主題時(shí)間管理鄭郁媚課件

1、主題：時(shí)間管理簡(jiǎn)報(bào)者：鄭郁媚前言 無(wú)論是在家裡或是工作場(chǎng)合，人人都必須有效管理自己的時(shí)間。做事的先後順序，對(duì)你從生活中獲益多少很有關(guān)係，大部分人都能安排好自己的時(shí)間，而使工作更具成效，休閒時(shí)光更加充實(shí)。內(nèi)容大綱一、了解時(shí)間二、成功的時(shí)間規(guī)劃三、立即做出改變四、管理別人的時(shí)間時(shí)間的意義工作時(shí)間長(zhǎng)=工作努力 ？ ？ ？準(zhǔn)時(shí)下班工作盡心盡力 ？ ？ ？一.了解時(shí)間一.了解時(shí)間(續(xù))分析時(shí)間的運(yùn)用二.成功的時(shí)間規(guī)劃短期的職業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)目標(biāo)短期的個(gè)人目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)的個(gè)人目標(biāo)分析你的目標(biāo)二.成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))上午晚些時(shí)候出現(xiàn)的精力高峰：A類工作最佳時(shí)間下午稍晚時(shí)的精力高峰：從事B類工作最佳時(shí)間午餐後的精力

2、低谷：C類工作最佳時(shí)間精力水準(zhǔn)開始下降直到工作日結(jié)東評(píng)定你的工作模式二.成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930使用時(shí)間規(guī)劃工具PDA電腦萬(wàn)用手冊(cè)月曆二.成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))積極去思考 對(duì)時(shí)間的感覺多半取決於你的態(tài)度，用積極的態(tài)度去思考可使你心想事成，以積極的態(tài)度面對(duì)人生，就較容易支配時(shí)間和解決工作中的問題。三.立即做出改變清掃辦公室文書作業(yè)歸檔避免中斷工作篩選訊息與別人共事打電話接電話閱讀和寫作使用現(xiàn)代技術(shù)召開會(huì)議商務(wù)旅行規(guī)劃假期四.管理別人的時(shí)間保持良好的溝通 工作時(shí)間中有75%的

3、時(shí)間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時(shí)間，首先需要掌握好溝通的藝術(shù)。它不僅僅取決於你所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。四.管理別人的時(shí)間(續(xù))授權(quán)給誰(shuí)?新手做過類似工作的人利用備忘錄、傳真或電子郵件需要的時(shí)候如何做簡(jiǎn)明的交代? 如何來檢查進(jìn)度？面對(duì)面地談每天有效授權(quán)工作四.管理別人的時(shí)間(續(xù))與上司相處 如果想要把自己的時(shí)間使用得盡善盡美，那麼你必須懂得如何應(yīng)付你的上司。與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什麼，對(duì)此要學(xué)會(huì)小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用的感覺。結(jié)論你總覺得時(shí)間不夠用嗎？大家知道從個(gè)人的行事方式及生活起居中，以及與他人的聯(lián)繫、溝通和開會(huì)種種，每天可以節(jié)省下多少時(shí)間嗎？而當(dāng)這些時(shí)間轉(zhuǎn)化為效益時(shí)，又浪費(fèi)了多少精力和損失多少報(bào)酬呢？結(jié)論避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情每天睡前應(yīng)準(zhǔn)備好明天的計(jì)畫維持職場(chǎng)環(huán)境的整潔革除拖延的惡習(xí)隨時(shí)監(jiān)督自己結(jié)論浪費(fèi)時(shí)間的情況，每天包圍著你我，你必須充分覺悟，才能抓住這個(gè)一旦失去就永不復(fù)返的最寶貴資源。運(yùn)用有效技巧