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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔服裝企業(yè)崗位工作規(guī)范說明目錄財(cái)務(wù)部崗位工作規(guī)范 5崗位名稱:健服存貨會計(jì)(包括北體器材存貨會計(jì)、銀行跑單、其他工作) 5崗位名稱:財(cái)會部經(jīng)理 7崗位名稱:應(yīng)用支持及利潤中心 12崗位名稱:會計(jì)核算(包括固定資產(chǎn)會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、報(bào)表編制、對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理以及會計(jì)核算組負(fù)責(zé)人) 14崗位名稱:銷售及應(yīng)收帳款會計(jì) 一八崗位名稱:狐步存貨會計(jì)(包括北體除器材外存貨會計(jì)) 20崗位名稱:固定資產(chǎn) 22崗位名稱:內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析 23服裝生產(chǎn)部崗位工作規(guī)范 25崗位名稱:服裝生產(chǎn)部經(jīng)理 25崗位名稱:跟單員 29崗位名稱:成本核算員 32崗位名稱:工藝管理員 34崗位名稱:計(jì)劃管理員 35供應(yīng)部崗位工作規(guī)范 39崗位名稱:供應(yīng)部主管 39崗位名稱:生產(chǎn)內(nèi)勤 43崗位名稱:材料供應(yīng)跟單員 48國際市場部崗位工作規(guī)范 55崗位名稱:國際市場部部門經(jīng)理 55崗位名稱:市場拓展 60崗位名稱:國際市場部出口流程控制 65崗位名稱:生產(chǎn)訂單 69鞋業(yè)技術(shù)部崗位工作規(guī)范 73崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部經(jīng)理 73崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部成本核算員 80崗位名稱:模具技術(shù)員 85崗位名稱:產(chǎn)品技術(shù)員 91崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部內(nèi)勤 96鞋業(yè)生產(chǎn)部崗位工作規(guī)范 100崗位名稱:鞋業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理 100崗位名稱:生產(chǎn)跟單員 103崗位名稱:生產(chǎn)內(nèi)勤 108信息發(fā)展部崗位工作規(guī)范 112崗位名稱:信息發(fā)展部經(jīng)理 112崗位名稱:項(xiàng)目組組長 116崗位名稱:物料主數(shù)據(jù)維護(hù) 120崗位名稱:系統(tǒng)組組長 122崗位名稱:系統(tǒng)組管理員 128崗位名稱:信息發(fā)展部——訂單管理組組長 一三3崗位名稱:定單管理 一三7崗位名稱:零售組組長 一三9崗位名稱:系統(tǒng)管理員 141崗位名稱:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與開發(fā) 143崗位名稱:網(wǎng)站管理員 144崗位名稱:零售系統(tǒng)分析和建設(shè) 145質(zhì)檢部工作規(guī)范 147崗位名稱:外觀檢驗(yàn)崗 147崗位名稱:物理性能檢驗(yàn)崗 一五0財(cái)務(wù)部崗位工作規(guī)范崗位名稱:健服存貨會計(jì)(包括北體器材存貨會計(jì)、銀行跑單、其他工作)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、材料采購的發(fā)票校驗(yàn)審核生產(chǎn)內(nèi)鄞轉(zhuǎn)來的原始資料;將數(shù)據(jù)錄入表格,利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對;系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成材料采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致系統(tǒng)電腦物料,數(shù)量的正確性二、服裝(器材)采購的發(fā)票校驗(yàn)查收供應(yīng)商發(fā)票;發(fā)票與倉庫收條、收貨單的初次核對;將收貨單的數(shù)據(jù)錄入表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對;系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成服裝采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致系統(tǒng)電腦款號,數(shù)量的正確性;差異三、服裝銷售的賬務(wù)處理根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)收貨情況定期查看庫存狀況;根據(jù)收貨,定期進(jìn)行銷售的帳務(wù)處理:創(chuàng)建銷售定單—分配運(yùn)行—創(chuàng)建軍交貨單—揀配輸出—發(fā)貨過帳;給健服財(cái)務(wù)提供所出具發(fā)票的數(shù)量,并按其開票;發(fā)票查收,及時交北體存貨會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理:完成健服對北體銷售的帳務(wù)處理及時出具發(fā)票系統(tǒng)電腦及時進(jìn)行帳務(wù)處理,保證北體及時入帳與驗(yàn)票;有時某個銷售訂單或某個銷售訂單的某項(xiàng)物料未能正常運(yùn)行,需小組解決。四、材料銷售的帳務(wù)處理根據(jù)倉庫轉(zhuǎn)來的交貨單與系統(tǒng)核對:定期檢查到期出具發(fā)票清單:及時給健服財(cái)務(wù)提供當(dāng)月所開具發(fā)票的材料銷售明細(xì);健服財(cái)務(wù)將開具的材料發(fā)票寄至北京:根據(jù)發(fā)票打印發(fā)票清單,與發(fā)票一并寄往供應(yīng)商處。健服財(cái)務(wù)根據(jù)資料開票完成銷售生成憑證并記入應(yīng)收帳款。系統(tǒng)電腦核對發(fā)票與發(fā)票清單的一致性。五、原始單據(jù)的整理與郵寄月末憑證的打印與整理好后交檔案會計(jì)裝訂(包括北體);當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料;當(dāng)月鞋材銷售明細(xì);月末最后一天將上述資料整理郵寄健服財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)資料及時入檔健服財(cái)務(wù)資料及時入檔進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料與帳面數(shù)一致;鞋材銷售明細(xì)與客戶數(shù)一致系統(tǒng)電腦及時郵寄,保證健服正常驗(yàn)票;數(shù)據(jù)的正確性六、銀行跑單定期與不定期銀行跑單車七、月度報(bào)表、季度分析配合管理會計(jì)填制相關(guān)報(bào)表及季度分析八、對帳季末打印對帳單,與供應(yīng)商對帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對帳;收集對帳資料;月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付款計(jì)劃的正確性;保證帳務(wù)一致對帳資料完整系統(tǒng)電腦傳真機(jī)崗位名稱:財(cái)會部經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1,參與制定公司財(cái)務(wù)管理制度參照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定與公司業(yè)務(wù)部門的溝通制定公司的財(cái)務(wù)管理制度與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行實(shí)施過程中逐步完善符合國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益操作性強(qiáng)高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會決定。2,參與制定公司會計(jì)核算制度參照國家有關(guān)會計(jì)核算制度規(guī)定與公司業(yè)務(wù)部門的溝通制定公司的會計(jì)核算制度與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行實(shí)施過程中逐步完善符合公司運(yùn)作規(guī)范和會計(jì)法規(guī)操作性強(qiáng)高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會決定。3,參與部門日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃制定部門工作計(jì)劃落實(shí)到具體責(zé)任人過程中的監(jiān)控檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況總結(jié)工作完成情況完成公司下達(dá)的部門工作目標(biāo)準(zhǔn)時效果好及時檢查和調(diào)整例外情況請示公司管理層4,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理根據(jù)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理并形成規(guī)范化的工作流程及時修正流程不合理部分很好完成部門的日常工作正確及時隨時了解員工工作進(jìn)展,及時解決其中的問題。協(xié)商解決5,組織公司各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算編制預(yù)算通知收集各預(yù)算單位資料匯總公司整體預(yù)算資料與相關(guān)部門及管理層溝通修正部分不合理預(yù)算報(bào)公司董事會審批反映公司正常的計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行準(zhǔn)確及時監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況上報(bào)公司管理層或公司董事會6,組織公司年度財(cái)務(wù)決算編制決算通知收集各決算單位資料匯總公司整體決算資料,完成年度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,并編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告初稿與相關(guān)部門及管理層溝通修正不合理部分,定稿報(bào)公司董事會審批反映公司真實(shí)的年度財(cái)務(wù)情況,為公司管理層的經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)支持上報(bào)公司管理層或公司董事會7,負(fù)責(zé)公司資金的整體運(yùn)作根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃編制資金的需求使用計(jì)劃合理安排與籌措資金,降低資金成本監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行,并及時調(diào)整保證公司資金的整體運(yùn)作安全高效資金的運(yùn)作安全上報(bào)公司管理層或公司董事會8,部門人員安排的建議權(quán),員工業(yè)績評估根據(jù)公司的發(fā)展和員工發(fā)展需求制定部門人員使用計(jì)劃定期進(jìn)行員工業(yè)績評估進(jìn)行評估后的溝通和改進(jìn)符合公司發(fā)展規(guī)劃和員工個人職業(yè)發(fā)展,正確評估員工業(yè)績員工滿意度高評估效果好激勵機(jī)制8,參與公司重大運(yùn)作方案的討論根據(jù)公司發(fā)展需要對重大問題進(jìn)行討論提出運(yùn)作計(jì)劃或建議評估已實(shí)施的運(yùn)作方案提出意見方案的操作性強(qiáng)9,業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)工作保持與業(yè)務(wù)單位的良好關(guān)系
崗位名稱:應(yīng)用支持及利潤中心崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理的應(yīng)用支持系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)的部分的日常運(yùn)用的支持新功能的開發(fā)和運(yùn)用支持新功能的培訓(xùn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性檢查,包括日常業(yè)務(wù)處理和信息系統(tǒng)的整理有關(guān)業(yè)務(wù)流程的整理和調(diào)整系統(tǒng)有關(guān)報(bào)表的確認(rèn)和開發(fā)建立主數(shù)據(jù)解決日常遇到的問題建立新的功能讓相應(yīng)人員完成培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化流程開發(fā)報(bào)表,滿足需求系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,達(dá)到解決問題和提高系統(tǒng)的運(yùn)用水平系統(tǒng)根據(jù)重要性原則處理問題日常業(yè)務(wù)處理時遇到急需解決的問題項(xiàng)目實(shí)施:利潤中心根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的功能確定利潤中心的構(gòu)架根據(jù)項(xiàng)目需要安排人員的工作內(nèi)容,控制項(xiàng)目的進(jìn)度配置完成后的系統(tǒng)測試安排項(xiàng)目完成后的培訓(xùn),操作手冊的編寫,處理的流程確定根據(jù)利潤中心運(yùn)用者的需求編制利潤中心報(bào)表。完成利潤中心的配置能夠達(dá)到預(yù)期的效果即項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)處理的調(diào)整,實(shí)施前應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)功能的調(diào)整,論證實(shí)施的可行性。測試過程是否順利根據(jù)相應(yīng)的問題與顧問保持聯(lián)系,充分利用現(xiàn)有資源。崗位名稱:會計(jì)核算(包括固定資產(chǎn)會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、報(bào)表編制、對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理以及會計(jì)核算組負(fù)責(zé)人)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、北體固定資產(chǎn)核算將有關(guān)固定資產(chǎn)申請資料及時交于系統(tǒng)管理員,進(jìn)行主數(shù)據(jù)創(chuàng)建;主數(shù)據(jù)創(chuàng)建后,進(jìn)行購置的帳務(wù)處理;及時打號,將系統(tǒng)內(nèi)編號交于固定資產(chǎn)保管人;固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移的帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓的帳務(wù)處理;月末折舊運(yùn)行;與各固定資產(chǎn)使用部門聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)情況;固定資產(chǎn)明細(xì)表的整理;定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;每月固定資產(chǎn)購置表的填制每季度相關(guān)報(bào)表的編制完成固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓、折舊運(yùn)行的帳務(wù)處理;帳實(shí)核對;及時運(yùn)行折舊,為公司結(jié)賬工作做工準(zhǔn)備。屬于日常核算工作,無明確標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)電腦打號機(jī)新購置固定資產(chǎn)的及時貼號;固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移;折舊運(yùn)行的正確性有時某些固定資產(chǎn)不能正常運(yùn)行折舊,需手工進(jìn)行計(jì)提。二、狐步固定資產(chǎn)核算月末折舊運(yùn)行;每月固定資產(chǎn)購置表的填制系統(tǒng)電腦三、健服固定資產(chǎn)核算月末折舊運(yùn)行;每月固定資產(chǎn)購置表的填制系統(tǒng)電腦四稅務(wù)會計(jì)(1)各種稅金的計(jì)提和稅票填制工作,稅票填制后轉(zhuǎn)出納辦理付款;(2)稅務(wù)申報(bào)表填制和附表的收集,按時報(bào)稅,并按期向區(qū)有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表;(3)月度結(jié)束后6日內(nèi)編制公司稅費(fèi)情況月報(bào)表,并報(bào)內(nèi)部報(bào)告編制人;(4)月度結(jié)束后4日內(nèi)完成結(jié)帳工作,并編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理;(5)辦理減免稅申請事項(xiàng);(6)掌握國家稅收法規(guī)的實(shí)施、變更、優(yōu)惠政策等情況,并作出相應(yīng)的調(diào)整措施或建議;生成憑證并記帳及稅票填制工作,稅票填制后轉(zhuǎn)出納辦理付款;完成報(bào)稅完成報(bào)表并報(bào)告完成結(jié)帳工作并編制會計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理《公司會計(jì)制度》。及稅務(wù)制度。稅收征管法公司會計(jì)制度公司會計(jì)制度稅收征管法的會計(jì)模塊交通工具電腦電腦交通工具、電話檔案柜五會計(jì)檔案管理員(1)辦理工商年檢、變更登記等事項(xiàng);完成工商年檢及變更制度交通工具(2)負(fù)責(zé)所有轉(zhuǎn)來的憑證、帳冊、報(bào)表、收據(jù)的保存和歸檔工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)有關(guān)資料的購買及收集工作,包括財(cái)政、稅務(wù)部門發(fā)布的公告、簡報(bào)、報(bào)刊、雜志等;完成《公司會計(jì)制度》。裝訂機(jī)及文件夾檔案柜(3)半年或年度結(jié)束后20日內(nèi)按要求打印公司總帳和明細(xì)帳,并送有關(guān)部門審驗(yàn)登記和存檔;完成《公司會計(jì)制度》。交通工具(4)制定會計(jì)檔案保管的細(xì)則和借用手續(xù),對所有會計(jì)檔案登記造冊,保管會計(jì)檔案的完整性,月末組織會計(jì)檔案的裝訂工作;完成《公司會計(jì)制度》。裝訂機(jī)及文件夾檔案柜(5)按財(cái)務(wù)制度對保管期已滿,確實(shí)需要銷毀的資料提出建議,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,并監(jiān)督其銷毀;完成《公司會計(jì)制度》。銷毀工具和地點(diǎn)六、對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制及傳送及時送達(dá)。七會計(jì)核算組負(fù)責(zé)工作會計(jì)核算組負(fù)責(zé)工作加強(qiáng)溝通崗位名稱:銷售及應(yīng)收帳款會計(jì)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、開具系統(tǒng)銷售發(fā)票。每月三次(一五日、25日、月末日),開具系統(tǒng)銷售發(fā)票。開具銷售發(fā)票。生成會計(jì)憑證。當(dāng)月發(fā)貨過帳的銷售單據(jù),當(dāng)月必須開具系統(tǒng)銷售發(fā)票。臺式計(jì)算機(jī)打印機(jī)(2000K)二、開具系統(tǒng)外部銷售發(fā)票。每月三次(一五日、25日、月末日),開具系統(tǒng)外部銷售發(fā)票。系統(tǒng)內(nèi)外部銷售發(fā)票相互對應(yīng)。當(dāng)月已開具的系統(tǒng)銷售發(fā)票,必須開具外部發(fā)票。增值稅專用發(fā)票機(jī)。三、郵寄發(fā)票。月中、月末兩次郵寄發(fā)票到經(jīng)銷商手中。當(dāng)月外部發(fā)票全部寄出。經(jīng)銷商及時收到公司銷售發(fā)票。完備登記制度四、外部發(fā)票號碼回寫。整理發(fā)票記帳聯(lián),回寫到系統(tǒng)會計(jì)憑證內(nèi)。所有外部發(fā)票號碼,均回寫到系統(tǒng)會計(jì)憑證內(nèi)?;貙懠皶r正確。臺式計(jì)算機(jī)五、日常對帳工作及相關(guān)帳務(wù)處理不定期的對帳;帳務(wù)處理包括調(diào)帳及代墊費(fèi)用的處理。臺式計(jì)算機(jī)六、購買及保管發(fā)票每月分兩次購買增值稅及普通發(fā)票,月末編制發(fā)票領(lǐng)用存報(bào)表。稅控卡裝訂機(jī)保管好空白發(fā)票及已開發(fā)票存根的裝訂。七、提供稅務(wù)會計(jì)所需報(bào)表打印銷項(xiàng)使用及進(jìn)項(xiàng)采購發(fā)票清單;填寫相關(guān)報(bào)表。增值稅專用發(fā)票機(jī)。及時八、發(fā)票記帳聯(lián)及發(fā)貨單的裝訂裝訂完后交與檔案會計(jì)編冊保管裝訂機(jī)按時九、季度末對帳工作季度末打印全部經(jīng)銷商對帳單交于銷售部業(yè)務(wù)代表,讓其轉(zhuǎn)交客戶,要求客戶對帳后按期寄回并裝訂存檔。保證公司與經(jīng)銷商之間帳務(wù)及時核對??蛻魧ず蟀雌诩幕夭⒀b訂存檔。臺式計(jì)算機(jī)打印機(jī)(2000K)按時十、應(yīng)收月度報(bào)表、季度分析。提供應(yīng)收帳款月度報(bào)表,季度分析。月度提供應(yīng)收帳款月度報(bào)表,季度提供應(yīng)收帳款季度分析。按時崗位名稱:狐步存貨會計(jì)(包括北體除器材外存貨會計(jì))崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、鞋材采購的發(fā)票校驗(yàn)生產(chǎn)內(nèi)鄞轉(zhuǎn)來的原始資料;數(shù)據(jù)錄入表格,利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對;系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成鞋材采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致系統(tǒng)電腦物料正確二、鞋采購的發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商發(fā)票;票與倉庫收條、收貨單的初次核對;將收貨單的數(shù)據(jù)錄入表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對;系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。生成鞋采購憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致系統(tǒng)電腦款號正確;差異三、鞋銷售的賬務(wù)處理1)定期系統(tǒng)內(nèi)收貨情況;2)根據(jù)收貨,進(jìn)行銷售的帳務(wù)處理:創(chuàng)建銷售定單—分配運(yùn)行—創(chuàng)建軍交貨單—揀配輸出—發(fā)貨過帳;狐步財(cái)務(wù)出具發(fā)票;發(fā)票查收,及時交北體存貨會計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理完成狐步對北體銷售的帳務(wù)處理及時出具發(fā)票系統(tǒng)電腦及時進(jìn)行帳務(wù)處理,保證北體及時入帳與驗(yàn)票;創(chuàng)建銷售訂單時,注意每張訂單凈價值控制在百萬元以內(nèi)有時某個銷售訂單或某個銷售訂單的某項(xiàng)物料未能正常運(yùn)行,需小組解決。四、原始單據(jù)的整理與郵寄末憑證的打印與整理好后交檔案會計(jì)裝訂(包括北體)2)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料;3)當(dāng)月鞋材銷售明細(xì);4)月末最后一天將上述資料整理郵寄狐步財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)資料及時入檔狐步財(cái)務(wù)資料及時入檔進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)資料與帳面數(shù)一致;鞋材銷售明細(xì)與客戶數(shù)一致系統(tǒng)電腦及時郵寄,保證狐步正常驗(yàn)票;數(shù)據(jù)的正確性五、北體當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額的確認(rèn)及轉(zhuǎn)帳核對北體包括器材在內(nèi)的采購發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額與帳相符,并確認(rèn)從待攤轉(zhuǎn)帳(包括在增值稅開票機(jī)上的錄入)。增值稅開票機(jī)六、北體進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)的整理隨時收集交稅務(wù)會計(jì)驗(yàn)票;收集各崗位抵扣運(yùn)費(fèi)進(jìn)項(xiàng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票的復(fù)印件;月末裝訂成冊交檔案會計(jì)(每本25份)。裝訂機(jī)七、提供稅務(wù)會計(jì)所需報(bào)表填寫相關(guān)報(bào)表(目前有增值稅報(bào)稅附表)及時八、對帳季末打印對帳單,與供應(yīng)商對帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對帳;收集對帳資料;定期存貨盤點(diǎn)工作;月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付款計(jì)劃的正確性;次月七日前編制狐步應(yīng)付帳款表。保證帳務(wù)一致對帳資料完整系統(tǒng)電腦傳真機(jī)九、月度報(bào)表、季度分析配合管理會計(jì)提供月度報(bào)表、季度分析
崗位名稱:固定資產(chǎn)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理北體固定資產(chǎn)核算將有關(guān)固定資產(chǎn)申請資料及時交于系統(tǒng)管理員,進(jìn)行主數(shù)據(jù)創(chuàng)建;主數(shù)據(jù)創(chuàng)建后,進(jìn)行購置的帳務(wù)處理;及時打號,將系統(tǒng)內(nèi)編號交于固定資產(chǎn)保管人;固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移的帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓的帳務(wù)處理;月末折舊運(yùn)行;與各固定資產(chǎn)使用部門聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)情況;固定資產(chǎn)明細(xì)表的整理;定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;每月固定資產(chǎn)購置表的填制每季度相關(guān)報(bào)表的編制完成固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓、折舊運(yùn)行的帳務(wù)處理;帳實(shí)核對;及時運(yùn)行折舊,為公司結(jié)賬工作做工準(zhǔn)備。屬于日常核算工作,無明確標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)電腦打號機(jī)新購置固定資產(chǎn)的及時貼號;固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移;折舊運(yùn)行的正確性有時某些固定資產(chǎn)不能正常運(yùn)行折舊,需手工進(jìn)行計(jì)提。狐步固定資產(chǎn)核算月末折舊運(yùn)行;每月固定資產(chǎn)購置表的填制系統(tǒng)電腦健服固定資產(chǎn)核算月末折舊運(yùn)行;每月固定資產(chǎn)購置表的填制系統(tǒng)電腦崗位名稱:內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理日常信用控制,登記在途款項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)審批的長短期信用。收到銷售代表的解凍請求后,檢查并決定是否解凍,若不能解,及時通知銷售代表。每周、月末編制信用使用報(bào)表控制客戶的應(yīng)收帳款;僅對符合條件的解凍請求執(zhí)行解凍及時報(bào)告應(yīng)收款信用使用情況臺式電腦系統(tǒng)電話計(jì)算器及時記錄出現(xiàn)問題及時溝通及時請示領(lǐng)導(dǎo)發(fā)票校驗(yàn)及庫存分析核對發(fā)票與采購訂單,并制作商品采購會計(jì)憑證打印商品采購會計(jì)憑證;月底將增值稅抵扣聯(lián)送稅務(wù)會計(jì)編制庫存分析報(bào)表完成商品采購會計(jì)核算編制庫存分析報(bào)表按時、準(zhǔn)確完成商品采購會計(jì)核算及時提供成品存貨結(jié)存與變動信息臺式電腦系統(tǒng)電話計(jì)算器通知狐步、健服在月底前將發(fā)票寄到若發(fā)票不能在月底前收到,可與稅務(wù)所協(xié)商延長發(fā)票驗(yàn)證期限完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度細(xì)心觀察、調(diào)查、與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通修改現(xiàn)行或制定新的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立符合公司實(shí)際的、可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度臺式電腦系統(tǒng)注意制度的可行性財(cái)務(wù)分析設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)分析所需的表格,計(jì)劃報(bào)表在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。每月初督促同事盡快完成上月的分析表格編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)報(bào)表完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告為經(jīng)營決策提供有價值的財(cái)務(wù)信息臺式電腦系統(tǒng)不應(yīng)只拘泥于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)綜合考慮各種情況后,提出建議參與獲利能力分析和利潤中心建立工作與小組成員溝通、討論編制相關(guān)操作手冊或規(guī)則積極參與,提出有建設(shè)性的意見臺式電腦系統(tǒng)注意深入領(lǐng)會系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理和公司現(xiàn)有的流程
服裝生產(chǎn)部崗位工作規(guī)范崗位名稱:服裝生產(chǎn)部經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1)制定生產(chǎn)部工作計(jì)劃;A了解公司整體年度計(jì)劃B明確生產(chǎn)部的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)C制定生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃,交總監(jiān)審閱后修訂,同時交人力資源/行政部存檔D根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定月度工作計(jì)劃E敦促下屬制定工作計(jì)劃制定出公司生產(chǎn)部年度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃年度工作計(jì)劃有指導(dǎo)性月度計(jì)劃具備很強(qiáng)的可實(shí)施性無計(jì)劃需與公司發(fā)展方向相匹配月度工作計(jì)劃應(yīng)在每季生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)上產(chǎn)生發(fā)現(xiàn)工作計(jì)劃與現(xiàn)狀不符,及時采取糾偏措施控制偏差。2)控制、管理生產(chǎn)流程,嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量;A明確生產(chǎn)流程規(guī)范B明確生產(chǎn)跟單員職責(zé),分配生產(chǎn)跟單任務(wù)C定期走訪生產(chǎn)廠進(jìn)行檢查監(jiān)督D利用內(nèi)外部培訓(xùn)和在職輔導(dǎo)方式指導(dǎo)生產(chǎn)跟單員工作方法和技巧E.高度重視生產(chǎn)封樣的確認(rèn)工作使生產(chǎn)流程通暢,各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行,質(zhì)量控制按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃完成率達(dá)到95%以上,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)達(dá)標(biāo)率符合公司標(biāo)準(zhǔn)無注意配額分配的合理性,關(guān)注訂單大的生產(chǎn)廠關(guān)注歷史上有不良記錄的生產(chǎn)廠生產(chǎn)進(jìn)度未達(dá)標(biāo)的如果達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量先入庫,事后按標(biāo)準(zhǔn)給予處罰質(zhì)量事故按照加工協(xié)議嚴(yán)肅處理3)參與制定生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn),提供各生產(chǎn)廠相關(guān)資料;A收集行業(yè)資料并考察部分生產(chǎn)廠,B對生產(chǎn)廠的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析C根據(jù)公司發(fā)展要求提出選擇標(biāo)準(zhǔn)D整理現(xiàn)有生產(chǎn)廠的相關(guān)資料并存檔E定期評估現(xiàn)有生產(chǎn)廠的能力,擬訂配額建議生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn)的制定生產(chǎn)廠的相關(guān)資料匯總選擇標(biāo)準(zhǔn)與公司的發(fā)展計(jì)劃相一致工廠資料完整,準(zhǔn)確行業(yè)資料系統(tǒng)注意了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即最好的企業(yè)是怎么做的當(dāng)發(fā)現(xiàn)合適的生產(chǎn)廠時,及時溝通,向總監(jiān)匯報(bào)并開展談判。4)協(xié)助跟單員管理協(xié)調(diào)與各生產(chǎn)廠的關(guān)系;A明確跟單員的工作任務(wù),建立輪換制B將公司政策及時向跟單員傳達(dá)C經(jīng)常與生產(chǎn)跟單員溝通以了解生產(chǎn)廠情況D發(fā)生意外情況時,及時訪問生產(chǎn)廠并參與現(xiàn)場管理充當(dāng)管理者及潤滑劑生產(chǎn)廠能夠有序地開展生產(chǎn)工作,達(dá)到公司要求無注意平衡生產(chǎn)廠與生產(chǎn)跟單員的關(guān)系,定期輪換跟單員與生產(chǎn)廠的關(guān)系過于緊張或過于緊密時及時發(fā)現(xiàn),及時處理5)定期總結(jié)生產(chǎn)情況,提交工作報(bào)告;A匯總不同生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況B總結(jié)存在的問題C每月編寫工作報(bào)告月度工作報(bào)告報(bào)告上交及時報(bào)告內(nèi)容全面、準(zhǔn)確無注意報(bào)告形式的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容應(yīng)有建設(shè)性生產(chǎn)狀況異常時,可提高報(bào)告的頻度,緊急情況口頭通知上級6)生產(chǎn)成本的管理和控制。A.不定期的進(jìn)行市場調(diào)研,掌握相關(guān)信息,努力做好成本的導(dǎo)向管理工作。B.認(rèn)真審核生產(chǎn)成本明細(xì)。C對在生產(chǎn)成本中出現(xiàn)的問題,及時有效地與有關(guān)工廠溝通,以確保公司的準(zhǔn)確性。保證生產(chǎn)成本的合理性達(dá)到公司的相應(yīng)要求。無注意生產(chǎn)成本與產(chǎn)品質(zhì)量的密切關(guān)系發(fā)生異常情況,及時向生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)
崗位名稱:跟單員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步序任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1)校對工藝、樣衣及紙版,制作確認(rèn)樣。開發(fā)部提供的工藝、樣衣及紙版,逐項(xiàng)核對。B)計(jì)算主輔料用率C)用代用料制作確認(rèn)樣。1,工藝、樣衣及紙版的準(zhǔn)確率為100%。2,按期準(zhǔn)確完成輔料調(diào)撥單.3,確認(rèn)樣100%符合生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程.1,工藝、樣衣、紙版。2,工藝、樣衣、輔料卡、電腦打印。3,工藝、樣衣、紙版1,熟悉服裝工藝,找出工藝、樣衣及紙版不合理的地方。2,主輔料的規(guī)格名稱代號與工藝樣衣輔料卡是否相符.3,制作確認(rèn)樣的各工序流程是否適合大生產(chǎn)的要求.1,給予準(zhǔn)確彌補(bǔ)和及時反映.2.如發(fā)現(xiàn)有重大問題的及時向部門經(jīng)理匯報(bào),采取必要的措施,減少不必要的損失。.2)、面輔料的抽驗(yàn)及特種工藝的抽驗(yàn)A)對面料的規(guī)格.風(fēng)格和顏色的確認(rèn).B)從大貨中隨機(jī)抽取原輔料送質(zhì)檢部做中間物檢.C)對特種工藝的外觀確定(如:印花繡花等),并送先鋒試樣.D)隨機(jī)抽取特種工藝的裁片,送質(zhì)檢部做中間物檢.1,符合公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn).2,中間檢驗(yàn)報(bào)告合格后工廠可以開裁.3,先鋒試樣檢驗(yàn)合格報(bào)告.4,中間檢驗(yàn)報(bào)告合格后工廠可以生產(chǎn).1,原樣,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn).2,質(zhì)檢部檢測設(shè)備.3,原樣和質(zhì)檢部檢測設(shè)備.4,質(zhì)檢部檢測設(shè)備.5.國家專業(yè)檢測設(shè)備注意公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)的差異1,對有疑義的及時提出,并上報(bào).經(jīng)理2,對不合格的不能開裁,并及時上報(bào).經(jīng)理3,對不合格的要求重新制作.4,對不合格的不能生產(chǎn),并及時上報(bào)經(jīng)理.三)制作封樣A)主輔料檢驗(yàn)合格后,開始制作封樣。B)制作主輔料卡1,封樣與大貨的吻合率100%.2,同上1,工藝,確認(rèn)樣,紙版2,主輔料卡1,確認(rèn)是否按工藝要求制作.2,顏色,品種是否齊全.1,部符合要求的重新制作.2,每批到貨的主輔料與樣卡比較,有出入的要及時反映,以尋求解決方案.四)駐廠A)工廠開裁和順產(chǎn)前,在流水線上制作出首件,并作出鑒定意見.B)依據(jù)公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及工藝要求,對工廠提出具體要求,并對生產(chǎn)各主要環(huán)節(jié)和工序?qū)υ谥破愤M(jìn)行抽驗(yàn).C)了解工廠生產(chǎn)周期及整體生產(chǎn)動態(tài),并對工廠進(jìn)行有效的現(xiàn)場監(jiān)控和品質(zhì)管理.D)對包裝成品進(jìn)行抽驗(yàn),確認(rèn)其品質(zhì)和貨期均達(dá)到要求后,再由質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)倉.E)每單完成后,及時督促工廠將多領(lǐng)輔料退回公司,并作出完工報(bào)告單.F)完成將公司的管理理念及時傳遞到有關(guān)工廠。1,與封樣的吻合率100%.2,達(dá)到公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn).3,生產(chǎn)計(jì)劃完成率99%以上.4,質(zhì)檢漏驗(yàn)率1.5%以內(nèi).4,生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)與輔料調(diào)撥單數(shù)量的吻合率100%.5,所有資料必須真實(shí)準(zhǔn)確1,工藝,封樣2,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)3,生產(chǎn)計(jì)劃4,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)5,生產(chǎn)計(jì)劃,輔料調(diào)撥單,電腦打印6.公司下達(dá)的各類規(guī)定1,與工藝,封樣是否有不符之處.2,生產(chǎn)過程中是否有違反工藝紀(jì)律和操作規(guī)程之處.3,生產(chǎn)周期是否合理,生產(chǎn)狀況是否穩(wěn)定.4,出廠前的檢驗(yàn)5,是否有超計(jì)劃的輔料未退庫.1,未達(dá)到公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的,要求重做.2,對違規(guī)現(xiàn)象責(zé)令立即停止,糾正,并由工廠出具整改方案.3,遇意外情況或生產(chǎn)周期不合理,需提前一個生產(chǎn)周期上報(bào).4,對超漏驗(yàn)率的及時上報(bào),并由工廠出具整改方案.五)協(xié)助成本核算員核算成本,進(jìn)行完工結(jié)算A)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)排版的尺碼分布.B)完成初步的核料工作,及相關(guān)的材料等方面的資料.C)填寫核料單和確認(rèn)樣,送交電腦排版員進(jìn)行電腦排料.D)完成成本核算表.E)每單完成后完成完工結(jié)算和輔料結(jié)算.1,排版尺碼與大貨紙版的吻合率100%.2,排版準(zhǔn)確合理3,核料單準(zhǔn)確無誤,樣衣與紙版相符.4,原輔料齊全,用率準(zhǔn)確.5,所有資料必須真實(shí)準(zhǔn)確.1,紙版工藝生產(chǎn)計(jì)劃.2,同上3,電腦.計(jì)算器4,電腦打印.5,生產(chǎn)計(jì)劃.主輔料調(diào)撥單.電腦打印1,所選尺碼是否合理2,最大程度提高材料的使用率.3,同上4,不要遺漏項(xiàng)目5,是否有超計(jì)劃主輔料1,不合理要重新確定.2,計(jì)算要準(zhǔn)確3,同上4,及時完成5,對未退褲的或以無法退回的協(xié)助成本核算員從工廠貨款中扣除六)填報(bào)相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)A)每月底完成該月報(bào)表.B)根據(jù)退殘情況填寫退殘?jiān)虮鞢)按要求及時完成1,按時完成,準(zhǔn)確無誤.2,同上3,領(lǐng)導(dǎo)滿意1,電腦.打印2,同上1,及時糾正2,同上3,及時補(bǔ)救崗位名稱:成本核算員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作細(xì)則任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、核算新產(chǎn)品原材料的消耗定額依據(jù)工廠提供的實(shí)裁用紙板,使用電腦服裝排版設(shè)備進(jìn)行模擬排版,計(jì)算出原材料的消耗定額出具排版圖出具排版圖計(jì)算機(jī)排版符合大生產(chǎn)情況計(jì)算機(jī)設(shè)備熟悉使用,了解服裝結(jié)構(gòu),了解面料性能,了解大生產(chǎn)基本情況,保存資料對不合理的部分提出建議,禰補(bǔ)遺漏和相關(guān)人員的及時溝通二、負(fù)責(zé)與成品生產(chǎn)廠進(jìn)行材料耗量的確認(rèn),保證在新產(chǎn)品出貨前完成確認(rèn)工作在工藝、封樣齊備的情況下,完成產(chǎn)品的材料耗量的確認(rèn)公司與工廠雙方對耗量均認(rèn)可理論與實(shí)際的統(tǒng)一結(jié)合信息傳遞設(shè)備、工藝、樣衣了解生產(chǎn)情況、了解工藝保存各方資料對有疑問的事宜及時溝通三、通過跟單員及其他途徑了解批量生產(chǎn)前提下的原材料價格收集原材料、輔料跟單員提供的材料價格情況整理、匯總材料價格資料準(zhǔn)確不誤計(jì)算機(jī)設(shè)備了解生產(chǎn)工藝、了解材料基本性能、保存資料對有疑問的事宜及時溝通四、根據(jù)材料消耗定額(料率),原材料價格,生產(chǎn)廠加工費(fèi)核算各類產(chǎn)品成本收集原材料、輔料材料價格、按照合理的生產(chǎn)加工費(fèi)制定生產(chǎn)成本出具生產(chǎn)成本核算表準(zhǔn)確不誤計(jì)算機(jī)設(shè)備、生產(chǎn)封樣、工藝了解生產(chǎn)工藝、了解材料基本性能、保存資料對有疑問的事宜及時反映五、定期對產(chǎn)品材料消耗定額做對比分析,比較與開發(fā)中心、生產(chǎn)廠的差異集中開發(fā)中心、工廠、供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行對比對比分析報(bào)告分析報(bào)告對公司的成本控制有參考價值樣衣、計(jì)算機(jī)設(shè)備了解服裝材料性能、了解生產(chǎn)工藝、保存各方資料對有疑問的事宜及時反映六、定期進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,發(fā)掘潛在的成本降低空間了解本期成本中的材料市場價格信息,對比本期材料價格的差異,了解影響差異的因素做出針對性的分析報(bào)告所反映的情況基本屬實(shí),反映的情況具有普遍意義計(jì)算機(jī)設(shè)備了解生產(chǎn)工藝、了解材料基本性能、了解市場、保存資料對有疑問的事宜及時反映七、完成上級交辦的其他任務(wù)完成上級交辦的其他任務(wù)按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作領(lǐng)導(dǎo)的意圖不走樣根據(jù)具體情況定領(lǐng)導(dǎo)安排的工作意圖對有疑問的事宜及時反映
崗位名稱:工藝管理員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作細(xì)則任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、完成與開發(fā)中心生產(chǎn)工藝的交接工作將工藝、原輔料使用卡與樣衣做初步審核,并記錄設(shè)計(jì)的修改意見,把審核后的全部資料封存轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部門取得工藝、樣衣、紙板、原輔料使用說明及修改資料等所取得資料要求完整交通運(yùn)輸工具工藝中的修改意見的傳遞不走樣對不適用生產(chǎn)中的問題提出修改建議,對有疑問的事宜與開發(fā)及時溝通二、與跟單員共同完成相關(guān)的生產(chǎn)工藝的確認(rèn)和生產(chǎn)封樣的確認(rèn)在跟單員和工廠針對工藝做出生產(chǎn)封樣后,與他們對產(chǎn)品在生產(chǎn)和穿著適用方面進(jìn)行最后確認(rèn)工作,并將修改內(nèi)容寫入工藝中出具確認(rèn)意見書所做出的修改具有合理性交通工具在解決問題中,修改意見不偏離設(shè)計(jì)要求,同時要顧及到生產(chǎn)的實(shí)用性對有疑問的事宜及時各方溝通三、在跟單員和生產(chǎn)工廠的配合下,完成生產(chǎn)工藝質(zhì)量的全程控制工作不定期對投產(chǎn)后生產(chǎn)線上產(chǎn)品的工藝質(zhì)量進(jìn)行追蹤檢查使產(chǎn)品符合工藝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確不誤交通工具,通訊工具了解生產(chǎn)工藝、了解材料基本性能、了解生產(chǎn)程序?qū)τ幸蓡柕氖乱思皶r與工廠和相關(guān)人員溝通,協(xié)調(diào)各方意見,能提出果斷意見四、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報(bào)告采集當(dāng)季生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,從工廠管理到輔料供應(yīng)以及跟單員在協(xié)調(diào)方面的情況進(jìn)行分析總結(jié)寫出分析總結(jié)報(bào)告反映內(nèi)容尊重事實(shí),分析道理對各方具有符合實(shí)際指導(dǎo)意義計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)參考書籍了解生產(chǎn)工藝、了解材料基本性能、了解生產(chǎn)程序、了解工廠、對有疑問的事宜及時反映五、完成部門的其他日常事物性工作明確工作范圍和內(nèi)容符合工作需要準(zhǔn)確、及時在完成任務(wù)的同時協(xié)調(diào)好各方關(guān)系計(jì)算機(jī)設(shè)備了解任務(wù)的目的對有疑問的事宜及時反映六、完成上級交辦的其他任務(wù)完成上級交辦的其他任務(wù)按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作領(lǐng)導(dǎo)的意圖不走樣根據(jù)具體情況定領(lǐng)導(dǎo)安排的工作意圖對有疑問的事宜及時反映崗位名稱:計(jì)劃管理員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1)、計(jì)劃的前期協(xié)調(diào)、計(jì)劃通知和的一切事宜A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃。B:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下給各協(xié)作廠達(dá)生產(chǎn)通知單。C:在系統(tǒng)中創(chuàng)建各協(xié)作廠每月入庫產(chǎn)品的采購定單。計(jì)劃下達(dá)的及時準(zhǔn)確不僅是保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運(yùn)做的基礎(chǔ),同時為公司營銷計(jì)劃順利實(shí)施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的定單系統(tǒng)認(rèn)真、仔細(xì)。保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料。遇到解決不了的問題時,及時上報(bào)部門經(jīng)理,尋求解決方案。2)、負(fù)責(zé)與材料組和工廠的計(jì)劃聯(lián)系工作。A:根據(jù)各加工廠上報(bào)的材料訂購數(shù)量編制材料到料計(jì)劃,下達(dá)給材料組(數(shù)量、到料期)。B:督促材料到貨期,C.協(xié)調(diào)落實(shí)工廠和材料的相關(guān)事宜。為材料組提供及時準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃,作好生產(chǎn)部、材料組、加工廠的銜接工作。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到相關(guān)部門及工廠的認(rèn)可。無保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料。發(fā)現(xiàn)有資料不正常的,注意及時的跟蹤、校對。3)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面付款計(jì)劃的基本管理工作。A:根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫情況,制定月資金使用計(jì)劃。B:根據(jù)資金計(jì)劃和各廠實(shí)際入庫數(shù)量,每月兩次進(jìn)行請款。C.及時與財(cái)務(wù)對帳,確保公司資金的絕對安全。為工廠和公司正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)的可靠性根據(jù)實(shí)際情況數(shù)據(jù)的可調(diào)整性。無在資金計(jì)劃制定時,必須與財(cái)務(wù)部的帳目進(jìn)行核對。當(dāng)公司或工廠的資金周轉(zhuǎn)遇到困難時,作好雙方的的協(xié)調(diào)工作。4)、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行工廠的資金往來帳目的校對工作。對各廠入庫產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進(jìn)行核對,無誤后交給財(cái)務(wù)部。將財(cái)務(wù)部每月下發(fā)的對帳單及時交于各廠,如發(fā)現(xiàn)問題,立即協(xié)調(diào)解決。對在過程發(fā)現(xiàn)的問題。要求制定相應(yīng)的規(guī)章制度,以克服問題的再次出現(xiàn)。保證工廠與公司財(cái)務(wù)部門的帳目清楚、帳物相符。帳目及數(shù)據(jù)應(yīng)得到工廠、公司的雙方認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不可拖沓。與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),共同解決。5)、完成生產(chǎn)計(jì)劃月報(bào)表的編制、匯總工作。在系統(tǒng)中核對月產(chǎn)品入庫情況。編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報(bào)表上報(bào)部門經(jīng)理。對在報(bào)表中存在的問題,要協(xié)助部門經(jīng)理及時解決。為部門監(jiān)控各加工廠的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認(rèn)可。在做表時,需仔細(xì)核對產(chǎn)品的款色、數(shù)量、交貨期。發(fā)現(xiàn)問題時,及時上報(bào)部門經(jīng)理及公司相關(guān)部門,共同尋求解決方案。6)、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。通知、聯(lián)系各加工廠對質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細(xì)進(jìn)行核對確認(rèn)。根據(jù)確認(rèn)結(jié)果通知財(cái)務(wù)部對各廠進(jìn)行質(zhì)量扣款處罰。協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務(wù)工作。需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認(rèn)可。發(fā)現(xiàn)問題通知質(zhì)檢部協(xié)調(diào)、解決。7)、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報(bào)告。根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)、銷售數(shù)、庫存數(shù)分析產(chǎn)品進(jìn)、銷、存比例,從生產(chǎn)的角度對各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析。從生產(chǎn)的角度對今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議。生產(chǎn)部門的分析報(bào)告,應(yīng)向公司相關(guān)部門提出提出意見和建議,為保證公司整體營銷任務(wù)的完成起到積極的推動作用。報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性報(bào)告的及時性及可操做性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、充分。論據(jù)、論點(diǎn)明確。作用積極、向上。8)、完成部門的日常事物性工作。根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作。及時性、準(zhǔn)確性。九、完成上級交給的臨時性工作。對上級交給的臨時性工作需積極、主動的完成,并及時上報(bào)工作結(jié)果提高部門工作效率。及時性、準(zhǔn)確性。
供應(yīng)部崗位工作規(guī)范崗位名稱:供應(yīng)部主管崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.制定主要原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)商信息的收集、整理、分析;材料信息的收集、整理、分析;材料標(biāo)準(zhǔn)的討論;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;對原材料供應(yīng)商考察項(xiàng)目的確定;對供應(yīng)商合作條件如資金、生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)的制定。形成原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)能夠得以可行。與公司其它標(biāo)準(zhǔn)和要求相適應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展時須及時改進(jìn)。2.選擇、評估、淘汰材料供應(yīng)商。供應(yīng)商信息的收集、整理、分析;材料信息的收集、整理、分析;對供應(yīng)商樣品檢測數(shù)據(jù)的評估;供應(yīng)商之間的橫向?qū)Ρ?;產(chǎn)品價格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等的綜合評估;對工廠的實(shí)地考察;供應(yīng)商的確定、淘汰。達(dá)到質(zhì)量、價格、開發(fā)、公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳。保證材料質(zhì)量、交期等符合公司要求;供應(yīng)商的選擇必須與公司的業(yè)務(wù)要求相適應(yīng)。實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司相關(guān)部門溝通,并采用應(yīng)急解決方案。3.建立健全供應(yīng)商管理體系。行業(yè)發(fā)展情況調(diào)查;公司內(nèi)部情況、需求的反饋;信息的分析細(xì)化;信息的分析與使用;供應(yīng)商的動態(tài)評估形成供應(yīng)商管理體系;系統(tǒng)的全面性及可操作性。信息的識別及合理利用4.確定材料采購價格A.各工廠送樣、報(bào)價B.來樣檢測C.檢測數(shù)據(jù)評估D.價格評估E.價格確定保證同等質(zhì)量下的價格最優(yōu)。低于開發(fā)中心提供的價格注意價格與質(zhì)量的相關(guān)性。5.對公司鞋業(yè)材料的質(zhì)量和交貨時間的控制制定材料生產(chǎn)計(jì)劃制定材料交貨計(jì)劃每日跟蹤生產(chǎn)情況跟蹤材料批量的檢測情況保證成品生產(chǎn)的進(jìn)行;按時完成計(jì)劃交貨和質(zhì)量材料供應(yīng)中出現(xiàn)的緊急問題,能及時解決。6.協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理可能發(fā)生的緊急事件日常流程沖突的處理新流程的研究體系的優(yōu)化新流程的形成流程的和合理性;溝通、協(xié)調(diào)、解決解決出現(xiàn)的緊急問題
崗位名稱:生產(chǎn)內(nèi)勤崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理制做落實(shí)詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃,并管理加工定作協(xié)議和生產(chǎn)合同1.定貨會后取得經(jīng)有關(guān)部門確定的生產(chǎn)總計(jì)劃2.根據(jù)分廠情況將總計(jì)劃分解為詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃3.生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產(chǎn)工廠4.計(jì)劃及合同經(jīng)工廠認(rèn)可加印公章后收存保管,將副本交財(cái)務(wù)部取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件計(jì)劃數(shù)量準(zhǔn)確合同及協(xié)議簽字及印章齊全.調(diào)用及查看合同文本者權(quán)限文件不全或意外丟失請生產(chǎn)部經(jīng)理處理2.制做和下達(dá)采購訂單1據(jù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃交貨時間提前定期向計(jì)劃部門索要采購申請并與計(jì)劃核對檢查無誤.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:根據(jù)產(chǎn)品分廠情況維護(hù)貨源清單.新物料需維護(hù)物料主數(shù)據(jù),新加工廠需維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),維護(hù)輔料.3.從技術(shù)部門取得產(chǎn)品的成本價4.將采購申請制成采購定單并下達(dá)到工廠,并得到工廠確認(rèn).在系統(tǒng)中維護(hù)完成采購定單并得到工廠確認(rèn)訂單數(shù)量與計(jì)劃一致.成品價格準(zhǔn)確維護(hù)準(zhǔn)確制做定單前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確細(xì)致.3.跟蹤收貨,收集核對發(fā)票,與工廠核對收貨數(shù)字做為開發(fā)票的依據(jù).1.追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況,以發(fā)貨清單為依據(jù),通知倉庫和銷售部門.2.接收核準(zhǔn)發(fā)票交財(cái)務(wù)部.根據(jù)收貨向工廠催討發(fā)票保證及時入帳.3.根據(jù)系統(tǒng)收貨情況與工廠核對收貨及開發(fā)票的準(zhǔn)確數(shù)據(jù).并對差異查明原因并做處理.發(fā)票收集完全準(zhǔn)時每張定單收貨完成工廠與公司帳目一致收貨完成與定單一致發(fā)票數(shù)量金額與發(fā)票一致.工廠出貨帳與公司收貨數(shù)一致發(fā)票傳遞過程的追蹤與工廠核對收貨數(shù)量對于質(zhì)檢不合格品再入庫的處理.公司財(cái)力\倉庫和工廠出貨部門和財(cái)務(wù)部中充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人,及時調(diào)整各種情況4.制定計(jì)劃采購生產(chǎn)輔料,并及時運(yùn)送到加工廠保證生產(chǎn),進(jìn)行標(biāo)識管理.1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定輔料采購計(jì)劃,并采購入庫2.按期發(fā)放輔料,制做轉(zhuǎn)儲定單并監(jiān)控輔料出庫并運(yùn)送至工廠3.收集發(fā)票入帳付款及對帳定期盤點(diǎn),并對差額進(jìn)行處理協(xié)助駐廠人員進(jìn)行標(biāo)識管理考核輔料工廠,協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識性產(chǎn)品的開發(fā)和改進(jìn).輔料及時到達(dá)工廠保證生產(chǎn)調(diào)整輔料庫存帳目平衡對公懷標(biāo)識合理管理不因輔料延誤生產(chǎn)交期標(biāo)識保持合理庫存保證公司標(biāo)識安全輔料發(fā)放時間和工廠保管的管理及時發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題.定期處理差異.要求駐廠人員協(xié)助定期盤點(diǎn)工廠庫存對不合理差異追蹤原因,調(diào)查處理5.加工定制鞋舌標(biāo),保證生產(chǎn)供應(yīng)1.定期算購買加工色帶等原料2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制做詳細(xì)的標(biāo)加工計(jì)劃,落實(shí)到加工者手中(加單需及時通知),將完成的標(biāo)及時送交工廠3.制做新產(chǎn)品加工模具4.協(xié)助解決設(shè)備出現(xiàn)的問題舌標(biāo)在生產(chǎn)前到在工廠備用鞋舌標(biāo)數(shù)量充足,質(zhì)量達(dá)標(biāo),不延誤生產(chǎn).加單產(chǎn)品舌標(biāo)的及時制做余量的控制工廠反映不足部份要及時補(bǔ)足6.制定每月材料調(diào)撥計(jì)劃,交材料采購部門.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核算材料,制定調(diào)料計(jì)劃.計(jì)劃傳到工廠,根據(jù)工廠庫存料情況調(diào)整計(jì)劃將調(diào)整過的計(jì)劃交材料采購部門協(xié)助駐廠員追蹤調(diào)料補(bǔ)料在材料采購部門規(guī)定的時間內(nèi)完成工作計(jì)劃外加單材料的處理7.每月制定月付款計(jì)劃和三個月資金滾動計(jì)劃,按時付款及與工廠對賬.1.制定每月向工廠付款的資金計(jì)劃2.制定三個月向工廠付款的滾動資金計(jì)劃3.根據(jù)財(cái)務(wù)狀況按期向工廠付款4.及時發(fā)現(xiàn)問題與工廠對帳.在公司規(guī)定時間內(nèi)完成資金計(jì)劃計(jì)劃編制準(zhǔn)確清楚合理,追蹤帳目變化及時調(diào)整實(shí)際付款數(shù),保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行計(jì)劃外付款的處理需經(jīng)公司生產(chǎn)總監(jiān)的批準(zhǔn).8.每月計(jì)算到貨完成率提供生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的報(bào)告每月底根據(jù)實(shí)際到貨統(tǒng)計(jì)到貨率,核算各工廠到貨情況.在每月規(guī)定時間內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)結(jié)果精確可靠向考核部門匯報(bào)并取得一致向考核部門說明原因.9.對于加單及時聯(lián)絡(luò)處理接到加單聯(lián)絡(luò)工廠落實(shí)有無工期聯(lián)絡(luò)材料采購部門落實(shí)供應(yīng)落實(shí)加單包裝制做的特別要求,通知技術(shù)和生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備.將以上情況通知經(jīng)理請經(jīng)理確定是否接單并落實(shí)交期制定原輔料調(diào)撥計(jì)劃通知加單部門接受(或拒絕)定單,并取得簽字文件.催采購申請,下達(dá)定單,入倉時通知加單部門接收.10.完成部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)的部門內(nèi)相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).完成考勤文件處理文具管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
崗位名稱:材料供應(yīng)跟單員崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定原材料的供應(yīng)計(jì)劃接收上級主管下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃,與工藝員討論,確定技術(shù)資料:按照技術(shù)資料核算訂單,按照交期核算模具數(shù)量和模具的交期:按工廠的實(shí)際產(chǎn)能排定材料供應(yīng)計(jì)劃準(zhǔn)確排定原材料供應(yīng)計(jì)劃保證成品鞋加工廠按質(zhì)、按量、按期完成訂單注意在生產(chǎn)安排中考慮成本問題,盡可能節(jié)約模具費(fèi)用支出。注意在工作中與本部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的保持聯(lián)系,及時獲取信息。如果供應(yīng)計(jì)劃出現(xiàn)問題,直接與下家工廠直接溝通,以最快的速度對計(jì)劃進(jìn)行修正,并向本部門主管匯報(bào);2.按技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)提供材料,并最終執(zhí)行經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)按照公司的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品:要求供應(yīng)商提供將要投產(chǎn)的材料樣品到公司質(zhì)檢部檢測:經(jīng)質(zhì)檢部檢測合格后工廠按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行量產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控:材料出貨時附帶合格的檢測報(bào)告:參與公司標(biāo)準(zhǔn)的制訂,向質(zhì)檢部提供新材料的檢測標(biāo)準(zhǔn):要求工廠與質(zhì)檢部的檢測方法和基本設(shè)備一致,盡可能降低出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率,并努力使材料質(zhì)量穩(wěn)步提高每年因材料問題而造成的退貨比例質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)要科學(xué)、合理、易操作。實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司質(zhì)檢部門和技術(shù)部門溝通,并采用應(yīng)急解決方案。檢查工廠質(zhì)檢人員按公司標(biāo)準(zhǔn)檢測的執(zhí)行情況:D。按公司質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,在出貨檢驗(yàn)單上簽字:3.通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理A人員:注重現(xiàn)場員工工作熱情,檢查作業(yè)員技能?衡量:現(xiàn)場張貼的培訓(xùn)記錄B機(jī)器:停機(jī)和故障,防錯措施C物料:物流是否通暢、材料、生產(chǎn)出的產(chǎn)品、庫存數(shù)量是否合理:物料存儲位置標(biāo)明D方法:督導(dǎo)人員如何知道工作方法是否正確?標(biāo)準(zhǔn)書上標(biāo)明工作順序、周期時間、安全注意事項(xiàng)、質(zhì)量查核點(diǎn)以及變異發(fā)生時如何處置。E檢驗(yàn):流程是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)?機(jī)臺上應(yīng)該標(biāo)明作業(yè)范圍、機(jī)器溫度是否合理,現(xiàn)場應(yīng)該懸掛出趨勢圖、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量改善目標(biāo)、生產(chǎn)力改進(jìn)、換模時間縮短等采用規(guī)范化管理,使材料供應(yīng)商的生產(chǎn)在質(zhì)量、成本、交期三方面有效結(jié)合供應(yīng)商提供的材料在質(zhì)量、價格、配合、生產(chǎn)的靈活性等方面綜合最優(yōu)。注重現(xiàn)場巡查,不要拘泥于日常報(bào)表,相信只要想辦法,現(xiàn)場的改善是可以實(shí)現(xiàn)的及時與廠方溝通,適當(dāng)采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施,保證生產(chǎn)按公司的要求在有效監(jiān)控下進(jìn)行。及時與主管溝通,提出解決問題的建議。4.協(xié)助成本核算員(鞋業(yè)技術(shù)部)提供生產(chǎn)成本相關(guān)資料,進(jìn)行完工結(jié)算審核工廠成本制造單,評估現(xiàn)場生產(chǎn)的實(shí)際情況:把以上數(shù)據(jù)整理后提供給成本核算員協(xié)助成本核算員核算材料成本:在材料價格變動時文字通知成本核算員保證成本核算員工作的順利進(jìn)行,及時準(zhǔn)確地提供報(bào)價和相關(guān)資料。價格準(zhǔn)確合理,報(bào)價及時要求全部以文字資料作為溝通的手段,一定要注意準(zhǔn)確性和BaoMi性如出現(xiàn)意外,直接上報(bào)主管,由主管直接協(xié)調(diào)解決5.填報(bào)相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表,按時提交工作總結(jié)按公司要求填報(bào)生產(chǎn)報(bào)表按時提交工作總結(jié)及時向公司提供生產(chǎn)進(jìn)度的信息,反映工作中的問題,提出有效的建議公司能夠及時準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)狀況和員工的工作情況實(shí)事求是,盡可能反映本崗位的現(xiàn)狀由直接主管按規(guī)定進(jìn)行處理。6.定期開發(fā)新材料供應(yīng)商,并完成相應(yīng)的成本控制收集有關(guān)材料供應(yīng)商的信息,并加以整理向直接主管進(jìn)行匯報(bào),對經(jīng)研究附合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行接觸,要求供應(yīng)商向開發(fā)中心提供新樣品,新材料一經(jīng)采用,由主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商最終確定是否合作供應(yīng)商之間類似產(chǎn)品價格比較,以確定價格水平實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、開發(fā)能力、交貨期、配合等方面綜合最優(yōu):公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,以最快速度拿出解決方案,杜絕后遺癥的產(chǎn)生7.完成上級交辦的其他任務(wù)接受領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)明確任務(wù)的要求和完成期限安排工作計(jì)劃計(jì)劃實(shí)施工作進(jìn)度報(bào)告工作總結(jié)和匯報(bào)圓滿完成上級交辦的任務(wù)達(dá)到任務(wù)所要求的指標(biāo)注意與本職工作在時間上的安排注意及時與上級進(jìn)行有效的工作溝通如在進(jìn)度或?qū)嵤┲杏龅嚼щy,要及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,獲得必要的幫助
國際市場部崗位工作規(guī)范崗位名稱:國際市場部部門經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.協(xié)助公司高級管理層制定國際發(fā)展戰(zhàn)略A)了解國際體育用品市場發(fā)展?fàn)顩rB)及時匯報(bào)現(xiàn)有市場拓展?fàn)顩rC)通過與國外公司的聯(lián)系,探討各種合作形式D)向公司提交發(fā)展戰(zhàn)略建議1)確保公司國際發(fā)展方向的正確性2)確保公司對外合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行關(guān)于開拓國際市場的發(fā)展戰(zhàn)略的可行性、實(shí)效性無對國際體育行傭品市場發(fā)展?fàn)顩r的準(zhǔn)確判斷、必要的預(yù)見性和對市場的綜合分析與國外公司的合作出現(xiàn)障礙,及時分析障礙發(fā)生原因,并迅速提出解決方案2.制定國際市場開發(fā)方案A)及時總結(jié)現(xiàn)有市場拓展情況B)及時要求客戶提供銷售報(bào)告C)明確階段重點(diǎn)開發(fā)市場D)向公司提交國際市場開發(fā)方案1)確保國際市場銷售數(shù)量的提高2)確保品牌知名度的提升3)確保產(chǎn)品市場形象的維護(hù)年度銷售目標(biāo)的完成度系統(tǒng)開發(fā)方案的計(jì)劃性和可行性產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題,及時分析問題原因,提出和客戶共同達(dá)成解決方案;開發(fā)方案的實(shí)施出現(xiàn)障礙,及時分析原因,迅速修正方案。3.選擇適當(dāng)?shù)暮M赓澲?xiàng)目,并組織效果跟蹤A)明確重點(diǎn)市場B)評價客戶推廣能力,評價贊助項(xiàng)目的推廣效果C)判斷贊助條件的合理性D)評判贊助權(quán)利的充分性E)具體實(shí)施贊助項(xiàng)目F)充分利用贊助對象的形象進(jìn)行宣傳推廣1)提高品牌知名度2)通過贊助活動促銷產(chǎn)品3)與當(dāng)?shù)伢w育組織機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系是否充分利用了贊助對象進(jìn)行形象宣傳照相機(jī)攝象機(jī)對于贊助項(xiàng)目選擇的正確性及有效性1)贊助對象違約,及時分析違約原因,必要時終止協(xié)議,2)贊助裝備無法充分滿足,應(yīng)與客戶及時探討解決方法,盡快補(bǔ)充4.指導(dǎo)并參與國際經(jīng)銷商的選擇評估A)了解意向客戶的行業(yè)背景B)要求客戶提供市場計(jì)劃書C)對經(jīng)銷商的銷售情況進(jìn)行總結(jié)D)對經(jīng)銷商的宣傳推廣活動進(jìn)行評估E)對經(jīng)銷商的店面管理及零售管理進(jìn)行評價1)選擇有價值的經(jīng)銷商2)對重點(diǎn)市場、重點(diǎn)客戶以相關(guān)支持3)提經(jīng)銷商經(jīng)營李寧牌的積極性經(jīng)銷商選擇的正確性,對經(jīng)銷商評價的正確性系統(tǒng)對國外經(jīng)銷商評價的正確性1)經(jīng)銷商選擇出現(xiàn)問題,及時與經(jīng)銷商討論合作中出現(xiàn)的問題,提出解決方法2)對經(jīng)銷商的評估得不到客戶認(rèn)可,重新評估,必要時調(diào)整評價標(biāo)準(zhǔn)5.組織海外展覽,了解國際產(chǎn)品流行趨勢A)明確參展目的和參展方案B)落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容的責(zé)任部門和責(zé)任人C)定期溝通工作進(jìn)展、及時解決參展工作中的問題D)組織工作人員布展、參展,接待來訪客戶E)組織相關(guān)人員收集其它品牌產(chǎn)品的信息資料,總結(jié)國際產(chǎn)品流行趨勢F)會后與相關(guān)客戶進(jìn)行及時有效的聯(lián)系,尋求合作意向1)通過展覽充分展示公司形象、產(chǎn)品形象2)與更多的客戶建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,尋找海外市場代理商3)向相關(guān)部門提供國際產(chǎn)品流行信息1)是否與更多客戶建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系2)在空白市場是否找到有價值的經(jīng)銷商各種參展設(shè)備照相機(jī)保證參展過程的順利進(jìn)行,對國際產(chǎn)品流行趨勢的正確判斷參展貨物不能按時發(fā)運(yùn),及時與運(yùn)輸公司討論解決方法參展過程中出現(xiàn)意外問題,及時進(jìn)行補(bǔ)救6.組織海外訂單的生產(chǎn)A)了解客戶訂單需求B)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)流程,建立適應(yīng)海外訂單需求的生產(chǎn)體系C)按季收集客戶訂單D)客戶訂單的具體實(shí)施F)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的問題,并對原有生產(chǎn)流程予以調(diào)整E)逐步完善生產(chǎn)流程,保證客戶訂單的順利完成1)充分滿足訂單需求2)按照向客戶提供訂單貨物客戶訂單完成率系統(tǒng)訂單實(shí)施的準(zhǔn)確性及高效性缺少材料生產(chǎn)滯后以上兩個問題都需要及時與供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家及時提出解決方法7.進(jìn)行部門日常管理A)解決日常業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的問題B)簽署日常業(yè)務(wù)文件C)回復(fù)重要客戶或重要項(xiàng)目的日常來往信件D)部門日常管理工作E)與業(yè)務(wù)相關(guān)的與其他部門的協(xié)調(diào)工作1)保證部門日常工作的順利進(jìn)行2)保證重點(diǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行日常工作是否順利進(jìn)行,與客戶的日常溝通是否快速及有效各種辦公用品處理日常工作中出現(xiàn)的問題的快速及有效由于網(wǎng)絡(luò)問題與客戶聯(lián)系中斷,馬上改用其它聯(lián)系方法其它日常工作中出現(xiàn)的意外問題8.完成上級交辦的其他任務(wù)A)了解上級交辦的工作內(nèi)容B)對任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理的分配C)及時向上級通報(bào)任務(wù)完成情況按時完成任務(wù)內(nèi)容臨時任務(wù)完成的準(zhǔn)確性及快速性各種辦公用具對上級交辦任務(wù)的準(zhǔn)確理解任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的意外問題
崗位名稱:市場拓展崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.提出公司國際市場開拓的設(shè)想;A)總結(jié)前一年度國際市場開拓過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。B)國際市場總體形勢分析.C)結(jié)合已有市場和經(jīng)銷商分布狀況,分析市場空白點(diǎn)D)根據(jù)分析選定重點(diǎn)拓展的目標(biāo)市場E)根據(jù)現(xiàn)有人員配備,規(guī)劃整體市場拓展步驟.制定出國際市場整體拓展計(jì)劃與考核標(biāo)準(zhǔn).完整的市場區(qū)域規(guī)劃清晰的人員任務(wù)劃分高度的可操作性無前一年度國際市場總結(jié)意義重大,應(yīng)充分重視與利用.及時根據(jù)國際市場的變化調(diào)整拓展重點(diǎn).2.尋找國外經(jīng)銷商并進(jìn)行前期接觸A)搜集接觸國外經(jīng)銷商的途徑,如國內(nèi)外體育用品訂貨會、國內(nèi)外大型體育賽事等B)通過以上途徑,與國外經(jīng)銷商進(jìn)行初步接觸,介紹我公司概況、產(chǎn)品特點(diǎn),尋求合作C)詳細(xì)了解國外經(jīng)銷商情況,包括經(jīng)營范圍、銷售渠道、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,初步判斷為長期經(jīng)銷商和一般零售客戶擴(kuò)大我公司的國際影響篩選出國際市場的區(qū)域經(jīng)銷商國外經(jīng)銷商的前期接觸有明確的時間與數(shù)量規(guī)劃所選經(jīng)銷商,特別是獨(dú)家代理商具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力無嚴(yán)謹(jǐn)篩選國外經(jīng)銷商,盡量減少獨(dú)家代理商的更換次數(shù)一旦發(fā)生獨(dú)家代理商更換的情況,應(yīng)做好交接與客情處理3.與國外經(jīng)銷商進(jìn)行貿(mào)易談判A)區(qū)分該國外經(jīng)銷商是新客戶還是老客戶.B)搜集談判對象的詳細(xì)情況,C)對于新客戶,資料包括:其國家自然狀況、政經(jīng)形勢、現(xiàn)有經(jīng)營范圍、銷售渠道等D)對于老客戶,資料包括:前一年度銷售狀況總結(jié),下一年度規(guī)劃,現(xiàn)存狀況分析與解決等E)談判中,在詳細(xì)了解客戶經(jīng)營狀況基礎(chǔ)上,充分向客戶介紹我公司的政策與立場,實(shí)現(xiàn)”雙贏”F)談判后,迅速落實(shí)談判中的承諾,及時解決現(xiàn)存問題通過談判,增進(jìn)了解,加強(qiáng)溝通,解決問題,制定規(guī)劃.深度了解客戶困難與要求全面介紹我司政策與立場就難點(diǎn)問題在解決方法上達(dá)成共識.每次談判后整理詳細(xì)的談判紀(jì)錄無談判前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全面翔實(shí)談判中隨機(jī)應(yīng)變談判后問題及時處理談判中權(quán)限之外事項(xiàng)應(yīng)呈報(bào)經(jīng)理.4.保持與國外客戶在日常工作中的密切聯(lián)系A(chǔ))建立客戶檔案B)主動向客戶介紹我公司最新產(chǎn)品動向.C)充分珍視每一位客戶的每一筆交易D)幫助客戶制定出長期發(fā)展計(jì)劃.E)利用國內(nèi)外訂貨會,增進(jìn)雙方的了解與合作.通過業(yè)務(wù)關(guān)系建立,形成良好的客情對每一筆交易有充分的準(zhǔn)備與總結(jié).將交易過程存入客戶檔案.無及時了解客戶需求并迅速做出反應(yīng).發(fā)現(xiàn)客戶錯誤,及時糾正5.制定市場拓展方案及協(xié)助客戶實(shí)施該方案A)搜集整理客戶交易資料B)考察該客戶市場容量C)尋找該客戶業(yè)績提升的途徑D)結(jié)合該客戶任務(wù)量,制定出具體的規(guī)劃.E)根據(jù)計(jì)劃,提供我方支持,與客戶共同達(dá)到年度目標(biāo)針對每一位客戶,都有對其的規(guī)劃與實(shí)施步驟配合客戶達(dá)到或超過任務(wù)規(guī)劃市場拓展方案切實(shí)可行配合方式與安排有章可循無與客戶商定拓展規(guī)劃時,兼顧客戶與公司的利益.市場開拓規(guī)劃可根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行調(diào)整.6.聯(lián)系與實(shí)施相關(guān)區(qū)域的贊助項(xiàng)目A)了解調(diào)查區(qū)域相關(guān)資料B)確定該區(qū)域穩(wěn)定且具有實(shí)力的經(jīng)銷商合作伙伴C)根據(jù)該區(qū)域與經(jīng)銷商實(shí)際情況與需求,結(jié)合我司產(chǎn)品特點(diǎn),確定贊助項(xiàng)目.D)與所贊助組織或通過經(jīng)銷商簽訂贊助協(xié)議,數(shù)字化贊助內(nèi)容.E)贊助期間,即時了解進(jìn)度與成效F)贊助期末,效果評估,如有必要,進(jìn)行續(xù)約.贊助協(xié)議存檔贊助效果評估在贊助期限內(nèi),我方在品牌認(rèn)知度、公眾形象、產(chǎn)品銷售量等方面達(dá)到或超過贊助初期目標(biāo)無贊助協(xié)議數(shù)字化以利于前期準(zhǔn)備與后期評估贊助項(xiàng)目變化(增減)及時調(diào)整規(guī)劃做好預(yù)算7.組織參加國外展覽會A)了解展覽會背景與參展商構(gòu)成B)制定參展工作規(guī)劃C)確定參展人員,進(jìn)行人員分工D)準(zhǔn)備參展樣品,落實(shí)展臺布置E)結(jié)合參展規(guī)劃,于展會期間具體落實(shí)并根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整F組織撤展G整理客戶資料,進(jìn)行聯(lián)絡(luò)向世界介紹李寧牌維護(hù)國外已有客戶,發(fā)掘潛在客戶李寧牌知名度提升整理清晰的待開發(fā)客戶資料無參會期間,保持良好的形象.參展人員加強(qiáng)溝通,注意配合展會期間,意外事件經(jīng)過討論做出決定8.組織參加公司訂貨會A)制定參會計(jì)劃B)確定參會人員C)聯(lián)系落實(shí)國外客戶參展情況,安排接待D)結(jié)合參會計(jì)劃,訂貨會期間具體落實(shí)并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整.E)充分利用上回期間加強(qiáng)與國外客戶的溝通與合作F)組織撤會國外客戶全面了解我司下季產(chǎn)品狀況并做出選樣與預(yù)定老客戶就協(xié)議續(xù)簽與實(shí)施進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤.新客戶嘗試進(jìn)行初步訂貨無明確每一位參展人員的客戶群,保證溝通得的質(zhì)量對于國外客戶行程做出預(yù)先安排并保持可調(diào)度9.接受部門臨時工作及完成崗位之間配合工作A)根據(jù)臨時工作的急緩程度,確定處理順序B)理順部門間崗位間溝通途徑C)臨時工作完成后,做好交接.及時處理臨時工作,為其他崗位的同事提供便利良好的團(tuán)隊(duì)精神與溝通技巧無臨時工作盡快處理避免拖沓涉及到權(quán)限之外的情況,及時與同事溝通,請示領(lǐng)導(dǎo)
崗位名稱:國際市場部出口流程控制崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.接收客戶定單A)從相關(guān)市場拓展人員處或受市場拓展人員委托從客戶處接收定單;B)整理和審核定單,就不確定之處與市場人員或客戶進(jìn)行確認(rèn);C)區(qū)分大貨定單和生產(chǎn)定單,對大貨定單進(jìn)行庫存查詢,對生產(chǎn)定單要與本部門生產(chǎn)人員協(xié)商,并確定交貨時間。如有不能滿足原定單對要求的情況,要及時通知市場人員;D)同時向市場人員了解該定單有無特殊操作要求及其他有必要了解的信息E)最終確認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)的訂單內(nèi)容1)完整、正確的接收定單2)將不同方式的定單安排妥當(dāng)并了解發(fā)貨要求保證訂單貨物的順利出口,客戶按時收到貨物。傳真機(jī)系統(tǒng)該項(xiàng)是整個流程的基礎(chǔ),非常重要;在最短的合理時間內(nèi)完成并無疏漏意外事件發(fā)生要第一時間通知市場人員,協(xié)助市場人員解決2.在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售定單A)準(zhǔn)確填制“國際市場部定單”表,并由部門經(jīng)理簽字;對特殊定單根據(jù)情況需經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)簽字B)將“國際市場部定單”在系統(tǒng)中錄入C)保留并記錄定單/交貨單號D)根據(jù)具體情況通知倉庫撿貨并提供包裝明細(xì)。正確創(chuàng)建銷售定單并通知倉庫備貨及時、準(zhǔn)確系統(tǒng)根據(jù)具體情況創(chuàng)建寄售或快速定單等形式的定單核對并確定創(chuàng)建的定單明細(xì)及包裝明細(xì)與國際市場部定單的嚴(yán)格一致對于暫時沒有獨(dú)立客戶號的客戶,創(chuàng)建定單后應(yīng)立即通知倉庫相關(guān)人員該單號下貨物的具體客戶信息及時與各相關(guān)方聯(lián)系解決3發(fā)貨單據(jù)的制作A)紡織品出口許可證(限配額需求地區(qū)使用)B)根據(jù)倉庫或工廠提供的裝箱清單及其他資料繕制供代理公司報(bào)關(guān)、客戶清關(guān)或規(guī)定的其他單據(jù)的資料文件、單據(jù)C)向客戶提供詳細(xì)的最終裝運(yùn)清單提供所有需要的單據(jù)及資料準(zhǔn)確,及時,符合各環(huán)節(jié)的要求傳真機(jī)紡織品出口許可證應(yīng)在接收定單并經(jīng)確認(rèn)后立即向代理提供申領(lǐng)許可證的資料并負(fù)責(zé)督促代理方按期辦理各類單據(jù)的制作出現(xiàn)變更,需及時調(diào)整,必要時通知客戶。4.完成所有出口環(huán)節(jié)的工作(聯(lián)系代理、商檢、運(yùn)輸、收款和退稅)A)與代理方就出口的前后事宜進(jìn)行日常聯(lián)系B)必要的情況下與商檢機(jī)構(gòu)、運(yùn)輸代理進(jìn)行發(fā)貨前后的聯(lián)系C)負(fù)責(zé)監(jiān)督貨款的結(jié)匯情況、負(fù)責(zé)提供與代理公司的人民幣貨款結(jié)算及退稅所需單據(jù)及文件貨物順利出口,客戶方可以順利清關(guān)從代理公司處收回人民幣貨款及退稅款出口業(yè)務(wù)進(jìn)行順暢人民幣貨款及退稅款按時收回傳真機(jī)在整個出口過程中代理公司處于被動的操作地位,我方人員應(yīng)了解所有相關(guān)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況并全程監(jiān)控意外事件多發(fā)環(huán)節(jié),應(yīng)就事件與相關(guān)人員(包括代理方、船代等)密切協(xié)商5.統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)A)發(fā)貨制單之前向相關(guān)人員索取該票貨的合同號和發(fā)票號B)發(fā)貨后整理銷售金額,如有要求應(yīng)按銷售貨物的類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)C)定期按要求提供累計(jì)出口資料及代理人民幣回款資料提供銷售統(tǒng)計(jì)資料及時和準(zhǔn)確系統(tǒng)注意各票貨物相關(guān)單據(jù)的齊備;重要數(shù)據(jù)要作必要記錄;注意貨款計(jì)算的準(zhǔn)確性與代理公司的各項(xiàng)記錄出項(xiàng)差異,及時核對并更正。6.部門內(nèi)事務(wù)性工作本部門辦公用品的領(lǐng)用、電腦等維護(hù)與其他部門進(jìn)行日常性事務(wù)往來并負(fù)責(zé)通知本部門相關(guān)人員其他部門內(nèi)的行政性活動的安排完成部門內(nèi)日常事務(wù)性工作最短時間內(nèi)完成并避免遺漏無及時傳遞來自其他部門的信息由于業(yè)務(wù)工作繁忙,日常工作雜亂無章,應(yīng)及時調(diào)整工作狀態(tài),必要時請其他崗位的同事幫助。崗位名稱:生產(chǎn)訂單崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1.收集和分析產(chǎn)品信息A)參觀國內(nèi)外體育用品展覽會,總結(jié)流行趨勢B)拜訪各市場最終銷售者,直接聽取產(chǎn)品意見C)分析各市場提供的按季銷售報(bào)表及庫存清單。D)根據(jù)掌握的A),B)和C)總結(jié)分析出公司下一季(每年兩季:)的產(chǎn)品信息及發(fā)展趨勢建議E)提供最新流行運(yùn)動項(xiàng)目趨勢及相關(guān)產(chǎn)品圖片。沒有標(biāo)準(zhǔn)時間,季節(jié)劃分,僅供其他設(shè)計(jì)參考及以后參考。A)為公司確定下一季產(chǎn)品方向提供詳細(xì)資料(包括款式,顏色,功能及風(fēng)格)及相關(guān)參考樣品B)為未來產(chǎn)品發(fā)展趨勢,流行分析提供資料及意見流行趨勢報(bào)告分析被采納及實(shí)施結(jié)果未來產(chǎn)品發(fā)展方向預(yù)見性的實(shí)現(xiàn)相機(jī)不同市場意見和流行趨勢對總體開發(fā)概念的影響。新產(chǎn)品趨勢的可行性及準(zhǔn)確性。信息收集出現(xiàn)差錯,及時調(diào)整。2.調(diào)整產(chǎn)品A)根據(jù)公司即定的發(fā)展方向及時準(zhǔn)備相關(guān)原料B)按設(shè)計(jì)要求完成樣品C)根據(jù)封樣制定出最終工藝單以備大貨生產(chǎn)D)根據(jù)工藝單計(jì)算單件成本,及計(jì)劃各項(xiàng)原料的采購數(shù)量,到廠時間按時提供生產(chǎn)組織人員詳細(xì)正確的新產(chǎn)品成產(chǎn)工藝單及原材料計(jì)劃到廠時間新開發(fā)大貨產(chǎn)品的按期開工,按期結(jié)束。整套色卡與生產(chǎn)及設(shè)計(jì)人員關(guān)于設(shè)計(jì)和實(shí)際操作細(xì)節(jié)的溝通因新原材料尋找及采購影響大貨交期的及時補(bǔ)救和解決方法(包括熟悉老供應(yīng)商和不斷開發(fā)新供應(yīng)商)3.組織生產(chǎn)A)根據(jù)收集情況評定各原材料供應(yīng)商及生產(chǎn)企業(yè)級別B)根據(jù)樣品核對工藝單,檢查原材料供應(yīng)數(shù)量及時間C)根據(jù)定單及工廠情況安排生產(chǎn)。提供工藝單,原材料到廠時間,及封樣。D)跟單人員負(fù)責(zé)原材料入廠到大貨出廠過程中一切技術(shù)支持及開始,中期和最終的三段檢驗(yàn)E)大貨按時入庫G)與各供應(yīng)商結(jié)算貨款符合公司標(biāo)準(zhǔn)的大貨按時按量入庫保證各市場產(chǎn)品按時發(fā)運(yùn),不出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)際生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性和相符性質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的明確規(guī)定整體生產(chǎn)流程每一環(huán)節(jié)時間的計(jì)算和掌握。1)各客戶定單收集時間不同意而難以同步生產(chǎn),希望其他崗位人員協(xié)助解決2)如出現(xiàn)質(zhì)量問題或原材料供應(yīng)問題的及時解決和補(bǔ)救措施。4.尋找供應(yīng)商A)參加國內(nèi)外各種紡織、面料展覽會收集資料。B)根據(jù)資料建立聯(lián)系,并根據(jù)其主要產(chǎn)品,價格,交貨時間及付款條件建立檔案D)參觀各供應(yīng)商詳細(xì)設(shè)施,提供詳細(xì)報(bào)告C)按照供應(yīng)商合作情況,資信情況,技術(shù),資金,設(shè)備情況評定級別D)向公司提出供應(yīng)商選擇結(jié)果,最終確認(rèn)供應(yīng)商名單E)起草,簽定與供應(yīng)商之間的合同或協(xié)議確保公司可對1—2個A類供應(yīng)商隨時選擇??杉皶r得到要求的原材料或各種款式樣品樣品及大貨按時開始,按質(zhì)完成各相關(guān)項(xiàng)辦公用品對各供應(yīng)商實(shí)際情況的掌握。當(dāng)供應(yīng)商不能按要求完成任務(wù)時及時的替代及解決辦法。5.組織樣品A)明確客戶樣品需求,如果需要作特殊設(shè)計(jì),向開發(fā)中心提出設(shè)計(jì)要求,并提交客戶確認(rèn)B)明確樣品生產(chǎn)單位C)根據(jù)產(chǎn)品調(diào)整要求制作樣品D)根據(jù)客戶特殊要求制作樣品E)按時向客戶提供樣品樣品按時準(zhǔn)確完成保證大貨生產(chǎn)按時,準(zhǔn)確。使各市場客戶按時拿到推銷樣無對各供應(yīng)商實(shí)際情況的掌握。樣品制作的合理分配。當(dāng)供應(yīng)商,尤其原材料供應(yīng)商不能按要求完成任務(wù)時及時的替代及解決辦法。
鞋業(yè)技術(shù)部崗位工作規(guī)范崗位名稱:鞋業(yè)技術(shù)部經(jīng)理崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理1)設(shè)置、調(diào)整新產(chǎn)品試做的確認(rèn)流程;了解公司戰(zhàn)略要求分析工作重點(diǎn)及目標(biāo)的改變根據(jù)公司要求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)調(diào)整新產(chǎn)品試做標(biāo)準(zhǔn)及工作重點(diǎn)重新調(diào)整、設(shè)置新的確認(rèn)流程使新產(chǎn)品試做、確認(rèn)流程能夠適應(yīng)公司新的發(fā)展要求讓新產(chǎn)品能夠及時、順利地上線生產(chǎn)無應(yīng)做好與其他相關(guān)部門的溝通實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時溝通,并采用應(yīng)急解決方案2)協(xié)調(diào)把握新產(chǎn)品的技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量;了解公司生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行新產(chǎn)品訂單分配制定新產(chǎn)品試做計(jì)劃跟蹤計(jì)劃執(zhí)行,檢查工作質(zhì)量安排時間進(jìn)行新產(chǎn)品量產(chǎn)試做確認(rèn)工作新樣品通過確認(rèn)使新產(chǎn)品按照即定的生產(chǎn)計(jì)劃投入大批量生產(chǎn)按照原先指定的計(jì)劃完成樣品確認(rèn)程序無處理好樣品的工藝可行性與原設(shè)計(jì)風(fēng)格的矛盾未能達(dá)到要求應(yīng)安排其他應(yīng)急方案3)協(xié)調(diào)與開發(fā)中心和生產(chǎn)部的關(guān)系,保證產(chǎn)品生產(chǎn)的合理和交接過渡的順利了解新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度在樣品的二次選樣之后著手與開發(fā)中心進(jìn)行樣品資料交接對新樣品進(jìn)行分析并開始樣品試做對存在工藝可行性問題的地方需要同開發(fā)中心及生產(chǎn)部進(jìn)行溝通就以上問題達(dá)成共識使新產(chǎn)品在日后生產(chǎn)中不至于產(chǎn)生因設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致的生產(chǎn)隱患與開發(fā)中心、生產(chǎn)部達(dá)成共識無與開發(fā)中心設(shè)計(jì)師應(yīng)有充分的溝通無法達(dá)成共識時,應(yīng)由雙方主管確定最后方案4)制定模具生產(chǎn)商選擇標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)全套模具的制作確認(rèn)收集并審核模具生產(chǎn)商的資料審核每季新產(chǎn)品模具的技術(shù)要求程度確定模具生產(chǎn)商制定模具制作計(jì)劃跟蹤模具生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量要求確認(rèn)模具質(zhì)量并驗(yàn)收模具使模具在最適合的工廠生產(chǎn),在要求的時間內(nèi)投入生產(chǎn)保證模具正常使用游標(biāo)卡尺要做好模具廠、底廠、成品加工廠的協(xié)調(diào)配合問題要首先確認(rèn)樣品模具必須正確合理在模具使用過程中出現(xiàn)問題時應(yīng)由應(yīng)急方案5)
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