wang建筑測量方案

編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁施工測量技術(shù)方案一、工程概況本工程位于鄭州市沈莊北路英協(xié)路交叉口，占地面積約70畝。高層住宅建筑16棟，剪力墻結(jié)構(gòu)，地上24層（2棟）、33層（14棟），地下2層；樓間地下車庫兩層，總建筑面積共約35萬㎡（其中地上部分約30萬㎡）由于施工現(xiàn)場面積大，基坑深達(dá)到國家基礎(chǔ)驗(yàn)收規(guī)范7.1.7條規(guī)定，按照GB50026-2007城市建筑測量規(guī)范，為了保證工程測量的精度，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，選擇如下測量方案。二、測量準(zhǔn)備工作2.1測量人員準(zhǔn)備測量放線人員應(yīng)對各專業(yè)圖紙中的軸線關(guān)系、幾何尺寸、高程等進(jìn)行復(fù)核，并應(yīng)及時(shí)了解與掌握有關(guān)工程設(shè)計(jì)變更文件以確保測量放樣數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。測量人員均應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后持證上崗。測量人員必須接受專業(yè)學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn)，合格后持證上崗。熟練掌握儀器的操作規(guī)程，熟悉測量理論，能針對工程特點(diǎn)、具體情況采用不同的觀測方法及觀測程序，對實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題能夠分析原因并正確的運(yùn)用誤差理論進(jìn)行平差計(jì)算，做到按時(shí)、快速、精確地完成每次觀測任務(wù)。2.2測量人員具體配備本工程配備的測量人員，具有豐富的測量知識與經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過良好的培訓(xùn)，使用過各種類型的先進(jìn)儀器，完全能勝任本工程的測量工作要求。人員配備如下：①測量負(fù)責(zé)人2人負(fù)責(zé)測量方案編制和實(shí)施②測量工程師6-8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場實(shí)施③測量技工20人測量輔助工作

三、測量儀器與器具本工程主要測量儀器的配備一覽表名稱規(guī)格型號單位數(shù)量說明徠卡TCRA1201

智能全站儀1"有棱鏡2mm+2ppmD無棱鏡3mm+2ppmD（測程500m）套2上部結(jié)構(gòu)的變形監(jiān)測；控制網(wǎng)主軸線等重要部位測設(shè)、校核；工程基準(zhǔn)的傳遞與復(fù)驗(yàn)；場區(qū)平面控制網(wǎng)的測設(shè)。蘇一光OTS232全站儀1″2mm+2ppmD套2控制網(wǎng)測設(shè)、校核；坐標(biāo)放樣；測距；三角高程測量；驗(yàn)線電子經(jīng)緯儀2″臺4角度測量；次要軸線的豎向傳遞；徠卡DNA03精

密數(shù)字水準(zhǔn)儀±0.3mm/km（銦鋼尺）套1控制點(diǎn)的高程引測；復(fù)驗(yàn)控制標(biāo)高；沉降觀測基準(zhǔn)引測；基礎(chǔ)沉降觀測。徠卡DNA10

數(shù)字水準(zhǔn)儀±0.9mm/km（銦鋼尺）套1重要部位高程測量；高程測量；驗(yàn)測、復(fù)測標(biāo)高普通水準(zhǔn)儀±1.5mm/km臺9高程傳遞激光平面儀10″,150m臺6水平面控制手持測距儀Pro4a臺3特殊部位的測距蘇一光垂準(zhǔn)儀臺2軸線投測計(jì)算機(jī)便攜式臺2數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)庫管理，軟件平臺（內(nèi)業(yè)和外業(yè)）以上儀器均按照國家規(guī)定年檢鑒定合格，并在使用有效期內(nèi)。在使用過程中，隨時(shí)檢查儀器的常用指標(biāo)。一旦偏差超過允許范圍，將及時(shí)校正以保證測量精度。四、平面控制網(wǎng)布置4.1設(shè)置依據(jù)建筑物的紅線及定位均由城建規(guī)劃局測定。我司根據(jù)城建規(guī)劃局所提供的測量標(biāo)志和建筑平面圖，進(jìn)行復(fù)測，在場區(qū)建立導(dǎo)線控制點(diǎn)。依據(jù)建筑物的軸線和開間建立矩形平面直角坐標(biāo)系控制網(wǎng)，作為平面控制的首級基準(zhǔn)。在地下、地上各層施工中，應(yīng)能準(zhǔn)確迅速地恢復(fù)各軸線的位置，以保證同一條中線或軸線在各層上投測的位置都能在同一鉛垂面內(nèi)。在矩形控制的施測中，其四角頂點(diǎn)用經(jīng)緯儀測每角的頂角為90°，每角用2個(gè)測回，其誤差不行大于±9″—15″，四角的總和為360°，其誤差不得大于±20″，四邊的距離量距精度為1/5000L。對平面控制的四個(gè)頂點(diǎn)，設(shè)立牢固的標(biāo)志。為防止施工過程中由于各種原因造成對標(biāo)志的影響，對四角頂點(diǎn)的觀測每使用一次進(jìn)行校核和定期復(fù)核以保證測量的精度。各級控制網(wǎng)的創(chuàng)建，必須對各控制點(diǎn)相互之間，以及各級控制網(wǎng)之間進(jìn)行閉合校驗(yàn)和平差，保證各點(diǎn)位于同一系統(tǒng)。每次使用前，必須對控制網(wǎng)校核。隨著施工的進(jìn)度，按重要性原則定期對其復(fù)測，以求得控制網(wǎng)穩(wěn)固不變和防止地面變形、沉降或其他因素導(dǎo)致的控制點(diǎn)移位。首級控制網(wǎng)設(shè)置冗余控制點(diǎn)，并加強(qiáng)對各點(diǎn)的保護(hù)。其他各級控制網(wǎng)如遭遇破壞，由上級平面控制網(wǎng)來恢復(fù)?？刂凭W(wǎng)建立完畢，交監(jiān)理方復(fù)核確認(rèn)?？刂凭W(wǎng)之間按照級別的高低進(jìn)行控制，即高級網(wǎng)控制低級網(wǎng)。平級網(wǎng)之間互相貫通，形成系統(tǒng)。4.2三級控制網(wǎng)三級控制網(wǎng)布置在±0.00板上，按一級方格網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)測設(shè)。由于本工程的工況變化很大，且三級控制網(wǎng)布置于現(xiàn)場內(nèi)部，容易遭到施工破壞，故在實(shí)際測量過程中，除需要在上述情況下進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整外，還需要根據(jù)施工情況進(jìn)行布網(wǎng)位置的調(diào)整，布網(wǎng)依據(jù)為上級控制網(wǎng)。在±0.000層將主塔樓豎向控制點(diǎn)與二級控制網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)測，垂直向上傳遞，層層閉合。三級控制網(wǎng)是本工程施工階段的主要測量控制網(wǎng)。三級平面控制網(wǎng)布點(diǎn)原則每層樓板上相應(yīng)平面位置預(yù)留200*200的方孔，避開每層的柱、梁，且點(diǎn)與點(diǎn)之間不被柱子等預(yù)留鋼筋擋住視線?？刂泣c(diǎn)設(shè)置成與軸線平行或垂直的閉合矩形，用激光垂準(zhǔn)儀以天頂法進(jìn)行垂直投測。五、高程控制網(wǎng)高程控制網(wǎng)的作用是為長期的工程結(jié)構(gòu)施工提供一個(gè)穩(wěn)定、統(tǒng)一的標(biāo)高參照系統(tǒng)。其標(biāo)高值按城市高程系統(tǒng)取值。本工程設(shè)置二級高程測量控制網(wǎng)：施工現(xiàn)場之外在可靠處設(shè)置一級高程控制網(wǎng)；施工現(xiàn)場內(nèi)布置二級高程控制網(wǎng)。施工場地面積大，水準(zhǔn)點(diǎn)的設(shè)置很難。根據(jù)現(xiàn)場分為南北方向設(shè)置每棟樓設(shè)置一個(gè)水準(zhǔn)基點(diǎn)，進(jìn)行南北連網(wǎng)觀測，其閉合差小于±m(xù)m（n測站數(shù)）。按測站數(shù)成正比例進(jìn)行閉合差平差調(diào)整，使之各點(diǎn)都得出準(zhǔn)確的調(diào)和數(shù)據(jù)，以便在使用過程中互相校核。5.1一級高程控制網(wǎng)一級高程控制網(wǎng)以業(yè)主下發(fā)或城市測繪部門單位提交的城市高程控制點(diǎn)為依據(jù)。為保證高程系統(tǒng)的穩(wěn)定性，定期對高程控制點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測。一級高程控制點(diǎn)的建立使用精密水準(zhǔn)儀，并采用二等水準(zhǔn)測量的方法建立。5.2二級高程控制網(wǎng)二級高程控制網(wǎng)采用三等水準(zhǔn)測量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置在施工現(xiàn)場圍墻上負(fù)一米，作為施工所需的標(biāo)高來源使用。其創(chuàng)建以一級高程控制網(wǎng)為依據(jù)。隨著時(shí)間的推移與建筑物的不斷升高。自重荷載的不斷增加，建筑物會產(chǎn)生沉降。因此，要定期檢測高程點(diǎn)的高程修正值，及時(shí)進(jìn)行修正。由于施工現(xiàn)場的環(huán)境條件較差，產(chǎn)生破壞的因素眾多，二級控制點(diǎn)需加密復(fù)測的次數(shù)，以確保其坐標(biāo)值正確可靠。六、豎向控制根據(jù)實(shí)際情況，建筑物的垂直度計(jì)劃采用內(nèi)控法，作為該工程的豎向控制方法。在內(nèi)控法施測中主要用蘇光ZNL激光鉛垂儀對主樓主要控制線進(jìn)行天頂、天底投測法投測。七、技術(shù)依據(jù)本工程按照建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《城市測量規(guī)范》（GB50026-2007）及國家《水準(zhǔn)測量規(guī)范》按二級水準(zhǔn)測量要求施測。八、施工測量技術(shù)要求〈1〉沉降觀測a、沉降觀測點(diǎn)的位置在底層四角、框架柱均設(shè)。b、基輔尺，讀數(shù)允許偏差為±0.50mm。c、基輔尺高差為±0.7mm。d、閉合水準(zhǔn)儀路線閉合差為±4n。（ｎ為測站數(shù)）ｅ、水準(zhǔn)儀的Ｉ＜±１５″?！矗病邓浇堑氖y：ａ、水平角的觀測為３個(gè)測回，測回差為９″。ｂ、要消除儀器的光學(xué)對點(diǎn)誤差。對點(diǎn)時(shí)，必須將對點(diǎn)器鏡對著相對方向，反復(fù)轉(zhuǎn)向?qū)c(diǎn)，消除光學(xué)對點(diǎn)誤差?！矗场荡怪倍鹊耐稖y視準(zhǔn)線必須與儀器機(jī)縱軸重合。主體測量精度〈4〉主體工程的施測作法本測量方案從地下室施工結(jié)束后開始，基礎(chǔ)工程施工前在施工道路上的建立場外導(dǎo)線測控網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)現(xiàn)場的情況分別將建筑物平行引測到四周建筑物上，控制網(wǎng)的建立要精心施測，精心計(jì)算，施測的各種數(shù)據(jù)要符合測量規(guī)范的規(guī)定，正確無誤建立起軸線外控制網(wǎng)絡(luò)，其精度直接影響整體建筑物的施工測量效果。〈4.1〉、建立軸線垂直引測基準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)在地下室施工結(jié)束時(shí)，根據(jù)圖紙軸線關(guān)系，在±0.000樓板砼上，每棟塔樓精確埋設(shè)200×200×10鋼板四塊控制點(diǎn)的測量標(biāo)志。精確測量各控制點(diǎn)之間的距離和夾角度數(shù)。距離須用檢驗(yàn)過的鋼尺丈量，角度應(yīng)用經(jīng)緯儀（J2級的精密儀器）測量，在A、B、C、D控制點(diǎn)，分別作標(biāo)記，反復(fù)測各點(diǎn)的尺寸，角度無誤整理成原始資料，做好每次投測復(fù)核的基準(zhǔn)原始點(diǎn)。在四塊鋼板位置上，根據(jù)控制點(diǎn)布置尺寸，在底層組成邊長為定長的直角四邊形ABCD（矩形），測出各柱到軸線與此矩形的方位關(guān)系，作為向上各層投點(diǎn)進(jìn)行樓面放樣，校正復(fù)核的原始資料，控制點(diǎn)位置見下圖?！?.2〉、對主樓各層軸線的投測：〈4.2.1〉投測點(diǎn)設(shè)置后，在各層樓板投測點(diǎn)A、B、C、D四點(diǎn)處，須留置200×200孔洞供激光鉛垂儀的光線通過。采用天頂天底豎向貫通投點(diǎn)法，將儀器安置在控制測點(diǎn)上，調(diào)平，在澆好的砼樓面預(yù)留洞口上安裝扣件夾板，用儀器校正夾板上圓心點(diǎn)后上緊螺絲，作為樓層柱、剪力墻軸線放樣的依據(jù)?！?.2.2〉在天頂投點(diǎn)過程中，為了消除儀器本身的缺陷對測量精度的影響，應(yīng)將儀器在水平方向作360°回轉(zhuǎn)，反復(fù)調(diào)平水準(zhǔn)管軸，使儀器在360°范圍內(nèi)水準(zhǔn)管軸絕對平行，對儀器的對點(diǎn)器回轉(zhuǎn)90°、180°、360°方向反復(fù)調(diào)整，校核圓心位置，使儀器圓心與控制點(diǎn)完全一致后，方可投測到樓層上?！?.2.3〉進(jìn)行上層樓面投測時(shí)，固定好A、B、C、D四點(diǎn)夾板后，置經(jīng)緯儀于A點(diǎn)上，測∠BAC，并丈量AB、AC，進(jìn)行角度和長度的檢驗(yàn)，∠CDB，CD、BD距離用同樣的方法進(jìn)行檢驗(yàn)，符合要求后，按底層矩形ABCD，CD、BD距離用同樣的方法進(jìn)行檢驗(yàn)，符合要求后，按底層矩形ABCD與各柱到軸線的方位關(guān)系，測出該層全部軸線位置，并以此進(jìn)行樓面各尺寸的放樣工作?！?.2.4〉主體結(jié)構(gòu)施工中，考慮到上層澆水、雜物、堆物等因素，在控制鋼板旁磚砌490×490保護(hù)圈加預(yù)制板保護(hù)蓋，并在每層預(yù)留200×200垂直傳遞孔，放樣后四周砌100高隔水圈，隔擋投點(diǎn)時(shí)各層施工用水灑在儀器上。樓層平面控制軸線測量測量方法把激光垂準(zhǔn)儀架設(shè)在垂直控制點(diǎn)上，經(jīng)整平、對中，打出激光向上投射至施工樓層孔上覆蓋的光靶，360度旋轉(zhuǎn)投射點(diǎn)，通過上、下人員用對講機(jī)聯(lián)絡(luò)，調(diào)整精度，直至激光投射點(diǎn)的軌跡呈直徑小于10mm的圓為止，移動(dòng)光靶使光靶中心與該軌跡圓心重合。此時(shí)光靶中心即為該樓層的垂直度控制基準(zhǔn)點(diǎn)，根據(jù)它們與軸線的距離，采用J2級經(jīng)緯儀和鋼卷尺引測該施工樓層的軸線，這樣就能保證樓層的垂直度。示意圖〈5〉主樓的標(biāo)高測量：〈5.1〉主體結(jié)構(gòu)標(biāo)高99.9m，按照要求允許偏差不得大于30mm，根據(jù)附近水準(zhǔn)點(diǎn)，先于底層柱上測出+1.0m標(biāo)高線，劃上線“▲”標(biāo)記，后用專用鋼卷尺從底層紅三角+1.00標(biāo)高線沿三根柱身逐層向上丈量，三根柱丈量不得大于5mm，然后取三點(diǎn)平均值，劃上相對標(biāo)高線，寫明相對高程，并用水準(zhǔn)儀按每層樓設(shè)計(jì)標(biāo)高抄平?！?.2〉在逐層丈量時(shí)，為避免偏差積累，必須每隔3—5層從底層+1.00m標(biāo)高線丈量一次高程，如發(fā)現(xiàn)誤差，及時(shí)調(diào)整，使其達(dá)到規(guī)范要求。樓層平面控制軸線測量測量方法用全站儀測量出儀器的高程，然后垂直向上引測至高程接收平臺，用水準(zhǔn)儀將接收平臺上的高程傳遞至各施工部位。示意圖九、樓層控制網(wǎng)的轉(zhuǎn)站高層建筑測量所采用的天頂法要求隨結(jié)構(gòu)的上升將±0.000面的基準(zhǔn)控制網(wǎng)向上遷移，我司經(jīng)過多年的超高層建筑中的測量實(shí)踐表明，建筑物在建造過程中其頂端將產(chǎn)生持續(xù)的、緩慢的結(jié)構(gòu)豎向變形，其變形幅度隨高度的上升而加劇。因此高層建筑測量定位時(shí)，由于建筑物的結(jié)構(gòu)豎向變形等原因，將導(dǎo)致天頂法測量產(chǎn)生誤差。另外由于結(jié)構(gòu)一直上升，而儀器的分辨能力有限等原因，樓層控制網(wǎng)不得不向上遷移。遷移的過程必將造成精度損失，本工程我們考慮設(shè)置二次轉(zhuǎn)站。第一次設(shè)置在十二層，第二次設(shè)置在二十五層。若有特殊情況（如大霧，通視孔阻塞等）才考慮臨時(shí)轉(zhuǎn)站。該臨時(shí)轉(zhuǎn)站只能使用一次十、建筑物沉降觀測：〈1〉測量基準(zhǔn)點(diǎn)的確定，距離建筑物東、西、北三側(cè)外埋設(shè)4個(gè)水準(zhǔn)基點(diǎn)A、B、C、D組成水準(zhǔn)網(wǎng)，進(jìn)行互相校核。為檢查此水準(zhǔn)網(wǎng)的穩(wěn)定性，要定期進(jìn)行檢測，以保證主樓沉降觀測成果的正確無誤。〈2〉水準(zhǔn)基點(diǎn)A、B、C、D設(shè)定后，要測出其絕對高程，根據(jù)市規(guī)劃局測設(shè)的附近永久水準(zhǔn)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)測，按Ⅲ等水準(zhǔn)測量方法及要求進(jìn)行環(huán)行閉合觀測，其閉合差不得超過0.5（n為測數(shù)）?！?〉主樓沉降觀測點(diǎn)的埋設(shè)，按照《測量規(guī)范》要求埋點(diǎn)。在澆灌一層柱砼時(shí)，預(yù)埋好沉降觀測點(diǎn)位?！?〉主樓沉降觀測次數(shù)，根據(jù)設(shè)計(jì)要求，工程進(jìn)度，在主體施工到竣工這一時(shí)間內(nèi)，定期和不定期不間斷地進(jìn)行觀測，觀測為15天一次，根據(jù)主體施工的進(jìn)行每上一層觀測一次，在主體封頂后，可根據(jù)沉降量的大小變化情況適當(dāng)減少次數(shù)，每月觀測一次。〈5〉主樓每次沉降觀測結(jié)束后，及時(shí)檢查記錄，計(jì)算正確，精度合格進(jìn)行誤差分配，最后將本次所測各個(gè)觀測點(diǎn)的高程與上次各點(diǎn)高程核對無誤后，填寫沉降觀測記錄匯總表，作為工程驗(yàn)收技術(shù)資料，每次沉降觀測結(jié)果上報(bào)公司技術(shù)科和建設(shè)單位及設(shè)計(jì)院。十一、施工測量措施〈1〉建立專業(yè)測量組，專人觀測和整理成果資料?！?〉要固定專用儀器和工具設(shè)備?！?〉按照規(guī)定日期、方法及專門檢測單位進(jìn)行校正儀器?！?〉建立復(fù)核制度，每次施測完，需經(jīng)單位工程技術(shù)人員復(fù)核。十二、施測成果匯總：〈1〉提供該工程的軸線垂直度投測成果表?！?〉提供該工程的沉降觀測成果表。〈3〉工程竣工后，匯總施測工作的一切資料，并寫出施測技術(shù)總結(jié)報(bào)告。附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個(gè)使用技巧一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時(shí)，我們再來到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個(gè)超級搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們在C8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個(gè)圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖21所示，打開一個(gè)表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，Excel的朗讀會自動(dòng)停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰白テ痢?而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動(dòng)原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計(jì)算。此時(shí)我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時(shí)函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進(jìn)行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算。三十二、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口Excel2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目（而Excel2000只能容納12個(gè)）。而且，這個(gè)剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí)，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)”，清除“自動(dòng)顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。當(dāng)然，在取消剪貼板自動(dòng)顯示功能之后，你還可以隨時(shí)恢復(fù)這個(gè)功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時(shí)迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關(guān)閉”對話框。現(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。提示：此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個(gè)：C8、A2和C6。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在（圖25）。當(dāng)然，如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑?，也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí)，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點(diǎn)擊Excel2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點(diǎn)“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能：在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵，再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。三十五、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。這時(shí)，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。提示：當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時(shí)，只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開時(shí)，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。三十六、常用函數(shù)一鍵完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令，可是對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，比如算術(shù)求和（SUM函數(shù)）、求最大值（MAX函數(shù)）、求最小值（MIN函數(shù)）、求平均值（AVERAGE函數(shù)）等，而且很多時(shí)候都是臨時(shí)計(jì)算一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實(shí)，Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡單函數(shù)的運(yùn)算，只是它被大多數(shù)人忽略了，讓我們來找找看。具體操作非常簡單，首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選，在選定需要進(jìn)行運(yùn)算的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的“數(shù)字”區(qū)域會彈出一個(gè)小菜單（如下圖），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計(jì)數(shù)（C）、平均值（A）”就分別對應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進(jìn)行其中一項(xiàng)運(yùn)算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、“數(shù)字”區(qū)域的左邊就會顯示出運(yùn)算結(jié)果。三十七、Excel中雙擊格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。三十八、Excel排序技巧兩則1．按行排列數(shù)據(jù)相信大家對Excel的排序功能都不陌生，通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時(shí)我們需要按行排列數(shù)據(jù)，這時(shí)只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”，在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。2．自定義排序例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí)，Excel的現(xiàn)有排序功能就無法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來實(shí)現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”，點(diǎn)“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。三十九、只計(jì)算Excel公式的一部分在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個(gè)復(fù)雜的公式時(shí)可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個(gè)公式的話，就可以看到最后的結(jié)果。例如，有這樣一條公式：(A1*B1+C1)/D1，選定公式中的A1*B1（假設(shè)A1和B1的值分別為12和8），按“F9”鍵，Excel就會將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時(shí)，公式就變成了(96+C1)/D1。如果繼續(xù)選定D1（假設(shè)D1的值為6），并按“F9”鍵，Excel會將公式轉(zhuǎn)換為(A1*B1+C1)/6。當(dāng)你完成了公式的計(jì)算部分，想恢復(fù)成原來的公式，按“Esc”即可。四十、將Excel的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字在Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。1．一次轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡（一定要確保選中了“允許后臺錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框）。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2．一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域在某空白單元格中，輸入數(shù)字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號“-”。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“-156”，然后用上面的方法操作。四十一、Excel中快速互換兩列數(shù)據(jù)在Excel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時(shí)，以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動(dòng)到A列，然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到B列，來實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換：用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“Shift”鍵的同時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動(dòng)鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時(shí)松開“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就實(shí)現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣，也可以實(shí)現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。四十二、Excel文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化Excel在對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數(shù)據(jù)處理時(shí)就很方便了，如果能把兩者結(jié)合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。1.數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為Excel文件：運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase文件（*.dbf）”，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現(xiàn)“不可識別的文件格式”的提示時(shí)，說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高，請用如下方法：運(yùn)行Foxpro程序，打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令，在類型中選中Excel類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPYTO"目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件.xls"TYPEXLs”復(fù)制轉(zhuǎn)化為Excel文件。2.Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件：運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導(dǎo)入”命令將Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。四十三、在Excel中用“Ctrl+Shift+8”選定數(shù)據(jù)在Excel中選定數(shù)據(jù)，我們可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來選定，但是當(dāng)數(shù)據(jù)多于一頁時(shí)，這樣操作會覺得不稱手，這時(shí)你也許會用點(diǎn)擊表格左上角的小塊來選定，但這會有很多無用的表格也被選定，用“Ctrl+Shift+8”可以選定需要的數(shù)據(jù)，這個(gè)組合鍵能根據(jù)選定單元格向四周延伸所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域（如下圖）。四十四、快速切換Excel單元格的“相對”與“絕對”在Excel中輸入公式時(shí)常常因?yàn)閱卧癖硎局杏袩o“$”而給后面的操作帶來錯(cuò)誤。修改時(shí)，對于一個(gè)較長公式單元格的相對與絕對引用轉(zhuǎn)換時(shí)，只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實(shí)，只要使用“F4”功能鍵，就能簡單的進(jìn)行對單元格的相對引用和絕對引用的切換?，F(xiàn)舉例說明：對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個(gè)公式，按下“F4”鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?SUM($B$4:$B$8)”，表示對橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對引用；第二次按下“F4”鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)椤?SUM(B$4:B$8)”，表示對橫行進(jìn)行絕對引用，縱行相對引用；第三次按下“F4”鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B4:$B8)”，表示對橫行進(jìn)行相對引用，對縱行進(jìn)行絕對引用；第四次按下“F4”鍵時(shí)，公式變回了初始狀態(tài)“=SUM(B4:B8)”，即對橫行縱行的單元格均為相對引用。還需要說明的一點(diǎn)是，“F4”鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。只要對“F4”鍵操作得當(dāng)，就可以輕松靈活地編輯Excel公式了。四十五、Excel多工作表巧操作默認(rèn)狀況下，一個(gè)Excel文件里面包含有三個(gè)工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，，可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。1、建立多張工作表通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應(yīng)付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個(gè)文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。這里有兩點(diǎn)要注意：（1）在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認(rèn)值，否則下次新建的每一個(gè)Excel文件都會包含多個(gè)工作表；（2）一個(gè)Excel文件可包含的工作表數(shù)有個(gè)上限，為255張。2、對多張工作表進(jìn)行操作在選定多張工作表時(shí)，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定相鄰的多個(gè)工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選定不相鄰的多個(gè)工作表來實(shí)現(xiàn)。選定之后，就可以對頁面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進(jìn)行，也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。四十六、Excel快速輸入特定文本因工作的需要，我經(jīng)常用Excel2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本（如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等），為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個(gè)好方法。1、自動(dòng)更正法選擇“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”（不含引號），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續(xù)文本（或按“Enter”鍵）后，系統(tǒng)會自動(dòng)將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”。小提示：①你可以依照上述方法將有關(guān)文本一條一條定義好，方便以后使用；②在Excel中定義好的自動(dòng)更正詞條在Office系列其他應(yīng)用程序（如Word、PowerPoint）中同樣可以使用；③如果確實(shí)需要輸入文本“G300”時(shí)，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個(gè)“0”即可。2、查找替換法有時(shí)候我們要在多個(gè)單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，這時(shí)我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行：先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令（或直接按Ctrl+H快捷鍵），打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉（否則會無法替換），然后按“替換全部”按鈕即可。小提示：在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。3、函數(shù)合并法我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱（如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等），這些文本大同小異，我通常用Excel中的CONCATENATE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩個(gè)單元格（如A1和B1）中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在Sheet1的D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入“第九”，則D2單元格中將自動(dòng)填入文本“某某市第九建筑安裝工程公司”。4、剪貼板法由于Office2000中的多重剪貼板一次可以保存12條內(nèi)容，可以利用這一功能反復(fù)輸入一些特定的文本。①用“視圖→工具欄→剪貼板”命令，打開“剪貼板”工具欄。②將特定的短語（如“《中華人民共和國建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）分別輸入到不同單元格中，然后一個(gè)一個(gè)地選中，用“復(fù)制”命令將它們逐條加到“剪貼板”中。③以后某一單元格中需要上述短語時(shí)，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。小提示：①如果短語較多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí)，在左下方即可完整地顯示出該短語，點(diǎn)擊你需要的短語即可；②OfficeXP中的多重剪貼板中最多可以容納24條剪貼信息，如果大家需要容納更多的剪貼信息，可以使用第三方的剪貼板工具，如ClipMate等。5、選擇列表法如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，且該列中沒有空單元格，我們就可以右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。6、格式定義法有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“萬元”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們通過“自定義”單元格格式的方法來達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，選擇“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”卡片中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（注意使用此法僅限于數(shù)值?。┖螅瑔卧ū纠秊椤捌椒矫住保詣?dòng)加在數(shù)值的后面。龍哥關(guān)照：說了這么多，我們都是以Excel2000為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在ExcelXP中使