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文檔簡介

第二章

設(shè)備的資產(chǎn)管理主編第二章

設(shè)備的資產(chǎn)管理主編第一節(jié)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務、出租給他人或以行政管理為目的而持有的,預計使用年限超過1年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

一、固定資產(chǎn)應具備的條件與特點

固定資產(chǎn)應同時具備兩個條件:①使用期限在1年以上;②單價在規(guī)定限額以上(企業(yè)可參照國家有關(guān)規(guī)定或各行業(yè)主管部門的規(guī)定執(zhí)行,也可根據(jù)自己的實際情況,確定一個合理的單價底限)。不具備以上兩個標準的實物形態(tài)資產(chǎn)為低值易耗品。有些更換頻繁,容易損壞的工具、儀器,例如玻璃器具等,雖然具備上述兩個標準,但由于容易損壞,也可以歸類于低值易耗品。

第一節(jié)固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)用第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、固定資產(chǎn)的計價對固定資產(chǎn)進行正確的計價,是進行固定資產(chǎn)價值核算的依據(jù),同時也是計提折舊的必要條件。固定資產(chǎn)的計價標準取決于不同的計價目的,計價目的不同,所采取的計價標準也就不同。固定資產(chǎn)的計價標準主要有以下四種。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、固定資產(chǎn)的計價第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)原始價值原始價值也稱原始購置成本或歷史成本,是指企業(yè)購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。企業(yè)新購建固定資產(chǎn)的計價、確定計提折舊的依據(jù)等均采用這種計價方法,其主要優(yōu)點是具有客觀性和可驗證性。也就是說,按這種計價方法確定的價值,均是實際發(fā)生并有支付憑據(jù)的支出。正是由于這種計價方法具有客觀性和可驗證性的特點,它成為固定資產(chǎn)的基本計價標準。這種計價方法也有明顯的缺點,即當經(jīng)濟環(huán)境和社會物價水平發(fā)生變化時,它不能反映固定資產(chǎn)的真實價值。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)原始價值第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理2.固定資產(chǎn)重置完全價值重置完全價值也稱為現(xiàn)時重置成本,它是指在現(xiàn)實的生產(chǎn)技術(shù)條件下,重新購建同樣的全新固定資產(chǎn)所需要的全部支出。按現(xiàn)時重置成本計價,一般是企業(yè)固定資產(chǎn)盤盈、接受饋贈固定資產(chǎn),或按國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價時采用。重置價值反映的是現(xiàn)實條件下固定資產(chǎn)的價值。利用重置價值可以了解企業(yè)固定資產(chǎn)在現(xiàn)實條件下的規(guī)模,將其與原始價值相對比,可以分析生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展對固定資產(chǎn)價值的影響程度。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理2.固定資產(chǎn)重置完全價值第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理3.凈值

固定資產(chǎn)凈值也稱為折余價值,是指固定資產(chǎn)原始價值或重置完全價值減去已提折舊后的凈額。利用凈值,可以了解企業(yè)固定資產(chǎn)尚未損耗的價值,將其同原始價值相對比,可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)的新舊程度。4.殘值與凈殘值

殘值是指固定資產(chǎn)報廢時的殘余價值,即報廢資產(chǎn)拆除后留余的材料、零部件或殘體的價值;凈殘值則為殘值減去清理費用后的余額。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理3.凈值

固定資產(chǎn)凈值也稱第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、固定資產(chǎn)的折舊

企業(yè)的固定資產(chǎn)因磨損而減少的價值將轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,構(gòu)成產(chǎn)品成本的一項生產(chǎn)費用,這就是折舊費或折舊額。當產(chǎn)品銷售后,折舊費轉(zhuǎn)化為貨幣資金,作為設(shè)備磨損的補償。到設(shè)備報廢時,其價值已全部轉(zhuǎn)化為貨幣資金。固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)的預計使用期限內(nèi),按照一定的方法對固定資產(chǎn)原值扣除預計凈殘值后進行的攤銷。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、固定資產(chǎn)的折舊

企業(yè)第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理1.直線折舊法直線折舊法又稱直線法,可分為兩種:使用年限法和工作量折舊法。

(1)使用年限法

(2)工作量折舊法工作量折舊法應用于某些價值很高但不經(jīng)常使用的大型設(shè)備,大型建筑施工機械以及交通運輸企業(yè)的客、貨運汽車等。按工作時間計算折舊額的公式為

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理1.直線折舊法第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理2.加速折舊法

加速折舊法是一種加快回收設(shè)備投資的方法,即在折舊年限內(nèi),對折舊總額的分配不是按年平均的,而是先多后少,逐年遞減,常用的有以下幾種。(1)年限總額法

(2)雙倍余額遞減法這種方法是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下,根據(jù)每年年初固定資產(chǎn)賬面凈值乘以雙倍直線法折舊率來計算固定資產(chǎn)折舊。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理2.加速折舊法

加速折舊第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理表2-1折舊計算表例2-1某企業(yè)進口一高新設(shè)備,原價為40萬元,預計使用8年,預計報廢時凈殘值為20000元,該設(shè)備采用雙倍余額遞減法計算的年折舊額見表2-1。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理表2-1折舊計算表例2-1某企業(yè)進第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理四、設(shè)備的分類對于固定資產(chǎn)的重要組成部分——設(shè)備,應對其進行分類,目的是為了分析企業(yè)所擁有設(shè)備的技術(shù)性能及其在生產(chǎn)中的地位,明確設(shè)備管理工作的重點對象,做到統(tǒng)籌兼顧,提高工作效率。按設(shè)備管理與維修的要求,設(shè)備可劃分為主要設(shè)備、大型精密設(shè)備、重點設(shè)備等。

(1)主要設(shè)備根據(jù)國家統(tǒng)計局現(xiàn)行規(guī)定,凡修理復雜系數(shù)大于5的設(shè)備稱為主要設(shè)備。

(2)大型、精密設(shè)備機器制造企業(yè)將對產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量有決定性影響的大型、精密設(shè)備列為關(guān)鍵設(shè)備。

1)大型設(shè)備。

2)精密設(shè)備。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理四、設(shè)備的分類第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理(3)重點設(shè)備重點設(shè)備選定的依據(jù),主要是生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后和修理停機時對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全等諸方面影響的程度與造成生產(chǎn)損失的大小。表2-2重點設(shè)備的選定依據(jù)第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理(3)重點設(shè)備重點設(shè)備選定的依據(jù),主第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理五、設(shè)備的統(tǒng)一分類及編號通過對設(shè)備進行分類及編號,一方面可以直接從分類編號中了解設(shè)備的屬類、性質(zhì),另外也便于對設(shè)備數(shù)量進行分類統(tǒng)計,掌握設(shè)備的構(gòu)成情況。國家有關(guān)部門針對不同的行業(yè)對各種設(shè)備進行了統(tǒng)一的分類及編號。機械工業(yè)企業(yè)設(shè)備的分類編號可參閱附錄“設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄”。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理五、設(shè)備的統(tǒng)一分類及編號第二節(jié)設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料

設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料包括設(shè)備資產(chǎn)卡片、設(shè)備編號臺賬、設(shè)備清點登記表、設(shè)備檔案等。企業(yè)的設(shè)備管理部門和財會部門均應根據(jù)自身管理工作的需要,建立和完善必要的基礎(chǔ)資料,做好設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理。

一、設(shè)備資產(chǎn)卡片設(shè)備資產(chǎn)卡片是設(shè)備資產(chǎn)憑證,在設(shè)備驗收移交生產(chǎn)時,設(shè)備管理部門和財會部門均應建立單臺設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片,登記設(shè)備的資產(chǎn)編號、固有技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及變動記錄,并按使用保管部門的順序建卡片冊。隨著設(shè)備的新增、移裝、調(diào)撥和報廢,卡片位置可以在卡片冊調(diào)整補充或抽出注銷。設(shè)備卡片見表2?3。第二節(jié)設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料

設(shè)備資產(chǎn)管理第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理表2-3設(shè)備卡片表2-3設(shè)備卡片第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理表2-3設(shè)備卡片表2-3設(shè)第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、設(shè)備臺賬

設(shè)備臺賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況,反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺賬一般有兩種編排方式:一種是設(shè)備分類編號臺賬,以“設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄”為依據(jù),按類組代號分頁,按設(shè)備建賬順序排列,以便于對新增設(shè)備進行資產(chǎn)編號和分類分型號統(tǒng)計設(shè)備;另一種是按車間、班組順序排列編制使用部門的設(shè)備臺賬,這種臺賬便于生產(chǎn)維修計劃管理及年終設(shè)備資產(chǎn)清點。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、設(shè)備臺賬

設(shè)備臺賬是第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、設(shè)備檔案設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程中形成的圖樣、方案說明、憑證和記錄等文件資料,它匯集并積累了設(shè)備一生的技術(shù)狀態(tài)。通過設(shè)備檔案的管理,可為分析、研究設(shè)備在使用期間的使用狀況,探索磨損規(guī)律和檢修規(guī)律,提高設(shè)備管理水平,反饋設(shè)備制造質(zhì)量等提供重要依據(jù)。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、設(shè)備檔案第三節(jié)設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理屬于設(shè)備檔案資料的有:①設(shè)備規(guī)劃階段的調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟分析、審批文件等資料,設(shè)備選型的依據(jù);②設(shè)備裝箱單、合格證和檢驗單等,設(shè)備入庫驗收單、領(lǐng)用單和開箱驗收單等;③設(shè)備安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、安裝移交驗收單及有關(guān)記錄;④設(shè)備封存和啟用單,設(shè)備調(diào)撥、借用、租賃等申請單和有關(guān)手續(xù)等資料;⑤設(shè)備歷次精度檢驗記錄、性能記錄和預防性試驗記錄等;⑥設(shè)備故障記錄、設(shè)備事故報告單;⑦設(shè)備保養(yǎng)計劃、維修計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄、維修完工驗收單、維修費用記錄等;⑧設(shè)備普查登記表及檢查記錄表;⑨設(shè)備改裝、改造的申請單、任務書、過程記錄、完工驗收單等資料。

第三節(jié)設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理屬于設(shè)備檔案資料第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理是指設(shè)備由于安裝驗收和移交生產(chǎn)、閑置與封存、移裝與調(diào)撥、借用與租賃、報廢處理等情況引起的資產(chǎn)變動,需要處理和掌握所進行的管理。

圖2-2設(shè)備安裝驗收和移交生產(chǎn)工作程序圖一、設(shè)備的安裝驗收和移交生產(chǎn)

設(shè)備的安裝驗收和移交生產(chǎn)是設(shè)備構(gòu)成期與使用期的過渡階段,是設(shè)備壽命周期全過程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其工作程序如圖2?2所示。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理設(shè)備資產(chǎn)的動態(tài)管理是第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、設(shè)備的封存與閑置設(shè)備的處理

工廠設(shè)備連續(xù)停用3個月以上可進行封存,封存分為原地封存和退庫封存,一般以原地封存為主。對于封存的設(shè)備要掛牌,牌上注明封存日期。設(shè)備的封存與啟用,均需由使用部門向企業(yè)設(shè)備管理部門提出申請,填寫封存申請單,經(jīng)批準后生效。設(shè)備封存后,必須做好設(shè)備防塵、防銹、防潮工作。封存時應切斷電源,放凈冷卻水,并做好清潔保養(yǎng)工作,其零部件與附件均不得移作他用,以保證設(shè)備的完整。封存的設(shè)備嚴禁露天存放。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理二、設(shè)備的封存與閑置設(shè)備的處理

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、設(shè)備的移裝與調(diào)撥設(shè)備移裝是指設(shè)備在工廠內(nèi)部的調(diào)動或安裝位置的移動。凡已安裝并列入固定資產(chǎn)的設(shè)備,車間不得擅自移位和調(diào)動,必須有工藝部門、原使用部門、調(diào)入部門及設(shè)備管理部門會簽的設(shè)備移裝調(diào)動審定單和平面布置圖,并經(jīng)分管廠長批準后方可實施。

四、設(shè)備的借用與租賃

1.設(shè)備的借用

設(shè)備的借用是指企業(yè)內(nèi)部門之間設(shè)備的借入和借出。對于借用的設(shè)備,借出部門照提折舊,借入部門按月向借出部門繳納相應的折舊費。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理三、設(shè)備的移裝與調(diào)撥第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理借用設(shè)備的日常維修、預防性修理以及有關(guān)考核由借入部門負責。對長期借用的設(shè)備,應辦理調(diào)撥手續(xù)和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,以利于資產(chǎn)管理。2.設(shè)備的租賃按租賃的目的和一次租賃投資的多少,設(shè)備租賃可分為融資性租賃和經(jīng)營性租賃兩種基本形式。

(1)融資性租賃融資性租賃又稱金融租賃,目前占國際租賃業(yè)的2/3,是一種最主要的租賃形式。

(2)經(jīng)營性租賃經(jīng)營性租賃是泛指融資性租賃以外的一切租賃形式。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理借用設(shè)備的日常維修、預第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理五、設(shè)備的報廢設(shè)備在使用過程中,由于嚴重的有形磨損和無形磨損,不能繼續(xù)使用而退役,稱為設(shè)備的報廢。凡符合下列條件之一者,應予以報廢:①主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,設(shè)備能效達不到工藝最低要求,經(jīng)過預測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量,且無改造價值;②大修雖能恢復精度,但不如更新更為經(jīng)濟;③設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的;④嚴重影響環(huán)保安全,繼續(xù)使用將會污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,且進行修復改造不經(jīng)濟;⑤按國家的能源政策規(guī)定應予以淘汰的高能耗設(shè)備;⑥因建筑結(jié)構(gòu)改造或生產(chǎn)工藝路線變更,必須拆遷而不能拆遷者;⑦其他有關(guān)規(guī)定必須報廢者。

第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理五、設(shè)備的報廢第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理六、設(shè)備的庫存管理設(shè)備庫存管理包括設(shè)備到貨入庫管理、閑置設(shè)備退庫管理、設(shè)備出庫管理以及設(shè)備倉庫管理等。

1.設(shè)備到貨入庫管理設(shè)備到貨入庫管理主要有以下環(huán)節(jié):①開箱檢查:新設(shè)備到貨三天內(nèi),設(shè)備倉庫必須組織人員開箱檢查,首先取出裝箱單,核對隨機帶來的各種文件、說明書與圖樣、工具、附件、備件等數(shù)量是否與裝箱單相符,然后察看設(shè)備狀況,檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵砂積水、受潮銹蝕等情況;第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理六、設(shè)備的庫存管理設(shè)第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理②登記入庫:根據(jù)檢查結(jié)果,如實填寫設(shè)備開箱入庫單;③補充防銹:根據(jù)設(shè)備防銹狀況,對需要清洗重新涂防銹油的部位進行相應的處理;④問題查詢:對開箱檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向上級反映,并向發(fā)貨單位和運輸部門提出查詢,聯(lián)系索賠;⑤資料保存:開箱檢查后,倉庫檢查員應及時將裝箱單隨機文件和技術(shù)資料整理好,交倉庫管理員登記保管,以供有關(guān)部門查閱,并于設(shè)備出庫時隨設(shè)備移交給領(lǐng)用單位的設(shè)備管理部門;⑥到貨通知:對已入庫的設(shè)備,倉庫管理員應及時向有關(guān)設(shè)備計劃調(diào)配部門報送設(shè)備開箱檢查入庫單,以便盡早分配出庫。設(shè)備到廠時如使用部門現(xiàn)場已具備安裝條件,可將設(shè)備直接送到使用部門安裝,但入庫及出庫手續(xù)必須照辦。第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理②登記入庫:根據(jù)檢查第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理

2.閑置設(shè)備退庫管理

閑置設(shè)備必須符合下列條件,經(jīng)設(shè)備管理部門辦理退庫手續(xù)后方可退庫:①屬于企業(yè)不需要的設(shè)備,而不是待報廢的設(shè)備;②經(jīng)過檢修達到完好要求的設(shè)備,領(lǐng)出后即可使用;③經(jīng)過清洗防銹達到清潔、整齊要求的設(shè)備;④附件及檔案資料隨機入庫;⑤持有計劃調(diào)配部門發(fā)給的入庫保管通知單。圖2-3設(shè)備報廢程序圖第二章設(shè)備的資產(chǎn)管理

2.閑置設(shè)備退庫管

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