應(yīng)用文寫作函

關(guān)于應(yīng)用文寫作函第一頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日情境導(dǎo)入

小李是合景地產(chǎn)公司辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向甌江區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買位于南山腳下的一塊土地。第二頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日小李的擬稿如下：

關(guān)于購(gòu)買南山腳下地皮的請(qǐng)示甌江區(qū)國(guó)土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。妥否，請(qǐng)批示。合景地產(chǎn)公司(公章）二○○九年十月十日第三頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日

老李過(guò)目后很生氣，認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小李，讓她認(rèn)真重?cái)M。第四頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日Help!SOS!難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示”嗎

#◎*&*第五頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日

為什么這里不能用請(qǐng)示？如果不能的話，又該用什么文種呢？第六頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日

函是平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作，通報(bào)情況，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。大多數(shù)函是平行公文。一、什么是函第七頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面：1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；2.向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。第八頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日二、函的特點(diǎn)1、平等性和溝通性

——函主要用于平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系。2、靈活性和廣泛性

——一是行文關(guān)系靈活，除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文。二是格式靈活。3、單一性

——函的內(nèi)容必須單純，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。第九頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日1.商洽函2.詢答函3.批請(qǐng)函按內(nèi)容和用途分4.告知函三、函的種類第十頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函河北大學(xué)文學(xué)院：據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。望函復(fù)。

卓達(dá)集團(tuán)（印章）二○一○年七月二日商洽函第十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日天津市塑料二廠關(guān)于詢問(wèn)TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的函

上海市海威企業(yè)有限公司：我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來(lái)使用情況良好，但近來(lái)發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無(wú)此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問(wèn)，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。

特此函達(dá)。

XX市塑料二廠（公章）二○一○年四月二十日詢問(wèn)函第十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日上海市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函

天津市塑料二廠：貴廠4月20日《關(guān)于TK－89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問(wèn)函》（X塑函〔2001〕11號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。

特此函復(fù)。

XX市海威企業(yè)有限公司（公章）二○一○年五月五日答復(fù)函第十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日石家莊市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函市財(cái)政局：我局原有132平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬(wàn)元。因我局除財(cái)政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

特此函請(qǐng)，請(qǐng)審批。石家莊市統(tǒng)計(jì)局（印章）二〇一〇年九月八日請(qǐng)批函第十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日按行文方向分去函：主動(dòng)制發(fā)的函。復(fù)函：回復(fù)對(duì)方來(lái)函的函。三、函的種類第十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日按性質(zhì)不同分公函便函三、函的種類第十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國(guó)家版圖意識(shí)教育宣傳畫上使用國(guó)旗、國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函

國(guó)辦函〔2005〕76號(hào)第十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日江西省發(fā)展改革委：你委《關(guān)于非住宅交易過(guò)程中能否收取抵押手續(xù)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示》（贛發(fā)改商價(jià)字〔2007〕1365號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：

《國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知》（計(jì)價(jià)格〔2002〕121號(hào)）規(guī)定，“住房交易手續(xù)費(fèi)包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)，除住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)外，不得以任何名義收取其他費(fèi)用”。同時(shí)明確，“住房以外的其他房地產(chǎn)交易手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門會(huì)同建設(shè)（房地產(chǎn)）行政主管部門參照本通知規(guī)定制定”。第十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日

應(yīng)邀函

親愛的×××先生：

承蒙盛情邀請(qǐng)共進(jìn)晚餐，甚為感謝。您提出的兩個(gè)日期，如能定在×月×日，對(duì)我將合適。我期待著同您愉快的見面。

祝您身體健康。

×××（簽字）

一九××年×月×日于××

便函是信函的一種，是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的一種簡(jiǎn)便公函。

第十九頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文生效標(biāo)識(shí)

函的結(jié)構(gòu)四、函的寫法第二十頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日（發(fā)文單位）＋事由＋文種函的標(biāo)題通常由組成。

深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。（一）標(biāo)題關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函（二）主送機(jī)關(guān)例深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函第二十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日正文（三）函的正文關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函

×××茶廠：我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬訂購(gòu)君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包辦100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮批量定貨。

×××副食品公司××××年×月×日發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。說(shuō)明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚?！罢?qǐng)即復(fù)函”、“特此函復(fù)“第二十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào).交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。說(shuō)明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見敘寫清楚。

“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明（函復(fù)）如下”等過(guò)渡“特此函達(dá)”、“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”（三）復(fù)函的正文第二十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日（四）生效標(biāo)識(shí)

單一機(jī)關(guān)行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。

第二十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日五、函的寫作要求

1.正確使用文種。特別使要注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別。2.一事一函。3.內(nèi)容簡(jiǎn)潔。開門見山，不要問(wèn)候、喧寒、客套。4.用語(yǔ)得體。第二十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)一、填空題1.函的主要特點(diǎn)是

和

。2.按行文方向不同，函可分成

和

二種類型。

3.按性質(zhì)不同，函可分成

和

二種類型。第二十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)二、選擇題1.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(

)。A．請(qǐng)示

B．報(bào)告

C．函

D．請(qǐng)示報(bào)告2.向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（）：

A、請(qǐng)示B、函C、報(bào)告D、通知3.商洽性文件的主要文種是（）。A.請(qǐng)示B.通知

C.函D.通報(bào)第二十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)4.隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，城市社區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位越來(lái)越重要，社區(qū)居民對(duì)社區(qū)服務(wù)的需求越來(lái)越多，要求越來(lái)越高。做好社區(qū)服務(wù)工作對(duì)于提高居民生活質(zhì)量、擴(kuò)大就業(yè)、化解社會(huì)矛盾、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)都具有重要意義。國(guó)務(wù)院就加強(qiáng)和改進(jìn)社區(qū)服務(wù)工作發(fā)文，文種是（）。A.決定B.通知C.意見D.決議第二十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)5.天津市教委關(guān)于核定南開大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文，文種是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通知D.函6.天津市教委關(guān)于重新核定大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文，文種是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.通知D.函7.國(guó)務(wù)院辦公廳答復(fù)教育部的問(wèn)題，用（）。A.通知B.函C.批復(fù)D.決定第二十九頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)8.引用公文應(yīng)當(dāng)（

）

A、先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)

C、只引發(fā)文字號(hào)D、只引標(biāo)題

第三十頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)9.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有（

）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東三省一市的公安廳提出建議

D、國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

第三十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)10.“函”的結(jié)束用語(yǔ)一般用（

）

A、請(qǐng)審批

B、請(qǐng)批復(fù)

C、請(qǐng)批示

D、請(qǐng)函復(fù)

第三十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)11.××大學(xué)向×市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況，行文應(yīng)用()。

A.商洽函B.申請(qǐng)書C.請(qǐng)批函D.詢問(wèn)函

12．××集團(tuán)公司向×校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)，行文應(yīng)用()。

A.商洽函B.申請(qǐng)書C.請(qǐng)批函D.詢問(wèn)函第三十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)13.×小學(xué)向縣國(guó)土局請(qǐng)求用校內(nèi)十地建房，行文應(yīng)用()。

A.商洽函B.申請(qǐng)書C.請(qǐng)批函D.詢問(wèn)函14．請(qǐng)求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng)，應(yīng)用()行文。

A.商洽函B.申請(qǐng)書C.請(qǐng)批函D.請(qǐng)示第三十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)三、判斷題1．有一份回復(fù)函的開頭寫道：“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號(hào)請(qǐng)示收悉。”()2．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。()3．××縣信訪辦答復(fù)群眾來(lái)信，應(yīng)該使用的文種是通知。()4．××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。()第三十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)5.函是平行文，不可上行，一般也不下行。()6．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題可用函行文。()7．函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范。()8．復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上“復(fù)”字。()9．復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來(lái)函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。()10．函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后一般應(yīng)加“函”字。()第三十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)四、病例析改試指出下面兩文的毛病，并加以修改。第三十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)［病文］

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函河北師范大學(xué)教務(wù)處：首先讓我們以石家莊市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。第三十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)

原來(lái)事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮石家莊市公關(guān)學(xué)校(印章)2011年8月6日第三十九頁(yè)，共四十三頁(yè)，2022年，8月28日練習(xí)五、寫作訓(xùn)練

1991年10月8日，河北省高級(jí)人民法院向最高人民法院寫了一份《關(guān)于保險(xiǎn)單能否抵押的請(qǐng)示》發(fā)文字號(hào)是“冀法經(jīng)[1991]6號(hào)”。最高人民法院接到請(qǐng)示后，以公函的形式于1992年4月2日進(jìn)行了答復(fù)，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單不能用于抵押，該函發(fā)文字號(hào)為“法函[1992]47號(hào)”