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文檔簡(jiǎn)介

第關(guān)于部年度工作計(jì)劃3篇 部年度工作計(jì)劃篇1

一、部門職能概述

商務(wù)部是公司的職能管理部門,主要職能為:

1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;

2.組織公司合同管理工作;

3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);

4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;

5.組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;

6.組織開展公司物資采購管理工作;

7.組織開展公司投資評(píng)估工作;

8.收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;

9.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。

二、部門職能

1.組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件;

1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好項(xiàng)目經(jīng)營工作,參與招標(biāo)文件的評(píng)審工作;

2)參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì),根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo),開展工作量計(jì)算、和設(shè)計(jì)詢價(jià)工作,并根據(jù)有關(guān)意見,對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終審核;

3)參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯,協(xié)助作好投標(biāo)階段的價(jià)格談判與合同談判工作;

4)參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

5)項(xiàng)目中標(biāo)后,配合各部門開展合同談判工作,擬訂項(xiàng)目主合同,組織公司相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料,進(jìn)行投標(biāo)及合同交底;

6)收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料,按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進(jìn)行劃分,逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫;

7)對(duì)公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。

2.組織公司合同管理工作;

1)對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制,按照項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)甲方及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告,并在合同履行完畢后,組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,并負(fù)責(zé)編制公司年度項(xiàng)目合約執(zhí)行情況報(bào)告;

2)編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本、來往信件文本和請(qǐng)款相關(guān)文本,組織公司各部門貫徹實(shí)施,并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作;

3)審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議,組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審,保存有關(guān)評(píng)審記錄,并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;

4)管理公司各類合同,保存公司除勞務(wù)合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔,以及合同臺(tái)帳建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。

3.負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù);

1)負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系,具體處理公司法律事務(wù),包括公司有關(guān)法律訴訟事宜;

2)為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持,分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議;

3)負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例,及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例;

4)組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作,為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息;

5)為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù),協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工作。

4.參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作;

1)對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo),組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格,審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作;

2)對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料,并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。

5.組織項(xiàng)目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額;

1)組織編制公司商務(wù)、成本管理制度,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本;

2)與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見,以便及時(shí)修正或改進(jìn);

3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);

4)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);

5)協(xié)助財(cái)務(wù)部開展審計(jì)工作,參與對(duì)各部門進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定;

6)收集、整理項(xiàng)目日常成本信息,組織建立公司成本模型和公司成本庫,建立和完善公司內(nèi)部定額庫。

6.組織開展公司物資采購管理工作;

1)編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍;

2)組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作,根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料,以及樣品的準(zhǔn)備,全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行;

3)收集、整理物資信息,組織對(duì)由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作,編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》,建立健全公司物資材料信息庫;

4)組織、開展物資采購工作,按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作,以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。

7.組織開展公司投資評(píng)估工作;

1)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估;

2)協(xié)助綜合行政部對(duì)公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析,并編制具體評(píng)估報(bào)告;

3)對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報(bào)告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報(bào)批,以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作;

4)會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資模式,建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程,并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估,并不斷完善墊資模式;

8.收集、整理和管理資質(zhì)文件以及本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;

1)包括企業(yè)資質(zhì)管理和政府資助申報(bào)等工作,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行;

2)資質(zhì)和企業(yè)管理策劃工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間配合共同做好工作項(xiàng)目較多,因此,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,過程中懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助;

3)對(duì)企業(yè)資質(zhì)和員工設(shè)計(jì)師資質(zhì)等的了解,并為資質(zhì)晉升提供協(xié)助,鑒于資質(zhì)管理工作是個(gè)長期工程,針對(duì)資質(zhì)晉升將制定與計(jì)劃相配套的詳細(xì)工作方案,但得得到領(lǐng)導(dǎo)研究通過才可進(jìn)行實(shí)施;

9.代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系;

1)現(xiàn)階段都是領(lǐng)導(dǎo)們和相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行聯(lián)系和接洽,希望商務(wù)部能一步步的涉入進(jìn)來,接手與外界各機(jī)構(gòu)的接洽聯(lián)系工作,做到跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一樣熟悉項(xiàng)目,比設(shè)計(jì)師更了解合同進(jìn)展,比財(cái)務(wù)部更清楚項(xiàng)目合同履行情況,比領(lǐng)導(dǎo)們更方便直接的同外界溝通。

部年度工作計(jì)劃篇2

近年來我國潤滑油基礎(chǔ)油行業(yè)發(fā)展迅速,__年各類基礎(chǔ)油需求量已達(dá)到800萬噸(含非標(biāo)油),預(yù)計(jì)未來需求量每年會(huì)有4%以上的增長,市場(chǎng)機(jī)會(huì)很大,競(jìng)爭(zhēng)也不可避免,為了進(jìn)一步拓展本公司的基礎(chǔ)油及相關(guān)油品市場(chǎng),迎接新挑戰(zhàn),探索__年市場(chǎng)規(guī)劃,擬定以下銷售工作計(jì)劃。

一、銷售任務(wù)目標(biāo)

1、銷售量及種類:__年預(yù)計(jì)銷售4萬噸各類基礎(chǔ)油,以一類、二類和少部份三類油為主,非標(biāo)油和白油為副,其中一、二類、三類油計(jì)劃年銷售3萬噸,非標(biāo)油和白油1萬噸。

2、目標(biāo)客戶:近期目標(biāo)是以手頭上現(xiàn)有已經(jīng)常聯(lián)系或有業(yè)務(wù)往來的70多家客戶作為目標(biāo)客戶,預(yù)計(jì)能在較短時(shí)間內(nèi)即能產(chǎn)生銷量;中遠(yuǎn)期目標(biāo)是盡快重新聯(lián)系以往所認(rèn)識(shí)但未具體穩(wěn)定業(yè)務(wù)關(guān)系的30-40個(gè)老客戶,另外用3到6個(gè)月時(shí)間再發(fā)展一批新客戶。銷售目標(biāo)客戶以廣東市場(chǎng)為主,輻射周邊省區(qū);如廣西、湖南、福建、西南地區(qū)等,最終目標(biāo)是輻射全國市場(chǎng),用三年時(shí)間使目標(biāo)年銷量達(dá)到10萬噸以上。

二、近期工作安排

由于臨近元旦、春節(jié),二月中下旬后各用油客戶才能正常上班,預(yù)計(jì)三月份才能產(chǎn)生銷量,但可以利用節(jié)假日期間聯(lián)系老客戶和收集目標(biāo)客戶信息,為下一步業(yè)務(wù)開展打好基礎(chǔ)。

年度目標(biāo)分解:

一季度5000噸

二季度10000噸

三季度12000噸

四季度13000噸

月度計(jì)劃,視具體情況,提前一個(gè)月制定。

三、油品庫存問題

目前主要目標(biāo)客戶大致有兩種,一是珠三角的調(diào)合廠客戶,二是大中型終端客戶和工廠直銷客戶,根據(jù)近期銷售計(jì)劃需盡快聯(lián)系采購適量的適銷油品,建議對(duì)熱銷售油品保持有足夠庫存,我們的客戶主要是在珠三角,為了減少運(yùn)輸成本,建議熱銷油品就近租庫存放,其中,一、二類各牌號(hào)油品暫時(shí)建議保有半個(gè)月到一個(gè)月銷量的庫存1000噸左右。當(dāng)油價(jià)成上行趨勢(shì)時(shí),適當(dāng)增大庫存。

油庫選擇:茂名基礎(chǔ)油考慮與茂名庫為主,進(jìn)口油或其它北方資源,考慮在廣州或東莞租庫,以短租為主,并長租500—1000噸臥罐。

四、運(yùn)作所需資金周轉(zhuǎn)和預(yù)測(cè)利潤空間

__年按每月銷售3000噸來計(jì)算,庫存商品資金、預(yù)付款、在途貨款、應(yīng)收賬款,預(yù)測(cè)所需要資金就要3450萬元,剔除中間費(fèi)用,每噸預(yù)計(jì)有100元-200元利潤空間。

五、廣告宣傳和業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用

為了提高公司知名度,讓客戶知道我們所經(jīng)營產(chǎn)品,盡快提升我們的銷量,建議在百度等相關(guān)資訊媒體做產(chǎn)品宣傳,費(fèi)用預(yù)計(jì)一年約

2.8萬元,業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)建議按年銷售量或銷售額的一定比例核定以便掌控和合理開支,前6個(gè)月出訪次數(shù)會(huì)比較多,而銷售量可能會(huì)比較低,業(yè)務(wù)費(fèi)相對(duì)會(huì)高些。另外,自帶車輛聯(lián)系業(yè)務(wù)和電話通信費(fèi)用補(bǔ)助也請(qǐng)公司考慮列支,具體方案由公司制定。

六、人員配置

公司初期3到6個(gè)月的處于摸索和規(guī)劃階段,隨著市場(chǎng)和銷量不斷擴(kuò)大,月銷量達(dá)到20__噸以上時(shí),工作量和其他事情也隨著增加,為了工作順暢和不斷增加銷售量和市場(chǎng),需要配置4個(gè)以上業(yè)務(wù)人員,具體看需要而定。

七、銷售人員管理

執(zhí)行公司制定各項(xiàng)管理制度開展銷售工作,按國家規(guī)定和本公司的要求上班和休息,結(jié)合銷售需要靈活把握時(shí)間開拓市場(chǎng)和參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),定期舉行月度和周營銷分析會(huì),主要分析工作中所碰到的問題和市場(chǎng)行情變化和市場(chǎng)信息收集情況等,不定期的商討業(yè)務(wù)開展中存在的問題和分享成功的案例。

八、價(jià)格管理

執(zhí)行公司制定價(jià)格進(jìn)行銷售,及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格變化情況,向公司提出調(diào)整價(jià)格的建議,確??蛻舨灰?yàn)閮r(jià)格問題造成丟失。

九、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范

銷售一般是遠(yuǎn)攻近交,穩(wěn)定遠(yuǎn)的,爭(zhēng)取近的;大客戶要爭(zhēng),中小客戶要穩(wěn)固;資金在目前高油價(jià)情況下應(yīng)該保證盡快回籠,不建議賒帳銷售,如果確實(shí)要賒帳的必須要對(duì)客戶舉行資質(zhì)評(píng)估,了解客戶信

用情況,簽訂合同明確還款日期,賒銷客戶不建議跨月結(jié)算,確保貨款萬無一失。

十、薪酬和保險(xiǎn)

為使員工無太多的后顧之憂、有歸屬感而專心于工作,努力為公司爭(zhēng)取最大效益,建議薪酬由兩部分組成,一是基本工資薪酬,二是聯(lián)量績(jī)效工資。其中,對(duì)目前已有一定業(yè)務(wù)關(guān)系的員工,建議其基本工資薪酬在扣除各項(xiàng)稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金(包括個(gè)人應(yīng)繳部分)后即實(shí)際應(yīng)得薪酬不低于6000元,住房公積金視公司情況再定是否考慮給予購買;績(jī)效工資,可在今后具體視公司效益情況再另行制定方案后協(xié)商確定。

部年度工作計(jì)劃篇3

在餐飲部工作,新的一年,我也是要制定好我個(gè)人的一個(gè)工作計(jì)劃,去完成這一年的工作,同時(shí)自己也是得到進(jìn)步和成長的,酒店新的一年也是大力發(fā)展的一個(gè)年頭,我也是要跟上酒店前行的步伐,提升自己,讓自己有更多的一個(gè)收獲。

做好本職的工作,積極的去完成領(lǐng)導(dǎo)交代的一個(gè)任務(wù),我知道,既然在這個(gè)崗位上面,那么我自己就是要努力的去把事情做好,才能對(duì)得起這份工作,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)信任,同時(shí)這也是一種職業(yè)的道德。如果自己本職的事情都做不好,那就談不上做其他的了,或者去進(jìn)步了,這一年的工作,除了本職,我也是要配合同事去完成一些我們團(tuán)隊(duì)要做的事情,同時(shí)在餐飲部,別的同事有需要幫助的地方,我只要有能力和時(shí)間,我也是會(huì)努力的去幫忙的,大家一起把餐飲部給搞好了,工作方面只有都做好了,那么自己的`工作經(jīng)驗(yàn)也是會(huì)更多,讓自己得到成長和收獲。

努力的提升個(gè)人的能力,這也是新年非常重要的一件事情,之前在年會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)也是說了這一年酒店要去發(fā)展,那么我作為餐飲部的一員也是不能拖后腿,必須要跟上酒店的一個(gè)發(fā)展,自己能力提升了,那么做事情也是能更加的有效率,并且也是能讓自己在工作的崗位上有更多的一個(gè)機(jī)會(huì),能夠在有晉升機(jī)會(huì)的時(shí)候,自己能去把握住,跟同事去學(xué)習(xí),自己去看相關(guān)餐飲方面的書籍,不斷的去嘗試,只有自己認(rèn)真的去做了,把那些該學(xué)的,以后能用到的知識(shí)而今儲(chǔ)備好,那么我才能更好的提升自己。

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