時(shí)間管理技能(終)

1、Good Skill of Time Management 時(shí)間管理技能時(shí)間管理技能開篇測試時(shí)間與時(shí)間管理概述該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何有效利用時(shí)間一級(jí)目錄開篇測試時(shí)間與時(shí)間管理概述開篇測試該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何有效利用時(shí)間一級(jí)目錄下面，我們用最簡單的辦法測試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答 1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它

2、們嗎？7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。or開篇測試下面，我們用最簡單的辦法測試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答 9都沒有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺自己OUT了。12什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個(gè)假，但如果長休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常

3、沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會(huì)怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。or開篇測試請(qǐng)數(shù)一數(shù)，你所回答的 個(gè)數(shù)： 0-3個(gè)“Yes”恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！ 4-7個(gè)“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。 12-16個(gè)“Yes”救命??！你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。開篇測試開篇測試該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何有效利用時(shí)間時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄時(shí)間與時(shí)間管理概述二級(jí)目錄時(shí)間概述1、什么是時(shí)間2、時(shí)間的三大屬性時(shí)間管理概述3、什么是時(shí)間管理4、四代時(shí)間管理理論 時(shí)間

4、與時(shí)間管理概述法國思想家伏爾泰曾出過一個(gè)意味深長的謎語：“世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！笔裁词菚r(shí)間？1時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！睍r(shí)間的屬性2時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間概述1、消費(fèi) 消費(fèi)指的是用于一些娛樂活動(dòng)，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。2、存儲(chǔ) 用于使將來時(shí)間增值的活動(dòng)，例如思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃等。3、浪費(fèi) 就是既沒有創(chuàng)造愉悅感，也不能創(chuàng)造價(jià)值的，例如，無謂的等待、做不需要做

5、的事情、無聊的旅行。珍貴性公平性效用性如果銀行明天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？什么是時(shí)間管理3時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述時(shí)間管理： 就是自我對(duì)時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為，其本質(zhì)就是自我管理。四代時(shí)間管理理論4時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理概述有些人對(duì)于時(shí)間管理有誤解，擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，會(huì)變成沒有靈魂的機(jī)器人，那說明并沒有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不

6、過是讓我們有效利用，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。開篇測試時(shí)間與時(shí)間管理概述該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何有效利用時(shí)間一級(jí)目錄該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理二級(jí)目錄時(shí)間管理的前提1、目標(biāo)清單2、如何明確目標(biāo)？如何制定日程按排？3、怎樣制定日程安排？4、需要注意哪些要點(diǎn)？該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理前提該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理一個(gè)猶太大亨曾給幾個(gè)期望在商業(yè)上有所成就的青年講過這樣一個(gè)故事 ：故事講完，猶太大亨問

7、，這個(gè)故事有什么問題嗎？目標(biāo)清單1前提該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何明確目標(biāo)？2SMART原則Specific 具體的Measurable可衡量的Attainable能夠達(dá)到的Relevant 相關(guān)的Time-bound有時(shí)限的日程安排該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理美國泊利恒鋼鐵公司總經(jīng)理曾花很多時(shí)間尋找如何更好的利用時(shí)間的方法，于是他聘請(qǐng)了一位顧問，叫做艾維克，艾維克對(duì)進(jìn)行了一段時(shí)間的觀察，最后給泊利恒公司總經(jīng)理三條建議，然后說，你先試用一段時(shí)間后再?zèng)Q定給我支付多少錢，兩個(gè)月后，他得到了一張$ 25000的支票。這三條建議是什么呢？怎樣制定日程安排？3很簡單：1、把每天要做的事列一份清單2、確定優(yōu)先順序，從最重

8、要的事情做起3、每天都這么做日程安排該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣制定日程安排？31、任務(wù)列表（各項(xiàng)應(yīng)符合AIMS標(biāo)準(zhǔn)）：A（action-centered）以行動(dòng)為中心的這意味著確定你需要采取的行動(dòng)，比如清理硬盤。I（incremental）可拆分的這里指的是講以行動(dòng)為中心的任務(wù)切分成更小的若干個(gè)行動(dòng)。例如，清理硬盤這個(gè)以行動(dòng)為中心的任務(wù)可以被切分成更小的單個(gè)行動(dòng)，如備份數(shù)據(jù)，文件和刪除郵件以及清理回收站。M（measurable）可測量的這是一個(gè)測量你是否成功地完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。S（scheduled）可定時(shí)的這是你預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時(shí)間期限。AIMS標(biāo)準(zhǔn)A（action-centered）以行動(dòng)為中心

9、的I（incremental） 可拆分的 M（measurable） 可測量的S（scheduled） 可定時(shí)的1、任務(wù)列表（各項(xiàng)應(yīng)符合AIMS標(biāo)準(zhǔn)）：任務(wù)分解動(dòng)作結(jié)果定義時(shí)間限定清理優(yōu)盤備份數(shù)據(jù)已存儲(chǔ)其他介質(zhì)10分鐘格式化操作優(yōu)盤容量為零5分鐘該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷（發(fā)呆、拖延）并不重要的電話或信件常規(guī)事務(wù)性工作日常文件批閱（不速之客到訪）計(jì)劃或規(guī)劃參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí)一些預(yù)防措施（預(yù)防準(zhǔn)備）突發(fā)危機(jī)燃眉之急的問題有限期壓力的任務(wù)（救火行動(dòng)）定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理

10、者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。怎樣制定日程安排？3日程安排利用時(shí)間管理四象限日程安排該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理內(nèi)部黃金時(shí)間： 一個(gè)人精神最集中的時(shí)候，每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會(huì)有所差異，應(yīng)該將該時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。外部黃金時(shí)間： 就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時(shí)候。日程安排需要注意哪些要點(diǎn)？4利用黃金時(shí)間日程

11、安排該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理你需要為以下三種種活動(dòng)類型預(yù)留時(shí)間：1、重要不緊急的任務(wù)（比如計(jì)劃、學(xué)習(xí)等）2、檢查總結(jié)(PDCA法則)3、緩沖預(yù)留時(shí)間日程安排需要注意哪些要點(diǎn)？4日程安排該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理平衡人生日程安排需要注意哪些要點(diǎn)？4思考目前的生活模式，在這六方面分別做得怎么樣，對(duì)你的工作有影響嗎？開篇測試該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述一級(jí)目錄如何有效利用時(shí)間二級(jí)目錄時(shí)間大盜：1、拖延2、有始無終3、干擾如何有效利用 時(shí)間如何有效利用時(shí)間拖延如何有效利用時(shí)間1、事情比較枯燥；2、對(duì)于失敗的焦慮；3、不知道從哪里入手?？赡茉斐赏涎拥脑颍喝绾慰朔涎?？1、授權(quán)他人來完成；2、；3、將任務(wù)進(jìn)行分解。如何克服拖延？1不會(huì)拒絕如何有效利用時(shí)間 生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命，浪費(fèi)自己的時(shí)間就等于慢性自殺。 魯