實業(yè)有限公司檔案管理規(guī)范實施辦法

62/62唐山建龍實業(yè)有限公司制度編號：110A200502制度頁數(shù)：共58頁《檔案治理規(guī)定》實施細(xì)則編制人：魏立健、李乃玲審核人：吳疆批準(zhǔn)人：王印忠主辦單位：行政治理處公布日期：2008年7月1日生效日期：2008年7月1日第一章總則第一條為加強唐山建龍實業(yè)有限公司（以下簡稱公司）檔案治理工作，提高檔案治理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)，依照控股公司《檔案治理規(guī)定》，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則的檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營、差不多建設(shè)和治理活動中形成的具有保存價值的各種形式、各種載體的文件資料。第三條公司檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案和實物檔案六類。其中人事檔案由人力資源處治理，其它五類檔案由行政治理處檔案室治理。第四條本細(xì)則適用于公司唐山生產(chǎn)區(qū)檔案的治理。第二章檔案治理組織機構(gòu)及其職責(zé)第五條公司成立檔案治理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專、兼職檔案員。組長：主管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)副組長：行政治理處一級主管（正職或主持全面工作的副職）成員：各單位一級主管（正職或主持全面工作的副職）、專職檔案員、兼職檔案員、項目部兼職檔案員、項目部各專業(yè)組長、項目部負(fù)責(zé)人第六條治理職責(zé)1、組長：負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、打算，對企業(yè)開展檔案工作負(fù)總責(zé)。2、副組長：負(fù)責(zé)組織實施檔案治理工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)執(zhí)行情況并對檔案鑒定銷毀審核把關(guān)。3、各單位一級主管：對本單位歸檔文件資料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)總責(zé)，監(jiān)督本單位兼職檔案員開展工作。4、專職檔案員：貫徹執(zhí)行控股公司檔案治理規(guī)定和操作規(guī)范；編制公司檔案工作打算；監(jiān)督、指導(dǎo)兼職檔案員開展工作，檢查、評價其工作業(yè)績，同時不斷改善與優(yōu)化檔案治理工作；負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、立卷、提供利用等日常治理工作；對檔案治理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，做好檔案保密和“八防工作”；對超過保管期限的檔案提出存銷初步意見并組織好鑒定銷毀工作。5、兼職檔案員：對本單位形成的具有保存價值的各種形式、各種載體的文件資料進(jìn)行收集、積存和保管，對歸檔文件資料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)；做好文件資料移交前的安全保密工作，并按時移交歸檔。6、項目部兼職檔案員：負(fù)責(zé)本項目形成的各類科技文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并按規(guī)定時刻移交；項目部各專業(yè)組長：負(fù)責(zé)各專業(yè)資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，是各專業(yè)資料的直接責(zé)任人；項目部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該項目資料的完整、準(zhǔn)確和歸檔及時性，資料交接時項目負(fù)責(zé)人要在移交清冊上簽字，是該項目文件資料治理和歸檔的第一責(zé)任人。第三章文件資料歸檔要求第七條文件資料歸檔要求1、歸檔的文件資料必須齊全完整、真實有效，模糊不清、破損或易褪變的文件資料應(yīng)予修復(fù)。

2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件（定稿）或具有憑證作用、法律效應(yīng)的文件資料，特不重要的文件應(yīng)同時保存歷次修改稿。

3、歸檔文件資料的制成材料必須易于耐久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙；計算機生成的文件定稿必須使用噴墨或激光打印機打印。4、符合文書檔案歸檔范圍的電子文件的歸檔實行“雙套制”，具有永久、長期保存價值的電子文件歸檔時，必須制作相應(yīng)的紙質(zhì)版本，同時存檔。

5、電子文件歸檔時還應(yīng)同時歸檔其支持性文件（指能夠生成運行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運行所需的操作系統(tǒng)）。

6、非紙質(zhì)文件資料（照片、錄音帶、光盤等）應(yīng)與其文字講明一并歸檔；反映同一內(nèi)容而形式不同的文件資料應(yīng)保持一致性。第四章文書檔案第八條文書檔案是指公司在籌備、成立、經(jīng)營、治理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的直接記述和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的具有現(xiàn)實和長遠(yuǎn)查考價值的文件資料。第九條公司文書檔案分為行政治理類、經(jīng)營治理類、生產(chǎn)技術(shù)治理類、黨群工作類四大類。第十條文書檔案歸檔范圍和保管期限（見附件一）第十一條文書檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時刻應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料，均由文件資料形成單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、登記、整理，在規(guī)定時刻內(nèi)移交檔案室集中治理。一項工作由兩個以上單位共同參與辦理，在工作中形成的文件資料，由主辦單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集并按要求歸檔，任何單位和個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。1、以公司名義印發(fā)的紅字頭文件、會議紀(jì)要（含定稿、文件審批單、打印的正件），由行政治理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。2、公司級治理制度（含年度制度匯編）由企劃處兼職檔案人員統(tǒng)一收集、整理，于第二年二季度前歸檔。3、各單位直接對外聯(lián)系形成的往來文件、報表、總結(jié)等屬于歸檔范圍的一般治理性文件資料，由形成單位兼職檔案人員收集，于第二年二季度前歸檔。4、由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批、行政治理處轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位承辦的外來文件（連同承辦過程中產(chǎn)生的文件資料）由承辦單位兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)收集，于該項工作承辦結(jié)束后1個月內(nèi)返回行政治理處，由行政治理處文秘人員統(tǒng)一治理，于第二年二季度前歸檔。5、需領(lǐng)導(dǎo)閱知的外來文件由行政治理處文秘人員負(fù)責(zé)收集、整理，于第二年二季度前歸檔。6、審計案卷、紀(jì)檢監(jiān)察、違紀(jì)案件調(diào)查處理資料，由控股公司審計監(jiān)察部駐唐審計處專人負(fù)責(zé)立卷、整理，于第二年二季度前歸檔。7、法律案卷、公司法人治理及業(yè)務(wù)變更等法律相關(guān)工作中形成的文件資料由財務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。8、加蓋合同專用章的法律合同文本及協(xié)議附件（不含銷售處產(chǎn)生的合同、協(xié)議）由財務(wù)處法務(wù)人員收集、整理，于第二年二季度前歸檔。9、產(chǎn)品銷售合同、補償貿(mào)易合同、產(chǎn)品購銷協(xié)議、質(zhì)量異議處理協(xié)議由銷售處兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于第二年二季度前歸檔。10、加蓋公司印章的合同、協(xié)議由形成單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于合同、協(xié)議簽訂后1個月內(nèi)移交歸檔。11、公司重要上報請示及上級批復(fù)文件由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集，于請示批復(fù)后1個月內(nèi)歸檔。12、各種會議資料、重大活動文件資料由會議主辦單位、活動組織承辦單位的兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理，于會議或活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔。13、各種證件資料由業(yè)務(wù)承辦單位兼職檔案人員或特定專人于取證后1個月內(nèi)移交歸檔。14、重要的、機密性較強的文件資料；變更、修改、補充的文件資料；公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗等留在單位或個人手中的文件資料；公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件資料；應(yīng)歸檔的零散文件資料及其它臨時活動中形成的文件資料均由資料形成單位兼職檔案人員或特定專人隨時移交歸檔。15、電子文件與紙質(zhì)文件歸檔時刻一致，各單位在歸檔紙質(zhì)文件時要做好同版本電子文件的收集、整理、歸檔工作。第十二條文書檔案移交手續(xù)1、文書檔案按年度歸檔時，由移交單位編制“年歸檔文件移交清冊”（見附件二），并附“年歸檔文件目錄”（見附件三）一式兩份，交接雙方在認(rèn)真核對、檢查歸檔文件質(zhì)量合格后，在移交清冊上簽名蓋章，雙方各存一份備查。2、文書檔案資料日常歸檔時，需由移交人填寫“文件資料移交目錄”（見附件四），由檔案室備案?？萍紮n案第十三條科技檔案是記述和反映本公司差不多建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)研究等活動而形成的具有保存價值的科技文件資料。要緊形式有文字資料、圖紙、圖表、計算數(shù)據(jù)等各種載體的文件資料。第十四條依照控股公司科技檔案分類，目前公司科技檔案的種類有：產(chǎn)品檔案、科研檔案、差不多建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、房地產(chǎn)檔案。第十五條科技檔案歸檔范圍、歸檔份數(shù)和保管期限關(guān)于公司科技類相關(guān)活動中，記載科技類過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷歸檔；具體歸檔范圍、保管期限和歸檔份數(shù)符合（附件五）的要求。第十六條科技檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時刻1、產(chǎn)品檔案在每項產(chǎn)品的打算決策時期、設(shè)計時期、試制時期、正式投產(chǎn)時期、轉(zhuǎn)產(chǎn)時期分不完成時，由項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長，將各時期應(yīng)歸檔的資料移交本單位兼職檔案人員整理、立卷，在1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。2、產(chǎn)品申報評優(yōu)或認(rèn)證時期形成的資料，在完成后1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔；如某產(chǎn)品試制時期較長，已跨年度但未轉(zhuǎn)產(chǎn)所形成的資料，兼職檔案員在每年的6月份、12月份進(jìn)行收集、整理相關(guān)資料，移交公司檔案室存檔。3、科研檔案在每項科研課題的科研預(yù)備時期、研究試驗時期、總結(jié)鑒定、驗收時期、成果申報時期和推廣應(yīng)用時期分不完成時，由項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長將各時期應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本單位兼職檔案人員整理、立卷，并在1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。4、基建檔案在工程項目的立項審批時期、可行性研究時期、設(shè)計時期、組織和實施時期、試產(chǎn)或轉(zhuǎn)固時期分不完成時，由項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長將各時期應(yīng)歸檔的資料，轉(zhuǎn)交本項目兼職檔案人員整理、立卷，在1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。5、工程項目竣工資料、竣工圖，在竣工驗收前，由施工單位按各專業(yè)系統(tǒng)整理匯總，移交該項目部兼職檔案員；該項目監(jiān)理和專業(yè)技術(shù)組長，對竣工資料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確認(rèn)資料完整、齊備并在移交確認(rèn)單簽字后，兼職檔案員按基建類檔案移交要求，建立好移交清冊及目錄；在工程項目竣工驗收時，經(jīng)組織驗收單位相關(guān)專業(yè)再次審核，確認(rèn)合格1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。6、新上基建工程項目設(shè)備開箱時，由項目部設(shè)備組長負(fù)責(zé)組織設(shè)備開箱，并通知設(shè)備處兼職檔案人員和公司檔案人員，共同參加設(shè)備開箱；項目部兼職檔案員負(fù)責(zé)接收設(shè)備資料，并將設(shè)備資料及時復(fù)制，把復(fù)印件交技術(shù)人員用于安裝設(shè)備，原件在工程試產(chǎn)后1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。7、生產(chǎn)單位大、中修設(shè)備資料，由設(shè)備處兼職檔案人員在設(shè)備開箱后收集保管相關(guān)資料，在每年6月份、12月份，分不移交公司檔案室存檔。8、房地產(chǎn)檔案的歸檔，在工程竣工驗收前，該項目部兼職檔案員將所有資料圖紙按系統(tǒng)收集、整理，建立好移交清冊及目錄，經(jīng)工程驗收確認(rèn)準(zhǔn)確、齊備后，1個月內(nèi)移交公司檔案室存檔。9、科技檔案文件材料形成、積存、歸檔責(zé)任劃分:原則上是哪個科技單位或科技人員經(jīng)辦的，即由該單位或科技人員負(fù)責(zé)；兩個或兩個以上單位承辦的項目，協(xié)作單位將其承擔(dān)部分的資料提供給主辦單位，由主辦單位負(fù)責(zé)歸檔完整的檔案；若干單位共同參加的項目，由項目負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)科技文件材料的收集、整理，在規(guī)定的時刻內(nèi)移交歸檔。10、停建、緩建工程項目，停止或不成功的科研項目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料，相關(guān)單位都要收集、整理，在確定停建、緩建20個工作日內(nèi)移交公司檔案室保管，不得遺失和銷毀。11、其它科技檔案歸檔內(nèi)容（見附件五E）。第十七條基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求（見附件六）。第十八條為確?？萍紮n案資料的齊全、完整，在工程竣工驗收、產(chǎn)品試制定型、設(shè)備開箱和科研成果鑒定活動中，業(yè)務(wù)主管單位或項目部負(fù)責(zé)人必須通知科技檔案人員參加，對應(yīng)歸檔的科技文件資料進(jìn)行審查、驗收。第十九條科技檔案移交手續(xù)1、科技檔案歸檔時，移交單位編制“移交清冊”和“移交目錄”（見附件七）一式兩份，交接雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各存一份。2、基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔移交，需移交單位填寫“移交確認(rèn)單、移交清冊、移交目錄”（見附件八）一式兩份，移交雙方確認(rèn)、簽字、蓋章后各保存一份。附件二：年歸檔文件移交清冊年歸檔文件移交清冊共計：件移交單位：移交人：接收單位：接收人：年月日附件三：年歸檔文件目錄年歸檔文件目錄單位：件號文件日期責(zé)任者文件字號題名頁數(shù)電子文件名備注附件四：文件資料移交目錄序號移交日期內(nèi)容載體形式移交單位移交人接收人文件資料移交目錄附件五:科技類檔案歸檔要求附件五A科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位產(chǎn)品類設(shè)計決策時期1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處1、市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告短期2、技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告長期3、進(jìn)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、托付書、合同永久4、研制打算、方案、方案論證報告長期5、產(chǎn)品研究、設(shè)計打算長期6、技術(shù)、經(jīng)濟初步評價長期7、研究試驗大綱、試驗報告長期8、產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)永久9、技術(shù)設(shè)計講明書長期10、產(chǎn)品設(shè)計圖樣長期11、專題技術(shù)請示報告長期12、設(shè)計評審報告長期試制時期1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處13、試制打算、方案、規(guī)程、工藝總體方案論證、總結(jié)報告永久14、試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件和工藝裝備文件、長期15、原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書、試制運行記錄、化驗記錄長期16、理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計算公式長期17、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告長期18、試制專題會議紀(jì)要、分析報告、決議及合理化建議長期19、重大故障分析和排除措施報告長期20、試驗原始數(shù)據(jù)與資料永久21、試驗分析報告長期22、試驗總結(jié)報告永久鑒定時期1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處23、鑒定申請報告及批復(fù)永久24、試制、試驗鑒定大綱永久25、成套設(shè)計文件長期26、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告長期27、可靠性試驗情況報告長期28、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告短期29、技術(shù)鑒定資料（申請批復(fù)、評價資料、會議紀(jì)要）永久30、設(shè)計定型報告、證書永久31、試用或試運行報告長期32、鑒定驗收書永久附件五A科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位產(chǎn)品類生產(chǎn)時期1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處33、小批生產(chǎn)方案、打算短期34、小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告長期35、關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量操縱及檢測報告長期36、原料鑒定卡片、配用設(shè)計表長期37、歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單長期38、小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書永久39、產(chǎn)品設(shè)計評審報告長期40、產(chǎn)品研制完成報告長期41、產(chǎn)品許可證、合格證、使用講明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本長期批量生產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)1份項目轉(zhuǎn)產(chǎn)1個月內(nèi)技術(shù)處42、申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知永久43、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗規(guī)范永久44、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際、國家、部、企、內(nèi)標(biāo)）永久45、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制講明、審批書及修改、修訂的通知永久46、生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計文件永久47、工藝方案、工藝指導(dǎo)書、講明書長期48、產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果長期49、重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果長期50、各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單長期51、技術(shù)條件長期52、專利登記表、專利證書等資料永久53、商標(biāo)注冊資料永久評優(yōu)時期1份評優(yōu)結(jié)束1個月內(nèi)認(rèn)證結(jié)束1月內(nèi)技術(shù)處54、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施長期55、創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程長期56、國內(nèi)外對比資料短期57、上級檢(抽)查結(jié)果和理化分析報告長期58、要緊用戶評價短期59、創(chuàng)優(yōu)申請、審批表長期60、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書永久61、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書永久認(rèn)證時期1份62、認(rèn)證申請書、信函長期63、跟綜服務(wù)資料長期64、認(rèn)證檢測報告、檢查報告長期65、原材料修改換頁講明、產(chǎn)品檢驗報告長期66、各種認(rèn)證證書永久附件五B科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位科研類研究預(yù)備時期1份鑒定結(jié)束1個月內(nèi)技術(shù)處1、申報項目的報告、批復(fù)、通知長期2、科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證資料長期3、課題講明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件長期4、任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函永久5、科研課題研究打算、上級批示長期6、實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久研究試驗時期1份鑒定結(jié)束1個月內(nèi)技術(shù)處7、試驗任務(wù)書、試驗大綱永久8、實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、打算執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告永久9、試制綜合分析報告及總結(jié)永久10、計算文件永久11、計算機軟件永久12、檢驗文件永久13、設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)講明永久14、工藝文件永久總結(jié)鑒定驗收時期1份鑒定結(jié)束1個月內(nèi)技術(shù)處15、課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久16、課題時期工作總結(jié)長期17、鑒定大綱永久18、技術(shù)經(jīng)濟分析報告長期19、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告永久20、鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久21、鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結(jié)論、函審原件永久成果申報時期1份申報結(jié)束1個月內(nèi)技術(shù)處22、科技成果申報表、登記表及附表永久23、科技成果獎勵申報及評審資料永久24、獲獎證書及批件永久附件五C科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位基建類（原始資料）預(yù)備、立項和審批時期1份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)基建工程項目部1、進(jìn)展規(guī)劃、打算、報告永久2、調(diào)研報告、匯總資料永久3、決策結(jié)果、會議記錄、紀(jì)要永久4、項目建議書永久5、項目建議書審批意見永久6、控股公司審批文件永久7、國家政策性報批文件永久可行性研究、初步設(shè)計1份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)基建工程項目部8、項目可研總體打算永久9、可行性研究報告永久10、可研審查會議紀(jì)要及其評估、報批文件永久11、設(shè)計任務(wù)書、打算任務(wù)書、報批文件永久12、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、重要土、巖樣及講明永久2份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)13、地形、地貌、操縱點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久14、初步設(shè)計永久15、技術(shù)設(shè)計永久1份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)16、施工圖設(shè)計永久17、工程設(shè)計計算書長期18、設(shè)計評價、鑒定及審批永久項目治理資料1份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)基建工程項目部19、打算、投資、統(tǒng)計、治理文件永久20、有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議打算長期21、工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算長期22、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期23、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期24、招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期25、招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議永久26、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件永久27、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、托付授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件長期28、開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字、報價表、評標(biāo)記錄長期29、中標(biāo)通知書永久30、合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書永久31、專項申請、批復(fù)文件永久32、環(huán)境愛護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件長期33、水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期附件五C科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位基建類（竣工資料）建筑施工資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部34、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期35、施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工打算、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件長期36、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期37、建筑資料試驗報告長期38、設(shè)計變更、工程更改洽商單、資料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久39、施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、操縱點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久40、土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記錄永久41、施工日記、大事記長期42、隱蔽工程驗收記錄永久43、各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久44、工程質(zhì)量檢查、評定永久45、交工驗收記錄證明永久46、竣工報告、竣工驗收報告永久47、竣工圖永久設(shè)備及管線安裝施工資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部48、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期49、施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工打算、技術(shù)措施文件長期50、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期51、建筑資料試驗報告長期52、設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等永久53、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久54、隱蔽工程檢查驗收記錄永久55、強度、密閉性試驗報告長期56、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期57、施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、事故處理報告長期58、系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期59、管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期60、管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期61、中間教交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久62、竣工報告、竣工驗收報告永久63、竣工圖永久類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位基建類（竣工資料）電氣、儀表安裝施工資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部64、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期65、施工組織設(shè)計、施工及其報批文件、施工打算、技術(shù)措施文件長期66、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期67、建筑資料試驗報告長期68、設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、資料、零部件永久69、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等永久70、系統(tǒng)測試、整定記錄．長期71、絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期72、資料設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久73、操作、聯(lián)動試驗長期74、電氣裝置交接記錄長期75、中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久76、竣工報告、竣工驗收報告永久77、竣工圖永久監(jiān)理資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部78、監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期79、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、資料報審長期80、施工組織設(shè)計、施工方案、施工打算、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報審長期81、開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期82、設(shè)計變更、資料、零部件、設(shè)備代用審批長期83、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期84、工程資料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期85、監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期86、各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等長期87、施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期88、工程進(jìn)度打算、實施、分析統(tǒng)計文件長期89、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期90、月報總結(jié)長期91、工程竣工總結(jié)長期92、質(zhì)量評價意見報告長期附件五C科技類檔案歸檔要求附件五C科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位基建類（竣工資料）工藝設(shè)備資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部93、工藝講明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期94、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期95、設(shè)備資料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證長期96、設(shè)備、資料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期97、設(shè)備圖紙、使用講明書、零部件目錄長期98、設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件長期99、設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期試生產(chǎn)資料100、設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期101、安全操作規(guī)程、事故分析報告長期102、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久竣工驗收資料2份竣工驗收1個月內(nèi)基建工程項目部103、項目竣工驗收報告永久104、工程設(shè)計總結(jié)永久105、工程施工總結(jié)永久106、工程監(jiān)理總結(jié)永久107、項目質(zhì)量評審資料永久108、工程現(xiàn)場聲像資料永久109、環(huán)境愛護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批資料永久110、竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收人員名冊、簽字、驗收備案資料永久111、項目評優(yōu)報獎申報資料、批準(zhǔn)文件及證書永久1份完成1個月內(nèi)設(shè)備處設(shè)備儀器類（基建項目）單臺（套）設(shè)備儀器1份項目投產(chǎn)或轉(zhuǎn)固1個月內(nèi)基建工程項目部1、調(diào)研、考察材料長期2、購置合同、協(xié)議長期3、洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料長期4、設(shè)備儀器開箱驗收記錄長期5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、講明書等文字材料長期6、隨機圖紙長期7、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)長期8、、檢測驗收等材料長期9、竣工圖樣長期附件五D科技檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位設(shè)備儀器類（大、中修）單臺（套）設(shè)備儀器1份每年6月份和12月份設(shè)備處1、調(diào)研、考察材料長期2、購置合同、協(xié)議長期3、洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料長期4、設(shè)備儀器開箱驗收記錄長期5、設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、講明書等隨機圖樣及文字材料長期6、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗收等材料長期7、運行記錄及重大事故分析處理報告長期8、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修打算、記錄長期9、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表長期10、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料長期11、技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料永久12、設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果長期13、設(shè)備臺帳永久房地產(chǎn)類房地產(chǎn)差不多資料永久1份竣工驗收1個月內(nèi)設(shè)備處（小區(qū)項目組）1、房產(chǎn)坐落總平面布置圖永久2、房區(qū)管道、線路平面圖永久3、房屋分棟、分層平面圖永久4、房屋分棟和附屬建筑物、設(shè)備分項登記表永久5、房屋坐落數(shù)量表永久6、房產(chǎn)原始資料（土地征購、房屋新建、撥入的）永久7、批準(zhǔn)文件、契約文書永久8、標(biāo)有四至地界的征地平面圖永久9、有關(guān)征地手續(xù)的各種協(xié)議書永久10、建筑許可證、規(guī)劃許可證及附圖永久11、房屋所有權(quán)證、土地使用權(quán)證永久12、消防許可證永久13、改制后房地產(chǎn)評估資料、產(chǎn)權(quán)變更文件資料等永久14、有關(guān)征地、拆遷、青苗補償費用的收（付）款憑證原件（復(fù)印件及講明存會計檔案）永久15、工程竣工資料永久2份竣工驗收1個月內(nèi)設(shè)備處（小區(qū)項目組）16、各種竣工圖、驗收報告永久附件五E科技類檔案歸檔要求類不歸檔范圍保管期限歸檔份數(shù)歸檔時刻責(zé)任單位停建緩建項目停建、緩建工程項目，停止或不成功的科研項目，停產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)中形成的科技資料，長期已形成的全部資料項目停止20日內(nèi)各相關(guān)單位其它科技檔案1、公司提案采納實施的資料長期1份每年3月份企劃處2、公司各單位技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程短期技術(shù)處3、各單位參加市級以上科技方面會議資料長期各單位附件六：基建類、房地產(chǎn)類檔案歸檔具體要求1、基建、房地產(chǎn)類檔案的收集工作，必須符合建設(shè)工程檔案的形成規(guī)律，保證資料系統(tǒng)完整。內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2、資料內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、與工程實際相符合；資料的收集、整理、歸檔應(yīng)做到“三同步”，即：布置施工任務(wù)與布置竣工資料編制同步、工程施工進(jìn)度與竣工資料形成積存同步、工程竣工驗收交接與竣工資料交接同步進(jìn)行。3、歸檔的原始資料必須是原件，資料齊備，字跡清晰；圖紙清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，資料用紙應(yīng)在50克以上，低于50克的必須紙質(zhì)優(yōu)良；資料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面(297mm×210mm)。4、竣工圖章的使用(1)竣工章示例如下圖:竣工章尺寸為50mm×80mm(2)竣工章使用不褪色的紅色印泥。(3)在每份竣工資料和每張散裝竣工圖紙上，由編制單位加蓋上竣工章并簽署竣工圖章，裝訂成冊的資料和圖紙蓋在封面左上角；散裝竣工圖紙蓋在圖標(biāo)的左上方空白處。簽署章內(nèi)明細(xì)應(yīng)齊全、清晰，不得代簽；5、竣工資料編制(1)工程資料的內(nèi)容必須真實的反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清晰、簽字認(rèn)可手續(xù)齊備。(2)工程竣工資料必保正卷是原件。工程竣工資料裝訂，厚度應(yīng)操縱在15毫米～30毫米之間，小于A4紙規(guī)格的要粘貼在A4紙上，每冊資料內(nèi)必有卷內(nèi)明細(xì)表，并打好頁碼，采納細(xì)線在左側(cè)裝訂，裝訂要有封面（見圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實牢固，整齊美觀。6、竣工圖的編制形式(1)凡按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位，在施工圖標(biāo)左上方加蓋及簽署竣工圖章。(2)原設(shè)計施工圖有變更的部分，竣工圖中均應(yīng)反映，不得遺漏，有變更的部位，必須蓋上變更示意章，注明見多少號變更通知單，并將相符編號的變更通知單（原件）附在該圖紙內(nèi)；一張變更通知單涉及多圖的，假如圖紙不在同一卷的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷中并標(biāo)注原件所屬卷。(3)凡施工圖結(jié)構(gòu)、平面、工藝平面布置等有重大改變，或變更量超過該圖面的1/3的，施工單位重新繪制竣工圖，重新繪制的圖紙，圖號仍用舊圖號，圖號末尾須加注“改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。(4)竣工圖紙要求散放在檔案盒內(nèi)，不裝訂。圖紙折疊尺寸為297毫米×210毫米。疊圖時應(yīng)從圖標(biāo)處疊起，將圖紙先折成297毫米，然后再折成210毫米成手風(fēng)琴式，使圖標(biāo)外露。(5)成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊，裝訂尺寸為420毫米×297毫米，圖紙裝訂成冊后再對折裝在檔案盒內(nèi)。(6)竣工圖必須是圖面清晰的新藍(lán)圖，禁止使用在工地受到磨損、殘缺丟角和污垢的舊圖編制竣工圖。7、卷內(nèi)順序(1)卷內(nèi)資料排列按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿，主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。(2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。(3)既有資料又有圖紙的案卷，資料排前，圖紙排后。8、填寫卷內(nèi)目錄(1)每一個保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄（見圖表），以便揭示每一個案卷的內(nèi)容。卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫項目名稱。將盒內(nèi)每份文字材料、圖紙的內(nèi)容逐項填寫在卷內(nèi)目錄“名稱”欄以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。卷內(nèi)目錄檔案號：順序號圖號或文件編號名稱張次備注(2)卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號，不必填起止號。但最后一份文字材料或圖紙，在“張次”欄內(nèi)應(yīng)填該文字或圖紙的首頁號～末頁號。順序號從有內(nèi)容的一行開始填寫。(3)文件、圖紙如有編號的（即文件號、圖號），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的“圖號或文件號”欄內(nèi)填寫清晰。9、填寫備考表每個保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表（見圖表），便于統(tǒng)計卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)文件發(fā)生的變化和存在的問題。備考表放在一個保管單位文件材料、圖紙的最后面。檔案號備考表本案卷內(nèi)共張，其中文字材料張，圖紙張講明:組卷單位負(fù)責(zé)人:組卷人:審核人:日期:10、文件材料、圖紙裝盒每個保管單位的科技文件材料一律裝盒（采納國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)檔案盒），一盒即是一卷，也是一個保管單位（以下簡稱卷）一個保管單位準(zhǔn)許裝幾盒，但幾個保管單位的不準(zhǔn)裝在一盒。裝盒的順序是卷內(nèi)目錄、文字材料、圖紙、備考表。11、填寫案卷封面和脊背(1)案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。(2)編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料形成單位或編制的責(zé)任者。(3)編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件資料或圖紙編制的時刻。(4)保管期限見附件五C、D。(5)脊背只填案卷題名(6)填寫檔案盒封面、軟封面、脊背要用黑色筆墨，確保封面清晰、美觀。12、基建、房地產(chǎn)類工程項目驗收(1)項目驗收時，組織驗收的主管單位必須通知公司科技檔案治理人員參加驗收并在驗收報告單上簽字。(2)項目檔案驗收分為預(yù)驗收和正式驗收，與工程驗收同步進(jìn)行；對檔案預(yù)驗收不合格者不能申報項目正式驗收。(3)預(yù)驗收是經(jīng)建設(shè)項目單位相關(guān)專業(yè)自檢，認(rèn)為竣工檔案已達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，在由檔案部門預(yù)檢，對預(yù)檢查出的問題，建設(shè)、設(shè)計、施工單位要在正式竣工驗收前加以改進(jìn)。(4)正式驗收時，檔案部門作為項目竣工驗收成員，檢查預(yù)驗收中提出的問題整改情況，向驗收組提出驗收結(jié)論性意見，并在項目竣工驗收意見上簽字。附件七：科技檔案移交清冊、移交目錄科技檔案移交清冊項目：共計：卷其中資料卷圖紙卷移交單位：（章）接收單位：（章）負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:移交人:接收人:交接日期：年月日科技檔案移交目錄順序號編制單位編制日期標(biāo)題或文件內(nèi)容圖號或文件編號頁數(shù)（每卷）份數(shù)（每卷）備注附件八：基建或房地產(chǎn)檔案移交清冊、移交確認(rèn)單、移交目錄基建或房地產(chǎn)檔案移交清冊項目：共計：卷其中資料卷圖紙卷移交單位：（章）接收單位：（章）負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:移交人:接收人:交接日期：年月日移交確認(rèn)單簡要描述×××建設(shè)項目（開工竣工經(jīng)項目各專業(yè)審核確認(rèn)等情況）工程項目單位各相關(guān)人員簽字組織驗收單位各相關(guān)人員簽字項目負(fù)責(zé)人:組織驗收負(fù)責(zé)人:工藝專業(yè)負(fù)責(zé)人:工藝專業(yè)負(fù)責(zé)人:設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人:設(shè)備專業(yè)負(fù)責(zé)人:土建專業(yè)負(fù)責(zé)人:土建專業(yè)負(fù)責(zé)人:電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人:電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人:儀控專業(yè)負(fù)責(zé)人:儀控專業(yè)負(fù)責(zé)人:給排水專業(yè)負(fù)責(zé)人:給排水專業(yè)負(fù)責(zé)人:項目兼職檔案員:驗收單位兼職檔案員:基建或房地產(chǎn)檔案移交目錄順序號編制單位編制日期標(biāo)題或文件內(nèi)容圖號或文件編號頁數(shù)（每卷）份數(shù)（每卷）備注附件九：會計檔案歸檔范圍和保管期限序號歸檔范圍保管期限一會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián)（包括增值稅專用發(fā)票、一般發(fā)票、出口發(fā)票）15年二會計賬簿類1總賬（包括日記總賬）15年2明細(xì)賬15年3日記賬15年其中：現(xiàn)金和銀行日記賬25年4輔助賬簿15年三財務(wù)會計報告類1月、季度財務(wù)報告3年2年度財務(wù)會計報告永久3年度財務(wù)會計報告的審計報告永久4納稅申報表及相關(guān)資料（包括國稅、地稅、出口）永久四其它類1會計檔案移交清冊永久2會計檔案保管清冊永久3會計檔案銷毀清冊永久4銀行余額調(diào)節(jié)表5年5銀行對賬單5年6工資獎金支付單5年7激勵打算明細(xì)表5年附件十：會計檔案保管清冊總卷數(shù)：卷其中：會計憑證類：卷會計賬簿類：卷財務(wù)報告類：卷其它類：卷 形成單位保管人附件十一：會計檔案保管目錄會計檔案保管目錄年度：第張案卷號會計憑證號案卷內(nèi)容保管期限存放位置檔案號備注附件十二：會計檔案移交清冊會計檔案移交清冊內(nèi)容：共計：卷本冊共計：頁移交單位：移交人：接收單位：接收人：監(jiān)交人：監(jiān)交人：交接日期：附件十三：人事檔案歸檔范圍序號歸檔范圍1履歷資料2自傳資料和屬于自傳性質(zhì)的資料3鑒定、考核、考察資料4評定崗位技能和學(xué)歷資料5政審資料6參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的資料7獎勵資料8處分資料9招工錄用、聘用、任免、工資、出國、應(yīng)征入伍、復(fù)員（退伍）轉(zhuǎn)業(yè)、離休、退休、退職等資料10其他可供參考的資料附件十四：聲像檔案歸檔范圍和保管期限序號歸檔范圍保管期限1上級領(lǐng)導(dǎo)人、社會聞名人物到公司視察、指導(dǎo)檢查工作或參與公司重要活動的聲像資料永久2(1)公司組織召開或參加上級重要會議形成的聲像資料永久(2)各單位召開重要專業(yè)性會議形成的聲像資料長期3治理工作包括：企管、人事、勞資、財務(wù)、審計、打算、物資、經(jīng)營、技術(shù)、安質(zhì)、環(huán)保等重要活動中形成的聲像資料永