天音銷售退貨詳細(xì)需求說明書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——天音銷售退貨詳細(xì)需求說明書北京用友軟件股份有限公司nc事業(yè)部

文件類型功能詳細(xì)需求編寫時(shí)間2022/3/3

產(chǎn)品/功能名稱銷售管理退貨管理編寫人員張朝暉

一.應(yīng)用目標(biāo)

產(chǎn)品定位

用于解決銷售后發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)配以相應(yīng)的退貨政策以滿足售出的產(chǎn)品因質(zhì)量不良等等原因而發(fā)生的退貨等業(yè)務(wù)需要并進(jìn)行相關(guān)的操縱和跟蹤

退貨管理與銷售管理庫存管理質(zhì)量管理集成應(yīng)用統(tǒng)一完成企業(yè)的銷售退貨業(yè)務(wù)支持模式

集團(tuán)內(nèi)各公司之間的退貨業(yè)務(wù)客戶向公司退貨業(yè)務(wù)

應(yīng)用方案

應(yīng)用方案一銷售管理+退貨管理+庫存+質(zhì)量管理

應(yīng)用方案二銷售管理+退貨管理+庫存

解決的業(yè)務(wù)

1以客戶的退貨申請(qǐng)為核心處理退貨業(yè)務(wù)

2對(duì)于退貨業(yè)務(wù)根據(jù)客戶的退貨申請(qǐng)單接收退回的貨物可以根據(jù)管理的需要對(duì)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)檢然后驗(yàn)收入庫并對(duì)相關(guān)的帳務(wù)進(jìn)行處理3綜合查詢

客戶退貨狀況分析

存貨退貨狀況分析

退貨執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)

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應(yīng)用角色

客戶

向企業(yè)提出退貨要求及相關(guān)產(chǎn)品信息

銷售公司銷售員

根據(jù)客戶提供的退貨信息進(jìn)行初步判斷否則滿足退貨條件若滿足形成企業(yè)的銷售退貨申請(qǐng)單

倉庫人員

根據(jù)退貨申請(qǐng)單的到貨狀況制作退貨接收單

質(zhì)檢人員

對(duì)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)檢并出具相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告

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二.主要功能

主要業(yè)務(wù)流程

含接收

銷售出庫單

負(fù)數(shù)

退貨審批退貨條件約束

銷售發(fā)票負(fù)數(shù)

庫增加存貨與

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不含接收

銷售出庫單負(fù)數(shù)

退貨條件約束

銷售發(fā)票負(fù)數(shù)

庫增加存貨與

主要流程說明

銷售人員接到客戶傳真或電話退貨信息后與客戶交涉后同意客戶退貨則根據(jù)銷售訂單

銷售發(fā)票

銷售出庫單生成退貨申請(qǐng)單

也可以自制

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2退貨申請(qǐng)單審批受退貨條件的約束

3待客戶的退貨物退回公司時(shí)倉庫人員進(jìn)行退貨接收根據(jù)退貨申請(qǐng)單生成退貨接收單4假如需對(duì)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)檢則報(bào)檢通知質(zhì)檢部門對(duì)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)檢此環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)管理的需求來定最終的質(zhì)檢結(jié)果回寫接收單

5倉庫人員根據(jù)退貨接收單針對(duì)退回的可接收的貨物進(jìn)行入庫即銷售出庫負(fù)數(shù)出庫

增加庫存

6銷售人員負(fù)責(zé)將退回貨物經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量責(zé)任歸屬于客戶而拒收的部分退回給客戶

7帳務(wù)處理根據(jù)退貨申請(qǐng)單或銷售出庫單負(fù)數(shù)出庫生成銷售發(fā)票負(fù)數(shù)根據(jù)銷售發(fā)票負(fù)數(shù)進(jìn)行銷售結(jié)算

8可以通過流程配置根據(jù)退貨申請(qǐng)單直接入庫不走接收

3功能清單及功能重要度

一級(jí)節(jié)點(diǎn)功能功能重要度備注

參數(shù)定義a

基礎(chǔ)設(shè)置

退貨原因設(shè)置a

集團(tuán)級(jí)-退貨條件設(shè)置b

集團(tuán)級(jí)-退貨策略設(shè)置/分派b

公司級(jí)-退貨條件設(shè)置b

公司級(jí)-退貨策略設(shè)置/分派b

退貨業(yè)務(wù)

退貨申請(qǐng)單a

退貨申請(qǐng)單管理a

退貨申請(qǐng)單終止管理c

退貨接收單a

退貨接收單管理a

檢驗(yàn)接收單a

退貨拒收a

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退貨入庫a統(tǒng)計(jì)分析

客戶退貨狀況分析

a存貨退貨狀況分析a退貨執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)a

重要程度

以abc

三類來表示

核心功能

輔助功能

外圍功能

三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義

1.參數(shù)定義

cs01自制退貨價(jià)格詢價(jià)優(yōu)先順序最新訂單價(jià)格/手工輸入/退貨詢價(jià)其中退貨詢價(jià)

是指按價(jià)格管理政策

對(duì)參照源單生成的價(jià)格默認(rèn)為原價(jià)

可修改

a)在執(zhí)行時(shí)依次按詢價(jià)順序執(zhí)行當(dāng)詢價(jià)失敗時(shí)繼續(xù)往下執(zhí)行當(dāng)滿足條件時(shí)則不再往下執(zhí)行假如執(zhí)行到手工輸入則不再往下執(zhí)行b)例假如不想讓退貨申請(qǐng)單執(zhí)行按最新訂單價(jià)格詢價(jià)則可設(shè)置詢價(jià)順

序1.退貨詢價(jià)2手工輸入3.最新訂單價(jià)格

2.退貨原因設(shè)置

功能概述

定義退貨原因以便被退貨業(yè)務(wù)引用以及進(jìn)行退貨責(zé)任關(guān)聯(lián)

功能操作1)用戶界面

退貨原因

退貨原因編碼

退貨原因名稱

退貨原因類型

默認(rèn)的退貨責(zé)任處理備注

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2)輸入列表及合法性

輸入工程名稱輸入方法

合法性檢查及相關(guān)說明

退貨原因編碼手工錄入必需輸入

退貨原因名稱手工錄入必需輸入

退貨原因類型參照錄入

必需輸入?yún)⒄罩禐?質(zhì)量退貨

1新產(chǎn)品

退貨2配額內(nèi)正常退貨9其他

默認(rèn)的退貨責(zé)任處理

方式

填寫該退貨原因所對(duì)應(yīng)的默認(rèn)得退貨責(zé)任處理方

式在錄入退貨申請(qǐng)單時(shí)帶入到退貨責(zé)任處理方

式字段

備注手工錄入

3.集團(tuán)級(jí)/公司級(jí)退貨條件設(shè)置

3.1.功能概述

退貨條件設(shè)置是指設(shè)置滿足退貨業(yè)務(wù)的基本條件退貨條件函數(shù)有兩類一類是檔

案一類是函數(shù)檔案是指存在于各基礎(chǔ)檔案中的可以被查詢出的字符類結(jié)果函

數(shù)是指對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢出的數(shù)值類結(jié)果每個(gè)退貨條件是一個(gè)單元它是組成退貨策略

的基本要素

退貨條件本質(zhì)上為條件表達(dá)式由函數(shù)含業(yè)務(wù)函數(shù)與數(shù)學(xué)函數(shù)運(yùn)算符比

較符規(guī)律規(guī)矩且或等組成

3.2.功能數(shù)據(jù)

對(duì)象名稱退貨條件設(shè)置所屬主題基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

引用頻度高數(shù)據(jù)增長率低

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型最小寬度取值范圍來源去向

條件編碼錄入

條件名稱錄入

條件表達(dá)式

使用編輯功能

關(guān)聯(lián)編碼

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9條件表述錄入

3.3.功能操作1

用戶界面公司條件編碼條件名稱

條件表達(dá)式條件表述調(diào)用條件表達(dá)式編輯

界面此處只讀.

功能鍵參與清除檢查

保存取消條件表達(dá)式設(shè)置界面提供可視化的用戶形成條件表達(dá)式的操作方式類似于計(jì)算器

條件表達(dá)式

業(yè)務(wù)函數(shù)▼數(shù)學(xué)函數(shù)▼運(yùn)算符▼對(duì)比符▼字符串?dāng)?shù)字規(guī)律規(guī)矩并且/或者

2輸入列表及合法性輸入工程名稱

輸入方法合法性檢查及相關(guān)說明條件編碼錄入唯一非空

條件名稱

錄入非空條件表達(dá)式

另行編輯非空參見條件表達(dá)式合法性檢查說明條件表述

錄入可空

3處理流程

條件設(shè)置功能增加修改

刪除保存取消編輯條件表達(dá)式查詢打印條件表達(dá)式編輯功能

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功能后本元素動(dòng)態(tài)更新編輯中的條件表達(dá)式

清除將已進(jìn)行編輯的條件表達(dá)式清除重新參與

檢查對(duì)條件表達(dá)式進(jìn)行詞法和語法檢查試運(yùn)行sql

保存將檢查通過的條件表達(dá)式進(jìn)行保存在保存前也執(zhí)行檢查任務(wù)有錯(cuò)誤的表達(dá)

式提醒錯(cuò)誤用戶可以重新設(shè)定表達(dá)式保存后的表達(dá)式的值即與當(dāng)前的條件列表的條件編碼所對(duì)應(yīng)的條件表達(dá)式的值

條件表達(dá)式元素說明

業(yè)務(wù)函數(shù)由系統(tǒng)根據(jù)通用用戶需求內(nèi)置業(yè)務(wù)函數(shù)對(duì)于其他用戶的需求可以根據(jù)用戶需求定制新的業(yè)務(wù)函數(shù)而無需修改程序業(yè)務(wù)函數(shù)是需要攜帶參數(shù)的本版需內(nèi)置的業(yè)務(wù)函數(shù)如下要求平臺(tái)支持業(yè)務(wù)函數(shù)帶參

1函數(shù)名稱存貨編碼

輸入?yún)?shù)單據(jù)行的存貨編碼(解析時(shí)的變量)

返回值存貨編碼

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)存貨選擇在字符串處輸入1876a表示條件

為假如當(dāng)前行存貨編碼為’1876a’一般適用于某種存貨準(zhǔn)退或不準(zhǔn)退等

2函數(shù)名稱存貨生命周期

輸入?yún)?shù)單據(jù)行的存貨編碼自由項(xiàng)(解析時(shí)的變量)

返回值存貨管理檔案中的存貨生命周期0123

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)存貨生命周期選擇在字符串處輸入0表示

條件為假如當(dāng)前行存貨的生命周期為0(即試銷期)

3函數(shù)名稱實(shí)際出庫數(shù)量時(shí)間區(qū)間

輸入?yún)?shù)單據(jù)行的存貨編碼自由項(xiàng)(解析時(shí)的變量)單據(jù)頭的客戶編碼(解析時(shí)的變量)單據(jù)頭的單據(jù)日期(解析時(shí)的變量)時(shí)間區(qū)間函數(shù)定義時(shí)的常量參數(shù)

返回值日期區(qū)間在單據(jù)日期與單據(jù)日期時(shí)間區(qū)間的所有銷售出庫單的

實(shí)際出庫的數(shù)量之和

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)實(shí)際出庫數(shù)量選擇在數(shù)字處輸入10選擇

構(gòu)成函數(shù)實(shí)際出庫數(shù)量10表示條件為假如當(dāng)前單據(jù)的客戶當(dāng)前行存

貨的在單據(jù)日期往前倒推10日內(nèi)的實(shí)際出庫數(shù)量之和形成where子句的between

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4函數(shù)名稱申請(qǐng)退貨數(shù)量

輸入?yún)?shù)單據(jù)行的存貨編碼自由項(xiàng)(解析時(shí)的變量)

返回值當(dāng)前行存貨的申請(qǐng)退貨的主數(shù)量

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)申請(qǐng)退貨數(shù)量表示條件為假如當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的客戶當(dāng)前行存貨的申請(qǐng)退貨數(shù)量

5函數(shù)名稱銷售訂單金額時(shí)間區(qū)間

輸入?yún)?shù)單據(jù)頭的客戶編碼(解析時(shí)的變量)單據(jù)頭的單據(jù)日期(解析時(shí)的變量)

時(shí)間區(qū)間函數(shù)定義時(shí)的常量

返回值日期區(qū)間在單據(jù)日期與單據(jù)日期時(shí)間區(qū)間的所有銷售訂單的本

幣價(jià)稅合計(jì)之和

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)銷售訂單金額選擇在數(shù)字處輸入10選擇

構(gòu)成函數(shù)銷售訂單金額10表示條件為假如當(dāng)前單據(jù)的客戶在單據(jù)日

期往前倒推10日內(nèi)的實(shí)際銷售訂單金額之和形成where子句的between

6函數(shù)名稱申請(qǐng)退貨單據(jù)金額

輸入?yún)?shù)單據(jù)頭的客戶編碼(解析時(shí)的變量)

返回值當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的客戶的當(dāng)前單據(jù)各行價(jià)稅合計(jì)金額之和

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)申請(qǐng)退貨單據(jù)金額表示條件為假如當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的客戶的申請(qǐng)退貨總金額

7函數(shù)名稱贈(zèng)品

輸入?yún)?shù)單據(jù)體的存貨編碼(解析時(shí)的變量)單據(jù)體行的贈(zèng)品標(biāo)記

返回值是或否

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)贈(zèng)品選擇在字符串處輸入是表示條件為

假如當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的當(dāng)前行存貨的贈(zèng)品標(biāo)志為是一般用于判斷是否贈(zèng)品銷售的退回在參照銷售訂單生成退貨申請(qǐng)單的狀況下有效

8取單據(jù)日期,包括源訂單日期源出庫單日期源發(fā)票日期退貨申請(qǐng)單日期

9函數(shù)名稱退貨原因類型

輸入?yún)?shù)單據(jù)體的退貨原因編碼

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返回值退貨原因檔案中的退貨原因類型取值

應(yīng)用實(shí)例選擇業(yè)務(wù)函數(shù)退貨原因類型選擇在字符串處輸入0(質(zhì)量退

貨)表示條件為假如當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的當(dāng)前行存貨的退貨原因的退貨原因類型為0

質(zhì)量退貨一般用于判斷是否因質(zhì)量原因退回等

數(shù)學(xué)函數(shù)例如取整函數(shù)等等

運(yùn)算符包括/等

對(duì)比符包括>等

字符串輸入項(xiàng)可輸入任意字符串

數(shù)字輸入項(xiàng)可輸入任意數(shù)字含小數(shù)

規(guī)律規(guī)矩并且或者用于連接2個(gè)或2個(gè)以上的條件表達(dá)式子句形成完整的條

件表達(dá)式

4業(yè)務(wù)規(guī)矩/算法

條件表達(dá)式合法性檢查規(guī)矩檢查時(shí)也可以利用試運(yùn)行生成的sql語句的方法

左右括號(hào)必需匹配而且不能左括號(hào)后跟右括號(hào)

運(yùn)算符不能連續(xù)出現(xiàn)例如不能有等

業(yè)務(wù)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)字符串?dāng)?shù)字等不能分別連續(xù)出現(xiàn)

至少出現(xiàn)一次對(duì)比符

5輸出列表輸出格式及合法性

可列表打印

6相關(guān)要求

已經(jīng)被退貨政策引用的退貨條件不能被修改或刪除

平臺(tái)業(yè)務(wù)函數(shù)應(yīng)提供可以帶參的機(jī)制

為了在退貨時(shí)得到常規(guī)產(chǎn)品是否以促銷品價(jià)格銷售的這種狀況下首先應(yīng)當(dāng)在

促銷品發(fā)放生成的銷售訂單的單據(jù)體置上促銷標(biāo)記在促銷品發(fā)放清單生成

銷售訂單的處理中增加此種標(biāo)記并置為是其次在做促銷品退貨條件檢查時(shí)

必需是基于參照原訂單的這種生成退貨申請(qǐng)單的方式然后應(yīng)用函數(shù)促銷來

檢查

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4.集團(tuán)級(jí)/公司級(jí)退貨政策定義

4.1.功能概述

退貨政策是退貨的條件集合以及退貨政策約束的定義

4.2.功能數(shù)據(jù)

對(duì)象名稱退貨政策定義所屬主題

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

引用頻度高數(shù)據(jù)增長率低

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型最小寬度取值范圍來源去向退貨政策編碼錄入退貨政策名稱

錄入

調(diào)用政策謂詞規(guī)律表達(dá)式編輯界面此處只讀入顯示

退貨政策表述錄入執(zhí)行開始日期執(zhí)行終止日期

4.3.功能操作

用戶界面

退貨政策定義

公司

退貨政策編碼退貨政策名稱退貨政策謂詞表達(dá)式退貨政策表述生效日期

失效日期

以上為政策列表

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功能鍵參與清除檢查保存取消

政策謂詞規(guī)律表達(dá)式設(shè)置界面提供可視化的用戶政策謂詞表達(dá)式式的操作方式

政策謂詞規(guī)律表達(dá)式

條件編碼▼規(guī)律規(guī)矩與/或/括號(hào)

輸入列表及合法性

輸入工程名稱輸入方法合法性檢查及相關(guān)說明退貨政策編碼錄入

唯一

退貨政策名稱錄入退貨政策表述錄入可不輸

生效日期錄入失效日期

錄入

退貨政策謂詞規(guī)律表達(dá)式

調(diào)用政策謂詞規(guī)律表達(dá)式編輯界面此處只讀入顯

示

處理流程增加

修改

刪除

保存查詢打印分派

分派只對(duì)集團(tuán)級(jí)政策定義功能節(jié)點(diǎn)有效表示將相應(yīng)的政策和相關(guān)條件分派到公司公司帳套中將自動(dòng)有一致的政策和條件彈出分派界面窗口可選擇要被分派的公司可全選

業(yè)務(wù)規(guī)矩/算法

一個(gè)退貨政策可以關(guān)聯(lián)多項(xiàng)退貨條件

在退貨申請(qǐng)單審批時(shí)對(duì)退貨的檢查實(shí)際

上是按計(jì)算順序分別檢查各退貨條件

已進(jìn)行退貨政策分派的退貨政策不能被修改或刪除退貨政策所包含的退貨條件之間是與

的關(guān)系

相關(guān)要求

已進(jìn)行退貨政策分派的退貨政策不能被修改或刪除

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在應(yīng)用退貨政策于退貨申請(qǐng)檢查時(shí)單據(jù)日期已超過失效日期時(shí)

政策無效

5.公司級(jí)退貨政策分派

5.1.功能概述

公司級(jí)退貨政策分派是為客戶分組客戶存貨分類存貨分派退貨策略退貨政

策分派是退貨政策檢查的匹配依據(jù)

5.2.功能數(shù)據(jù)

對(duì)象名稱退貨政策分派所屬主題

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

引用頻度高

數(shù)據(jù)增長率低

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱

類型最小寬度取值范圍

來源去向

序號(hào)從1開始

自增客戶分組編碼參照錄入客戶分組名稱客戶編碼參照錄入客戶名稱產(chǎn)品線編碼參照錄入產(chǎn)品線名稱存貨分類編碼參照錄入存貨分類名稱存貨編碼參照錄入存貨名稱退貨政策編碼參照錄入退貨政策名稱帶入顯示退貨政策表述

帶入顯示

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5.3.功能操作

用戶界面

退貨政策分派

公司序號(hào)

客戶分組

客戶

產(chǎn)品線

存貨分類

存貨

退貨政策編碼

退貨政策名稱退貨政策表述

輸入列表及合法性

輸入工程名稱

輸入方法

合法性檢查及相關(guān)說明

產(chǎn)品線編碼可不輸?shù)?個(gè)分派對(duì)象至少輸入1個(gè)而且產(chǎn)品線

存貨分類編碼與存貨編碼三者只輸其一

產(chǎn)品線名稱

帶入顯示

存貨分類編碼參照錄入可不輸?shù)?個(gè)分派對(duì)象至少輸入1個(gè)而且產(chǎn)品線

存貨分類編碼與存貨編碼三者只輸其一存貨分類名稱

帶入顯示

存貨編碼參照錄入可不輸?shù)?個(gè)分派對(duì)象至少輸入1個(gè)而且產(chǎn)品線

存貨分類編碼與存貨編碼三者只輸其一存貨名稱

帶入顯示客戶分組編碼參照錄入可不輸

但5個(gè)分派對(duì)象至少輸入1個(gè)

而且客戶組編碼與客戶編碼二者只輸其一

客戶分組名稱

帶入顯示客戶編碼參照錄入可不輸

但5個(gè)分派對(duì)象至少輸入1個(gè)

而且客戶組

編碼與客戶編碼二者只輸其一

客戶名稱帶入顯示退貨政策編碼

參照錄入

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退貨政策表述帶入顯示

3處理流程

增加修改刪除保存查詢打印

4業(yè)務(wù)規(guī)矩/算法

客戶分組客戶產(chǎn)品線存貨分類存貨均可以作為退貨政策分派的對(duì)象退貨申請(qǐng)單審批時(shí)觸發(fā)檢查任務(wù)檢查時(shí)各政策分派均需與當(dāng)前退貨申請(qǐng)單的客戶

與存貨進(jìn)行匹配檢查多項(xiàng)分派之間的規(guī)律關(guān)系為與的關(guān)系假如某分派對(duì)

象未設(shè)置表示檢查時(shí)無需考慮此因素例如在只指定了存貨分類而其他4項(xiàng)未

分派表示某存貨分類以及所有客戶適用本退貨政策

以上分派對(duì)象中客戶分組的實(shí)際作用對(duì)象為其下轄的所有客戶存貨分類和產(chǎn)品線的實(shí)際作用對(duì)象為其下轄的所有存貨

退貨政策的分派對(duì)象至少應(yīng)有一個(gè)而且客戶組客戶兩兩互斥存貨存貨分

類產(chǎn)品線互斥5個(gè)對(duì)象之間的關(guān)系是與的關(guān)系

不能定義產(chǎn)品線存貨分類存貨客戶組客戶等完全一致的記錄

優(yōu)先級(jí)規(guī)矩存貨有4種可能客戶有3種可能組合為12種去掉兩類對(duì)象都為空的那種還有11種總體優(yōu)先級(jí)別是存貨類對(duì)象高于客戶類存貨類內(nèi)部

對(duì)象中優(yōu)先級(jí)別從高到低為存貨存貨類產(chǎn)品線空客戶類內(nèi)部對(duì)象中

優(yōu)先級(jí)別從高到低為客戶客戶類空所以在審批時(shí)按優(yōu)先級(jí)別順序存貨

客戶存貨客戶類存貨存貨類客戶存貨類客戶類存貨類產(chǎn)品

線客戶產(chǎn)品線客戶類產(chǎn)品線客戶客戶類探尋政策分派表中的匹配

項(xiàng)假如沒有探尋到即審批通過假如探尋到執(zhí)行判斷后回寫該政策到表體

行

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四.業(yè)務(wù)單據(jù)

1.退貨申請(qǐng)單

1.1.功能概述

退貨申請(qǐng)單是退貨業(yè)務(wù)的核心企業(yè)退貨業(yè)務(wù)的流程均以退貨申請(qǐng)單為中心進(jìn)行按其作用也可以視作退貨申請(qǐng)單,需進(jìn)行退貨業(yè)務(wù)的跟蹤

退貨申請(qǐng)單可以來源于銷售訂單銷售出庫單銷售發(fā)票

手工自制;假如流程配置含

退貨接收單

其下游單據(jù)是退貨接收單

否則

為銷售出庫單負(fù)數(shù)

本功能完成銷售退貨申請(qǐng)單的編輯管理審批

修訂

作廢凍結(jié)/解凍

等功能

1.2.功能數(shù)據(jù)

對(duì)象名稱銷售退貨申請(qǐng)單單據(jù)頭

所屬主題

退貨管理

引用頻度一般

數(shù)據(jù)增長率

一般數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型

最小寬度取值范圍

來源與約束條件

去向

退貨申請(qǐng)單號(hào)

不可空不得重復(fù)新增時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)編碼規(guī)矩生成新增時(shí)如因并發(fā)問題有重復(fù)應(yīng)另外生成新的編號(hào)生成前給予提醒新增的單據(jù)號(hào)可由用戶手工調(diào)整調(diào)整后的單據(jù)號(hào)不得與已有單據(jù)號(hào)重復(fù)

單據(jù)日期

不可空默認(rèn)系統(tǒng)日期可修改大于等于系統(tǒng)啟用日期

公司不可空隱式說明

根據(jù)所登錄的公司自動(dòng)參與

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的公司代碼

不可改

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銷售組織不可空參照銷售組織目錄若本退貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張

被參照單據(jù)之間的銷售組織不同則本項(xiàng)為空可

改

庫存組織

保存在表體界面上在表頭是作為快捷錄入方式倉庫

放在表體界面上在表頭是作為快捷錄入方式業(yè)務(wù)類型不可空參照業(yè)務(wù)類型目錄帶入所參照單據(jù)的業(yè)務(wù)類型參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的業(yè)務(wù)類型多

單時(shí)必需一致不可修改

客戶不能為空參照客戶目錄只能參照客戶檔案中未凍結(jié)的客戶

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的客戶

多單時(shí)必需一致

不可修改

部門可空參照部門檔案默認(rèn)為客戶所對(duì)應(yīng)銷售員所在部門銷售部門必需為銷售員所在部門不允許

銷售部門與業(yè)務(wù)員產(chǎn)生不一致

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的銷售部門若本退貨申

請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)

之間的銷售部門不同

則本項(xiàng)為空可改

業(yè)務(wù)員可空參照職員檔案默認(rèn)為該客戶所對(duì)應(yīng)的銷售員

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的業(yè)務(wù)員若本退貨申請(qǐng)

單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)之

間的業(yè)務(wù)員不同

則本項(xiàng)為空可改

開票單位不可空默認(rèn)為客戶管理檔案中的默認(rèn)開票單位項(xiàng)可修改參照客戶檔案

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的開票單位若本退貨申

請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)

之間的開票單位不同則本項(xiàng)為空可改

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發(fā)運(yùn)方式

可空默認(rèn)為客戶管理檔案中的默認(rèn)發(fā)運(yùn)方式項(xiàng)

可修改

參照發(fā)運(yùn)方式目錄

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的發(fā)運(yùn)方式若本退貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)之間的發(fā)運(yùn)方式不同

則本項(xiàng)為空

可改

收貨單位

放在表體界面上在表頭是作為快捷錄入方式手工錄入

可為空

收貨地址放在表體界面上在表頭是作為快捷錄入方式手工錄入

可為空

制單人系統(tǒng)維護(hù)制單日期系統(tǒng)維護(hù)審批日期系統(tǒng)維護(hù)審批人

系統(tǒng)維護(hù)單據(jù)狀態(tài)自由審批

作廢

凍結(jié)

關(guān)閉

單據(jù)頭自定義項(xiàng)1~5

引用供給鏈單據(jù)通用單據(jù)頭自定義項(xiàng)

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的對(duì)應(yīng)自定義項(xiàng)若本退貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)之間的對(duì)應(yīng)自定義項(xiàng)不同則本項(xiàng)為空可改

貨物退回運(yùn)費(fèi)

不可空默認(rèn)為0手工輸入

參照生成時(shí)也直接輸入

退貨原因

不可空參照退貨原因檔案錄入作為單據(jù)體的默認(rèn)值

是否檢查通過

布爾系統(tǒng)維護(hù)保存時(shí)檢查通過為true,默認(rèn)為false不通過的審批時(shí)看不到

是否特批通過

布爾系統(tǒng)維護(hù)假如政策不能通過

特批通過為true,默認(rèn)為false

自定義項(xiàng)1~5

備注

可空該退貨申請(qǐng)單的說明信息手工輸入

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對(duì)象名稱銷售退貨申請(qǐng)單單據(jù)體所屬主題

退貨管理

引用頻度一般數(shù)據(jù)增長率

一般

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型最小寬度取值范圍

來源

去向

存貨不可空參照存貨售價(jià)檔案或輸入存貨編碼

自動(dòng)攜帶名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位參照生成時(shí)為被參照單據(jù)行的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的

取值只能選擇存貨管理檔案中銷售是否

可退

標(biāo)記為是的的存貨不可改

自由項(xiàng)假如存貨有自由項(xiàng)管理可以按其擁有的自由項(xiàng)錄入

參照時(shí)參照帶入可改

來源單據(jù)號(hào)系統(tǒng)維護(hù)

來源單據(jù)類型系統(tǒng)維護(hù)

源頭單據(jù)類型系統(tǒng)維護(hù)

源頭單據(jù)號(hào)

系統(tǒng)維護(hù)退貨政策保存檢查通過時(shí)假如引用了政策回寫引用的政策默認(rèn)為空

是否檢查通過

保存時(shí)檢查結(jié)果的回寫假如某行沒通過本單據(jù)在審批中將見不到收貨單位可空默認(rèn)為客戶管理檔案中的默認(rèn)收貨單位項(xiàng)可修改參照客戶檔案

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的收貨單位若本退

貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被

參照單據(jù)之間的收貨單位不同則本項(xiàng)為空

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收貨地址默認(rèn)為客戶管理檔案中的默認(rèn)收貨地址項(xiàng)

可修改參照客戶管理檔案中的地址客戶可

以有多個(gè)地址

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的收貨地址若本退

貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且多張被

參照單據(jù)之間的收貨單位不同則本項(xiàng)為空

可以另行錄入新地址

庫存組織不可空參照庫存組織目錄

若本退貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且

多張被參照單據(jù)之間的庫存組織不同則本項(xiàng)

為空可改

倉庫可空默認(rèn)為單據(jù)頭倉庫參照倉庫檔案錄入

參照生成時(shí)默認(rèn)為被參照單據(jù)行的倉庫本

項(xiàng)可修改為退貨接收時(shí)的預(yù)收貨倉庫本項(xiàng)

可修改

倉庫必需屬于庫存組織

批次可空

參照生成時(shí)從被參照單據(jù)取得不能修改

以便于批次跟蹤

序列號(hào)vchar可空

參照生成時(shí)為空可編輯

主單位由存貨管理檔案自動(dòng)帶出不能進(jìn)行編輯

輔單位參照錄入輔計(jì)量管理存貨的輔計(jì)量單位無輔

計(jì)量管理置灰

參照生成時(shí)對(duì)應(yīng)帶入不可改

退貨數(shù)量默認(rèn)為空可以進(jìn)行編輯必需錄入

參照生成時(shí)默認(rèn)值為源行值可修改

退貨輔數(shù)量默認(rèn)為空錄入輔計(jì)量時(shí)必需錄

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入

參照生成時(shí)默認(rèn)值為源行值可修改

已接收主數(shù)量不可空默認(rèn)為0為累計(jì)接收量當(dāng)本行退

貨申請(qǐng)單生成接收單后將數(shù)量回寫

已接收輔數(shù)量不可空默認(rèn)為0為累計(jì)接收量當(dāng)本行退

貨申請(qǐng)單生成接收單后將數(shù)量回寫

已入庫主數(shù)量不可空默認(rèn)為0為累計(jì)紅字出庫量當(dāng)本

行退貨申請(qǐng)單后續(xù)紅字出庫單生成時(shí)回寫

已入庫輔數(shù)量不可空默認(rèn)為0為累計(jì)紅字出庫量當(dāng)本

行退貨申請(qǐng)單后續(xù)紅字出庫單生成時(shí)回寫

已拒收主數(shù)量不可空默認(rèn)為0當(dāng)本行退貨申請(qǐng)單后續(xù)拒

收后將數(shù)量回寫系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

已拒收輔數(shù)量不可空默認(rèn)為0當(dāng)本行退貨申請(qǐng)單后續(xù)拒

收后將數(shù)量回寫系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

接收終止不可空默認(rèn)為否當(dāng)接收數(shù)量=申請(qǐng)數(shù)量時(shí)

自動(dòng)終止系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

入庫終止不可空默認(rèn)為否當(dāng)入庫數(shù)量+拒收數(shù)量=申

請(qǐng)數(shù)量時(shí)自動(dòng)終止系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

無稅單價(jià)

含稅單價(jià)

原幣無稅單價(jià)和原幣含稅單價(jià)若退貨申請(qǐng)單

為手工錄入則根據(jù)退貨參數(shù)cs3設(shè)定根據(jù)調(diào)

用詢價(jià)作業(yè)得出價(jià)格得出的價(jià)格為計(jì)量單位

的價(jià)格其是否含稅依照價(jià)格管理參數(shù)而定

若退貨申請(qǐng)單參照得出則采用參照數(shù)據(jù)源的

價(jià)格不可改

稅率不可空根據(jù)存貨編碼攜帶出來可更改參

照生成時(shí)取被參照單據(jù)的單據(jù)行稅率

整單折扣率不可空默認(rèn)為單據(jù)頭上的整單折扣率

不可改

參照生成時(shí)取被參照單據(jù)的單據(jù)行折扣率

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可改

單品折扣率

不可空

默認(rèn)為

參照生成時(shí)取被參照單據(jù)的單據(jù)行單品折扣率

可改

含稅凈價(jià)

無稅凈價(jià)

無稅金額

稅額價(jià)稅合計(jì)折扣額參照生成時(shí)取被參照單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)以上各價(jià)格金額項(xiàng)相互間算法及調(diào)整操縱以附件價(jià)格金額項(xiàng)詳細(xì)需求文檔

為準(zhǔn)

凈價(jià)可改

是否贈(zèng)品

規(guī)律

自制時(shí)

默認(rèn)為否

可編輯

參照源單時(shí)

根據(jù)源單不可改

退貨原因

退貨原因不可空默認(rèn)值為單據(jù)頭的退貨原因參照退貨原因檔案錄入一致存貨的不同的退貨原因應(yīng)拆行輸入

退貨責(zé)任處理方式根據(jù)退貨原因帶入默認(rèn)值

可以修改

行備注

文本信息長度為20可空單據(jù)體自定義項(xiàng)1~5

引用供給鏈單據(jù)通用單據(jù)體自定義項(xiàng)

1.3.功能操作

用戶界面

銷售退貨申請(qǐng)單

退貨申請(qǐng)單號(hào)單據(jù)日期銷售組織

業(yè)務(wù)類型客戶業(yè)務(wù)員

銷售部門

庫存組織倉庫

開票單位

收貨單位

收貨地址

發(fā)運(yùn)方式

整單折扣率整單稅率扣率貨物退回運(yùn)費(fèi)是

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否檢查通過

是否特批通過

退貨原因

退貨責(zé)任備注單據(jù)頭自定義項(xiàng)15貨物退回運(yùn)費(fèi)―――

行號(hào)存

貨

編

碼

存

貨

名

稱

規(guī)

格

型

號(hào)

自

由

項(xiàng)

庫

存

組

織

倉

庫

批

次

序

列

號(hào)

是

否

贈(zèng)

品

主

單

位

退

貨

主

數(shù)

量

輔

單

位

退

貨

輔

數(shù)

量

已

接

收

主

數(shù)

量

已

接

收

輔

數(shù)

量

是

否

接

收

結(jié)

束

已

入

庫

主

數(shù)

量

已

入

庫

輔

數(shù)

量

是

否

入

庫

結(jié)

束

已

拒

收

主

數(shù)

量

已

拒

收

輔

數(shù)

量

無稅單價(jià)稅

率

原

幣

含

稅

單

價(jià)

整

單

扣

率

單

品

扣

率

含

稅

凈

價(jià)

無

稅

凈

價(jià)

折

扣

額

稅

額

無

稅

金

額

價(jià)

稅

合

計(jì)

來

源

單

據(jù)

類

型

來

源

單

據(jù)

號(hào)

源

頭

單

據(jù)

類

型

源

頭

單

據(jù)

號(hào)

退

貨

原

因

退

貨

責(zé)

任

引

用

退

貨

政

策

是

否

檢

查

通

過

自

定

義

項(xiàng)

行

備

注

制單人制單日期審批人審批日期列表界面按nc的通用單據(jù)處理方式做成上主表列表與下子表列表的形式與卡片界面可以切換數(shù)據(jù)項(xiàng)略

退貨申請(qǐng)單查詢條件:

查詢模板界面的自定義查詢條件項(xiàng)包括單據(jù)類型固化為退貨申請(qǐng)單業(yè)務(wù)類型起始單據(jù)日期終止單據(jù)日期單據(jù)號(hào)單據(jù)狀態(tài)銷售組織部門業(yè)務(wù)員客戶存貨編碼自由項(xiàng)15退貨原因

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輸入列表及合法性a.退貨申請(qǐng)單來源

退貨申請(qǐng)單可以直接輸入

也可以參照銷售訂單

銷售出庫單

或銷售發(fā)票如無特別要求以下通稱被參照單據(jù)

b.參照源單生成時(shí)

可以依照起始單據(jù)日期

終止單據(jù)日期

單據(jù)號(hào)

銷售組織部門

業(yè)務(wù)員

客戶

存貨

批次查詢

c.退貨申請(qǐng)單參照要求

同一公司同一客戶同一幣種同一業(yè)務(wù)類型的多張被參照單據(jù)可以生成一張退貨申

請(qǐng)單

單據(jù)級(jí)多對(duì)多

單據(jù)行一對(duì)多

被參照單據(jù)中標(biāo)識(shí)為價(jià)格折扣應(yīng)稅勞務(wù)

貨物記錄應(yīng)過濾掉不能參照

只能參照訂單狀態(tài)為

審批

或關(guān)閉的被參照單據(jù)

退貨申請(qǐng)單模板不可空預(yù)設(shè)銷售退貨申請(qǐng)單基礎(chǔ)模板處理上按nc2.x客

戶化平臺(tái)的統(tǒng)一關(guān)于單據(jù)模板管理的要求進(jìn)行處理

處理流程

一常規(guī)操作增加刪除查詢打印修改保存取消列表\卡片切換聯(lián)查退貨申請(qǐng)單的一般操作保存時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性及合法性檢驗(yàn)若不通過則提醒可配置出保存即審批的應(yīng)用要求二管理審批(棄審

凍結(jié)

解凍

修訂

作廢

關(guān)閉

開啟

接收

退貨申請(qǐng)單的狀態(tài)與單據(jù)可操作對(duì)照表

審批操作棄審操作凍結(jié)操作解凍操作關(guān)閉操作開啟操作作廢操作自由狀態(tài)

可以審批后變?yōu)閷徟鸂顟B(tài)

不可以

不可以

不可以

不可以

不可以

可以作廢后變?yōu)樽鲝U狀態(tài)審批狀態(tài)

不可以

可以在后續(xù)業(yè)務(wù)沒有或已經(jīng)作廢的狀況下才能

可以凍結(jié)后變?yōu)閮鼋Y(jié)狀態(tài)

不可以

可以關(guān)閉后變?yōu)殛P(guān)閉狀態(tài)

不可以

不可以

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進(jìn)行棄審棄審

后變?yōu)樽杂蔂顟B(tài)

凍結(jié)狀態(tài)

不可以

不可以

不可以

可以解凍后變?yōu)閷徟鸂顟B(tài)

不可以

不可以

不可以

作廢狀態(tài)不可以不可以不可以不可以不可以不可以不可以關(guān)閉狀態(tài)

不可以

不可以

不可以

不可以

不可以

可以開啟后變?yōu)閷徟鸂顟B(tài)

不可以

業(yè)務(wù)規(guī)矩/算法

退貨申請(qǐng)單無論保存或?qū)徟鷮?duì)現(xiàn)存量可用量訂單應(yīng)收業(yè)務(wù)應(yīng)收財(cái)務(wù)應(yīng)收等無影響退貨申請(qǐng)單行回寫數(shù)據(jù)操縱

設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)建議

退貨接收量回寫的退貨接收量已退貨接收量若新值

申請(qǐng)退貨量主計(jì)量單位

則將該行的退貨接收終止標(biāo)志

設(shè)置為

是

拒收量回寫的拒收量+已拒收量入庫量

回寫的入庫量

已入庫量

業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)當(dāng)退貨入庫終止為

是

時(shí)

將業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)設(shè)置為

關(guān)閉

2.退貨申請(qǐng)單終止管理

2.1.功能概述

退貨申請(qǐng)單從簽訂伊始至最終退貨入庫終止是由一系列狀態(tài)來維護(hù)目前的業(yè)務(wù)的對(duì)于某一狀態(tài)完成的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該狀態(tài)終止對(duì)于未完成的部分可由人工來進(jìn)行維護(hù)相應(yīng)的狀態(tài)

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2.2.功能操作

用戶界面

查詢修改全選全消保存放棄預(yù)覽打印接收數(shù)量

入庫/拒收數(shù)量

整單結(jié)

束

退貨

單

號(hào)行

號(hào)行

終止存貨

編

碼存貨名

稱規(guī)格型

號(hào)數(shù)

量含

稅

凈

價(jià)價(jià)稅合

計(jì)未完

數(shù)

量接收數(shù)

量接收結(jié)

束未完

數(shù)

量入庫數(shù)

量拒收數(shù)

量入庫結(jié)

束

2輸入列表及合法性1處理流程

終止行終止是指單據(jù)所有業(yè)務(wù)開展完畢單據(jù)所包括的業(yè)務(wù)依據(jù)該單據(jù)行所屬的業(yè)務(wù)類型由流程配置中來指定即退貨申請(qǐng)單的終止可以針對(duì)單據(jù)行而且在業(yè)務(wù)未自動(dòng)終止的狀況下可以人工強(qiáng)行終止對(duì)于已經(jīng)終止的單據(jù)行不能生成接

收單和入庫單了

退貨單的終止功能是可逆的即可以通過手工開啟取消終止

?只能瀏覽出已審批狀態(tài)的單據(jù)

?接收未完量申請(qǐng)退貨量計(jì)量單位數(shù)量已退貨接收量

?入庫未完量申請(qǐng)退貨量

計(jì)量單位數(shù)量已退貨入庫量-已拒收入庫量

實(shí)際操作時(shí)可以逐項(xiàng)終止

開啟也可以整行終止開啟

整行終止

開啟

指

退貨接收

退貨入庫全終止

開啟

界面參考銷售終止界面

3.退貨接收單

3.1.功能概述

退貨接收是銷售發(fā)貨的逆向過程是處理銷售退貨回收的過程退貨接收過程可以配置

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29質(zhì)量檢驗(yàn)退貨接收單唯一來源于退貨申請(qǐng)單

其下游可以是質(zhì)檢配置了質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)也可以是紅字出庫退貨入庫本功能完成銷售退貨接收單的編輯處理審批作廢等功能

3.2.功能數(shù)據(jù)

對(duì)象名稱銷售退貨接收單單據(jù)頭

所屬主題退貨管理

引用頻度一般數(shù)據(jù)增長率

一般

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型

最小寬度取值范圍來源與約束條件去向接收單號(hào)不可空不得重復(fù)新增時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)編碼規(guī)矩生成新增時(shí)如因并發(fā)問題有重

復(fù)應(yīng)另外生成新的編號(hào)生成前給予提醒

新增的單據(jù)號(hào)可由用戶手工調(diào)整調(diào)整后的

單據(jù)號(hào)不得與已有單據(jù)號(hào)重復(fù)

單據(jù)pkid系統(tǒng)維護(hù)

單據(jù)日期不可空默認(rèn)系統(tǒng)日期可修改大于等于系統(tǒng)啟用日期

公司不可空隱式說明根據(jù)所登錄的公司自動(dòng)參與

參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的公司代

碼

銷售組織不可空參照源單生成若多張被參照單據(jù)之間的銷售組織不同則本項(xiàng)為空可修改

庫存組織

在表體行保存表頭快捷錄入倉庫

在表體行保存表頭快捷錄入業(yè)務(wù)類型不可空帶入所參照單據(jù)的業(yè)務(wù)類型參照生成時(shí)為被參照單據(jù)的業(yè)務(wù)類型多單時(shí)必

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客戶不為空帶入被參照單據(jù)的客戶多單時(shí)必

須一致

部門不可空帶入被參照單據(jù)的銷售部門若參

照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)

之間的銷售部門不同則本項(xiàng)為空業(yè)務(wù)員可空帶入被參照單據(jù)的業(yè)務(wù)員若參照多

張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)之間

的業(yè)務(wù)員不同則本項(xiàng)為空可修改

業(yè)務(wù)員必需屬于該部門

開票單位不可空帶入被參照單據(jù)的開票單位若參

照多張被參照單據(jù)生成且多張被參照單據(jù)

之間的開票單位不同則本項(xiàng)為空可修改整單折扣數(shù)值不可空帶入被參照單據(jù)的整單折扣率若

本退貨申請(qǐng)單參照多張被參照單據(jù)生成且

多張被參照單據(jù)之間的整單折扣率不同或

無法直接取得則本項(xiàng)為100

制單人系統(tǒng)維護(hù)

制單日期系統(tǒng)維護(hù)

審批日期系統(tǒng)維護(hù)

審批人系統(tǒng)維護(hù)

單據(jù)狀態(tài)自由審批作廢關(guān)閉不走審批流

可空參照源單多單不同時(shí)為空不可改單據(jù)頭自定

義項(xiàng)1~5

退貨管理

對(duì)象名稱銷售退貨接收單據(jù)體所屬主

題

一般

引用頻度一般數(shù)據(jù)增

長率

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數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱

類型

最小寬度取值范圍

來源

去向

存貨編碼不可空參照帶入

自由項(xiàng)參照帶入可修改

來源單據(jù)號(hào)

系統(tǒng)維護(hù)來源單據(jù)類型系統(tǒng)維護(hù)源頭單據(jù)類型系統(tǒng)維護(hù)源頭單據(jù)號(hào)系統(tǒng)維護(hù)

庫存組織

不可空默認(rèn)為單據(jù)頭庫存組織參照庫檔存組織檔案錄入?yún)⒄丈蓵r(shí)默認(rèn)為被參照單據(jù)行的庫存組織

可修改

倉庫可空默認(rèn)為單據(jù)頭倉庫參照倉庫檔案錄入?yún)⒄丈蓵r(shí)默認(rèn)為被參照單據(jù)行的倉庫

可修改

倉庫必需屬于所選庫存組織

批次

從退貨申請(qǐng)單取得不能修改以便于批次跟蹤

序列號(hào)vchar可空可編輯

主單位

由存貨管理檔案自動(dòng)帶出不能進(jìn)行編輯

輔單位參照錄入輔單位默認(rèn)為存貨檔案中該存貨的銷售輔單位

接收主數(shù)量從退貨申請(qǐng)單取得默認(rèn)值申請(qǐng)主數(shù)量-已接收主數(shù)量

可以修改

應(yīng)使得計(jì)量

單位數(shù)量小于等于默認(rèn)值所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位數(shù)量

大于時(shí)給予提醒

接收輔數(shù)量

從退貨申請(qǐng)單取得默認(rèn)值申請(qǐng)輔數(shù)量-已接收輔數(shù)量

可以修改

應(yīng)使得計(jì)量

單位數(shù)量小于等于默認(rèn)值所對(duì)應(yīng)的計(jì)量

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單位數(shù)量

大于時(shí)給予提醒

已報(bào)檢主數(shù)量

不可空

默認(rèn)為0

為累計(jì)報(bào)檢量

后續(xù)質(zhì)量檢驗(yàn)單生成時(shí)回寫

已報(bào)檢輔數(shù)量

不可空

默認(rèn)為0

為累計(jì)報(bào)檢量

后續(xù)質(zhì)量檢驗(yàn)單生成時(shí)回寫

合格數(shù)量

由檢驗(yàn)結(jié)果行回寫沒有啟用質(zhì)檢的報(bào)檢時(shí)手工編輯

不合格數(shù)量由檢驗(yàn)結(jié)果行回寫沒有啟用質(zhì)檢的報(bào)檢時(shí)手工編輯

已入庫主數(shù)量不可空默認(rèn)為0為累計(jì)紅字出庫量

后續(xù)紅字出庫單生成時(shí)回寫

已入庫輔數(shù)量

不可空

默認(rèn)為0

為累計(jì)紅字出庫量

后續(xù)紅字出庫單生成時(shí)回寫

已拒收主數(shù)量

不可空默認(rèn)為0

后續(xù)拒收后將數(shù)量回寫

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

已拒收輔數(shù)量

不可空默認(rèn)為0

后續(xù)拒收后將數(shù)量回寫

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

是否報(bào)檢終止

是否檢驗(yàn)終止

系統(tǒng)維護(hù)

假如啟用質(zhì)檢質(zhì)檢回寫結(jié)果時(shí)賦值

假如不啟用質(zhì)檢

和報(bào)檢終止同時(shí)賦值

是否入庫終止

無稅單價(jià)含稅單價(jià)不可空

參照帶入

不可改

稅率不可空參照帶入可改整單折扣率不可空參照帶入可改單品折扣率不可空參照帶入

可改

含稅凈價(jià)

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無稅凈價(jià)

無稅金額

稅額

價(jià)稅合計(jì)

折扣額

不可空參照帶入可改

是否贈(zèng)品規(guī)律不可空參照帶入不可改

退貨原因不可空參照帶入不可改

退貨責(zé)任處理

方式

從退貨申請(qǐng)單帶入可以修改

行備注文本信息長度為20可空

單據(jù)體自定義

項(xiàng)1~5

可空源單帶入不可改

對(duì)象名稱銷售退貨接收單質(zhì)檢子

表所屬主

題

退貨管理

引用頻度一般數(shù)據(jù)增

長率

一般

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱類型最小寬度取值范

圍

來源去向

接收單行id系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

質(zhì)檢結(jié)果行id系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

質(zhì)檢單號(hào)系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

質(zhì)檢日期系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

建議處理方

式

系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

是否合格系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

檢驗(yàn)狀態(tài)系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

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自由項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

主數(shù)量

系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)檢回寫

已入

庫主數(shù)量

系統(tǒng)維護(hù)入庫寫入

已拒收主數(shù)量

系統(tǒng)維護(hù)拒收寫入

3.3.功能操作

用戶界面

銷售退貨接收單

接收單號(hào)到貨日期銷售組織

業(yè)務(wù)類型客戶銷售部門

業(yè)務(wù)員

庫存組織倉庫

開票單位整單折扣整單稅率

備注

單據(jù)頭自定義項(xiàng)

無稅單價(jià)

稅率原幣含稅單價(jià)整單折扣率

單品折扣率含稅凈價(jià)無稅凈價(jià)折扣額稅額無稅金額價(jià)稅合計(jì)退貨原因退貨責(zé)任來源單據(jù)號(hào)源頭單據(jù)類型

源頭單據(jù)

號(hào)

行備注行號(hào)存貨編碼存貨名稱

自由項(xiàng)主計(jì)量單位退貨接收數(shù)

量

輔單位退貨接收輔數(shù)量

報(bào)檢數(shù)量報(bào)檢輔數(shù)量是否報(bào)檢終止是否檢驗(yàn)結(jié)

束

合格數(shù)量不合格數(shù)量

庫存組織倉庫批次序列號(hào)入庫數(shù)量入庫輔數(shù)量是否入庫結(jié)

束

拒收數(shù)量拒收

輔

數(shù)

量

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表頭自定義項(xiàng)15

制單人制單日期審批人審批日期

接收單查詢條件:

單據(jù)類型固化為退貨接收單起始單據(jù)日期終止單據(jù)日期單據(jù)號(hào)單據(jù)狀

態(tài)銷售組織部門業(yè)務(wù)員客戶存貨編碼自由項(xiàng)15退貨原因2輸入列表及合法性

1接收單來源退貨接收單以下簡稱接收單只能參照退貨申請(qǐng)單生成

接收單參照要求

同一公司同一客戶同一幣種同一業(yè)務(wù)類型的多張退貨申請(qǐng)單可以生成一張接收單據(jù)級(jí)多對(duì)一

只能參照退貨申請(qǐng)單狀態(tài)為審批的退貨申請(qǐng)單

只能參照退貨申請(qǐng)單中訂單行業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)為審批且退貨接收終止標(biāo)志為否的退貨申請(qǐng)單行

輸入項(xiàng)輸入要求

退貨申請(qǐng)單模板不可空預(yù)設(shè)銷貨退貨單基礎(chǔ)模板處理上按nc2.x客戶化平臺(tái)的統(tǒng)一關(guān)于單據(jù)模板管理的要求進(jìn)行處理

存貨編碼名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位不可空參照生成時(shí)為退貨申請(qǐng)單行的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值單據(jù)體新增行時(shí)只能通過復(fù)制行的方式(來源單據(jù)id來源單據(jù)行id存貨編碼不能更改)

處理流程

1常規(guī)增加刪除修改查詢打印保存取消列表\卡片行操作

行復(fù)制刪行聯(lián)查退貨接收單的一般操作保存時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性

及合法性檢驗(yàn)若不通過則提醒接收單的新增必需參照退貨申請(qǐng)單行

操作橫欄包括復(fù)制行刪行橫欄中行操作下拉出的三個(gè)縱欄菜單按

鈕復(fù)制行刪行在修改狀態(tài)下可用所粘貼的行其中的存貨編碼

批次不能修改

2管理審批/棄審作廢報(bào)檢入庫拒收質(zhì)檢報(bào)告

審批/棄審

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接收單棄審的功能實(shí)質(zhì)上是將一張已審批訂單反審核操作

只有處于自由狀態(tài)的接收單才可以進(jìn)行審批操作只有處于審批狀態(tài)的接收單才可以進(jìn)行棄審操作已生成下游單據(jù)的接收單不能棄審

當(dāng)審批成功后將行接收量回寫對(duì)應(yīng)退貨申請(qǐng)單行接收量

審批成功后接收單狀態(tài)設(shè)為審批客戶的訂單應(yīng)收按單據(jù)的退貨接收金額本幣價(jià)稅合計(jì)減少棄審后釋放本張單據(jù)所減少的訂單應(yīng)收金額

審批成功后對(duì)可用量以及客戶信用并不立刻改變需區(qū)分不可憐況在審批后進(jìn)行拒收退回接收等處理其中的接收在本系統(tǒng)處理拒收退回所引起的代墊費(fèi)用而

引起的財(cái)務(wù)應(yīng)收的變化由應(yīng)收系統(tǒng)作為其他應(yīng)收處理

作廢

作廢誤操作等原因錄入的處于自由狀態(tài)的接收單可以作廢相當(dāng)于刪除功能即已作廢的單據(jù)不能進(jìn)行后續(xù)的操作

報(bào)檢

在查詢模式下對(duì)當(dāng)前張已審批的接收單可以觸發(fā)報(bào)檢是否必需觸發(fā)報(bào)檢根據(jù)存貨檔案的參數(shù)存貨退貨接收是否根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果入庫假如是必

須報(bào)檢也可以在手工通過按鈕觸發(fā)報(bào)檢觸發(fā)報(bào)檢后推式生成質(zhì)檢單

并在質(zhì)檢平臺(tái)進(jìn)行質(zhì)檢后返回質(zhì)檢結(jié)果各合格狀態(tài)的數(shù)量

在質(zhì)量管理的檢驗(yàn)類型中新增銷售退貨接收檢驗(yàn)的檢驗(yàn)類型定義該類型的

質(zhì)檢接口返回類創(chuàng)立該檢驗(yàn)類型的檢驗(yàn)?zāi)０寮赐素浗邮諉闻c質(zhì)檢單的生成工程對(duì)應(yīng)關(guān)系檢驗(yàn)對(duì)象為存貨

報(bào)檢的后續(xù)處理退貨入庫由質(zhì)檢平臺(tái)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果完成檢驗(yàn)后根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果將存貨的自由項(xiàng)不同等級(jí)或其他合格狀態(tài)分別作為不同行按單據(jù)模板對(duì)應(yīng)關(guān)系返回給退貨接收單接收單行的子表

報(bào)檢界面

接收檢驗(yàn)

確認(rèn)取消

接收單接收存貨存貨批次本次本次接收接收已報(bào)已報(bào)

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號(hào)

單行號(hào)

編碼

名稱

報(bào)檢主

數(shù)

量

報(bào)

檢輔量主

數(shù)量輔數(shù)

量

檢主數(shù)量檢輔

數(shù)量

啟用質(zhì)檢模塊時(shí)數(shù)量不能修改推式生成質(zhì)量檢驗(yàn)單

回寫接收單

沒有啟用質(zhì)檢模塊時(shí)可以錄入本次報(bào)檢數(shù)量確認(rèn)后

直接將接收單行的合格數(shù)

量設(shè)為可編輯項(xiàng)

報(bào)檢輸入界面說明

質(zhì)檢結(jié)果查詢接收單號(hào)

接收單行號(hào)

存貨編碼存貨名

稱批次

號(hào)質(zhì)檢

結(jié)

果行

質(zhì)檢單

號(hào)質(zhì)檢日

期建議處

理

方式

是否合格

檢驗(yàn)狀態(tài)

主數(shù)

量輔數(shù)

量

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱是否可空是否可編輯修改其他約束檢查說明接收單號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯接收單行號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯存貨編碼系統(tǒng)維護(hù)不可編輯存貨名稱系統(tǒng)維護(hù)不可編輯批次系統(tǒng)維護(hù)不可編輯接收主數(shù)量

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯已報(bào)檢主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)

不可編輯

本次報(bào)檢數(shù)量不可空

默認(rèn)為接收主數(shù)量-已報(bào)檢主數(shù)量

可編輯

已報(bào)檢主數(shù)量+本次報(bào)檢主數(shù)量<=接收主數(shù)量

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說明質(zhì)檢結(jié)果查詢?cè)徒缑娼缑鏌o自由項(xiàng)在數(shù)據(jù)庫保存由質(zhì)檢回寫時(shí)寫入質(zhì)檢狀態(tài)和自由項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系在子子表出庫界面自由項(xiàng)處理方式假如質(zhì)檢定義了自由項(xiàng)和質(zhì)檢狀態(tài)的對(duì)應(yīng)關(guān)系以此對(duì)應(yīng)關(guān)系拆行傳銷售出庫單否則不拆行直接傳銷售出庫單

接受單上的自由項(xiàng)假如同質(zhì)檢回寫的對(duì)應(yīng)關(guān)系一致以質(zhì)檢狀態(tài)為主出庫界面當(dāng)有多個(gè)質(zhì)檢狀態(tài)而沒有定義自由項(xiàng)對(duì)應(yīng)關(guān)系需要提醒用戶

入庫在查詢模式下對(duì)當(dāng)前張已審批的接收單點(diǎn)擊入庫后彈出生成接收入庫錄入界面在該界面中填寫本次需接收的各存貨數(shù)量及倉庫確認(rèn)后生成自由狀態(tài)的銷售出庫單紅字

退貨入庫

確認(rèn)取消

存貨編碼存

貨

名

稱

批

次

檢

驗(yàn)

狀

態(tài)

自

由

項(xiàng)

入

庫

倉

庫

本

次

入

庫

主

數(shù)

量

本

次

入

庫

輔

數(shù)

量

接

收

單

號(hào)

接

收

單

行

號(hào)

質(zhì)

檢

結(jié)

果

行

建

議

處

理

方

式

主

數(shù)

量

輔

數(shù)

量

已

入

庫

數(shù)

量

已

入

庫

輔

數(shù)

量

已

拒

收

主

數(shù)

量

已

拒

收

輔

數(shù)

量

入庫輸入數(shù)據(jù)說明

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱是否為空是否可編輯修改其他約束檢查說明接收單號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

接收單行號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

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質(zhì)檢結(jié)果行號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯每次回寫時(shí)將質(zhì)檢

單的子表行填入到接收單得質(zhì)檢子表行

行號(hào)自動(dòng)增1

存貨

編碼

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

存貨名稱系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

批次系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

檢驗(yàn)狀態(tài)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

自由項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

建議處理方式系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯當(dāng)為表體行時(shí)為

該行的接收主數(shù)量當(dāng)為質(zhì)檢子表行時(shí)

為該質(zhì)檢結(jié)果行的主數(shù)量

輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯當(dāng)為表體行時(shí)為

該行的接收輔數(shù)量當(dāng)為質(zhì)檢子表行時(shí)

為該質(zhì)檢結(jié)果行的輔數(shù)量

已入庫主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

已入庫輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

已拒收主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

已拒收輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

本次入庫倉庫不可空默認(rèn)值從表體行帶出可編輯倉庫屬于表體行所選

庫存組織

本次入庫主數(shù)量不可空默認(rèn)值=接收主數(shù)量-已入庫主數(shù)量-

已拒收主數(shù)量可編輯0<=本次入庫主數(shù)量<=主數(shù)量-已入庫主數(shù)量-已拒收主數(shù)量

本次入庫輔數(shù)量是否可空根據(jù)

單據(jù)體的輔計(jì)默認(rèn)值=接收主數(shù)量-已入庫輔數(shù)量-

已拒收輔數(shù)量可編輯

0<=本次入庫輔數(shù)

量<=輔數(shù)量-已入庫

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量單位是否為空決定

輔數(shù)量-已拒收輔數(shù)量

假如接收單表體行的存貨為按質(zhì)檢結(jié)果入庫取檢驗(yàn)子表行否則取表體行檢驗(yàn)子表行號(hào)

建議處理方式為空

倉庫的默認(rèn)值為接收單行的倉庫默認(rèn)數(shù)量為數(shù)量

-已入庫數(shù)量

+已拒收數(shù)量可以行復(fù)制

修改倉庫和數(shù)量

約束為本次入庫數(shù)量

+已入庫數(shù)量+已拒收數(shù)量<=數(shù)量

后臺(tái)生成自由狀態(tài)的紅字銷售出庫單確認(rèn)后寫到接收接收單表體和子子表中并回寫退貨申請(qǐng)單的入庫數(shù)量當(dāng)接收單行入庫數(shù)量+拒收數(shù)量=接收數(shù)量時(shí)

接收單行終止

所

有行終止后將整單關(guān)閉

當(dāng)退貨申請(qǐng)單行入庫數(shù)量+拒收數(shù)量=申請(qǐng)數(shù)量時(shí)

退貨申請(qǐng)單行

終止所有行終止后將整單關(guān)閉

假如退貨申請(qǐng)單參照錄入的

回寫源銷售訂單的退貨數(shù)量

在本處理后相應(yīng)倉庫的可用量增加訂單應(yīng)收金額按退貨入庫單價(jià)全額減少在其后的紅字出庫時(shí)減少業(yè)務(wù)應(yīng)收

在紅字發(fā)票時(shí)減財(cái)務(wù)應(yīng)收

拒收在查詢模式下對(duì)當(dāng)前張已審批的處理單點(diǎn)擊拒收退出后按條件過濾接收單表體行和檢驗(yàn)子表行容許過濾建議處理方式為非拒收的進(jìn)行拒收

彈出拒收錄入界

面

在該界面中填寫本次需拒收退出的各行存貨數(shù)量

拒收確認(rèn)取消存貨編碼

存貨名稱批次檢驗(yàn)狀態(tài)自由項(xiàng)建議處理方式本次拒收主數(shù)量本次拒收

輔數(shù)

量

接收單號(hào)

接收單行號(hào)

未報(bào)檢主數(shù)量

未報(bào)檢輔數(shù)量

質(zhì)檢結(jié)果行號(hào)

主數(shù)量輔數(shù)量已拒收主數(shù)量已拒收

輔數(shù)量

已入庫數(shù)量

已入庫輔數(shù)量

假如接收單含表體行的存貨為按質(zhì)檢結(jié)果入庫拒收時(shí)將取取檢驗(yàn)子表行和

北京用友軟件股份有限公司nc事業(yè)部

未報(bào)檢終止的表體行否則取表體行

修改后要求檢查本次拒收數(shù)量<=默認(rèn)數(shù)量確認(rèn)后寫到接收接收單表體和

子子表中并回寫退貨申請(qǐng)單的拒收數(shù)量當(dāng)接收單行入庫數(shù)量+拒收數(shù)量=接收數(shù)量時(shí)接收單行終止所有行終止后將整單關(guān)閉當(dāng)退貨申請(qǐng)單行入庫數(shù)量

+拒收數(shù)量

=申請(qǐng)數(shù)量時(shí)退貨申請(qǐng)單行終止所有行終止后將整

單關(guān)閉

拒收界面輸入說明

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱是否為空是否可編輯修改其他約束檢查說明接收單號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯接收單行號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

未報(bào)檢主數(shù)量

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取表體行時(shí)為表體行值

接收數(shù)量-已報(bào)檢數(shù)量

否則為空

未報(bào)檢輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取表體行時(shí)為表體行值

接收數(shù)量-已報(bào)檢數(shù)量

否則為空

質(zhì)檢結(jié)果行號(hào)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯每次回寫時(shí)將質(zhì)檢單的子表行填入到接收單得質(zhì)檢子表行行號(hào)自動(dòng)增1

對(duì)于取檢驗(yàn)子表行時(shí)

為子表體行號(hào)否則為空

存貨編碼系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

存貨名稱系統(tǒng)維護(hù)不可編輯批次系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

檢驗(yàn)狀態(tài)

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取檢驗(yàn)子表行時(shí)為子表體值

否則為空

自由項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取檢驗(yàn)子表行時(shí)為子表體值

對(duì)于取表體行時(shí)

為表體行值

是否合格系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取檢驗(yàn)子表行時(shí)為子

北京用友軟件股份有限公司nc事業(yè)部

表體值

否則為空

建議處理方式

系統(tǒng)維護(hù)不可編輯對(duì)于取檢驗(yàn)子表行時(shí)為子表體值

否則為空

主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯當(dāng)為質(zhì)檢子表行時(shí)為該質(zhì)檢結(jié)果行的主數(shù)量當(dāng)為接收單表體行時(shí)為接收主數(shù)量

輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯當(dāng)為質(zhì)檢子表行時(shí)為該質(zhì)檢結(jié)果行的輔數(shù)量當(dāng)為接收單表體行時(shí)為接收輔數(shù)量

已入庫主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯已入庫輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯已拒收主數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯已拒收輔數(shù)量系統(tǒng)維護(hù)不可編輯

本次拒收主數(shù)量

不可空

對(duì)于檢驗(yàn)子表行默認(rèn)數(shù)量為數(shù)量-已拒收數(shù)量+已入庫數(shù)量

可修改數(shù)量

對(duì)于存貨依照質(zhì)檢結(jié)果入庫的表體行默認(rèn)數(shù)量為未質(zhì)檢數(shù)量-[