公司行政人事制度

1、公司人事工作管理制度一、人員招聘工作流程1、公司各部門經(jīng)理應(yīng)于知曉本部門所屬崗位缺編情況日的次日內(nèi)向行政人事部上報(bào)缺編崗位招聘計(jì)劃（填寫用工需求表）；2、行政人事部相關(guān)人員接到公司各部門的招聘計(jì)劃后，應(yīng)于次日內(nèi)通過多渠道發(fā)布招聘信息；3、行政人事部收到應(yīng)聘者的求職信息后,進(jìn)行簡歷篩選，預(yù)約符合條件者到公司面試（預(yù)約時(shí)提醒攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件，照片兩張，個(gè)人簡歷一份）；4、應(yīng)聘者填寫公司統(tǒng)一制定的應(yīng)聘登記表，向應(yīng)聘者介紹公司情況（包括公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、基本員工福利待遇、作息時(shí)間等），與應(yīng)聘者詳細(xì)溝通后告知應(yīng)聘者一周內(nèi)等公司通知復(fù)試；5、將符合條件的應(yīng)聘者詳細(xì)情況上報(bào)需求部

2、門經(jīng)理，與需求部門經(jīng)理確定復(fù)試時(shí)間后通知應(yīng)聘者復(fù)試的具體時(shí)間；6、將參加復(fù)試的應(yīng)聘者引薦至需求部門經(jīng)理，由行政人事部與需求部門經(jīng)理共同進(jìn)行復(fù)試；7、復(fù)試時(shí)需求部門經(jīng)理確定符合條件的應(yīng)聘者，即可通知應(yīng)聘者上崗時(shí)間，若需再議,則告知應(yīng)聘者一周內(nèi)等公司通知；8、新員工上崗后辦理入職手續(xù)（包括填寫入職登記表或簽訂勞動合同），引領(lǐng)至需求部門，新員工與老員工相互介紹認(rèn)識，并發(fā)放給其所需要的辦公用品；9、向新員工發(fā)放員工手冊，組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，將公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、考勤制度、安全防火等各項(xiàng)情況予以介紹；10、在新員工入職一周內(nèi)，行政人事部相關(guān)人員主動與新入職員工約談（內(nèi)容包括員工一周內(nèi)工作情況、對

3、公司的認(rèn)知等）,入職一月后約談一次，轉(zhuǎn)正前約談一次；11、在新員工試用期結(jié)束后，與需求部門溝通確定其是否可以轉(zhuǎn)正，可以轉(zhuǎn)正的員工填寫員工轉(zhuǎn)正申請單，由需求部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；與轉(zhuǎn)正員工簽訂正式勞動合同,辦理社會保障事宜；二、公司人員招聘管理辦法1、公司員工招聘、錄用的權(quán)利只有行政人事部可以行使，其他任何部門及個(gè)人無權(quán)決定是否招聘、錄用員工，也無權(quán)辦理招聘、錄用手續(xù),公司任何員工不論級別大小，如越過行政人事部私自招聘公司不予承認(rèn)，產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān)，并將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰

4、款一百元,情節(jié)重者予以辭退；3、行政人事部未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理招聘信息發(fā)布、錄用、員工約談、員工轉(zhuǎn)正等手續(xù)將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；4、行政人事部經(jīng)理對下屬員工執(zhí)行相關(guān)招聘流程及招聘管理辦法的規(guī)范性負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利，如果發(fā)現(xiàn)行政人事部經(jīng)理對下屬員工違規(guī)執(zhí)行招聘流程及管理辦法包庇、縱容，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退。三、員工內(nèi)部調(diào)動、辭職、辭退流程（一）員工內(nèi)部調(diào)動流程1、員工調(diào)動范圍分為部門內(nèi)部調(diào)動及部門間調(diào)動，根據(jù)時(shí)間分為長期調(diào)動及短期調(diào)動；2、員工部門內(nèi)調(diào)動且是長期調(diào)動，由本部門經(jīng)理將需調(diào)動的員工姓名、職務(wù)等基本情況上報(bào)行政人事部并說明調(diào)動原因

5、，原因合理并符合實(shí)際情況的，可同意員工調(diào)動，并由行政人事部約談員工，在員工知曉事實(shí)并同意調(diào)動的情況下，由行政人事部擬調(diào)令，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知各部門該員工調(diào)動情況，調(diào)動后崗位，同時(shí)該員工需填寫崗位調(diào)動表，學(xué)習(xí)新崗位的職責(zé)后方可開始工作;行政人事部需將該員工的調(diào)動資料存檔，如有必要則要在員工同意的情況下修改其勞動協(xié)議；3、員工部門間調(diào)動且是長期調(diào)動，由行政人事部根據(jù)公司運(yùn)營情況及員工工作業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)動，行政人事部擬定調(diào)動人員名單，并于需調(diào)動員工所在部門經(jīng)理商議后將名單上報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行調(diào)動工作;行政人事部提前一周通知需調(diào)動的員工，該員工應(yīng)在一周內(nèi)將工作交接給本部門人員，員工工作交

6、接完畢后，由行政人事部擬調(diào)令，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知各部門該員工調(diào)動情況，調(diào)動后崗位，同時(shí)該員工需填寫崗位調(diào)動表，學(xué)習(xí)新崗位的職責(zé)后方可開始工作；行政人事部需將該員工的調(diào)動資料存檔，如有必要則要在員工同意的情況下修改其勞動協(xié)議;4、員工短期調(diào)動，由提出需求的部門經(jīng)理將需調(diào)動人員名單、調(diào)動原因、調(diào)動時(shí)間上報(bào)行政人事部，行政人事部確定情況屬實(shí)后擬調(diào)令報(bào)總經(jīng)理批示，總經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)動手續(xù)，并通報(bào)相關(guān)部門及人員，落實(shí)員工調(diào)動后直屬領(lǐng)導(dǎo)人員、考勤、勞動紀(jì)律等，且該員工必須在調(diào)動時(shí)間結(jié)束后回到原崗位；行政人事部負(fù)責(zé)將該員工的調(diào)動情況做詳細(xì)記錄，并存檔.（二）員工內(nèi)部調(diào)動管理辦法1、公司所有員工內(nèi)部調(diào)動

7、（包括部門內(nèi)調(diào)動、部門間調(diào)動、長期調(diào)動及短期調(diào)動）的決定權(quán)及執(zhí)行權(quán)只有行政人事部可以行使,任何部門及個(gè)人無權(quán)調(diào)動員工，公司任何員工不論級別大小，如越過行政人事部私自調(diào)動員工崗位，則公司不予承認(rèn)，產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān)，并將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；3、行政人事部如在員工調(diào)動一周內(nèi)仍未通知相關(guān)部門該員工調(diào)動情況，該員工調(diào)動后相關(guān)資料未做修改，或在一周內(nèi)未將該員工調(diào)動手續(xù)辦理完畢,包括崗位調(diào)動表未存檔，需修改勞動協(xié)的未通知員工等也將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予

8、以辭退；4、行政人事部經(jīng)理對下屬員工執(zhí)行內(nèi)部調(diào)動流程及管理辦法的規(guī)范性負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利,如果發(fā)現(xiàn)行政人事部經(jīng)理對下屬員工違規(guī)執(zhí)行內(nèi)部調(diào)動流程及管理辦法包庇、縱容，也要受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退。（三）員工辭職、辭退流程：辭職流程：1、本公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)首先向部門主管說明情況，經(jīng)部門主管同意后到行政人事部索要離職申請書、工作交接清單，寫明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門主管簽署意見，然后交行政人事部；2、行政人事部呈總經(jīng)理審批；3、行政人事部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見，通知申請人；4、申請人向行政人事部索要離職申請書、工作交接清單辦理工作移交手續(xù)；5、行政人事部憑離職

9、申請書、工作交接清單予辭職者計(jì)算考勤工資呈交財(cái)務(wù)部,并開具離職證明書；6、財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部或總經(jīng)理審批，在批復(fù)的薪資結(jié)算日期給予離職人員辦理薪資結(jié)算；7、員工辭職需依以下時(shí)間規(guī)定，試用期人員提前三日提出申請，正式員工提前三十日提出申請；8、辭職者自離職申請書遞交之日起到工作交接完畢這段時(shí)間，均視為出勤，但辭職者仍需遵守公司規(guī)定，正常工作。9、在此期間，如有員工未在公司上班且未與部門主管或組長請假的做曠工處理，連續(xù)曠工2日及以上者，做自動離職處理，予以開除,當(dāng)月工資不予結(jié)算；辭退流程：1、員工所在部門主管向行政人事部索要辭退申請表，填妥后交行政人事部審核；2、行政人事部審核后交總經(jīng)理審批；3

10、、行政人事部將總經(jīng)理批準(zhǔn)意見簽發(fā)的辭退通知書轉(zhuǎn)交到申請部門；4、員工持員工辭退通知書到行政人事部索取工作交接清單辦理工作移交手續(xù)；5、行政人事部依工作交接清單予辭退者計(jì)算考勤工資呈交財(cái)務(wù)部，并開具離職證明書；6、財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部或總經(jīng)理審批，在批復(fù)的薪資結(jié)算日期給予離職人員辦理薪資結(jié)算；7、開除決定由各生產(chǎn)部門作出，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)人事行政部門備案。8、被公司開除的員工仍須按公司規(guī)定辦理工作移交手續(xù)，如有拒絕移交或不按規(guī)定移交，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按相應(yīng)的規(guī)定在離職薪資結(jié)算中予以扣除.9、被辭退員工在收到辭職通知書之日起到批準(zhǔn)的離職薪資結(jié)算日期間,需繼續(xù)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反公

11、司規(guī)章制度，進(jìn)而影響公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，將予以立即辭退并不予支付當(dāng)月工資。（四）辭職、辭退管理辦法1、員工辭職、辭退的決定權(quán)由行政人事部和員工所在部門經(jīng)理共同行使，對無視公司規(guī)定，不辦任何手續(xù)就擅離職守，或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司的員工，視為違反公司管理制度，自動解除勞動合同，做自動離職處理，公司不予結(jié)算工資。若由此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力；任何部門越過行政人事部私自辭退員工，將受到相應(yīng)處罰,情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退，若由此給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力；2、行政人事部如不按照員工辭職、辭退流程工作，也將受到處

12、罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；3、行政人事部如在員工辭職、辭退手續(xù)辦理完畢一周內(nèi)仍未通知相關(guān)部門該員工辭職、辭退情況,且該員工辭職、辭退后相關(guān)資料未做修改，或在員工辭職、辭退手續(xù)辦理完畢一周內(nèi)未開具離職證明書的，也將受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退；4、行政人事部經(jīng)理對下屬員工執(zhí)行員工辭職、辭退流程及管理辦法的規(guī)范性負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)的權(quán)利，如果發(fā)現(xiàn)行政人事部經(jīng)理對下屬員工違規(guī)執(zhí)行辭職、辭退流程及管理辦法包庇、縱容，也要受到處罰，情節(jié)輕者當(dāng)事人罰款一百元，情節(jié)重者予以辭退。四、員工培訓(xùn)1、行政人事部要不定期深入到員工當(dāng)中去了解員工的需求,根據(jù)員工的需求情況，進(jìn)

13、行組織培訓(xùn)，采用的方式包括遠(yuǎn)程視頻、內(nèi)憑兼職講師、外憑講師、請專業(yè)工程師等方式。2、對員工進(jìn)行定期職業(yè)規(guī)劃、專業(yè)技能、新的規(guī)章制度培訓(xùn)。3、行政人事部定期給各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放梯隊(duì)人員上報(bào)表，有各部門領(lǐng)導(dǎo)親自填寫上報(bào)行政人事部，有行政人事部組織對梯隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，是梯隊(duì)人員盡快具備領(lǐng)導(dǎo)的才能，培訓(xùn)后行政人事部要不期的對梯隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)后跟蹤評估，便于后期改進(jìn)。五、人事檔案管理1、公司所有員工包括總經(jīng)理及各級員工，員工檔案均由行政人事部統(tǒng)一保管。2、所有員工入職時(shí)需將個(gè)人的身份證、學(xué)位證書、職業(yè)資格證、語言等級證等各類證件復(fù)印交由行政人事部保管，并附離職證明一份，以證明與原單位已經(jīng)脫離勞動關(guān)系。3、員

14、工人事檔案包括：員工應(yīng)聘登記表、員工身份證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)資格證復(fù)印件，公司為其上保險(xiǎn)的員工還需交戶口本復(fù)印件。員工考核、任免、獎懲、薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、工作（職務(wù)）調(diào)動等均需計(jì)入人事檔案。4、員工人事檔案如需借閱，必須有行政人事部經(jīng)理的批準(zhǔn)，且資料不得離開行政人事部辦公室.5、員工人事檔案須有電子版存檔，有新員工入職時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。6、已離職人員的檔案保存時(shí)間為員工離職之日起一年，與在職員工的檔案分開放置，保存時(shí)間滿一年的，上報(bào)行政人事部經(jīng)理，無用的可銷毀。北京堯鼎廣告制作有限公司（堯鼎集團(tuán)）北京堯鼎偉業(yè)建筑工程有限公司（集團(tuán)所屬快印部）公司行政工作管理制度一、外來人員接待登記管

15、理1、行政前臺詢問外來人員情況，根據(jù)情況上報(bào)行政人事部，有行政人事部對不同外來人員，做相應(yīng)的接待。2設(shè)快印部前臺為公司總服務(wù)臺，如有外來人員拜訪公司任何部門員工需在總服務(wù)臺做詳細(xì)登記。3、外來人員來訪，前臺人員應(yīng)主動與客人打招呼，并須確認(rèn)是否有預(yù)約，如沒有預(yù)約，則要向相關(guān)人員電話確認(rèn)，得到允許后方可讓來訪人員進(jìn)入辦公區(qū),并讓其佩戴客人卡。4、公司任何人員若發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)內(nèi)出現(xiàn)沒有佩戴員工胸卡或客人卡的人員，且我公司員工與此人不相識者,均有權(quán)利請其離開辦公區(qū)。5、來訪者進(jìn)入辦公區(qū)后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)其找到相關(guān)人員，并要求接待人員言語、舉止得當(dāng)，如客人需等候，則應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)客人到休息區(qū)，并奉上熱茶以提升公

16、司形象。6、接待人員應(yīng)在客人離開時(shí)主動向客人道別，讓客人感受我公司服務(wù)的熱情.二、辦公用品購置及領(lǐng)用管理1、公司各部門所需辦公用品的購買及領(lǐng)用均由行政人事部統(tǒng)一管理。2、辦公用品的購買須向行政人事部提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,如有私自購買，則公司不予報(bào)銷費(fèi)用，均由個(gè)人承擔(dān).3、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放，領(lǐng)取時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)，寫明時(shí)間，領(lǐng)用物品名稱及領(lǐng)用人姓名等。4、行政人事部負(fù)責(zé)管理的辦公用品均為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得以各種名義將其據(jù)為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)厲處罰，每次罰款200元。5、辦公用品的購買需以為公司節(jié)約成本為原則，慎重選擇供應(yīng)商.6、公司所有辦公用品需每月盤點(diǎn)一次，

17、盤點(diǎn)數(shù)量應(yīng)為上月庫存額加本月購買數(shù)量減月初至盤點(diǎn)當(dāng)日領(lǐng)用數(shù)量。7、行政人事部采購所有的辦公用品必須辦理入帳，如發(fā)現(xiàn)未入帳將相關(guān)責(zé)任人每次處罰50元，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任罰款50元8、 公司行政部在本制度實(shí)施前，要求員工將個(gè)人保管或使用的貴重或可重復(fù)使用的辦公用品或工器具進(jìn)行申報(bào)，統(tǒng)計(jì)后，會同財(cái)務(wù)部共同設(shè)置個(gè)人辦公用品或工器具登記簿進(jìn)行管理。三、公司會議召集及議事程序1、會議的召集公司高層每周例會或?qū)ｎ}會議及公司員工擴(kuò)大會議，由行政人事部統(tǒng)一召集，提前兩日告知相關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備，與會人員需在會前10分鐘到達(dá)會場，非異地出差不得請假，必須按時(shí)出席.公司各部門內(nèi)部會議，由部門助理負(fù)責(zé)召集，告知相關(guān)人

18、員并做好會議準(zhǔn)備，與會人員需在會前10分鐘到達(dá)會場。2、會議的舉行公司高層會議及公司全體員工會議，由行政人事部設(shè)置專人做會議記錄，會議結(jié)束后的次日內(nèi)將會議記錄發(fā)給所有與會人員。公司各部門內(nèi)部會議，有部門助理負(fù)責(zé)會議記錄的撰寫，會議結(jié)束后次日內(nèi)將會議記錄發(fā)給所有與會人員。公司所有會議，包括各部門內(nèi)部會議，會議記錄的格式及序號由行政人事部統(tǒng)一發(fā)出，各部門每季度將部門內(nèi)部會議記錄整理以書面形式交行政人事部統(tǒng)一歸檔，由行政人事部所做的會議記錄同樣以書面形式存檔.行政人事部做周例會的準(zhǔn)備并做會議記錄，會議結(jié)束后將公司決議發(fā)布到各部門.四、公司印鑒管理1、加強(qiáng)公司印鑒管理，維護(hù)印鑒使用的嚴(yán)肅性，保證印章的

19、絕對安全和正常使用，確保公司合法權(quán)益免受損害。2、本管理規(guī)定中所界定印鑒是指：公司用于合同、協(xié)議、文件、憑證、文書等所有公司行政和經(jīng)濟(jì)活動中需要的印章。包括但不限于：法定代表名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及收款專用章等所有對外用印的印鑒。3、公司公章，名稱：北京堯鼎廣告制作有限公司，由行政人事部保管，設(shè)立保管員，并對公章的使用負(fù)責(zé)。如有使用，需填寫公章使用登記表，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，須有行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可使用.公章如需帶出公司使用，理論上只有財(cái)務(wù)部方可帶出，但其它部門如有業(yè)務(wù)需要將公章帶出公司使用，則視當(dāng)時(shí)情況予以特殊使用權(quán).4、公司合同章，名稱:北京堯鼎廣告制作有限公司合同章，由營銷部

20、保管,設(shè)立保管員，并對合同章的使用負(fù)責(zé)，如有使用，需填寫公章使用登記表，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，須有營銷部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可使用.5、公司相關(guān)財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管并對印章的使用負(fù)責(zé)，印章的使用由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé).6、公司項(xiàng)目章，名稱：北京堯鼎廣告制作有限公司項(xiàng)目章，項(xiàng)目章由公司項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理保管,用于現(xiàn)場簽協(xié)議使用，項(xiàng)目章的使用由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，不可用于公司項(xiàng)目以外的任何事情。7、公司各類印章，如有移動，包括部門內(nèi)部及各部門間移動，即保管員變更，則需雙方填寫印章保管員變更證明，寫明變更印章名稱，部門名稱，時(shí)間，并由變更前后保管員簽字確認(rèn).印章保管員變更證明一式三份，印章變更前后部門各留一份，行政人

21、事部保留一份以存檔.五、公司行文及行文歸檔的規(guī)定1、公司所有所行文都必須經(jīng)行政人事部發(fā)布，包括各部門需要行文的文件及通知必須有行政人事部來進(jìn)行發(fā)布.公司各部門沒有權(quán)利發(fā)布行文及通知，如發(fā)現(xiàn)那個(gè)部門私自發(fā)布行文及通知者處罰100元每次。2、公司其他部門需要發(fā)布行文和通知時(shí)，要轉(zhuǎn)到行政人事部，有行政人事部發(fā)出，并蓋上公章。3、所有公司的行文和通知必須通過公司會議表決通過后，并經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，才可以向公司全體員工公布實(shí)行。4、外公司部給公司發(fā)涵，行政人事部助理必須及時(shí)通知相關(guān)部門，并作好文件備案。5、公司給外部發(fā)涵，需要到行政人事部備案，如需要蓋公章必須先申請，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋公章，并進(jìn)行備案。6、公司上級部門給下級部門發(fā)文件