財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案V01課件

未來的財(cái)務(wù)一定是共享服務(wù)的天下安財(cái)軟件

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）解決方案深圳市安財(cái)軟件有限公司12/29/2022WdV1.01未來的財(cái)務(wù)一定是共享服務(wù)的天下安財(cái)軟件

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（F公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件總部位于杭州，是杭州通策集團(tuán)旗下全資子公司通策集團(tuán)是市值50億人民幣的企業(yè)，旗下有一家上市公司安財(cái)軟件2003年成立，其中AC-EXPENSE(安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)）誕生了中國第一個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷軟件，同時(shí)也是國內(nèi)最具專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)提供商安財(cái)軟件員工120人，其中軟件研發(fā)人員超過40人是深圳市的雙軟認(rèn)證企業(yè)，微軟資深合作伙伴、上海ＣＡ中心合作企業(yè)、深圳市軟件行業(yè)會(huì)員企業(yè)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件總部我們服務(wù)的客戶企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述我們服務(wù)的客戶企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件中國服務(wù)中心企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述廣州深圳北京上海杭州武漢安財(cái)軟件中國服務(wù)中心企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件合作伙伴企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述凱基上海CA中心微軟SAP戰(zhàn)略伙伴瑞杰信誠安財(cái)軟件合作伙伴企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述凱基項(xiàng)目總體背景公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營管理的需求財(cái)務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享傳遞事前、事中控制困難隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確的對(duì)帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是收付憑證不能直接引入，需要手工錄入。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。各地獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和財(cái)務(wù)核算，存在信息孤島，不能滿足公司對(duì)財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部對(duì)帳等管理的需要。由于財(cái)務(wù)不能完全甩帳，只能作事后分析，不能進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制，難以較好發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控的作用。隨著ＩＴ技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級(jí)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競爭形勢的變化。通過對(duì)公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析，我們認(rèn)為，公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)盡管能在一定程度上滿足公司發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需要。項(xiàng)目總體背景公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀技術(shù)落后當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀員工報(bào)銷時(shí)間漫長

手工報(bào)銷模式下員工為處理報(bào)銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，并直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)帳，大量占用有效工作時(shí)間。單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間各事業(yè)部均包含異地分支機(jī)構(gòu)，當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂，異地更要利用傳真跟蹤審批。財(cái)務(wù)工作量巨大員工將大量單據(jù)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門既要審核原始單據(jù)，又要審核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀員工報(bào)當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀財(cái)務(wù)信息滯后月底匯總會(huì)計(jì)報(bào)表方式無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難適應(yīng)現(xiàn)代集團(tuán)公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。資金支付滯后，對(duì)帳困難在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時(shí)，大量的資金支付帶來了大量的銀行對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯(cuò)率高。資金管理分散各地分支機(jī)構(gòu)均開立銀行帳號(hào)，沉淀了大量流動(dòng)資金，給企業(yè)資金管理帶來諸多不便。當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀財(cái)務(wù)信總體目標(biāo)和策略財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）涉及領(lǐng)域目標(biāo)策略有服務(wù)水平承諾（SLA）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控將處理過程簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化利用規(guī)模效益的能力不僅以近期焦點(diǎn)問題為導(dǎo)向，充分兼顧財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)期發(fā)展的需求先考慮系統(tǒng)的集中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控，再通過系統(tǒng)推進(jìn)解決集中后的效率問題解脫經(jīng)營部門和業(yè)務(wù)部門的低技術(shù)含量的重復(fù)勞動(dòng)后臺(tái)手工操作向財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)變集中分支結(jié)構(gòu)核算，核算型向管理型轉(zhuǎn)變高效的工作能力提供一致、可靠和低成本的服務(wù)票據(jù)及影像管理應(yīng)付賬款A(yù)P應(yīng)收帳款A(yù)R費(fèi)用報(bào)銷總帳GL資金管理預(yù)算控制財(cái)務(wù)分析及報(bào)告BI商旅管理集中資金管理，集中預(yù)算控制…………FSSC簡介總體目標(biāo)和策略財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及領(lǐng)域目標(biāo)策略有服務(wù)水平承諾FSSC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的步驟全程透視公司支出數(shù)據(jù)節(jié)省公務(wù)消費(fèi)信息共享透明建立專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平信息準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)挖掘提高員工滿意度聚集財(cái)務(wù)人員精力于決策支撐工作快速適應(yīng)變革公務(wù)支出管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升數(shù)據(jù)挖掘，支持戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好外部經(jīng)營環(huán)境前瞻性統(tǒng)一性適應(yīng)性集中報(bào)銷管理集中核算管理集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中數(shù)據(jù)挖掘核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一強(qiáng)化資金垂直管控內(nèi)控加強(qiáng)防范管理漏洞風(fēng)險(xiǎn)FSSC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的步驟全程透視公司支出數(shù)據(jù)節(jié)省公務(wù)消費(fèi)信息共項(xiàng)目定位-FSSC與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系……SAPR3AP/GL采購系統(tǒng)營收系統(tǒng)人事系統(tǒng)外部銀行系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)算中心資金支付培訓(xùn)費(fèi)用采購支付記帳憑證費(fèi)用支付預(yù)算執(zhí)行/預(yù)算控制(預(yù)算,資金系統(tǒng))銀企直聯(lián)預(yù)算執(zhí)行分析商旅管理系統(tǒng)公務(wù)卡管理CallCenter信息查詢客戶服務(wù)知識(shí)管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)人員管理系統(tǒng)運(yùn)營支撐FSSC平臺(tái)項(xiàng)目定位-FSSC與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系……SAPR3APFSSC產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)FSSC產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)FSSC產(chǎn)品功能架構(gòu)FSSC產(chǎn)品功能架構(gòu)FSSC系統(tǒng)部署FSSC系統(tǒng)部署應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-資金管理系統(tǒng)接口資金系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的要求銀行余額資金計(jì)劃預(yù)算管理資金流出票據(jù)管理ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷提單付款導(dǎo)入發(fā)票報(bào)銷單付款信息行/實(shí)際付款數(shù)④裝入支付方式為票證的審核支付金額信息支出票據(jù)/信用證現(xiàn)金流出數(shù)統(tǒng)計(jì)解付操作資金計(jì)劃預(yù)算付款是否已上ERP付款寫入付款回寫⑤提取現(xiàn)金付款數(shù)Y支付方式票證N開票/開證其他支出錄入現(xiàn)金查詢統(tǒng)計(jì)銀行帳戶余額⑥按銀行帳戶裝入付款明細(xì)數(shù)據(jù)審核②提取審核支付金額①提取審核支付金額/排除歸口類歸口支出③裝入歸口類型的審核支付金額歸口分解預(yù)算與執(zhí)行計(jì)劃與執(zhí)行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-資金管理系統(tǒng)接口資金系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的要求銀行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口網(wǎng)銀接口帳務(wù)處理付款信息確認(rèn)銀行信息系統(tǒng)報(bào)銷到帳功能介紹：★帳務(wù)處理人員在ERP中完成帳務(wù)處理確認(rèn)、轉(zhuǎn)賬支付、代發(fā)代扣以及幣種中轉(zhuǎn)等?！飵?wù)處理完成后，需進(jìn)行復(fù)核并確認(rèn)相關(guān)付款信息的準(zhǔn)確?！锿ㄟ^因特網(wǎng)或?qū)＞€連接方式，實(shí)現(xiàn)了銀行和企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平滑對(duì)接。通過銀行提供的網(wǎng)銀接口，把已確認(rèn)的付款信息直接生成付款指令發(fā)送至銀行系統(tǒng)進(jìn)行處理，避免了出納的再次操作，企業(yè)也無需專門登陸網(wǎng)上銀行，即可完成資金的管理和調(diào)動(dòng)?！镢y行系統(tǒng)確認(rèn)付款信息的準(zhǔn)確，并進(jìn)行付款操作?！镌贓RP帳務(wù)處理后的第二天，員工即可收到報(bào)銷款項(xiàng)。應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口網(wǎng)銀接口帳務(wù)處理付款信息確認(rèn)銀行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口預(yù)算計(jì)劃資金流入資金流出提交單據(jù)業(yè)務(wù)審批，歸口會(huì)簽財(cái)務(wù)審核發(fā)票處理，導(dǎo)入ERP付款完畢單據(jù)關(guān)閉預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃執(zhí)行控制資金管理網(wǎng)上支付獲取執(zhí)行數(shù)獲取支出數(shù)應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口預(yù)算計(jì)劃資金流入資金流出提交單據(jù)應(yīng)用場景-原始票據(jù)實(shí)物流條形碼Bar-Coding應(yīng)用場景-原始票據(jù)實(shí)物流條形碼Bar-Coding應(yīng)用場景-原始票據(jù)影像管理流程ScanfilesLocalFilesUploadtoServerLeader★當(dāng)?shù)仄睋?jù)員收到員工提交的報(bào)銷單據(jù)后，按單據(jù)上的條碼進(jìn)行掃描接收操作，同時(shí)按業(yè)務(wù)性質(zhì)將其進(jìn)行專業(yè)分組?！飹呙鑶T將分組后的單據(jù)進(jìn)行掃描，掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動(dòng)分組，并按條碼所代表數(shù)字一一命名。★掃描后，掃描員將圖片上傳至影像服務(wù)器，系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進(jìn)行校驗(yàn)，如果系統(tǒng)中校驗(yàn)無誤，則允許上傳。上傳成功后，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表?！飳徍巳藛T提取任務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限隔離（專業(yè)分組）以及任務(wù)列表將審核任務(wù)自動(dòng)推送至審核人員，這樣通過系統(tǒng)控制的模式來消除審核過程中存在的道德風(fēng)險(xiǎn)?！飳徍送瓿珊?，導(dǎo)入帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理并最終完成會(huì)計(jì)憑證制作及歸檔。票據(jù)影象掃描步驟ApproverReportsEmployeeScan-Client應(yīng)用場景-原始票據(jù)影像管理流程ScanfilesLocal應(yīng)用場景-報(bào)銷業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息傳遞信息歸檔申請(qǐng)審批采購/出差費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)審批終止提交變更填寫付款流程審批財(cái)務(wù)核算報(bào)帳單據(jù)員工報(bào)銷生命周期信息采集審核付款信息導(dǎo)入歸檔申請(qǐng)審批核算處理導(dǎo)入SAP根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描并傳遞至總部財(cái)務(wù)部核算中心相關(guān)人員系統(tǒng)填寫，條形碼信息反映在電子信息并打印在核算票據(jù)申請(qǐng)中預(yù)算系統(tǒng)信息事先加載和控制，用于預(yù)算控制管理短信息、電子郵件或WEB界面及時(shí)通知處理或使員工了解審批和處理狀態(tài)總部核算人員通過掃描槍從票據(jù)中快速定位，確認(rèn)和修改會(huì)計(jì)核算帳戶報(bào)帳發(fā)票等各類信息自動(dòng)加載至SAPR3ERP單據(jù)跟單功能，利用掃描及條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)的實(shí)物流的跟蹤分揀等功能；核算資料歸檔后可以通過掃描件滿足日常查詢。應(yīng)用場景-報(bào)銷業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息傳遞信息歸檔申請(qǐng)審批采購/應(yīng)用場景-商旅管理應(yīng)用場景-商旅管理應(yīng)用場景-SAP賬務(wù)集成應(yīng)用場景-SAP賬務(wù)集成安財(cái)產(chǎn)品模塊組成公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……安財(cái)產(chǎn)品模塊組成公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……全球化、集團(tuán)化集中管理支撐平臺(tái)1采用多幣種、多語言和多字符集處理公務(wù)支出業(yè)務(wù)支持多法人、多組織業(yè)務(wù)模式支持集中和分布式部署信息流、實(shí)物流、帳務(wù)流和資金的統(tǒng)一2從發(fā)卡行提取公務(wù)消費(fèi)的交易數(shù)據(jù)根據(jù)交易數(shù)據(jù)生成報(bào)銷單據(jù)業(yè)務(wù)流程和憑證的同步管理流程透明可管理提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平，提高財(cái)務(wù)效率3單據(jù)狀態(tài)可視提供員工自助服務(wù)平臺(tái)，節(jié)省財(cái)務(wù)人力將財(cái)務(wù)制度融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過熱線服務(wù)，提高員工滿意度項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……全球化、項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……易用性、友好性、安全性7采用員工非常容易使用的表單式填寫方式通過配置，更多的使用默認(rèn)值滿足組織機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)隔離的需要和ERP集成解決易用性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一和合同系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)支付管理和OA、企信通集成，實(shí)現(xiàn)了審批流程的信息共享和快速審批和Portal集成，使領(lǐng)導(dǎo)和員工快速和多途徑了解報(bào)銷進(jìn)度和HR或統(tǒng)一用戶系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了權(quán)限和身份統(tǒng)一管理銀行系統(tǒng)對(duì)接，加快支付周期和提高了流程效率和SAPR3ERP等系統(tǒng)有效集成8項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……易用性、系統(tǒng)特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……系統(tǒng)特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……產(chǎn)品性能表現(xiàn)-負(fù)載性能事務(wù)名最小值(S)平均值(S)最大值(s)標(biāo)準(zhǔn)偏差(秒)思考時(shí)間(S)響應(yīng)時(shí)間(S)通過失敗vuser_init_Transaction0.0230.0843.2970.20600.08412000A_Login_Transaction0.1522.40334.0854.43502.403159800B_Template_List_Transaction4.59310.33824.9352.86191.338159200C_Template_Open_Transaction9.67221.51451.6556.815192.514157120D_Bill_Submit_Transaction32.31361.60588.27510.758601.605151040E_Logout_Transaction15.04329.94345.1988.622290.943148040vuser_end_Transaction000.00400012000說明：

思考時(shí)間：頁面加載后，用戶查看頁面數(shù)據(jù)，錄入頁面數(shù)據(jù)的時(shí)間，該過程客戶端和服務(wù)器端一般無數(shù)據(jù)交互。服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間

=平均值-思考時(shí)間結(jié)論：以上所有操作的服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間均在可接受范圍之內(nèi)，運(yùn)行事務(wù)零失敗。實(shí)際注冊用戶(100%)常用注冊用戶（40%）提單并發(fā)（2.5%）24000960060032000128008004000016000100048000192001200產(chǎn)品性能表現(xiàn)-負(fù)載性能事務(wù)名最小值(S)平均值(S)最大值(產(chǎn)品性能表現(xiàn)-空間增長性能

單據(jù)主表單據(jù)明細(xì)在途任務(wù)完成任務(wù)日志合計(jì)每條記錄大小2KB2KB3KB3KB3KB

一張單據(jù)比例1條2條2條5條14條24條一張單據(jù)大小2KB4KB6KB15KB42KB67KB影像文件150KB根據(jù)以往企業(yè)用戶歷史平均數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)庫單位占用空間數(shù)如下：一張單據(jù)所占數(shù)據(jù)庫大?。?2KB業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)+15KB完成任務(wù)+42KB操作日志補(bǔ)充：操作日志記錄屬于可開關(guān)功能，而此類數(shù)據(jù)屬于主要用于時(shí)候查錯(cuò)，不影響主要業(yè)務(wù)處理，改功能一旦啟用數(shù)據(jù)庫空間占用比例超過一半，如考慮空間增長過快可另建數(shù)據(jù)庫存放，或者另外部署于其他DB服務(wù)器上。單據(jù)數(shù)(萬)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（GB）日志數(shù)據(jù)（GB）單據(jù)合計(jì)（GB）影像（GB）天數(shù)(天)10.270.410.681.55102.74.16.81550205.48.213.6201004010.816.427.2402007219.429.548.9108365100274168150500五萬人的制造型企業(yè)，按每天2000張單據(jù)及每張產(chǎn)生5張Image計(jì)算，數(shù)據(jù)庫及硬盤空間增長如下：考慮到數(shù)據(jù)庫的增長，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)可分不同數(shù)據(jù)庫甚至不同服務(wù)器存儲(chǔ)。產(chǎn)品性能表現(xiàn)-空間增長性能

單據(jù)主表單據(jù)明細(xì)在途任務(wù)完成任務(wù)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析提單人MIKE需要從廣州到北京出差；出差預(yù)計(jì)時(shí)間為2009-11-1日到2009-11-15日；預(yù)計(jì)機(jī)票費(fèi)用為2K,酒店費(fèi)用為8K,申請(qǐng)10K作為出差費(fèi)用；申請(qǐng)占用部門預(yù)算，實(shí)時(shí)顯示預(yù)算執(zhí)行情況；然后通過商旅模塊自助定機(jī)票和酒店，通過地圖查詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)信息；出差完成后，MIKE回廣州需要報(bào)銷，在填單寫報(bào)銷的需要關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單和關(guān)聯(lián)商旅信息，同時(shí)模板將自動(dòng)算出該員工的補(bǔ)貼和住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，直接顯示清楚本次報(bào)銷可以拿到的錢，由于一次性出差費(fèi)用超過了5K,流程將自動(dòng)增加相關(guān)的超預(yù)算的追加及審批；業(yè)務(wù)審批完成后單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核會(huì)計(jì)；審核會(huì)計(jì)根據(jù)影像或?qū)嵨飭螕?jù)進(jìn)行合法性和合規(guī)性的審核，審核完成后流程流到出納這邊；出納根據(jù)符合付款的單據(jù)通過網(wǎng)銀批量付款；付款完成后，將付款完成的結(jié)果寫到單據(jù)中，更新狀態(tài)為已經(jīng)付款；最后系統(tǒng)將自動(dòng)生成借貸方的記賬憑證自動(dòng)導(dǎo)入到ERP的AP模塊，完成本次業(yè)務(wù)的全過程。應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析提應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷整體流程應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷整體流程應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷填寫出差申請(qǐng)單公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷填寫出差申請(qǐng)單公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷提單預(yù)算控制公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷提單預(yù)算控制公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷信用管理及職位授權(quán)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷信用管理及職位授權(quán)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷機(jī)票預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷機(jī)票預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷酒店預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷酒店預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷借款沖賬應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷借款沖賬應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷財(cái)務(wù)審核應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷財(cái)務(wù)審核應(yīng)用場景：財(cái)務(wù)審核確認(rèn)可以在審核確定是修改默認(rèn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來適應(yīng)像一些發(fā)票和業(yè)務(wù)不符合的報(bào)銷！應(yīng)用場景：財(cái)務(wù)審核確認(rèn)可以在審核確定是修改默認(rèn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷影像審核應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷影像審核應(yīng)用場景：網(wǎng)銀付款應(yīng)用場景：網(wǎng)銀付款應(yīng)用場景：自動(dòng)生成憑證應(yīng)用場景：自動(dòng)生成憑證應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)員工單據(jù)填寫紙質(zhì)單據(jù)，填寫繁瑣，信息少。電子單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出居多基礎(chǔ)信息，并給予填寫輔助提示，高效準(zhǔn)確。票據(jù)投遞自行送往財(cái)務(wù)費(fèi)用部。票據(jù)投遞到集團(tuán)各處票據(jù)箱，由票據(jù)員定時(shí)統(tǒng)一收取到財(cái)務(wù)費(fèi)用部。費(fèi)用控制線下查詢資金計(jì)劃情況，按計(jì)劃提交借款報(bào)銷單據(jù)。集成預(yù)算系統(tǒng)，事前進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)鎖定預(yù)算，事后提單報(bào)銷，關(guān)聯(lián)申請(qǐng)扣除預(yù)算，使得預(yù)算控制前置，更有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)用控制的目的。各項(xiàng)補(bǔ)助根據(jù)借款報(bào)賬制度進(jìn)行手工計(jì)算，效率低，偏差大。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，提高填單效率和準(zhǔn)確性，保證集團(tuán)各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的推廣落實(shí)。審批流程按借款報(bào)賬制度逐級(jí)面見簽字審批，受到領(lǐng)導(dǎo)工作安排制約。按標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化流程線上審批，無需面見領(lǐng)導(dǎo)，提高審批效率。歷史借款向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢問查詢，反饋慢，干擾財(cái)務(wù)正常工作。由借款未知情況下提交往往會(huì)被駁回。線上直接提示，并可查詢借還款明細(xì)，便于個(gè)人借款管理。歷史報(bào)銷向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢問查詢線上直接查詢，包括單據(jù)流程情況。提單授權(quán)如長期在外，需要總部報(bào)銷，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上提單。提交單據(jù)記錄雙方均可見。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)效隨時(shí)有員工需要領(lǐng)導(dǎo)面見簽字審批，影響領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性。線上直接審批，自行安排審批時(shí)間，高效統(tǒng)一審批。加簽會(huì)簽人為判斷費(fèi)用是否需要加簽會(huì)簽，效率低，爭議大。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行部門分?jǐn)倳?huì)簽，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可進(jìn)行線上加簽，效率高，爭議小。審批依據(jù)審批時(shí)無實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。審批時(shí)可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。查詢統(tǒng)計(jì)部門發(fā)生費(fèi)用問題時(shí)缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，無法高效準(zhǔn)確定位到問題關(guān)鍵所在。系統(tǒng)從部門，項(xiàng)目，人員，費(fèi)用，時(shí)間各個(gè)維度提供費(fèi)用預(yù)算，借款，報(bào)銷，分?jǐn)倲?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和鉆取。為部門費(fèi)用決策提供有效依據(jù)。審批授權(quán)如領(lǐng)導(dǎo)外出，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上審批。審批單據(jù)記錄雙方均可見。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變報(bào)賬會(huì)計(jì)承擔(dān)業(yè)務(wù)流程審核，資金計(jì)劃審核，財(cái)務(wù)制度審核，票據(jù)真?zhèn)螌徍?，手工生成憑證等繁雜工作。崗位綜合素質(zhì)要求高，風(fēng)險(xiǎn)大，工作效率較低。根據(jù)共享服務(wù)中心中心模式劃分為票據(jù)員，初核會(huì)計(jì)，審核會(huì)計(jì)，復(fù)審會(huì)計(jì)等崗位。各司其職，分工明確，減少財(cái)務(wù)主管判斷，為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。審核依據(jù)審核時(shí)無實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。審核時(shí)可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。憑證生成手工錄制憑證，效率低，存在人為誤差。系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證，效率高，誤差小。支付方式現(xiàn)金為主，網(wǎng)銀為輔。商務(wù)卡、網(wǎng)銀為主，現(xiàn)金為輔，提高支付效率。統(tǒng)計(jì)分析借助SAPFI系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有限，統(tǒng)計(jì)分析存不夠完整完善。完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完善的多維度可鉆取報(bào)表，做到費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查無遺漏。審計(jì)審批效率無法統(tǒng)計(jì)流程審批各環(huán)節(jié)審批效率，難以追責(zé)和優(yōu)化流程。系統(tǒng)提供審批效率統(tǒng)計(jì)，比對(duì)分析各流程節(jié)點(diǎn)審批效率。精確定位低效審批，便于追責(zé)和優(yōu)化。內(nèi)控推廣審批流程線下人為判斷，新的費(fèi)用內(nèi)控制度推行不易。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化審批流程，流程變化直接修改流程設(shè)定即可。新的費(fèi)用內(nèi)控推廣方便高效。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃一公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析費(fèi)用報(bào)賬中心將按照共享服務(wù)中心理念進(jìn)行規(guī)劃，費(fèi)用財(cái)務(wù)流程包括票據(jù)收集掃描，財(cái)務(wù)初核，財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)復(fù)核，具體規(guī)劃如下。費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃一公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃二公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析影像管理室工作流：財(cái)務(wù)審核室工作流：財(cái)務(wù)稽核室工作流：費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃二公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分費(fèi)用管控范圍（大型制造企業(yè)為例）公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析差旅費(fèi)

水電費(fèi)

職工教育經(jīng)費(fèi)

工資

研發(fā)試驗(yàn)費(fèi)

稅金

辦公費(fèi)

董事會(huì)費(fèi)

認(rèn)證費(fèi)

修理費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)

宣傳費(fèi)

訴訟費(fèi)

考察費(fèi)

招聘費(fèi)

商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)

產(chǎn)品服務(wù)費(fèi)

質(zhì)檢費(fèi)

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

會(huì)議費(fèi)

專利費(fèi)

住房公積金

租賃費(fèi)

機(jī)物料消耗

職工福利費(fèi)

產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)

折舊費(fèi)

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)

廣告費(fèi)

材料差異分?jǐn)?/p>

責(zé)任賠償金

低值易耗品攤銷

資料費(fèi)

無形資產(chǎn)攤銷

業(yè)務(wù)費(fèi)

檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)

車輛費(fèi)用

分公司業(yè)務(wù)承包費(fèi)

返修試制費(fèi)

咨詢費(fèi)

其他費(fèi)用

交款類型

中介費(fèi)

工會(huì)經(jīng)費(fèi)

稅費(fèi)

通訊費(fèi)

出口產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫費(fèi)

費(fèi)用管控范圍（大型制造企業(yè)為例）公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用費(fèi)用常用單據(jù)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析單據(jù)類型單據(jù)名稱報(bào)銷類財(cái)務(wù)專用分?jǐn)倖螆?bào)銷類車隊(duì)通行費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷類對(duì)公報(bào)帳單報(bào)銷類對(duì)公支付報(bào)帳單報(bào)銷類非生產(chǎn)性物資領(lǐng)料單報(bào)銷類服裝報(bào)銷單報(bào)銷類工資單報(bào)銷類公關(guān)禮品領(lǐng)料單報(bào)銷類國際差旅費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類國內(nèi)差旅費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類零星獎(jiǎng)金報(bào)銷單報(bào)銷類日常費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類招待費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)類差旅費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)申請(qǐng)類通用費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)據(jù)類型單據(jù)名稱申請(qǐng)類差旅費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)申請(qǐng)類通用費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)收入類交款單收入類內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單借款類備用金借款借款類對(duì)公付款單借款類個(gè)人借款單借款類批量借款單費(fèi)用常用單據(jù)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析單據(jù)類型費(fèi)用常用流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析流程報(bào)銷類-差旅費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷類-車隊(duì)通行費(fèi)報(bào)銷類-工資報(bào)銷類-獎(jiǎng)金報(bào)銷類-領(lǐng)料報(bào)銷類-日常費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷類-招待費(fèi)用借款、報(bào)銷類-對(duì)公支付借款類-備用金借款借款類-個(gè)人借款借款類-批量借款申請(qǐng)類-申請(qǐng)收入類-交款收入類-內(nèi)部轉(zhuǎn)賬費(fèi)用常用流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析流程費(fèi)用業(yè)務(wù)流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析費(fèi)用業(yè)務(wù)流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析前景分析-總體成果公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化流程化高效的業(yè)務(wù)處理能力滿意的內(nèi)部服務(wù)水平優(yōu)化的資源配置規(guī)?；瘞沓杀臼找?2345專業(yè)化分工流程再造與持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化管理價(jià)值貢獻(xiàn)管理特色高質(zhì)量的信息披露服務(wù)文化前景分析-總體成果公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析標(biāo)前景分析-效率的提升（一）公司形象員工滿意度信息質(zhì)量成本該系統(tǒng)極大的拉近了財(cái)務(wù)人員和員工之間的距離。作為財(cái)務(wù)面向員工的門戶，它在很大程度上提升了財(cái)務(wù)在企業(yè)中的形象。使得原本需要數(shù)周的報(bào)銷周期縮短為一周以內(nèi)，在各環(huán)節(jié)均很順暢的時(shí)候，甚至可以在2天內(nèi)獲取報(bào)銷款。這極大的提高了員工的滿意度，也提升了財(cái)務(wù)在員工心目中的地位。傳統(tǒng)的報(bào)銷模式存在巨大的信息質(zhì)量成本。由于員工填寫的報(bào)銷單據(jù)中存在大量的管理信息，以及計(jì)算過程，這些信息涉及很多專業(yè)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目、合同等，靠手工填寫的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率很高，這使得后期財(cái)務(wù)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去核實(shí)數(shù)據(jù)并更正。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的方式，員工填寫單據(jù)只需要進(jìn)行簡單的選擇，很多計(jì)算會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)完成。這樣使得出錯(cuò)的幾率大大降低。財(cái)務(wù)工作透明化實(shí)施系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)從審核，到入賬，到付款的整個(gè)流程均透明的展示在員工面前，財(cái)務(wù)對(duì)單據(jù)所做的任何調(diào)整和審核修改均可以實(shí)時(shí)的回饋到員工那里。這種透明的流程和業(yè)務(wù)處理模式，使得員工不再擔(dān)心自己是否可以及時(shí)收到報(bào)銷款，以及反復(fù)琢磨為什么報(bào)銷金額和最后的支付金額存在差異。內(nèi)部控制網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推行還可以完善公司的內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的單據(jù)審批模式，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工越級(jí)審批，以及財(cái)務(wù)被動(dòng)復(fù)核其流程合理性的情況。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過其內(nèi)部的預(yù)設(shè)流程，使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級(jí)審批，審核會(huì)計(jì)也不再需要將精力過多的投入在流程檢查上。前景分析-效率的提升（一）公司形象員工滿意度信息質(zhì)量成本該系前景分析-效率的提升（二）資金管理資金計(jì)劃控制借助網(wǎng)上報(bào)銷過程中所獲取的資金支出數(shù)據(jù)，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求引入了大量的資金報(bào)表，為業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了有力的數(shù)據(jù)支持。由于所有的單據(jù)審批均通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，和以前相比，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃的控制變得格外輕松，在傳統(tǒng)模式下，手工的簽字受到人為因素的影響，同時(shí)又無法及時(shí)獲得資金計(jì)劃余額的數(shù)據(jù)，這使得資金計(jì)劃控制成為一紙空談。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過對(duì)資金支出的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，輔以資金計(jì)劃的錄入，可以實(shí)時(shí)的得到資金計(jì)劃的余額并能夠根據(jù)需要進(jìn)行控制。這使得公司的資金管理實(shí)現(xiàn)了從理論到實(shí)踐的回歸。內(nèi)部復(fù)核審計(jì)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)單據(jù)的完善的查詢功能使得內(nèi)部復(fù)核和審計(jì)更為簡單，復(fù)核和審計(jì)人員可以輕松的查詢到單據(jù)的整個(gè)業(yè)務(wù)痕跡，提高了業(yè)務(wù)效率。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)所提取的審批時(shí)效，審批單據(jù)量，財(cái)務(wù)部門利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理過程。在數(shù)據(jù)分析的支持下，財(cái)務(wù)審批效率不斷提高，并普遍達(dá)到了員工滿意的水平。前景分析-效率的提升（二）資金管理資金計(jì)劃控制借助網(wǎng)上報(bào)銷過前景分析-成本的降低項(xiàng)目成本分析成本節(jié)省預(yù)估財(cái)務(wù)費(fèi)用節(jié)省各分支機(jī)構(gòu)不需另設(shè)銀行帳號(hào)，減少資金沉淀以30個(gè)分支機(jī)構(gòu)計(jì)算，減少30個(gè)開戶銀行，每個(gè)銀行資金頭寸500萬，可減少資金沉淀1.5億預(yù)估人力成本節(jié)省員工不必熟記報(bào)銷制度，不必拿著單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，不必打電話咨詢報(bào)銷制度以每報(bào)銷一個(gè)單據(jù)平均節(jié)省0.5小時(shí)計(jì)算，一天報(bào)銷單據(jù)量1500份計(jì)算，可以節(jié)省時(shí)間750小時(shí)，計(jì)12.5個(gè)工作日，計(jì)每月節(jié)省將近375人領(lǐng)導(dǎo)工作不會(huì)被隨時(shí)打斷，實(shí)時(shí)方便的了解費(fèi)用的支出情況，實(shí)時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況以每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)每天平均審批10份單據(jù)，每次被打擾3分鐘，計(jì)30分鐘，集中處理一般不超過10分鐘即可完成，一位領(lǐng)導(dǎo)每天可節(jié)省20分鐘。財(cái)務(wù)不必手工錄入憑證，不必點(diǎn)數(shù)現(xiàn)金，完成職能轉(zhuǎn)換實(shí)施以前以一個(gè)會(huì)計(jì)和出納計(jì)算，實(shí)施以后會(huì)計(jì)只需一天花一個(gè)小時(shí)記帳，出納花一個(gè)小時(shí)付款，節(jié)省時(shí)間可做財(cái)務(wù)分析等工作管理成本數(shù)據(jù)規(guī)范，可實(shí)時(shí)生成報(bào)表，減少做報(bào)表的時(shí)間在需要財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)時(shí)，以前手工模式下要整理數(shù)據(jù)相對(duì)時(shí)間較長，而且容易遺漏，數(shù)據(jù)不及時(shí)前景分析-成本的降低項(xiàng)目成本分析成本節(jié)省預(yù)估財(cái)務(wù)費(fèi)用節(jié)省各分前景分析-員工滿意度調(diào)查下表是一家實(shí)施SSC上線一年后對(duì)客戶滿意度的調(diào)查結(jié)果。從表里數(shù)據(jù)可知，SSC的客戶滿意度達(dá)到98%以上。前景分析-員工滿意度調(diào)查下表是一家實(shí)施SSC上線一年后對(duì)客戶附加管理提升-----公務(wù)消費(fèi)報(bào)銷寶典66附加管理提升-----公務(wù)消費(fèi)報(bào)銷寶典66附加管理提升-----服務(wù)文化深入人心678600財(cái)務(wù)呼叫中心附加管理提升-----服務(wù)文化深入人心678600總結(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)公司的價(jià)值貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿足公司戰(zhàn)略導(dǎo)向下的經(jīng)營需求公司戰(zhàn)略及基于戰(zhàn)略的經(jīng)營準(zhǔn)則是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的驅(qū)動(dòng)因素，共享服務(wù)的實(shí)施，順應(yīng)了公司在差異化價(jià)值、靈活性及應(yīng)變能力、成長等方面的經(jīng)營準(zhǔn)則需求。需求類型經(jīng)營需求共享服務(wù)與經(jīng)營需求的匹配關(guān)系專業(yè)性滿足差異化需求靈活性適應(yīng)市場變化低成本實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益以合理的成本面向客戶提供差異化的綜合服務(wù)，并在自身管理上形成差異化的競爭優(yōu)勢資源利用效率更高，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)核算資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)流程、制度以及操作標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一。為適應(yīng)市場需求，能夠迅速及時(shí)的調(diào)整自身的服務(wù)產(chǎn)品，以及組織架構(gòu)、管理流程等能力。能夠在公司組織架構(gòu)及管理流程發(fā)生變化時(shí)，迅速調(diào)整自身組織和流程，與公司業(yè)務(wù)變化相匹配。積極的拓展新興市場通過特定的產(chǎn)品與消費(fèi)定位獲得成長借助標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)處理能力，在增加少量人員的情況下，滿足會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的高速增長，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)所帶來的規(guī)?；?yīng)?？偨Y(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)公司的價(jià)值貢獻(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿足公總結(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值貢獻(xiàn)基于客戶需求的主動(dòng)服務(wù)：財(cái)務(wù)共享后新財(cái)務(wù)組織基于對(duì)內(nèi)部客戶需求的理解，聚焦業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)、員工需求點(diǎn)及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，以服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)意識(shí)提供服務(wù)深入價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持：實(shí)施共享服務(wù)后加強(qiáng)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，在能力提升的基礎(chǔ)上深入價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)，提供深入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)支持，使財(cái)務(wù)人員成為價(jià)值工程師和業(yè)務(wù)伙伴實(shí)現(xiàn)全省信息的統(tǒng)一加工與披露：共享服務(wù)帶來了財(cái)務(wù)及管理信息的統(tǒng)一采集、加工與披露，業(yè)務(wù)單位能夠更加便捷的獲取準(zhǔn)確可靠的信息支持營造公開、公平、公正的內(nèi)部競爭環(huán)境：財(cái)務(wù)共享服務(wù)確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的透明化，使得全省范圍內(nèi)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，形成公平競爭環(huán)境。新服務(wù)觀新業(yè)務(wù)觀新信息觀新競爭觀總結(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值貢獻(xiàn)基于客戶需求的總結(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的價(jià)值貢獻(xiàn)Before財(cái)務(wù)數(shù)字的魔術(shù)師價(jià)值工程師NowBoth個(gè)人能力提升，獲得多方向發(fā)展通道，拓展發(fā)展空間：財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施帶來了財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，形成財(cái)務(wù)管理、共享服務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三條發(fā)展通道，為財(cái)務(wù)人員提供了更為廣闊的業(yè)務(wù)發(fā)展空間。減輕了分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)來自業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)環(huán)境的壓力：集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，使得地市一級(jí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量得以減輕和釋放。同時(shí)，透明化的業(yè)務(wù)處理過程，使其在面對(duì)不合理業(yè)務(wù)請(qǐng)求時(shí)的壓力得以釋放，改善了業(yè)務(wù)環(huán)境。獲得來自集團(tuán)公司更加有力，更為專業(yè)的業(yè)務(wù)支持：共享中心的成立形成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的獨(dú)立運(yùn)作體系，由此在集團(tuán)公司層面帶來更為專業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)指導(dǎo)，使得分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)能夠更為有效的開展業(yè)務(wù)?？偨Y(jié)-----財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的價(jià)值貢獻(xiàn)Before財(cái)總結(jié)-----推動(dòng)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立目前非核算崗位分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)集中釋放的分支機(jī)構(gòu)本地網(wǎng)財(cái)務(wù)新分子機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)市場營銷業(yè)務(wù)管理資源管理網(wǎng)絡(luò)管理集團(tuán)公司財(cái)務(wù)前后端業(yè)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)及人員素質(zhì)調(diào)整專業(yè)化培訓(xùn)職能再定義結(jié)構(gòu)優(yōu)化－分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，將在整合目前非核算崗位及財(cái)務(wù)集中所釋放的本地網(wǎng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上，補(bǔ)充各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)人員，并向公司前后端部門提供財(cái)務(wù)人員支持。素質(zhì)調(diào)整－轉(zhuǎn)型過程將調(diào)整業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人員的高業(yè)務(wù)能力和協(xié)調(diào)溝通能力的轉(zhuǎn)型，補(bǔ)充高素質(zhì)人才。職能再定義－重新定義地市財(cái)務(wù)人員職能，以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度結(jié)合為出發(fā)點(diǎn)，再造崗位職能。專業(yè)化培訓(xùn)－借助各領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，補(bǔ)充現(xiàn)有地市財(cái)務(wù)的知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷，并對(duì)新隊(duì)伍展開針對(duì)性的持續(xù)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)集中有利于分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)型，通過人員結(jié)構(gòu)及素質(zhì)調(diào)整、職能再定義和專業(yè)化培訓(xùn)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型：總結(jié)-----推動(dòng)專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立目前非核算崗位財(cái)務(wù)集中共同發(fā)展業(yè)務(wù)集成建設(shè)引入成熟信息化和服務(wù)協(xié)助客戶發(fā)展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化共贏目標(biāo)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)共同發(fā)展業(yè)務(wù)集成建設(shè)引入成熟信協(xié)助客戶發(fā)展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化感謝您的聆聽！Thankyou！安財(cái)軟件感謝您的聆聽！Thankyou！安財(cái)軟件生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對(duì)月。21:48:1821:48:1821:4812/29/20229:48:18PM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。12月-2221:48:1821:48Dec-2229-Dec-22日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。21:48:1821:48:1821:48Thursday,December29,2022安全放在第一位，防微杜漸。12月-2212月-2221:48:1821:48:18December29,2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年12月29日9:48下午12月-2212月-22精益求精，追求卓越，因?yàn)橄嘈哦鴤ゴ蟆?9十二月20229:48:18下午21:48:1812月-22讓自己更加強(qiáng)大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。十二月229:48下午12月-2221:48December29,2022這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報(bào)。2022/12/2921:48:1821:48:1829December2022科學(xué)，你是國力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。9:48:18下午9:48下午21:48:1812月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2221:4821:48:1821:48:18Dec-22相信命運(yùn)，讓自己成長，慢慢的長大。2022/12/2921:48:18Thursday,December29,2022愛情，親情，友情，讓人無法割舍。12月-222022/12/2921:48:1812月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對(duì)生活的熱愛。12月-2212月-2274未來的財(cái)務(wù)一定是共享服務(wù)的天下安財(cái)軟件

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）解決方案深圳市安財(cái)軟件有限公司12/29/2022WdV1.01未來的財(cái)務(wù)一定是共享服務(wù)的天下安財(cái)軟件

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（F公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件總部位于杭州，是杭州通策集團(tuán)旗下全資子公司通策集團(tuán)是市值50億人民幣的企業(yè)，旗下有一家上市公司安財(cái)軟件2003年成立，其中AC-EXPENSE(安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)）誕生了中國第一個(gè)網(wǎng)上報(bào)銷軟件，同時(shí)也是國內(nèi)最具專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)提供商安財(cái)軟件員工120人，其中軟件研發(fā)人員超過40人是深圳市的雙軟認(rèn)證企業(yè)，微軟資深合作伙伴、上海ＣＡ中心合作企業(yè)、深圳市軟件行業(yè)會(huì)員企業(yè)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件總部我們服務(wù)的客戶企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述我們服務(wù)的客戶企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件中國服務(wù)中心企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述廣州深圳北京上海杭州武漢安財(cái)軟件中國服務(wù)中心企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述安財(cái)軟件合作伙伴企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述凱基上海CA中心微軟SAP戰(zhàn)略伙伴瑞杰信誠安財(cái)軟件合作伙伴企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析公司簡述凱基項(xiàng)目總體背景公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行經(jīng)營管理的需求財(cái)務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享傳遞事前、事中控制困難隨著業(yè)務(wù)水平，管理水平和應(yīng)用水平的提高，原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象，不能準(zhǔn)確的對(duì)帳，而且重復(fù)錄入性工作多，特別是收付憑證不能直接引入，需要手工錄入。這種財(cái)務(wù)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了業(yè)務(wù)管理的需要。各地獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和財(cái)務(wù)核算，存在信息孤島，不能滿足公司對(duì)財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和內(nèi)部對(duì)帳等管理的需要。由于財(cái)務(wù)不能完全甩帳，只能作事后分析，不能進(jìn)行事前計(jì)劃和事中控制，難以較好發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控的作用。隨著ＩＴ技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化，如顧客需求瞬息萬變，技術(shù)創(chuàng)新不斷加速，競爭日趨激烈。在這種形勢下，企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變，從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變，從部門管理到企業(yè)級(jí)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)競爭形勢的變化。通過對(duì)公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析，我們認(rèn)為，公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)盡管能在一定程度上滿足公司發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需要。項(xiàng)目總體背景公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀技術(shù)落后當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀員工報(bào)銷時(shí)間漫長

手工報(bào)銷模式下員工為處理報(bào)銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字，并直接到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)帳，大量占用有效工作時(shí)間。單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間各事業(yè)部均包含異地分支機(jī)構(gòu)，當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂，異地更要利用傳真跟蹤審批。財(cái)務(wù)工作量巨大員工將大量單據(jù)送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部門既要審核原始單據(jù)，又要審核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀員工報(bào)當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀財(cái)務(wù)信息滯后月底匯總會(huì)計(jì)報(bào)表方式無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難適應(yīng)現(xiàn)代集團(tuán)公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。資金支付滯后，對(duì)帳困難在傳統(tǒng)的銀行支付手段下，資金支付受審批流程和銀行處理速度的雙重制約，嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。同時(shí)，大量的資金支付帶來了大量的銀行對(duì)帳工作，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，且出錯(cuò)率高。資金管理分散各地分支機(jī)構(gòu)均開立銀行帳號(hào)，沉淀了大量流動(dòng)資金，給企業(yè)資金管理帶來諸多不便。當(dāng)前存在的問題公司簡述產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析企業(yè)現(xiàn)狀財(cái)務(wù)信總體目標(biāo)和策略財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）涉及領(lǐng)域目標(biāo)策略有服務(wù)水平承諾（SLA）實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控將處理過程簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化利用規(guī)模效益的能力不僅以近期焦點(diǎn)問題為導(dǎo)向，充分兼顧財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)期發(fā)展的需求先考慮系統(tǒng)的集中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控，再通過系統(tǒng)推進(jìn)解決集中后的效率問題解脫經(jīng)營部門和業(yè)務(wù)部門的低技術(shù)含量的重復(fù)勞動(dòng)后臺(tái)手工操作向財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)變集中分支結(jié)構(gòu)核算，核算型向管理型轉(zhuǎn)變高效的工作能力提供一致、可靠和低成本的服務(wù)票據(jù)及影像管理應(yīng)付賬款A(yù)P應(yīng)收帳款A(yù)R費(fèi)用報(bào)銷總帳GL資金管理預(yù)算控制財(cái)務(wù)分析及報(bào)告BI商旅管理集中資金管理，集中預(yù)算控制…………FSSC簡介總體目標(biāo)和策略財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及領(lǐng)域目標(biāo)策略有服務(wù)水平承諾FSSC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的步驟全程透視公司支出數(shù)據(jù)節(jié)省公務(wù)消費(fèi)信息共享透明建立專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理水平信息準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)挖掘提高員工滿意度聚集財(cái)務(wù)人員精力于決策支撐工作快速適應(yīng)變革公務(wù)支出管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升數(shù)據(jù)挖掘，支持戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好外部經(jīng)營環(huán)境前瞻性統(tǒng)一性適應(yīng)性集中報(bào)銷管理集中核算管理集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中數(shù)據(jù)挖掘核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一強(qiáng)化資金垂直管控內(nèi)控加強(qiáng)防范管理漏洞風(fēng)險(xiǎn)FSSC項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的步驟全程透視公司支出數(shù)據(jù)節(jié)省公務(wù)消費(fèi)信息共項(xiàng)目定位-FSSC與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系……SAPR3AP/GL采購系統(tǒng)營收系統(tǒng)人事系統(tǒng)外部銀行系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)算中心資金支付培訓(xùn)費(fèi)用采購支付記帳憑證費(fèi)用支付預(yù)算執(zhí)行/預(yù)算控制(預(yù)算,資金系統(tǒng))銀企直聯(lián)預(yù)算執(zhí)行分析商旅管理系統(tǒng)公務(wù)卡管理CallCenter信息查詢客戶服務(wù)知識(shí)管理系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)人員管理系統(tǒng)運(yùn)營支撐FSSC平臺(tái)項(xiàng)目定位-FSSC與其他系統(tǒng)之間的關(guān)系……SAPR3APFSSC產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)FSSC產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)FSSC產(chǎn)品功能架構(gòu)FSSC產(chǎn)品功能架構(gòu)FSSC系統(tǒng)部署FSSC系統(tǒng)部署應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-資金管理系統(tǒng)接口資金系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的要求銀行余額資金計(jì)劃預(yù)算管理資金流出票據(jù)管理ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報(bào)銷提單付款導(dǎo)入發(fā)票報(bào)銷單付款信息行/實(shí)際付款數(shù)④裝入支付方式為票證的審核支付金額信息支出票據(jù)/信用證現(xiàn)金流出數(shù)統(tǒng)計(jì)解付操作資金計(jì)劃預(yù)算付款是否已上ERP付款寫入付款回寫⑤提取現(xiàn)金付款數(shù)Y支付方式票證N開票/開證其他支出錄入現(xiàn)金查詢統(tǒng)計(jì)銀行帳戶余額⑥按銀行帳戶裝入付款明細(xì)數(shù)據(jù)審核②提取審核支付金額①提取審核支付金額/排除歸口類歸口支出③裝入歸口類型的審核支付金額歸口分解預(yù)算與執(zhí)行計(jì)劃與執(zhí)行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-資金管理系統(tǒng)接口資金系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)上報(bào)銷的要求銀行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口網(wǎng)銀接口帳務(wù)處理付款信息確認(rèn)銀行信息系統(tǒng)報(bào)銷到帳功能介紹：★帳務(wù)處理人員在ERP中完成帳務(wù)處理確認(rèn)、轉(zhuǎn)賬支付、代發(fā)代扣以及幣種中轉(zhuǎn)等?！飵?wù)處理完成后，需進(jìn)行復(fù)核并確認(rèn)相關(guān)付款信息的準(zhǔn)確?！锿ㄟ^因特網(wǎng)或?qū)＞€連接方式，實(shí)現(xiàn)了銀行和企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平滑對(duì)接。通過銀行提供的網(wǎng)銀接口，把已確認(rèn)的付款信息直接生成付款指令發(fā)送至銀行系統(tǒng)進(jìn)行處理，避免了出納的再次操作，企業(yè)也無需專門登陸網(wǎng)上銀行，即可完成資金的管理和調(diào)動(dòng)?！镢y行系統(tǒng)確認(rèn)付款信息的準(zhǔn)確，并進(jìn)行付款操作?！镌贓RP帳務(wù)處理后的第二天，員工即可收到報(bào)銷款項(xiàng)。應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口網(wǎng)銀接口帳務(wù)處理付款信息確認(rèn)銀行應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口預(yù)算計(jì)劃資金流入資金流出提交單據(jù)業(yè)務(wù)審批，歸口會(huì)簽財(cái)務(wù)審核發(fā)票處理，導(dǎo)入ERP付款完畢單據(jù)關(guān)閉預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃執(zhí)行控制資金管理網(wǎng)上支付獲取執(zhí)行數(shù)獲取支出數(shù)應(yīng)用場景-業(yè)務(wù)-銀企直連接口預(yù)算計(jì)劃資金流入資金流出提交單據(jù)應(yīng)用場景-原始票據(jù)實(shí)物流條形碼Bar-Coding應(yīng)用場景-原始票據(jù)實(shí)物流條形碼Bar-Coding應(yīng)用場景-原始票據(jù)影像管理流程ScanfilesLocalFilesUploadtoServerLeader★當(dāng)?shù)仄睋?jù)員收到員工提交的報(bào)銷單據(jù)后，按單據(jù)上的條碼進(jìn)行掃描接收操作，同時(shí)按業(yè)務(wù)性質(zhì)將其進(jìn)行專業(yè)分組?！飹呙鑶T將分組后的單據(jù)進(jìn)行掃描，掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動(dòng)分組，并按條碼所代表數(shù)字一一命名?！飹呙韬?，掃描員將圖片上傳至影像服務(wù)器，系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進(jìn)行校驗(yàn)，如果系統(tǒng)中校驗(yàn)無誤，則允許上傳。上傳成功后，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表?！飳徍巳藛T提取任務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限隔離（專業(yè)分組）以及任務(wù)列表將審核任務(wù)自動(dòng)推送至審核人員，這樣通過系統(tǒng)控制的模式來消除審核過程中存在的道德風(fēng)險(xiǎn)?！飳徍送瓿珊?，導(dǎo)入帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行帳務(wù)處理并最終完成會(huì)計(jì)憑證制作及歸檔。票據(jù)影象掃描步驟ApproverReportsEmployeeScan-Client應(yīng)用場景-原始票據(jù)影像管理流程ScanfilesLocal應(yīng)用場景-報(bào)銷業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息傳遞信息歸檔申請(qǐng)審批采購/出差費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)審批終止提交變更填寫付款流程審批財(cái)務(wù)核算報(bào)帳單據(jù)員工報(bào)銷生命周期信息采集審核付款信息導(dǎo)入歸檔申請(qǐng)審批核算處理導(dǎo)入SAP根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描并傳遞至總部財(cái)務(wù)部核算中心相關(guān)人員系統(tǒng)填寫，條形碼信息反映在電子信息并打印在核算票據(jù)申請(qǐng)中預(yù)算系統(tǒng)信息事先加載和控制，用于預(yù)算控制管理短信息、電子郵件或WEB界面及時(shí)通知處理或使員工了解審批和處理狀態(tài)總部核算人員通過掃描槍從票據(jù)中快速定位，確認(rèn)和修改會(huì)計(jì)核算帳戶報(bào)帳發(fā)票等各類信息自動(dòng)加載至SAPR3ERP單據(jù)跟單功能，利用掃描及條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)的實(shí)物流的跟蹤分揀等功能；核算資料歸檔后可以通過掃描件滿足日常查詢。應(yīng)用場景-報(bào)銷業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息傳遞信息歸檔申請(qǐng)審批采購/應(yīng)用場景-商旅管理應(yīng)用場景-商旅管理應(yīng)用場景-SAP賬務(wù)集成應(yīng)用場景-SAP賬務(wù)集成安財(cái)產(chǎn)品模塊組成公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……安財(cái)產(chǎn)品模塊組成公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……全球化、集團(tuán)化集中管理支撐平臺(tái)1采用多幣種、多語言和多字符集處理公務(wù)支出業(yè)務(wù)支持多法人、多組織業(yè)務(wù)模式支持集中和分布式部署信息流、實(shí)物流、帳務(wù)流和資金的統(tǒng)一2從發(fā)卡行提取公務(wù)消費(fèi)的交易數(shù)據(jù)根據(jù)交易數(shù)據(jù)生成報(bào)銷單據(jù)業(yè)務(wù)流程和憑證的同步管理流程透明可管理提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平，提高財(cái)務(wù)效率3單據(jù)狀態(tài)可視提供員工自助服務(wù)平臺(tái)，節(jié)省財(cái)務(wù)人力將財(cái)務(wù)制度融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過熱線服務(wù)，提高員工滿意度項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……全球化、項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……易用性、友好性、安全性7采用員工非常容易使用的表單式填寫方式通過配置，更多的使用默認(rèn)值滿足組織機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)隔離的需要和ERP集成解決易用性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一和合同系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)支付管理和OA、企信通集成，實(shí)現(xiàn)了審批流程的信息共享和快速審批和Portal集成，使領(lǐng)導(dǎo)和員工快速和多途徑了解報(bào)銷進(jìn)度和HR或統(tǒng)一用戶系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了權(quán)限和身份統(tǒng)一管理銀行系統(tǒng)對(duì)接，加快支付周期和提高了流程效率和SAPR3ERP等系統(tǒng)有效集成8項(xiàng)目特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……易用性、系統(tǒng)特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……系統(tǒng)特點(diǎn)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析……產(chǎn)品性能表現(xiàn)-負(fù)載性能事務(wù)名最小值(S)平均值(S)最大值(s)標(biāo)準(zhǔn)偏差(秒)思考時(shí)間(S)響應(yīng)時(shí)間(S)通過失敗vuser_init_Transaction0.0230.0843.2970.20600.08412000A_Login_Transaction0.1522.40334.0854.43502.403159800B_Template_List_Transaction4.59310.33824.9352.86191.338159200C_Template_Open_Transaction9.67221.51451.6556.815192.514157120D_Bill_Submit_Transaction32.31361.60588.27510.758601.605151040E_Logout_Transaction15.04329.94345.1988.622290.943148040vuser_end_Transaction000.00400012000說明：

思考時(shí)間：頁面加載后，用戶查看頁面數(shù)據(jù)，錄入頁面數(shù)據(jù)的時(shí)間，該過程客戶端和服務(wù)器端一般無數(shù)據(jù)交互。服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間

=平均值-思考時(shí)間結(jié)論：以上所有操作的服務(wù)器響應(yīng)時(shí)間均在可接受范圍之內(nèi)，運(yùn)行事務(wù)零失敗。實(shí)際注冊用戶(100%)常用注冊用戶（40%）提單并發(fā)（2.5%）24000960060032000128008004000016000100048000192001200產(chǎn)品性能表現(xiàn)-負(fù)載性能事務(wù)名最小值(S)平均值(S)最大值(產(chǎn)品性能表現(xiàn)-空間增長性能

單據(jù)主表單據(jù)明細(xì)在途任務(wù)完成任務(wù)日志合計(jì)每條記錄大小2KB2KB3KB3KB3KB

一張單據(jù)比例1條2條2條5條14條24條一張單據(jù)大小2KB4KB6KB15KB42KB67KB影像文件150KB根據(jù)以往企業(yè)用戶歷史平均數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)庫單位占用空間數(shù)如下：一張單據(jù)所占數(shù)據(jù)庫大?。?2KB業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)+15KB完成任務(wù)+42KB操作日志補(bǔ)充：操作日志記錄屬于可開關(guān)功能，而此類數(shù)據(jù)屬于主要用于時(shí)候查錯(cuò)，不影響主要業(yè)務(wù)處理，改功能一旦啟用數(shù)據(jù)庫空間占用比例超過一半，如考慮空間增長過快可另建數(shù)據(jù)庫存放，或者另外部署于其他DB服務(wù)器上。單據(jù)數(shù)(萬)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（GB）日志數(shù)據(jù)（GB）單據(jù)合計(jì)（GB）影像（GB）天數(shù)(天)10.270.410.681.55102.74.16.81550205.48.213.6201004010.816.427.2402007219.429.548.9108365100274168150500五萬人的制造型企業(yè)，按每天2000張單據(jù)及每張產(chǎn)生5張Image計(jì)算，數(shù)據(jù)庫及硬盤空間增長如下：考慮到數(shù)據(jù)庫的增長，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)可分不同數(shù)據(jù)庫甚至不同服務(wù)器存儲(chǔ)。產(chǎn)品性能表現(xiàn)-空間增長性能

單據(jù)主表單據(jù)明細(xì)在途任務(wù)完成任務(wù)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析提單人MIKE需要從廣州到北京出差；出差預(yù)計(jì)時(shí)間為2009-11-1日到2009-11-15日；預(yù)計(jì)機(jī)票費(fèi)用為2K,酒店費(fèi)用為8K,申請(qǐng)10K作為出差費(fèi)用；申請(qǐng)占用部門預(yù)算，實(shí)時(shí)顯示預(yù)算執(zhí)行情況；然后通過商旅模塊自助定機(jī)票和酒店，通過地圖查詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)信息；出差完成后，MIKE回廣州需要報(bào)銷，在填單寫報(bào)銷的需要關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單和關(guān)聯(lián)商旅信息，同時(shí)模板將自動(dòng)算出該員工的補(bǔ)貼和住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，直接顯示清楚本次報(bào)銷可以拿到的錢，由于一次性出差費(fèi)用超過了5K,流程將自動(dòng)增加相關(guān)的超預(yù)算的追加及審批；業(yè)務(wù)審批完成后單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核會(huì)計(jì)；審核會(huì)計(jì)根據(jù)影像或?qū)嵨飭螕?jù)進(jìn)行合法性和合規(guī)性的審核，審核完成后流程流到出納這邊；出納根據(jù)符合付款的單據(jù)通過網(wǎng)銀批量付款；付款完成后，將付款完成的結(jié)果寫到單據(jù)中，更新狀態(tài)為已經(jīng)付款；最后系統(tǒng)將自動(dòng)生成借貸方的記賬憑證自動(dòng)導(dǎo)入到ERP的AP模塊，完成本次業(yè)務(wù)的全過程。應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析提應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷整體流程應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷整體流程應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷填寫出差申請(qǐng)單公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷填寫出差申請(qǐng)單公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷提單預(yù)算控制公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷提單預(yù)算控制公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷信用管理及職位授權(quán)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷信用管理及職位授權(quán)應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷機(jī)票預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷機(jī)票預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷酒店預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷酒店預(yù)訂應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷出差回來填寫報(bào)銷單應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷借款沖賬應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷借款沖賬應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)審批應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷財(cái)務(wù)審核應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷財(cái)務(wù)審核應(yīng)用場景：財(cái)務(wù)審核確認(rèn)可以在審核確定是修改默認(rèn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來適應(yīng)像一些發(fā)票和業(yè)務(wù)不符合的報(bào)銷！應(yīng)用場景：財(cái)務(wù)審核確認(rèn)可以在審核確定是修改默認(rèn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷影像審核應(yīng)用場景：差旅報(bào)銷影像審核應(yīng)用場景：網(wǎng)銀付款應(yīng)用場景：網(wǎng)銀付款應(yīng)用場景：自動(dòng)生成憑證應(yīng)用場景：自動(dòng)生成憑證應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析應(yīng)用場景：報(bào)表分析系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)員工單據(jù)填寫紙質(zhì)單據(jù)，填寫繁瑣，信息少。電子單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出居多基礎(chǔ)信息，并給予填寫輔助提示，高效準(zhǔn)確。票據(jù)投遞自行送往財(cái)務(wù)費(fèi)用部。票據(jù)投遞到集團(tuán)各處票據(jù)箱，由票據(jù)員定時(shí)統(tǒng)一收取到財(cái)務(wù)費(fèi)用部。費(fèi)用控制線下查詢資金計(jì)劃情況，按計(jì)劃提交借款報(bào)銷單據(jù)。集成預(yù)算系統(tǒng)，事前進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)鎖定預(yù)算，事后提單報(bào)銷，關(guān)聯(lián)申請(qǐng)扣除預(yù)算，使得預(yù)算控制前置，更有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)用控制的目的。各項(xiàng)補(bǔ)助根據(jù)借款報(bào)賬制度進(jìn)行手工計(jì)算，效率低，偏差大。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，提高填單效率和準(zhǔn)確性，保證集團(tuán)各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的推廣落實(shí)。審批流程按借款報(bào)賬制度逐級(jí)面見簽字審批，受到領(lǐng)導(dǎo)工作安排制約。按標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化流程線上審批，無需面見領(lǐng)導(dǎo)，提高審批效率。歷史借款向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢問查詢，反饋慢，干擾財(cái)務(wù)正常工作。由借款未知情況下提交往往會(huì)被駁回。線上直接提示，并可查詢借還款明細(xì)，便于個(gè)人借款管理。歷史報(bào)銷向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢問查詢線上直接查詢，包括單據(jù)流程情況。提單授權(quán)如長期在外，需要總部報(bào)銷，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上提單。提交單據(jù)記錄雙方均可見。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)效隨時(shí)有員工需要領(lǐng)導(dǎo)面見簽字審批，影響領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性。線上直接審批，自行安排審批時(shí)間，高效統(tǒng)一審批。加簽會(huì)簽人為判斷費(fèi)用是否需要加簽會(huì)簽，效率低，爭議大。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行部門分?jǐn)倳?huì)簽，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可進(jìn)行線上加簽，效率高，爭議小。審批依據(jù)審批時(shí)無實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。審批時(shí)可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。查詢統(tǒng)計(jì)部門發(fā)生費(fèi)用問題時(shí)缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，無法高效準(zhǔn)確定位到問題關(guān)鍵所在。系統(tǒng)從部門，項(xiàng)目，人員，費(fèi)用，時(shí)間各個(gè)維度提供費(fèi)用預(yù)算，借款，報(bào)銷，分?jǐn)倲?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和鉆取。為部門費(fèi)用決策提供有效依據(jù)。審批授權(quán)如領(lǐng)導(dǎo)外出，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上審批。審批單據(jù)記錄雙方均可見。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角色事項(xiàng)上線前上線后(預(yù)期)財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變報(bào)賬會(huì)計(jì)承擔(dān)業(yè)務(wù)流程審核，資金計(jì)劃審核，財(cái)務(wù)制度審核，票據(jù)真?zhèn)螌徍?，手工生成憑證等繁雜工作。崗位綜合素質(zhì)要求高，風(fēng)險(xiǎn)大，工作效率較低。根據(jù)共享服務(wù)中心中心模式劃分為票據(jù)員，初核會(huì)計(jì)，審核會(huì)計(jì)，復(fù)審會(huì)計(jì)等崗位。各司其職，分工明確，減少財(cái)務(wù)主管判斷，為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。審核依據(jù)審核時(shí)無實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。審核時(shí)可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。憑證生成手工錄制憑證，效率低，存在人為誤差。系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證，效率高，誤差小。支付方式現(xiàn)金為主，網(wǎng)銀為輔。商務(wù)卡、網(wǎng)銀為主，現(xiàn)金為輔，提高支付效率。統(tǒng)計(jì)分析借助SAPFI系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有限，統(tǒng)計(jì)分析存不夠完整完善。完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完善的多維度可鉆取報(bào)表，做到費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查無遺漏。審計(jì)審批效率無法統(tǒng)計(jì)流程審批各環(huán)節(jié)審批效率，難以追責(zé)和優(yōu)化流程。系統(tǒng)提供審批效率統(tǒng)計(jì)，比對(duì)分析各流程節(jié)點(diǎn)審批效率。精確定位低效審批，便于追責(zé)和優(yōu)化。內(nèi)控推廣審批流程線下人為判斷，新的費(fèi)用內(nèi)控制度推行不易。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化審批流程，流程變化直接修改流程設(shè)定即可。新的費(fèi)用內(nèi)控推廣方便高效。系統(tǒng)上線前后的對(duì)比公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析角費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃一公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析費(fèi)用報(bào)賬中心將按照共享服務(wù)中心理念進(jìn)行規(guī)劃，費(fèi)用財(cái)務(wù)流程包括票據(jù)收集掃描，財(cái)務(wù)初核，財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)復(fù)核，具體規(guī)劃如下。費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃一公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃二公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析影像管理室工作流：財(cái)務(wù)審核室工作流：財(cái)務(wù)稽核室工作流：費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃二公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分費(fèi)用管控范圍（大型制造企業(yè)為例）公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析差旅費(fèi)

水電費(fèi)

職工教育經(jīng)費(fèi)

工資

研發(fā)試驗(yàn)費(fèi)

稅金

辦公費(fèi)

董事會(huì)費(fèi)

認(rèn)證費(fèi)

修理費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)

宣傳費(fèi)

訴訟費(fèi)

考察費(fèi)

招聘費(fèi)

商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)

產(chǎn)品服務(wù)費(fèi)

質(zhì)檢費(fèi)

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

會(huì)議費(fèi)

專利費(fèi)

住房公積金

租賃費(fèi)

機(jī)物料消耗

職工福利費(fèi)

產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)

折舊費(fèi)

勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)

廣告費(fèi)

材料差異分?jǐn)?/p>

責(zé)任賠償金

低值易耗品攤銷

資料費(fèi)

無形資產(chǎn)攤銷

業(yè)務(wù)費(fèi)

檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)

車輛費(fèi)用

分公司業(yè)務(wù)承包費(fèi)

返修試制費(fèi)

咨詢費(fèi)

其他費(fèi)用

交款類型

中介費(fèi)

工會(huì)經(jīng)費(fèi)

稅費(fèi)

通訊費(fèi)

出口產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫費(fèi)

費(fèi)用管控范圍（大型制造企業(yè)為例）公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用費(fèi)用常用單據(jù)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析單據(jù)類型單據(jù)名稱報(bào)銷類財(cái)務(wù)專用分?jǐn)倖螆?bào)銷類車隊(duì)通行費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷類對(duì)公報(bào)帳單報(bào)銷類對(duì)公支付報(bào)帳單報(bào)銷類非生產(chǎn)性物資領(lǐng)料單報(bào)銷類服裝報(bào)銷單報(bào)銷類工資單報(bào)銷類公關(guān)禮品領(lǐng)料單報(bào)銷類國際差旅費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類國內(nèi)差旅費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類零星獎(jiǎng)金報(bào)銷單報(bào)銷類日常費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷類招待費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)類差旅費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)申請(qǐng)類通用費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)據(jù)類型單據(jù)名稱申請(qǐng)類差旅費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)申請(qǐng)類通用費(fèi)用申請(qǐng)單(含借款)收入類交款單收入類內(nèi)部轉(zhuǎn)賬通知單借款類備用金借款借款類對(duì)公付款單借款類個(gè)人借款單借款類批量借款單費(fèi)用常用單據(jù)公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析單據(jù)類型費(fèi)用常用流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析流程報(bào)銷類-差旅費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷類-車隊(duì)通行費(fèi)報(bào)銷類-工資報(bào)銷類-獎(jiǎng)金報(bào)銷類-領(lǐng)料報(bào)銷類-日常費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷類-招待費(fèi)用借款、報(bào)銷類-對(duì)公支付借款類-備用金借款借款類-個(gè)人借款借款類-批量借款申請(qǐng)類-申請(qǐng)收入類-交款收入類-內(nèi)部轉(zhuǎn)賬費(fèi)用常用流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析流程費(fèi)用業(yè)務(wù)流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析費(fèi)用業(yè)務(wù)流程公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析前景分析-總體成果公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化流程化高效的業(yè)務(wù)處理能力滿意的內(nèi)部服務(wù)水平優(yōu)化的資源配置規(guī)模化帶來成本收益12345專業(yè)化分工流程再造與持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化管理價(jià)值貢獻(xiàn)管理特色高質(zhì)量的信息披露服務(wù)文化前景分析-總體成果公司簡述企業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品組成應(yīng)用場景前景分析標(biāo)前景分析-效率的提升（一）公司形象員工滿意度信息質(zhì)量成本該系統(tǒng)極大的拉近了財(cái)務(wù)人員和員工之間的距離。作為財(cái)務(wù)面向員工的門戶，它在很大程度上提升了財(cái)務(wù)在企業(yè)中的形象。使得原本需要數(shù)周的報(bào)銷周期縮短為一周以內(nèi)，在各環(huán)節(jié)均很順暢的時(shí)候，甚至可以在2天內(nèi)獲取報(bào)銷款。這極大的提高了員工的滿意度，也提升了財(cái)務(wù)在員工心目中的地位。傳統(tǒng)的報(bào)銷模式存在巨大的信息質(zhì)量成本。由于員工填寫的報(bào)銷單據(jù)中存在大量的管理信息，以及計(jì)算過程，這些信息涉及很多專業(yè)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目、合同等，靠手工填寫的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率很高，這使得后期財(cái)務(wù)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去核實(shí)數(shù)據(jù)并更正。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的方式，員工填寫單據(jù)只需要進(jìn)行簡單的選擇，很多計(jì)算會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)完成。這樣使得出錯(cuò)的幾率大大降低。財(cái)務(wù)工作透明化實(shí)施系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)從審核，到入賬，到付款的整個(gè)流程均透明的展示在員工面前，財(cái)務(wù)對(duì)單據(jù)所做的任何調(diào)整和審核修改均可以實(shí)時(shí)的回饋到員工那里。這種透明的流程和業(yè)務(wù)處理模式，使得員工不再擔(dān)心自己是否可以及時(shí)收到報(bào)銷款，以及反復(fù)琢磨為什么報(bào)銷金額和最后的支付金額存在差異。內(nèi)部控制網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的推行還可以完善公司的內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的單據(jù)審批模式，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工越級(jí)審批，以及財(cái)務(wù)被動(dòng)復(fù)核其流程合理性的情況。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過其內(nèi)部的預(yù)設(shè)流程，使得單據(jù)按照正規(guī)的流程逐級(jí)審批，審核會(huì)計(jì)也不再需要將精力過