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文檔簡介
1、項目宣傳物物料制作作監(jiān)控管理規(guī)定受控狀態(tài):_受控控_發(fā)放編號:_生效日期:_20007-04-02_版本/修改改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1總則1.11.21.31.41.5為了加強項項目宣傳傳方案執(zhí)執(zhí)行的管管理,規(guī)規(guī)范工作作程序,特特制定本本制度。由于階段宣宣傳方案案具有較較強的時時效性,以以及根據(jù)據(jù)銷售實實際隨時時發(fā)生調調整的靈靈活性,所所以對宣宣傳方案案執(zhí)行監(jiān)監(jiān)查程序序中,需需要在把把握有效效配合銷銷售工作作的基礎礎上靈活活把握。對于項目宣宣傳方案案的執(zhí)行行,樣板板間裝修修事宜由由項目公公司組織織執(zhí)行;報紙、網(wǎng)網(wǎng)絡、電電視、電電臺四項項媒體發(fā)發(fā)布由公公司品牌牌公關部部組織執(zhí)執(zhí)
2、行;其其他宣傳傳事宜由由銷售公公司組織織執(zhí)行。對除去樣板板間裝修修事宜的的宣傳方方案的執(zhí)執(zhí)行,銷銷售監(jiān)督督中心起起到監(jiān)督督作用。階段宣傳執(zhí)執(zhí)行方案案需要報報給項目目公司,項項目公司司享有知知情權。2執(zhí)行審批以以及監(jiān)查查2.12.22.2.112.2.222.2.332.32.4銷售公司在在組織宣宣傳方案案執(zhí)行前前,需要要將時間間安排概概況報由由銷售監(jiān)監(jiān)督中心心,銷售售監(jiān)督中中心以此此為依據(jù)據(jù)安排監(jiān)監(jiān)查計劃劃,對于于沒有提提前報計計劃的執(zhí)執(zhí)行工作作,銷售售監(jiān)督中中心無法法取得監(jiān)監(jiān)查證明明資料的的,對于于后期款款項撥付付,可以以不予承承認。宣傳執(zhí)行單單項的審審批為了保證宣宣傳執(zhí)行行的時效效性,根根
3、據(jù)所涉涉及預算算費用的的額度,將將執(zhí)行審審批分為為1萬元元以下的的事宜、11萬10萬萬元之間間的事宜宜、100萬元以以上的事事宜(媒媒體發(fā)布布除外)。對于預算控控制在11萬元以以下的宣宣傳單項項,由銷銷售公司司提報費費用申請請單,銷銷售監(jiān)督督中心報報分管領領導審批批后執(zhí)行行。費用用申請單單包括方方案樣稿稿、施工工圖、費費用明細細說明(參參考廣廣告公司司報價單單)。對于預算控控制在11萬10萬萬元之間間的事宜宜,銷售售公司需需要提報報廣告合合同,發(fā)發(fā)起合同同會簽。合合同內容容除了基基本的合合同文本本之外,還還需要包包括效果果圖、施施工圖、費費用明細細報價(參參考廣廣告公司司報價單單)。銷銷售監(jiān)督
4、督中心對對提報內內容的完完整性、效效果圖風風格等進進行審核核,對于于不符合合要求的的資料提提報,要要求銷售售公司進進行整改改;費用用需要報報造價控控制中心心加以審審核。對于單項宣宣傳費用用超過110萬元元的事宜宜,由銷銷售公司司通過招招標的方方式確定定合作廣廣告供方方。招標標委員會會成員包包括但不不限于銷銷售公司司負責人人、項目目公司負負責人、銷銷售監(jiān)督督中心、造造價控制制中心、銷銷售分管管經(jīng)理。執(zhí)行方案的的計劃調調整銷售監(jiān)督中中心應積積極對宣宣傳執(zhí)行行情況監(jiān)監(jiān)控,把把握動態(tài)態(tài)過程,原原則上銷銷售公司司在執(zhí)行行過程中中不允許許隨意調調整方案案,如果果根據(jù)實實際執(zhí)行行情況出出現(xiàn)需要要調整的的部分,則則必須與與銷售監(jiān)監(jiān)督中心心溝通,并并提報調調整后的的新方案案,由銷銷售監(jiān)督督中心組組織審批批后執(zhí)行行。項目目公司對對于調整整后的新新方案享享有知情情權。銷售監(jiān)督中中心的宣宣傳監(jiān)督督專員需需要在確確定執(zhí)行行方案后后,監(jiān)控控宣傳執(zhí)執(zhí)
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