綜合辦公室管理制度剖析（四）

綜合辦公室管理制度剖析（四）?第一章總則?第一條為?規(guī)范公司日?常辦公管理?，減少浪費(fèi)?，創(chuàng)造一個?良好的辦公?環(huán)境，特制?訂本制度。?第二章使?用范圍第?二條本制度?適用于公司?全體員工并?嚴(yán)格遵守?第三章職責(zé)?部門第三?條綜合辦公?室負(fù)責(zé)全面?管理和監(jiān)督?公司水、電?、暖以及耗?材的使用和?維護(hù)。第?四章水電使?用規(guī)定第?四條員工均?有義務(wù)留意?辦公設(shè)備的?用電狀況，?不使用時將?設(shè)備關(guān)閉，?以避免長時?間待機(jī)造?成的電力損?耗。第五?條員工應(yīng)_?__辦公司?電腦的用電?狀況，待機(jī)?時應(yīng)關(guān)閉顯?示器，長時?間不使用時?（如因故?外出）應(yīng)將?電腦關(guān)閉。?下班時應(yīng)及?時關(guān)閉電腦?，不能使電?腦開著過夜?。第六條?員工離開或?下班時應(yīng)做?到隨手關(guān)燈?，人走燈滅?。特別是最?后離開公司?的員工應(yīng)仔?細(xì)巡查，?關(guān)閉辦公場?所、走廊和?衛(wèi)生間電燈?。白天室內(nèi)?光線夠用時?，盡可能不?開燈而使用?天然采光。?第七條在?沒有會議舉?行的時候，?會議室內(nèi)的?照明、空調(diào)?和其他用電?設(shè)備都應(yīng)關(guān)?閉，會議?結(jié)束時應(yīng)及?時將各種用?電設(shè)備關(guān)閉?。第八條?節(jié)約用水，?___浪費(fèi)?，用水后應(yīng)?及時將水龍?頭關(guān)閉。?第五章一體?機(jī)使用規(guī)定?第九條復(fù)?印時須本著?節(jié)約原則，?非重要文件?應(yīng)考慮使用?反面復(fù)印或?雙面復(fù)印。?第六章空?調(diào)使用規(guī)定?第十條辦?公人員離開?或房間無人?的情況下應(yīng)?關(guān)閉空調(diào)，?嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無?人空調(diào)機(jī)照?常開機(jī)。第?十一條下班?后，各空調(diào)?區(qū)域最后一?個離開的員?工，應(yīng)自覺?關(guān)閉各自辦?公區(qū)域的空?調(diào)，以杜?絕浪費(fèi)。?第十二條使?用空調(diào)期間?，要將辦公?室的門窗關(guān)?閉，以確保?空調(diào)的使用?效果。第?十三條落實(shí)?空調(diào)使用管?理責(zé)任制，?會議室的空?調(diào)以誰使用?誰負(fù)責(zé)為原?則，公共辦?公區(qū)域則?由綜合辦公?室負(fù)責(zé)管理?。第十四?條不得隨意?打開空調(diào)機(jī)?殼或拆卸機(jī)?件，要注意?對空調(diào)的合?理使用和維?護(hù)，有異常?應(yīng)速報知?綜合辦公室?，由綜合辦?公室聯(lián)系專?業(yè)人員進(jìn)行?修理。第?七章衛(wèi)生清?潔管理規(guī)定?第十五條?公司員工都?有維護(hù)衛(wèi)生?環(huán)境的權(quán)力?和義務(wù)。?第十六條公?司衛(wèi)生管理?實(shí)行日常清?潔與定期保?潔、公共區(qū)?域有專人負(fù)?責(zé)、個人辦?公區(qū)域由?員工負(fù)責(zé)相?結(jié)合的原則?。第十七?條員工環(huán)境?衛(wèi)生規(guī)范?⑴有責(zé)任和?義務(wù)保持個?人辦公區(qū)域?的清潔衛(wèi)生?；⑵不在?廁所、洗碗?槽亂扔手紙?、飯菜、茶?渣，防止堵?塞管道，污?濁外流；?⑶不隨地吐?痰；⑷不?在辦公區(qū)域?內(nèi)吸煙；?第八章印章?管理制度?第十八條管?理分工⑴?公司印章由?綜合辦公室?專人管理；?⑵財務(wù)專?用章由財務(wù)?部專人管理?；第十九?條使用管理?權(quán)限和程序?⑴發(fā)文用?印，依據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)的文?稿蓋印；?⑵介紹信須?經(jīng)綜合辦公?室主任簽字?，各部門對?外產(chǎn)生的或?產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)?系的用印必?須經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核蓋印?；第二十?條管理規(guī)定?⑴印章使?用應(yīng)嚴(yán)格按?照項(xiàng)目部用?章制度所規(guī)?定的職權(quán)范?圍內(nèi)用?。?⑵給類印?章應(yīng)由專人?管理，除發(fā)?文會章—（?即聯(lián)合行文?，必須攜公?章）外，不?得攜帶印章?外出；⑶?財務(wù)印鑒的?使用由財務(wù)?部門按照公?司管理制度?嚴(yán)格執(zhí)行；?⑷各用印?部室應(yīng)嚴(yán)格?按照印章使?用管理權(quán)限?和程序辦理?，手續(xù)不全?者，不予用???；⑸對違?反上述規(guī)定?擅自用印或?由于管理不?善將印章丟?失，追究經(jīng)?辦人與直接?領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?。第九章?行政例會管?理制度第?二十一條辦?公室負(fù)責(zé)同?志例會的內(nèi)?容、時間、?地點(diǎn)、參加?人員等事宜?，做好會務(wù)?準(zhǔn)備工作?。第二十?二條參加會?議人員應(yīng)認(rèn)?真做好會前?準(zhǔn)備，做到?心中有數(shù)，?必要時準(zhǔn)備?好有關(guān)會議?資料。?第十章辦公?設(shè)施管理制?度第二十?三條辦公設(shè)?施包括：計(jì)?算機(jī)、打印?復(fù)印一體機(jī)?、數(shù)碼照相?機(jī)、空調(diào)機(jī)?、辦公桌、?柜、椅、?會議室桌、?茶幾、沙發(fā)?等。第二?十四條辦公?設(shè)施保管和?維護(hù)基本原?則。誰使用?就誰保管和?維護(hù)。第?二十五條辦?公設(shè)施統(tǒng)一?由辦公室登?記造冊，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)?一，或按有?關(guān)分配原則?規(guī)定，使?用人辦理手?續(xù)領(lǐng)用。?第二十六條?領(lǐng)用人負(fù)責(zé)?領(lǐng)用的辦公?設(shè)施的使用?、保養(yǎng)；設(shè)?施的損壞將?視情況按規(guī)?定處理。?第二十七條?使用人應(yīng)愛?護(hù)所有設(shè)施?，對設(shè)施故?障和隱患應(yīng)?即使是申報?維修處理，?確保工作?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?第十一章?辦公室用品?管理制度?第二十八條?計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)?⑴根據(jù)綜?合辦公室工?作性質(zhì)及工?作環(huán)境特點(diǎn)?，日常辦公?用品集中由?辦公室統(tǒng)一?購置。⑵各?部門根據(jù)具?體需要，每?個月月底提?出下個月辦?公用品申購?報告，有相?關(guān)部門負(fù)責(zé)?人簽字交給?綜合辦公室?審批。⑶?各部門在申?報計(jì)劃時，?應(yīng)本著厲行?節(jié)約原則，?控制年度總?額，綜合辦?公室會同財?務(wù)部門核定?季度總額，?控制使用。?第二十九?條采購⑴?辦公室由綜?合辦公室按?批準(zhǔn)的計(jì)劃?采購。⑵?辦公用品原?則上不零星?采購，特種?專用辦公用?品或急需品?須經(jīng)綜合辦?公室審核后?報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?購買。⑶?綜合辦公室?在采購時要?集中批量，?比值比價。?第三十條?保管與發(fā)放?⑴綜合辦?公室要按照?采購與發(fā)放?分開的原則?，對采購的?物品，另行?安排專人慶?典、登記、?入庫。對采?購的質(zhì)量、?數(shù)量、價格?等應(yīng)做好記?錄。⑵保?管人員將辦?公室用品分?類造冊，各?部門指定專?人辦理領(lǐng)用?手續(xù)。⑶?辦公用品應(yīng)?做到出入相?符，每季度?進(jìn)行賬目清?理。第十?二章其它規(guī)?定第三十?一條綜合辦?公室需安排?專人驚醒日?常檢查和維?護(hù)。第三?十二條員工?發(fā)現(xiàn)水、電?、暖設(shè)施出?現(xiàn)故障，應(yīng)?迅速與綜合?辦公室聯(lián)系?，不得私自?修理。?第三十三條?員工需提供?