離職的,須賠償全部上崗培訓費。重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。離職面談離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。公司組成唯尚文化傳媒有限公司1:策劃部2:財務部3:行政部4:雜

11、志社5、地產(chǎn)部6:視頻廣告部7:大客戶部口公司相關制度一、考勤制度工作時間公司正常工作日時間為:月1日10月1日,AM8:0012:00,PM14:0018:00;10月1日5月1日,AM8:0012:00,PM13:3017:30。考勤方式公司實行指紋記錄考勤。所有員工必須嚴格按照上下班時間錄入指紋。外出工作考勤:必須通過行政部同意,事后補填未打卡記錄表方可。其他未打卡一律按曠工處理。職業(yè)行為禁區(qū)(1)所有員工上下班嚴格按照時間刷指紋,不得無故曠工,遲到。(2)上班期間必須著工裝,不得進行任何與工作無關的事情。(3)保持良好的衛(wèi)生習慣,保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。(4)服從上司安排,不得頂撞上司。二

12、、請假管理制度1、請假員工請假應提前一天填寫請假單并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它說明事項,由部門經(jīng)理簽字交與行政部批準后視為準假,續(xù)假時亦同。如遇突發(fā)事件必須請假,應以電話向行政部報備并于次日上班補填請假單呈核。未經(jīng)批準的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理,超過2天休假需總經(jīng)理同意。員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定如下:2、月休假:公司對于新職工每月休班兩天,周日休息,公司對在公司連續(xù)工作一年以上的職工給予三天帶薪假期。根據(jù)公司情況,如業(yè)務較多,除特殊情況不得請假。*法定假日:五一3天、十一3天、春節(jié)10天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1

13、天、全年累計20天結算,確有原因未休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。3、病假:員工因病或者非因工負傷而無法出勤的,視為病假。應當最遲在知道無法出勤后24小時內通知公司,并且最遲在休假結束后三個工作日內向公司申請病假。*員工向公司申請病假時,應當向公司遞交有關材料:醫(yī)療機構出具的病假證明。寫有病假日數(shù)的申請書。*請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內致電所在部門負責人,且應于上班后第一天向公司提供醫(yī)務機構出具的建議休息的有效證明。4、事假:員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。*請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準并扣除當日全額工資,除極

14、特殊情況外不得以電話或短信的方式請假。*員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預定日數(shù)的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定是否許可。由于情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假后三個工作日內向公司補交事假申請書,并說明理由。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。5、婚假:在公司任職滿一年的員工,員工本人結婚者享受七天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結婚喜帖或結婚登記證明檔,并提前15天提交申請。婚假期間必須有一天為結婚當日,且以一次休完為原則,結婚當日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故

15、未休畢視同放棄。6、產(chǎn)假:女性員工工作滿2年,妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產(chǎn)者給予產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計算含例假及國定假日。請產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學證明及戶籍地計劃生育審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學證明。7、喪假:在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內請休完畢,因故未休畢者視同放棄。三、工薪制度工薪待遇:公司新員工試用期工資為1200元,正式錄用后工資如下:工資總額=基本工資+管理工資+崗位津貼+提成+獎金+工裝補貼+電腦補貼+交通補貼+福利行政部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.

16、5%(業(yè)績完成)基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.2%(業(yè)績未完成)財務部:基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.5%(業(yè)績完成)基本工資1500元/人+公司業(yè)務總額*0.2%(業(yè)績未完成)策劃部:策劃:2000元/人+提成(月任務額度10000元)文案:2000元/人雜志社:主編:基本工資1500元+部門業(yè)務總額*3.5%(業(yè)績完成)基本工資1500元+部門業(yè)務總額*0.5%(業(yè)績完成)編輯、設計基本工資:基本工資2000元/人+部門業(yè)務*0.2%業(yè)務:基本工資1500元+個人業(yè)務提成視頻部:基本工資1500元/人大客戶部:基本工資1500元/人管理工資:100-500元/月(視

17、工作能力與崗位情況而定)崗位津貼:100-500元/月(一般每季度調整一次,表現(xiàn)優(yōu)秀者上調)工齡獎:60元/年提成:公司所有員工均參與公司業(yè)務,雜志部、業(yè)務部:1萬10%、2萬12%、3萬13.5%、5萬以上15%。大客戶部:2萬12%、3萬13.5%、5萬15%。在試用期內,無任務額,底薪1000元,提成率為8%。若未完成當月任務額,業(yè)務人員只拿提成,不享受底薪。獎金:根據(jù)個人工作表現(xiàn)發(fā)放每月獎金與年終獎金工裝補貼:公司給予所有員工每月80元工裝補貼電腦補貼:公司給予自帶電腦員工每月發(fā)放150元電腦補貼。交通補貼:公司給予中層涉外管理人員(自帶車工作)每月一定數(shù)額的交通補貼(300-600元

18、)員工福利:公司在大型節(jié)假期間,給予員工發(fā)放一定數(shù)量的福利四、提成管理制度視頻部提成管理制度方案培訓期實習期內無任務額度。1、所有提成以實際上繳財務人員處的金額為準。以完成一個合同客戶的上繳金額發(fā)放提成。2、客戶經(jīng)理任務額度為10000元,10000元10%計提,20000萬按12%提取。30000萬以上按13.5%計提。50000元及以上按15%計提。3、客戶經(jīng)理正式錄用后連續(xù)兩月不能完成任務的給予辭退處理。4、客戶部負責人在完成當月任務額度的前提下,提取總額度的3.5%,完不成計提0.5%.大客戶部提成管理制度方案培訓期實習期內無任務額度。1、大客戶部實習時任務額度與客戶部同等。2、所有提

19、成以實際上繳財務人員處的金額為準。以完成一個合同客戶的上繳金額發(fā)放提成。3、大客戶經(jīng)理任務額度為20000元,20000元12%,30000元13.5%,50000元15%。4、大客戶經(jīng)理正式錄用后任何一月不能完成任務的直接取消大客戶經(jīng)理待遇。大客戶部薪資制度:唯尚傳媒大客戶部實行“底薪+提成”工資管理制度。業(yè)績評定方式:客戶與公司簽訂合同,并當月在唯尚傳媒廣告業(yè)務平臺刊登、播出,廣告結束后支付當月廣告金額的,為當月業(yè)績。多月合同、季度合同、年度合同、多年合同等長時間的合同,以當月業(yè)績計算。(若一次性支付金額超過當月業(yè)績的,以支付金額為當月業(yè)績。五、財務制度1、當月的費用當月報賬,下月不報。報

20、銷每月電話費用時必須有經(jīng)手人簽字并經(jīng)總經(jīng)理確認,總經(jīng)理未簽字財務不予報銷任何費用(每月報賬日為15號,1號兩天,特殊情況除外)2、月末最后一天為報賬時間,報銷相關費用。3、報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機打發(fā)票不允許手改。4、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后3天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。5、公司發(fā)生的各種往來款必須在兩個月內收回,每拖一月收不回每月扣5%滯納金,收不回的款項由業(yè)務員賠償。6、開具正規(guī)發(fā)票時必須寫明公司全名,不能省略,否則財務不予報賬。7、預支大額款項是必須提前一周通知,預支小額款項提前1天通知。六、企業(yè)財務

21、制度財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,

22、做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。5、配合公司內部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制

23、定本制度。第一章資金審批制度1、總則所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理領導批準。如果總經(jīng)理不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特

24、殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。2、行政費用支出管理制度公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準、財務審核后,財務填寫財務付款申請單經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。涉及應酬等非正常費用,須總經(jīng)理批準。應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,

25、待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部填寫財務付款申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可支付。銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。3、公司差旅費開支制度公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為80元/日;B、一般職員,房租標準為60元/日?;锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補

26、貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。4、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度當月的費用當月報賬,下月不報。每周周一及月末最后一天為報賬時間,報銷相關費用時需要總經(jīng)理簽字確認報賬時需持有正規(guī)的發(fā)票,沒有正規(guī)發(fā)票需填寫證明單。正規(guī)機打發(fā)票不允許手改。公司發(fā)生的各種往來款必須在3個月內收回,收不回的款項由業(yè)務員賠償。公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理。第二章財產(chǎn)管理制度.公司財產(chǎn)的范圍公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時

27、具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由行政部歸口管理;辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。.財產(chǎn)的購置與調撥辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;各部

28、門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。.財產(chǎn)的清查、盤點公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人

29、員的責任;凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。七、衛(wèi)生管理制度總則為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。管理原則和體制公司員工都有有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。公司衛(wèi)生管理實行經(jīng)常性與突出性、公司與個人衛(wèi)生相結合的原則。公司由行政部負責衛(wèi)生組織、領導、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。公司或部

30、門設立值日班時,負有衛(wèi)生檢查之義務。公司劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責任制。衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定.以下為衛(wèi)生之狀況:窗明幾凈,墻面清潔(無腳印及涂鴉);死角無積塵、蛛網(wǎng);燈具、電器、用具清潔(無積灰塵及油膩污濁之物);辦公桌整潔(文件及辦公用品擺放整齊,桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等);物品堆放整齊,通道暢通(公共通道內禁止堆放雜物);地面無痰跡、紙屑、煙頭;廁所無異味,地面清潔(地面無紙屑、污水、雜物);洗手臺清潔、管道暢通(洗手臺除清洗工具外無雜物、污水,洗手池內無亂倒雜物);個人儀表整潔、干凈。口.以下為不衛(wèi)生之狀況:隨手亂扔垃圾;亂搭建、占用公共地方;垃圾堆放死角、

31、排水溝堆積污穢;亂涂亂畫;飲水被污染,流行病傳染;充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味;廁所有異味、洗手臺臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂);個人儀容不整、不干凈。員工衛(wèi)生規(guī)范公司員工須圓滿完成包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。不在廁所亂扔手紙、雜物。不隨地吐痰。員工自身整潔干凈。積極完成衛(wèi)生值日工作。積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。處罰措施對于個人儀表衛(wèi)生及個人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告不合格者承擔所屬部門衛(wèi)生清理一周,所罰款項交于員工活動基金。對于各部門所屬區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告衛(wèi)生不合格三次以上則承擔公司所有公共區(qū)域衛(wèi)生一個周,所罰款項交于員工活動基金。值日

32、生必須使會客室、會議室、經(jīng)理辦公室、衛(wèi)生間保持清潔,每天由行政部負責檢查,問責于值日生,若衛(wèi)生不合格,針對衛(wèi)生問題問責于行政部。八、培訓管理制度為配合本公司的發(fā)展目標,充實員工的知識技能,發(fā)揮潛在智能,提高效率,公司將有計劃地制定培訓計劃,并按計劃執(zhí)行,培訓時間為晚7:30-10:00。周一:全體員工學習培訓廣告知識、禮儀、勵志學等,由行政部負責。周二:策劃部學習與培訓。周三:客戶部學習與培訓。周四:雜志社學習與培訓。周六:下午公司統(tǒng)一培訓,任何部門任何員工不得以任何理由缺席。注:任何員工不得以任何理由不參加,由行政部統(tǒng)一安排執(zhí)教人,手機關機統(tǒng)一著工裝,認真學習并做好記錄。九、辦公室工作管理制

33、度辦公室工作制度是企業(yè)核心的規(guī)章制度,它直接關系著一個企業(yè)的工作效率。好的辦公室氛圍,既能提高員工的自身綜合素質,又能提高工作效率,使公司和員工共同發(fā)展成長。高素質的員工能經(jīng)常保持積極向上、平和的心態(tài)。嚴謹、快樂的工作氣氛能感染、帶動其它員工,從而養(yǎng)成良好的工作習慣,使工作效率進一步提高。1、保持辦公區(qū)域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰,個人辦公區(qū)要保持整潔。每周徹底打掃一次,每天值日人員各負其責,不得故意拖延、敷衍了事。2、著裝要求清潔、方便,不要過多修飾,不要過于華麗。周一至周五必須統(tǒng)一著工作裝,佩戴工作牌。3、儀表要求端莊、整潔,禁止?jié)鈯y艷抹、不宜用香味濃烈香水。4、言談舉止要文明得體。

34、禁止一切粗俗語言、大聲喧嘩、講方言土語;禁止對不友好的客戶惡言相加;小范圍探討工作時不要影響其他人工作;熱情接待來訪賓客,客戶離開及時恭送出門并及時將會客區(qū)收拾干凈。5、在公司走廊過道行走,應放輕腳步,不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。6、公司內以職務稱呼上司,同事間不要以昵稱、外號等不正式相稱。7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文件。8、工作時間內不得打私人電話,嚴禁電話聊天。9、正確、迅速、謹慎的接、打電話:接來電時,至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時先問候,在自報公司部門,對方講訴時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,通話結束禮貌道別,待對方切斷通話,我方再放話筒。通話簡明扼要,不

35、得在電話中聊天。對不指名電話,判斷自己不能處理時,坦白告訴對方,并將電話交給能夠處理的人員,在轉交前應將對方所談內容簡明扼要轉告接收人。10、禁止在上班時間做與工作無關的事情。11、嚴格執(zhí)行請假制度。遲到、事假、會友、見客戶等均要請假,不打招呼、擅自曠工或離崗者按公司規(guī)章處罰;5分鐘以內的休息可自己掌握。12、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。及時清理整理自己的辦公桌面,與工作無關的物品禁止擺放在桌面。借用他人或公司的物品,用完要及時歸還或放回原處。13、注意節(jié)約,愛護公物。用過、寫錯的信封、廢資料等不可擅自扔掉,應交公司回收;平時注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費

36、14、工作期間不得做與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。15、部門人員若有罰款情況,由本部門共同承擔。注:若相關管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問者視為同犯,一同處罰。十:晨訓以及會議管理制度1、公司規(guī)定每日早上,下午全體員工進行5分鐘晨訓由行政部負責,全體員工不得以任何理由不參加!2、時間為:上午8:00-8:05,下午夏季:2:00-2:05,冬季:1:30-1:35。3、公司各部門負責人須每日上午8:00,下午2:00舉行不低于10分鐘晨會安排當天工作。4、每天下午須在下班前10分鐘舉行總結會。5、公司每月最后一天舉行月度總結與下月計劃會議,中層以上管理人員參加。6、每周六下午舉行周

37、總結會議,中層以上管理人員參加;每周一上午舉行周計劃會議中層以上管理人員參加,月會以及周會須提前十五分鐘進入會議室等候,由行政部提前通知。7、會議內容:經(jīng)理月會:1.上月計劃完成情況匯報。.總經(jīng)理與財務部月度營業(yè)額計劃與各部門營業(yè)額計劃,本月工作計劃。.各部門準備本月工作計劃(詳細、可行、清晰、周全)。.商討。.實施。部門月會:1.上月計劃完成情況總結與析。.將本月工作內容詳細的安排給各崗位工作人員。.商討。.實施。經(jīng)理周會:1.上周計劃完成情況匯報。2.各部門準備本周工作計劃(詳細、可行、清晰、周全)。.商討。.實施。部門周會:1.上周計劃完成情況總結與析。.將本周工作內容詳細的安排給各崗位

38、工作人員。.商討。.實施。8、各部門必須執(zhí)行早會、周會、月會。以上晨訓以及會議為公司固定管理制度,任何人員不得以任何理由不參加(不參加者或不重視者進行每次100元罰款,月累計三次以上予以辭退處理)第六章附則第二十一條本規(guī)定由辦公室制定。第二十二條本規(guī)定于公布之日起實施,本規(guī)定的最終解釋權歸辦公室。m員工工作職責唯尚文化傳媒有限公司設有以下幾個部門:1:策劃部2:財務部3:行政部4:雜志社5:客戶部6:大客戶部7:視頻廣告部營銷策劃部組織架構:營銷策劃部定位營銷策劃部主要負責營銷、策劃、活動、創(chuàng)意設計等意向客戶開發(fā);自主策劃活動提案、推廣、執(zhí)行;新接項目整體策略事項、新接項目整體推廣指定、新接項

39、目活動策劃與執(zhí)行、新接項目形象設計及廣告基礎設計表現(xiàn)、推廣策略執(zhí)行、媒體費用預算、各項目全程各階段營銷推廣策略制定、各項目全程各階段具體實施與執(zhí)行等工作。策劃部編制策劃總監(jiān)、策劃、策劃執(zhí)行、設計、業(yè)務。職務名稱:策劃總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理直接下級:策劃、業(yè)務、平面設計崗位職責:1、組織協(xié)調部門內部的管理工作,監(jiān)督指導部門員工相應的工作。2、對整個市場具有敏銳的觀察能力、綜合分析能力及根據(jù)市場變化的應變能力。負責代表公司與開發(fā)商進行前期接觸和業(yè)務洽談,完成項目前期市場調研工作。3、負責對整個項目提出可行性推廣方案,推廣流程及廣告指導監(jiān)督工作。4、代表部門向公司反映工作情況,提交工作總結和工作計劃,

40、負責公司分配的項目策劃工作,傳達公司的各項工作安排和指示。5、審核策劃部拿出的整體策劃方案,確保符合甲方和公司要求。6、統(tǒng)一管理各項目的策劃工作,并對策劃部全體員工進行整體指導及培訓工作。7、制定各種階段性方案,負責具體協(xié)調和實施,包括內部認購方案、宣傳推廣方案和具體的廣告方案等,并負責與設計單位、廣告公司、媒體等相應單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)調工作。職務名稱:策劃直接上級:策劃總監(jiān)直接下級:策劃執(zhí)行崗位職責:1、在策劃總監(jiān)的領導下,負責完成項目前期的市場調研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參與項目核心策劃案的制定工作。2、在項目運作時,配合策劃經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫策劃報告并負責對有關方

41、面進行講解。3、負責和項目部的溝通,密切關注銷售情況,有問題必須及時解決。負責與銷售經(jīng)理共同制定銷售計劃,包括每月的銷售任務等。4、根據(jù)公司和部門的要求,參與其他項目的策劃研討,有義務向其他項目的運作提出各種意見并提供必要的幫助。5、負責接收市場研發(fā)部每月下發(fā)的最新學習資料,并組織本部門員工及時學習。6、協(xié)助策劃總監(jiān)與開發(fā)商的日常溝通與協(xié)調,負責協(xié)助策劃總監(jiān)與設計單位、廣告公司、媒體等相應單位進行聯(lián)系、溝通和協(xié)調工作。7、每周至少抽出一天時間走市場,回公司到行政部登記調研事項、以供學習日大家共同探討、學習有關市場最新動態(tài)。8、負責對整個項目的優(yōu)劣勢分析及相關信息的掌握。職務名稱:平面設計直接上

42、級:策劃總監(jiān)崗位職責:1、配合策劃部項目運作,設計項目所需的各種材料,包括項目運行期間所需的印刷品、初步方案、戶內戶外廣告牌、指示牌等。2、負責所在項目的所需設計工作。3、負責項目運作、設計制作發(fā)布于各種媒體的宣傳廣告。4、配合策劃進行與設計制作有關的外聯(lián)、協(xié)調工作。5、學習本市及外省優(yōu)秀優(yōu)秀設計作品,并對本公司階段性產(chǎn)生的平面作品進行總結。6、注重自身素質和房地產(chǎn)業(yè)務知識的積累,提高自己的文學修養(yǎng)和廣告創(chuàng)意水平,不要把自己局限于平面操作員的水平。職位名稱:策劃執(zhí)行直接上級:策劃崗位職責:1、協(xié)助策劃總監(jiān)、項目策劃負責人完成項目前期市場調研工作,協(xié)助撰寫項目可行性分析報告,參與項目核心策劃案的制定工作。2、項目運作時,配合策劃總監(jiān)、項目策劃負責人、項目經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫廣告文案及軟文。3、撰寫策劃報告并負責對有關方面講解。4、負責每月策劃部會議的記錄工作,會議后第二天將會議記錄遞交總經(jīng)理。5、負責策劃部辦公用品的配備、管理,負責策劃部日常的文件打印、排版和校對等工作。6、對策劃部進行其他必要性的工作。7、完成領導交辦的其他事項。8、新接項目輔助策劃及相關項目領導完成策劃及活動所有指派工作。職位名稱:策劃業(yè)務直接上級:策劃總監(jiān)崗位職

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