人教版七年級信息技術(shù)上冊課件 392 輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)我們已經(jīng)幫賣水果的商販設(shè)計好了進貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快速、準確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。我們已經(jīng)幫賣水果的商販設(shè)計好了進貨和銷售表格一、輸入數(shù)據(jù)將光標移到Excel的單元格中，就可直接在該單元格中輸入數(shù)據(jù)。對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)可利用Excel的“填充柄”功能快速輸入。一、輸入數(shù)據(jù)將光標移到Excel的單元格

例如，序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以按照如下操作步驟快速輸入：第1步：在第一個單元格中輸入序號的第一個數(shù)字（例如“1”）。第2步：鼠標移到第一個單元格右下方的“+”號標志（稱為“填充柄”）上，按下左鍵拖動直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單元格。第3步：單擊最后一個單元格右下方的智能標記，在彈出的菜單中選擇【填充序列】，原來一樣的數(shù)字就變成了序號。例如，序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以按照如下用以上的方法填充數(shù)據(jù)，填充的結(jié)果有4種選擇：1、復制單元格：將第一個單元格的數(shù)據(jù)復制到其他單元格，單元格的格式一起復制過來。2、填充序列：按照數(shù)據(jù)的規(guī)律自動填充，把第一個單元格的格式也帶過來。3、僅填充格式：只把第一個單元格的格式帶過來，不填充數(shù)據(jù)。4、不帶格式填充：按照數(shù)據(jù)的規(guī)律自動填充數(shù)據(jù)，但不帶第一個單元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一個單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)，在第二個單元格中輸入第二個數(shù)據(jù)：（從這兩個數(shù)據(jù)中可以看出這一列數(shù)據(jù)的規(guī)律）第2步：選定這兩個單元格，拖放選定區(qū)域右下角的填充柄，一直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單元格。用以上的方法填充數(shù)據(jù)，填充的結(jié)果有4種選擇：試一試1.利用自動填充能輸入課表的表頭“第一節(jié)”“第二節(jié)”……嗎?如果改成“第1節(jié)”“第2節(jié)”……呢？2.利用自動填充輸入課表中“星期”的內(nèi)容。試一試1.利用自動填充能輸入課表的表頭“第一節(jié)”“第二節(jié)”…小技巧◆雙擊填充柄，將自動填充單元格中的內(nèi)容直到表格的最后一一行。◆輸入數(shù)字時，數(shù)字前面的“0”將自動去掉。如果要保留數(shù)字前面的“0”，需要先輸入英文狀態(tài)單弓號。例如：’0757?！羧绻斎氲膬?nèi)容與前面的重復，也可以利用復制的方法快速輸入。復制、剪切、粘貼的快捷鍵分別是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在對單元格數(shù)據(jù)進行復制、移動、刪除等操作前，要先選定這一組單元格?！羧绻麊卧裨O(shè)置了格式，則Excel會自動地將輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成設(shè)置的格式。例如，如果在設(shè)置了用日期顯示的單元格中翰入金額“￥320.00”，輸入完后會自動顯示成“1900-11-15”。如圖所示。小技巧◆雙擊填充柄，將自動填充單元格中的內(nèi)容直到表格的最后一二、糾正錯誤輸入在表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容易出錯的單元格，可以設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，這樣可以減少人為的輸人錯誤。例如，在日期字段設(shè)置一個日期的輸入范圍，超出日期范圍的輸入就會報警。二、糾正錯誤輸入在表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容操作步驟如下：第1步：選定單元格區(qū)域：第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)工具”中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對話框。如圖所示。第3步：將有效性條件設(shè)置成允許“日期”，并設(shè)置日期范圍，如圖所示。操作步驟如下：利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉菜單，輸入時只要從下拉菜單中選擇從而減少輸入錯誤。例如：在水果字段設(shè)置下拉菜單，方法如下：第1步：選定單元格區(qū)域第2步：單擊“數(shù)據(jù)工具”中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，將有效性條件設(shè)置成允許“序列”，并設(shè)置序列項目，如圖所示。設(shè)置好后，可以通過下拉菜單選擇單元格的內(nèi)容，也可以直接輸入單元格的內(nèi)容，如圖所示。利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉小技巧查找和替換將光標移到表格中，按快捷鍵Ctr+F，彈出查找與替換對話框，輸入要查找和替換的內(nèi)容。單擊按鈕【查找下一個】就可以找到要查找的內(nèi)容。單擊【替換】就可以將查找的內(nèi)容替換成指定的內(nèi)容。利用查找和替換操作，可以提高輸入和修改的效率。小技巧查找和替換三、導入外部數(shù)據(jù)將文本文件中的數(shù)據(jù)導入Excel中的操作步驟如下：第1步：打開Excel。然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的獲取外部數(shù)據(jù)”中的【自文本】按鈕。第2步：從打開文件的對話框中選擇要導入的文本文件，單擊【確定】，打開文件導入向?qū)?，如圖所示，然后按照向?qū)瓿蓪?。三、導入外部?shù)據(jù)將文本文件中的數(shù)據(jù)導入E小技巧1.在word中處理表格常常感覺不方便，可以將Wod中的表格復制到Excel中，處理好之后再復制到Word中。2.如果有一堆數(shù)據(jù)是用一段文字描述的，可以將這段文字復制到“記事本”中，然后按照行和列的方式將它們組織起來，列之間加上分隔符，利用Exce的外部數(shù)據(jù)導入功能就可以導入到Excel中進行處理。小技巧1.在word中處理表格常常感覺不方便，可以將Wod中謝謝謝謝14輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)我們已經(jīng)幫賣水果的商販設(shè)計好了進貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快速、準確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。我們已經(jīng)幫賣水果的商販設(shè)計好了進貨和銷售表格一、輸入數(shù)據(jù)將光標移到Excel的單元格中，就可直接在該單元格中輸入數(shù)據(jù)。對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)可利用Excel的“填充柄”功能快速輸入。一、輸入數(shù)據(jù)將光標移到Excel的單元格

例如，序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以按照如下操作步驟快速輸入：第1步：在第一個單元格中輸入序號的第一個數(shù)字（例如“1”）。第2步：鼠標移到第一個單元格右下方的“+”號標志（稱為“填充柄”）上，按下左鍵拖動直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單元格。第3步：單擊最后一個單元格右下方的智能標記，在彈出的菜單中選擇【填充序列】，原來一樣的數(shù)字就變成了序號。例如，序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以按照如下用以上的方法填充數(shù)據(jù)，填充的結(jié)果有4種選擇：1、復制單元格：將第一個單元格的數(shù)據(jù)復制到其他單元格，單元格的格式一起復制過來。2、填充序列：按照數(shù)據(jù)的規(guī)律自動填充，把第一個單元格的格式也帶過來。3、僅填充格式：只把第一個單元格的格式帶過來，不填充數(shù)據(jù)。4、不帶格式填充：按照數(shù)據(jù)的規(guī)律自動填充數(shù)據(jù)，但不帶第一個單元格的格式。也可以按照如下方法操作：第1步：在第一個單元格中輸入第一個數(shù)據(jù)，在第二個單元格中輸入第二個數(shù)據(jù)：（從這兩個數(shù)據(jù)中可以看出這一列數(shù)據(jù)的規(guī)律）第2步：選定這兩個單元格，拖放選定區(qū)域右下角的填充柄，一直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單元格。用以上的方法填充數(shù)據(jù)，填充的結(jié)果有4種選擇：試一試1.利用自動填充能輸入課表的表頭“第一節(jié)”“第二節(jié)”……嗎?如果改成“第1節(jié)”“第2節(jié)”……呢？2.利用自動填充輸入課表中“星期”的內(nèi)容。試一試1.利用自動填充能輸入課表的表頭“第一節(jié)”“第二節(jié)”…小技巧◆雙擊填充柄，將自動填充單元格中的內(nèi)容直到表格的最后一一行?！糨斎霐?shù)字時，數(shù)字前面的“0”將自動去掉。如果要保留數(shù)字前面的“0”，需要先輸入英文狀態(tài)單弓號。例如：’0757。◆如果要輸入的內(nèi)容與前面的重復，也可以利用復制的方法快速輸入。復制、剪切、粘貼的快捷鍵分別是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在對單元格數(shù)據(jù)進行復制、移動、刪除等操作前，要先選定這一組單元格?！羧绻麊卧裨O(shè)置了格式，則Excel會自動地將輸入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成設(shè)置的格式。例如，如果在設(shè)置了用日期顯示的單元格中翰入金額“￥320.00”，輸入完后會自動顯示成“1900-11-15”。如圖所示。小技巧◆雙擊填充柄，將自動填充單元格中的內(nèi)容直到表格的最后一二、糾正錯誤輸入在表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容易出錯的單元格，可以設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，這樣可以減少人為的輸人錯誤。例如，在日期字段設(shè)置一個日期的輸入范圍，超出日期范圍的輸入就會報警。二、糾正錯誤輸入在表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容操作步驟如下：第1步：選定單元格區(qū)域：第2步：單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)工具”中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對話框。如圖所示。第3步：將有效性條件設(shè)置成允許“日期”，并設(shè)置日期范圍，如圖所示。操作步驟如下：利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉菜單，輸入時只要從下拉菜單中選擇從而減少輸入錯誤。例如：在水果字段設(shè)置下拉菜單，方法如下：第1步：選定單元格區(qū)域第2步：單擊“數(shù)據(jù)工具”中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，將有效性條件設(shè)置成允許“序列”，并設(shè)置序列項目，如圖所示。設(shè)置好后，可以通過下拉菜單選擇單元格的內(nèi)容，也可以直接輸入單元格的內(nèi)容，如圖所示。利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉小技巧查找和替換將光標移到表格中，按快捷鍵Ctr+F，彈出查找與替換對話框，輸入要查找和替換的內(nèi)容。單擊按鈕【查找下一個】就可以找到要查找的內(nèi)容。單擊【替換】就可以將查找的內(nèi)容替換成指定的內(nèi)容。利用查找和替換操作，可以提高輸入和修改的效率。小技巧查找和替換三、導入外部數(shù)據(jù)將文本文件中的數(shù)據(jù)導入Excel中的操作步驟如下：第1步：打開Excel。然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的獲取外部數(shù)據(jù)”中的【自文本】按鈕。第2步：從打開文件的對話框中選擇要導入的文本文件，單擊【確定】，打開文件導入向?qū)?，如圖所示，然后按照向?qū)瓿蓪搿Ｈ?、導入外?/p>