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文檔簡(jiǎn)介
食堂采購(gòu)管理制度食堂選購(gòu)管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)食堂物資選購(gòu)管理,真正從源頭上杜x品平安事故發(fā)生,嚴(yán)格把關(guān)物資選購(gòu)的質(zhì)量,最大限度降低選購(gòu)成本,明確各方職責(zé),構(gòu)建食堂物資選購(gòu)的監(jiān)督管理機(jī)制,特制定此規(guī)定。
一、職責(zé)要求:
1、各食堂班長(zhǎng)和事務(wù)室工作人員是食堂物資選購(gòu)的直接參與人和管理者,要始終樹(shù)立平安為首、責(zé)任重于泰山的意識(shí),切實(shí)做到食堂物資管理萬(wàn)無(wú)一失。
2、各責(zé)任人要認(rèn)真做好物資的選購(gòu)、驗(yàn)貨、登記等工作,嚴(yán)格檢查進(jìn)貨質(zhì)量,核定比較價(jià)格,堅(jiān)決杜絕問(wèn)題物資入食堂。
3、事務(wù)室工作人員要不定時(shí)到食堂了解同類物資當(dāng)天選購(gòu)狀況,重點(diǎn)是檢查質(zhì)量和詢問(wèn)價(jià)格,并作好記載。
4、食堂物資價(jià)格波動(dòng)性大,事務(wù)長(zhǎng)要準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員考察了解市場(chǎng),防止價(jià)格消逝大的偏差。在食堂醒目位置設(shè)置“今日菜價(jià)”專欄,每天支配專人照實(shí)填寫(xiě)選購(gòu)價(jià)格。
5、小菜等食堂非統(tǒng)購(gòu)物資有臨時(shí)送貨人送貨時(shí)必需報(bào)分管責(zé)任人和事務(wù)長(zhǎng)倆人同意,并實(shí)行誰(shuí)答應(yīng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的方法。
6、學(xué)校統(tǒng)購(gòu)物資的價(jià)格和供貨人發(fā)生變動(dòng)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)總務(wù)處,總務(wù)處再將變動(dòng)狀況上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、各托管食堂要堅(jiān)決聽(tīng)從學(xué)校關(guān)于統(tǒng)購(gòu)物資的管理規(guī)定,并對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理,提出改進(jìn)的方法。
8、事務(wù)室要經(jīng)常爭(zhēng)論種類物資選購(gòu)的管理方法,針對(duì)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)提出改進(jìn)看法和建議。
二、具體分工:
1、事務(wù)長(zhǎng):分管6個(gè)食堂米、面、食用油、豬肉等大宗物資選購(gòu)、管理工作。
2、事務(wù)會(huì)計(jì):分管一、二食堂肉雞、干貨選購(gòu)和其它食堂肉雞、干貨管理。
3、選購(gòu)員:分管除上述以外的一、二食堂物資選購(gòu)及其它食堂同類物資管理。
4、食堂班長(zhǎng):一、二食堂班長(zhǎng)輪番與事務(wù)室管理人員外出選購(gòu)小菜、干貨等物資,托管食堂的班長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)購(gòu)物資以外的物資選購(gòu)。
三、連帶責(zé)任劃分:
統(tǒng)購(gòu)物資的分管人和當(dāng)天驗(yàn)貨簽字人是物資選購(gòu)管理的第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)供貨、價(jià)格、質(zhì)量、平安管理,提出物資選購(gòu)的看法和建議方案,事務(wù)長(zhǎng)為其次責(zé)任人;非統(tǒng)購(gòu)物資直接選購(gòu)人是第一責(zé)任人,分管人是其次責(zé)任人,事務(wù)長(zhǎng)為第三責(zé)任人。
四、監(jiān)管責(zé)任:
總務(wù)處是食堂物資選購(gòu)的監(jiān)管部門(mén),要經(jīng)常進(jìn)入食堂了解、詢問(wèn)食堂物資選購(gòu)狀況,聽(tīng)取各方面看法,不斷探究物資選購(gòu)管理新方式。每年初組織食堂大宗物資招標(biāo)工作,年終對(duì)供貨人組織考核評(píng)議,重大問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告分管校長(zhǎng)。對(duì)違犯選購(gòu)規(guī)定的責(zé)任人第一次發(fā)覺(jué)進(jìn)行談話,其次次發(fā)覺(jué)上報(bào)學(xué)校進(jìn)行嚴(yán)峻?處理。
食堂選購(gòu)管理制度2
第一條目的
為規(guī)范公司員工食堂食品原料和日耗品的選購(gòu)程序,節(jié)約選購(gòu)成本,提高員工飲食平安和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本方法。
其次條選購(gòu)基本原則
一、選購(gòu)員和食堂管理員必需講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直懇切,不謀私利。
二、嚴(yán)格遵守公司選購(gòu)規(guī)范流程,在滿足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上能夠最大限度地降低選購(gòu)成本,并保質(zhì)保量地準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)到所需物品。
三、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
四、實(shí)行“定點(diǎn)選購(gòu)”,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、平安。依據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)選購(gòu)的合格供應(yīng)商。
五、對(duì)于常用菜品可批量選購(gòu)進(jìn)行儲(chǔ)存使用;對(duì)于肉類及調(diào)味品等可選擇到超市購(gòu)買,以確保衛(wèi)生質(zhì)量。
第三條食堂選購(gòu)流程
一、食堂選購(gòu)員與管理員應(yīng)定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情,建立意向供應(yīng)商檔案。
二、從意向供應(yīng)商中選擇符合條件(詳見(jiàn)附件)的供應(yīng)商作為定點(diǎn)選購(gòu)的對(duì)象,并再選擇兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯狀況的登記,在下班前準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)庫(kù)房物品,出入要分類登記入冊(cè)。每周五依據(jù)下周需要列出下周需要選購(gòu)的菜品及原料;向行政部提出選購(gòu)申請(qǐng)并經(jīng)審批后方可進(jìn)行選購(gòu)。
四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂選購(gòu)員和食堂管理員嚴(yán)格依據(jù)公司選購(gòu)流程統(tǒng)一選購(gòu)。
五、食堂管理員對(duì)所選購(gòu)物品原料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);在驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保原料的平安衛(wèi)生,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量與公司要求標(biāo)準(zhǔn)相符,驗(yàn)收后要保管好進(jìn)貨單據(jù),依據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和商定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后方可簽字確認(rèn)并付款。
六、食堂管理員應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存狀況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在選購(gòu)過(guò)程中不斷提出合理化的改進(jìn)看法,并報(bào)行政部修訂。
第四條選購(gòu)報(bào)銷流程
食堂采買負(fù)責(zé)人報(bào)銷的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人和食堂管理員驗(yàn)貨簽字,經(jīng)辦公室主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字同意后,交予財(cái)務(wù)部出納審核報(bào)銷。
第五條附件
合格供應(yīng)商必需具備的條件:
一、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必需提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必需同時(shí)具備國(guó)家規(guī)定的必需具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
二、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种羞x購(gòu),以保證所選購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁選購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
三、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)商定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)方法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品平安責(zé)任等。
四、供應(yīng)商必需向公司供應(yīng)貨物清單、收據(jù)等憑證。
第六條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室
二〇xx年十一月十八日
食堂選購(gòu)管理制度3
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實(shí)選購(gòu)食品原料來(lái)源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生平安,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂選購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。
三、進(jìn)行選購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如酵母、色素等);
④其他產(chǎn)品。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)選購(gòu),并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí),購(gòu)買符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不選購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實(shí)行定點(diǎn)選購(gòu),嚴(yán)把食品選購(gòu)質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
六、選購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。選購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。
食堂選購(gòu)管理制度4
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂選購(gòu)管理,節(jié)約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。
1、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單,選購(gòu)人員按當(dāng)日菜單和就餐人員數(shù)量進(jìn)行市場(chǎng)選購(gòu)。
2、選購(gòu)員應(yīng)多方詢價(jià),嚴(yán)把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日選購(gòu)物資必需由辦公室支配專人進(jìn)行復(fù)核和驗(yàn)收,復(fù)核人員依據(jù)原始進(jìn)料單復(fù)核數(shù)量,并做好當(dāng)日選購(gòu)記錄。
3、當(dāng)日選購(gòu)成本、購(gòu)菜價(jià)格要準(zhǔn)時(shí)公布,接受職工監(jiān)督。
4、選購(gòu)員與辦公室每月初對(duì)上月選購(gòu)資金逐日對(duì)賬、匯總,資金總額不得超過(guò)規(guī)定的人員標(biāo)準(zhǔn)。
5、選購(gòu)員每月填寫(xiě)《食堂就餐報(bào)銷憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、本制度至公布之日起施行。
食堂選購(gòu)管理制度5
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校食品選購(gòu)行為,確保食品選購(gòu)做到公正、公正、公開(kāi)和選購(gòu)食品質(zhì)量衛(wèi)生平安,價(jià)格合理,依據(jù)公正自愿和懇切信用的原則,學(xué)校食堂制定了一下食堂選購(gòu)管理制度:
一、選購(gòu)員要依據(jù)食譜方案選購(gòu),選購(gòu)食物要精挑細(xì)選,確保新穎、衛(wèi)生,嚴(yán)禁選購(gòu)變質(zhì)食物,嚴(yán)防食物中毒。
二、選購(gòu)食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫(kù)要有廚師簽字確認(rèn)。
三、選購(gòu)物品必需貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準(zhǔn)選購(gòu)腐爛、變質(zhì)、不新穎以及過(guò)期物品。
五、食堂食材選購(gòu)要準(zhǔn)時(shí),經(jīng)常觀看使用量,要適當(dāng)留有庫(kù)存以備急用。
六、選購(gòu)物品不準(zhǔn)虛報(bào)價(jià)格,嚴(yán)禁索取或接受供貨方的回扣。
七、選購(gòu)物品后,立刻送炊事員驗(yàn)收并準(zhǔn)時(shí)做好日?qǐng)?bào)賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食堂選購(gòu)管理制度6
1、食堂食品選購(gòu)的價(jià)格在一般狀況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。
2、不選購(gòu)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新穎的食品和無(wú)動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、選購(gòu)食品及原輔料時(shí),應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4、食堂食品的驗(yàn)收接受食堂主管負(fù)責(zé),炊事員關(guān)心驗(yàn)收的方式進(jìn)行。
5、食堂主管對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)€的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的數(shù)量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽字。驗(yàn)收記錄妥當(dāng)保存以備查考。
6、食品驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)霉?fàn)€變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過(guò)程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于選購(gòu)的霉?fàn)€變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕接受,并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處匯報(bào)以便準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題。
食堂選購(gòu)管理制度7
一、基本原則:
1、嚴(yán)格遵守選購(gòu)規(guī)范流程,準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量選購(gòu)所需物資,使食堂物資選購(gòu)的量?jī)r(jià)在陽(yáng)光下運(yùn)行,確保物資量?jī)r(jià)的公正、公開(kāi)、合理。
2、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中選購(gòu)。
3、確定物資供應(yīng)商后,原則上一律在選擇的供應(yīng)商選購(gòu),如遇特殊狀況,由食堂管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)行散購(gòu)或臨時(shí)更換供應(yīng)商,事后說(shuō)明狀況,報(bào)辦公室審查。
4、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料平安。5、管理部門(mén):兩級(jí)機(jī)關(guān)辦公室。6、適用范圍:司屬各職工食堂。
二、選購(gòu)管理:
1、集中選購(gòu)類:
(1)范圍:
①糧油類(油、米、面、鹽、干貨);調(diào)料類(醬、醋、味精、料酒等);
②廚房日用品(廚具、洗潔劑等);
③餐飲用具(餐巾紙、筷子、餐盤(pán)等)。
(2)選購(gòu)地點(diǎn):首選就近可開(kāi)具增值稅一般發(fā)票的糧油銷售店,或就近的大中型超市選購(gòu)。
(3)票據(jù)要求:供應(yīng)增值稅一般發(fā)票及清單小票。
2、非集中選購(gòu)類:
(1)范圍:除集中選購(gòu)范圍以外的食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬等新穎食材以及燃料等。
(2)選購(gòu)地點(diǎn):原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店選購(gòu)統(tǒng)一配送,確因受條件(如當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)確無(wú)對(duì)應(yīng)的銷售店)制約的食堂,可在相對(duì)固定的鋪面選購(gòu);時(shí)蔬實(shí)行配送選購(gòu),條件不允許的也可在就近菜市場(chǎng)選購(gòu);燃料由當(dāng)?shù)卣?guī)燃油供應(yīng)站配送選購(gòu)。
(3)票據(jù)要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時(shí)蔬須按進(jìn)貨時(shí)間記錄名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)物資選購(gòu)臺(tái)帳,其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能供應(yīng)發(fā)票和清單小票;燃料須供應(yīng)增值稅一般發(fā)票及送貨單。
三、供應(yīng)商管理:
供貨商實(shí)行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開(kāi)具增值稅一般發(fā)票的大中型超市或糧油銷售店集中選購(gòu);選擇2~3家銷售點(diǎn)/固定鋪面選購(gòu)肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新穎食材;選擇的供應(yīng)商單位信息報(bào)食堂管理部門(mén)備案;
四、其他:
1、票據(jù)憑證管理:每月月底將實(shí)際選購(gòu)金額進(jìn)行匯總,按時(shí)間挨次逐日登記實(shí)際選購(gòu)金額到匯總表中,將匯總表及發(fā)票原件附財(cái)務(wù)報(bào)賬,項(xiàng)目留存匯總表發(fā)票復(fù)印件及清單小票原件。
2、貨物驗(yàn)收管理:由后勤管理人員與廚師負(fù)責(zé)驗(yàn)收(依據(jù)實(shí)物與清單小票或送貨清單復(fù)核驗(yàn)收,并簽字)。
3、如遇的確遠(yuǎn)離城區(qū)而無(wú)法做到集中選購(gòu)的食堂,各項(xiàng)目部向分公司申報(bào)《食堂特殊選購(gòu)狀況說(shuō)明》
食堂選購(gòu)管理制度8
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂食品原料輔料選購(gòu)的管理,合理把握費(fèi)用支出,降低選購(gòu)成本,以及防止因選購(gòu)劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品平安事故,特制定本制度。
一、食堂選購(gòu)員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品選購(gòu),職責(zé)如下:
1、必需講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直懇切,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的選購(gòu),保障食品的衛(wèi)生、平安、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的選購(gòu),此類選購(gòu),必需遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)總務(wù)處審批。
3、依據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)時(shí)提出選購(gòu)申請(qǐng)并負(fù)責(zé)選購(gòu)。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)看法和建議。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
5、協(xié)同驗(yàn)收員,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必需嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據(jù),依據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和商定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫(kù)及庫(kù)存狀況,提出改進(jìn)看法和建議。
二、選購(gòu)原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)選購(gòu)”,堅(jiān)決杜絕從流淌攤販?zhǔn)种羞x購(gòu)的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、平安。依據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)選購(gòu)的合格供應(yīng)商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、供應(yīng)商管理規(guī)定
合格供應(yīng)商必需具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必需提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必需同時(shí)具備國(guó)家規(guī)定的必需具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种羞x購(gòu),以保證所選購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁選購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本校簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)商定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)方法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品平安責(zé)任等。
5、供應(yīng)商必需供應(yīng)正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗(yàn)收員由學(xué)??倓?wù)處委派,負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:
1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校利益。
2、依據(jù)食堂選購(gòu)方案表和供應(yīng)商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫(kù),拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗(yàn)收方法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看xx看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識(shí)齊全,看食品有無(wú)變色、腐敗;二聞xx聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗xx嘗味道是否正常;四問(wèn)xx問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運(yùn)輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索xx索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗(yàn)收:
①索取檢疫合格證。
②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。
③查看是否注水。
④肉外表無(wú)毛。
3、魚(yú)的驗(yàn)收:
①鮮魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。
②凍魚(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗(yàn)收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗(yàn)收:
①索取出廠合格證、檢驗(yàn)證明;
②看透亮度,色澤透亮的是植物油;
③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌?,有礦物味的更要拒收;
④嘗味道,有異味的可能是地溝油;
⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
6、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管理員憑選購(gòu)申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。
7、未經(jīng)總務(wù)處審批同意,食堂管理員不得擅自選購(gòu)。
六、食堂管理員及總務(wù)處相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)覺(jué)原供應(yīng)商的價(jià)格偏高,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應(yīng)立刻更換供應(yīng)商,尋求價(jià)格更低的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合作。
八、食堂管理員及總務(wù)處與選購(gòu)相關(guān)的人員在選購(gòu)中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)覺(jué)按公司有關(guān)制度嚴(yán)峻?處理。
九、本制度從2xxxx年8月31日起執(zhí)行。
食堂選購(gòu)管理制度9
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實(shí)食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生平安水平,保障師生身體健康,依據(jù)《安微省食品索證管理方法》的要求,特制定本制度:
一、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、進(jìn)行選購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
④省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定必需索證的其他產(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)選購(gòu),并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí),購(gòu)買符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
四、從固定供應(yīng)商選購(gòu)食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的`合同。
五、選購(gòu)食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷售者或市場(chǎng)管理者出具的購(gòu)物憑證。
六、選購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。選購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。
七、選購(gòu)的食品在食品入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,符合后閱歷收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。
八、妥當(dāng)保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個(gè)月。
食堂選購(gòu)管理制度10
1.目的
為規(guī)范公司員工食堂食品原料和日耗品的選購(gòu)程序,節(jié)約選購(gòu)成本,提高員工飲食平安和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本方法。
2.管理權(quán)責(zé)
行政管理中心是食堂選購(gòu)的監(jiān)管部門(mén),對(duì)選購(gòu)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。
3.選購(gòu)基本原則
3.1.選購(gòu)員和食堂管理員必需講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直懇切,不謀私利。
3.2.嚴(yán)格遵守選購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事,在滿足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎(chǔ)上能夠最大限度地降低選購(gòu)成本,并保質(zhì)保量地準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)到所需物品。
3.3.應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3.4.實(shí)行“定點(diǎn)選購(gòu)”,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、平安。依據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)選購(gòu)的合格供應(yīng)商。
3.5.確定某類食品用品供應(yīng)商后,在條件相同的狀況下,原則上要求一律在指定供應(yīng)商選購(gòu),如遇特殊狀況,由食堂管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)行散購(gòu)或臨時(shí)更換供應(yīng)商,事后記錄在賬,上報(bào)行政管理中心審查。
3.6.科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料平安。
4.管理內(nèi)容
4.1.食堂器具等耐用品類選購(gòu)
4.1.1.4.1.2.廚房品選購(gòu),廚具等。餐飲用具選購(gòu),筷子、餐盤(pán)等。
4.2.食堂原材料等消耗品類選購(gòu)
2食堂選購(gòu)管理制度(經(jīng)典版)
4.2.1.4.2.2.食品原材料選購(gòu),食品原料選購(gòu)分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。餐廳款待品選購(gòu),酒水、煙、休閑食品、餐巾等。
5.選購(gòu)管理流程
5.1.食堂器具等耐用品類選購(gòu)流程
食堂提出選購(gòu)需求→行政管理中心審核→選購(gòu)員選購(gòu)→檢查驗(yàn)收→審核→結(jié)算。
食堂選購(gòu)管理制度11
一、食堂選購(gòu)員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品選購(gòu),職責(zé)如下:
1、必需講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直懇切,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的選購(gòu),保障食品的衛(wèi)生、平安、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的選購(gòu),此類選購(gòu),必需遵循公司選購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)選購(gòu)部審批。
3、依據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)時(shí)提出選購(gòu)申請(qǐng)并負(fù)責(zé)選購(gòu)。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)看法和建議。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
5、協(xié)同驗(yàn)收員,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必需嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據(jù),依據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和商定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫(kù)及庫(kù)存狀況,提出改進(jìn)看法和建議。
二、選購(gòu)原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)選購(gòu)”,堅(jiān)決杜絕從流淌攤販?zhǔn)种羞x購(gòu)的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、平安。依據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)選購(gòu)的合格供應(yīng)商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、供應(yīng)商管理規(guī)定
合格供應(yīng)商必需具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必需提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必需同時(shí)具備國(guó)家規(guī)定的必需具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种羞x購(gòu),以保證所選購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁選購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)商定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)方法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品平安責(zé)任等。
5、供應(yīng)商必需供應(yīng)正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗(yàn)收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:
1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
2、依據(jù)食堂選購(gòu)方案表和供應(yīng)商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫(kù),拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗(yàn)收方法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看——看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識(shí)齊全,看食品有無(wú)變色、腐?。欢劇剼馕?,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運(yùn)輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗(yàn)收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無(wú)毛。
3、魚(yú)的驗(yàn)收:①鮮魚(yú):聞味為正常的魚(yú)腥;看魚(yú)的眼睛是灰色的且向外突出;看魚(yú)鱗是否齊全。②凍魚(yú):看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗(yàn)收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗(yàn)收:①索取出廠合格證、檢驗(yàn)證明;②看透亮度,色澤透亮的是植物油;③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌?,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
六、食品選購(gòu)及貨款支付流程
1、選購(gòu)前,先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后依據(jù)食堂具體經(jīng)營(yíng)狀況,確定各種食品原料輔料的需求量。對(duì)于需求量的把握必需適度,應(yīng)避開(kāi)因選購(gòu)過(guò)多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因選購(gòu)過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、選購(gòu)員詢問(wèn)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應(yīng)商,然后依據(jù)需求量填寫(xiě)《食品原料輔料選購(gòu)方案表》(附件二),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商送貨。
3、貨物送到后,由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂選購(gòu)方案表上登記精確,按驗(yàn)收實(shí)際入庫(kù)。
4、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管理員憑選購(gòu)申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自選購(gòu)。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)覺(jué)原供應(yīng)商的價(jià)格偏高,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應(yīng)立刻更換供應(yīng)商,尋求價(jià)格更低的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合作。
八、食堂管理員及總經(jīng)辦與選購(gòu)相關(guān)的人員在選購(gòu)中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)覺(jué)按公司有關(guān)制度嚴(yán)峻?處理。
九、本制度從20xx年XX月XX日起執(zhí)行。
食堂選購(gòu)管理制度12
一、總則
1、為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校食堂的實(shí)際狀況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、工會(huì)、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,依據(jù)“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格把握食堂成本開(kāi)支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
4、本制度自20xx年10月24日起試行。
二、財(cái)務(wù)管理
1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必需單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范成本核算。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部把握制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、管理人員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。
3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長(zhǎng)。審批人審批食堂收支、往來(lái)、選購(gòu)等事宜。對(duì)于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體爭(zhēng)辯準(zhǔn)備。
4、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)管理。要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。管理人員對(duì)每周食譜進(jìn)行合理支配,掛牌公示。
5、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)行公示。
三、物資選購(gòu)及管理
1、由謝玉燕負(fù)責(zé)食品索證及明細(xì)賬記錄等工作
2、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫(kù)登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫(kù)的監(jiān)管,全部選購(gòu)的食品原材料必需做到全部入庫(kù)登記、領(lǐng)用出庫(kù)簽字管理,學(xué)校食堂管理小組人可實(shí)行不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、學(xué)校食堂選購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整供應(yīng)小票及填制選購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。
4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)選購(gòu),嚴(yán)把食品選購(gòu)質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
5、食堂貨物選購(gòu)必需實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制度。驗(yàn)收人員由食堂管理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗(yàn)收后當(dāng)場(chǎng)在票據(jù)上簽名。全部選購(gòu)食品必需當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品選購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。
6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負(fù)責(zé)選購(gòu),其他設(shè)施設(shè)備由謝玉燕上報(bào)總務(wù)處后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意選購(gòu)。
四、其他事項(xiàng)
值日老師當(dāng)天可免費(fèi)在學(xué)校食堂用餐。其他非值日老師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相應(yīng)的伙食費(fèi)。
食堂選購(gòu)管理制度13
第一節(jié)詢價(jià)管理制度
一、食堂主副食物品依據(jù)經(jīng)營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)伙食管理委員會(huì)、營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)有限公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、港口服務(wù)公司伙食招標(biāo)小組共同確認(rèn)的中標(biāo)單位進(jìn)行供貨。
二、食堂選購(gòu)結(jié)算價(jià)格依據(jù)同類物品海天市場(chǎng)零售價(jià)格與中標(biāo)單位申報(bào)的下浮后比率進(jìn)行結(jié)算。
三、詢價(jià)管理。
1、詢價(jià)職責(zé)管理。
選購(gòu)詢價(jià)分兩組同時(shí)進(jìn)行,機(jī)關(guān)各職能部門(mén)作為公司選購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén),每天支配兩人負(fù)責(zé)到海天市場(chǎng)詢價(jià),食堂作為主副食物品具體使用部門(mén),每天支配兩人負(fù)責(zé)到海天市場(chǎng)詢價(jià),詢價(jià)人員要認(rèn)真對(duì)待詢價(jià)工作,確保所詢價(jià)格為市場(chǎng)真實(shí)零售價(jià)格。
詢價(jià)人員詢價(jià)每天詢價(jià)時(shí)間不做具體規(guī)定,以兩組詢價(jià)人員中價(jià)格低者為確定結(jié)算價(jià)格的依據(jù),詢價(jià)員在詢價(jià)單上需簽署詢價(jià)人姓名、詢價(jià)日期、詢價(jià)時(shí)間,當(dāng)天所詢價(jià)格為其次天結(jié)算價(jià)格依據(jù)。
2、詢價(jià)流程管理。
兩組詢價(jià)人員,在每日下班前將所詢價(jià)格單交公司客服中心,由客服中心匯總比較后以兩組價(jià)格中較低者為結(jié)算價(jià)格,制作選購(gòu)結(jié)算價(jià)格表,經(jīng)由公司安質(zhì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理簽字及公司分管副總經(jīng)理簽字后,于次日午后2:00前在OA上進(jìn)行公布。
其次節(jié)選購(gòu)、驗(yàn)質(zhì)、檢斤管理制度
一、選購(gòu)環(huán)節(jié)管理
1、安質(zhì)部按餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)審核后的選購(gòu)方案通知供應(yīng)商進(jìn)行主副食商品供應(yīng)。
2、安質(zhì)部購(gòu)買低值易耗及辦公用品,應(yīng)取得供貨單位開(kāi)具的原發(fā)票。
3、安質(zhì)部負(fù)責(zé)食堂選購(gòu)發(fā)票、或自行填制的購(gòu)貨單按規(guī)定的程序?qū)徟笥韶?cái)務(wù)報(bào)銷。
4、安質(zhì)部負(fù)責(zé)與供貨商核對(duì)貨款,由安質(zhì)部負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商結(jié)算收據(jù),制作付款明細(xì)表,審批簽字后,每月統(tǒng)一支付供貨款。
二、驗(yàn)質(zhì)、檢斤環(huán)節(jié)管理
1、安質(zhì)部作為選購(gòu)主管部門(mén),對(duì)供應(yīng)商所供商品質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)在商品供應(yīng)過(guò)程中消逝的以次充好或供應(yīng)劣質(zhì)商品德為,有權(quán)依據(jù)雙方簽訂合同進(jìn)行懲處(罰金在履約保證金中扣除)。餐飲配送部負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對(duì)所選購(gòu)物品質(zhì)量低劣達(dá)不到加工要求的有權(quán)拒收,并通知選購(gòu)部和財(cái)務(wù)核算。
2、食堂選購(gòu)物質(zhì)檢斤要求在選購(gòu)員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場(chǎng)狀況下進(jìn)行。選購(gòu)員:負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)商品實(shí)行監(jiān)督;管理員:負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;核算員、保管員:負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)所購(gòu)物品許多量和質(zhì)量問(wèn)題時(shí),保管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、在檢斤過(guò)程中,如有超方案供貨,食堂有權(quán)拒收;實(shí)際送貨數(shù)量低于方案申報(bào)數(shù)量,由餐飲部提出接收看法,如可接收按實(shí)際送貨數(shù)量接收。
第三節(jié)出、入庫(kù)管理制度
一、入庫(kù)管理。
1、餐飲部保管員要準(zhǔn)時(shí)登記保管帳,確保賬物相符;要準(zhǔn)時(shí)清理打掃庫(kù)房,確保庫(kù)房物品擺放規(guī)整、衛(wèi)生潔凈。
2、保管員只能接收由選購(gòu)員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場(chǎng)檢斤的物品,不得接收其他個(gè)人或自己購(gòu)入的任何物品。
3、已檢斤入庫(kù)物品要準(zhǔn)時(shí)填制入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)保管員記賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交選購(gòu)員結(jié)算用。
財(cái)務(wù)部門(mén)按經(jīng)審批后的發(fā)票或選購(gòu)報(bào)銷單結(jié)算貨款,發(fā)票及選購(gòu)報(bào)銷單應(yīng)附有保管員出具的金額核對(duì)相符的入庫(kù)單。
4、保管員每日上報(bào)食堂各班次日收入及食堂各班次日出庫(kù)主副食成本(直接入廚除外)及食堂轉(zhuǎn)下班的成本(要求上報(bào)品名、數(shù)量、金額,半成品以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn),并由下班班長(zhǎng)簽字)
5、保管員每月末上報(bào)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表。財(cái)務(wù)部核算每月不定期進(jìn)行庫(kù)存抽查盤(pán)點(diǎn),每季度末必需進(jìn)行徹底盤(pán)點(diǎn)。
6、餐飲部保管員對(duì)各食堂的過(guò)期、變質(zhì)物品按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)報(bào)損單,報(bào)損單應(yīng)寫(xiě)明報(bào)損緣由,報(bào)損單經(jīng)由餐飲部經(jīng)理、安質(zhì)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。
二、出庫(kù)管理。
1、餐飲配送部領(lǐng)用主副食等直接入廚物品時(shí),填制原材料選購(gòu)方案申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)明細(xì)表。由方案申報(bào)員、選購(gòu)員、保管員、核算員、管理員、各班班長(zhǎng)簽字,此表為直接入廚物品出庫(kù)單,是結(jié)算依據(jù)。
2、餐飲配送部領(lǐng)用物料消耗用品時(shí),需依據(jù)公司物資管理方法中規(guī)定,必需開(kāi)具出庫(kù)單,領(lǐng)用人落實(shí)到具體使用人。出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)保管員記賬用,一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬用,一聯(lián)安質(zhì)部備查、一聯(lián)交由具體使用人留存。
3、保管員準(zhǔn)時(shí)向餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)和管理員報(bào)告各種原材料及物料用品的庫(kù)存狀況,以便餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)支配各種原材料和物料用品的合理購(gòu)進(jìn)與使用。
4、各班次領(lǐng)料未用的,應(yīng)與下一班次作好交接記錄,以分清各自的消耗水平。
第四節(jié)分管經(jīng)理指標(biāo)負(fù)責(zé)制
餐飲配送部實(shí)行各食堂分管經(jīng)理負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)本食堂的經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)如下指標(biāo)負(fù)責(zé):
1、直接成本毛利率、
2、間接可控成本收入率、
3、應(yīng)收賬款回收率。
1、直接成本毛利率
各食堂按班次核算當(dāng)班收入和當(dāng)班消耗的主副食成本,計(jì)算出每班每日的直接成本毛利率,由此可得該食堂每月毛利率。該指標(biāo)為日考核指標(biāo)。
2、間接可控成本收入率
各食堂燃料費(fèi)(液化氣)、水電費(fèi)、物料用品等與取得食堂收入有關(guān)的可變間接成本與該食堂營(yíng)業(yè)收入的比率,因各食堂間接成本無(wú)法考核到各班次,該指標(biāo)為月考核指標(biāo)。
3、應(yīng)收賬款回收率
各食堂當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款回款額的比率,當(dāng)月發(fā)生應(yīng)收賬款應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清回,最遲在次月末收回,回款率考核指標(biāo)。
食堂選購(gòu)管理制度14
為加強(qiáng)食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為員工供應(yīng)良好的就餐條件,充分發(fā)揮后勤保障作用,特制定本機(jī)關(guān)單位食堂規(guī)章制度。
一、指導(dǎo)思想
遵循為局機(jī)關(guān)、二級(jí)單位會(huì)議和來(lái)往客人服務(wù)的宗旨,運(yùn)用市場(chǎng)化管理模式,負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)支配的會(huì)議接待和二級(jí)單位的工作餐及客餐,努力作到飯菜色鮮味美,價(jià)格合理,服務(wù)周到,便利準(zhǔn)時(shí)。
二、聘用員工制度
1、食堂工作人員一律實(shí)行公開(kāi)聘請(qǐng),擇優(yōu)錄用的方式。
2、聘用廚師長(zhǎng)一名,副廚一名,配菜員一名,打合一名,洗碗工一名,服務(wù)員四名。
3、實(shí)行廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,廚師的整個(gè)團(tuán)隊(duì)月薪暫定13000、00元,廚師長(zhǎng)負(fù)責(zé)廚房工作人員的收入支配及工作分工,洗碗工及服務(wù)員月薪暫定1500、00元。
4、聘用人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)考察同意聘用后,依據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,依法依規(guī)購(gòu)買五險(xiǎn):(即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)),按勞定薪,簽定正式勞動(dòng)合同。
5、全部聘用人員試用期暫定一個(gè)月。
三、就餐管理制度
1、非本單位工作人員嚴(yán)禁在食堂進(jìn)餐,食堂供應(yīng)周一至周五的員工餐工作餐,就餐人員必需是本大樓工作人員,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴(yán)禁攜帶家屬進(jìn)餐或打餐帶走。
2、客餐實(shí)行專班專人負(fù)責(zé),局機(jī)關(guān)客餐由局辦公室開(kāi)進(jìn)餐單,確定進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn),(標(biāo)準(zhǔn)擬定為科級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)為200元;副局級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)為300元;局級(jí)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客接待標(biāo)準(zhǔn)為500元)對(duì)應(yīng)我們的菜單,核定菜價(jià)。酒水另算(酒水主要以12年白云邊為主,如若需要高檔酒水,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)尚可)。
3、局二級(jí)單位來(lái)客就餐,按菜單點(diǎn)菜,餐后據(jù)實(shí)結(jié)算。
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