業(yè)務(wù)部門報銷制度培訓(xùn)

報銷付款制度培訓(xùn)

制作：日期：2014-09-191第一頁，共18頁。報銷付款制度

目錄一、報銷分類二、報銷流程三、差旅費報銷制度四、報銷單據(jù)填寫規(guī)范2第二頁，共18頁。一、報銷分類1.費用報銷

公司員工因公發(fā)生費用，填寫《費用報銷單》，參照《財務(wù)付款制度》。

2.差旅費報銷因公出差報銷差旅費，參照《差旅費報銷制度》執(zhí)行。

3.快遞費報銷

快遞費用報銷付款，參照《快遞費用管理規(guī)定》。3第三頁，共18頁。二、報銷流程報銷單據(jù)填寫

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(部門主管）

財務(wù)審核

公司領(lǐng)導(dǎo)審批（參照《財務(wù)審批權(quán)限》）

出納付款4第四頁，共18頁。三、差旅費報銷制度1.報銷原則

公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差；盡量選擇性價比最高的交通工具和住宿。2.報銷時間出差人員必須在出差結(jié)束后一周內(nèi)，辦理報銷手續(xù)。5第五頁，共18頁。3.地區(qū)分類

一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門

二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市及直轄市，汕頭、三亞、大連、煙臺、青島、桂林、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波等經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)地區(qū)。

三類地區(qū)：上述以外地區(qū)6第六頁，共18頁。4.住宿標(biāo)準(zhǔn)

住宿費分地區(qū)人員限額報銷，只報不補(bǔ)。

7第七頁，共18頁。5.市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)交通費指乘坐大巴、地鐵等公用交通工具費用，實行限額報銷，只報不補(bǔ)，帶車出差不再報銷交通費，若出差期間發(fā)生打車費用，則需另外寫《費用報銷單》。報銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下：

8第八頁，共18頁。

6.餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（在途補(bǔ)貼）采取限額補(bǔ)助，只補(bǔ)不報的形式。一類地區(qū)每人每天45元，其他地區(qū)每人每天35元。7.常駐差旅費補(bǔ)充規(guī)定非銷售人員協(xié)助客戶項目實施，時間達(dá)15日以上，另加長期駐外補(bǔ)貼40元，參照《常駐差旅費補(bǔ)充規(guī)定》。

9第九頁，共18頁。8.關(guān)于差旅費報銷制度的補(bǔ)充規(guī)定（開始實行）8.1報銷單據(jù)的規(guī)定差旅費報銷時，經(jīng)辦人員須按規(guī)定填制相關(guān)的報銷單據(jù)，同時提供《出差申請單》、《出差行程單》、相關(guān)費用的正規(guī)發(fā)票，出差行程單上需有行程時間、地點、人員、費用明細(xì)及金額等，且需部門主管簽字審核。

10第十頁，共18頁。8.2報銷時限的規(guī)定出差結(jié)束后，出差費用需在規(guī)定時間內(nèi)（出差結(jié)束后一周內(nèi)）報銷完畢，未能按時報銷的，財務(wù)部將以違反公司制度提報，并參照公司的《獎懲制度》進(jìn)行處罰，并納入績效考核,但以下情況除外：8.2.1因客觀情況，如未能及時拿到發(fā)票，則經(jīng)辦人需在行程單上備注不能及時報銷的原因及預(yù)計可報銷時間，經(jīng)財務(wù)審核屬實后可視為按時報銷。8.2.2若無正當(dāng)理由，但經(jīng)總經(jīng)理簽字特批，財務(wù)部也可視為按時報銷。

11第十一頁，共18頁。四、報銷單據(jù)填寫規(guī)范

1.著重點

1.1報銷時需提供真實有效的報銷憑證（發(fā)票）；1.2需部門主管簽字，每周五下班之前截止，下周一報銷。

12第十二頁，共18頁。2.填寫規(guī)范：2.1費用報銷單品名、金額與實際發(fā)生金額所開具發(fā)票需一致，大小寫金額一致并頂格填寫，不得涂改；用途說明寫清楚。

13第十三頁，共18頁。2.2外埠出差費報銷單需附出差行程單與出差申請單；車船費只填寫火車票、長途汽車票或機(jī)票的金額，市內(nèi)交通費只填寫公共交通工具的費用（如公交），住宿費按所附行程表人員實際住宿情況填寫；在途補(bǔ)貼和合計金額由財務(wù)填寫。

14第十四頁，共18頁。3.報銷票據(jù)粘貼注意事項

3.1不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼；票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止順序均勻粘貼3.2不要用訂書機(jī)訂票據(jù)3.3粘貼票據(jù)不