辦公管理制度

深圳市CX科技辦公管理制度第一條：目的為加強(qiáng)公司辦公管理，保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為，提高員工整體素質(zhì)，提高辦公效率，降低辦公本錢，特制定本制度。第二條：管理范圍本管理制度適用于CX全體員工；適用范圍為CX深圳總部及各分公司/辦事處的辦公場地管理。全體員工在工作期間必須共同遵守辦公管理制度。第三條：辦公場所及工作環(huán)境管理3.1員工形象基本要求：員工在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表儀容，員工個人著裝不僅展現(xiàn)個人形象，也負(fù)有樹立公司對外良好形象的責(zé)任。上班期間員工不得違反如下著裝要求：3.1.1辦公場所內(nèi)不得穿著拖鞋、背心、短褲；女員工不得佩戴夸張服飾、濃妝艷抹；男員工要頭發(fā)梳理整齊，經(jīng)常剃須，勤換衣服。3.1.2不得穿著奇裝異服等影響公司對外形象的服裝。應(yīng)著裝整潔、得體，建議穿著職業(yè)裝。2員工工作行為要求：員工在辦公場所內(nèi)交談要舉止大方，相互間交談要談吐文雅，使用禮貌用語,辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧。上班期間不得隨意串崗，影響辦公秩序和他（她）人工作，共同營造良好的工作環(huán)境。禁止使用公司打私人或用公司聊天。接撥言語盡量簡潔，語音清晰、柔和，做到長話短說。不講有損公司形象的語言。同事間相互禮貌、謙讓，每日上班第一次見面應(yīng)相互問候，共同創(chuàng)立合諧辦公環(huán)境。對來訪客人應(yīng)面帶笑容，熱情主動，不得對客戶粗言穢語，使用侮辱性或歧視性語言。3.2.5辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。公司電腦專人使用，上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。下班后務(wù)必關(guān)閉電腦電源，節(jié)約用電。員工應(yīng)遵守辦公場所作息時間，上下班或參加會議不得隨意遲到或早退，重要會議應(yīng)關(guān)掉手機(jī)。員工要樹立為客戶和其他部門、其他員工服務(wù)的思想，超出職責(zé)范圍的事情要熱情、得體地給予解釋或引導(dǎo)，不得斷然拒絕。3.2.9各部門、各員工要相互支持、配合、理解。要經(jīng)常溝通，遇事不要扯皮推諉,給工作造成不良影響。3.3辦公環(huán)境管理：3.3.1辦公桌擺放物品應(yīng)盡量統(tǒng)一整潔（要求：由左至右按電腦、、文件欄、文件架）的順序擺放。工作牌統(tǒng)一擺放在辦公桌右上角。辦公桌不允許擺放食品，辦公時間不準(zhǔn)吃零食。3.3.2上班期間，需長時間（半小時以上）離開座位或下班時應(yīng)按第上一條物品擺放順序?qū)⒆烂嬲碚麧?，并將坐椅歸回辦公位內(nèi)，確保通道順暢和整潔。保持辦公場所衛(wèi)生整潔，不隨意擺放個人物品于空閑位置，個人辦公桌上不任意懸掛、張貼物品或隨意丟棄垃圾，不隨地吐痰等。3.3.4保護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品，公共區(qū)域物品及設(shè)施使用時應(yīng)加以愛惜，離開時須將物品歸位，并保持公共區(qū)域的整潔。出入大門應(yīng)隨手關(guān)門，保持辦公冷氣效果。3.6節(jié)約用電，提倡環(huán)保意識。天氣炎熱開啟空調(diào)時應(yīng)防止開窗，以保持制冷效果；天氣涼爽時，提倡開窗通風(fēng)，保持空氣清新。第四條、辦公用品管理1辦公用品（指訂書機(jī)、文件欄、計算器、介刀、名片夾等使用周期長、價值高的用品）領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新，易耗用品提倡物盡其用原那么，反對浪費。辦公用品的采購：每月5日前，各部門將須采購辦公用品的計劃（包括辦公用品的種類和數(shù)量）報部門或中心責(zé)任人審核后，以紙檔加電子檔的形式報人力行政部，由人力行政部結(jié)合庫存和實際需求進(jìn)行統(tǒng)一采購。辦公用品的發(fā)放：每月7日前（遇周末時間順延）人力行政部按各部門需求申請分發(fā)辦公用品-一各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人領(lǐng)發(fā)。4對于計劃外的辦公用品采購與領(lǐng)用，須經(jīng)人力行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。新員工入職時辦公用品，由人力行政部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。配備標(biāo)準(zhǔn)為：文件架、文件欄、簽字筆、、筆筒、膠水，有特殊需求的，應(yīng)在入職前日由人力資源部反應(yīng)給行政部準(zhǔn)備，其他（她）經(jīng)理級以上管理人員或特殊崗位人員可增加名片冊、計算器、剪刀、便貼紙等。辦公設(shè)備的使用人為直接責(zé)任人，部門公用設(shè)備責(zé)任人為部門經(jīng)理或指定的員工。部門負(fù)責(zé)人為公共場所環(huán)境管理責(zé)任人，有責(zé)任指導(dǎo)和安排做好本部門的環(huán)境衛(wèi)生工作。第五條、辦公安全管理5.1辦公區(qū)域嚴(yán)格遵守國家各項消防規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家對辦公場地管理的各項硬性要求。辦公場所內(nèi)，特別是消防通道嚴(yán)禁堆放易燃易爆等危險物品或雜物，所有廢棄物品須在指定地點集中堆放，保持通道暢順。2辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁非辦公人員進(jìn)入、逗留，所有員工有義務(wù)和權(quán)力詢問陌生人員,必要時報人力行政部處理。公司辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。員工應(yīng)做好防火防盜措施，妥善保管個人現(xiàn)金、貴重物品等。下班時應(yīng)關(guān)閉坐位區(qū)域空調(diào)、風(fēng)扇、窗戶及附近用電設(shè)施電源，以免發(fā)生意外事故。如發(fā)生事故，將按照損失大小追究直接責(zé)任人的責(zé)任。最后離開公司的員工需仔細(xì)檢查并確認(rèn)無任何治安、消防隱患后，做好登記，確保大門鎖閉后方可離開。第六條、監(jiān)督及管理1行政部門為公司辦公場所的管理部門，通過定期或不定期的抽查，催促員工按管理規(guī)定執(zhí)行。各員工應(yīng)互相幫助，互相提醒以利于管理規(guī)定的實施。6.2對于初次違反本規(guī)定的員工，行政部門將對當(dāng)事人給予批評教育，并通過口頭或書面形式將有關(guān)違規(guī)情況知會當(dāng)事人及所在部門。對于經(jīng)批評教育后仍違反本規(guī)定的員工，將按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。第七條