用工管理規(guī)定

用工管理規(guī)定用工管理規(guī)定用工管理規(guī)定xxx公司用工管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度用工管理規(guī)定目的：為規(guī)范企業(yè)和職工的行為，維護企業(yè)和職工合法權(quán)益，根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)章制度。適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工。術(shù)語招聘：公司根據(jù)各部門上報的人力資源需求信息進行新員工的招聘工作。試用期：員工入廠時有一段適應(yīng)公司環(huán)境的過程，公司需要對員工進行考察，看其是否存在勝任公司崗位的潛力或者該員工適合在公司哪個崗位上工作。公司規(guī)定新入廠員工試用期為2個月（合同另有規(guī)定的除外），若考評合格即可轉(zhuǎn)正。入職：員工經(jīng)過公司人力資源管理部門面試合格并經(jīng)過公司級和部門級培訓(xùn)合格后被分配到相關(guān)崗位，成為試用期或見習(xí)期員工；提前轉(zhuǎn)正：對于能迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境并且能迅速有效地掌握操作技能的新入廠員工，公司可酌情縮短其合同規(guī)定的試用期或見習(xí)期。培訓(xùn)：按照員工入職的階段分為崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)：員工經(jīng)面試合格接受公司人力資源管理部門進行的關(guān)于公司相關(guān)規(guī)章制度、安全管理規(guī)范以及企業(yè)文化等知識的培訓(xùn)；入職培訓(xùn)：員工經(jīng)公司級培訓(xùn)合格后被分配到指定的部門從事崗位工作前由部門組織的關(guān)于崗位初始技能的培訓(xùn)；轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：員工轉(zhuǎn)崗時在從事新崗位前接受的接收部門組織的關(guān)于崗位初始技能的培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗：由于工作上的需要，員工根據(jù)公司安排從一個崗位調(diào)至另一個崗位。晉升：是指員工由較低層級職位上升到較高層級職位的過程。辭職：員工出于各種原因辭去本人擔任的職務(wù)或工作并與公司解除勞動合同或勞動關(guān)系。通知期：員工提出辭職請求被允許后，但是辭職手續(xù)還未辦理完畢，未到規(guī)定離崗時間的時期。自動離職：員工未辦理或未辦理完辭職手續(xù)在規(guī)定上班期間連續(xù)多天不來上班，經(jīng)聯(lián)系無果的。辭退：員工違反公司規(guī)章制度，情節(jié)比較嚴重或者經(jīng)確認該員工無法勝任公司工作的，由公司對員工進行單方面解聘。開除：員工嚴重違反公司制度造成重大經(jīng)濟損失或有其他違法亂紀行為而又屢教不改的，由公司依法強制解除與其的勞動關(guān)系。用工基本原則堅持依法用工、規(guī)范管理的原則。按照法律法規(guī)嚴格制定用工程序，規(guī)范用工管理，保護企業(yè)與員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系；堅持控制總量、調(diào)整結(jié)構(gòu)的原則。按照集團公司對用工管理的總體要求，有效控制用工總量，嚴格按照定崗定編的規(guī)定，合理調(diào)整用工結(jié)構(gòu)，提高勞動生存率；堅持創(chuàng)新機制、優(yōu)化配置的原則。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，不斷建立和完善企業(yè)能進能出、能上能下的用人機制，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，滿足企業(yè)發(fā)展的需要；堅持分級負責(zé)、精細管理的原則。按照管理權(quán)限，明確企業(yè)的用工管理職責(zé)。理順工作流程，細化工作內(nèi)容，強化基礎(chǔ)管理，提高管理效率。用工管理相關(guān)流程及注意事項招聘及新員工入職綜合部全面負責(zé)公司招聘工作，其他部門無招聘的權(quán)利但是有義務(wù)協(xié)助招聘。各部門可針對本部門的實際用工情況向綜合部申請招聘新員工。在部門需要添加人員時，如公司其他部門無合適的人選可以調(diào)動，部門主管應(yīng)向綜合部提交《新員工招聘申請及審批表》，綜合部核準并報經(jīng)理批準后方可進行人員招聘工作。員工入職前必須接受公司級和部門級的培訓(xùn)和評定，經(jīng)評定合格后方能從事崗位工作；綜合部在新員工招聘時應(yīng)嚴格按照《人力資源控制程序》的規(guī)定根據(jù)《崗位職責(zé)說明書》的要求來選拔各部門提報的新員工需求，并對其進行初始能力評價以確定該新員工是否具備從事相關(guān)崗位的潛質(zhì)。綜合部負責(zé)對初始能力評價合格的新員工按照《公司培訓(xùn)管理規(guī)定》的要求對新員工進行公司級崗前培訓(xùn)并進行符合性評價。符合性評價結(jié)束后綜合部與符合的員工簽訂勞動合同并為其辦理入廠手續(xù)并建立員工個人檔案，不符合的員工淘汰。完成上述工作后綜合部將新員工交接給用工部門并填寫《新員工交接表》。用工部門應(yīng)根據(jù)《崗位職責(zé)說明書》中關(guān)于崗位技能的要求擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃并根據(jù)員工擬從事的崗位對新報到員工進行崗前技能培訓(xùn)；用工部門在崗前技能培訓(xùn)結(jié)束后須對新入職員工是否具備從事相應(yīng)崗位的技能或者掌握技能的熟練程度以《員工技能矩陣表》形式進行綜合評價；用工部門最終評定新分配員工技能不適合上崗試用時應(yīng)對其進行再培訓(xùn)和再評價。若再評價仍不合格則用工部門應(yīng)將該員工交綜合部根據(jù)公司其他崗位情況進行調(diào)整；轉(zhuǎn)正及提前轉(zhuǎn)正規(guī)定的試用期結(jié)束前一星期，綜合部向用工部門發(fā)出新員工轉(zhuǎn)正提醒；用工部門在接到員工轉(zhuǎn)正提醒后應(yīng)在一星期內(nèi)完成新員工的轉(zhuǎn)正考評工作。用工部門應(yīng)以《員工技能矩陣表》的形式對試用員工的工作技能進行評定并填制《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》。考評成績合格者給予轉(zhuǎn)正，考評成績不合格者給予辭退或延期轉(zhuǎn)正處理。若員工入職后表現(xiàn)突出，能很快地掌握操作技能并能獨立頂崗，員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)為正式員工。員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正需上綜合部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》，由用工部門組織對其進行崗位技能綜合評價后完善《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》，若評價合格則該員工可提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后執(zhí)行正式員工工資待遇。轉(zhuǎn)崗：本規(guī)定轉(zhuǎn)崗不包括因晉升帶來的崗位的變化。員工轉(zhuǎn)崗時須到綜合部領(lǐng)取《員工崗位調(diào)配單》。由其原部門主管為其填寫相關(guān)信息，在原部門主管和現(xiàn)部門主管簽字同意后將《員工崗位調(diào)配單》交綜合部。綜合部在接收到《員工崗位調(diào)配單》應(yīng)組織相關(guān)部門對轉(zhuǎn)崗人對于新崗位的初始能力進行評價并填寫《員工初始能力評價表》，若評價合格則綜合部主管簽字確認后正式生效，調(diào)配單和《員工初始能力評價表》原件留綜合部存檔，留原部門和新部門復(fù)印件各一份。若評價不合格則綜合部應(yīng)否定轉(zhuǎn)崗申請并向轉(zhuǎn)崗人說明原因。員工轉(zhuǎn)入新部門時，用工部門應(yīng)根據(jù)《崗位職責(zé)說明書》中關(guān)于崗位技能的要求擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃并根據(jù)員工擬從事的崗位對新報到員工進行崗前技能培訓(xùn)；用工部門在崗前技能培訓(xùn)結(jié)束后須對新轉(zhuǎn)入員工是否具備從事相應(yīng)崗位的技能或者掌握技能的熟練程度進行綜合評價并填寫《員工技能矩陣表》；用工部門最終評定新轉(zhuǎn)入員工技能不達標時應(yīng)對其進行再培訓(xùn)和再評價。若再評價仍不合格則用工部門應(yīng)將該員工交綜合部根據(jù)公司其他崗位情況進行調(diào)整；任何定崗情況的變動都必須有經(jīng)綜合部核準的《員工崗位調(diào)配單》，否則不予核發(fā)當月工資并對相關(guān)責(zé)任人進行考核。員工轉(zhuǎn)崗后在用工部門綜合評定結(jié)束之前仍按照原崗位標準核算工資，綜合評定之后按照新崗位標準核算工資。晉升公司可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整。員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升：（1）員工部門內(nèi)晉升:指員工在本部門內(nèi)的職位晉升，由各部門主管根據(jù)部門實際情況，經(jīng)考核后，具體安排，并報綜合部存檔。（2）公司員工部門之間的晉升：部門之間平級調(diào)動按照員工轉(zhuǎn)崗的流程執(zhí)行，部門之間職位晉升需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升表》，由所涉及部門的主管批準并報經(jīng)理批準后，交由綜合部存檔。員工晉升:本規(guī)定所指的晉升僅指職位的晉升。員工晉升依據(jù)（1）公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時間（不含試用期工作時間），經(jīng)部門主管評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。（2）公司中基層管理人員，在原崗位上工作時間一年（不含試用期工作時間）經(jīng)經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。（3）因公司需要，經(jīng)經(jīng)理特批的其他情形的晉升。員工晉升權(quán)限除非經(jīng)理特批，員工晉升都必須由綜合部審核，經(jīng)理批準。辭職辭職程序：a）在公司關(guān)鍵及特殊崗位上工作的員工應(yīng)于辭職前1個月向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求，其他崗位上的員工（包括試用期內(nèi)的員工）應(yīng)于辭職前10天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求。b）部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與提出辭職請求的員工進行積極溝通，對于日常表現(xiàn)良好的員工應(yīng)盡力挽留。適當情況下可與員工探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。c）辭職員工應(yīng)到綜合部領(lǐng)取《員工辭職申請審批表》并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見。d）辭職員工將審批完畢的《員工辭職申請審批表》在離崗之日交到綜合部。e）綜合部負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門為其辦理各項交接手續(xù)。f）根據(jù)員工需要經(jīng)經(jīng)理批準后公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。辭職談話：a）員工辭職時，部門主管或其指定的代理人應(yīng)與辭職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話應(yīng)完成下列內(nèi)容：（1）審查其對公司秘密的了解程度；（2）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；（3）盡可能地對表現(xiàn)突出的員工進行挽留；（4）回答員工可能提出的問題。b）員工遞交《員工辭職申請審批表》時綜合部主管或其指定的代理人應(yīng)與辭職人進行談話并監(jiān)督辭職員工交接如下工作：（1）工作證、車輛通行證、名片等所有與公司有關(guān)的能證明其為本公司員工的證件由綜合部主管或其指定的代理人負責(zé)收回并在《員工辭職申請審批表》上簽字確認；（2）所有與公司相關(guān)的文件、資料、電子設(shè)備（電腦、移動硬盤、U盤等）由綜合部主管或其指定的代理人負責(zé)收回并在《員工辭職申請審批表》上簽字確認；（3）所有屬于公司的工器具由設(shè)備部主管或其指定的代理人負責(zé)收回并在《員工辭職申請審批表》上簽字確認；（4）如有公司分配使用的車輛或房屋的，由集團物業(yè)處負責(zé)收回并在《員工辭職申請審批表》上簽字確認；（5）如在公司公寓住宿的，由集團保衛(wèi)科負責(zé)收回其宿舍并在《員工辭職申請審批表》上簽字確認；（6）交還所有其他屬于公司的財務(wù)（公司欠款、其他物資等）并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認；（7）回答員工可能提出的問題；（8）征求其對公司的評價及建議。經(jīng)經(jīng)理批準后，綜合部負責(zé)協(xié)調(diào)集團人力資源部為辭職員工轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系等。自動離職、辭退、開除員工嚴重違反公司規(guī)章制度或有其他違法亂紀行為的，由各車間或部門負責(zé)人或其指定的代理人需及時向綜合部提出處理請求，由綜合部核準后做出辭退或開除處理并進行通報。員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。其他員工離崗前必須親自辦妥辭職手續(xù)，否則按照自動離職處理，員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責(zé)任。凡因違紀被辭退、開除的員工，公司不事先通知且不作任何補償。在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。辭職人員剩余未發(fā)工資的核發(fā)遵照集團公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在核發(fā)辭職人員未發(fā)工資時還需遵守以下規(guī)定：扣除員工拖欠公司的借款及罰金；扣除離崗前未歸還給公司的各類財物等值的金額；扣除合同或其他協(xié)議中規(guī)定的違約金；未發(fā)工資不夠扣的公司有權(quán)采取法律途徑或其他合法途徑追回；自動離職、被開除的員工不予核發(fā)未發(fā)工資，被辭退員工正常核發(fā)未發(fā)工資但是需扣除其欠公司的各項費用；各部門在接受辭職員工移交的公司財物后必須列出清單；其他公司禁止錄用任何形式的未滿18周歲的未成年工。除非以下情況原則上公司禁止使用任何形式的未滿16周歲的未成年員工：公司與正規(guī)院校合作開展的在校學(xué)生頂崗實習(xí)；由在校學(xué)生申請自愿來我公司實習(xí)。在校生來公司實習(xí)必須事先簽訂相關(guān)實習(xí)協(xié)議方可進行。在必要情況下需臨時用工時，應(yīng)與相關(guān)方簽訂臨時用工協(xié)議方可使用臨時工；公司為每位員工包括合同工、臨時工、實習(xí)生提供免費住宿，每位員工遵循自愿的原則選擇是否考慮在宿舍內(nèi)住宿并按照住宿管理的要求簽訂相關(guān)住宿協(xié)議。公司各級員工工資待遇詳見《興達公司薪酬管理制度》。公司各級員工的培訓(xùn)管理詳見《公司培訓(xùn)管理規(guī)定》。公司各級員工的紀律管理詳見《員工紀律管理條例》。公司各級員工考勤及休假管理詳見《員工考勤、休假、休班管理制度》。公司各級員工的福利及社會保險繳納遵照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)及監(jiān)督執(zhí)行權(quán)屬于綜合部。相關(guān)記錄《新員工招聘申請及審批表》《新員工交接表》《員工轉(zhuǎn)正申請及審批表》《員工晉升表》《員工崗位調(diào)配單》《員工辭職申請審批表》《員工初始能力評價表》《員工技能矩陣表》招聘及入職流程圖YY綜合部審核綜合部按要求招聘經(jīng)理批準用工部門提出招聘申請YY綜合部審核綜合部按要求招聘經(jīng)理批準用工部門提出招聘申請招聘通知新人攜帶相關(guān)證件到公司報到合格新員工復(fù)試及初始能力評價通知新人攜帶相關(guān)證件到公司報到合格新員工復(fù)試及初始能力評價入職淘汰不合格新員工體檢辦理相關(guān)入職手續(xù)，入職前培訓(xùn)淘汰不合格新員工體檢辦理相關(guān)入職手續(xù)，入職前培訓(xùn)合格合格二次培訓(xùn)二次培訓(xùn)不合格不合格符合性評價符合性評價不合格淘汰符合性評價不合格淘汰符合性評價合格合格簽訂勞動合同分配至相應(yīng)的崗位簽訂勞動合同分配至相應(yīng)的崗位二次培訓(xùn)二次培訓(xùn)不合格崗前培訓(xùn)試用不合格崗前培訓(xùn)調(diào)整至其他崗位調(diào)整至其他崗位符合性評價符合性評價不合格符合性評價符合性評價不合格合格合格轉(zhuǎn)正入職試用合格合格轉(zhuǎn)正入職試用不合格不合格延期試用或辭退延期試用或辭退轉(zhuǎn)正流程圖員工自行申請?zhí)顚憽秵T工轉(zhuǎn)正申請及審批表》綜合部向用工部門發(fā)出轉(zhuǎn)正提醒正常轉(zhuǎn)正延期/提前轉(zhuǎn)正員工自行申請?zhí)顚憽秵T工轉(zhuǎn)正申請及審批表》綜合部向用工部門發(fā)出轉(zhuǎn)正提醒用工部門組織員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請及審批表》用工部門組織員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請及審批表》用工部門開展員工崗位技能評定及試用期表現(xiàn)綜合評估YY用工部門開展員工崗位技能評定及試用期表現(xiàn)綜合評估YY用工部門開展員工崗位技能評定及試用期表現(xiàn)綜合評估用工部門開展員工崗位技能評定及試用期表現(xiàn)綜合評估主管領(lǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核給出意見，報請綜合部審核綜合部執(zhí)行經(jīng)理審批N給出意見，報請綜合部審核綜合部執(zhí)行經(jīng)理審批NN給出意見，報請綜合部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核N給出意見，報請綜合部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審核給出意見，報請綜合部審核部門主管審核Y給出意見，報請綜合部審核部門主管審核YNNN給出意見，報請綜合部審核部門主管審核N給出意見，報請綜合部審核部門主管審核N綜合部給出意見綜合部審核N綜合部給出意見綜合部審核YYN給出意見綜合部審核N給