數(shù)據(jù)庫技術實驗指導書模板

1、實驗五創(chuàng)立報表一、實驗目的：掌握各種報表設計工具的使用方法及報表的創(chuàng)立、編輯和使 用方法。二、準備工作：學習創(chuàng)立自動報表；掌握使用向?qū)?chuàng)立報表；掌握在報表設計視圖中制作報表；掌握在報表添加計算匯總等功能；掌握用圖表和標簽向?qū)?chuàng)立報表。三、實驗內(nèi)容：實驗3.1使用”自動報表”創(chuàng)立報表）啟動Access程序，打開測試”數(shù)據(jù)庫文件，即可出現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊”報表”選項卡單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的”新建”按鈕 即可出現(xiàn)”新建報表”對話框。）選擇”自動創(chuàng)立報表：縱欄式”,從下拉列表中選擇”訂 單”表，單擊”確定”按鈕，即可出現(xiàn)報表窗口。）單擊”文件”菜單中的”保存”菜單項，輸入報表名稱

2、為 自動報表”，單擊”確定”按鈕。）關閉報表窗口。）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。實驗3.2使用”報表向?qū)А眲?chuàng)立報表）啟動Access程序，打開測試”數(shù)據(jù)庫文件，即可出現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊”報表”選項卡單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的”新建”按鈕 即可出現(xiàn)”新建報表”對話框。3）選擇”報表向?qū)А?從下拉列表中選擇”訂單”表單擊” 確定”按鈕，即可出現(xiàn)”報表向?qū)А睂υ捒?。）雙擊可用字段列表中的”訂單ID久”客戶ID久” 雇員ID久”訂購日期”和”運貨費”字段單擊”下一步”按 鈕。）雙擊”雇員ID ”字段，使之成為”客戶ID ”字段的下 一級分組字段，單擊”下一步”按鈕。6）從第

3、一個下拉列表框中選擇”訂購日期”字段設置排序 按鈕為”降序”,單擊”下一步”按鈕。）選擇”塊”布局和”縱向”方向，單擊”下一步”按鈕。）選擇”組織”樣式，單擊”下一步”按鈕。）輸入報表標題為”報表向?qū)А保x擇”預覽報表”單擊按 鈕，單擊”完成”按鈕，即可出現(xiàn)報表窗口。）關閉報表窗口。）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。1 ）啟動Access程序，打開”測試”數(shù)據(jù)庫文件，即可出現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊”報表”選項卡單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的”新建”按鈕 即可出現(xiàn)”新建報表”對話框。3）選擇”圖表向?qū)А?從下拉列表中選擇”訂單”表單擊” 確定”按鈕，即可出現(xiàn)”圖表向?qū)А睂υ捒?。）?/p>

4、次雙擊”可用字段”列表框中的”雇員ID久”運貨 費”和”運貨商”字段，單擊”下一步”按鈕。）選擇左上角的”柱形圖”,單擊”下一步”按鈕。）將”運貨商”字段拖放到”系列”中，單擊”圖表預覽” 按鈕，即可出現(xiàn)”示例預覽”窗口，單擊”關閉”按鈕，單擊”下 一步”按鈕。）輸入圖表標題為”訂單圖表”，選擇”是，顯示圖例”單 選按鈕，選擇”打開報表并在其上顯示圖表”單選按鈕，單擊”完 成”按鈕，即可出現(xiàn)包含圖表的報表窗口。其標題為”訂單圖表”， 水平坐標為雇員ID，垂直坐標為屬于同一雇員的運貨費之和，圖 例為運貨商ID。）單擊”文件”菜單中的”保存”菜單項，輸入報表名稱為” 圖表向?qū)А?，單擊”確定”按鈕。

5、）關閉報表窗口。）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。1 ）啟動Access程序，打開”測試”數(shù)據(jù)庫文件，即可出現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。2）單擊”報表”選項卡單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的”新建”按鈕 即可出現(xiàn)”新建報表”對話框。3）選擇”標簽向?qū)А?從下拉列表中選擇”訂單”表單擊” 確定”按鈕，即可出現(xiàn)”標簽向?qū)А睂υ捒颉＃┻x擇編號為” 31018 ”的標簽，單擊”下一步”按鈕。）選擇”字體粗細”為”半粗”,選中”斜體”復選框，單 擊”下一步”按鈕。）雙擊”可用字段”中的”貨主名稱”字段，按回車鍵；雙 擊”可用字段”中的”貨主地址”字段按回車鍵；雙擊”可用字 段”中的”貨主城市”，按四次空

6、格鍵；雙擊”可用字段”中的” 貨主地區(qū)”字段,按回車鍵；雙擊”可用字段”中的”貨主郵政編 碼”字段。按回車鍵,雙擊”可用字段”中的”發(fā)貨日期”字段，單 擊”下一步”按鈕。）雙擊”可用字段”中的”發(fā)貨日期”字段，單擊”下一步” 按鈕。8）輸入報表名稱為”標簽向?qū)А?選擇”查看標簽的打印預 覽”單選按鈕，單擊”完成”按鈕，即可出現(xiàn)報表窗口。）關閉報表窗口。）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。）啟動Access程序，打開”書本管理”數(shù)據(jù)庫文件，即可出 現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。）單擊”表”選項卡，選擇其中的”出借情況”,單擊”設 計”按鈕，即可出現(xiàn)設計視圖。）單擊”出借日期”字段，將其格

7、式改為”短日期”，單擊 工具欄中的”保存”按鈕。關閉設計視圖。）單擊”表”選項卡，選擇其中的”出借情況”，單擊”文 件”菜單中的”導出”菜單項，即可出現(xiàn)導出對話框。）選擇D盤上自己的子目錄，將保存類型改為” HTML文 檔”，選中復選框”帶格式保存”，單擊”保存”按鈕即可出現(xiàn)” HTML輸出選項”對話框。）單擊”確定”按鈕不使用模板，即可在D盤自己的目錄 中創(chuàng)立”出借情況html ”文件。）單擊”表”選項卡，選擇其中的”書籍”,單擊”文件” 菜單中的”導出”菜單項，即可出現(xiàn)導出對話框。）選擇D盤上自己的子目錄，將保存類型改為” HTML文 檔”,單擊”保存”按鈕，即可在D盤自己的目錄中創(chuàng)立”書

8、 籍.html ”文件。）關閉數(shù)據(jù)庫窗口，關閉Access程序。）從Windows的”資源管理器”中選擇D盤上自己的子 目錄，雙擊其中的”出借情況.html ,即可用瀏覽器打開該文件。 關閉瀏覽器程序。）雙擊其中的”書籍html ,即可用瀏覽器打開該文件。 關閉瀏覽器程序。實驗3.6導入數(shù)據(jù)）啟動Access程序，打開”書本管理”數(shù)據(jù)庫文件，即可出 現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口，將數(shù)據(jù)庫窗口最大化。）單擊”表”選項卡，雙擊其中的”出借情況”,即可打開 數(shù)據(jù)表視圖。單擊”編輯”菜單中的”選擇所有記錄”菜單項，再 單擊”編輯”菜單中的”刪除記錄”，即可出現(xiàn)確認刪除對話框。 單擊”是”按鈕即可刪除該表中的所有記錄。

9、關閉數(shù)據(jù)表視圖。）單擊”表”選項卡，雙擊其中的”書籍”，即可打開數(shù)據(jù) 表視圖。單擊”編輯”菜單中的”選擇所有記錄”菜單項，再單 擊”編輯”菜單中的”刪除記錄”，即可出現(xiàn)確認刪除對話框。 單擊”是”按鈕即可刪除該表中的所有記錄。關閉數(shù)據(jù)表視圖。4）單擊”工具”菜單中的”數(shù)據(jù)庫實用工具”子菜單中的” 壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”菜單項，即可將該數(shù)據(jù)庫壓縮。將數(shù)據(jù)庫窗 口最大化。5 ）單擊”文件”菜單中的”獲取外部數(shù)據(jù)”子菜單中的” 導入”菜單項，即可出現(xiàn)導入對話框。6）選擇D盤上自己的子目錄，將文件類型改為” HTML文 檔”,選擇”書籍.html ”文件，單擊”下一步”按鈕。）單擊”下一步”按鈕。）選擇數(shù)據(jù)的保存位置為現(xiàn)有的”書籍”表，單擊”下一步”按鈕。）單擊”完成”按鈕，單擊”確定”按鈕。）雙擊”書籍”表，即可看到所有的記錄已恢復。關閉數(shù) 據(jù)表視圖。）單擊”文件”菜單中的”獲取外部數(shù)據(jù)”子菜單中的” 導入”菜單項，即可出現(xiàn)導入對話框。）選擇D盤上自己的子目錄，將文件類型改為” HTML文 檔”,選擇”出借情況.html ”文件，單擊”下一步”按鈕。）選中復選框”第一行包含列標題”,單擊”下一步”按 鈕。）選擇數(shù)據(jù)的保存位置為現(xiàn)有的”出借情況”表,單擊” 下一步”按鈕。）單擊”完成”按鈕，單擊”確定”按鈕。）雙擊”出借情況”表，即可看到所有的記錄已恢復。關 閉