neo第三方物流管理系統(tǒng)說明課件

neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2022/10/18neo第三方1二、物流管理系統(tǒng)功能

主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、出貨管理、配送管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2二、物流管理系統(tǒng)功能主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、三、物流管理系統(tǒng)流程圖2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3三、物流管理系統(tǒng)流程圖2022/10/18neo第三方物流管主要功能模塊介紹一、客戶管理

“客戶管理”模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶基本信息管理對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4主要功能模塊介紹一、客戶管理2022/10/18neo第三方3．合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類：（1）運(yùn)輸合同（2）非包倉合同（3）包倉合同（4）物流服務(wù)合同（5）碼頭租賃合同（6）設(shè)備出租合同（7）提供勞務(wù)合同（8）期貨合同2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明53．合同管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．客戶查詢對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明64．客戶查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明二、訂單管理“訂單管理”模塊是對(duì)客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要包括訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。1．訂單類型主要包含的訂單類型有如下幾種：（1）托運(yùn)訂單（2）入庫訂單（3）出庫訂單（4）調(diào)撥訂單2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明7二、訂單管理“訂單管理”模塊是對(duì)客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、（5）退貨入庫訂單（6）退貨出庫訂單（7）搬場訂單（8）速遞訂單（9）其他訂單2．訂單分配對(duì)各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際需要對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明8（5）退貨入庫訂單2022/10/18neo第三方物流管理系3．訂單查詢可按日期、訂單號(hào)、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點(diǎn)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢，并可對(duì)未確認(rèn)的訂單進(jìn)行修改。4．訂單確認(rèn)對(duì)已送達(dá)完成的訂單做最終確認(rèn)，主要是對(duì)訂單數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、實(shí)收數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，以便能準(zhǔn)確地對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行考核和費(fèi)用結(jié)算。5．訂單打印對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明93．訂單查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫處理，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打印、庫位分配、預(yù)入庫清單打印、預(yù)入庫確認(rèn)、直接出庫處理等功能。1．入庫類型（1）預(yù)定入庫（2）銷售入庫（3）采購入庫（4）調(diào)整入庫（5）內(nèi)撥入庫（6）盤點(diǎn)入庫（7）退貨入庫（8）調(diào)換入庫（9）包裝入庫（10）報(bào)費(fèi)入庫2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明10三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行2．入庫方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為：（1）一次性入庫（2）分批入庫3．貨物驗(yàn)收根據(jù)收貨通知單對(duì)入庫的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明112．入庫方式2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明124．收貨單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說5．庫位分配對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。（1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,以及庫位的尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素，自動(dòng)的從庫位中找出合適的庫位。（2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時(shí)。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明135．庫位分配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情況有關(guān)）2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明14根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。2022/6．庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫。其主要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。7．預(yù)入庫確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。8．直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明156．庫位清單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)四、出貨管理“出貨管理”模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為：（1）預(yù)定出庫（2）預(yù)揀出庫（3）銷售出庫（4）領(lǐng)用出庫（5）抽樣出庫（6）調(diào)整出庫（7）內(nèi)撥出庫（8）盤點(diǎn)出庫（9）退貨出庫（10）調(diào)換出庫（11）包裝出庫（12）報(bào)廢出庫2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明16四、出貨管理“出貨管理”模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。（2）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨物的出庫情況。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明172．貨物調(diào)配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)部揀貨清單兩種。（1）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉庫去提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明183．揀貨清單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。5．預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。6．預(yù)出庫確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明194．揀貨處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明7．直接出庫處理針對(duì)某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明207．直接出庫處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)五、配送管理“配送管理”模塊是根據(jù)客戶的指令對(duì)出庫的貨物進(jìn)行配送的安排，主要包括配送計(jì)劃、承運(yùn)方式選擇、車輛分配、車輛調(diào)度、送貨單打印、貨物跟蹤、車隊(duì)考核等功能。1．配送計(jì)劃根據(jù)客戶的發(fā)貨指令產(chǎn)生配送計(jì)劃。2．承運(yùn)方式選擇根據(jù)客戶的要求、送貨量的大小、運(yùn)輸成本的高低等合理選擇承運(yùn)方式，大體分三類：（1）陸運(yùn)（2）水運(yùn)（3）空運(yùn)2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明21五、配送管理“配送管理”模塊是根據(jù)客戶的指令對(duì)出庫的貨物進(jìn)3．車輛分配根據(jù)車輛情況、貨物體積、貨物重量、送貨方向等狀況對(duì)要配送的貨物進(jìn)行車輛的安排，可實(shí)行自動(dòng)或人工分配。4．車輛調(diào)度主要是查詢車輛的分配情況及各種匯總信息，并可對(duì)已分配好的車輛進(jìn)行重新調(diào)整。5．送貨單打印按車輛、客戶打印出送貨單。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明223．車輛分配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明6．貨物跟蹤通過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對(duì)配送的貨物進(jìn)行及時(shí)的跟蹤查詢。7．車隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車隊(duì)的配合度、運(yùn)輸及時(shí)性、完整性、車況等進(jìn)行考核。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明236．貨物跟蹤2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明六、貨物管理“貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能。1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明24六、貨物管理“貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。3．貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明252．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分：（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。（3）庫存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明264．庫存查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明（4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位。（5）客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。（6）客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明27（4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表2022/10/18neo第三方物流管理5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。（1）庫存匯總量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。（2）庫存明細(xì)量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明285．保質(zhì)期管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說7．批號(hào)管理按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明297．批號(hào)管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明（3）入庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。（4）出庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。

8．箱號(hào)管理入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明30（3）入庫明細(xì)表2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)9．條形碼管理（1）條形碼編號(hào)條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號(hào)（10位）組成。（可根據(jù)客戶的要求變動(dòng)）（2）條形碼的產(chǎn)生

條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。（3）條形碼的查詢根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈

2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明319．條形碼管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說10．庫存臺(tái)帳（1）入庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨人等）（2）出庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)）2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3210．庫存臺(tái)帳2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說七、庫存管理

“庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明33七、庫存管理“庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（1）調(diào)整出庫對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。（2）調(diào)整入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫位。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明341．調(diào)整處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2．內(nèi)撥處理是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。（1）內(nèi)撥出庫對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛的車輛信息。（2）內(nèi)撥入庫對(duì)已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明352．內(nèi)撥處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3．盤點(diǎn)處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。（1）盤點(diǎn)出庫對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理。（2）盤點(diǎn)入庫對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。（3）盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明363．盤點(diǎn)處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．退貨處理（1）退貨入庫客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。配送方因素：由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費(fèi)用。（2）退貨出庫該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。

2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明374．退貨處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明5．調(diào)換處理

由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。

（1）調(diào)換出庫對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。（2）調(diào)換入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。6．包裝處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。

（1）包裝出庫對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。

（2）包裝入庫

對(duì)已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明385．調(diào)換處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明7．報(bào)廢處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。（1）報(bào)廢出庫

對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。

（2）報(bào)廢入庫對(duì)已進(jìn)行過報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明397．報(bào)廢處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明八、結(jié)算管理“結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)等功能。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明40八、結(jié)算管理“結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過1．費(fèi)用種類費(fèi)用包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)），倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫費(fèi)的計(jì)算方法有兩種（1）按重量(元/噸)（2）按體積(元/m^3)。倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種（1）按月（2）按天。運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法有四種（1）按重量（2）按噸公里（3）按時(shí)間（4）其他。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明411．費(fèi)用種類2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時(shí)結(jié)算兩種。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。3．收款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄。4．付款處理對(duì)已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明422．結(jié)算方式2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明5．應(yīng)收款查詢查詢客戶的應(yīng)收款情況。

6．應(yīng)付款查詢查詢客戶的應(yīng)付款情況。7．客戶業(yè)績查詢隨時(shí)查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明435．應(yīng)收款查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說九、基本信息維護(hù)（1）倉庫基本信息（2）庫區(qū)基本信息（3）庫位基本信息（4）客戶基本信息（5）供應(yīng)商基本信息（6）貨物基本信息（7）地點(diǎn)基本信息（8）承運(yùn)人基本信息（9）車輛基本信息（10）駕駛員基本信息2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明44九、基本信息維護(hù)（1）倉庫基本信息（2）庫區(qū)基本信息2022（11）業(yè)務(wù)員基本信息（12）銀行基本信息（13）經(jīng)費(fèi)基本信息（14）科目基本信息（15）名稱基本信息（16）代碼基本信息（17）擴(kuò)展輸入設(shè)置（18）系統(tǒng)管理設(shè)置（19）分公司設(shè)置（20）油價(jià)設(shè)置（21）費(fèi)用名稱設(shè)置（22）安全庫存設(shè)置2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明45（11）業(yè)務(wù)員基本信息（12）銀行基本信息2022/10/1十、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種。（1）超級(jí)用戶超級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明46十、系統(tǒng)管理1．用戶管理2022/10/18neo第三方物2．工作組管理工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來分，可分為超級(jí)用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級(jí)用戶工作組超級(jí)用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，永新服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。如果抽砂輕藝公司發(fā)生業(yè)務(wù)變動(dòng)，只需修改工作組。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明472．工作組管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對(duì)每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護(hù)屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明483．權(quán)限管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明十一、系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其他介質(zhì)或其他目錄上去，以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明49十一、系統(tǒng)維護(hù)1．?dāng)?shù)據(jù)備份2022/10/18neo第三方3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時(shí)，做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。（2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明503．?dāng)?shù)據(jù)年初始化2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain202251neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2022/10/18neo第三方52二、物流管理系統(tǒng)功能

主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、出貨管理、配送管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明53二、物流管理系統(tǒng)功能主要包括客戶管理、訂單管理、收貨管理、三、物流管理系統(tǒng)流程圖2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明54三、物流管理系統(tǒng)流程圖2022/10/18neo第三方物流管主要功能模塊介紹一、客戶管理

“客戶管理”模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè)績等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶基本信息管理對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需要進(jìn)行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù)額度和信譽(yù)期限。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明55主要功能模塊介紹一、客戶管理2022/10/18neo第三方3．合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類：（1）運(yùn)輸合同（2）非包倉合同（3）包倉合同（4）物流服務(wù)合同（5）碼頭租賃合同（6）設(shè)備出租合同（7）提供勞務(wù)合同（8）期貨合同2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明563．合同管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．客戶查詢對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明574．客戶查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明二、訂單管理“訂單管理”模塊是對(duì)客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、管理、查詢、修改、打印等。主要包括訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單確認(rèn)、訂單打印等功能。1．訂單類型主要包含的訂單類型有如下幾種：（1）托運(yùn)訂單（2）入庫訂單（3）出庫訂單（4）調(diào)撥訂單2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明58二、訂單管理“訂單管理”模塊是對(duì)客戶下達(dá)的各種指令進(jìn)行錄入、（5）退貨入庫訂單（6）退貨出庫訂單（7）搬場訂單（8）速遞訂單（9）其他訂單2．訂單分配對(duì)各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際需要對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明59（5）退貨入庫訂單2022/10/18neo第三方物流管理系3．訂單查詢可按日期、訂單號(hào)、訂單類型、業(yè)務(wù)部門、客戶、受理點(diǎn)等條件對(duì)訂單進(jìn)行查詢，并可對(duì)未確認(rèn)的訂單進(jìn)行修改。4．訂單確認(rèn)對(duì)已送達(dá)完成的訂單做最終確認(rèn)，主要是對(duì)訂單數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、實(shí)收數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，以便能準(zhǔn)確地對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行考核和費(fèi)用結(jié)算。5．訂單打印對(duì)各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同打印格式對(duì)訂單進(jìn)行打印。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明603．訂單查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行相應(yīng)的入庫處理，主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗(yàn)收、收貨單打印、庫位分配、預(yù)入庫清單打印、預(yù)入庫確認(rèn)、直接出庫處理等功能。1．入庫類型（1）預(yù)定入庫（2）銷售入庫（3）采購入庫（4）調(diào)整入庫（5）內(nèi)撥入庫（6）盤點(diǎn)入庫（7）退貨入庫（8）調(diào)換入庫（9）包裝入庫（10）報(bào)費(fèi)入庫2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明61三、收貨管理“收貨管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進(jìn)行2．入庫方式根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為：（1）一次性入庫（2）分批入庫3．貨物驗(yàn)收根據(jù)收貨通知單對(duì)入庫的貨物進(jìn)行審核確認(rèn)。驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明622．入庫方式2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明634．收貨單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說5．庫位分配對(duì)要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。（1）按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素,以及庫位的尺寸、體積、承重量及庫位等級(jí)等庫位因素，自動(dòng)的從庫位中找出合適的庫位。（2）按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時(shí)。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明645．庫位分配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。自動(dòng)分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情況有關(guān)）2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明65根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩種。2022/6．庫位清單打印根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫。其主要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信息。7．預(yù)入庫確認(rèn)當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。同時(shí)，把預(yù)入庫類型由預(yù)定入庫改成銷售入庫。8．直接入庫處理為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而直接進(jìn)行入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明666．庫位清單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)四、出貨管理“出貨管理”模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為：（1）預(yù)定出庫（2）預(yù)揀出庫（3）銷售出庫（4）領(lǐng)用出庫（5）抽樣出庫（6）調(diào)整出庫（7）內(nèi)撥出庫（8）盤點(diǎn)出庫（9）退貨出庫（10）調(diào)換出庫（11）包裝出庫（12）報(bào)廢出庫2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明67四、出貨管理“出貨管理”模塊是對(duì)貨物的出庫進(jìn)行處理2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。（2）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨物的出庫情況。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明682．貨物調(diào)配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3．揀貨清單打印該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清單和內(nèi)部揀貨清單兩種。（1）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉庫去提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明693．揀貨清單打印2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)4．揀貨處理該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。5．預(yù)出庫調(diào)整在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。6．預(yù)出庫確認(rèn)當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真正出庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明704．揀貨處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明7．直接出庫處理針對(duì)某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明717．直接出庫處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)五、配送管理“配送管理”模塊是根據(jù)客戶的指令對(duì)出庫的貨物進(jìn)行配送的安排，主要包括配送計(jì)劃、承運(yùn)方式選擇、車輛分配、車輛調(diào)度、送貨單打印、貨物跟蹤、車隊(duì)考核等功能。1．配送計(jì)劃根據(jù)客戶的發(fā)貨指令產(chǎn)生配送計(jì)劃。2．承運(yùn)方式選擇根據(jù)客戶的要求、送貨量的大小、運(yùn)輸成本的高低等合理選擇承運(yùn)方式，大體分三類：（1）陸運(yùn)（2）水運(yùn)（3）空運(yùn)2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明72五、配送管理“配送管理”模塊是根據(jù)客戶的指令對(duì)出庫的貨物進(jìn)3．車輛分配根據(jù)車輛情況、貨物體積、貨物重量、送貨方向等狀況對(duì)要配送的貨物進(jìn)行車輛的安排，可實(shí)行自動(dòng)或人工分配。4．車輛調(diào)度主要是查詢車輛的分配情況及各種匯總信息，并可對(duì)已分配好的車輛進(jìn)行重新調(diào)整。5．送貨單打印按車輛、客戶打印出送貨單。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明733．車輛分配2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明6．貨物跟蹤通過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對(duì)配送的貨物進(jìn)行及時(shí)的跟蹤查詢。7．車隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車隊(duì)的配合度、運(yùn)輸及時(shí)性、完整性、車況等進(jìn)行考核。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明746．貨物跟蹤2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明六、貨物管理“貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號(hào)管理、箱號(hào)管理、庫存臺(tái)帳等功能。1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如“正品”轉(zhuǎn)換成“次品”。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明75六、貨物管理“貨物管理”模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如“支”轉(zhuǎn)換成“箱”。3．貨物包裝對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明762．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉庫等條件查詢庫存，按功能分：（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位等。（3）庫存動(dòng)態(tài)匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明774．庫存查詢2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明（4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫類型、數(shù)量、單位。（5）客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。（6）客戶銷售明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車輛。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明78（4）庫存動(dòng)態(tài)明細(xì)表2022/10/18neo第三方物流管理5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。（1）庫存匯總量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。（2）庫存明細(xì)量主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號(hào)、數(shù)量、單位等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明795．保質(zhì)期管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說7．批號(hào)管理按客戶、貨物、倉庫及批號(hào)等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表等。（1）庫存匯總表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。（2）庫存明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明807．批號(hào)管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明（3）入庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號(hào)、入庫類型等。（4）出庫明細(xì)表主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號(hào)、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號(hào)、出庫類型、受貨人等。

8．箱號(hào)管理入庫時(shí)對(duì)每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個(gè)箱號(hào)，這樣就可以對(duì)每箱貨物進(jìn)行跟蹤查詢。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明81（3）入庫明細(xì)表2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)9．條形碼管理（1）條形碼編號(hào)條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號(hào)（10位）組成。（可根據(jù)客戶的要求變動(dòng)）（2）條形碼的產(chǎn)生

條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。（3）條形碼的查詢根據(jù)條形碼號(hào)，自動(dòng)跟蹤貨物的來龍去脈

2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明829．條形碼管理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說10．庫存臺(tái)帳（1）入庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號(hào)；如是退貨入庫，則顯示退貨人等）（2）出庫臺(tái)帳按日期、客戶、貨物、等級(jí)、批號(hào)、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表，其內(nèi)容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號(hào)）2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明8310．庫存臺(tái)帳2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說七、庫存管理

“庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明84七、庫存管理“庫存管理”模塊是對(duì)庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。（1）調(diào)整出庫對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。同時(shí)記錄貨物的去處及原因。（2）調(diào)整入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時(shí)記錄被調(diào)整的庫位。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明851．調(diào)整處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明2．內(nèi)撥處理是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。（1）內(nèi)撥出庫對(duì)要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛的車輛信息。（2）內(nèi)撥入庫對(duì)已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明862．內(nèi)撥處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明3．盤點(diǎn)處理該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。（1）盤點(diǎn)出庫對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理。（2）盤點(diǎn)入庫對(duì)貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺(tái)帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。（3）盤存一覽表對(duì)進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物，產(chǎn)生盤存一覽表，其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號(hào)、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明873．盤點(diǎn)處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明4．退貨處理（1）退貨入庫客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。配送方因素：由配送方出錯(cuò)或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費(fèi)用。（2）退貨出庫該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng)于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。

2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明884．退貨處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明5．調(diào)換處理

由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。

（1）調(diào)換出庫對(duì)要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。（2）調(diào)換入庫對(duì)已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。6．包裝處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入庫處理。同時(shí)產(chǎn)生包裝服務(wù)費(fèi)。

（1）包裝出庫對(duì)要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。

（2）包裝入庫

對(duì)已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明895．調(diào)換處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明7．報(bào)廢處理該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。（1）報(bào)廢出庫

對(duì)要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。

（2）報(bào)廢入庫對(duì)已進(jìn)行過報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對(duì)報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明907．報(bào)廢處理2022/10/18neo第三方物流管理系統(tǒng)說明八、結(jié)算管理“結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算處理。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應(yīng)收款查詢、應(yīng)付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì)等功能。2022/10/19neo第三方物流管理系統(tǒng)說明91八、結(jié)算管理“結(jié)算管理”模塊主要對(duì)客戶的倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過1．費(fèi)用種類費(fèi)用包括出入庫費(fèi)（力資費(fèi)、鏟車費(fèi)），倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用。計(jì)算要點(diǎn)有:入庫費(fèi)的計(jì)算方法有兩種（1）按重量(元/噸)（2）按體積(元