AutoNewsHD高標清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁Auto.NewsHD高標清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Auto.NewsHD高標清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)品說明新奧特Auto.NewsHD高標清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(HD/SDNewsProductionandAutomationSystem)，是面向電視新聞節(jié)目采集、文稿編審、粗編、配音、精編、節(jié)目編排、審片、演播及生產(chǎn)媒資的系統(tǒng)產(chǎn)品。Auto.NewsHD采用新聞文稿為主線；具有業(yè)務流程可配置、圖形化導引、標題化管理、全程字幕圖文分離制播等典型特征；具有良好的開放性，全面兼容Avid及其他節(jié)目制作網(wǎng)絡(luò)和各種高可靠視頻服務器；具有極高的安全性、穩(wěn)定性、維護性和最佳的性能價格比；Auto.NewsHD服務于各級廣播電視機構(gòu)，用于新聞、體育、經(jīng)濟、社會、綜合等各類新聞類節(jié)目的制播。

產(chǎn)品概述采用面向服務理念、三層軟件架構(gòu)和模塊化設(shè)計，全面支持雙網(wǎng)、混合網(wǎng)、單網(wǎng)及智能存儲等網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，基于Auto.NET節(jié)目制播管理平臺（中間件）、Auto.Script新聞文稿系統(tǒng)、Auto.Studio演播管理系統(tǒng)等，Auto.NewsHD以新聞串聯(lián)單和新聞文稿為核心，提供了完善、穩(wěn)定、安全、高效的端到端高標清新聞節(jié)目制播環(huán)境。

采用Auto.Script新聞文稿系統(tǒng)為核心，實現(xiàn)報題管理、文稿制作、配音、編排、粗編、精編、審片、演播、內(nèi)容管理等業(yè)務協(xié)同化，為電視新聞制播提供了高效、優(yōu)化的采集、制作、審核、播出手段和人性化工作模式。

系統(tǒng)構(gòu)成Auto.NewsHD高標清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要包括：新聞收錄、采集上載（防病毒上載）、文稿、粗編、配音、精編、包裝、審片、演播、生產(chǎn)媒資、網(wǎng)絡(luò)管理、質(zhì)量監(jiān)測等業(yè)務模塊，以及存儲、交換、服務器、數(shù)據(jù)庫、中間件等構(gòu)成的服務模塊等，系統(tǒng)拓撲如圖1所示。

圖1模塊化新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓撲圖

核心服務模塊業(yè)務流程管理服務l

采用自主研發(fā)的開放性工作流引擎（OWFE），具備業(yè)務流程可視化（WFV）和多任務協(xié)同工作（CWF）、自動化控制、模塊化、智能化等特點l

提供頻道、欄目、人員組織架構(gòu)配置功能，提供業(yè)務流程模版（PWT）和向?qū)脚渲霉ぞ撸–AT），為多頻道、多欄目新聞共享采集、制作、審片、播出及新聞多級內(nèi)容審核提供全面的技術(shù)支持媒體內(nèi)容管理服務l

提供媒體內(nèi)容自動索引，支持自動轉(zhuǎn)場分析及自動場記，支持視音頻內(nèi)容、文稿等自動編目l

提供基于對象的內(nèi)容管理，提供基于節(jié)目單及工程文件的內(nèi)容管理，支持元數(shù)據(jù)自動繼承、提取l

支持統(tǒng)一節(jié)目代碼及數(shù)字內(nèi)容版權(quán)管理數(shù)據(jù)存儲管理服務l

支持SAN、NAS、IP-SAN、ISIS及其他各種主流存儲系統(tǒng)、混合存儲，支持主備及多級存儲系統(tǒng)，支持單網(wǎng)、雙網(wǎng)、智能網(wǎng)絡(luò)及各種混合網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)l

支持高清、標清、新媒體及各種超低碼流格式視音頻內(nèi)容存儲，采用生產(chǎn)型媒資技術(shù)，支持節(jié)目單、文稿、圖片、文檔及其他內(nèi)容的統(tǒng)一管理l

提供基于生命周期的數(shù)據(jù)存儲管理，支持在線、近線、離線等多級分布式存儲架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理服務l

提供基于節(jié)目生產(chǎn)流程的可視化節(jié)目生產(chǎn)監(jiān)控，可實現(xiàn)對節(jié)目生產(chǎn)過程的監(jiān)控、統(tǒng)計、計費l

提供基于SNMP、MIB等標準的IT基礎(chǔ)設(shè)施管理，支持ITIL服務管理模版庫，全面支持業(yè)務板塊二級監(jiān)控、全臺網(wǎng)一級構(gòu)成的統(tǒng)一監(jiān)控管理體系l

提供基于媒體內(nèi)容分析的質(zhì)量監(jiān)控管理功能，對新聞收錄、采集上載、制作、審片、合成等各環(huán)節(jié)的視頻、音頻內(nèi)容進行質(zhì)量檢測、監(jiān)控及預警

圖2Auto.NewsHD新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖

全程新聞制播要點l

全程支持“邊收邊傳、邊收邊編、邊傳邊播”l

全程支持“MOS”協(xié)議，實現(xiàn)新聞制播自動化l

提供SDI、嵌入音頻SDI、復合、模擬、分量、IEEE1394、IP、USB等接口形式，可選HD-SDI高清視音頻接口，支持8bit、10bit采樣，支持AVI、MPG、MXF、MOV、WMV、FLV等文件格式l

全程支持MPEG2I、MPEG2IBP、MPEG2LogGOP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、DNxHD、H.264、MPEG4、P2、XDCAM、AVC-Intra及無壓縮等高清、標清、低碼流編碼格式，支持各種高清、標清編碼格式的實時混合編輯，全面支持高、低碼流故事板工程文件的自動對應l

全程提供新聞文稿、串編單與采集上載、粗編、配音、精編、審片等同屏關(guān)聯(lián)顯示、編輯、審核l

全程提供軟件矢量示波器，可對視頻畫面、音頻進行監(jiān)測判斷是否超標，提供矢量圖、RGB隊列、Y波形圖、YC波形圖等多種內(nèi)容質(zhì)量監(jiān)測模式

圖3網(wǎng)絡(luò)化新聞節(jié)目制播管理平臺

業(yè)務模塊新聞收錄模塊l

支持衛(wèi)星信號、SDH信號、演播室信號、機頂盒、VTR、DVD及其他視音頻信號的自動、手動接收l

提供衛(wèi)星天線、接收機（機頂盒）、切換矩陣、收錄視頻服務器等全自動編排、調(diào)度、控制l

與新聞通聯(lián)管理回傳平臺、新聞交換平臺、新聞回傳系統(tǒng)等系統(tǒng)無縫結(jié)合l

采用B/S收錄申請、審核、編排、調(diào)度，支持收錄、備份、內(nèi)容分發(fā)、轉(zhuǎn)碼等自動化、智能化l

全面支持“邊收邊傳（TransferWhileRecording）、邊收邊編（EditWhileRecording）、邊收邊轉(zhuǎn)（TranscodeWhileRecording）”文稿粗編模塊l

自動接收新華社、美聯(lián)社、中新社、網(wǎng)站及其他授權(quán)新聞文稿，自動分類、編目、索引，提供高效率的關(guān)鍵詞、同意詞、全文等各種檢索方式l

提供選題（報題）管理、文稿編輯、配音、串編、審片、演播等功能，提供B/S、C/S等業(yè)務模式l

提供先進的文稿編輯、新聞欄目串編、語音審片等功能l

提供頻道、欄目、人員組織架構(gòu)配置功能，提供業(yè)務流程模版（PWT）和向?qū)脚渲霉ぞ撸–AT）l

提供開放性工作流引擎（OWFE），具備業(yè)務流程可視化（WFV）和多任務協(xié)同工作（CWF）、自動化控制（Automation）等技術(shù)特點l

提供專業(yè)化采集上載、粗編、精編、配音、審片、合成、下載、視音頻監(jiān)測等桌面應用軟件l

提供專業(yè)化的文稿視音頻一體化編輯應用界面，支持視音頻、文稿分離播出l

提供新聞欄目、專題欄目等網(wǎng)絡(luò)化快速制作及審核流程

圖4新聞視音頻文稿同屏編輯示意圖

采集上載模塊l

支持P2、XDCAM、GFPark等驅(qū)動器，支持這些新存儲介質(zhì)的原始高低碼流格式，支持USB2.0、IP、FTP等高速采集、導入（高達5倍速）l

全面支持DVD、VCD、SVCD、CD、TS、PS、MP4、MP3、MOV、WMV、WMA、WAV、RM、FLV、AVI、MXF等視音頻文件直接導入編輯，無需二次轉(zhuǎn)碼l

支持PAL、NTSC制式節(jié)目直接采集上載、混編l

采集上載的同時自動進行轉(zhuǎn)場分析、并生成編目和索引信息，素材入庫提供對應圖標顯示，便于素材的瀏覽、查詢、剪輯和內(nèi)容管理l

支持采集暫停、采集瀏覽、采集覆蓋等功能，素材采集即可完成節(jié)目粗編功能l

支持采集的同時手動分段，在不停止采集過程中即可產(chǎn)生多段文件素材用于編輯，“即采即編”l

支持各種VTR遙控、硬拷貝及打點采集上載，支持共享VTR及矩陣遙控，提供全功能采集上載l

支持手動批采集、自動批采集、故事板重采集，通過“批采集表”自動遙控VTR搜索、預卷、走帶，自動完成批量采集上載工作新聞配音模塊l

提供模擬、平衡、非平衡、嵌入SDI音頻等多種音頻輸入源接口，支持立體聲和單聲道音頻l

支持多語言、多軌分離錄音及5.1聲道配音l

音頻輸入各個通道的UV表值大小均可以調(diào)節(jié)，支持自動幅度限制，支持全軌音量幅度調(diào)整l

提供專業(yè)配音界面和文稿自動提詞功能，提示字體、速度、字號、顯示模式等可自定義配置l

支持逐句逐段配音、重采功能，提高工作效率l

節(jié)目配音過程中提供自動音頻幅度限制及校正l

播音員、記者等配音速度個性化、模塊化管理

圖5新聞配音應用界面

新聞精編模塊l

獨創(chuàng)的GPU+CPU+SoftCodec非線性實時混合編輯（Non-LinearMixedEditing，N.M.E）軟件引擎，提供新聞快編、新聞精編等專業(yè)化模式

支持MPEG2I、MPEG2IBP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、H.264、AVC-Intra、MPEG4、WMV、FLV、TS等編碼格式混合編輯，支持PAL、NTSC制式節(jié)目混合編輯，支持視頻、音頻、字幕、圖文等特技的混合編輯，支持，支持高清、標清、低碼流等格式的混合編輯及多格式輸出l

獨創(chuàng)的彈性超級時間線（FlexibilitySuperTimeline,F.S.T）技術(shù)，支持無限層時間線，提供獨特的視頻、音頻、字幕及分離字幕圖文編輯軌道、MOS軌，支持軌道高度及時間線寬度無極縮放，支持時間線序列嵌套、折疊和復用，時間線序列可保存為節(jié)目模版，支持視音頻、字幕圖文同屏審片、分離合成輸出l

獨創(chuàng)的開放式編輯平臺（OpenEditingPlatform,O.E.P），支持實時多鏡頭(RealTimeMulticam)編輯，支持多機位畫面瀏覽及編輯，支持多機位選擇輸出，支持轉(zhuǎn)動、漣漪式、滑動式、滑移式等高級編輯模式，提供整軌、區(qū)域、嵌套特技,提供強大視頻、音頻、字幕特技功能l

提供強大的專業(yè)軟件調(diào)音臺（SoftwareAudioMixingConsole，S.A.M.C.），支持音頻5.1聲道編輯與輸出，支持中置、前左、前右、后左、后右及重低音各通道單獨設(shè)置，可在播放的同時通過滑桿控制記錄關(guān)鍵幀調(diào)節(jié)音量大小l

提供強大的素材管理工具（MediaManagementTools，M.M.T.）、模版管理工具（TemplatesManagementTools,T.M.T）、特技管理工具（EffectsManagementTools，E.M.T）、界面管理工具（InterfaceManagementTools，I.M.T），提供功能強大的動態(tài)素材庫和通用節(jié)目模版庫l

提供豐富的TRIM、素材偏移、時碼定位、場景標注及大量一鍵特技快捷操作；提供時間線“倒放（J）、暫停（K）、播放（L）”快捷鍵；支持Avid、Apple、Adobe兼容鍵盤鼠標操作模式；支持操作版本記錄，支持無限級UNDO/REDO操作，提供歷史面板，可將操作恢復到任意一步l

提供大量便捷操作，支持動態(tài)跟蹤記錄關(guān)鍵幀模式，簡化特技操作；支持離線素材智能搜索、快速定位功能；支持多段素材和特技的隨意拷貝、剪切、粘貼；提供素材自動轉(zhuǎn)場分析、素材自動分段管理功能；支持序列嵌套、特技上軌、視頻運動曲線調(diào)節(jié)快速操作功能

圖6新聞精編應用界面

字幕圖文模塊l

基于新奧特超級字幕圖文引擎（SuperCGEngine,S.CG），在非編中可以直接新建靜幀字幕、特技字幕、多層字幕、滾屏字幕、唱詞字幕、手繪動畫字幕、真三維字幕、OLE對象等各種字幕，支持視頻、字幕同軌混合編輯超過百種實時字幕圖文特技；自動唱詞斷句；字幕制作界面中提供安全框，確保高標清變換時字幕在安全范圍內(nèi)l

提供貝塞爾曲線復雜圖形編輯器，快速準確完成圖形創(chuàng)意，貝塞爾曲線編輯支持變形字的功能，可以隨心所欲的調(diào)節(jié)變形字的樣式l

支持上下左右四個方向的滾屏，滾屏文件長度及速度均可在軌上直接編輯，支持無級變速滾屏l

支持多種格式圖片的導入，包括TGA、JPG、GIF、BMP、PCX、PSD等，支持圖片序列的導入，支持動畫文件的上軌，支持動畫文件循環(huán)播放l

支持唱詞字幕的錄制，可通過拍打的方式上軌，唱詞在軌道上展開后，可對逐句唱詞的內(nèi)容，特技及播出時間進行單獨調(diào)整，提供自動唱詞技術(shù)l

支持OLE對象導入，可插入Excel圖表、Word藝術(shù)字、Graph圖表等，方便繪制各種表格，直方圖，立方圖，餅圖，曲線圖等統(tǒng)計圖形數(shù)據(jù)。

圖7新聞字幕圖文應用界面

新聞包裝模塊l

提供了大量的實時GPU特技，所有特技均可實時播放，所見即所得的效果；所有GPU特技支持8bit、10bit編碼；支持組合素材增加特技功能；可將特技直接拖放到工作區(qū)內(nèi)軌道上，并通過右鍵快速設(shè)置是否對其覆蓋的所有視頻軌有效l

典型GPU視頻特技包括：二維特技、自動白平衡、模糊、浮雕、抽幀、色彩校正、RGB色彩校正、橫縱比變換、色度鍵、亮度鍵、卷頁、三維變換、動態(tài)遮罩、局部馬騫克、無級變速、晶體化、蒙片模糊及馬騫克、時碼、老電影、油畫、陰影、立方體變換、水波紋、球變、扭曲、透鏡閃耀、四角變換、立體光、爆炸、材質(zhì)板、散焦等功能l

提供豐富的實時音頻特技，包括31頻段EQ、10頻段EQ、音頻變調(diào)、音頻變速、整軌音量均衡、低通、高通、自動均衡、合唱、壓縮器、失真、回聲、環(huán)境回響、顫音、過慮、音量搖動、參數(shù)均衡、波形回響、聲道交換、素材音量調(diào)整等l

支持視頻運動曲線模式調(diào)節(jié)，可通過曲線控制視頻的運動軌跡與運動快慢；支持速度與進度曲線，可通過曲線調(diào)節(jié)對素材實現(xiàn)無級變速、加速、減速、先快后慢、先慢后快、靜幀等特技效果l

支持動態(tài)自定義遮罩；支持任意區(qū)域高級色彩校正功能；提供局部動態(tài)追蹤馬賽克功能，可快速擋住人物臉部、臺標等；支持手動和自動白平衡功能，可輕松修正畫面失常，恢復正常標準l

提供獨特的特技管理工具（E.M.T），采用插件方式進行管理，支持AfterEffect、BORIS等第三方特技l

支持AvidMediaComposer、NewsCutter及AutodeskSmoke等非編包裝軟件以及ProTools、Pyramix音頻工作站等進行故事板文件共享與交換，極大的豐富了特效創(chuàng)作空間l

通過獨創(chuàng)的面向?qū)ο髨D形渲染引擎（OGRE，Object-OrientedGraphicsRenderingEngine）實現(xiàn)漂亮的3D粒子特效，如雨、雪、火花等，可通過腳本和代碼方式來創(chuàng)建和配置粒子系統(tǒng)，粒子效果可以通過設(shè)置粒子效果器的參數(shù)來改變，粒子效果器包括發(fā)射器、效果器、顏色衰減器、顏色修改器、縮放器、旋轉(zhuǎn)器等

圖8Himalaya特技管理工具

新聞審片模塊l

支持視音頻內(nèi)容與文稿、串聯(lián)單同屏審核，支持輸出到顯示器、監(jiān)視器、大屏等審片；提供審片狀態(tài)快捷填寫和顯示，如：通過、回退、修改、取消等；支持審片打點及文字、語音標注；提供文稿、攝像、配音、制作、包裝等評分功能l

審片過程提供視音頻內(nèi)容質(zhì)量的自動技審、輔助提示和音頻幅度、色彩亮度等自動調(diào)整l

支持新聞制播、專題演播、后期包裝等各種業(yè)務，支持節(jié)目內(nèi)容多級審片；審片流程可自定義并可以引用模版；審片結(jié)果自動推送下一環(huán)節(jié)或回退l

支持錄音方式審核；可選支持手寫板及PDA、手機等智能化審片

圖9新聞審片界面

合成輸出下載模塊l

提供SDI、嵌入音頻SDI、復合、模擬、分量等各種接口輸出，可選HD-SDI高清視音頻接口輸出，下載自動適應磁帶時碼l

支持通過IP、USB2.0對P2、XDCAM、GFPark等驅(qū)動器等高速回寫，支持通過IEEE1394接口實現(xiàn)高碼流輸出，支持DVD、藍光等刻錄l

支持MPEG2IBP、TS、PS、MP4、WMV、RM、FLV、3GPP、MOV、MPG、AVI、MXF等各種格式輸出l

支持新奧特TransServer、神舟視頻服務器；支持AvidAirSpeed視頻服務器；支持ThomsonGVGK2、Profile視頻服務器；支持Omneon、EVS等各種其他視頻服務器播出格式l

內(nèi)置HD/SD多種上下變化算法，便于高標清格式靈活轉(zhuǎn)換及變換輸出，支持字幕分離合成輸出l

打包合成服務器支持任務調(diào)度和優(yōu)先級控制新聞演播模塊l

提供全面、先進的AV/IT架構(gòu)設(shè)計，確保最佳的視音頻信號指標，支持演播室之間共享與備份l

提供新聞欄目、專題欄目、直播節(jié)目、錄播節(jié)目、后期包裝等采、制、審、播、管業(yè)務網(wǎng)絡(luò)化支持l

采用Auto.Studio自動化集群演播系統(tǒng)，與新聞采編制作系統(tǒng)無縫整合，支持MOS協(xié)議，支持播控與視頻服務器、字幕機、提詞器、切換臺等聯(lián)動控制l

采用高穩(wěn)定性成熟視頻服務器，提供全面熱備份冗余系統(tǒng)設(shè)計，Auto.Studio自動化集群演播軟件系統(tǒng)實現(xiàn)三級安全備份，確保新聞制播的絕對安全

圖10Auto.Studio新聞演播室軟件系統(tǒng)示意圖

視音頻內(nèi)容監(jiān)測模塊l

獨創(chuàng)的視音頻媒體內(nèi)容分析引擎（MA，MediaAnalysisEngine），實現(xiàn)高效率視音頻內(nèi)容的質(zhì)量自動分析、檢測、技審；視頻自動技審支持：黑畫面、綠畫面、靜幀定格、亮度電平、色度電平、閃爍、拉條、馬賽克、斷磁跡及色彩、亮度、超標幅度超標等；音頻自動技審支持：聲音超標、無聲、失真、震蕩聲、噪聲及聲音信道變換等l

獨創(chuàng)的媒體文件分析引擎（MediaFileAnalysisEngine），支持對文件封裝、GOP結(jié)構(gòu)檢測，并支持與傳輸服務、企業(yè)媒體總線等內(nèi)嵌MD5校驗l

獨創(chuàng)的軟件示波器（SoftwareOscilloscope）技術(shù)，對采集上載、制作、配音、打包合成、節(jié)目審片等，提供視音頻質(zhì)量監(jiān)測和輔助提示l

可選支持關(guān)鍵字、“敏感詞”識別；可選支持關(guān)鍵音“敏感音”識別；可選支持關(guān)鍵畫面“敏感圖像”識別；可選支持音頻、視頻、文字等自動精確定位，新聞類節(jié)目定位準確度超過99%

Himalaya新聞非編產(chǎn)品特點開放性新聞非編l

支持MPEG2I、MPEG2IBP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、H.264、AVC-Intra、TS、MPEG4、WMV、FLV等編碼格式混合編輯，支持PAL、NTSC制式節(jié)目混合編輯，支持視頻、音頻、字幕、圖文等特技的混合編輯，支持，支持高清、標清、低碼流等格式的混合編輯及多格式輸出l

支持P2HD、XDCAMHD、GFPark等新介質(zhì)格式；支持AVI、MPG、MOV、MXF、GXF、FLV等格式；支持Avid、Adobe、Autodesk等故事板工程格式先進的非編包裝工具l

獨創(chuàng)非線性實時混合編輯（N.M.E）引擎，提供新聞快編、配音、精編、審片等專業(yè)化應用l

獨創(chuàng)的彈性超級時間線（F.S.T）技術(shù)，支持無限層時間線，支持整軌特技，支持時間線序列嵌套、折疊和復用，時間線序列可保存為節(jié)目模版l

獨創(chuàng)的開放式編輯平臺（O.E.P），支持實時多鏡頭(Multicam)編輯，支持多機位畫面瀏覽及編輯l

提供超級字幕圖文引擎（S.CG）,強大的素材管理工具（M.M.T.）、模版管理工具（T.M.T）、特技管理工具（E.M.T）和界面管理工具（I.M.T）l

提供獨創(chuàng)的面向?qū)ο髨D形渲染引擎（OGRE）技術(shù)全面的視音頻一體化功能l

支持ProTools、Pyramix等音頻工作站及各種VTR通過RS422遙控Himalaya新聞非編軟件，實現(xiàn)配音、音頻制作、視音頻包裝一體化l

首創(chuàng)新聞非編與ProTools、Pyramix等音頻工作站進行故事板文件交換，實現(xiàn)視頻畫面可視化配音及音頻包裝，革新視音頻一體化包裝工藝，極大簡化音頻包裝流程，提高視音頻包裝效率

新奧特新聞制播產(chǎn)品特點高穩(wěn)定新聞平臺l

采用高可靠、高可用性、高可維護性（RAS）技術(shù)作為系統(tǒng)設(shè)計和產(chǎn)品選型的依據(jù)，在存儲、交換機、服務器、數(shù)據(jù)庫、工作站等選擇行業(yè)可持續(xù)發(fā)展頂尖品牌，并由原廠商提供穩(wěn)定運行保障l

Himalaya久經(jīng)考驗的獨創(chuàng)非線性實時混合編輯（N.M.E）軟件引擎，為新聞快編、配音、精編、審片等專業(yè)化應用,提供了高穩(wěn)定非編軟件平臺l

采用AV/IT混合架構(gòu)的Auto.Studio新聞演播系統(tǒng)，選擇高穩(wěn)定性成熟視頻服務器，提供全面的熱備份冗余設(shè)計，確保新聞制播的絕對安全高效率新聞制播l

全介質(zhì)格式“挑、上、草“(RC.P.U.)l

邊收邊傳（TransferWhileRecording）l

邊收邊編（EditWhileRecording）l

邊收邊轉(zhuǎn)（TranscodeWhileRecording）l

邊傳邊播（BroadcastWhileTransfering）l

GPU實時特技（RealTimeEffect）l

實時多鏡頭編輯(RealTimeMulticam)l

集群傳輸技術(shù)（ClusterTransfering）l

集群渲染技術(shù)（ClusterRendering）l

帶寬管理技術(shù)（BandWidthManagement）l

全流程支持視音頻、字幕分離（SeparatedCG）l

全流程支持MOS（MediaObjectServer）協(xié)議l

全流程支持工程快照技術(shù)（A.SST）高安全核心技術(shù)l

采用冗余架構(gòu)（RedundantArchitecture）、負載均衡（LoadBalance）、多鏈路（Multi-Path）、存儲鏡像技術(shù)（SMT）和虛擬文件系統(tǒng)（VFS）等技術(shù)，為新聞制播提供了眾多高安全核心技術(shù)l

采用文件系統(tǒng)集群（MDSCluster）、高可用數(shù)據(jù)庫（DBHA）、應用服務器集群（ASCluster）、存儲訪問集群（NASGatewayCluster）及統(tǒng)一認證授權(quán)技術(shù)，確保新聞制播應用和數(shù)據(jù)安全l

采用故事板文件備份（SequenceBackup）、故事板版本管理、演播室最小備份系統(tǒng)及回退等技術(shù)，確保新聞生產(chǎn)安全l

采用高安全隔離區(qū)（DMZ）和USB2.0安全數(shù)據(jù)隧道技術(shù)，支持新聞通聯(lián)、交換平臺及采集收錄系統(tǒng)、節(jié)目演播系統(tǒng)、總控硬盤播出系統(tǒng)、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電視發(fā)布系統(tǒng)、節(jié)目生產(chǎn)管理系統(tǒng)及全臺網(wǎng)主干平臺的互聯(lián)互通、應用集成附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個使用技巧一、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上報表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個超級搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標數(shù)據(jù)進行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當我們在“輸入學生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學生的各科成績。具體實現(xiàn)的方法如下：將光標定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們在C8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個學生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對于紛繁復雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2002中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認安裝了“從文本到語音”的選項后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項目了。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當碰到標點符號時，Excel的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點和其他軟件完全不同，筆者認為這樣的處理更加自然。還有一點需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個功能比較另類，似乎和計算、統(tǒng)計、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因為它的作用竟然是——“抓屏”!而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標進行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個功能還不太容易，我們點擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項。在“命令”卡片的“類別”中點“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標移動到需要顯示“照片”的地方（當然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計師、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學生成績表”，“Sheet2”為“二班學生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學生成績表!××單元格”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算。三十二、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口Excel2002極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個項目（而Excel2000只能容納12個）。而且，這個剪貼板可以在任何Office應用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便。但每次當你連續(xù)使用兩次“復制”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”，清除“自動顯示Office剪貼板”復選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”兩個復選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復選框前面的鉤即可。當然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關(guān)閉”對話框?，F(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。提示：此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項，并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個：C8、A2和C6。所以，當我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在（圖25）。當然，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當?shù)脑?，也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標”我們知道，滾輪鼠標現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標配”，但當我們滾動鼠標滾輪上下翻頁時，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點擊Excel2002“工具”菜單中的“選項”命令，然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標縮放”復選框，點“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標滾輪都有些怎樣的功能：在“智能鼠標”的默認狀態(tài)下，上下滾動鼠標滾輪，工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小，而只有當我們按住Ctrl鍵，再滾動鼠標滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然，還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。三十五、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應用如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點”。這時，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。提示：當包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。三十六、常用函數(shù)一鍵完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令，可是對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，比如算術(shù)求和（SUM函數(shù)）、求最大值（MAX函數(shù)）、求最小值（MIN函數(shù)）、求平均值（AVERAGE函數(shù)）等，而且很多時候都是臨時計算一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實，Excel提供了一個非常實用的功能，可以方便地實現(xiàn)簡單函數(shù)的運算，只是它被大多數(shù)人忽略了，讓我們來找找看。具體操作非常簡單，首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選，在選定需要進行運算的單元格后，用鼠標右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的“數(shù)字”區(qū)域會彈出一個小菜單（如下圖），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計數(shù)（C）、平均值（A）”就分別對應Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進行其中一項運算只需用鼠標作相應選擇、“數(shù)字”區(qū)域的左邊就會顯示出運算結(jié)果。三十七、Excel中雙擊格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是復制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個刷子去刷別的單元格可實現(xiàn)文字格式的復制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復復制格式，就要不停地重復上述過程。有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。三十八、Excel排序技巧兩則1．按行排列數(shù)據(jù)相信大家對Excel的排序功能都不陌生，通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時我們需要按行排列數(shù)據(jù)，這時只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”，在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，并設(shè)置相應關(guān)鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。2．自定義排序例如數(shù)據(jù)當中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”并按當前順序排序時，Excel的現(xiàn)有排序功能就無法直接實現(xiàn)了。這時我們可以使用自定義排序來實現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項”，選擇“自定義序列”，點“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應單元格后點擊“導入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項中選擇自定義序列就能夠按相應的順序排序了。三十九、只計算Excel公式的一部分在Excel中當我們調(diào)試一個復雜的公式時可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會將被選定的部分替換成計算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復剛才的替換。如果選定的是整個公式的話，就可以看到最后的結(jié)果。例如，有這樣一條公式：(A1*B1+C1)/D1，選定公式中的A1*B1（假設(shè)A1和B1的值分別為12和8），按“F9”鍵，Excel就會將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時，公式就變成了(96+C1)/D1。如果繼續(xù)選定D1（假設(shè)D1的值為6），并按“F9”鍵，Excel會將公式轉(zhuǎn)換為(A1*B1+C1)/6。當你完成了公式的計算部分，想恢復成原來的公式，按“Esc”即可。四十、將Excel的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字在Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。1．一次轉(zhuǎn)換一個單元格在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“錯誤檢查”選項卡（一定要確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲”復選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2．一次轉(zhuǎn)換整個區(qū)域在某空白單元格中，輸入數(shù)字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。3．處理特殊財務數(shù)字一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號“-”。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“-156”，然后用上面的方法操作。四十一、Excel中快速互換兩列數(shù)據(jù)在Excel中當需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時，以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動到A列，然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動到B列，來實現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換：用鼠標選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“Shift”鍵的同時，按下鼠標左鍵，這時鼠標變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動鼠標至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時松開“Shift”鍵和鼠標左鍵，這樣就實現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣，也可以實現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。四十二、Excel文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化Excel在對數(shù)據(jù)進行簡單計算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數(shù)據(jù)處理時就很方便了，如果能把兩者結(jié)合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。1.數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為Excel文件：運行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase文件（*.dbf）”，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現(xiàn)“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高，請用如下方法：運行Foxpro程序，打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇“文件”下的“導出”命令，在類型中選中Excel類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPYTO"目標文件的路徑\導出的文件.xls"TYPEXLs”復制轉(zhuǎn)化為Excel文件。2.Excel文