會計憑證的書寫課件

會計憑證的書寫

【學習目標】掌握阿拉伯數(shù)字的書寫要求；掌握貨幣符號的書寫要求；掌握漢字大寫數(shù)字金額的書寫；掌握如何將數(shù)字以及科目正確填入各類會計憑證內(nèi)。

會計憑證的書寫1第一節(jié)會計要素在會計的記賬書寫中，文字、數(shù)字及顏色等都會傳達出會計信息。如果書寫錯誤會表達錯誤的信息，導致概念混亂，更嚴重的會給企業(yè)帶來重大損失。眾所周知，一個單位的會計資料(即會計人員記載的事項)少則保管3年、5年、多則要永久性保存。所以，會計的書寫要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤，這點顯得尤為重要。第一節(jié)會計要素在會計的記賬書寫中，文字、2一、阿拉伯數(shù)字的書寫要求1.每個數(shù)字要大小勻稱筆劃流暢每個數(shù)碼獨立有形使人一目了然不能連筆書寫。2.書寫排列有序且字體要自右上方向左下傾斜地寫(數(shù)字與底線通常成60度的傾斜)。3.書寫的每個數(shù)字要貼緊底線但上不可頂格。一般每個格內(nèi)數(shù)字占1/2，不得超過2/3，要為更正數(shù)字留有余地。一、阿拉伯數(shù)字的書寫要求34.會計數(shù)碼書寫時應(yīng)從左至右筆劃順序是自上而下先左后右防止寫倒筆字。5.同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置但也不可預(yù)留間隔(以不能增加數(shù)字為好)。6.除“4”、“5”以外數(shù)字必須一筆寫成不能人為地增加數(shù)字的筆劃。4.會計數(shù)碼書寫時應(yīng)從左至右筆劃順序是自上而下先左后右防止寫47.“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4，“7”和“9”字要向左下方過底線長出1/4。7.“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4，“7”和“9”字58.對于易混淆且筆順相近的數(shù)字在書寫時盡可能地按標準字體書寫區(qū)分筆順避免混同以防涂改。

例：書寫“1”不可寫得過短要保持傾斜度將格子占滿這樣可防止改寫為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”時要頂滿格子下圓要明顯以防止改寫為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可延伸到底線下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圓必須封口。8.對于易混淆且筆順相近的數(shù)字在書寫時盡可能地按標準字體書寫69.為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，金額的整數(shù)部分可以從小數(shù)點向左按照“三位一節(jié)”用分位點分開或加1/4空分開。

例：6947130.72寫法：“6,947,130.72”或“6947130.72”。9.為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，7二、貨幣符號的書寫要求1.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫（如人民幣符號“￥”）。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。例：現(xiàn)金6500元寫法：人民幣6500元或￥6500.00二、貨幣符號的書寫要求1.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種82.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫‘00’，或者符號‘－’；有角無分的，分位應(yīng)當寫‘0’，不得用符號‘－’代替。

例：￥100.00可寫成￥100.—或￥100.00；￥100.50不可寫作￥100.5—2.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫9三、漢字大寫數(shù)字金額的書寫1.漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

三、漢字大寫數(shù)字金額的書寫102.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫“整”或“正”字。

例：小寫金額：6700元、3120.50、532.35大寫金額：人民幣陸仟柒佰元整（正）人民幣叁仟壹佰貳拾元零伍角整人民幣伍佰叁拾貳元叁角伍分2.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整113.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

例：小寫金額：7652元大寫金額：人民幣柒仟陸佰伍拾貳元整（正）3.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人124.（1）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字例：小寫金額：101.50元大寫金額：壹佰零壹元伍角整。

（2）阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字例：小寫金額：1004.56元大寫金額：壹仟零肆元伍角陸分。

4.（1）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零13（3）阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。

例：小寫金額：1250元、1005.50元大寫金額：人民幣壹仟貳佰伍拾元整人民幣壹仟零伍元伍角整（3）阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”14課后習題：一、單選1.2606元大寫為（）A、貳仟陸佰陸元B、人民幣貳仟陸佰陸元整C、人民幣貳仟陸佰零陸元整D、人民幣貳仟陸佰陸元零角零分課后習題：15練一練：1.將下列小寫金額轉(zhuǎn)化成大寫金額￥1015.80、￥4651.25、￥208.092.

練一練：16會計憑證的書寫

【學習目標】掌握阿拉伯數(shù)字的書寫要求；掌握貨幣符號的書寫要求；掌握漢字大寫數(shù)字金額的書寫；掌握如何將數(shù)字以及科目正確填入各類會計憑證內(nèi)。

會計憑證的書寫17第一節(jié)會計要素在會計的記賬書寫中，文字、數(shù)字及顏色等都會傳達出會計信息。如果書寫錯誤會表達錯誤的信息，導致概念混亂，更嚴重的會給企業(yè)帶來重大損失。眾所周知，一個單位的會計資料(即會計人員記載的事項)少則保管3年、5年、多則要永久性保存。所以，會計的書寫要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤，這點顯得尤為重要。第一節(jié)會計要素在會計的記賬書寫中，文字、18一、阿拉伯數(shù)字的書寫要求1.每個數(shù)字要大小勻稱筆劃流暢每個數(shù)碼獨立有形使人一目了然不能連筆書寫。2.書寫排列有序且字體要自右上方向左下傾斜地寫(數(shù)字與底線通常成60度的傾斜)。3.書寫的每個數(shù)字要貼緊底線但上不可頂格。一般每個格內(nèi)數(shù)字占1/2，不得超過2/3，要為更正數(shù)字留有余地。一、阿拉伯數(shù)字的書寫要求194.會計數(shù)碼書寫時應(yīng)從左至右筆劃順序是自上而下先左后右防止寫倒筆字。5.同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置但也不可預(yù)留間隔(以不能增加數(shù)字為好)。6.除“4”、“5”以外數(shù)字必須一筆寫成不能人為地增加數(shù)字的筆劃。4.會計數(shù)碼書寫時應(yīng)從左至右筆劃順序是自上而下先左后右防止寫207.“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4，“7”和“9”字要向左下方過底線長出1/4。7.“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4，“7”和“9”字218.對于易混淆且筆順相近的數(shù)字在書寫時盡可能地按標準字體書寫區(qū)分筆順避免混同以防涂改。

例：書寫“1”不可寫得過短要保持傾斜度將格子占滿這樣可防止改寫為“4”、“6”、“7”、“9”；書寫“6”時要頂滿格子下圓要明顯以防止改寫為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可延伸到底線下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圓必須封口。8.對于易混淆且筆順相近的數(shù)字在書寫時盡可能地按標準字體書寫229.為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，金額的整數(shù)部分可以從小數(shù)點向左按照“三位一節(jié)”用分位點分開或加1/4空分開。

例：6947130.72寫法：“6,947,130.72”或“6947130.72”。9.為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，23二、貨幣符號的書寫要求1.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫（如人民幣符號“￥”）。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。例：現(xiàn)金6500元寫法：人民幣6500元或￥6500.00二、貨幣符號的書寫要求1.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種242.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫‘00’，或者符號‘－’；有角無分的，分位應(yīng)當寫‘0’，不得用符號‘－’代替。

例：￥100.00可寫成￥100.—或￥100.00；￥100.50不可寫作￥100.5—2.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫25三、漢字大寫數(shù)字金額的書寫1.漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

三、漢字大寫數(shù)字金額的書寫262.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫“整”或“正”字。

例：小寫金額：6700元、3120.50、532.35大寫金額：人民幣陸仟柒佰元整（正）人民幣叁仟壹佰貳拾元零伍角整人民幣伍佰叁拾貳元叁角伍分2.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整273.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

例：小寫金額：7652元大寫金額：人民幣柒仟陸佰伍拾貳元整（正）3.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人284.（1）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字例：小寫金額：101.50元大寫金額：壹佰零壹元伍角整。

（2）阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字例：小寫金額：1004.56元大寫金額：壹仟零肆元伍角陸分。

4.（1）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零29（3）阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。

例：小寫金額：1250元、1005.50元大寫金額：人民幣