(BT-XZ-215)工作例會管理制度

1、工作例會管管理制度度受控狀態(tài)：_受控控_發(fā)放編號：_生效日期：_20007-04-02_版本/修改改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則1.11.2為提高公司司工作例例會議的的工作效效率，規(guī)規(guī)范工作作例會的的組織工工作和議議事程序序，特制制定本制制度。辦公室為工工作例會會事務(wù)的的歸口管管理部門門，負(fù)責(zé)責(zé)會議的的組織和和管理。2會議時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容及參參會人員員2.12.22.32.4工作例會于于每周三三召開。遇遇特殊情情況變更更工作例例會時(shí)間間的，辦辦公室應(yīng)應(yīng)提前書書面通知知。工作主要聽聽取公司司各部門門和各項(xiàng)項(xiàng)目公司司關(guān)于上上周工作作情況和和本周工工作計(jì)劃劃的匯報(bào)報(bào)，研究究、協(xié)調(diào)調(diào)、部署

2、署公司各各部門和和各項(xiàng)目目公司的的重點(diǎn)工工作，并并就重大大工作事事項(xiàng)及有有關(guān)問題題進(jìn)行專專題討論論研究。不定期工作作例會議議的內(nèi)容容，主要要為定期期會議中中沒有涉涉及，但但事關(guān)重重大且急急需研究究解決的的問題。工作例會的的參加會會議人員員為公司司總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理、公公司中層層以上人人員、各各項(xiàng)目部部總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理；董事局局主席及及董事局局成員列列謝工作作例會。3會議的準(zhǔn)備備3.13.23.3參加工作例例會議的的項(xiàng)目部部和部門門必須將將工作完完成情況況和工作作計(jì)劃于于每周二二以電子子郵件形形式發(fā)至至公司辦辦公室，由由辦公室室統(tǒng)一匯匯編和印印發(fā)。參加工作例例會議的的項(xiàng)目部

3、部和部門門，應(yīng)在在會前詳詳細(xì)閱讀讀會議材材料，做做好提問問、解答答的準(zhǔn)備備，必要要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備好相相應(yīng)的資資料備問問。公司辦公室室須安排排人員提提前半小小時(shí)做好好會議的的會場布布置，準(zhǔn)準(zhǔn)備好簽簽到冊并并落實(shí)人人員進(jìn)行行會議記記錄。4會議的召開開4.14.24.34.44.54.6參加會議人人員必須須進(jìn)行會會議簽到到。與會會人員不不得無故故缺席、遲遲到，如如有特殊殊情況，應(yīng)應(yīng)事先向向總經(jīng)理理請假。與與會人員員應(yīng)自覺覺維護(hù)會會場紀(jì)律律，將手手機(jī)、呼呼機(jī)關(guān)閉閉或調(diào)至至震動位位置。工作例會議議由總經(jīng)經(jīng)理召集集并主持持。會議發(fā)言和和研討順順序按會會議通知知規(guī)定的的議程進(jìn)進(jìn)行，特特殊情況況可由主主持人在在會

4、議開開始時(shí)明明確。工作例會議議的匯報(bào)報(bào)項(xiàng)目部部和部門門，應(yīng)由由其主要要負(fù)責(zé)人人（或授授權(quán)人）進(jìn)進(jìn)行匯報(bào)報(bào)。匯報(bào)報(bào)內(nèi)容為為：一是是日常工工作；二二是重點(diǎn)點(diǎn)工作；三是需需要公司司協(xié)調(diào)的的工作。日日常事務(wù)務(wù)工作只只作簡單單匯報(bào)，重重點(diǎn)和需需要協(xié)調(diào)調(diào)的工作作應(yīng)作詳詳細(xì)匯報(bào)報(bào)。工作例會議議的主持持人應(yīng)對對各項(xiàng)目目部、部部門上周周的工作作執(zhí)行情情況和下下周的工工作計(jì)劃劃分別進(jìn)進(jìn)行評價(jià)價(jià)或補(bǔ)充充，明確確有關(guān)要要求；組組織與會會人員討討論有關(guān)關(guān)議題，明明確有關(guān)關(guān)協(xié)調(diào)、配配合工作作；對公公司的整整體工作作狀況進(jìn)進(jìn)行評析析，強(qiáng)調(diào)調(diào)下周工工作重點(diǎn)點(diǎn)。參加工作例例會議的的與項(xiàng)目目部及各各部門如如需作專專題匯報(bào)報(bào)或討論

5、論，應(yīng)填填寫內(nèi)內(nèi)部專題題會議申申請單，主主持人應(yīng)應(yīng)組織與與會人員員重點(diǎn)討討論有關(guān)關(guān)議題，明明確有關(guān)關(guān)要求并并形成決決議。5會后工作的的落實(shí)5.15.25.3工作例會議議結(jié)束后后，辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)整理會會議紀(jì)要要。會議議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)力求全全面、客客觀、準(zhǔn)準(zhǔn)確，經(jīng)經(jīng)分管副副總經(jīng)理理核稿后后，呈報(bào)報(bào)會議主主持人審審批和簽簽發(fā)。工作例會議議的與會會人員和和工作人人員，不不得泄露露有關(guān)會會議內(nèi)容容或?qū)h材料料外借。對工作例會會議形成成的決議議，與會會人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)會會議紀(jì)要要的要求求，保質(zhì)質(zhì)保量按按時(shí)完成成工作。辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)工作作例會議議議定事事項(xiàng)的督督辦和反反饋。6附 則6.16.26.3本制度由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋與修訂訂。北京區(qū)域各各項(xiàng)目公公司參照照執(zhí)行，或或依據(jù)本本制度制制定具體體辦法。本制度自印印發(fā)之日日起施行行。注：1、持持有本文文件者應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按此文件件要