公司事務處理準則

1、事務處理準則 總 則第一條條 本辦辦事細則則依照本本公司組組織規(guī)程程制定。第二條條 本公公司一般般業(yè)務行行政管理理，悉依依本細則則規(guī)定辦辦理，其其未經(jīng)規(guī)規(guī)定事項項，適用用有關作作業(yè)程序序。 分層負負責 第第三條 為提高高工作效效率，嚴嚴密管理理業(yè)務與與行政，實實施分層層負責辦辦法，特特 劃分分各級主主管職責責，借以以處理該該管業(yè)務務。第四條條 總經(jīng)經(jīng)理職責責：依據(jù)據(jù)有關規(guī)規(guī)定，承承董事會會決議、董董事長之之命，指指揮督率率所屬單單位人員員，管理理本公司司全盤業(yè)業(yè)務。第五條條 秘書書室總經(jīng)經(jīng)理特別別助理職職責：(一)對于個個案研究究分析與與可行性性方案擬擬議。(二)本公司司重大興興革事項項建議。

2、(三)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司重要業(yè)業(yè)務或特特定業(yè)務務。第六條條 秘書書室總經(jīng)經(jīng)理執(zhí)行行秘書職職責：(一)協(xié)助總總經(jīng)理處處理公司司公文行行政作業(yè)業(yè)事項。(二)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯與檔檔卷保管管事項。(三)公司會會報議程程編排及及法律事事務聯(lián)絡絡。(四)協(xié)助總總經(jīng)理追追蹤、查查催各單單位應辦辦事項。第七條條 秘書書室專案案工作人人員職責責(簡稱稱專員)：(一)執(zhí)行總總經(jīng)理交交辦專案案的研究究、企劃劃、分析析、調(diào)整整。(二)必要時時可應各各單位主主管申請請或總經(jīng)經(jīng)理指派派，對各各單位主主管提供供建議或或技 術術支援。第八條條 室、部部、組(科)第第一級主主管職責責：(一)承總經(jīng)經(jīng)理之命命或

3、副總總經(jīng)理指指示，負負責處理理職責有有關各項項業(yè)務。(二)業(yè)務范范圍內(nèi)各各項規(guī)定定及其工工作方案案的擬議議。(三)業(yè)務范范圍內(nèi)工工作進度度、業(yè)務務績效及及其利弊弊興革的的報告與與建議。(四)對所屬屬人員(含配屬屬)的工工作績效效與生活活行為考考評。(五)審核有有關作業(yè)業(yè)文件，視視其性質(zhì)質(zhì)內(nèi)容，決決定初步步處理方方式，并并對所屬屬人員 提示要要求。(六)業(yè)務范范圍內(nèi)緊緊急事件件權宜處處理或立立即轉(zhuǎn)呈呈核示等等。(七)業(yè)務內(nèi)內(nèi)涉及其其他單位位的協(xié)調(diào)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)經(jīng)理提供供政策性性建議。(九)代行文文稿或以以室、部部、科等等一級單單位名義義行文范范圍：1. 處理要要點已經(jīng)經(jīng)簽奉核核準，按按照規(guī)

4、定定程序具具備手續(xù)續(xù)，其業(yè)業(yè)務內(nèi)不不涉及其其他單位位職責。2. 研究計計劃方案案，撰述述工作報報告所需需資料的的搜集或或其意見見的征詢詢。3. 查催該該業(yè)務有有關文書書報表。4. 其他規(guī)規(guī)章所示示授權該該室、部部、組(科)自自行處理理的文件件。第九條條 各單單位二級級主管或或?qū)０腹すぷ魅藛T員職責：(一)依據(jù)作作業(yè)程序序所示要要求暨上上級主管管指示，處處理該單單位經(jīng)常常業(yè)務。(二)工作范范圍內(nèi)作作業(yè)程序序的研擬擬。(三)妥善分分配所屬屬及配屬屬人員工工作，并并確實督督導達成成工作要要求，考考核其勤勤惰與工工作成果果。(四)擇擬簽簽稿，并并就所屬屬人員簽簽擬作業(yè)業(yè)內(nèi)容、引引用規(guī)章章體例、措措辭等，

5、審審閱 其其是否詳詳實周妥妥。 (五五)業(yè)務務內(nèi)有關關各項應應用資料料搜集、匯匯總、分分析。(六)業(yè)務內(nèi)內(nèi)定期作作業(yè)報告告統(tǒng)計資資料編制制。(七)業(yè)務范范圍內(nèi)重重要工作作動態(tài)核核簽。(八)主管業(yè)業(yè)務的檢檢查改進進與研究究發(fā)展。 業(yè)業(yè)務分工工第十條條 為明明確劃分分各單位位業(yè)務權權責，分分別制定定下面條條例。第十一一條 秘秘書室掌掌理下列列事項：(一)公文處處理程序序的擬訂訂與實施施事項。(二)公文的的收發(fā)、登登記、編編號及分分送事項項。(三)文稿的的撰擬、繕繕校、翻翻譯、封封發(fā)與檔檔卷保管管事項。(四)公文查查催與追追蹤事項項。(五)公司會會報議程程的編排排及記錄錄印發(fā)保保管事項項。(六)各項

6、通通知撰擬擬協(xié)調(diào)事事項。(七)董事會會有關文文書處理理，會議議程序編編排，記記錄印發(fā)發(fā)保管事事項。(八)綜合性性計劃、報報告撰擬擬事項。(九)有關本本公司印印信典守守事項。(十)法律事事務聯(lián)絡絡處理。(十一一)公司司重要合合同保管管與聯(lián)系系及條文文增刪修修改的建建議事項項。(十二二)公司司大事紀紀要匯總總記載。(十三三)專案案研究、調(diào)調(diào)查、計計劃的建建議處理理事項。(十四四)秘書書業(yè)務及及一般性性公共關關系。(十五五)圖書書、文物物的搜集集、整理理、保管管。(十六六)與顧顧問聯(lián)系系協(xié)調(diào)事事項。(十七七)總經(jīng)經(jīng)理臨時時交辦事事項的協(xié)協(xié)調(diào)處理理。第十二二條 財財務室負負責下列列事項：(一)財務管管

7、理與會會計制度度的研究究、設計計。(二)年度預預算的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行。(三)財務計計劃的擬擬訂、執(zhí)執(zhí)行及控控制。(四)年度預預算的匯匯編、控控制及執(zhí)執(zhí)行分析析。(五)會計憑憑證的編編制、審審核及保保管。(六)會計帳帳冊的登登記、處處理與保保管。(七)稅務會會計事項項的處理理。(八)成本的的計算及及分析。(九)結(jié)算及及決算報報告的編編制。(十)帳目及及存貨的的盤查。(十一一)應收收帳款的的整理及及催收事事項。第十三三條 本本公司管管理部分分設行政政科、電電腦科負負責下列列事項：(一)資產(chǎn)管管理事項項。(二)電腦化化內(nèi)部檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)作業(yè)事事項。(三)人事、庶庶務的企企劃及管管理事項項。(四)每天財財

8、務收支支管理事事項。(五)本公司司行政事事務注意意事項。第十四四條 本本公司于于市市設立營營業(yè)所，為為市場經(jīng)經(jīng)營單位位，設置置經(jīng)理一一名，秉秉承總經(jīng)經(jīng)理之命命，負責責單位工工作的推推行，必必要時可可設置副副經(jīng)理給給予協(xié)助助。第十五五條 營營業(yè)所分分設營業(yè)業(yè)科、開開發(fā)科和和業(yè)務科科，分別別管理：(一)開發(fā)客客戶的計計劃及其其實施。(二)客戶訂訂單的接接洽、估估價及其其聯(lián)絡事事項。(三)客戶訂訂單作業(yè)業(yè)、設計計完稿的的處理聯(lián)聯(lián)絡事項項。(四)客戶訂訂單印刷刷及運送送處理事事項。(五)客戶貨貨款收繳繳及催收收事項。(六)客戶間間的聯(lián)絡絡及維持持長期關關系所必必須注意意的處理理事宜。(七)同業(yè)行行情收

9、集集、研究究并反饋饋給公司司。(八)達成業(yè)業(yè)務目標標是一切切努力的的最終目目標。第十六六條 本本公司在在工工業(yè)區(qū)設設立生產(chǎn)產(chǎn)事業(yè)單單位，設設置廠長長一名，秉秉承 總總經(jīng)理之之命，負負責印刷刷業(yè)務，必必要時可可設副廠廠長協(xié)助助。第十七七條 廠廠務部分分設總務務科、制制版科、印印刷科、廠廠務科。 (一一)總務務科(分分設儲運運組、安安全組、庶庶務組)1. 關于原原料完成成品的保保管及運運輸事項項。2. 關于廠廠區(qū)人員員、物品品等出入入管理事事項。3. 關于廠廠內(nèi)安全全衛(wèi)生事事項的維維護。4. 關于員員工伙食食的供應應事項。5. 關于廠廠區(qū)庶務務工作的的處理事事項。(二)制版科科(分設設打字組組、劃

10、稿稿組、制制版組)1. 根據(jù)印印刷訂單單制作印印刷打字字、美工工完稿。2. 根據(jù)完完稿制成成分色版版。(三)印刷科科(分設設合版組組、主機機組、追追印組、裝裝訂組、包包裝組)1. 印刷設設備的維維護及清清洗。2. 印刷工工作的進進行。3. 印刷成成品的裝裝訂及包包裝工作作。(四)廠務科科1. 廠區(qū)人人事管理理事項。2. 廠區(qū)原原料的采采購事項項。3. 生產(chǎn)計計劃的協(xié)協(xié)調(diào)及管管理工作作。 4. 成品品質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督的管管理事項項。5. 零用金金的管理理事項。 服服務守則則第十八八條 各各級工作作人員應應遵守的的規(guī)定：(一)恪守員員工服務務準則。(二)各級工工作人員員對該部部門業(yè)務務有關的的作業(yè)規(guī)規(guī)定

11、、專專業(yè)知識識決定其其業(yè)務的的發(fā)展，所所以應力力求充分分了解，并并須經(jīng)常常研習。(三)各級工工作人員員均應遵遵照本公公司各種種規(guī)定與與要求，根根據(jù)上級級指定分分配的工工作與職職責，接接受上級級指導，達達成任務務，同時時尊重同同事的職職責，本本著分工工合作精精神，互互為聯(lián)系系，力求求配合。(四)各級工工作人員員處理公公司業(yè)務務，選擬擬文稿應應注意下下列要點點：1. 處理具具體事務務必須全全面了解解情況。2. 提供建建議、意意見必須須確實可可行。3. 各項要要求必須須貫徹始始終。4. 人力、財財力必須須合理運運用。5. 觀察評評判必須須公正客客觀。6. 稱謂、數(shù)數(shù)字必須須準確無無誤。7. 確保業(yè)業(yè)

12、務機密密。8. 不得積積壓公務務。9. 善盡職職責，防防止一切切可能發(fā)發(fā)生的危危險及損損害。 100. 對對每一問問題多加加思考，努努力貢獻獻智能。11. 維護護公司權權責與榮榮譽。(五)各級工工作人員員對于該該部門業(yè)業(yè)務研究究處理，應應有自己己的處理理方法，非非有特殊殊事故，或或規(guī)定欠欠明，不不能自行行決定外外，不得得事事呈呈請上級級核示，希希冀推諉諉責任。(六)各級工工作人員員差假外外出，必必須覓妥妥代理人人或由該該部門主主管指定定代理人人，代理理期間的的職權行行使，應應由代理理人負責責。(七)各級工工作人員員，均應應按照規(guī)規(guī)定工作作時間到到達工作作場所，公公務閑暇暇時自行行研習業(yè)業(yè)務有關

13、關書刊，不不得有影影響公眾眾觀瞻及及妨礙他他人工作作的不當當行為。(八)服務成成績優(yōu)異異者或違違反以上上守則規(guī)規(guī)定者，應應由主管管部門查查證事實實，分別別視其情情節(jié)輕重重，依據(jù)據(jù)人事規(guī)規(guī)定，給給予獎勵勵或懲處處。 綜綜合核實實第十九九條 各各單位負負責的各各項業(yè)務務，均應應斟酌必必要，就就其工作作內(nèi)容、工工作要 求、工工作方法法、作業(yè)業(yè)流程等等分別制制定管理理規(guī)章、業(yè)業(yè)務范圍圍、工作作程序等等呈準施施行，作作為該單單位處理理業(yè)務的的準則。第二十十條 各各級工作作人員，應應就該部部門主管管交付的的任務，按按照有關關規(guī)定，具具述職責責內(nèi)容(工作說說明書)送請人人事部門門詳鑒查查核，以以專責成成。第二十十一條 本公司司為謀業(yè)業(yè)務行政政的興革革、改進進及經(jīng)營營事業(yè)的的發(fā)