高速公路工程技術(shù)檔案的管理課件

1、高速公路工程技術(shù)檔案的管理課件高速公路工程技術(shù)檔案的管理課件工程技術(shù)資料檔案管理一、工程技術(shù)資料檔案的概念 二、工程技術(shù)資料檔案管理的目的及總體要求三、工程技術(shù)資料檔案的依據(jù) 四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分 五、工程技術(shù)資料的形成六、工程技術(shù)資料的收集七、工程檔案文件材料的整理與組卷 八、檔案的移交與匯總 工程技術(shù)資料檔案管理一、工程技術(shù)資料檔案的概念 二、工程技術(shù)一、工程技術(shù)檔案的概念公路工程建設(shè)項(xiàng)目的文件材料，是指自立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目合同、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全環(huán)保管理基本情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，包括

2、圖紙、表格、照片、音像等資料，應(yīng)能正確的反映工程建設(shè)全過程的真實(shí)情況。在工程文件檔案的編制過程中，并不是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的所有文字材料、照片、錄像都?xì)w入檔案文件資料，而是有選擇的進(jìn)行分類歸檔，剔除無用的資料，留用有效資料最后形成一套具有保存、查考價(jià)值的工程檔案。一、工程技術(shù)檔案的概念公路工程建設(shè)項(xiàng)目的文件材料，是指自立項(xiàng)一、工程技術(shù)檔案的概念 例如，施工單位在收集整理路基土石方工程填筑層工序質(zhì)檢資料時(shí)，93區(qū)、94區(qū)、96區(qū)頂層以下各層只需編入壓實(shí)度檢測(cè)資料，而不需要編入寬度、中線等檢查指標(biāo)的資料，93區(qū)、94區(qū)頂層只需要壓實(shí)度等6項(xiàng)指標(biāo)檢查資料，而不需要邊坡、彎沉資料，只在96區(qū)頂層

3、才需要土石方工程所有指標(biāo)檢查資料；又如為預(yù)制梁張拉準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的砼7天抗壓強(qiáng)度資料也不需編入技術(shù)檔案。 一、工程技術(shù)檔案的概念 例如，施工單位在收集整理路基一、工程技術(shù)檔案的概念工程技術(shù)檔案按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法等有關(guān)文件規(guī)定與要求，可將其分為前期準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計(jì)類文件、工程管理類文件、施工類文件、 監(jiān)理類文件、竣（交）工類文件、科研類文件、聲像類文件、設(shè)備類文件、財(cái)務(wù)類文件；根據(jù)交通部令公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法（交通部2004年第3號(hào)）、交通運(yùn)輸部文件公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則（交公路發(fā)201065號(hào)）的規(guī)定，公路工程技術(shù)檔案分為綜合文件，決算和審計(jì)文件，施工資料，監(jiān)

4、理資料，科研、新技術(shù)資料等五部分。 工程技術(shù)資料檔案管理工作是指工程技術(shù)資料從形成、收集、整理、歸檔、驗(yàn)收、移交的全過程的控制和管理工作，貫穿整個(gè)項(xiàng)目和涉及所有的參建單位。 一、工程技術(shù)檔案的概念工程技術(shù)檔案按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理目的：為規(guī)范我省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作，使相關(guān)工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化和日?；?，并保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量，更好地為項(xiàng)目建成后的管理、維護(hù)和改（擴(kuò)）建服務(wù)。 二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理目的：二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理總體要求：（1）高速公

5、路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人（或受委托的建設(shè)單位）應(yīng)建立檔案管理專班，負(fù)責(zé)做好本單位建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)；將項(xiàng)目文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步歸檔，保證項(xiàng)目文件材料收集、整理、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。并同時(shí)接受省交通運(yùn)輸廳和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理總體要求二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求

6、工程技術(shù)檔案管理總體要求：（2）項(xiàng)目竣工文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)，不得委托他人。 （3）項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位有關(guān)本項(xiàng)目竣工文件材料的形成、收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人（或建設(shè)單位）提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。 二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理總體要求二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理總體要求：（4）各參建單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入本項(xiàng)目的管理工作中，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料收集

7、、整理、立卷和歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。 （5）歸檔的文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 二、工程技術(shù)檔案管理的目的及總體要求工程技術(shù)檔案管理總體要求三、工程技術(shù)材料檔案管理的依據(jù)交通檔案管理辦法(交辦發(fā)2005431號(hào))； 國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知(檔發(fā)【2006】2號(hào))；國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T-11822-2008)；

8、關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知(交辦發(fā)【2010】382)；公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法(交通部2004年第3號(hào))；公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則(交公路發(fā)201065號(hào))； 湖北省交通運(yùn)輸廳工程檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理要求； 其他有關(guān)檔案管理方面的現(xiàn)行法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范、辦法/意見等。三、工程技術(shù)材料檔案管理的依據(jù)交通檔案管理辦法(交辦發(fā)四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.1 一般規(guī)定 各施工單位進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)對(duì)照施工圖進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程劃分，于總體工程開工前報(bào)駐地辦審核，總監(jiān)辦批復(fù)并報(bào)建設(shè)單位備案。劃分應(yīng)科學(xué)、合理，便于指導(dǎo)公路建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量管理、工程計(jì)量支付、竣（交）工驗(yàn)收及

9、項(xiàng)目文件的立卷歸檔。 4.2 劃分原則 （1）劃分基本原則 ：?jiǎn)挝?、分部、分?xiàng)工程劃分嚴(yán)格遵循公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/1-2004）中各章節(jié)的一般規(guī)定及附錄A:單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分一覽表。 四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.1 一般規(guī)定 各施工單位進(jìn)四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注意事項(xiàng) ：路基工程以每合同段為單位工程，合同段較長(zhǎng)時(shí)，以每10KM為單位工程。土方路基、石方路基按自然段落劃分為分項(xiàng)工程。小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道以每座為分部工程。涵洞、通道以每座為分部工程。砌體擋土墻、錨噴防護(hù)以每處為分項(xiàng)工程；大型擋土墻以每處為分部工程。 路面工程以

10、13KM劃分分部工程，其中13KM內(nèi)的基層、底基層、墊層劃分為分項(xiàng)工程。四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注意事項(xiàng) ：特大、大、中橋工程以每座為單位工程，分部工程劃分時(shí)左右幅應(yīng)分開?；A(chǔ)與下構(gòu)以每墩臺(tái)為分部工程。上部構(gòu)造預(yù)制及安裝以每跨為分部工程，絞縫、濕接縫、干接縫、現(xiàn)澆橫隔板為梁板安裝分項(xiàng)工序；上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆注以聯(lián)為分部工程，懸臂澆注以墩為分部工程；現(xiàn)澆連續(xù)段、負(fù)彎矩鋼筋加工及張拉劃入上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑以聯(lián)為分部工程。橋面系和附屬工程以聯(lián)為分部工程。互通立交工程以每處為一個(gè)單位工程，互通立交單位工程內(nèi)不含主線橋梁

11、、主線路面。匝道橋梁以每座為分部工程，每條匝道劃為分部工程。四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注意事項(xiàng) ：隧道工程以每座為單位工程，分部工程劃分時(shí)左右幅分開。洞身開挖、洞身襯砌、防排水分部工程每分部劃分不超過1Km。隧道洞身開挖按圍巖類別不超過100米為一分項(xiàng)工程。洞身襯砌分部中各類分項(xiàng)劃分按襯砌類型不超過100米為一分項(xiàng)工程，同時(shí)其劃分長(zhǎng)度應(yīng)與洞身開挖保持一致。仰拱填充納入仰拱分項(xiàng)工程中的工序，二襯后的透水盲管納入防水板分項(xiàng)工程中的工序。隧道裝飾分部劃分為洞門裝飾和洞內(nèi)裝飾分項(xiàng)工程。人行橫洞、車行橫洞每處單獨(dú)劃分

12、一個(gè)分部工程，其分項(xiàng)劃分參照主洞。豎井，斜井每座單獨(dú)劃分一個(gè)分部工程，其分項(xiàng)劃分參照主洞。 四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注意事項(xiàng) ：斜拉橋、懸索橋等特殊橋梁嚴(yán)格按照檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)附表A-2進(jìn)行劃分。 四、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分4.2 劃分原則 （2）劃分注五、工程技術(shù)資料的形成5.1 工程表格 工程項(xiàng)目使用的表格一般由指揮部結(jié)合省質(zhì)監(jiān)局要求統(tǒng)一制定并下發(fā)各單位使用。施工監(jiān)理表格共有“A表E表”及“支表”共六類535種，其中：A表：公路工程監(jiān)理使用表格（簡(jiǎn)稱監(jiān)控表）24種，為監(jiān)理方（含總監(jiān)辦）的監(jiān)控用表，體現(xiàn)監(jiān)理程

13、序和指令，為質(zhì)量資料的重要構(gòu)成。B表：公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定使用表格（簡(jiǎn)稱質(zhì)檢表）134種，為監(jiān)理單位和施工單位共用。用于對(duì)已完工的分項(xiàng)工程或分項(xiàng)工程實(shí)測(cè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄，必須經(jīng)過監(jiān)理簽認(rèn)。C表：公路工程試驗(yàn)檢測(cè)使用表格（簡(jiǎn)稱試驗(yàn)表）139種，為監(jiān)理單位和施工單位共用，一般作為工程質(zhì)量證明及其附件。 五、工程技術(shù)資料的形成5.1 工程表格 工程項(xiàng)目使用的表格五、工程技術(shù)資料的形成5.1 工程表格 D表：公路工程質(zhì)量月報(bào)表格（簡(jiǎn)稱質(zhì)報(bào)表）23種，是工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定情況、C表的階段及分項(xiàng)工程關(guān)鍵項(xiàng)目檢測(cè)數(shù)據(jù)匯總表，也是每月工程質(zhì)量報(bào)表的重要內(nèi)容，也是計(jì)量資料的構(gòu)成，一般作為分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的質(zhì)量證

14、明資料，為監(jiān)理單位和施工單位共用。 E表：公路工程施工原始記錄使用表格（簡(jiǎn)稱施表）195種，為施工過程的“文字錄像”，主要由施工單位使用，其中構(gòu)成分項(xiàng)工程單元的內(nèi)容同B表，一般不需要監(jiān)理簽認(rèn)，E表也為B表的附件。支付用表：公路工程計(jì)量支付月報(bào)表格（簡(jiǎn)稱支表）10種，監(jiān)理支付報(bào)表10種。為施工和監(jiān)理工程計(jì)量支付報(bào)表。 五、工程技術(shù)資料的形成5.1 工程表格 D表：公路工程質(zhì)量五、工程技術(shù)資料的形成5.2 表格填寫 （1）單位名稱的填寫：一律填寫中標(biāo)單位全稱。（2）表格編號(hào)：為統(tǒng)一區(qū)別各類表格的填報(bào)，避免重復(fù)，便于管理，除計(jì)量支付月報(bào)外，對(duì)本施工監(jiān)理表格進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)位于表格右上角。具體如下： 表

15、號(hào)其中，表號(hào)為各類施工監(jiān)理表格的簡(jiǎn)稱，已在每張表格中標(biāo)注。如：A-11、B-25、C-3、D-45、E-18。為區(qū)別總監(jiān)辦、監(jiān)理和施工單位，應(yīng)不同編號(hào)（表號(hào)編寫質(zhì)監(jiān)局已做統(tǒng)一要求）。 五、工程技術(shù)資料的形成5.2 表格填寫 （1）單位名稱的填五、工程技術(shù)資料的形成5.2 表格填寫 具體施工、監(jiān)理表格內(nèi)容填寫省質(zhì)監(jiān)局有規(guī)定，施工過程中業(yè)主、檔案管理單位會(huì)進(jìn)行檢查，表格填寫總體要求是：數(shù)據(jù)的真實(shí)性，資料表格中數(shù)據(jù)是否真實(shí)，前后是否有追溯性，數(shù)據(jù)是否符合工程現(xiàn)狀等。資料的齊全性，每一道工序是否有資料反映，是否有遺漏和重復(fù)的現(xiàn)象，依據(jù)竣工資料編制辦法，查閱資料是否有遺缺。資料規(guī)范性，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的頻率

16、夠不夠，采用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否有誤，表格的填寫齊全、規(guī)范。資料完整性，缺陷處理資料是否有后續(xù)資料，施工、監(jiān)理單位容易忽視的一些資料是否保存，如購(gòu)入材料的出廠證明等。 五、工程技術(shù)資料的形成5.2 表格填寫 具體施工、監(jiān)理表格五、工程技術(shù)資料的形成5.3 路基工程資料用表目錄（舉例） 工程名稱：路基土石方工程 分部工程分項(xiàng)工程表格編號(hào)施工單位填報(bào)表格監(jiān)理簽認(rèn)表格監(jiān)理填寫表格（除測(cè)量、試驗(yàn)外，其他檢驗(yàn)表均用“分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)抽查記錄表”） 備注路基土石方工程土方路基分項(xiàng)工程開工報(bào)告ZK-003分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單清理與掘除ZJ-001清理與掘除交驗(yàn)單填前碾壓ZK-012檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單S1-001壓實(shí)度檢

17、驗(yàn)報(bào)告S1-0041、壓實(shí)度檢驗(yàn)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查C-008水準(zhǔn)測(cè)量記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-008寬度現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查五、工程技術(shù)資料的形成5.3 路基工程資料用表目錄（舉例）五、工程技術(shù)資料的形成工程名稱：路基土石方工程 分部工程分項(xiàng)工程表格編號(hào)施工單位填報(bào)表格監(jiān)理簽認(rèn)表格監(jiān)理填寫表格（除測(cè)量、試驗(yàn)外，其他檢驗(yàn)用表均用“分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)抽查記錄表”） 備注路基土石方工程土方路基土方填筑ZK-012檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單S1-001壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告S1-004壓實(shí)度檢驗(yàn)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查C-008水準(zhǔn)測(cè)量記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查轉(zhuǎn)區(qū)檢驗(yàn)ZK-0

18、12檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單S1-001壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告S1-0041、壓實(shí)度檢驗(yàn)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-009縱斷面高程、橫坡度現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查C-008水準(zhǔn)測(cè)量記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-008寬度現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-006平整度檢測(cè)記錄表（3米直尺），按合同要求抽檢頻率抽查S9-006路基（路面）壓實(shí)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表五、工程技術(shù)資料的形成工程名稱：路基土石方工程 分部工程分項(xiàng)五、工程技術(shù)資料的形成工程名稱：路基土石方工程 分部工程分項(xiàng)工程表格編號(hào)施工單位填報(bào)表格監(jiān)理簽認(rèn)表格監(jiān)理填寫表格（除測(cè)量、試驗(yàn)外，其他檢驗(yàn)用表均用“分項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)抽

19、查記錄表”） 備注路床交驗(yàn)ZJ-002土方路基質(zhì)量檢驗(yàn)表S9-006路基（路面）壓實(shí)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表路基土石方工程土方路基S8-008寬度、中線偏位現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-009縱斷面高程、橫坡度現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查C-008水準(zhǔn)測(cè)量記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-011路基邊坡現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表，按合同要求抽檢頻率抽查S8-006平整度檢測(cè)記錄表（3米直尺），按合同要求抽檢頻率抽查S8-005路基路面回彈彎沉檢測(cè)報(bào)告，按合同要求抽檢頻率抽查質(zhì)量評(píng)定ZP-002分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表中間交工ZK-018中間交工證書五、工程技術(shù)資料的形成工程名稱：路基土石方

20、工程 分部工程分項(xiàng)六、工程技術(shù)資料的收集6.1 建設(shè)單位、總監(jiān)辦、駐地辦、施工單位應(yīng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，及時(shí)收集各自職責(zé)范圍（見下表湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔清單及歸檔單位）內(nèi)的文件材料。 湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔清單及歸檔單位檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS1前期準(zhǔn)備文件一項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位綜合辦公室二工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)三環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件、水土保持批準(zhǔn)文件四文物調(diào)查、保護(hù)等文件五壓覆礦產(chǎn)、水文、防洪、地震、地質(zhì)安全評(píng)價(jià)等文件HBGS2設(shè)計(jì)文件一工程地質(zhì)勘察報(bào)告等文件建設(shè)單位技術(shù)處二水文、氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料三初步設(shè)計(jì)文件及審

21、批文件四施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件五 設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件六設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要六、工程技術(shù)資料的收集6.1 建設(shè)單位、總監(jiān)辦、駐地辦、施工六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS3工程管理文件HBGS3.1一工程招投標(biāo)及合同文件（招標(biāo)文件及批準(zhǔn)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書、合同書、協(xié)議書等）1勘察設(shè)計(jì)合同建設(shè)單位計(jì)劃合同處2監(jiān)理服務(wù)合同3路基工程4路面工程5交安工程建設(shè)單位計(jì)劃合同處6環(huán)保工程7機(jī)電工程8房建及附屬工程9材料和其他六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資

22、料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS3.2二工程質(zhì)量責(zé)任登記表1項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量責(zé)任登記匯總表建設(shè)單位綜合辦公室2項(xiàng)目法人質(zhì)量責(zé)任登記表3勘察單位質(zhì)量責(zé)任登記表4設(shè)計(jì)單位質(zhì)量責(zé)任登記表5總監(jiān)理工程師辦公室質(zhì)量責(zé)任登記表6駐地辦質(zhì)量責(zé)任登記表7施工單位質(zhì)量責(zé)任登記表8專業(yè)分包單位質(zhì)量責(zé)任登記表9試驗(yàn)檢測(cè)單位質(zhì)量責(zé)任登記表HBGS3.3三征地拆遷資料1建設(shè)用地選址意見及紅線圖建設(shè)單位征遷協(xié)調(diào)處2建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)3占地圖及土地使用證4征地拆遷批文、合同、協(xié)議（含國(guó)土、林業(yè)、文物、三桿、地方政府、村、企事業(yè)單位、個(gè)體之間的協(xié)議或紀(jì)要等）5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議6征用土地?cái)?shù)量一覽表7拆遷

23、數(shù)量一覽表六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS3.4四施工許可文件1施工許可批準(zhǔn)文件建設(shè)單位綜合辦公室2質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書HBGS3.5五建設(shè)單位在工程建設(shè)期間所發(fā)生的與工程建設(shè)相關(guān)文件1相關(guān)單位來文及回復(fù)建設(shè)單位綜合辦公室2建設(shè)單位文件3建設(shè)單位發(fā)函相關(guān)處室4建設(shè)單位會(huì)議紀(jì)要相關(guān)處室HBGS3.6六安全管理文件1建設(shè)單位安全保證體系建設(shè)單位安全處2施工單位“三類人員”、監(jiān)理單位駐地監(jiān)理工程師及安全專監(jiān)資格審查、批復(fù)及備案記錄3下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)的安全管理文件4各項(xiàng)安全檢查臺(tái)帳、記錄、通報(bào)和整改閉合

24、資料5安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案6安全生產(chǎn)事故臺(tái)帳、報(bào)表及相關(guān)事故處理資料HBGS3.7七環(huán)境及文物保護(hù)類文件建設(shè)單位環(huán)保處六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件HBGS4.1N土建N合同段施工文件（N是指按路基、路面、環(huán)保、交安、房建、機(jī)電等順序進(jìn)行編號(hào)）一工程管理文件1相關(guān)單位來文件施工單位綜合辦公室2內(nèi)部管理文件3合同段開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)）4會(huì)議紀(jì)要施工單位相關(guān)部門5項(xiàng)目部通用函件二施工準(zhǔn)備文件 1施工圖設(shè)計(jì)反饋表及批復(fù)施工單位工程技術(shù)部2原始地面線的復(fù)核3開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)

25、、施工控制點(diǎn)加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄4技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件三施工質(zhì)量控制文件1工程質(zhì)量管理文件施工單位質(zhì)量管理部質(zhì)保體系文件專項(xiàng)施工方案單位、分部、分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件監(jiān)理指令及回復(fù)、停（復(fù)）工指令及回復(fù)工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件合同段、單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定文件橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告監(jiān)測(cè)監(jiān)控資料施工中遇到的非正常情況、處理方案及對(duì)工程質(zhì)量影響分析六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HB

26、G六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件三施工質(zhì)量控制文件2工地試驗(yàn)資料施工單位工地試驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)能力核驗(yàn)資料工地試驗(yàn)室管理文件儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校配合比設(shè)計(jì)外委試驗(yàn)報(bào)告施工單位工地試驗(yàn)室樁基檢測(cè)報(bào)告原材料試驗(yàn)及材質(zhì)證明文件各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗(yàn)記錄產(chǎn)品、設(shè)備說明書、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)試驗(yàn)檢測(cè)月報(bào)3工序檢測(cè)資料（分項(xiàng)工程評(píng)定及工序自檢）施工單位質(zhì)量管理部土建（路基、橋涵、路面、環(huán)保、交安、涂裝）機(jī)電工程房建及附屬工程六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔

27、號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件四施工安全、環(huán)保及文明施工文件1安全生產(chǎn)的有關(guān)管理文件施工單位安全環(huán)保部2安全保證體系文件3橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告4危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料5安全專項(xiàng)技術(shù)方案6安全技術(shù)交底7特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳8特種設(shè)備登記、使用臺(tái)帳及有關(guān)檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄9作業(yè)人員和項(xiàng)目管理人員的安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄10各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄11安全日志12安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料13應(yīng)急救援預(yù)案及演練計(jì)劃或記錄；施工單位安全環(huán)保部14安全事故的調(diào)查處理文件15

28、環(huán)境保護(hù)的有關(guān)文件16文明施工的有關(guān)文件六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件四施工安全、環(huán)保及文明施工文件1安全生產(chǎn)的有關(guān)管理文件施工單位安全環(huán)保部2安全保證體系文件3橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告4危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料5安全專項(xiàng)技術(shù)方案6安全技術(shù)交底7特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳8特種設(shè)備登記、使用臺(tái)帳及有關(guān)檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄9作業(yè)人員和項(xiàng)目管理人員的安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄10各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄11安全日志12安全生產(chǎn)費(fèi)用

29、管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料13應(yīng)急救援預(yù)案及演練計(jì)劃或記錄；施工單位安全環(huán)保部14安全事故的調(diào)查處理文件15環(huán)境保護(hù)的有關(guān)文件16文明施工的有關(guān)文件六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件五進(jìn)度控制文件施工單位合同管理部1進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件2進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）3有關(guān)進(jìn)度的往來文件六工程合同管理文件1工程及勞務(wù)分包、材料供應(yīng)、保險(xiǎn)、外委檢測(cè)等合同施工單位合同管理部2人員變更管理3工期及費(fèi)用管理七施工原始記錄1施工日志施工單位相關(guān)部門2天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3測(cè)量原始

30、記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）4各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）5其他原始記錄八線外工程（含合同、設(shè)計(jì)、施工等資料）施工單位合同管理部六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS4施工文件九工程聲像資料施工單位相關(guān)部門十竣工圖1設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表施工單位工程技術(shù)部2竣工圖總說明書3路線竣工圖（平、縱面）4路基、路面竣工圖施工單位工程技術(shù)部5橋梁、涵洞竣工圖6隧道工程竣工圖7路線交叉工程竣工圖8交安工程9機(jī)電工程10環(huán)保工程11房建工程十一缺陷責(zé)任期施工單位綜合辦公室六、工程技術(shù)

31、資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件HBGS5.9總監(jiān)辦文件一總監(jiān)辦管理文件1監(jiān)理計(jì)劃總監(jiān)辦綜合辦公室2本項(xiàng)目適用的各類規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的目錄清單，技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件、修改文件和有關(guān)細(xì)則。3相關(guān)單位來文及回復(fù)4總監(jiān)辦就質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等問題與相關(guān)單位的來往的文件總監(jiān)辦總監(jiān)辦文件綜合辦公室總監(jiān)辦通用函件相關(guān)部門5總監(jiān)辦工地會(huì)議紀(jì)要總監(jiān)辦綜合辦公室第一次工地會(huì)議紀(jì)要綜合辦公室監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要綜合辦公室監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要6開工令、停（復(fù)）工指令及監(jiān)理指令開工令（土建、交安、綠化、房建、機(jī)電等）總監(jiān)辦綜合辦公室停（復(fù)

32、）工指令及執(zhí)行情況總監(jiān)辦相關(guān)部門監(jiān)理指令及執(zhí)行情況六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件二工程質(zhì)量控制文件1中心試驗(yàn)室文件試驗(yàn)檢測(cè)能力核驗(yàn)資料總監(jiān)辦中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校管理文件重要工程材料和混合料配合比批復(fù)試驗(yàn)抽檢資料外委試驗(yàn)檢測(cè)專項(xiàng)監(jiān)測(cè)監(jiān)控文件檢測(cè)月報(bào)2質(zhì)量缺陷檢查及整改閉合文件質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查情況反饋及整改閉合文件總監(jiān)辦質(zhì)量管理部總監(jiān)辦巡檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷整改及閉合文件六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門H

33、BGS5監(jiān)理文件三施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件1安全保證體系總監(jiān)辦安全環(huán)保部2安全監(jiān)理計(jì)劃4安全監(jiān)理指令及隱患整改閉合資料5安全監(jiān)理日志6安全監(jiān)理巡視記錄7安全監(jiān)理月報(bào)8安全生產(chǎn)事故處理文件9環(huán)保監(jiān)理文件四工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件1進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件總監(jiān)辦合同計(jì)量部2有關(guān)進(jìn)度的往來文件五工程合同管理文件1主要人員變更管理總監(jiān)辦合同計(jì)量部2工程分包管理3工期及費(fèi)用變更管理4其他合同管理六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件六其他資料1監(jiān)理月報(bào)總監(jiān)辦綜合辦公室2監(jiān)理日志綜合辦公室3巡視記錄相關(guān)部門七工程聲像資料總

34、監(jiān)辦相關(guān)部門六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件駐地辦監(jiān)理文件HBGS5.1N土建第一駐地辦文件（N是指按土建、綠化、交安、房建、機(jī)電等順序進(jìn)行編號(hào)）一駐地辦管理文件1監(jiān)理實(shí)施細(xì)則駐地辦綜合辦公室2相關(guān)單位來文及回復(fù)3駐地辦就合同、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等問題下達(dá)的文件駐地辦文件駐地辦綜合辦公室駐地辦通用函件4駐地辦工地會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要駐地辦綜合辦公室監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要相關(guān)部門5停（復(fù)）工指令及監(jiān)理指令停（復(fù)）工指令及執(zhí)行情況駐地辦綜合辦公室監(jiān)理指令及閉合情況專監(jiān)辦公室六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)

35、序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件駐地辦監(jiān)理文件二工程質(zhì)量控制文件1基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線及原始地面線的復(fù)核駐地辦專監(jiān)辦公室2駐地辦工地試驗(yàn)室文件試驗(yàn)檢測(cè)能力核驗(yàn)資料駐地辦工地試驗(yàn)室儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校管理文件混合料配合比批復(fù)各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的平行復(fù)核及批復(fù)各類工藝試驗(yàn)批復(fù)外委試驗(yàn)檢測(cè)樁基檢測(cè)報(bào)告駐地辦工地試驗(yàn)室原材料試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)抽檢資料試驗(yàn)檢測(cè)月報(bào)3合同段、單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定文件駐地辦專監(jiān)辦公室4工序抽檢資料分項(xiàng)工程評(píng)定資料、工序抽檢資料駐地辦專監(jiān)辦公室六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)

36、資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件三施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件1安全保證體系駐地辦 專監(jiān)辦公室2安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料4安全監(jiān)理日志駐地辦 專監(jiān)辦公室5安全監(jiān)理巡視記錄6安全監(jiān)理月報(bào)7環(huán)保監(jiān)理文件四工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件1進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件駐地辦合同管理部2有關(guān)進(jìn)度的往來文件五工程合同管理文件1主要人員變更管理駐地辦合同管理部2工程分包管理3工期及費(fèi)用變更管理4其他合同管理六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS5監(jiān)理文件六其他資料1監(jiān)理月報(bào)駐地辦綜合辦公

37、室2監(jiān)理日志綜合辦公室3巡視記錄、旁站記錄專監(jiān)辦公室七線外工程（含合同、設(shè)計(jì)、施工等資料）駐地辦合同管理部八工程聲像資料駐地辦相關(guān)部門六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS6竣（交）工文件HBGS6.1一交工驗(yàn)收文件1公路工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（含公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評(píng)分一覽表、公路工程交工驗(yàn)收證書）建設(shè)單位綜合辦公室2交工驗(yàn)收前的質(zhì)量檢測(cè)意見書3交工驗(yàn)收申請(qǐng)書（土建、交安、綠化）HBGS6.2二竣工驗(yàn)收文件1公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書（含公路工程竣工驗(yàn)收委員會(huì)名單、公路工程交接單位代表簽名表）建設(shè)單位綜合辦公

38、室2公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)一覽表公路工程建設(shè)管理工作綜合評(píng)價(jià)表建設(shè)單位綜合辦公室公路工程設(shè)計(jì)工作綜合評(píng)價(jià)表公路工程監(jiān)理工作綜合評(píng)價(jià)表公路工程施工管理工作綜合評(píng)價(jià)表六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS6竣（交）工文件HBGS6.2二竣工驗(yàn)收文件3公路工程竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)表公路工程竣工驗(yàn)收委員會(huì)工程質(zhì)量評(píng)分表建設(shè)單位綜合辦公室公路工程竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)分表公路工程竣工驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)表公路工程合同段工程質(zhì)量鑒定評(píng)分一覽表4竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見建設(shè)單位綜合辦公室5竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告建設(shè)單位綜合辦公室6

39、工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件機(jī)電工程驗(yàn)收文件建設(shè)單位綜合辦公室房建工程驗(yàn)收文件環(huán)保工程驗(yàn)收文件檔案驗(yàn)收文件其他驗(yàn)收文件（水土保持、勞動(dòng)衛(wèi)生、安全消防、文物保護(hù)）六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS6竣（交）工文件HBGS6.2二竣工驗(yàn)收文件7各參建單位總結(jié)報(bào)告建設(shè)單位執(zhí)行報(bào)告建設(shè)單位綜合辦公室設(shè)計(jì)工作報(bào)告施工總結(jié)報(bào)告監(jiān)理工作報(bào)告公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告建設(shè)單位綜合辦公室8接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告建設(shè)單位綜合辦公室9缺陷責(zé)任期相關(guān)文件缺陷責(zé)任期終止證書建設(shè)單位綜合辦公室缺陷工程整改情況剩余工程量完成情況六、工程技術(shù)資料的收

40、集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS7科學(xué)研類文件一科研、課題成果、論文著作和技術(shù)鑒定建設(shè)單位綜合辦公室二新技術(shù)、新工藝應(yīng)用文件三任務(wù)書、批準(zhǔn)書四協(xié)議書、合同、委托書五研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告HBGS8工程聲像資料HBGS8.1一照片資料1建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片建設(shè)單位綜合辦公室2重大活動(dòng)、重大事故處理3隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工HBGS8.2二音像資料1建設(shè)前原始地形、地貌建設(shè)單位綜合辦公室2重大活動(dòng)、重大事故處理3隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文

41、件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBGS9財(cái)務(wù)文件一支付文件1計(jì)量支付文件及附件建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理處2財(cái)務(wù)支付文件建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理處二項(xiàng)目審計(jì)文件建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理處三工程決算文件四財(cái)務(wù)決算文件五其他HBGS10設(shè)備文件一設(shè)備采購(gòu)合同建設(shè)單位計(jì)劃合同處二管理性文件1設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件建設(shè)單位計(jì)劃合同處2現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)整形成的非標(biāo)準(zhǔn)竣工圖3設(shè)計(jì)變更4使用維護(hù)中形成的文件建設(shè)單位計(jì)劃合同處5設(shè)備開箱時(shí)說明（包括中文版）六、工程技術(shù)資料的收集檔號(hào)序號(hào)歸檔文件收集單位收集部門HBG六、工程技術(shù)資料的收集6.2 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求

42、1.書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，禁止使用不易長(zhǎng)久保存的書寫工具（如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等）。2.文件內(nèi)容不準(zhǔn)隨意涂改（字上改字、用涂改液或擦刮后改字等），因糾錯(cuò)需要改正時(shí)可進(jìn)行杠改，緊挨錯(cuò)字處寫上正確的文字（數(shù)據(jù)），并在結(jié)論欄（或備注欄）內(nèi)對(duì)修改原因予以說明。3.書寫紙張質(zhì)地優(yōu)良，規(guī)格基本統(tǒng)一，文字材料紙張尺寸為297mm210mm（A4紙），圖紙紙張尺寸為420mm297mm（A3紙），小于A4紙規(guī)格的設(shè)備合格證、材質(zhì)合格證、檢測(cè)報(bào)告、鑒定書、發(fā)票、出廠證明、信紙協(xié)議書等需復(fù)印成A4紙，同時(shí)將原件粘貼在A4復(fù)印文件背面（空白面），擺放時(shí)原件正面朝上，大于A4的折疊至A4大小。六、工

43、程技術(shù)資料的收集6.2 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求 1.書六、工程技術(shù)資料的收集6.2 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求 4.對(duì)來往文件的批注、簽注意見必須寫在左側(cè)邊緣裝訂線以外；文件中的文字和圖表說明，一律使用國(guó)家法定單位和符號(hào)。 5. 數(shù)碼照片、錄音帶、錄像帶應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，數(shù)碼照片同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔。 六、工程技術(shù)資料的收集6.2 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求 4.對(duì)六、工程技術(shù)資料的收集6.3 文件材料收集的前期準(zhǔn)備 建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在文件材料收集開始之前，應(yīng)根據(jù)各自的文件收集范圍、數(shù)量建立預(yù)立案卷目錄，將案卷題名標(biāo)注于案卷脊背上，卷內(nèi)目錄應(yīng)提前打印好貼與卷盒

44、的背面，做好文件材料收集前的準(zhǔn)備工作。標(biāo)注好案卷題名和貼好卷內(nèi)目錄的檔案盒入檔案室檔案柜，由專職檔案員統(tǒng)一管理。 六、工程技術(shù)資料的收集6.3 文件材料收集的前期準(zhǔn)備 建設(shè)六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料收集內(nèi)容前期準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件，建設(shè)單位檔案材料的收集內(nèi)容及流程如下： 1、前期準(zhǔn)備階段文件的收集。綜合辦公室應(yīng)在施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)將前期準(zhǔn)備階段文件收集后移交檔案室。 2、設(shè)計(jì)文件的收集。技術(shù)處應(yīng)在施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)將工程地質(zhì)勘察、水文、氣象、初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件收集后移交檔案室，同步移交圖紙

45、電子版；技術(shù)處負(fù)責(zé)建設(shè)過程中設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要等文件的收集并及時(shí)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 3、工程管理文件的收集。（1）招投標(biāo)及合同文件材料。計(jì)劃合同處應(yīng)在招投標(biāo)工作完成后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交招標(biāo)文件及批準(zhǔn)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書、合同書、協(xié)議書等文件。（2）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目法人工程質(zhì)量責(zé)任登記表的填寫，并根據(jù)總監(jiān)辦提交的各單位工程質(zhì)量責(zé)任登記表和勘察、設(shè)計(jì)、專業(yè)分包、試驗(yàn)檢

46、測(cè)單位提交的工程質(zhì)量責(zé)任登記表進(jìn)行匯總。施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室。（3）征地拆遷資料。征遷協(xié)調(diào)處應(yīng)在開工后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交征地拆遷資料，同時(shí)做好施工過程中相關(guān)拆遷資料的收集和移交工作。 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 3、工程管理文件的收集。（4）施工許可文件。綜合辦公室應(yīng)在施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交施工許可批準(zhǔn)文件、質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書。（5）建設(shè)單位在工程建設(shè)期間所發(fā)生的與工程建設(shè)相關(guān)文件。建設(shè)單位在工程建設(shè)期間所發(fā)生的與工程建設(shè)相關(guān)的管理性文件，本項(xiàng)目建設(shè)過程中形

47、成的工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制等文件，應(yīng)由綜合辦公室按類別、年度、流水號(hào)進(jìn)行收集，并在文件發(fā)出后一天內(nèi)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 3、工程管理文件的收集。（6）安全管理類文件。建設(shè)單位安全管理文件由安全處負(fù)責(zé)收集和移交，安全保證體系在施工許可辦理后一周內(nèi)完成移交；安全管理文件在文件發(fā)出后的一天內(nèi)完成移交；安全檢查、通報(bào)、整改閉合資料在資料閉合后三天內(nèi)完成移交；安全事故處理資料在事故處理完一周內(nèi)完成移交。（7）環(huán)境及文物保護(hù)類文件，在相應(yīng)文件形成后三天內(nèi)由環(huán)保處移交檔案室。 六、工程

48、技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 4、交工驗(yàn)收文件。建設(shè)單位組織交工驗(yàn)收，交工驗(yàn)收小組收集交工驗(yàn)收階段所有文件與報(bào)告，并在交工驗(yàn)收結(jié)束后一周內(nèi)移交檔案室。5、竣工驗(yàn)收文件?？⒐を?yàn)收小組收集公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書、公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)一覽表、公路工程竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)表、竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件、各參建單位總結(jié)報(bào)告、接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告、缺陷責(zé)任期相關(guān)文件，在竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)移交檔案室。6、科學(xué)研究類文件。綜合辦公室負(fù)責(zé)收集相應(yīng)的科研資料，并及時(shí)移交檔案室。六、工程技術(shù)資

49、料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 7、工程聲像資料。建設(shè)單位各部門拍攝的照片和聲像資料分階段交由綜合辦公室進(jìn)行技術(shù)處理，處理完后移交檔案室。8、財(cái)務(wù)類文件。（1）計(jì)量支付文件及附件。建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理處向各施工單位支付各期計(jì)量款時(shí)應(yīng)收集計(jì)量支付文件原件，并以標(biāo)段為單位按時(shí)間順序做好日常預(yù)立卷工作，待各施工、監(jiān)理單位結(jié)算完成后移交檔案室。（2）財(cái)務(wù)支付文件，包括財(cái)務(wù)支付報(bào)表、帳薄、憑證、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份資料、項(xiàng)目審計(jì)文件、工程決算文件、財(cái)務(wù)決算文件、其他融資、借貸文件由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門做好日常收集工作，待建設(shè)項(xiàng)目竣工

50、驗(yàn)收、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算結(jié)束后及時(shí)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 9、設(shè)備類文件。計(jì)劃合同處及時(shí)收集相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)合同、管理性文件、使用維護(hù)中形成的文件等，在設(shè)備安裝、調(diào)試及試運(yùn)行結(jié)束后一周內(nèi)移交檔案室。10、檔案室及時(shí)完成相應(yīng)歸檔文件的掃描和光盤存儲(chǔ)工作。 六、工程技術(shù)資料的收集6.4 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 施工單位檔案材料收集內(nèi)容（不含房建和機(jī)電）包括施工單位的工程管理、施工準(zhǔn)備、施工質(zhì)量控制、施工安全、環(huán)保及文明施工、進(jìn)度控制、工程合同管

51、理、施工原始記錄、線外工程、工程聲像資料、竣工圖、缺陷責(zé)任期等文件，施工單位檔案材料的收集內(nèi)容及流程如下：1.相關(guān)單位的往來文件。相關(guān)單位的往來文件在項(xiàng)目部相關(guān)部門處理完后三天內(nèi)，由綜合辦公室移交檔案室。2.項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理文件在文件發(fā)出后一天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室。3.會(huì)議紀(jì)要由室綜合辦公室在紀(jì)要形成后的三天內(nèi)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 施工六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 4.項(xiàng)目部通用函件。申請(qǐng)類函件在相關(guān)單位回復(fù)后，連同回復(fù)意見三天內(nèi)移交檔案室；管理類函件在發(fā)函后一天內(nèi)移交檔案室；回復(fù)類函件在文件處理完并回復(fù)后一天內(nèi)移交檔案室

52、。5.圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工圖設(shè)計(jì)反饋表及批復(fù)，在設(shè)代批復(fù)后三天內(nèi)由工程技術(shù)部移交檔案室。6.原始地面線復(fù)核記錄在監(jiān)理復(fù)核確認(rèn)后三天內(nèi)由工程技術(shù)部移交檔案室。7.開工前交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄等，在監(jiān)理復(fù)核確認(rèn)后三天內(nèi)，由工程技術(shù)部移交檔案室。8.技術(shù)交底文件一般應(yīng)在項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)進(jìn)行三級(jí)技術(shù)交底，接受交底人簽字后三天內(nèi)由工程技術(shù)部移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 4.六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 9.質(zhì)量保證體系文件在監(jiān)理單位審批后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室。10.專

53、項(xiàng)施工方案在監(jiān)理審批后三天內(nèi)，由工程技術(shù)部移交檔案室。11.合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工申請(qǐng)?jiān)诒O(jiān)理單位批復(fù)后三天內(nèi)，由質(zhì)量管理部移交檔案室。12.監(jiān)理指令及回復(fù)、停（復(fù)）工指令及回復(fù)，在相應(yīng)指令回復(fù)完后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室。13.工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析等文件，在相應(yīng)事故處理完后一周內(nèi)由質(zhì)量管理部移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 9.六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 14.合同段、單位、分部工程評(píng)定完后三

54、天內(nèi)相關(guān)評(píng)定資料由質(zhì)量管理部移交檔案室。15.橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)測(cè)監(jiān)控資料，由合同的甲方單位進(jìn)行收集，施工單位預(yù)留相應(yīng)檔號(hào)。16工地試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測(cè)能力核驗(yàn)申報(bào)資料，在核驗(yàn)審批文件收到后三天內(nèi)一并由工地試驗(yàn)室移交檔案室。原材料、半成品、成品、混合料、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)連同批復(fù)文件在批復(fù)后三天內(nèi)移交檔案室?，F(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢測(cè)資料，比如路基壓實(shí)度、平整度、水泥砼抗壓強(qiáng)度等資料，在質(zhì)量管理部采集完數(shù)據(jù)后三天內(nèi)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 14六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 17.工地試驗(yàn)室施工過程中下發(fā)的管理文件（含內(nèi)部管理辦法、母體單位檢查、

55、人員變更等），在文件發(fā)出后一天內(nèi)由工地試驗(yàn)室移交檔案室。18.配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、外委試驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測(cè)報(bào)告在報(bào)告形成后三天內(nèi)由工地試驗(yàn)室移交檔案室。19.各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件出場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告及合格證由試驗(yàn)室收集后與相應(yīng)的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告一并收集存檔。20.試驗(yàn)檢測(cè)月報(bào)在下月開始的一周內(nèi)由試驗(yàn)室移交檔案室。六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 17六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 21施工工序資料。質(zhì)檢人員應(yīng)在該工序施工當(dāng)天填寫完整的表格，駐地辦簽認(rèn)后三天內(nèi)，由質(zhì)量管理部收集移交檔案室。移交前必須將檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入該分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。分項(xiàng)工程的評(píng)定資

56、料在駐地辦簽認(rèn)后三天內(nèi)由質(zhì)量管理部移交檔案室。22.安全保證體系文件、橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料、安全專項(xiàng)技術(shù)方案在監(jiān)理審批后三天內(nèi)由安全環(huán)保部移交檔案室。23安全技術(shù)交底文件一般應(yīng)在項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)進(jìn)行三級(jí)技術(shù)交底，接受交底人簽字后三天內(nèi)由安全環(huán)保部交檔案室。六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 21六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 24特種設(shè)備登記、使用臺(tái)帳及維修保養(yǎng)記錄由專職安全員負(fù)責(zé)收集，檢驗(yàn)合格證在檢定完后一周內(nèi)移交檔案室。作業(yè)人員和項(xiàng)目管理人員的安全教育培訓(xùn)記錄、各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳、應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄、安全

57、日志等文件由專職安全工程師負(fù)責(zé)及時(shí)收集并移交檔案室。25.安全事故的調(diào)查處理文件，在事故處理完后一周內(nèi)由安全環(huán)保部移交檔案室。26.環(huán)境保護(hù)及文明施工的有關(guān)文件，在文件形成后三天內(nèi)由安全環(huán)保部移交檔案室。27.進(jìn)度控制文件及工程合同管理文件，在文件形成后三天內(nèi)移交檔案室。28.施工原始記錄由相關(guān)部門分月及時(shí)移交檔案室。六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 24六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 29.線外工程以每處為單元驗(yàn)收合格后，將相關(guān)資料于一周內(nèi)由合同管理部移交檔案室。30工程聲像資料（含重大活動(dòng)、重大事故處理、隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工

58、），在拍攝部門拍攝完成后分階段移交辦公室進(jìn)行技術(shù)處理，處理完后移交檔案室。31竣工圖表的收集?？⒐D在工程交工前繪制完成，并編制設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表，項(xiàng)目部的工程技術(shù)部在分項(xiàng)工程完工后一周內(nèi)繪制完成該分項(xiàng)工程工程竣工圖，并移交檔案室。32缺陷責(zé)任期資料。本合同段通過交工驗(yàn)收，建設(shè)單位下發(fā)合同段交工驗(yàn)收證書后，開始收集缺陷責(zé)任期資料。包括剩余工程計(jì)劃、剩余工程完工工序資料、缺陷責(zé)任及修復(fù)費(fèi)用清單、缺陷責(zé)任期終止證書。 六、工程技術(shù)資料的收集6.5 施工單位檔案材料的收集 29六、工程技術(shù)資料的收集6.6 總監(jiān)辦檔案材料的收集 總監(jiān)辦文件材料收集內(nèi)容包括總監(jiān)辦管理文件、工程質(zhì)量控制文

59、件、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件、工程合同管理文件、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、巡視記錄、工程聲像資料由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)收集，總監(jiān)辦文件收集內(nèi)容及流程如下：1、總監(jiān)辦相關(guān)單位來文及回復(fù)的收集。在來文回復(fù)后三天內(nèi)由綜合辦公室移交檔案室。2、總監(jiān)辦文件的收集。總監(jiān)辦正式文件由各部門起草，綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)文。不需相關(guān)單位回復(fù)的文件，在發(fā)文后一天內(nèi)，由綜合辦公室將紙質(zhì)文件收集后移交檔案室。需要相關(guān)單位回復(fù)的文件，由相關(guān)部門在文件閉合后三天內(nèi)移交檔案室。 六、工程技術(shù)資料的收集6.6 總監(jiān)辦檔案材料的收集 總監(jiān)辦六、工程技術(shù)資料的收集6.6 總監(jiān)辦檔案材料的收集 3、總監(jiān)辦通用函件的收集?？偙O(jiān)辦通

60、用函件由各部門起草并自行下發(fā)，不須閉合的通用函件各部門在下發(fā)后一天內(nèi)移交檔案室、需要閉合的通用函件在函件閉合后三天內(nèi)移交檔案室。4、總監(jiān)辦工地會(huì)議紀(jì)要的收集。會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后由相關(guān)部門一天內(nèi)移交檔案室。5、開工令、停（復(fù)）工指令及監(jiān)理指令的收集。在文件發(fā)出后或閉合后三天內(nèi)由相關(guān)部門移交檔案室。6、中心試驗(yàn)室文件的收集。中心試驗(yàn)室的試驗(yàn)檢測(cè)能力核驗(yàn)、儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)、自檢自校、管理文件、配合比批復(fù)、試驗(yàn)抽檢資料在文件形成后三天內(nèi)由中心試驗(yàn)室移交檔案室。外委試驗(yàn)及監(jiān)控、監(jiān)測(cè)文件由中心試驗(yàn)室及時(shí)收集并移交。 六、工程技術(shù)資料的收集6.6 總監(jiān)辦檔案材料的收集 3、總六、工程技術(shù)資料的收集6.6 總監(jiān)