四前期籌備工作的組織與實(shí)施

會(huì)展實(shí)務(wù)作者：張金祥重慶大學(xué)出版社(教學(xué)支持資源-電子教案)第四章前期籌備工作的組織與實(shí)施第一節(jié)確定合作辦展機(jī)構(gòu)與邀請(qǐng)函第二節(jié)展覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)第三節(jié)展出場(chǎng)館的落實(shí)與展區(qū)劃分第四節(jié)宣傳推廣計(jì)劃第五節(jié)展覽會(huì)配套活動(dòng)策劃第一節(jié)確定合作辦展機(jī)構(gòu)與邀請(qǐng)函從目前國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，如果想把一個(gè)展覽會(huì)做成一個(gè)具有影響力的名牌展覽會(huì)，僅僅依靠一個(gè)單位的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須依靠幾個(gè)或者多個(gè)部門(mén)的大力支持與合作。其實(shí)，邀請(qǐng)和確定展覽會(huì)舉辦機(jī)構(gòu)的過(guò)程也是一個(gè)整合資源的過(guò)程。通過(guò)各合作機(jī)構(gòu)的通力合作與配合，使要舉辦的展覽會(huì)的各項(xiàng)籌備工作能夠順利進(jìn)行，并能夠達(dá)到預(yù)期的展出效果。一、合作辦展機(jī)構(gòu)的確定原則

大家知道，展覽會(huì)的舉辦機(jī)構(gòu)有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位之分，這些辦展機(jī)構(gòu)的多少要以該展覽會(huì)項(xiàng)目發(fā)起單位的社會(huì)資源而定，協(xié)辦和支持單位可以缺少，但主辦和承辦單位不能沒(méi)有。從單位性質(zhì)來(lái)分，辦展合作機(jī)構(gòu)可以是政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞媒體、大型有影響力的企業(yè)集團(tuán)等?？傊徽摵献鬓k展機(jī)構(gòu)的性質(zhì)如何，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)展覽會(huì)合作機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則：1、堅(jiān)持提高展覽會(huì)影響力的原則2、堅(jiān)持增強(qiáng)展覽會(huì)權(quán)威性原則3、堅(jiān)持方便展覽會(huì)宣傳推廣的原則4、堅(jiān)持有利于展覽會(huì)招商招展的原則5、堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則1、堅(jiān)持提高影響力的原則目前，在我們國(guó)內(nèi)舉辦一個(gè)展覽會(huì)，在條件允許的情況下，通常會(huì)邀請(qǐng)國(guó)家或舉辦地政府主管部門(mén)來(lái)作為展覽會(huì)的主辦或支持單位。這主要是利用政府主管部門(mén)的管理職能來(lái)提高展覽會(huì)的影響力，增強(qiáng)企業(yè)參展的信心和積極性。做到這一點(diǎn)，主要以該展覽會(huì)的定位和展覽會(huì)發(fā)起單位所占有的社會(huì)資源而定。2、堅(jiān)持增強(qiáng)權(quán)威性原則我們都知道，一個(gè)高水平的專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)往往代表著一個(gè)國(guó)家或地區(qū)展覽會(huì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì)。所以，我們?cè)诖_定展覽會(huì)的舉辦機(jī)構(gòu)時(shí)必須要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，就要想辦法邀請(qǐng)?jiān)撜褂[會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)的行業(yè)協(xié)會(huì)作為展覽會(huì)的合作機(jī)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)協(xié)會(huì)在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的作用和地位是很多其他部門(mén)不能相比的。邀請(qǐng)行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)共同舉辦該展覽會(huì)不僅可以提高該展覽會(huì)的行業(yè)號(hào)召力和影響力，還有利于組織企業(yè)參展和組織專(zhuān)業(yè)人員入場(chǎng)參觀(guān)洽談，進(jìn)一步提高展覽會(huì)的展出水平與效果。3、堅(jiān)持方便宣傳推廣的原則在現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，人們都能感受到傳媒的力量以及它對(duì)行業(yè)的各種影響，無(wú)論是廣告的傳播作用還是新聞報(bào)道的輿論導(dǎo)向作用，都在或多或少的影響著人們的生活，甚至影響著一些商業(yè)決策的進(jìn)行。目前對(duì)于展覽會(huì)而言，擁有傳播話(huà)語(yǔ)權(quán)以及豐富廣告資源的傳媒是一個(gè)不可或缺的合作伙伴，不論是媒體的廣告支持還是新聞報(bào)道，都對(duì)展覽會(huì)的成功與否有著重要的決定性作用。。與此同時(shí)，現(xiàn)代媒體也開(kāi)始越來(lái)越看重展覽會(huì)這個(gè)現(xiàn)場(chǎng)交流平臺(tái)以及通過(guò)展覽會(huì)所集聚起的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)群體。所以，我們?cè)谶x擇媒體作為展覽會(huì)合作辦展機(jī)構(gòu)時(shí)，在可能的情況下，最好是專(zhuān)業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合、國(guó)家級(jí)媒體與地方媒體相結(jié)合、現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。這樣，可以加快展覽會(huì)信息的有效傳遞，擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，能有效地形成展覽會(huì)項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。4、堅(jiān)持有利于招商招展的原則招商和招展是關(guān)系到一個(gè)展覽會(huì)成敗的關(guān)鍵性工作，也是展覽會(huì)能否成功舉辦的基礎(chǔ)。我們大家都知道，如果招展工作做的不好，這個(gè)展覽會(huì)不僅得不到理想的經(jīng)濟(jì)效益，而且很可能會(huì)負(fù)債，其社會(huì)效益也不會(huì)好，甚至可能會(huì)影響到辦展機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。如果招商工作沒(méi)有做好，只有參展企業(yè)展出而沒(méi)有觀(guān)眾參觀(guān)洽談的展覽會(huì)也不能稱(chēng)之為完整的展覽會(huì)。所以，不論是辦展合作單位和展出城市，還是制訂展覽會(huì)的各種計(jì)劃方案都必須要充分考慮到各個(gè)辦展合作機(jī)構(gòu)對(duì)展覽會(huì)招商招展工作的作用與影響力。必須要善于利用資源、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，加快資源整合，最大限度挖掘新客戶(hù)，不斷擴(kuò)大企業(yè)參展的數(shù)量，最大限度地降低招展成本，這樣才能取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。5、堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則點(diǎn)面結(jié)合就是在社會(huì)資源允許的情況下，展覽會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)要做到國(guó)家政府部門(mén)與地方政府部門(mén)相結(jié)合；如果是國(guó)際性展覽會(huì)，最好是國(guó)外機(jī)構(gòu)與國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)相結(jié)合；選擇媒體時(shí)，要堅(jiān)持國(guó)家級(jí)媒體與地方性媒體相結(jié)合，專(zhuān)業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合，現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。這樣才能有利于展覽會(huì)品牌的傳播，增強(qiáng)展覽會(huì)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性，促進(jìn)展覽會(huì)項(xiàng)目的快速發(fā)展。二、邀請(qǐng)函的制作展覽會(huì)邀請(qǐng)函通常又稱(chēng)招展函，它是辦展機(jī)構(gòu)向目標(biāo)參展企業(yè)傳遞展覽會(huì)信息的第一份主要核心資料。邀請(qǐng)函的主要作用是向目標(biāo)參展商說(shuō)明展覽會(huì)的有關(guān)情況，并引起他們對(duì)展覽會(huì)的關(guān)注和參展的興趣。邀請(qǐng)函也是進(jìn)行展覽會(huì)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的重要資料，并且是目標(biāo)參展商最初了解展會(huì)情況的主要信息來(lái)源。在很多時(shí)候，許多目標(biāo)參展商對(duì)展覽會(huì)的第一印象主要來(lái)自展覽會(huì)邀請(qǐng)函?？梢?jiàn)，展覽會(huì)邀請(qǐng)函的策劃和編印工作在展覽會(huì)各種文案策劃和展位營(yíng)銷(xiāo)工作中占有何等重要的地位。為了能使目標(biāo)參展商對(duì)展覽會(huì)有足夠的了解，并對(duì)展覽會(huì)做出基本的判斷，展覽會(huì)邀請(qǐng)函的內(nèi)容必須簡(jiǎn)單、明了、準(zhǔn)確、全面。1、邀請(qǐng)請(qǐng)函的編編制原則則展覽會(huì)邀邀請(qǐng)函的的內(nèi)容較較多，也也較繁雜雜，在編編制邀請(qǐng)請(qǐng)函時(shí)一一定要對(duì)對(duì)其內(nèi)容容、圖片片和版面面做合理理的規(guī)劃劃和安排排，使邀邀請(qǐng)函在在展覽會(huì)會(huì)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)揮其應(yīng)應(yīng)有的作作用。一一般的說(shuō)說(shuō)來(lái)，在在編制邀邀請(qǐng)函時(shí)時(shí)要遵循循以下原原則：☆內(nèi)容容要全面面準(zhǔn)確☆內(nèi)容容要簡(jiǎn)單單實(shí)用☆排版版格式要要美觀(guān)大大方☆規(guī)格格要便于于郵寄和和攜帶2、展覽覽會(huì)邀請(qǐng)請(qǐng)函的內(nèi)內(nèi)容結(jié)構(gòu)構(gòu)通常情況況下，展展覽會(huì)邀邀請(qǐng)函主主要包括括以下幾幾個(gè)方面面的內(nèi)容容：☆展會(huì)會(huì)的基本本內(nèi)容：：展覽會(huì)會(huì)名稱(chēng)、、舉辦時(shí)時(shí)間和地地點(diǎn)、辦辦展機(jī)構(gòu)構(gòu)、辦展展起因和和辦展目目標(biāo)、展展覽會(huì)特特色、展展出范圍圍、收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)☆市場(chǎng)場(chǎng)狀況介介紹：產(chǎn)產(chǎn)業(yè)狀況況和地區(qū)區(qū)的市場(chǎng)場(chǎng)狀況☆招商商和宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃：招招商計(jì)劃劃、宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃、配配套活動(dòng)動(dòng)☆參展展辦法☆付款款方式☆服務(wù)務(wù)項(xiàng)目☆聯(lián)系系辦法☆展位位平面圖圖☆參展展申請(qǐng)表表☆各種種圖案第二節(jié)展展覽會(huì)會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)設(shè)計(jì)一、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)的定義義二、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)的的原則三、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)的的表現(xiàn)方方法四、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)的的表現(xiàn)形形式一、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)的定義義展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)是代代表展覽覽會(huì)主題題等信息息的象征征和符號(hào)號(hào)，由特特定的圖圖形、文文字、色色彩設(shè)計(jì)計(jì)編排而而成。由由于展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)在展覽覽活動(dòng)中中的特殊殊性質(zhì)和和作用，，因而決決定了它它的形式式法則和和特殊要要求。在在整個(gè)展展覽活動(dòng)動(dòng)中，展展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)是使使用最為為廣泛、、出現(xiàn)頻頻率最高高，印象象最深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的視覺(jué)覺(jué)要素，，集中體體現(xiàn)所有有視覺(jué)設(shè)設(shè)計(jì)要素素的核心心。這就就要求展展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)必須高高度概括括、簡(jiǎn)練練、鮮明明、生動(dòng)動(dòng)，并具具有獨(dú)特特的風(fēng)格格和時(shí)代代感，不不允許出出現(xiàn)相互互之間的的雷同，，以達(dá)到到醒目、、突出、、易識(shí)別別的效果果，使人人印象強(qiáng)強(qiáng)烈，記記憶深刻刻。二、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)的的原則展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)屬于圖圖形藝術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)范范疇。它它與其它它圖形藝藝術(shù)表現(xiàn)現(xiàn)手段既既有相同同之處，，但又有有自己的的藝術(shù)規(guī)規(guī)律。所所以，在在進(jìn)行展展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)，應(yīng)應(yīng)遵循以以下幾個(gè)個(gè)原則：：1、表達(dá)展覽覽會(huì)主題2、力求創(chuàng)意意獨(dú)特3、富有時(shí)代代氣息4、展現(xiàn)民族族特色5、遵循藝術(shù)術(shù)規(guī)律6、遵循科學(xué)學(xué)規(guī)范1、表達(dá)展覽覽會(huì)主題展覽會(huì)標(biāo)識(shí)是是展覽活動(dòng)信信息的主要載載體，它反映映了整個(gè)展覽覽活動(dòng)的主題題、性質(zhì)、特特征、時(shí)間、、地點(diǎn)等內(nèi)容容。因此，展展覽會(huì)標(biāo)識(shí)的的形象設(shè)計(jì)必必須與其內(nèi)在在的含義有緊緊密的聯(lián)系。。比喻要確切切，變形、聯(lián)聯(lián)想、象征都都要合理，并并且易懂，便便于識(shí)別。2、力求創(chuàng)意意獨(dú)特展覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)設(shè)計(jì)的創(chuàng)意是是指根據(jù)展覽覽會(huì)的主題和和理念，依據(jù)據(jù)美學(xué)法則進(jìn)進(jìn)行獨(dú)特的構(gòu)構(gòu)思和創(chuàng)作。。通過(guò)巧妙的的構(gòu)思和設(shè)計(jì)計(jì)，將展覽會(huì)會(huì)標(biāo)識(shí)的寓意意與優(yōu)美的表表現(xiàn)有機(jī)地結(jié)結(jié)合起來(lái)。使使之成為令人人賞心悅目，，印象深刻的的信息載體。。只有富于創(chuàng)創(chuàng)造性、具備備自身特色的的標(biāo)識(shí)，才有有生命力。展展覽會(huì)標(biāo)識(shí)的的個(gè)性特色越越鮮明，視覺(jué)覺(jué)表現(xiàn)的感染染力就越強(qiáng)。。3、富有時(shí)代代氣息隨著科學(xué)技術(shù)術(shù)的發(fā)展和經(jīng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，，人類(lèi)社會(huì)生生活方式和節(jié)節(jié)奏的改變，，反映在設(shè)計(jì)計(jì)上，就是由由具象到抽象象，由復(fù)雜到到簡(jiǎn)潔。標(biāo)識(shí)識(shí)的設(shè)計(jì)要體體現(xiàn)時(shí)代信息息，符合流行行時(shí)尚的趨勢(shì)勢(shì)導(dǎo)向。許多多著名展覽會(huì)會(huì)的標(biāo)識(shí)都反反映了各個(gè)不不同歷史時(shí)期期的時(shí)代氣息息?，F(xiàn)代科學(xué)學(xué)和信息技術(shù)術(shù)的發(fā)展已改改變傳統(tǒng)的信信息傳遞方式式，標(biāo)識(shí)的設(shè)設(shè)計(jì)應(yīng)充分利利用各種高科科技創(chuàng)作方法法，以達(dá)到富富有現(xiàn)代氣息息的視覺(jué)效果果。4、展現(xiàn)民族族特色文化性是會(huì)標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)本身的的固有屬性，，富有民族特特色的設(shè)計(jì)才才能真正體現(xiàn)現(xiàn)會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)的的文化性。通通過(guò)展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，充充分展現(xiàn)本民民族的傳統(tǒng)、、特色、文化化和精神。標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的民民族性，越強(qiáng)強(qiáng)，越是國(guó)際際性藝術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)的標(biāo)識(shí)。標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)要符符合使用對(duì)象象的直觀(guān)接受受能力、審美美意識(shí)、社會(huì)會(huì)心理，還要要避免出現(xiàn)人人們禁忌的一一些圖案和文文字。5、遵循藝術(shù)術(shù)規(guī)律遵循標(biāo)標(biāo)識(shí)藝藝術(shù)創(chuàng)創(chuàng)作規(guī)規(guī)律，，創(chuàng)造造性地地探求求藝術(shù)術(shù)表現(xiàn)現(xiàn)形式式和手手法，，使設(shè)設(shè)計(jì)具具有高高度整整體美美感，，獲得得最佳佳視覺(jué)覺(jué)效果果，是是標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)藝術(shù)術(shù)追求求的準(zhǔn)準(zhǔn)則。。構(gòu)圖圖既要要簡(jiǎn)練練、概概括，，又要要講究究藝術(shù)術(shù)性；；色彩彩要單單純、、強(qiáng)烈烈、醒醒目。。6、遵循循科學(xué)規(guī)規(guī)范展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)要充分分考慮各各種不同同場(chǎng)合、、不同時(shí)時(shí)間、不不同范圍圍的使用用要求，，還要考考慮各種種材料制制作工藝藝和批量量印刷成成本等因因素。因因此，在在設(shè)計(jì)會(huì)會(huì)標(biāo)時(shí)，，必須嚴(yán)嚴(yán)格遵循循科學(xué)規(guī)規(guī)范和制制作嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)脑瓌t則，必須須符合線(xiàn)線(xiàn)條清晰晰、圖形形明確、、比例適適當(dāng)、布布局合理理、色彩彩準(zhǔn)確、、文字規(guī)規(guī)范等要要求。展展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)還應(yīng)充充分考慮慮到其實(shí)實(shí)現(xiàn)的可可行性，，針對(duì)其其應(yīng)用形形式、材材料和制制作條件件采取相相應(yīng)的設(shè)設(shè)計(jì)手段段。與此此同時(shí)，，還要顧顧及應(yīng)用用于其它它視覺(jué)傳傳播方式式，如印印刷、廣廣告、多多媒體等等，以及及放大或或縮小時(shí)時(shí)的視覺(jué)覺(jué)效果。。三、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)的的表現(xiàn)方方法1、具象象表現(xiàn)法法2、抽象象表現(xiàn)法法3、象征征表現(xiàn)法法4、寓意意表現(xiàn)法法5、視感感表現(xiàn)法法1、具象象表現(xiàn)法法采用以展展覽會(huì)主主題直接接關(guān)聯(lián)而而具典型型特征的的形象，，直述展展覽會(huì)的的主題、、內(nèi)容或或舉辦地地。這種種手法直直接、明明確、一一目了然然，易于于迅速理理解和記記憶。自自然界中中的萬(wàn)物物本身就就具有美美的特質(zhì)質(zhì)，我們們將自然然形態(tài)中中的動(dòng)物物、植物物、自自然環(huán)境境甚至人人物的造造型，通通過(guò)夸張張、變形形、簡(jiǎn)化化等手法法，獲得得具有藝藝術(shù)美的的形象。。在這個(gè)個(gè)提煉過(guò)過(guò)程中，，夸張美美的部分分，省略略不美的的部分，既不不丟棄自自然形態(tài)態(tài)的“形形”，更更不能丟棄自自然形態(tài)態(tài)的“神神”。從從某種意意義上講，具具象的展展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)比較較容易激激起廣泛的的美感。。例如：：1975年日日本沖繩世界界博覽會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)采采用具象象表現(xiàn)法法，藍(lán)色調(diào)表表現(xiàn)了藍(lán)藍(lán)天大海海；簡(jiǎn)練練的白色色線(xiàn)條描繪繪了三朵朵浪花，，突出了了海洋的的形象，直直接、明明確的表表達(dá)了本本屆世博博會(huì)的主題題“海海洋———充滿(mǎn)希希望的未未來(lái)”。。2、抽象象表現(xiàn)法法抽象表現(xiàn)現(xiàn)法是對(duì)對(duì)具體形形象的高高度概括括與升華華，抽象象的形象象更集中中，且富富有啟發(fā)發(fā)性。點(diǎn)點(diǎn)、線(xiàn)、、面是抽抽象形象象的基本本要素。。在會(huì)標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)中中，我們們就是要要運(yùn)用點(diǎn)點(diǎn)、線(xiàn)、、面的抽抽象幾何何圖形，，含蓄和和理性地地表達(dá)設(shè)設(shè)計(jì)概念念。不同同的點(diǎn)、、線(xiàn)、面面，可以以形成各各種不同同的性格格特征。。如直線(xiàn)線(xiàn)和曲線(xiàn)線(xiàn)是線(xiàn)條條對(duì)立的的兩大系系列，直直線(xiàn)具有有直、明明確、理理性等感感覺(jué)；而而曲線(xiàn)卻卻具有柔和、活活潑、感性等等感覺(jué)。抽象的展覽會(huì)會(huì)標(biāo)識(shí)往往個(gè)個(gè)性更強(qiáng)，能達(dá)到過(guò)過(guò)目不忘的效效果。例如：奧運(yùn)會(huì)會(huì)五環(huán)會(huì)標(biāo)就就是由純粹的幾何圖圖形圓形組成成，表達(dá)五大洲的團(tuán)團(tuán)結(jié)和全世界界的運(yùn)動(dòng)員在奧林匹匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)上上相聚一堂的主題。。3、象征表現(xiàn)現(xiàn)法象征表現(xiàn)法就就是將某種事事物圖形、文文字、符號(hào)、、色彩等與展展覽會(huì)主題有有機(jī)地結(jié)合起起來(lái)，以比喻喻和形容等方方式來(lái)表達(dá)會(huì)會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)的內(nèi)內(nèi)涵。這種表表現(xiàn)方式所采采用的物象往往往是已為社社會(huì)認(rèn)同的關(guān)關(guān)聯(lián)物象作為為有效代表物物，如鴿子、、橄欖枝象征征著和平；雄雄獅、雄鷹象象征著英勇；；日、月象征征著永恒等。。某種動(dòng)物或或花卉也經(jīng)常常用來(lái)象征一一個(gè)國(guó)家或民民族。例如：：聯(lián)合國(guó)會(huì)徽徽，一幅從北北極看去的世世界地圖，圖圖上標(biāo)有陸地地和海域，象征聯(lián)合國(guó)是是一個(gè)世界性性的國(guó)際組織；周?chē)h(huán)環(huán)繞著橄欖枝枝環(huán)，象征和平的橄欖欖枝捧著我們們的世界。這種手段蘊(yùn)涵涵深邃，適應(yīng)應(yīng)社會(huì)心理，是各種類(lèi)類(lèi)型會(huì)徽、會(huì)會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)經(jīng)常使用的創(chuàng)創(chuàng)作方法。4、寓意表現(xiàn)現(xiàn)法采用與展覽會(huì)會(huì)主題含義相相近似或具有有寓意性的形形象，將文字字或圖形含義義轉(zhuǎn)化為具體體或抽象的圖圖標(biāo)，以影射射、暗示、示示意的方式表表達(dá)展覽會(huì)的的主題、內(nèi)容容、舉辦地或或舉辦時(shí)間。。2010年年上海世博會(huì)會(huì)標(biāo)寓意意豐富。綠色色調(diào)寓意生命命活力；具有向向上、升騰、、明快的動(dòng)感感形象，表達(dá)了了開(kāi)放、創(chuàng)新新、激情、融融洽的意蘊(yùn)；會(huì)會(huì)標(biāo)中的三人人合臂相擁的的圖形，寓意““你、我、他他”的全人類(lèi)類(lèi)；圖形中的三個(gè)個(gè)人又構(gòu)成漢漢字“世”，，也蘊(yùn)涵涵著著中中華華民民族族崇崇尚尚和和諧諧的的傳傳統(tǒng)統(tǒng)文文化化精髓髓。。5、、視視感感表表現(xiàn)現(xiàn)法法采用用并并無(wú)無(wú)特特殊殊含含義義的的簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔潔而而形形態(tài)態(tài)獨(dú)獨(dú)特特的的抽抽象象圖圖形形、、文文字字或或符符號(hào)號(hào)，，給給人人一一種種強(qiáng)強(qiáng)烈烈的的時(shí)時(shí)代代感感、、視視覺(jué)覺(jué)感感和和舒舒適適感感，，引引起起人人們們注注意意并并讓讓人人們們難難以以忘忘懷懷。。這這種種手手法法不不靠靠圖圖形形含含義義而而主主要要靠靠圖圖形形、、文文字字或或符符號(hào)號(hào)的的““視視感感””力力量量來(lái)來(lái)表表現(xiàn)現(xiàn)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)的的寓寓意意。。為為使使人人們們辨辨明明所所標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)的的事事物物，，這這種種標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)往往往往配配有有少少量量的的文文字字，，一一旦旦人人們們認(rèn)認(rèn)同同這這個(gè)個(gè)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)，，去去掉掉文文字字也也能能辨辨別別它它。。例例如如：：1993年年韓韓國(guó)國(guó)大大田田世世博博會(huì)會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)采采用用紅紅、、藍(lán)藍(lán)、、白白三三色色，，熱熱情而而具具有有神神秘秘的的吸吸引引力力，，圖圖形形是是無(wú)無(wú)具具體含含義義的的變變形形幾幾何何圖圖案案，，具具有有強(qiáng)強(qiáng)烈烈的的視覺(jué)覺(jué)沖沖擊擊效效果果，，令令人人感感到到新新奇奇和和印印象象深刻刻。。四、、展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)的的表表現(xiàn)現(xiàn)形形式式1、、中中文文字字體體構(gòu)構(gòu)成成的的標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)2、、拉拉丁丁字字母母構(gòu)構(gòu)成成的的展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)3、、阿阿拉拉伯伯字字構(gòu)構(gòu)成成的的展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)4、、自自然然圖圖形形構(gòu)構(gòu)成成的的展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)5、、幾幾何何圖圖形形構(gòu)構(gòu)成成的的展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)6、、文文字字和和圖圖形形結(jié)結(jié)合合構(gòu)構(gòu)成成的的展展覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)1、、中中文文字字體體構(gòu)構(gòu)成成的的標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)現(xiàn)在在的的漢漢字字是是由由上上古古時(shí)時(shí)期期的的象象形形文文字字發(fā)發(fā)展展演演變變而而來(lái)來(lái)的的，，早早期期的的文文字字就就是是以以圖圖造造字字。。漢漢字字本本身身的的構(gòu)構(gòu)造造就就符符合合圖圖案案的的造造型型法法則則，，本本身身就就具具有有一一定定的的圖圖案案性性。。所所以以，，漢漢字字經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)藝藝術(shù)術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)，，能能成成為為裝裝飾飾性性很很強(qiáng)強(qiáng)的的圖圖標(biāo)標(biāo)。。除除了了運(yùn)運(yùn)用用現(xiàn)現(xiàn)代代美美術(shù)術(shù)字字和和一一些些圖圖案案化化的的變變體體字字外外，，中中國(guó)國(guó)書(shū)書(shū)法法上上的的行行、、草草、、隸隸、、篆篆、、楷楷也也廣廣泛泛運(yùn)運(yùn)用用。。2008年年北北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)，主體體部分成功功地使用了了篆刻“京京”字，經(jīng)經(jīng)過(guò)藝術(shù)手手法夸張變形形、巧妙地地幻化成一一個(gè)向前奔奔跑、舞動(dòng)著著迎接勝利利的運(yùn)動(dòng)人人形。人的的造型同時(shí)形形似現(xiàn)代““京”字的的神韻，蘊(yùn)蘊(yùn)含濃重的中國(guó)國(guó)韻味。2、拉丁字字母構(gòu)成的的展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)許多著名的的展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)是由拉拉丁字母構(gòu)構(gòu)成的。一一些非拉丁丁語(yǔ)系國(guó)家家的展覽會(huì)會(huì)標(biāo)也普遍遍用拉丁字字母。由字字母組成的的會(huì)標(biāo)在構(gòu)構(gòu)思、造型型、藝術(shù)表表達(dá)方式上上是多種多多樣的。拉拉丁字母標(biāo)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的的構(gòu)成方式式，通常是是用有關(guān)名名稱(chēng)的第一一個(gè)字母或或第一個(gè)音音節(jié)、縮寫(xiě)寫(xiě)字母或全全稱(chēng)等，通通過(guò)對(duì)字母母的藝術(shù)處處理、構(gòu)成成既簡(jiǎn)明突突出，又獨(dú)獨(dú)樹(shù)一格的的展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)。例如如:1998年葡萄萄牙里斯本本世界博覽覽會(huì)會(huì)標(biāo)，，把世界博博覽會(huì)縮寫(xiě)寫(xiě)EXPO的首位字母母E加加以變變形，，設(shè)計(jì)計(jì)成飄飄動(dòng)的的旗幟，，又有有水波波蕩漾漾的韻韻律，，表達(dá)達(dá)了“擁?yè)肀Ш：Ｑ蟆薄钡脑O(shè)設(shè)計(jì)理理念。。3、阿阿拉伯伯字構(gòu)構(gòu)成的的展覽覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)阿拉伯伯字有有其獨(dú)獨(dú)特的的形態(tài)態(tài)，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單、、易懂懂、易易記，，在展展覽會(huì)會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)計(jì)中被被廣泛泛使用用。這這類(lèi)形形式通通常用用于以以展覽覽會(huì)活活動(dòng)時(shí)時(shí)間為為題材材，通通過(guò)阿阿拉伯伯?dāng)?shù)字字本身身的形形式美美和變變化組組成的的圖形形來(lái)比比喻、、象征征展覽覽會(huì)主主題和和表達(dá)達(dá)展覽覽會(huì)信信息。。1986年年溫哥哥華世世博會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)，使使用博覽會(huì)會(huì)開(kāi)幕幕時(shí)間間1986年的的“8”、、“6””兩個(gè)個(gè)阿拉拉伯字字，組組成三三個(gè)圓圓環(huán)與一條條對(duì)角角線(xiàn)。。象征征土地地、空空氣與與水份。。一條條對(duì)角角線(xiàn)代代表人人類(lèi)為為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)進(jìn)步而而做出出的堅(jiān)堅(jiān)韌努努力。。4、自自然圖圖形構(gòu)構(gòu)成的的展覽覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)自然形形象常常被使使用于于會(huì)標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì)，如如動(dòng)物物、花花卉、、山水水，甚甚至人人物形形象，，豐富富多彩彩，千千變?nèi)f萬(wàn)化。。但這這些自自然形形象一一般要要經(jīng)過(guò)過(guò)圖案案化設(shè)設(shè)計(jì)，，經(jīng)過(guò)過(guò)取舍舍提煉煉和藝藝術(shù)變變形，，設(shè)計(jì)計(jì)出最最簡(jiǎn)練練、最最明確確、最最生動(dòng)動(dòng)、最最能代代表該該物體體形態(tài)態(tài)的圖圖形。。自然然圖形形會(huì)標(biāo)標(biāo)的特特點(diǎn)是是比較較直觀(guān)觀(guān)，藝藝術(shù)性性強(qiáng)，，并富富有感感染力力。還還有一一大特特點(diǎn)，，就是是不受受語(yǔ)言言的限限制。。1970年，，日本本大阪阪世博博會(huì)的的會(huì)標(biāo)標(biāo)采用用自然然圖形形構(gòu)成成的會(huì)會(huì)標(biāo)。。一朵朵粉紅紅色的的櫻花花圖案案，明明確表表達(dá)了了該屆屆世博博會(huì)是是在櫻櫻花爛爛漫的的日本本舉辦辦。與與其他他承載載鮮明明主題題意義義的世世博會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)相比比，這這個(gè)造造型也也許更更注重重標(biāo)志志本身身的美美感與與它的的符號(hào)號(hào)作用用。5、幾何圖圖形構(gòu)成的的展覽會(huì)標(biāo)標(biāo)識(shí)幾何形是人人為創(chuàng)造的的抽象形，，不同于自自然圖形，，但作為另另一種格調(diào)調(diào)的圖案形形式，同樣樣在會(huì)標(biāo)設(shè)設(shè)計(jì)中大量量運(yùn)用。幾幾何圖案是是用點(diǎn)、線(xiàn)線(xiàn)、面等抽抽象的集合合形構(gòu)成的的圖案紋樣樣。圖案中中的幾何形形象和自然然形象一樣樣，都是客客觀(guān)事物在在人們頭腦腦中反映的的產(chǎn)物，是是以現(xiàn)實(shí)自自然界存在在萬(wàn)事萬(wàn)物物為素材，，經(jīng)過(guò)整理理，運(yùn)用一一定的藝術(shù)術(shù)手法，巧巧妙加工成成有秩序、、富于韻律律節(jié)奏的畫(huà)畫(huà)面，組成成單獨(dú)或連連續(xù)的圖案案紋樣。幾幾何圖案來(lái)來(lái)源于自然然形象，但但絕非簡(jiǎn)單單摹仿，而而是對(duì)客觀(guān)觀(guān)事物運(yùn)動(dòng)動(dòng)變化的高高度概括，，既有條理、有有秩序的組組織結(jié)構(gòu)，，又有規(guī)律律和有節(jié)奏奏的運(yùn)動(dòng)變化化，并要求求創(chuàng)造出一一種新意境境。1985年，日本筑筑波世博會(huì)會(huì)會(huì)標(biāo)是幾幾何圖案在在會(huì)標(biāo)中使使用的成功典典范。會(huì)標(biāo)標(biāo)由三角形形、兩個(gè)平平行套連的的橢圓和圓點(diǎn)點(diǎn)組成。點(diǎn)點(diǎn)、線(xiàn)、面面等抽象的的集合構(gòu)成成的圖案簡(jiǎn)單單、生動(dòng)、、明了地表表現(xiàn)了“人人類(lèi)、居住住、環(huán)境”的博博覽會(huì)主題題。6、文字和和圖形結(jié)合合構(gòu)成的展展覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)除了字體構(gòu)構(gòu)成和圖形形構(gòu)成這兩兩類(lèi)會(huì)標(biāo)外外，還有大大量的展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)是是由字體和和圖案相結(jié)結(jié)合構(gòu)成的的。這類(lèi)形形式的設(shè)計(jì)計(jì)，字體與與圖案共借借，相輔相相成，擁有有更多的表表現(xiàn)手法和和更豐富的的藝術(shù)語(yǔ)言言。在世界界各國(guó)展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)設(shè)計(jì)中，這這種形式比比較常見(jiàn)，，但在其具具體的方式式、方法和和效果上則則是千差萬(wàn)萬(wàn)別，豐富多多彩的。例例如：1984年年美國(guó)新奧爾爾良世界博博覽會(huì)會(huì)標(biāo)標(biāo)。整幅畫(huà)面將1984年年這個(gè)值值得紀(jì)念的的日子與“河河流的世界界—水,生生命之源””的主題巧妙妙地聯(lián)系起起來(lái)，簡(jiǎn)潔潔靈活中充溢著豐豐富的內(nèi)容容，透出設(shè)設(shè)計(jì)者的精巧構(gòu)思思。第三節(jié)展展出場(chǎng)館的的落實(shí)與展展區(qū)劃分一、展出場(chǎng)場(chǎng)館的落實(shí)實(shí)二、展區(qū)的的劃分一、展出場(chǎng)場(chǎng)館的落實(shí)實(shí)展覽會(huì)展出出場(chǎng)館是展展覽會(huì)構(gòu)成成的四大要要素之一。。其實(shí)，展展覽會(huì)場(chǎng)館館規(guī)模的大大小和軟硬硬件條件的的好壞也是是一個(gè)城市市或地區(qū)會(huì)會(huì)展業(yè)發(fā)展展必不可少少的一個(gè)重重要要素。。具體到某某一個(gè)展覽覽會(huì)的籌備備和組織實(shí)實(shí)施工作而而言，辦展展機(jī)構(gòu)必須須在展覽會(huì)會(huì)的策劃初初期就要考考慮展覽會(huì)會(huì)的展出地地點(diǎn)，展覽覽會(huì)各種資資料印刷之之前必須和和場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)營(yíng)部門(mén)正式式簽訂場(chǎng)地地租賃合同同。否則，，展覽會(huì)的的展出場(chǎng)地地就很難得得到保證。。1、確定展展出場(chǎng)館所所需考慮的的因素為了保證展展覽會(huì)的正正常展出，，提高展覽覽會(huì)的展出出效果，辦辦展機(jī)構(gòu)在在確定展覽覽會(huì)展出場(chǎng)場(chǎng)館時(shí)應(yīng)考考慮如下因因素：☆展館形形象☆展館的的性質(zhì)是否否合適☆展館的的規(guī)模是否否合適☆展館服服務(wù)是否到到位☆展館收收費(fèi)是否合合理☆展館的的交通是否否便利展館形象近幾年，我我國(guó)各大中中城市都相相繼建成了了新的會(huì)展展中心。這這為辦展機(jī)機(jī)構(gòu)舉辦各各種類(lèi)型的的展覽會(huì)提提供了必要要條件，也也大大改善善了展覽會(huì)會(huì)的展出環(huán)環(huán)境，對(duì)那那些大型展展覽會(huì)或具具有發(fā)展?jié)摑摿Φ恼褂[覽會(huì)創(chuàng)造了了更大的發(fā)發(fā)展空間，，從而也增增強(qiáng)了參展展企業(yè)參加加展覽會(huì)的的信心。如如果一個(gè)大大型的名牌牌展覽會(huì)在在一個(gè)陳舊舊的展館內(nèi)內(nèi)展出，由由于其內(nèi)部部結(jié)構(gòu)不合合理和設(shè)備備陳舊等原原因，展覽覽會(huì)的展出出規(guī)模不僅僅要受到限限制，展覽覽會(huì)的整體體展出效果果也會(huì)大打打折扣。展館的性質(zhì)質(zhì)是否合適適展覽會(huì)舉辦辦機(jī)構(gòu)在選選擇場(chǎng)館時(shí)時(shí)要根據(jù)展展覽會(huì)的題題材來(lái)決定定展出場(chǎng)館館。不同題題材的展覽覽會(huì)對(duì)展出出場(chǎng)館的要要求也不相相同。如舉舉辦機(jī)械設(shè)設(shè)備題材的的展覽會(huì)，，對(duì)場(chǎng)館地地面承重、、展廳的高高度、入口口和門(mén)的寬寬度及高度度都有一定定的要求；；還有一些些題材的展展覽會(huì)需要要展出場(chǎng)館館提供工業(yè)業(yè)用電、水水、氣、光光纖設(shè)備等等。既是同同一個(gè)會(huì)展展中心，不不同展廳的的承重能力力也不盡相相同，所以以我們?cè)谂e舉辦展覽會(huì)會(huì)時(shí)不僅要要選擇展出出場(chǎng)館，還還要選擇適適合的展廳廳。展館的規(guī)模模是否合適適展覽會(huì)舉辦辦機(jī)構(gòu)選擇擇展出場(chǎng)館館要結(jié)合自自己展覽會(huì)會(huì)的規(guī)模和和定位來(lái)選選擇適合自自己展覽會(huì)會(huì)的場(chǎng)館，，切不可一一味地追求求豪華和形形象，一定定要考慮到到場(chǎng)館的適適宜性。一一般來(lái)說(shuō)，，新建的會(huì)會(huì)展中心規(guī)規(guī)模較大、、設(shè)施新，，展出效果果會(huì)比較好好；而一些些比較老場(chǎng)場(chǎng)館的規(guī)模模較小、設(shè)設(shè)備也沒(méi)有有新建場(chǎng)館館的新，但但如果要舉舉辦的展覽覽會(huì)規(guī)模不不是很大，，而是消費(fèi)費(fèi)性質(zhì)的展展覽會(huì)就應(yīng)應(yīng)該選擇在在規(guī)模較小小的展館內(nèi)內(nèi)舉辦。其其主要原因因是消費(fèi)性性展覽會(huì)的的參展企業(yè)業(yè)一般對(duì)展展出場(chǎng)館的的要求不是是很高和入入場(chǎng)觀(guān)眾的的來(lái)源也不不盡相同。。所以，選選擇場(chǎng)館時(shí)時(shí)一定要考考慮場(chǎng)館的的適宜性。。展館館服服務(wù)務(wù)是是否否到到位位大家家都都知知道道，，會(huì)會(huì)展展業(yè)業(yè)是是一一個(gè)個(gè)服服務(wù)務(wù)性性很很強(qiáng)強(qiáng)的的行行業(yè)業(yè)。。辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)要要想想提提高高展展覽覽會(huì)會(huì)的的整整體體服服務(wù)務(wù)水水平平，，僅僅靠靠辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不夠夠的的，，更更需需要要展展覽覽會(huì)會(huì)各各服服務(wù)務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)的的相相互互支支持持與與配配合合，，場(chǎng)場(chǎng)館館經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)就就是是不不可可缺缺的的一一部部分分，，從從某某種種意意義義上上來(lái)來(lái)說(shuō)說(shuō)，，展展出出場(chǎng)場(chǎng)館館的的服服務(wù)務(wù)還還是是提提高高展展覽覽會(huì)會(huì)服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量很很重重要要的的一一個(gè)個(gè)方方面面。。場(chǎng)場(chǎng)館館方方面面如如果果在在展展出出期期間間服服務(wù)務(wù)不不周周到到、、不不熱熱情情或或者者不不配配合合辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)的的工工作作，，就就會(huì)會(huì)給給辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)的的工工作作帶帶來(lái)來(lái)不不便便或或麻麻煩煩，，就就會(huì)會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致致參參展展企企業(yè)業(yè)的的抱抱怨怨，，甚甚至至?xí)?huì)挫挫傷傷參參展展企企業(yè)業(yè)對(duì)對(duì)下下屆屆展展覽覽會(huì)會(huì)參參展展的的積積極極性性，，也也會(huì)會(huì)給給展展覽覽會(huì)會(huì)的的服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量造造成成不不良良影影響響，，所所以以說(shuō)說(shuō)場(chǎng)場(chǎng)館館經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量的的高高低低也也是是辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)決決定定展展出出場(chǎng)場(chǎng)館館時(shí)時(shí)不不得得不不考考慮慮的的一一個(gè)個(gè)重重要要因因素素。。展館收收費(fèi)是是否合合理一般來(lái)來(lái)說(shuō)，，新建建成的的展館館租金金會(huì)高高一些些，而而那些些相對(duì)對(duì)陳舊舊的展展館租租金會(huì)會(huì)低一一些，，這只只是相相對(duì)而而言，，并不不是絕絕對(duì)的的。但但作為為展覽覽會(huì)展展覽會(huì)會(huì)組織織者，，尤其其是那那些完完全市市場(chǎng)化化運(yùn)作作的展展覽會(huì)會(huì)辦展展機(jī)構(gòu)構(gòu)，對(duì)對(duì)展出出場(chǎng)館館的收收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)也也是需需要考考慮的的一個(gè)個(gè)因素素。這這里需需要提提醒的的是，，辦展展機(jī)構(gòu)構(gòu)在衡衡量場(chǎng)場(chǎng)館之之間的的收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)，，僅僅僅比較較標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)展位位的價(jià)價(jià)格是是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠夠的，，應(yīng)該該將他他們的的各種種收費(fèi)費(fèi)項(xiàng)目目綜合合考慮慮，最最后獲獲得一一個(gè)合合理的的價(jià)格格。除除了展展位租租金外外，有有些展展館還還會(huì)收收取電電費(fèi)、、空調(diào)調(diào)費(fèi)、、超時(shí)時(shí)加班班費(fèi)、、對(duì)國(guó)國(guó)內(nèi)和和國(guó)外外參展展商實(shí)實(shí)行不不同的的收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等；；企業(yè)業(yè)參展展進(jìn)行行展位位裝修修、特特裝展展位搭搭建或或展品品搬運(yùn)運(yùn)時(shí)，，有些些展館館規(guī)定定參展展企業(yè)業(yè)必須須聘用用展館館指定定的搭搭建商商或運(yùn)運(yùn)輸公公司，，否則則就不不給予予配合合或制制造麻麻煩；；更有有甚者者，有有些展展館禁禁止參參展人人員攜攜帶任任何食食物及及飲品品進(jìn)館館，必必須付付出高高價(jià)在在館內(nèi)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)。在在展覽覽會(huì)期期間進(jìn)進(jìn)行設(shè)設(shè)備租租賃本本來(lái)是是為參參展企企業(yè)服服務(wù)的的一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容容，合合理收收取費(fèi)費(fèi)用也也是可可以理理解的的，可可是在在有些些展館館這些些服務(wù)務(wù)就變變味了了。這這些現(xiàn)現(xiàn)象都都會(huì)直直接影影響到到展覽覽會(huì)的的整體體服務(wù)務(wù)質(zhì)量量。展館的的交通通是否否便利利展出場(chǎng)場(chǎng)館周周遍交交通的的便捷捷性也也是辦辦展機(jī)機(jī)構(gòu)要要考慮慮的一一個(gè)因因素，，這要要根據(jù)據(jù)展覽覽會(huì)的的性質(zhì)質(zhì)而定定。如如果是是貿(mào)易易性的的專(zhuān)業(yè)業(yè)展覽覽會(huì)，，主要要考慮慮車(chē)輛輛出入入是否否方便便，停停車(chē)是是否便便捷；；如果果是消消費(fèi)性性展覽覽會(huì)，，除了了要考考慮車(chē)車(chē)輛出出入和和停車(chē)車(chē)是否否方便便外，，還要要考慮慮普通通市民民的可可達(dá)性性。這這主要要包括括公交交車(chē)線(xiàn)線(xiàn)路的的數(shù)量量、車(chē)車(chē)站離離展館館的距距離、、地鐵鐵是否否可以以直接接到達(dá)達(dá)等。。2、場(chǎng)場(chǎng)館租租賃合合同的的主要要內(nèi)容容展館館租租賃賃合合同同是是展展覽覽會(huì)會(huì)舉舉辦辦機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)與與展展館館經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)單單位位之之間間就就展展出出場(chǎng)場(chǎng)地地短短期期租租用用的的臨臨時(shí)時(shí)約約定定。。目目前前我我國(guó)國(guó)還還沒(méi)沒(méi)有有全全國(guó)國(guó)性性的的統(tǒng)統(tǒng)一一租租賃賃合合同同文文本本，，其其格格式式和和形形式式也也不不盡盡相相同同。。目目前前，，由由上上海海市市工工商商行行政政管管理理局局與與上上海海會(huì)會(huì)展展行行業(yè)業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)會(huì)共共同同主主持持起起草草的的《《上上海海市市展展覽覽場(chǎng)場(chǎng)地地租租賃賃合合同同示示范范文文本本》》工工作作已已經(jīng)經(jīng)通通過(guò)過(guò)最最終終的的審審核核，，并并將將頒頒布布實(shí)實(shí)施施。。這這預(yù)預(yù)示示著著我我國(guó)國(guó)展展覽覽場(chǎng)場(chǎng)地地租租賃賃合合同同的的統(tǒng)統(tǒng)一一性性和和規(guī)規(guī)范范性性已已被被業(yè)業(yè)界界所所關(guān)關(guān)注注。。不不論論租租賃賃合合同同的的形形式式如如何何，，其其主主要要內(nèi)內(nèi)容容包包括括：：展展覽覽會(huì)會(huì)名名稱(chēng)稱(chēng)、、展展出出內(nèi)內(nèi)容容、、租租用用面面積積或或展展廳廳數(shù)數(shù)量量、、租租用用起起止止時(shí)時(shí)間間、、租租金金標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和和付付款款方方式式、、布布展展與與撤撤展展規(guī)規(guī)定定、、雙雙方方所所承承擔(dān)擔(dān)的的責(zé)責(zé)任任與與義義務(wù)務(wù)、、雙雙方方法法人人簽簽字字蓋蓋章章等等。。二、展區(qū)的劃劃分劃分展區(qū)是展展覽會(huì)組織實(shí)實(shí)施過(guò)程中不不可缺少的一一項(xiàng)工作，其其主要目的是是充分體現(xiàn)展展覽會(huì)的專(zhuān)業(yè)業(yè)性，提高展展出效果，方方便專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾眾發(fā)現(xiàn)自己的的目標(biāo)客戶(hù)和和商品。展出出場(chǎng)地和展覽覽會(huì)規(guī)模的不不同，劃分展展區(qū)的方式也也不同，如有有的場(chǎng)館會(huì)有有許多個(gè)展廳廳或展館，展展覽會(huì)舉辦機(jī)機(jī)構(gòu)就會(huì)以展展館或展廳來(lái)來(lái)對(duì)參展企業(yè)業(yè)按照展品的的類(lèi)別進(jìn)行歸歸類(lèi)；而那些些規(guī)模不是很很大，在一個(gè)個(gè)或幾個(gè)相連連的展廳內(nèi)展展出的展覽會(huì)會(huì)，則往往采采取同類(lèi)展品品相對(duì)集中的的方式進(jìn)行劃劃分展區(qū)，一一般采用的方方法是在展位位設(shè)置平面圖圖上用不同的的顏色來(lái)表示示，并進(jìn)一步步說(shuō)明每種顏顏色所代表的的展區(qū)，便于于企業(yè)參展時(shí)時(shí)選擇展位。。不論采取哪哪種方式劃分分展區(qū)，辦展展機(jī)構(gòu)掌握市市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、相相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展展趨勢(shì)以及企企業(yè)參展積極極性的準(zhǔn)確度度對(duì)劃分展區(qū)區(qū)十分重要，，這是劃分展展區(qū)的主要基基礎(chǔ)和依據(jù)。。這一點(diǎn)對(duì)新新舉辦的展覽覽會(huì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)說(shuō)尤為重要。。否則，劃分分的展區(qū)就存存在著很大的的盲目性。如如著名的德國(guó)國(guó)漢諾威CeBIT博覽覽會(huì)分別在漢漢諾威展覽場(chǎng)場(chǎng)的27個(gè)展展館內(nèi)展出，，他們準(zhǔn)確把把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)態(tài)，根據(jù)相關(guān)關(guān)行業(yè)現(xiàn)狀和和發(fā)展趨勢(shì)，，每年都會(huì)調(diào)調(diào)整展品分類(lèi)類(lèi)，把同類(lèi)產(chǎn)產(chǎn)品集中在一一個(gè)館或幾個(gè)個(gè)展館，使參參展商和來(lái)自自世界各地的的觀(guān)眾都能便便捷地找到目目標(biāo)群體，找找到他們感興興趣的產(chǎn)品。。1、展區(qū)劃分分應(yīng)遵循的原原則在進(jìn)行展區(qū)劃劃分時(shí)，我們們應(yīng)遵循以下下3個(gè)原則：：☆強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)先先的原則☆產(chǎn)品性質(zhì)與展展館特點(diǎn)相結(jié)結(jié)合的原則☆堅(jiān)持可調(diào)整性性原則強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)先先的原則每一個(gè)專(zhuān)業(yè)性性展覽會(huì)都會(huì)會(huì)有一個(gè)或幾幾個(gè)相關(guān)聯(lián)的的強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)作作支撐，這個(gè)個(gè)產(chǎn)業(yè)還必須須具有較好的的發(fā)展前景，，否則，這個(gè)個(gè)展覽會(huì)就很很難繼續(xù)辦下下去。一般來(lái)來(lái)說(shuō)，強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)規(guī)模大，企業(yè)業(yè)數(shù)量多，企企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益益好，他們的的參展意識(shí)強(qiáng)強(qiáng)。他們一旦旦決定參展，，租用展位的的數(shù)量也會(huì)比比較多，并且且一般都是特特裝展位。這這些企業(yè)的參參展對(duì)提高展展覽會(huì)的整體體展出效果和和增強(qiáng)展覽會(huì)會(huì)的影響力都都大有好處。。所以我們?cè)谠趧澐终箙^(qū)時(shí)時(shí)一定要把強(qiáng)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的企企業(yè)放在一個(gè)個(gè)最顯著的區(qū)區(qū)域，并留出出足夠的空間間來(lái)安排這些些企業(yè)。產(chǎn)品性質(zhì)與展展館特點(diǎn)相結(jié)結(jié)合的原則產(chǎn)品性質(zhì)與展展館特點(diǎn)相結(jié)結(jié)合就是在劃劃分展區(qū)前一一定要對(duì)展出出場(chǎng)館的特點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)一步了解解清楚，根據(jù)據(jù)展覽會(huì)展品品的特性來(lái)劃劃分展館或展展區(qū)。如果是是機(jī)械設(shè)備方方面的展覽會(huì)會(huì)，大型的機(jī)機(jī)械設(shè)備就要要安排在專(zhuān)門(mén)門(mén)供機(jī)械設(shè)備備展出的展廳廳或展館；如如果展覽會(huì)在在展出相關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品的同時(shí)，，還要展出相相關(guān)的機(jī)械設(shè)設(shè)備，這些機(jī)機(jī)械設(shè)備的企企業(yè)也要安排排在機(jī)械設(shè)備備專(zhuān)用展廳或或展館。因?yàn)闉檫@些展館或或展廳是專(zhuān)為為展出機(jī)械設(shè)設(shè)備而設(shè)計(jì)的的，一般來(lái)說(shuō)說(shuō)這些展館的的地面承重能能力強(qiáng)、出入入口的寬度和和高度都會(huì)大大的多，這樣樣便于大型設(shè)設(shè)備的搬運(yùn)。。另外，這類(lèi)類(lèi)展廳的其他他配套設(shè)施也也比較齊全，，如：水、電電、氣等，也也方便參展企企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作作和演示。堅(jiān)持可調(diào)調(diào)整性原原則組織過(guò)展展覽會(huì)的的人都知知道，不不管展區(qū)區(qū)劃分的的怎么合合理，在在展覽會(huì)會(huì)布展期期間多多多少少都都會(huì)有些些調(diào)整。。怎么樣樣做到盡盡可能的的少調(diào)整整或不調(diào)調(diào)整，即即使調(diào)整整又怎么么樣讓被被調(diào)整的的企業(yè)沒(méi)沒(méi)有怨言言呢？這這其實(shí)涉涉及到展展位營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)策略和和展位安安排的技技巧問(wèn)題題。主入入口處和和主通道道兩邊的的展位一一般來(lái)說(shuō)說(shuō)都比較較好賣(mài)，，許多業(yè)業(yè)務(wù)人員員為了提提高自己己的業(yè)績(jī)績(jī)開(kāi)始就就銷(xiāo)售這這些好賣(mài)賣(mài)的展位位。這就就為布展展時(shí)調(diào)整整展位增增加了難難度，具具體地說(shuō)說(shuō)，在主主通道兩兩邊的企企業(yè)誰(shuí)也也不會(huì)到到背對(duì)主主通道展展位上去去的。他他不去，，有他不不去的充充分理由由，并且且他的理理由也是是合理的的，但由由于種種種原因，，不調(diào)又又不行，，這時(shí)的的工作是是相當(dāng)?shù)牡碾y做。。如果反反過(guò)來(lái)，，展位營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始始的時(shí)候候，就先先銷(xiāo)售那那些位置置相對(duì)較較差的展展位或者者對(duì)上面面所說(shuō)的的那些較較好的展展位設(shè)定定一個(gè)““門(mén)檻””，規(guī)定定達(dá)到什什么樣的的條件才才可申請(qǐng)請(qǐng)這些展展位。這這樣，布布展期間如果前前面還有有個(gè)別空空展位需需要調(diào)整整時(shí)，把把后面的的企業(yè)調(diào)調(diào)到前面面來(lái)，被被調(diào)整的的企業(yè)就就不會(huì)有有什么怨怨言了。。第四節(jié)宣宣傳推推廣計(jì)劃劃展覽會(huì)舉辦機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)展展覽會(huì)的定位位、題材以及及辦展機(jī)構(gòu)的的經(jīng)濟(jì)實(shí)力來(lái)來(lái)制訂展覽會(huì)會(huì)的宣傳推廣廣計(jì)劃，而且且在組織實(shí)施施的不同階段段應(yīng)該選擇相相應(yīng)的媒體和和突出不同的的重點(diǎn)與主題題。不管你的的展覽會(huì)主題題有多么好，，你的組織水水平又多么高高，作為展覽覽會(huì)的組織者者必須采取相相應(yīng)的媒體和和形式把你的的展覽會(huì)推廣廣出去，讓大大家知道和了了解，甚至熟熟知。否則，，展覽會(huì)就不不會(huì)成功。一、展覽會(huì)宣宣傳推廣階段段的劃分其實(shí)，展覽會(huì)會(huì)的宣傳推廣廣工作貫穿在在展覽會(huì)的組組織實(shí)施整個(gè)個(gè)過(guò)程中，根根據(jù)不同的宣宣傳推廣重點(diǎn)點(diǎn)，大致可以以劃分以下幾幾個(gè)階段：1、展覽會(huì)初初始階段2、展覽會(huì)招招展階段3、展覽會(huì)招招商階段4、展覽會(huì)展展出階段5、展覽會(huì)結(jié)結(jié)束階段二、展覽會(huì)宣宣傳推廣的方方式不論展覽會(huì)的的定位如何，，也不管辦展展機(jī)構(gòu)采取什什么樣的宣傳傳推廣策略，，展覽會(huì)的宣宣傳推廣在通通常情況下一一般采取以下下幾種方式：：1、網(wǎng)絡(luò)2、電視、廣廣播3、報(bào)刊、雜雜志4、戶(hù)外路牌牌廣告5、電子郵件件6、手機(jī)信息息7、直接郵寄寄資料8、利用同類(lèi)類(lèi)展覽會(huì)宣傳傳推廣等三、媒體的選選擇展覽會(huì)的宣傳傳推廣是為促促進(jìn)展覽會(huì)更更好的招商招招展和展覽會(huì)會(huì)品牌傳播，，增強(qiáng)展覽會(huì)會(huì)品牌在人們們心目中的認(rèn)認(rèn)知度而有目目的、有針對(duì)對(duì)性地舉行的的一些宣傳推推廣活動(dòng)。這這些宣傳推廣廣活動(dòng)要緊緊緊圍繞著展覽覽會(huì)的定位、、辦展策略和和目標(biāo)而進(jìn)行行，具有很強(qiáng)強(qiáng)的協(xié)調(diào)性與與配合性。對(duì)對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行行宣傳推廣時(shí)時(shí)，應(yīng)該先對(duì)對(duì)相關(guān)媒體進(jìn)進(jìn)行基本的分分析以后再來(lái)來(lái)進(jìn)行媒體選選擇，這樣才才能取得預(yù)期期的宣傳效果果。1、對(duì)媒體的的基本分析展覽會(huì)的宣傳傳推廣無(wú)論是是新聞報(bào)道還還是廣告宣傳傳，對(duì)于媒體體的選擇和組組合使用都變變得十分重要要。正確的媒媒體選擇來(lái)源源于對(duì)相關(guān)媒媒體深入地分分析研究。我我們不僅要深深入了解媒體體的權(quán)威性、、影響力、報(bào)報(bào)道特色、近近期宣傳重點(diǎn)點(diǎn)、人們對(duì)媒媒體的評(píng)價(jià)等等信息，還要要對(duì)如何選擇擇媒體、如何何劃分重點(diǎn)和和次重點(diǎn)媒體體、如何使媒媒體能夠分層層次，有重點(diǎn)點(diǎn)地對(duì)展覽會(huì)會(huì)進(jìn)行宣傳等等方面進(jìn)行研研究。這些都都是有效進(jìn)行行媒體傳播活活動(dòng)的基礎(chǔ)和和保證。我們們通常要對(duì)媒媒體進(jìn)行以下下幾個(gè)方面的的具體分析：：☆媒體的發(fā)發(fā)行量、覆蓋蓋范圍、刊發(fā)發(fā)時(shí)間☆媒體或主主要媒體版面面的覆蓋目標(biāo)標(biāo)受眾人群☆這些媒體體相關(guān)版面的的具體定位2、展覽會(huì)的的宣傳推廣策策略我們對(duì)媒體進(jìn)進(jìn)行分析調(diào)研研的目的就是是要了解相關(guān)關(guān)媒體和版面面的特點(diǎn)與要要求，最終選選擇出適合展展覽會(huì)宣傳推推廣的媒體、、版面和宣傳傳形式。在確確定媒體后，，展覽會(huì)宣傳傳推廣投放媒媒體宣傳工作作開(kāi)始啟動(dòng)時(shí)時(shí)，一般采用用以下4種方方法：☆準(zhǔn)確選擇擇與確定幾種種媒體☆確定媒體體使用的重點(diǎn)點(diǎn)☆科學(xué)合理理地進(jìn)行媒體體組合☆選擇媒體體要尊重展覽覽會(huì)舉辦地的的風(fēng)土人情和和生活習(xí)慣第五節(jié)展覽覽會(huì)配套活動(dòng)動(dòng)策劃近幾年來(lái)，越越來(lái)越多的展展覽會(huì)舉辦機(jī)機(jī)構(gòu)在擴(kuò)大展展覽會(huì)展出規(guī)規(guī)模，提高展展覽會(huì)服務(wù)質(zhì)質(zhì)量的同時(shí)，，在展覽會(huì)展展出期間重視視組織一些與與展覽會(huì)相關(guān)關(guān)的配套活動(dòng)動(dòng)，以此來(lái)豐豐富展覽會(huì)的的活動(dòng)內(nèi)容，，提高展覽會(huì)會(huì)的影響力。。所以，出現(xiàn)現(xiàn)了目前這種種展覽會(huì)與各各種活動(dòng)相融融合的趨勢(shì)。。就目前會(huì)展展業(yè)的發(fā)展?fàn)顮顩r來(lái)看，展展覽會(huì)期間組組織的活動(dòng)比比較多的有論論壇、產(chǎn)品發(fā)發(fā)布會(huì)或推介介會(huì)、比賽、、表演、娛樂(lè)樂(lè)等活動(dòng)。一、論壇近幾年來(lái)，許許多展覽會(huì)都都在展出期間間舉辦展覽會(huì)會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)的的論壇或者行行業(yè)峰會(huì)，取取而代之了以以前的行業(yè)會(huì)會(huì)議或技術(shù)交交流會(huì)。在組組織論壇時(shí)，，我們主要做做好以下五個(gè)個(gè)方面的工作作：1、主題的確確定2、論壇的組組織框架與嘉嘉賓的邀請(qǐng)3、論壇的日日程安排4、論壇的宣宣傳推廣與贊贊助5、論壇的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理與會(huì)會(huì)后工作二、產(chǎn)品發(fā)布布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)有有些時(shí)候也被被稱(chēng)為產(chǎn)品推推介會(huì)，這是是參展企業(yè)將將自己的產(chǎn)品品投放市場(chǎng)經(jīng)經(jīng)常采用的一一種產(chǎn)品推廣廣活動(dòng)。由于于展覽會(huì)的特特殊作用，許許多參展企業(yè)業(yè)都會(huì)在展覽覽會(huì)展出現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)組織這一活活動(dòng)，以提高高自己產(chǎn)品的的知名度。其其實(shí)，在展覽覽會(huì)期間舉辦辦的絕大部分分產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)都是由展覽覽會(huì)組織者和和產(chǎn)品發(fā)布者者共同完成的的，并且產(chǎn)品品發(fā)布者承擔(dān)擔(dān)著主要工作作，展覽會(huì)組組織機(jī)構(gòu)根據(jù)據(jù)其要求完成成各項(xiàng)工作，，處在配合與與協(xié)助的地位位。在通常情情況下，辦展展機(jī)構(gòu)主要負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的租賃與與布置；設(shè)備備的租賃和調(diào)調(diào)試；現(xiàn)場(chǎng)的的管理、服務(wù)務(wù)與協(xié)調(diào)等。。至于發(fā)布會(huì)會(huì)的發(fā)布的內(nèi)內(nèi)容和形式則則由產(chǎn)品發(fā)布布單位負(fù)責(zé)，，關(guān)于發(fā)布會(huì)會(huì)聽(tīng)眾的組織織常常由雙方方共同來(lái)邀請(qǐng)請(qǐng)。三、其他他配套活活動(dòng)目前，在在展覽會(huì)會(huì)展出期期間策劃劃一些其其他的配配套活動(dòng)動(dòng)已經(jīng)成成為一個(gè)個(gè)會(huì)展業(yè)業(yè)的發(fā)展展趨勢(shì)。。舉辦這這些活動(dòng)動(dòng)的主要要目的是是活躍展展覽會(huì)的的氣氛，，豐富展展覽會(huì)的的展出內(nèi)內(nèi)容，增增強(qiáng)展覽覽會(huì)的影影響力，，但我們們?cè)诓邉潉澾@些活活動(dòng)時(shí)一一定要緊緊緊圍繞繞著展覽覽會(huì)的主主題，采采取與展展覽會(huì)題題材相適適應(yīng)的組組織形式式。這樣樣才能達(dá)達(dá)到預(yù)期期的效果果。除了了上面所所說(shuō)的以以外，這這些輔助助活動(dòng)主主要有：：1、競(jìng)賽賽2、表演演3、文藝藝晚會(huì)本章小結(jié)結(jié)一個(gè)展覽覽會(huì)從開(kāi)開(kāi)始策劃劃到展出出結(jié)束，，可以說(shuō)說(shuō)是一個(gè)個(gè)系統(tǒng)工工程，每每一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)和階階段的工工作都是是不可缺缺少的。。本章主主要講述述了展覽覽會(huì)前期期籌備工工作的組組織與實(shí)實(shí)施階段段的主要要內(nèi)容，，如：合合作辦展展機(jī)構(gòu)的的邀請(qǐng)、、邀請(qǐng)函函的制作作、展覽覽會(huì)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)計(jì)、、展出場(chǎng)場(chǎng)館的落落實(shí)與展展區(qū)劃分分、宣傳傳推廣計(jì)計(jì)劃與展展覽會(huì)配配套活動(dòng)動(dòng)策劃等等。經(jīng)過(guò)過(guò)對(duì)本章章的學(xué)習(xí)習(xí)，使大大家進(jìn)一一步對(duì)展展覽會(huì)前前期籌備備期間的的相關(guān)工工作有一一