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規(guī)范化管理及有關(guān)知識介紹規(guī)范化管理基礎(chǔ)知識簡介范長海規(guī)范化管理及有關(guān)知識介紹規(guī)范化管理基礎(chǔ)知識簡介范長海1規(guī)范化管理(一)涵義規(guī)范:標準、法則、章程、程序;化:動態(tài)過程;管理:管轄治理,是為達到一定目標和提高工作效率所進行的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等工作的總稱。是按照規(guī)范實施管理的過程。起源于企業(yè)。(二)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系(SMS)1、CRG模式
80年代,總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的“國際資源管理集團——CRG(CorporateResourcesGroup)”專門提出了一種人力資源管理模式(簡稱CRG模式),并由中瑞合資公司――天津迅達電梯公司引入我國。
近年來,CRG模式已逐步被中國企業(yè)采納和應(yīng)用。
規(guī)范化管理22、SMS體系
SMS(StandardizationManagementSystem)體系,即以人力資源管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系,SMS是在CRG模式的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展形成的。
SMS體系保留了CRG模式中原有的全部內(nèi)容,另外增加了管理流程設(shè)計、績效考核、獎懲兌現(xiàn)等重要內(nèi)容。SMS體系針對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機構(gòu)設(shè)計、管理行為規(guī)范、員工行為規(guī)范等進行全面的整合設(shè)計,構(gòu)建規(guī)范化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺。
該體系通過目標管理(MBO)等手段,輔助企業(yè)進行內(nèi)部變革與創(chuàng)新——規(guī)范內(nèi)部管理體制、建立權(quán)責分明的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)、構(gòu)筑新的經(jīng)營發(fā)展模式,幫助企業(yè)積聚新的核心競爭力,創(chuàng)造優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績。
2、SMS體系
SMS(Standardi3
(三)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系各個模塊的簡要介紹:
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略——企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,包括企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向的制定、經(jīng)營策略的制訂、企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的制訂等。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計——進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,確定合理的組織形式,確定公司合理的集權(quán)、分權(quán)原則、有效的管理體制,按現(xiàn)代企業(yè)制度設(shè)置公司部門機構(gòu)。
職能設(shè)計——對公司的主要部門進行職能分解,使職能劃分科學合理,明確公司各部門的職責任務(wù)。
崗位設(shè)置——對公司各部門主要崗位進行合理的定員定編,并進行有效的分工,規(guī)范公司所有崗位設(shè)置及名稱。
崗位描述——編制崗位說明書,對公司主要崗位的指揮關(guān)系、職責范圍、主要權(quán)限、溝通關(guān)系、任職條件給予定義說明,定性地表明該崗位所負責任程度。
(三)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系各個模塊的簡要介紹:4
薪酬福利設(shè)計——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策、期權(quán)等方面的制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競爭力、公平性,并解決員工的后顧之憂,針對公司發(fā)展需要和不同層次的人員設(shè)計利益激勵機制。
長期激勵機制設(shè)計——針對企業(yè)發(fā)展不同階段的需求和不同層次的人員設(shè)計長期激勵機制,特別是對企業(yè)高級管理人員的長期激勵機制進行規(guī)劃與設(shè)計,如年薪制、股份期權(quán)制等。
股權(quán)收益機制設(shè)計——為了激勵員工,企業(yè)除了給予員工工資收入外,還給員工一部分股權(quán)收入。如員工持股制度、員工的優(yōu)先認股權(quán)、員工干股、員工以高新技術(shù)持股等。
薪酬福利設(shè)計——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策5
人力資源開發(fā)——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員編制計劃、人才更換和人才儲備計劃等。還包括員工的培訓(xùn)與教育制度與計劃、人才的職業(yè)生涯規(guī)劃等。
管理流程設(shè)計——按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化的標準,建立公司各系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,以協(xié)調(diào)部門間工作銜接;規(guī)范公司各類專項業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)部門內(nèi)業(yè)務(wù)活動。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。
管理標準設(shè)計——按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程,制定相應(yīng)的管理標準。包括管理工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、要求完成的時限、責任人、要求傳遞的管理文件和表單。
管理表單設(shè)計——根據(jù)管理標準的要求,設(shè)計相應(yīng)的管理表單。以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎(chǔ)。
人力資源開發(fā)——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)6
管理信息化系統(tǒng)設(shè)計——MIS,即企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。在管理流程設(shè)計、管理標準設(shè)計、管理表單設(shè)計的基礎(chǔ)上,進行電子計算機軟件設(shè)計和硬件連接,實施企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全部電子化。
目標管理——制定公司的目標體系和分解方法,設(shè)計目標管理應(yīng)用表單,為績效考核提供依據(jù)。
績效考核——設(shè)計考核政策、考核程序、考核指標體系和管理辦法,設(shè)計考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開展。
獎懲兌現(xiàn)——設(shè)計獎懲兌現(xiàn)體系,以便結(jié)合績效考核的結(jié)果,對員工進行合理的獎懲兌現(xiàn)。
管理信息化系統(tǒng)設(shè)計——MIS,即企業(yè)管理信息7二、全面質(zhì)量管理(TQC、TQM)
(一)含義為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進行市場研究、設(shè)計、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成為一體的一種有效的體系。1961年美國費根堡姆(A.V.Feigonbaum)首先提出全面質(zhì)量管理的觀點。全面質(zhì)量管理的基本內(nèi)容是“三全”,即:
(1)對全面質(zhì)量的管理全面質(zhì)量指所有質(zhì)量,即不僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量,工程質(zhì)量。在全面質(zhì)量中產(chǎn)品質(zhì)量是核心。企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量為中心。
(2)對全過程的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量管理不限于制造過程,而是擴展到市場研究、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)準備、采購、制造、檢驗、銷售、售后服務(wù)全過程。
(3)由全體人員參與的管理企業(yè)把“質(zhì)量第一,人人有責”作為基本指導(dǎo)思想,將質(zhì)量責任落實到全體職工,人人為保證和提高質(zhì)量而努力。
上述"三全"是系統(tǒng)科學中"全局觀點"和"全局最優(yōu)"原則的反映。
二、全面質(zhì)量管理(TQC、TQM)8(二)質(zhì)量的種類:產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量
產(chǎn)品質(zhì)量:是指產(chǎn)品適合一定的用途,能滿足用戶某種需要所具有的特性。它包括產(chǎn)品的用途、性能、功率、強度、理化性能和成份等內(nèi)在質(zhì)量特性,還包括外觀、色澤、形狀、音響、氣味、手感等外在質(zhì)量特性。不同的質(zhì)量特性區(qū)別了不同產(chǎn)品的不同用途,滿足了社會和人們的不同需要。
工程質(zhì)量:這里的工程是指企業(yè)為保證生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品而具備的全部手段和條件的總稱,所謂工程質(zhì)量就是指這些手段和條件實際上達到的質(zhì)量水平。包括:1、人。包括人的質(zhì)量意識、責任感、技術(shù)和知識水平、操作熟練程度與組織管理能力等。2、原材料。3、機器。指機床、工裝等的質(zhì)量。4、方法。包括工藝方法、試驗分析方法、組織管理方法等的質(zhì)量。5、檢測手段。主要指檢測設(shè)備、工具及檢查方法等的質(zhì)量。6、環(huán)境。包括溫度、濕度、清潔度、照明度、震動以及工作環(huán)境的文明整潔和美化程度等。(二)質(zhì)量的種類:產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量9
工作質(zhì)量:在工程質(zhì)量的六個構(gòu)成要素中,人是最積極、最主要的因素。人的質(zhì)量是通過工作表現(xiàn)出來的。工作質(zhì)量是指人在工作中執(zhí)行工作標準和規(guī)章制度的質(zhì)量。工作質(zhì)量客觀地存在于企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中,并最終通過企業(yè)的工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益等反映出來。產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量是三個不同的概念,但又密切聯(lián)系。產(chǎn)品質(zhì)量是各方面工作質(zhì)量和工程質(zhì)量的綜合反映,工作質(zhì)量和工程質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。因此抓產(chǎn)品質(zhì)量,就應(yīng)從抓工作質(zhì)量和工程質(zhì)量入手。(質(zhì)量是造出來的,不是查出來的。)工作質(zhì)量:在工程質(zhì)量的六個構(gòu)成要素中,10
(三)全面質(zhì)量管理的工作程序——PDCA循環(huán)戴明博士最早提出了PDCA循環(huán)的概念,所以又稱其為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)對全面質(zhì)量管理的發(fā)展有著十分重要的意義。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在企業(yè)的質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。在PDCA循環(huán)中,“計劃(P)—實施(D)—檢查(C)—處理(A)”的管理循環(huán)是現(xiàn)場質(zhì)量保證體系運行的基本方式,它反映了不斷提高質(zhì)量應(yīng)遵循的科學程序。PDCA循環(huán)包括了四個階段八個步驟:(三)全面質(zhì)量管理的工作程序——PDCA循環(huán)11P:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;
②分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素,防止籠統(tǒng);
③找出影響質(zhì)量的主要因素;
④針對主要因素,采取解決的措施;
--為什么要制定這個措施?
--達到什么目標?
--在何處執(zhí)行?
--由誰負責完成?
--什么時間完成?
C:⑤執(zhí)行,按措施計劃的要求去做;
D:⑥檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比;
A:⑦標準化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標準;
⑧把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。P:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;
②分析產(chǎn)生質(zhì)12(四)全面質(zhì)量管理的八大原則◆以顧客為中心全面質(zhì)量管理的第一個原則是以顧客為中心。在當今的經(jīng)濟活動中,任何一個組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過PDCA循環(huán)進行持續(xù)的質(zhì)量改進來滿足顧客的需求
◆領(lǐng)導(dǎo)的作用全面質(zhì)量管理的第二大原則是領(lǐng)導(dǎo)的作用。一個企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來,其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中。(四)全面質(zhì)量管理的八大原則13◆全員參與全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強調(diào)全員參與。在70年代,日本的QC小組達到了70萬個。到目前為止我國已注冊的QC小組已經(jīng)超過了1500萬個,這些QC小組的活動每年給我國帶來的收益超過2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心
◆過程方法全面質(zhì)量管理的第四大原則是過程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動都作為一個過程來進行管理。PDCA循環(huán)實際上是用來研究一個過程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程◆全員參與14◆系統(tǒng)管理全面質(zhì)量管理的第五個原則是系統(tǒng)管理。當我們進行一項質(zhì)量改進活動的時候,首先需要制定、識別和確定目標,理解并統(tǒng)一管理一個有相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系。由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求。
◆持續(xù)改進全面質(zhì)量管理的第六個原則是持續(xù)改進。實際上,僅僅做對一件事情并不困難,而要把一件簡單的事情成千上萬次都做對,那才是不簡單的。因此,持續(xù)改進是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用正是為了更好地做好持續(xù)改進工作。◆系統(tǒng)管理15◆以事實為基礎(chǔ)有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析的基礎(chǔ)上的,因此,作為迄今為止最為科學的質(zhì)量管理———全面質(zhì)量管理也必須以事實為依據(jù),背離了事實基礎(chǔ)那就沒有任何意義。
◆互利的供方關(guān)系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關(guān)系,組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力,從而為雙方的進一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。因此,全面質(zhì)量管理實際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中?!粢允聦崬榛A(chǔ)16(五)全面質(zhì)量管理與ISO9000(GB/T19000)隨著全面質(zhì)量管理理念的普及,越來越多的企業(yè)開始采用這種管理方法。1986年,國際標準化組織(ISO)把全面質(zhì)量管理的內(nèi)容和要求進行了標準化,并于1987年3月正式頒布了ISO9000系列標準。因此,我們通常所知道的ISO9000系列標準實際上是對原來全面質(zhì)量管理研究成果的標準化。(五)全面質(zhì)量管理與ISO9000(GB/T19000)17三、教育領(lǐng)域?qū)嵤㊣SO9000的現(xiàn)狀
-----1998年,大連海事大學通過質(zhì)量體系認證;
-----1999年12月,無錫南洋國際學校通過質(zhì)量體系認證;
-----2000年1月,山西太原南洋國際學校通過質(zhì)量體系認證;
-----2000年7月,北京市美亞學校獲得上海質(zhì)量體系審核中心頒發(fā)的認證證書;
......隨著ISO9000族標準質(zhì)量體系認證在我國的迅猛發(fā)展,教育領(lǐng)域的許多有識之士已經(jīng)對ISO9000族標準產(chǎn)生了濃厚的興趣,教育部基礎(chǔ)教育司于2000年1月專門就我國各類學校的貫標問題召開了研討會。教育領(lǐng)域引入ISO9000族標準,形成一套可操作的質(zhì)量保證體系,將對我國教育事業(yè)的發(fā)展起到積極的推動作用。三、教育領(lǐng)域?qū)嵤㊣SO9000的現(xiàn)狀
-----199818
ISO9000族標準的管理思想蘊含了預(yù)防、監(jiān)督和持續(xù)改進三大科學管理機制,融匯了系統(tǒng)論、信息論和控制論;標準將管理體系化、文件化。將這一科學的質(zhì)量保證體系引入教育領(lǐng)域,可以提高教育質(zhì)量。
學校實施標準的五大益處:
1.規(guī)范學校管理,建立自我完善和持續(xù)改進的機制。
ISO9000族標準具有4個特點:全面性;全員性;全程性;預(yù)防不合格和持續(xù)改進。這些特性使辦學質(zhì)量有了基本保證。
2.借鑒企業(yè)的全面質(zhì)量管理思想,可構(gòu)建現(xiàn)代學校管理制度,從根本上轉(zhuǎn)變學校的教育觀念和服務(wù)意識。
3.通過程序文件和質(zhì)量記錄,從軟件上完善和規(guī)范學校管理,保持其責任的可追溯性。
4.提高學校的聲譽和知名度,增加生源、降低成本、減少風險。
5.較大幅度地提高教育教學質(zhì)量,增加學生、家長和社會的滿意度。
ISO9000族標準的管理思想蘊含了預(yù)防、監(jiān)督和持19將ISO9000族標準引入教育領(lǐng)域,可以對提高學校管理的規(guī)范化、制度化和科學化起到原來各種辦法不能替代的作用,也便于學校及上級主管部門進行監(jiān)督和檢查。
聯(lián)合國教科文組織早在1972年明確指出:“許多工業(yè)體系中的新管理程序,都可以實際應(yīng)用于教育?!?/p>
將ISO9000族標準融入教育領(lǐng)域,將會使學校獲得更多的發(fā)展機遇,減少人才和教育消費的外流,更好地為社會和人民群眾服務(wù)。將ISO9000族標準引入教育領(lǐng)域,可以對提高學校管理20規(guī)范化管理及有關(guān)知識介紹規(guī)范化管理基礎(chǔ)知識簡介范長海規(guī)范化管理及有關(guān)知識介紹規(guī)范化管理基礎(chǔ)知識簡介范長海21規(guī)范化管理(一)涵義規(guī)范:標準、法則、章程、程序;化:動態(tài)過程;管理:管轄治理,是為達到一定目標和提高工作效率所進行的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等工作的總稱。是按照規(guī)范實施管理的過程。起源于企業(yè)。(二)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系(SMS)1、CRG模式
80年代,總部設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的“國際資源管理集團——CRG(CorporateResourcesGroup)”專門提出了一種人力資源管理模式(簡稱CRG模式),并由中瑞合資公司――天津迅達電梯公司引入我國。
近年來,CRG模式已逐步被中國企業(yè)采納和應(yīng)用。
規(guī)范化管理222、SMS體系
SMS(StandardizationManagementSystem)體系,即以人力資源管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系,SMS是在CRG模式的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展形成的。
SMS體系保留了CRG模式中原有的全部內(nèi)容,另外增加了管理流程設(shè)計、績效考核、獎懲兌現(xiàn)等重要內(nèi)容。SMS體系針對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,就企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機構(gòu)設(shè)計、管理行為規(guī)范、員工行為規(guī)范等進行全面的整合設(shè)計,構(gòu)建規(guī)范化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理平臺。
該體系通過目標管理(MBO)等手段,輔助企業(yè)進行內(nèi)部變革與創(chuàng)新——規(guī)范內(nèi)部管理體制、建立權(quán)責分明的決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)、構(gòu)筑新的經(jīng)營發(fā)展模式,幫助企業(yè)積聚新的核心競爭力,創(chuàng)造優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績。
2、SMS體系
SMS(Standardi23
(三)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系各個模塊的簡要介紹:
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略——企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,包括企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向的制定、經(jīng)營策略的制訂、企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的制訂等。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計——進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,確定合理的組織形式,確定公司合理的集權(quán)、分權(quán)原則、有效的管理體制,按現(xiàn)代企業(yè)制度設(shè)置公司部門機構(gòu)。
職能設(shè)計——對公司的主要部門進行職能分解,使職能劃分科學合理,明確公司各部門的職責任務(wù)。
崗位設(shè)置——對公司各部門主要崗位進行合理的定員定編,并進行有效的分工,規(guī)范公司所有崗位設(shè)置及名稱。
崗位描述——編制崗位說明書,對公司主要崗位的指揮關(guān)系、職責范圍、主要權(quán)限、溝通關(guān)系、任職條件給予定義說明,定性地表明該崗位所負責任程度。
(三)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理體系各個模塊的簡要介紹:24
薪酬福利設(shè)計——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策、期權(quán)等方面的制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競爭力、公平性,并解決員工的后顧之憂,針對公司發(fā)展需要和不同層次的人員設(shè)計利益激勵機制。
長期激勵機制設(shè)計——針對企業(yè)發(fā)展不同階段的需求和不同層次的人員設(shè)計長期激勵機制,特別是對企業(yè)高級管理人員的長期激勵機制進行規(guī)劃與設(shè)計,如年薪制、股份期權(quán)制等。
股權(quán)收益機制設(shè)計——為了激勵員工,企業(yè)除了給予員工工資收入外,還給員工一部分股權(quán)收入。如員工持股制度、員工的優(yōu)先認股權(quán)、員工干股、員工以高新技術(shù)持股等。
薪酬福利設(shè)計——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策25
人力資源開發(fā)——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員編制計劃、人才更換和人才儲備計劃等。還包括員工的培訓(xùn)與教育制度與計劃、人才的職業(yè)生涯規(guī)劃等。
管理流程設(shè)計——按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化的標準,建立公司各系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,以協(xié)調(diào)部門間工作銜接;規(guī)范公司各類專項業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)部門內(nèi)業(yè)務(wù)活動。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。
管理標準設(shè)計——按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程,制定相應(yīng)的管理標準。包括管理工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、要求完成的時限、責任人、要求傳遞的管理文件和表單。
管理表單設(shè)計——根據(jù)管理標準的要求,設(shè)計相應(yīng)的管理表單。以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎(chǔ)。
人力資源開發(fā)——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)26
管理信息化系統(tǒng)設(shè)計——MIS,即企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。在管理流程設(shè)計、管理標準設(shè)計、管理表單設(shè)計的基礎(chǔ)上,進行電子計算機軟件設(shè)計和硬件連接,實施企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全部電子化。
目標管理——制定公司的目標體系和分解方法,設(shè)計目標管理應(yīng)用表單,為績效考核提供依據(jù)。
績效考核——設(shè)計考核政策、考核程序、考核指標體系和管理辦法,設(shè)計考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開展。
獎懲兌現(xiàn)——設(shè)計獎懲兌現(xiàn)體系,以便結(jié)合績效考核的結(jié)果,對員工進行合理的獎懲兌現(xiàn)。
管理信息化系統(tǒng)設(shè)計——MIS,即企業(yè)管理信息27二、全面質(zhì)量管理(TQC、TQM)
(一)含義為了能夠在最經(jīng)濟的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下進行市場研究、設(shè)計、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成為一體的一種有效的體系。1961年美國費根堡姆(A.V.Feigonbaum)首先提出全面質(zhì)量管理的觀點。全面質(zhì)量管理的基本內(nèi)容是“三全”,即:
(1)對全面質(zhì)量的管理全面質(zhì)量指所有質(zhì)量,即不僅是產(chǎn)品質(zhì)量,還包括工作質(zhì)量,工程質(zhì)量。在全面質(zhì)量中產(chǎn)品質(zhì)量是核心。企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量為中心。
(2)對全過程的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量管理不限于制造過程,而是擴展到市場研究、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)準備、采購、制造、檢驗、銷售、售后服務(wù)全過程。
(3)由全體人員參與的管理企業(yè)把“質(zhì)量第一,人人有責”作為基本指導(dǎo)思想,將質(zhì)量責任落實到全體職工,人人為保證和提高質(zhì)量而努力。
上述"三全"是系統(tǒng)科學中"全局觀點"和"全局最優(yōu)"原則的反映。
二、全面質(zhì)量管理(TQC、TQM)28(二)質(zhì)量的種類:產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量
產(chǎn)品質(zhì)量:是指產(chǎn)品適合一定的用途,能滿足用戶某種需要所具有的特性。它包括產(chǎn)品的用途、性能、功率、強度、理化性能和成份等內(nèi)在質(zhì)量特性,還包括外觀、色澤、形狀、音響、氣味、手感等外在質(zhì)量特性。不同的質(zhì)量特性區(qū)別了不同產(chǎn)品的不同用途,滿足了社會和人們的不同需要。
工程質(zhì)量:這里的工程是指企業(yè)為保證生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品而具備的全部手段和條件的總稱,所謂工程質(zhì)量就是指這些手段和條件實際上達到的質(zhì)量水平。包括:1、人。包括人的質(zhì)量意識、責任感、技術(shù)和知識水平、操作熟練程度與組織管理能力等。2、原材料。3、機器。指機床、工裝等的質(zhì)量。4、方法。包括工藝方法、試驗分析方法、組織管理方法等的質(zhì)量。5、檢測手段。主要指檢測設(shè)備、工具及檢查方法等的質(zhì)量。6、環(huán)境。包括溫度、濕度、清潔度、照明度、震動以及工作環(huán)境的文明整潔和美化程度等。(二)質(zhì)量的種類:產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量29
工作質(zhì)量:在工程質(zhì)量的六個構(gòu)成要素中,人是最積極、最主要的因素。人的質(zhì)量是通過工作表現(xiàn)出來的。工作質(zhì)量是指人在工作中執(zhí)行工作標準和規(guī)章制度的質(zhì)量。工作質(zhì)量客觀地存在于企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動中,并最終通過企業(yè)的工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益等反映出來。產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、工作質(zhì)量是三個不同的概念,但又密切聯(lián)系。產(chǎn)品質(zhì)量是各方面工作質(zhì)量和工程質(zhì)量的綜合反映,工作質(zhì)量和工程質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的保證。因此抓產(chǎn)品質(zhì)量,就應(yīng)從抓工作質(zhì)量和工程質(zhì)量入手。(質(zhì)量是造出來的,不是查出來的。)工作質(zhì)量:在工程質(zhì)量的六個構(gòu)成要素中,30
(三)全面質(zhì)量管理的工作程序——PDCA循環(huán)戴明博士最早提出了PDCA循環(huán)的概念,所以又稱其為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)對全面質(zhì)量管理的發(fā)展有著十分重要的意義。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在企業(yè)的質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。在PDCA循環(huán)中,“計劃(P)—實施(D)—檢查(C)—處理(A)”的管理循環(huán)是現(xiàn)場質(zhì)量保證體系運行的基本方式,它反映了不斷提高質(zhì)量應(yīng)遵循的科學程序。PDCA循環(huán)包括了四個階段八個步驟:(三)全面質(zhì)量管理的工作程序——PDCA循環(huán)31P:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;
②分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種影響因素,防止籠統(tǒng);
③找出影響質(zhì)量的主要因素;
④針對主要因素,采取解決的措施;
--為什么要制定這個措施?
--達到什么目標?
--在何處執(zhí)行?
--由誰負責完成?
--什么時間完成?
C:⑤執(zhí)行,按措施計劃的要求去做;
D:⑥檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比;
A:⑦標準化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標準;
⑧把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。P:①分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;
②分析產(chǎn)生質(zhì)32(四)全面質(zhì)量管理的八大原則◆以顧客為中心全面質(zhì)量管理的第一個原則是以顧客為中心。在當今的經(jīng)濟活動中,任何一個組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過PDCA循環(huán)進行持續(xù)的質(zhì)量改進來滿足顧客的需求
◆領(lǐng)導(dǎo)的作用全面質(zhì)量管理的第二大原則是領(lǐng)導(dǎo)的作用。一個企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來,其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中。(四)全面質(zhì)量管理的八大原則33◆全員參與全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強調(diào)全員參與。在70年代,日本的QC小組達到了70萬個。到目前為止我國已注冊的QC小組已經(jīng)超過了1500萬個,這些QC小組的活動每年給我國帶來的收益超過2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心
◆過程方法全面質(zhì)量管理的第四大原則是過程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動都作為一個過程來進行管理。PDCA循環(huán)實際上是用來研究一個過程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程◆全員參與34◆系統(tǒng)管理全面質(zhì)量管理的第五個原則是系統(tǒng)管理。當我們進行一項質(zhì)量改進活動的時候,首先需要制定、識別和確定目標,理解并統(tǒng)一管理一個有相互關(guān)聯(lián)的過程所組成的體系。由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求。
◆持續(xù)改進全面質(zhì)量管理的第六個原則是持續(xù)改進。實際上,僅僅做對一件事情并不困難,而要把一件簡單的事情成千上萬次都做對,那才是不簡單的。因此,持續(xù)改進是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用正是為了更好地做好持續(xù)改進工作?!粝到y(tǒng)管理35◆以事實為基礎(chǔ)有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析的基礎(chǔ)上的,因此,作為迄今為止最為科學的質(zhì)量管理———全面質(zhì)量管理也必須以事實為依據(jù),背離了事實基礎(chǔ)那就沒有任何意義。
◆互利的供方關(guān)系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關(guān)系,組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力,從而為雙方的進一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。因此,全面質(zhì)量管理實際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中?!粢允聦崬榛A(chǔ)36(五)全面質(zhì)量管理與I
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