組織結(jié)構(gòu)圖課件

湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四組：謝玉婷陳楊彭小慶張利芳彭加加張倩陳云春教務(wù)處組織結(jié)構(gòu)圖湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四組：謝玉婷陳楊彭小慶張利處長副處長綜合科科長考試科科長學(xué)籍管理教材管理成績管理示范院校項(xiàng)目管理教學(xué)質(zhì)量管理處辦公室工作各類校類考試社會(huì)考試處長副處長綜合科科長考試科科長學(xué)籍管理教材管理成績管理示范院教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是在院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校教學(xué)運(yùn)行工作的行政職能部門。根據(jù)教務(wù)處的職責(zé)范圍，教務(wù)處下設(shè)綜合科（主要含學(xué)籍管理、教材管理、成績管理、示范院校項(xiàng)目管理、教學(xué)質(zhì)量管理、處辦公室工作）、考試科（主要含校內(nèi)考試和各類社會(huì)考試）。

教務(wù)處現(xiàn)有人員11人，其中，研究生3人，大學(xué)本科7人；高級(jí)職稱3人，中級(jí)職稱5人，初級(jí)職稱2人；省級(jí)專業(yè)帶頭人1人。教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是在院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校教學(xué)1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實(shí)工作任務(wù)；分管成績管理、學(xué)籍管理。負(fù)責(zé)組織本處的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；審訂教務(wù)處工作計(jì)劃，審核本處經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出；做好教務(wù)處對(duì)外聯(lián)絡(luò)和教學(xué)部門的協(xié)調(diào)工作；2.負(fù)責(zé)組織院級(jí)精品課程、優(yōu)質(zhì)核心課程的評(píng)選與建設(shè)等項(xiàng)目；參與制定學(xué)院專業(yè)、課程、教改、教學(xué)管理制度建設(shè)規(guī)劃；3.負(fù)責(zé)初審并呈報(bào)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、年度或?qū)W期教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置（改造、調(diào)整）方案、教研室的設(shè)置及調(diào)整方案；初審全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；引導(dǎo)與組織開展教研教改活動(dòng)；協(xié)助有關(guān)部門貫徹實(shí)施師資隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃；4.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。處長的職責(zé)1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實(shí)工作任務(wù)；分管成績管理、學(xué)具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理。協(xié)助處長處理教務(wù)處各項(xiàng)事務(wù)；2．組織全院教學(xué)計(jì)劃制定與實(shí)施；組織日常教學(xué)評(píng)估與質(zhì)量監(jiān)控；3．組織起草教學(xué)文件、草擬全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；審核教學(xué)工作量；4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理；學(xué)分制管理。5．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副處長的職責(zé)具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理。協(xié)助參與制定專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目管理；2．負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)管理文件的起草、修訂、協(xié)助組織實(shí)施；3．負(fù)責(zé)編制并上報(bào)月度教學(xué)工作計(jì)劃、處室工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；4．負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)信息的采集、資料收集及上報(bào)；5．負(fù)責(zé)會(huì)議安排、報(bào)賬等其他辦公室事務(wù)；6．做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合科科長職責(zé)參與制定專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目管理；綜合科科長職責(zé)考試科科長的職責(zé)負(fù)責(zé)期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；負(fù)責(zé)開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；負(fù)責(zé)試卷的抽查印制協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；負(fù)責(zé)單獨(dú)招生考試的組考；專升本工作；做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？荚嚳瓶崎L的職責(zé)負(fù)責(zé)期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；負(fù)責(zé)教務(wù)干事（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)價(jià)及相關(guān)信息的收集、處理、反饋；2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)檢查工作（開學(xué)初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末考試檢查等）的安排；3.負(fù)責(zé)教學(xué)系調(diào)課、代課、停課管理的備案和統(tǒng)計(jì)；4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與教務(wù)干事（教學(xué)運(yùn)行管理）1.參與制定教學(xué)計(jì)劃；2.

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)教學(xué)部門的排課工作；3.

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)學(xué)院學(xué)生的選課工作，并解決選課中出現(xiàn)的問題；4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的匯總和處理；5.做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（教學(xué)運(yùn)行管理）1.參與制定教學(xué)計(jì)劃；教務(wù)干事（學(xué)籍管理）1.

負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)，新生圖像采集，考試證的制作；2.負(fù)責(zé)在校生學(xué)年注冊(cè)以及辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)；3.

負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)證書，以及畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)；4.

做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（學(xué)籍管理）1.

負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)，新生圖像采集，教務(wù)干事（成績管理）1.負(fù)責(zé)期末考試成績的審核與整理歸檔、考試信息分析；2.

負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考成績的審核、錄入與整理歸檔；3.

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并公布每學(xué)期的重修學(xué)生名單和每學(xué)年4門學(xué)科不及格學(xué)生名單；4.

負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單的打印并交學(xué)生處、院辦存檔；5．負(fù)責(zé)提供畢業(yè)生成績證明；6．做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（成績管理）1.負(fù)責(zé)期末考試成績的審核與整理歸檔、教務(wù)干事（考務(wù)管理）1.

協(xié)助考試科長完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；2.

協(xié)助完成開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；3.

協(xié)助完成計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；4.

協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；5.

做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（考務(wù)管理）1.

協(xié)助考試科長完成期末考試排考的協(xié)調(diào)教材主管1.

根據(jù)各教學(xué)部申報(bào)的課程安排及教材使用表編制下學(xué)期教材征訂計(jì)劃，以及根據(jù)教學(xué)用品庫存和各教學(xué)部申報(bào)的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃編制教學(xué)用品印刷計(jì)劃；2.

參與制定和修改教材管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、成本核算辦法；3.

參與教材管理軟件開發(fā)、提出業(yè)務(wù)需求，監(jiān)控軟件的運(yùn)行；4.

根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)帳定期與教材庫存進(jìn)行核對(duì)，確保帳實(shí)相符；5.

對(duì)教材的入庫、發(fā)出、盤存進(jìn)行監(jiān)控；6.

辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生和畢業(yè)班書籍費(fèi)的結(jié)算；7.

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬、簽署發(fā)票；8.

完成處室臨時(shí)性、突擊性等其他管理工作。教材主管1.

根據(jù)各教學(xué)部申報(bào)的課程安排及教材使用表編制下學(xué)教務(wù)干事（教材管理）1．負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收、入庫和整理工作；2．負(fù)責(zé)教材的保管、發(fā)放和盤存工作；3．參與教材管理軟件的開發(fā)，負(fù)責(zé)教材管理軟件的使用與維護(hù)；4．負(fù)責(zé)教材的輸機(jī)、登帳、做帳、原始憑證的保管等工作；5．負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)。教務(wù)干事（教材管理）1．負(fù)責(zé)教材的驗(yàn)收、入庫和整理工作；Thankyou!Thankyou!湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四組：謝玉婷陳楊彭小慶張利芳彭加加張倩陳云春教務(wù)處組織結(jié)構(gòu)圖湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四組：謝玉婷陳楊彭小慶張利處長副處長綜合科科長考試科科長學(xué)籍管理教材管理成績管理示范院校項(xiàng)目管理教學(xué)質(zhì)量管理處辦公室工作各類校類考試社會(huì)考試處長副處長綜合科科長考試科科長學(xué)籍管理教材管理成績管理示范院教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是在院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校教學(xué)運(yùn)行工作的行政職能部門。根據(jù)教務(wù)處的職責(zé)范圍，教務(wù)處下設(shè)綜合科（主要含學(xué)籍管理、教材管理、成績管理、示范院校項(xiàng)目管理、教學(xué)質(zhì)量管理、處辦公室工作）、考試科（主要含校內(nèi)考試和各類社會(huì)考試）。

教務(wù)處現(xiàn)有人員11人，其中，研究生3人，大學(xué)本科7人；高級(jí)職稱3人，中級(jí)職稱5人，初級(jí)職稱2人；省級(jí)專業(yè)帶頭人1人。教務(wù)處簡(jiǎn)介

教務(wù)處是在院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校教學(xué)1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實(shí)工作任務(wù)；分管成績管理、學(xué)籍管理。負(fù)責(zé)組織本處的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；審訂教務(wù)處工作計(jì)劃，審核本處經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出；做好教務(wù)處對(duì)外聯(lián)絡(luò)和教學(xué)部門的協(xié)調(diào)工作；2.負(fù)責(zé)組織院級(jí)精品課程、優(yōu)質(zhì)核心課程的評(píng)選與建設(shè)等項(xiàng)目；參與制定學(xué)院專業(yè)、課程、教改、教學(xué)管理制度建設(shè)規(guī)劃；3.負(fù)責(zé)初審并呈報(bào)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、年度或?qū)W期教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置（改造、調(diào)整）方案、教研室的設(shè)置及調(diào)整方案；初審全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；引導(dǎo)與組織開展教研教改活動(dòng)；協(xié)助有關(guān)部門貫徹實(shí)施師資隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃；4.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。處長的職責(zé)1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實(shí)工作任務(wù)；分管成績管理、學(xué)具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理。協(xié)助處長處理教務(wù)處各項(xiàng)事務(wù)；2．組織全院教學(xué)計(jì)劃制定與實(shí)施；組織日常教學(xué)評(píng)估與質(zhì)量監(jiān)控；3．組織起草教學(xué)文件、草擬全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃；審核教學(xué)工作量；4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理；學(xué)分制管理。5．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副處長的職責(zé)具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理。協(xié)助參與制定專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目管理；2．負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)管理文件的起草、修訂、協(xié)助組織實(shí)施；3．負(fù)責(zé)編制并上報(bào)月度教學(xué)工作計(jì)劃、處室工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；4．負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)信息的采集、資料收集及上報(bào)；5．負(fù)責(zé)會(huì)議安排、報(bào)賬等其他辦公室事務(wù)；6．做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合科科長職責(zé)參與制定專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項(xiàng)目管理；綜合科科長職責(zé)考試科科長的職責(zé)負(fù)責(zé)期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；負(fù)責(zé)開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；負(fù)責(zé)試卷的抽查印制協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；負(fù)責(zé)單獨(dú)招生考試的組考；專升本工作；做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？荚嚳瓶崎L的職責(zé)負(fù)責(zé)期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；負(fù)責(zé)教務(wù)干事（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)價(jià)及相關(guān)信息的收集、處理、反饋；2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)教學(xué)檢查工作（開學(xué)初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末考試檢查等）的安排；3.負(fù)責(zé)教學(xué)系調(diào)課、代課、停課管理的備案和統(tǒng)計(jì)；4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與教務(wù)干事（教學(xué)運(yùn)行管理）1.參與制定教學(xué)計(jì)劃；2.

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)教學(xué)部門的排課工作；3.

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)學(xué)院學(xué)生的選課工作，并解決選課中出現(xiàn)的問題；4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的匯總和處理；5.做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（教學(xué)運(yùn)行管理）1.參與制定教學(xué)計(jì)劃；教務(wù)干事（學(xué)籍管理）1.

負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)，新生圖像采集，考試證的制作；2.負(fù)責(zé)在校生學(xué)年注冊(cè)以及辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)；3.

負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)證書，以及畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)；4.

做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（學(xué)籍管理）1.

負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊(cè)，新生圖像采集，教務(wù)干事（成績管理）1.負(fù)責(zé)期末考試成績的審核與整理歸檔、考試信息分析；2.

負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考成績的審核、錄入與整理歸檔；3.

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并公布每學(xué)期的重修學(xué)生名單和每學(xué)年4門學(xué)科不及格學(xué)生名單；4.

負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單的打印并交學(xué)生處、院辦存檔；5．負(fù)責(zé)提供畢業(yè)生成績證明；6．做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（成績管理）1.負(fù)責(zé)期末考試成績的審核與整理歸檔、教務(wù)干事（考務(wù)管理）1.

協(xié)助考試科長完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；2.

協(xié)助完成開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；3.

協(xié)助完成計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試的報(bào)名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；4.

協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；5.

做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教務(wù)干事（考務(wù)管理）1.

協(xié)助考試科長完成期末考試排考的協(xié)調(diào)教材主管1.

根據(jù)各教學(xué)部申報(bào)的課程安排及教材使用表編制下學(xué)期教材征訂計(jì)劃，以及根據(jù)教學(xué)用品庫存和各教學(xué)部申報(bào)的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)計(jì)劃編制教學(xué)用品印刷計(jì)劃；2.

參與制定和修改教材管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、成本核算辦法；3.

參與教材管理軟件開發(fā)、提出業(yè)務(wù)需求，監(jiān)控軟件的運(yùn)行；4.

根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)帳定期與教材庫存進(jìn)行核對(duì)，確保帳實(shí)相符；5.

對(duì)教材的入庫、發(fā)出、盤存進(jìn)行監(jiān)控；6.

辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生和畢業(yè)班書籍費(fèi)的結(jié)算；7.

負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)