時(shí)間管理1102(完整版)課件

1、 時(shí)間管理黃巒劉震183組課程目標(biāo)認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性，有效掌握時(shí)間管理的方法與技巧，并養(yǎng)成好習(xí)慣。成功者的王道善于時(shí)間管理課程大綱時(shí)間管理概述 1時(shí)間管理的重要性 2時(shí)間管理的方法3時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成4時(shí)間的意義時(shí)間的意義是很有趣的，對(duì)于不同職業(yè)都代表著不同意義。醫(yī)生說：“時(shí)間就是生命?！鄙倘苏f：“時(shí)間就是金錢?！苯處熣f：“時(shí)間就是知識(shí)?！睂W(xué)生說：“時(shí)間就是本領(lǐng)?！避娙苏f：“時(shí)間就是勝利。”農(nóng)民說：“時(shí)間就是豐收?！惫と苏f：“時(shí)間就是貢獻(xiàn)?！边\(yùn)動(dòng)員說：“時(shí)間就是記錄。”你的時(shí)間是什么？時(shí)間特點(diǎn)：時(shí)間不可儲(chǔ)存性時(shí)間不會(huì)停止時(shí)間不可轉(zhuǎn)讓時(shí)間不可被交易時(shí)間不可增加 所以善于管理時(shí)間，是通往成功大門

2、的一條捷徑。時(shí)間管理小游戲1、人生刻度尺2、時(shí)間管理能力測(cè)試 這是引自中國臺(tái)灣地區(qū)的一個(gè)十分經(jīng)典的培訓(xùn)游戲，只要你親自去做，才能夠有更加深刻的體會(huì)。 假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0-100之間，接下來我們來玩一個(gè)游戲。 請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每?jī)闪校环荽砩械?0年，分別寫上10、20的字樣，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊空余部分寫上“死”字）。下面我們問問題，請(qǐng)按要求去做：第一個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在的年齡是多少？（把相就的部分從前面撕去），過去的生命再也不會(huì)回來了，請(qǐng)撕得干凈些！第二個(gè)問題：請(qǐng)問你想活到多少歲？（假如你不想活到100的話，就把后面的撕掉）第三個(gè)問

3、題：請(qǐng)問你想多少歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撒下來，不要撕碎，放在桌子上），就剩下這么長(zhǎng)了，這是你可以用來工作的時(shí)間。第四個(gè)問題：請(qǐng)問一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺8個(gè)小時(shí)，占了三分之一，吃飯、休息、聊天、看電視、游戲又占了三分之一，其實(shí)真正工作有生產(chǎn)力的約8個(gè)小時(shí)，占三分之一。所以請(qǐng)把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下來，放在桌子上。第五個(gè)問題：比比看。請(qǐng)用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和剛才撕下的三分之二加在一起，并請(qǐng)思考一下，你要用左手的三分之一工作賺錢，提供自己右手上的吃喝玩樂及退休后的生活。第六個(gè)問題：想一想。你要賺多少錢，存多少錢才能養(yǎng)活自己上述

4、的日子，這不包括給子女和父母的。第七個(gè)問題：請(qǐng)問你會(huì)如何看待自己接下去該如何使用？這個(gè)游戲，你按要求做完了以？有什么感想？ 時(shí)間就是生命，有效地利用工作時(shí)間能夠事半功陪。測(cè)試結(jié)果： （1）總得分17-20分 你的時(shí)間管理能力很強(qiáng)，你很有毅力，能夠堅(jiān)持不懈地把工作做好，是個(gè)難得的好員工。 （2）總得分為11-16分 你對(duì)時(shí)間的管理能力一般，你總是想放松自己，有時(shí)在強(qiáng)壓下又能夠很好地管理自己，所以還需加油哦！ （3）總得分為10分及以下 你的時(shí)間管理能力很差，你的計(jì)劃從來不能實(shí)現(xiàn)，沒有時(shí)間觀念，總是找各種理拖延，懶惰是其中的主要原因。如果不改變這種狀況，那么成功將會(huì)離你很遙遠(yuǎn)。 積分標(biāo)準(zhǔn)：1-14

5、題選擇A得1分，選擇B不得分；15-20題選擇B得1分，選擇A得不得分。知名企業(yè)家生活特點(diǎn)準(zhǔn)點(diǎn)早起。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等方式收集資訊鍛煉、冥思。每天上午前處理完所有重要事情。午餐時(shí)一般會(huì)與工作相關(guān)人物共同進(jìn)餐并進(jìn)行交流。中午固定時(shí)間休息。下班后與家人共進(jìn)晚餐、交流。晚餐后有大量的閱讀、學(xué)習(xí)，直至休息。那么現(xiàn)在影響我們時(shí)間管理7大要素是哪些？請(qǐng)大家分享沒有目標(biāo)沉迷幻想猶豫不決消極拖延精力分散不懂拒絕過于追求完美影響你管理時(shí)間的七個(gè)要素1、沒有目標(biāo)2、沉迷幻想3、猶豫不決4、消極拖延5、精力分散6、不懂拒絕7、過于追求完美你是這樣的嗎？拖延蒸之歌課程大綱時(shí)間管理概述 1時(shí)間管理的重要性 2時(shí)間管

6、理的方法3時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成4獅子的故事點(diǎn)評(píng)： 我們正處在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的世界，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)，其實(shí)最大的敵人就是時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。例如平時(shí)你在休閑娛樂時(shí)，可你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻在加強(qiáng)學(xué)習(xí)或策劃某個(gè)方案，好比故事里穿運(yùn)動(dòng)鞋的A伙伴，將來你很有可能在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)里被優(yōu)先淘汰。時(shí)間管理的關(guān)鍵要有明確的目標(biāo)要有一張“個(gè)人清單”合理利用時(shí)間管理“法則”每天至少有30-60分鐘“不被打擾時(shí)間”課程大綱時(shí)間管理概述 1時(shí)間管理的重要性 2時(shí)間管理的方法3時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成4大石頭小沙子水裝不滿的罐子時(shí)間管理的

7、5種方法1、2080法2、四象限法3、普瑞瑪法4、分身有術(shù)的授權(quán)法5、借力有方的外包法 2080法是由19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分80%的銷售來自于20%的客戶80%的電視時(shí)間用來看20%自己最喜歡的電視節(jié)目80%的閱讀時(shí)間用在20%的報(bào)刊和雜志上80%的外餐在20%你最喜歡的餐廳中進(jìn)行80%的請(qǐng)假是20%的員工請(qǐng)的這一年來，我把80%的時(shí)間花在哪里了？1、20/80法20/80法的應(yīng)用 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。索取客戶轉(zhuǎn)介紹售后服務(wù)個(gè)人進(jìn)修忙碌瑣碎的事聊天浪費(fèi)時(shí)間看小說、電視連續(xù)劇造成

8、干擾的電話朋友的應(yīng)酬迫在眉睫的瑣碎事與客戶要約處理客戶投訴B.2重要不緊急A.1重要且緊急C.3不重要很緊急D.4不重要且不緊急2、四象限法則某同學(xué)的事務(wù)記錄如何使用四象限法則（一）如何減少浪費(fèi)在事物C上的時(shí)間（二）第一象限是增加時(shí)間利潤(rùn)的關(guān)鍵（三）四象限法則的四類工作區(qū)分 A：必須做的事情 B：應(yīng)該做的事情 C：可以委托別人去做的事情 D：應(yīng)該刪除的工作 推薦使用APP高效Todo3、普瑞瑪法則我們生活中經(jīng)常會(huì)遇到自己難以完成的事情，這時(shí)候很多人會(huì)選擇先把容易的事情做完，再去做困難的事情，卻不知道，這樣做反強(qiáng)化了對(duì)困難事情的認(rèn)知，即困難的事情變得越來困難了。以心理學(xué)為基礎(chǔ)，對(duì)于人們的行為方式

9、進(jìn)行觀察后，心理學(xué)家提出這樣一種改進(jìn)方式，這就是普瑞馬法則3、普瑞瑪法則抗擊惰性生活的好方法使用方法；1、請(qǐng)大家拿出剛才寫好的時(shí)間事項(xiàng)記錄表。2、把其中一些吃飯穿衣等必須完成的事情剔除。3、把剩余下來的十幾件事情按照你的興趣排列，把你最不喜歡做的事情放在第一位，把你最喜歡做的事情放在最后一位。4、在以后一周內(nèi)。每天一早起來，從你最不喜歡的事情開始做起，并且堅(jiān)持做完第一件事情，再做第二件事情一直做到最后一件你喜歡的事情。 某同學(xué)的時(shí)間記錄 對(duì)于改變惰性生活方式，普瑞瑪法則具有很強(qiáng)的效果。通過結(jié)束惰性的行為，而結(jié)束惰性的心理。如果你試試，并且多一些堅(jiān)持 你將發(fā)現(xiàn)，生活，工作，是多么輕松有趣的事情！

10、 而你的人生將會(huì)有意外的收獲，成功離你又進(jìn)了一步！4、分身有術(shù)的授權(quán)法則 對(duì)于企業(yè)而言，授權(quán)是團(tuán)隊(duì)發(fā)展壯大的成功方法，是提高效率的秘訣之一。它不但可以使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員感到受重視、被信任，進(jìn)而使他們有責(zé)任心、有參與感，還可以提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力，使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的全體成員能夠在工作中同心協(xié)力、發(fā)揮所長(zhǎng)，組織也才有新鮮的活力。授權(quán)方法的幾種選擇充分授權(quán)法不充分授權(quán)法逐步授權(quán)法充分授權(quán)法 管理者在充分授權(quán)時(shí)，應(yīng)允許下級(jí)決定行動(dòng)方案，并將完成任務(wù)所需人、財(cái)、物等權(quán)利完全交給下屬，并允許他自己創(chuàng)造條件，克服困難完成任務(wù)。不充分授權(quán)法 根據(jù)工作的重要性較高，要求下屬在進(jìn)行深入細(xì)致的分析基礎(chǔ)上，提出解決方案，或完整

11、計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)審批后，并將執(zhí)行的部分權(quán)力授權(quán)下屬。 采用不充分授權(quán)時(shí)，上下級(jí)應(yīng)對(duì)方案執(zhí)行前，就有關(guān)內(nèi)容達(dá)成一致，保證授權(quán)的有效性和反饋性。逐步授權(quán)法 在全面了解下屬成員德才和能力等情況下，先用“代理”等非授權(quán)方式，考察一段時(shí)間，當(dāng)下屬適合授權(quán)條件時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者才授予必要的權(quán)力。分享： 我們?cè)谄髽I(yè)中運(yùn)用的授權(quán)方式？ 我們?cè)谑跈?quán)中遇到的問題？ 無論按那種授權(quán)方式，取決于當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況和急緩程度，這需要管理者的綜合考慮。但無論何種情況，管理者授權(quán)出去后，同樣對(duì)授權(quán)承擔(dān)最終責(zé)任。授權(quán)時(shí)需遵循的十個(gè)原則一、盡量及時(shí)的授權(quán)二、明確分配工作三、說明目標(biāo)與期望四、要評(píng)估、檢查五、注重成效六、不能重復(fù)授權(quán)七、由簡(jiǎn)至煩

12、、循序漸進(jìn)向下授權(quán)八、出現(xiàn)困難時(shí)，要幫助尋找解決困難的方法九、不能姑息“倒授權(quán)”的行為十、你仍然要承擔(dān)責(zé)任“倒授權(quán)”解釋：就是下級(jí)給上級(jí)提問題，上級(jí)解決問題，違背了一般的解決模式，降低了做事效率5、借力有方的外包法則在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，借用他人力量實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)，并獲得雙方甚至是三方的共贏方法外包在實(shí)際工作中的應(yīng)用（一）市場(chǎng)外包（二）訓(xùn)練外包請(qǐng)舉例外包案例：案列： 根據(jù)以上學(xué)習(xí)課程內(nèi)容提供案例討論 小葉是公司銷售部主管，由于銷售目標(biāo)壓力很大，所以工作一直很繁忙。一天銷售經(jīng)理找他，告訴他下月自己要出差，公司有個(gè)重要會(huì)議，讓小葉代為出席發(fā)言。小葉非常高興，這是一次展現(xiàn)自我的好機(jī)會(huì)?！坝幸粋€(gè)月

13、的時(shí)間，我一定好好準(zhǔn)備”小葉說。之后，小葉每天還是很繁忙，沒時(shí)間送女兒上學(xué)，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯，出差、應(yīng)酬不斷，朋友聚會(huì)也不好推辭。 直到一天晚上，小葉突然意識(shí)到后天就要開會(huì)了，心里不免著急。不過畢竟還有一天時(shí)間嘛，明天不管什么全心全意準(zhǔn)備會(huì)議資料就是了。第二天大早，女兒突發(fā)高燒，小葉心中焦慮?？煞稚頍o術(shù)，只好帶著歉意讓太太送女兒去醫(yī)院，自己去上班。剛到公司，總經(jīng)理找他，因?yàn)橐环忸櫩屯对V信，讓他馬上調(diào)查，并且下午回復(fù)。他不敢怠慢。于是花了一上午時(shí)間終于把事情處理完畢。中午他正想一邊吃飯一邊構(gòu)思發(fā)言稿時(shí)，一位重要客戶，也是好朋友出現(xiàn)在門口，說路過順便一起吃個(gè)飯，小葉當(dāng)然無法拒絕對(duì)方的美意。午飯

14、后回到公司已經(jīng)快下午2點(diǎn)了，看到桌上的幾份文件，認(rèn)為不要花太多時(shí)間，就想先處理完。在處理文件過程中，有幾個(gè)電話進(jìn)來，又有2個(gè)下屬找他，處理完一切之后快6點(diǎn)了。小葉惦記女兒不想加班，于是回家。 路上正好事交通高峰，堵車厲害，到家已經(jīng)7點(diǎn)了。晚飯、洗澡后已經(jīng)8點(diǎn)了，剛巧電視轉(zhuǎn)播自己非常喜歡的足球賽，雖有些不安，但還是忍不住坐下來。安慰自己：“看一會(huì)，松弛下，做事會(huì)事半功倍”。結(jié)果賽事完畢，小葉已經(jīng)在沙發(fā)上睡著了。第二天早上4點(diǎn)，小葉設(shè)置的鬧鐘響了，5分鐘，小葉終于爬起來。想寫發(fā)言稿，但頭暈眼花，一點(diǎn)思路也沒有。最后終于寫了個(gè)開頭，由于資料不全，沒辦法寫下去。于是小葉提前來到公司，匆忙寫了個(gè)大概，就

15、只好去開會(huì)了，會(huì)上的效果可想而知。 1、本案列小葉涉及的事情輕重緩急應(yīng)如何劃分？2、你認(rèn)為小葉在時(shí)間管理方面問題出在哪些方面， 應(yīng)如何改善？課程大綱時(shí)間管理概述 1時(shí)間管理的重要性 2時(shí)間管理的方法3時(shí)間管理習(xí)慣的養(yǎng)成4良好的時(shí)間管理和計(jì)劃好處在于充分利用有效資源，發(fā)揮最大效能預(yù)測(cè)問題，防范于未然事情開展前，做好有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，同時(shí)了解我們能為他們做些什么 俗話說，兵馬未動(dòng)糧草先行。所以良好習(xí)慣的養(yǎng)成必先有良好的工作計(jì)劃，那么同學(xué)們良好的工作計(jì)劃有那些準(zhǔn)則呢？ 1、設(shè)立目標(biāo) 2、設(shè)立目標(biāo)需求 3、排時(shí)間表及優(yōu)先順序 4、個(gè)人記事 5、有序排列擺放物品和文件 6、設(shè)定長(zhǎng)短日程目標(biāo) 7、日事日畢 8、避免分散注意