崗位說(shuō)明書內(nèi)容格式

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崗位說(shuō)明書,是說(shuō)明企業(yè)期望員工做些什么、員工理應(yīng)做些什么、理應(yīng)怎么做和在什么樣的處境下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說(shuō)明書最好是根據(jù)公司的概括處境舉行制定,而且在編制時(shí),要提防文字簡(jiǎn)樸領(lǐng)略,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越概括越好,制止形式化、書面化。另外,在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,崗位說(shuō)明書在制定之后,還要在確定的時(shí)間內(nèi),有必要賦予確定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r保持同步。

崗位說(shuō)明書理應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

1.崗位根本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

2.崗位分析日期:目的是為了制止使用過(guò)期的崗位說(shuō)明書。

3.崗位工作概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內(nèi)容,并逐項(xiàng)加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容,以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比,活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限;執(zhí)行的依據(jù)等。

4.崗位工作責(zé)任:包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。

5.崗位工作資格:即從事該項(xiàng)崗位工作所務(wù)必具備的根本資格條件,主要有學(xué)歷、天性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

崗位說(shuō)明書是指對(duì)對(duì)崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對(duì)崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料,加以整理、分析、判定所得出的結(jié)論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結(jié)果。此外,有必要提防的是,崗位工作說(shuō)明書的內(nèi)容,可依據(jù)崗位工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整,內(nèi)容可繁可簡(jiǎn)。

崗位工作說(shuō)明書的外在形式,是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字表達(dá)。編制崗位工作說(shuō)明書的目的,是為企業(yè)的雇用錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù),供給原始資料和科學(xué)依據(jù)。

崗位工作說(shuō)明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。今后,崗位工作說(shuō)明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有展現(xiàn)職位增加、撤消的處境,更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng),甚至于每一次工作信息的變動(dòng),都理應(yīng)要求實(shí)時(shí)記錄在案,并急速反映到崗位工作說(shuō)明書的調(diào)整之中。在碰見崗位工作說(shuō)明書要加以調(diào)整的處境下,一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,向人力資源部提出申請(qǐng),并填寫標(biāo)準(zhǔn)的崗位說(shuō)明書修改表,由人力資源部門舉行信息收集,并對(duì)職