淺析教務(wù)管理系統(tǒng)在高職校教務(wù)管理中的應(yīng)用

1、淺析教務(wù)管理系統(tǒng)在高職校教務(wù)管理中的應(yīng)用摘要隨著高等職業(yè)教育的不斷開(kāi)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決教務(wù)管理中所出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，隨著信息技術(shù)的迅猛開(kāi)展，教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。文章討論了教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理中的應(yīng)用及開(kāi)展。關(guān)鍵詞教務(wù)管理信息化教務(wù)管理系統(tǒng)一、引言隨著高等職業(yè)教育的不斷開(kāi)展，高等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專業(yè)也不斷分化，學(xué)生人數(shù)日益增多這些變化使學(xué)校教務(wù)管理部門的管理任務(wù)越來(lái)越重，不僅增大了工作量，更是增大了工作難度。這些變化的同時(shí)也對(duì)學(xué)校教務(wù)管理提出了更新的要求，為適應(yīng)這些新的變化，改良高?，F(xiàn)有的教務(wù)管理形式，進(jìn)步日常教

2、務(wù)管理工作效率，教務(wù)管理必須走標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路，即建立完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是必然的選擇。本文就以下幾方面作簡(jiǎn)要討論二、高等職業(yè)學(xué)校引進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性高等職業(yè)教育經(jīng)過(guò)近20年的開(kāi)展，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷壯大，加強(qiáng)高等職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建立，進(jìn)步辦學(xué)質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所高等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)程度的指標(biāo)體系中，教務(wù)管理是其中重要一環(huán)。教務(wù)管理是高等職業(yè)學(xué)校工作的重要組成局部，是學(xué)校管理工作的核心是保障教學(xué)秩序、進(jìn)步辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的根底，是維系教學(xué)機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，是執(zhí)行教學(xué)方案、落實(shí)培養(yǎng)目的和要求的保證。同時(shí)教務(wù)管理又是一個(gè)工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程，工作頭緒多，工作量大，涉及

3、到學(xué)校工作的方方面面。高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學(xué)管理制度與運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。詳細(xì)管理范圍為：老師教學(xué)業(yè)務(wù)的管理包括教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教學(xué)常規(guī)管理、排課、教材教輔預(yù)定與下發(fā)、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)資源的共享、教材管理、學(xué)生選修與重修、考試與補(bǔ)考、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、證書(shū)考試報(bào)名及發(fā)證、教學(xué)資料管理等方面的工作。面對(duì)日益繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表和宏大的工作量和工作難度，手工處理的教務(wù)管理形式已不再能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。另一方面，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速開(kāi)展與成熟以及高職校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得高等職業(yè)學(xué)校教學(xué)管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學(xué)資源共享的根底和條件已具備，

4、這也為高等職業(yè)學(xué)校引進(jìn)和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。因此，為適應(yīng)高等職業(yè)學(xué)校開(kāi)展的需求，引進(jìn)先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng)，完畢多年手工操作管理的形式，走進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化、電腦化、信息化的教務(wù)管理時(shí)代勢(shì)在必行。三、高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)展趨勢(shì)高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)展大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：一是以單機(jī)和獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主體的教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展階段。從20世紀(jì)80年代到90年代初期，計(jì)算機(jī)硬件的價(jià)格開(kāi)場(chǎng)降低，為其在國(guó)內(nèi)普及應(yīng)用提供了條件。正是在這一時(shí)期計(jì)算機(jī)走人了教育行業(yè)。但這時(shí)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)幾乎都處于功能間的互相獨(dú)立狀態(tài)。大量的數(shù)據(jù)是以獨(dú)享方式存在的。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的整合。二是以局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)為根

5、底的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展階段。從90年代中后期以來(lái)由于網(wǎng)絡(luò)的迅速崛起及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的普遍應(yīng)用，教務(wù)管理系統(tǒng)的建立以先進(jìn)的教育思想和基于eb的教務(wù)計(jì)算理念為指導(dǎo)，以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代教育技術(shù)及信息技術(shù)為支撐，以開(kāi)放式、交互式、共享式為原那么，建立一個(gè)信息平安可靠、傳輸快速、分散處理、集中優(yōu)化、資源共享的教務(wù)管理環(huán)境教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)注重?cái)?shù)據(jù)共享即開(kāi)場(chǎng)考慮不同部門之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題。這使學(xué)校整體教務(wù)管理的效率得到了很大程度上的進(jìn)步，重復(fù)工作也逐漸得以防止。以局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)為根底的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)展從系統(tǒng)所采用的軟件構(gòu)造形式上又經(jīng)歷了起初的/S架構(gòu)、到后來(lái)的B/S架構(gòu)，再到如今的B/

6、S和/S的混合架構(gòu)，技術(shù)不斷進(jìn)步，系統(tǒng)不斷開(kāi)展。1/S架構(gòu)/S(lient/Server)架構(gòu)，即客戶端/效勞器構(gòu)造。它是一種典型系統(tǒng)體系構(gòu)造，通過(guò)它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，將任務(wù)合理分配到lient端和Server端來(lái)實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開(kāi)銷。優(yōu)點(diǎn)：首先，在客戶端/效勞器系統(tǒng)中，由于大量的數(shù)據(jù)庫(kù)操作是在后端執(zhí)行的；其次，把處理任務(wù)劃分給兩個(gè)系統(tǒng)也減少了網(wǎng)絡(luò)線路上的數(shù)據(jù)傳輸量；第三是工作站的無(wú)關(guān)性帶來(lái)的好處：用戶不再被局限在一種類型的系統(tǒng)或形式中；第四是數(shù)據(jù)完好性的維護(hù)。缺點(diǎn)：第一，由于客戶端和效勞器端直接連接，效勞器將消耗局部系統(tǒng)資源用于處理與客戶端的連接工作；第二，主一從式的構(gòu)造

7、中，唯一在線的數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器成為系統(tǒng)可靠性的極大隱患；第三，應(yīng)用程序與開(kāi)發(fā)平臺(tái)有關(guān)，系統(tǒng)移植性和可擴(kuò)展性較差；第四，受網(wǎng)段限制，不能跨網(wǎng)段；第五，應(yīng)用范圍比擬狹窄，缺乏遠(yuǎn)程管理和遠(yuǎn)程信息獲取才能，不能很好地利用網(wǎng)絡(luò)資源滿足當(dāng)前高等職業(yè)教育改革的需要。2B/S架構(gòu)B/S架構(gòu)Brser/Server架構(gòu)即閱讀器和效勞器構(gòu)造。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)/S構(gòu)造的一種變化或者改良的構(gòu)造，相對(duì)兩層/S形式，B/S形式的優(yōu)點(diǎn)有：1開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)；2分布計(jì)算的根底構(gòu)造；3較低的開(kāi)發(fā)和維護(hù)本錢；4使用簡(jiǎn)單，界面友好；5系統(tǒng)靈敏；6保障系統(tǒng)的平安性；7信息共享度高；8廣域網(wǎng)支持。但是經(jīng)過(guò)近幾年的應(yīng)用，B/

8、S架構(gòu)也暴露出了很多缺乏，較為突出的表如今以下幾方面：互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，訪問(wèn)用戶容易通過(guò)各種途徑對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)展惡意攻擊，數(shù)據(jù)平安性較差；基于eb的程序設(shè)計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)用戶界面一致，復(fù)雜應(yīng)用構(gòu)造比擬困難，較難滿足各級(jí)用戶的不同需求，特別對(duì)于管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理的實(shí)現(xiàn)比擬困難，核心數(shù)據(jù)平安得不到保障；在B/S模型中eb效勞器成為數(shù)據(jù)庫(kù)的惟一客戶端，所有的數(shù)據(jù)庫(kù)連接都通過(guò)該效勞器實(shí)現(xiàn)，效勞器同時(shí)要處理客戶懇求及與數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器的連接，而教務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作特點(diǎn)需要進(jìn)展大量數(shù)據(jù)的處理操作，所以當(dāng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)量大時(shí)，效勞器負(fù)載過(guò)重。3.B/S和/S的混合架構(gòu)B/S和/S的混合架構(gòu)是基于Inte

9、rnet網(wǎng)絡(luò)，采用/S構(gòu)造與B/S構(gòu)造相結(jié)合的多層應(yīng)用軟件體系構(gòu)造，以B/S構(gòu)造滿足地理位置分散、通訊介質(zhì)各異的應(yīng)用；以/S的構(gòu)造款式解決B/S不能解決的復(fù)雜的事務(wù)處理。系統(tǒng)支持地理位置分散的業(yè)務(wù)形式，合適高職校多校區(qū)、地域分散的現(xiàn)狀，在校園網(wǎng)Intranet構(gòu)造的根底上，能最大程度地減少客戶端的維護(hù)量，因此這種多層次的應(yīng)用軟件體系構(gòu)造正在成為當(dāng)前高職校教務(wù)管理系統(tǒng)的首眩多層構(gòu)造的應(yīng)用程序具有以下優(yōu)點(diǎn)：可伸縮性好，可按應(yīng)用要求部暑邏輯層次，適應(yīng)于本地網(wǎng)和廣域網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)效率高，經(jīng)過(guò)合理的布局，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)量大大減少，進(jìn)步了網(wǎng)絡(luò)效率。可管理性強(qiáng)，系統(tǒng)客戶層根本實(shí)現(xiàn)零管理，主要管理工作集中在應(yīng)用

10、邏輯層，業(yè)務(wù)邏輯的修改對(duì)客戶層沒(méi)有影響?？芍赜眯院?，按可提供的效勞構(gòu)筑應(yīng)用，每種效勞可以被不同的應(yīng)用重用。由于采用面向?qū)ο蟮慕M件形式，每種效勞又由許多可重用的組件構(gòu)成，進(jìn)一步增加了系統(tǒng)的可重用性。平安性好。四、高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊教務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本形式是以教務(wù)處為控制中心，對(duì)所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)展集中的、統(tǒng)一的管理。其它部門如各部、系等在主管部門的受權(quán)下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。教務(wù)管理部門的絕大局部工作如教學(xué)方案數(shù)據(jù)錄入與變更、成績(jī)管理、學(xué)籍、教材方案、學(xué)生選課、成績(jī)錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各基層單位，從而可以及時(shí)、高效地進(jìn)展數(shù)據(jù)處理

11、。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)方案為中心、結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、老師數(shù)據(jù)自動(dòng)生成開(kāi)課數(shù)據(jù)、教材方案數(shù)據(jù)，并自動(dòng)提交給學(xué)生進(jìn)展選課、生成成績(jī)錄入清單、自動(dòng)排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，分別為系統(tǒng)維護(hù)、學(xué)籍管理含畢業(yè)管理、師資管理、教學(xué)人才培養(yǎng)方案管理、注冊(cè)收費(fèi)管理、課務(wù)排課管理、考務(wù)試管理、選課管理、成績(jī)管理、教材管理、理論教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)、EB效勞管理等。各功能模塊是針對(duì)某項(xiàng)教務(wù)管理工作而設(shè)計(jì)的，可以獨(dú)立運(yùn)行，也可與其他功能模塊協(xié)同工作，適應(yīng)數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。1.系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)管理為系統(tǒng)管理員提供實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)系統(tǒng)平安的有效手段。系統(tǒng)維護(hù)功能主要包括系統(tǒng)的平安

12、及權(quán)限管理、權(quán)限維護(hù)設(shè)置、口令設(shè)置、代碼維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢及初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、照片信息維護(hù)、成績(jī)錄入控制、網(wǎng)上成績(jī)查詢控制、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、操作日志、輔助功能。2.學(xué)籍管理含畢業(yè)管理學(xué)生學(xué)籍管理指入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息的詳細(xì)記錄與維護(hù)，教務(wù)處可按照教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置好的規(guī)那么對(duì)學(xué)生進(jìn)展分班、編學(xué)號(hào)、建立學(xué)籍，跟蹤維護(hù)學(xué)生在整個(gè)學(xué)業(yè)過(guò)程中發(fā)生的退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)情況。老師通過(guò)自己的教務(wù)管理系統(tǒng)也可查詢到他們所任教班級(jí)里學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，確保學(xué)生狀態(tài)的實(shí)時(shí)性。同時(shí)還可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印各種學(xué)籍報(bào)表，滿足學(xué)校填報(bào)各種評(píng)估所需報(bào)表的要求。主要功能包括：根本設(shè)置、新生管理、學(xué)生

13、注冊(cè)、學(xué)生信息維護(hù)、學(xué)生信息修改審核、學(xué)生板塊課程等級(jí)、學(xué)生專業(yè)方向維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生任職獎(jiǎng)懲、學(xué)生分流、學(xué)籍處理、報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)。報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)功能中提供了各種查詢統(tǒng)計(jì)方式，為教育主管部門提供有關(guān)學(xué)生學(xué)籍的各種電子數(shù)據(jù)及報(bào)表。畢業(yè)生管理的主要功能包括:軍訓(xùn)時(shí)間維護(hù)、畢業(yè)生輔助信息維護(hù)包括畢業(yè)設(shè)計(jì)題目和成績(jī)、畢業(yè)證書(shū)號(hào)、畢業(yè)審查意見(jiàn)等信息、畢業(yè)資格審查包括畢業(yè)審查條件設(shè)置、畢業(yè)生課程通過(guò)情況統(tǒng)計(jì)等、畢業(yè)成績(jī)總表打印和學(xué)生學(xué)籍卡打櫻3.師資管理師資管理是學(xué)校各項(xiàng)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能反映老師自然情況、老師任職經(jīng)歷，分析其年齡構(gòu)造、職稱構(gòu)造、政治相貌等多項(xiàng)指標(biāo)，可以對(duì)老師工作進(jìn)展考核，并對(duì)考核

14、結(jié)果進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析。可以輔助學(xué)校管理人員進(jìn)展日常的老師工作管理、進(jìn)步管理效率、使師資管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。根本功能包括老師根本信息維護(hù)、老師業(yè)務(wù)檔案、工作量系數(shù)維護(hù)及工作量統(tǒng)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)老師各類檔案的管理，能按多種要求對(duì)老師情況進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)分析，并能閱讀、查詢、打印各類信息。4.教學(xué)人才培養(yǎng)方案管理教學(xué)方案是高職校教學(xué)運(yùn)行、培養(yǎng)專門人才和組織教學(xué)過(guò)程的根據(jù),是實(shí)現(xiàn)學(xué)分制改革的重要保證。由各個(gè)年級(jí)/專業(yè)人才培養(yǎng)方案教學(xué)方案構(gòu)成。將專業(yè)人才培養(yǎng)方案教學(xué)方案錄入教務(wù)管理系統(tǒng)后轉(zhuǎn)變成學(xué)期執(zhí)行方案，再通過(guò)學(xué)期執(zhí)行方案自動(dòng)生成每個(gè)學(xué)期各個(gè)班級(jí)的教學(xué)任務(wù)，教學(xué)部門根據(jù)此教學(xué)任務(wù)錄入任課老師和教學(xué)

15、場(chǎng)地要求，由教務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成老師教學(xué)任務(wù)書(shū)、班級(jí)教學(xué)任務(wù)書(shū)等報(bào)表。教學(xué)人才培養(yǎng)方案模塊是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。包括教學(xué)日歷管理、新專業(yè)教學(xué)方案制定、原始教學(xué)方案維護(hù)、執(zhí)行教學(xué)方案管理、輔修教學(xué)方案管理、教學(xué)任務(wù)維護(hù)、相關(guān)的統(tǒng)計(jì)查詢。本系統(tǒng)的教學(xué)任務(wù)是課務(wù)管理、選課管理、考務(wù)管理、教材管理、理論教學(xué)管理等的重要數(shù)據(jù)來(lái)源根據(jù)。5.注冊(cè)收費(fèi)管理根本功能包括收費(fèi)代碼維護(hù)、收費(fèi)工程設(shè)置、按專業(yè)初始、前臺(tái)繳費(fèi)處理、后臺(tái)數(shù)據(jù)處理、宿舍設(shè)置、銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、修改銀行賬號(hào)、應(yīng)收費(fèi)用導(dǎo)入、繳費(fèi)日志表、助學(xué)貸款、學(xué)校減免處理、數(shù)據(jù)查詢。6.課務(wù)排課管理課務(wù)管理包括課表的編排、日常調(diào)代課的安排和管理以及統(tǒng)籌教

16、學(xué)資源的調(diào)配。課表是高職校落實(shí)教學(xué)任務(wù)，施行教學(xué)活動(dòng)的詳細(xì)根據(jù)。課務(wù)管理系統(tǒng)包括排課初始數(shù)據(jù)設(shè)定、板塊課程排課管理、自動(dòng)排課、人機(jī)交互排課、調(diào)代課管理、網(wǎng)上查課表等環(huán)節(jié)。課務(wù)管理系統(tǒng)能根據(jù)教學(xué)方案學(xué)期教學(xué)任務(wù)，教學(xué)資源含教室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、畫(huà)室、老師等、學(xué)生信息招生方案及學(xué)期校歷周次來(lái)科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。排課完成后可生成老師、班級(jí)和教室課程表等，老師、學(xué)生可通過(guò)上網(wǎng)查詢各自的課表。平時(shí)也可進(jìn)展任務(wù)調(diào)整、調(diào)代課的申請(qǐng)和安排、課表查詢與打印等。7.考務(wù)試管理考務(wù)管理是高校教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，涉及到緩考與補(bǔ)考處理、試卷選定與速英考試安排、考場(chǎng)記錄與考試通報(bào)、閱卷安排等多個(gè)方面的工作。考務(wù)管理

17、系統(tǒng)可根據(jù)需要考試的課程、時(shí)間、教室和監(jiān)考老師等考試信息，安排課程的各個(gè)考試環(huán)節(jié)，師生均可通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查詢考試安排情況。主要對(duì)考試的日期設(shè)置、考試科目信息統(tǒng)計(jì)、考試課程信息設(shè)置等操作。考試管理主要功能包括：考試課程安排、考試時(shí)間安排統(tǒng)一考試、隨堂考試、考試地點(diǎn)安排統(tǒng)一考試、隨堂考試、監(jiān)考老師安排統(tǒng)一考試、隨堂考試、不規(guī)那么考試安排如補(bǔ)考等、等級(jí)考試安排管理、考試報(bào)表管理等。并通過(guò)校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)包括時(shí)間區(qū)段考試安排表，課程考試安排表，班級(jí)考試安排表，學(xué)生考試安排表，教室考試安排表，巡考人員巡考安排表，監(jiān)考人員監(jiān)考安排表等考試安排信息。8.選課管理選課活動(dòng)是推進(jìn)學(xué)分制建立的重要環(huán)節(jié),也

18、是教務(wù)管理的難點(diǎn)亮點(diǎn)之一。是衡量教務(wù)管理信息化的重要標(biāo)志之一，同時(shí)也是教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。選課管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生提供簡(jiǎn)便快捷、公平合理的選課平臺(tái)，為推進(jìn)教學(xué)改革、實(shí)行學(xué)分制提供先進(jìn)、可靠的技術(shù)保障。選課系統(tǒng)主要功能是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)任務(wù)，控制選課，對(duì)選課的流程進(jìn)展控制，并對(duì)選課的結(jié)果進(jìn)展處理。選課系統(tǒng)主要功能包括：選課時(shí)間設(shè)定、選課門數(shù)設(shè)定、選課密碼創(chuàng)立、選課手工調(diào)整、選課報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢、網(wǎng)上報(bào)名管理等。9.成績(jī)管理成績(jī)管理是教務(wù)系統(tǒng)中核心局部，統(tǒng)一管理全校學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，成績(jī)管理系統(tǒng)用于詳細(xì)記錄學(xué)生在校期間，從入學(xué)到畢業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成績(jī)，并提供查詢、統(tǒng)計(jì)與分析等多種功能，為三好學(xué)

19、生評(píng)癬獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、專升本、學(xué)生畢業(yè)審核等提供根據(jù)。該系統(tǒng)有如下特點(diǎn)：通過(guò)校園網(wǎng)，接收考試成績(jī)提交，發(fā)布考試成績(jī)信息。成績(jī)管理主要功能包括：成績(jī)錄入、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、成績(jī)的綜合處理、學(xué)生成績(jī)查詢，學(xué)生成績(jī)分類打印，畢業(yè)生成績(jī)審核，等級(jí)考試維護(hù)、點(diǎn)名冊(cè)、成績(jī)登記表、成績(jī)報(bào)告單、班級(jí)單科成績(jī)分析、等級(jí)考試錄入、統(tǒng)計(jì)、等級(jí)考試成績(jī)打英班級(jí)學(xué)期成績(jī)匯總表、素質(zhì)拓展。學(xué)生也可通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)展各類成績(jī)查詢。10.教材管理教材管理是高職校教學(xué)管理的重要組成局部，包括教材方案、書(shū)目、教材的庫(kù)房存儲(chǔ)、收訂、教材采購(gòu)、訂單、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、付款、收款、退款、退書(shū)、報(bào)損、消耗、贈(zèng)送、教材銷售、師生領(lǐng)書(shū)及網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息

20、等多個(gè)環(huán)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)展自動(dòng)管理。主要是實(shí)現(xiàn)教材管理的透明化，學(xué)生根據(jù)自己選用的教材或領(lǐng)用的課本實(shí)現(xiàn)跟蹤自己的教材使用情況。理解了學(xué)生的教材使用情況，經(jīng)過(guò)各種處理可以得到各種需要的數(shù)據(jù)。學(xué)生和老師根據(jù)自己選用教材或領(lǐng)用教材的情況可以通過(guò)EB形式進(jìn)展查詢統(tǒng)計(jì)。教材管理的主要功能包括教材管理信息設(shè)置、教材代碼維護(hù)、教材根本信息維護(hù)、教材方案、教材征訂、教材入庫(kù)、教材出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、教材回收、教材報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)導(dǎo)入及查詢。11.理論教學(xué)管理理論教學(xué)是職業(yè)院校區(qū)別與其他院校的重要環(huán)節(jié)。理論教學(xué)管理系統(tǒng)主要包對(duì)理論性教學(xué)環(huán)節(jié)、實(shí)習(xí)訓(xùn)教學(xué)、學(xué)科競(jìng)賽進(jìn)展管理，在理論管理子系統(tǒng)中主要是進(jìn)展結(jié)果的審核，而對(duì)一些過(guò)

21、程不進(jìn)展充分的管理。學(xué)科技能競(jìng)賽可以由學(xué)生通過(guò)B/S構(gòu)造報(bào)名，還可以進(jìn)展成績(jī)錄入。理論管理主要功能包括：理論教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置、理論教學(xué)任務(wù)分配、理論教學(xué)查看及名單維護(hù)、理論教學(xué)成績(jī)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。12.教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要對(duì)老師的授課和課程教學(xué)工作進(jìn)展質(zhì)量評(píng)價(jià)，根據(jù)學(xué)生、同行和專家根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)填寫(xiě)的評(píng)價(jià)結(jié)果，產(chǎn)生一系列的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表。為高職校職稱評(píng)審、崗位競(jìng)聘、和評(píng)先選優(yōu)提供重要根據(jù)。教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)管理功能包括：課程類別標(biāo)識(shí)、評(píng)價(jià)參數(shù)設(shè)定、評(píng)價(jià)任務(wù)設(shè)定、評(píng)分統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià)處理、評(píng)價(jià)結(jié)果、報(bào)表打英圖表打英信息查詢。13.EB效勞管理EB效勞管理是基于校園網(wǎng)和Internet網(wǎng)絡(luò)面向老師

22、、學(xué)生、管理人員通過(guò)上網(wǎng)登陸教務(wù)管理系統(tǒng)即可進(jìn)展閱讀、查詢和數(shù)據(jù)輸入等簡(jiǎn)單操作，不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，方便了廣闊師生。EB效勞管理為老師、學(xué)生、管理人員提供了以下效勞：(1)老師、學(xué)生可以在網(wǎng)上查詢課表、教學(xué)方案、個(gè)人根本信息、考試安排等信息；(2)學(xué)生可以在網(wǎng)上查詢個(gè)人信息、信息查詢、各自的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)預(yù)警情況，還可以網(wǎng)上選課、網(wǎng)上等級(jí)考試報(bào)名、網(wǎng)上對(duì)老師的教學(xué)進(jìn)展評(píng)價(jià)；(3)老師可以在網(wǎng)上錄成績(jī)、打印上課區(qū)隊(duì)的花名冊(cè)，還可以在網(wǎng)上查詢教學(xué)工作量、教學(xué)評(píng)價(jià)成績(jī)、維護(hù)個(gè)人教學(xué)日歷、授課方案和教學(xué)大綱等信息。(4)根據(jù)管理人員角色的不同，分配不同的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)信息的權(quán)限。五、保證高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的條件由于老師、各級(jí)教學(xué)管理人員及教輔人員管理認(rèn)識(shí)上的差距、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的掌握不同和教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍的不同，其應(yīng)用效果也不同。為了保證系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),除了要有設(shè)計(jì)合理、平安可靠的校園網(wǎng)，功能完善、操作簡(jiǎn)單的教務(wù)管理系統(tǒng)外，還需做好以下幾方面的工作：1.學(xué)校指導(dǎo)重視，更新觀念高等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的綜合性、系統(tǒng)性的工程，需要學(xué)校各級(jí)指導(dǎo)要高度重視并予以支持，人員之間的通力協(xié)作，并納入學(xué)校建立總體規(guī)劃之中，要明確在信息管理建立中各部門的分工和責(zé)任?？隙ń虅?wù)管理信息化在教務(wù)管理現(xiàn)代