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辦公室文秘工作計(jì)劃?一、個(gè)人基?本情況我?個(gè)性比較開?朗,辦事認(rèn)?真,信奉“?明明白白做?人,實(shí)實(shí)在?在做事”的?原則。無(wú)論?在任何時(shí)候?、做任何事?,我都會(huì)認(rèn)?認(rèn)真真地對(duì)?待。我還是?個(gè)善于學(xué)習(xí)?,敢于挑戰(zhàn)?困難的人。?來(lái)到這里的?第一天,我?的上司張主?任就給我上?了很重要的?一課,她說(shuō)?人一定要在?社會(huì)中找到?自己的位置?,這樣人生?才有價(jià)值。?我一定牢記?這句話,在?___集團(tuán)?實(shí)現(xiàn)自己的?人生夢(mèng)想。?辦公室文?秘一職,對(duì)?我而言是一?次機(jī)會(huì),它?能夠充分展?現(xiàn)自己的理?想和抱負(fù)。?我非常珍惜?也非常感謝?領(lǐng)導(dǎo)能給我?這樣一個(gè)發(fā)?揮自己才能?的機(jī)會(huì)。我?將把這份感?激之情化為?工作的熱情?,扎實(shí)苦干?,一絲不茍?地完成領(lǐng)導(dǎo)?交給我的任?務(wù)。二、?對(duì)工作崗位?的認(rèn)識(shí)首?先,辦公室?文秘這一職?位是中介性?的職位,整?個(gè)集團(tuán)的上?傳下達(dá)都是?由辦公室承?接代辦的,?因此文秘工?作一定要做?到以下幾點(diǎn)?:1、服?從,一切工?作要聽從領(lǐng)?導(dǎo)的吩咐和?安排。2?、領(lǐng)會(huì),要?完全理解、?遵照領(lǐng)導(dǎo)的?意圖辦事。?3、執(zhí)行?,要堅(jiān)決地?落實(shí)貫徹領(lǐng)?導(dǎo)意志,強(qiáng)?化執(zhí)行力。?但是服從?并不是被動(dòng)?,很多工作?可以提前預(yù)?測(cè)、積極主?動(dòng)地開展,?及時(shí)準(zhǔn)確地?掌握各方面?的工作動(dòng)態(tài)?,及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反饋各方?面的信息,?注重調(diào)查分?析,為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策參?考;同時(shí),?辦公室工作?還要講策略?,講工作藝?術(shù),認(rèn)真、?科學(xué)地搞好?領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)?、同事與同?事、部門與?部門之間的?溝通協(xié)調(diào)工?作,不能扯?皮、推委、?出現(xiàn)工作空?檔。其次?,辦公室文?秘工作相當(dāng)?于集團(tuán)的小?管家,辦公?室日常的物?品采購(gòu)、發(fā)?放;各子公?司常用物品?的登記、備?案等都由辦?公室完成,?因此辦公室?文秘一定要?有足夠的耐?心并熱愛本?職工作。?三、對(duì)未來(lái)?工作的計(jì)劃?1、在日?常事物工作?中,我將做?到以下幾點(diǎn)?:(1)?協(xié)助辦公室?主任做好了?各類公文的?登記、上報(bào)?、下發(fā)等工?作,并把原?來(lái)沒有具體?整理的文件?按類別整理?好放入貼好?標(biāo)簽的文件?夾內(nèi)。(?2)做好了?各類信件的?收發(fā)工作。?(3)做?好低值易耗?品的分類整?理、出入庫(kù)?、各類帳務(wù)?的報(bào)銷工作?。(4)?協(xié)助辦公室?主任做好公?章的管理工?作。公章使?用做好詳細(xì)?登記,嚴(yán)格?執(zhí)行集團(tuán)公?章管理規(guī)定?,不濫用公?章。(5?)做好辦公?用品的管理?工作。做好?辦公用品領(lǐng)?用登記,按?需所發(fā),做?到不浪費(fèi),?按時(shí)清點(diǎn),?以便能及時(shí)?補(bǔ)充辦公用?品,滿足大?家工作的需?要。(6?)做好辦公?室設(shè)備的維?護(hù)和保養(yǎng)工?作。(7?)協(xié)助辦公?室主任做好?節(jié)假日的排?班、值班等?工作,確保?節(jié)假期間集?團(tuán)的安全保?衛(wèi)工作。?(8)認(rèn)真?、按時(shí)、高?效率地做好?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作。?在日常事?物工作中,?我一定遵循?精、細(xì)、準(zhǔn)?的原則,精?心準(zhǔn)備,精?細(xì)安排,細(xì)?致工作,干?標(biāo)準(zhǔn)活,站?標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)?格按照辦公?室的各項(xiàng)規(guī)?章制度辦事?。2、在?行政工作中?,我將做到?以下幾點(diǎn):?(1)做?好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?:及時(shí)完成?辦公室主任?、集團(tuán)各部?經(jīng)理和部門?主管交辦的?各項(xiàng)的工作?。要成為領(lǐng)?導(dǎo)的助力、?助手,急領(lǐng)?導(dǎo)所急,想?領(lǐng)導(dǎo)所想,?勤跑腿,多?匯報(bào),當(dāng)好?參謀助手。?(2)做?好各部門服?務(wù):加強(qiáng)與?各部門之間?信息員的聯(lián)?絡(luò)與溝通,?系統(tǒng)的、快?速的傳遞信?息,保證信?息在公司內(nèi)?部及時(shí)準(zhǔn)確?的傳遞到位?。(3)?做好員工服?務(wù):及時(shí)的?將集團(tuán)員工?的信息向公?司領(lǐng)導(dǎo)反饋?,做好員工?與領(lǐng)導(dǎo)溝通?的橋梁。?(4)協(xié)助?辦公室主任?完善集團(tuán)各?項(xiàng)規(guī)章制度?。(5)?做好信息保?密工作:保?存好辦公室?常用文檔,?做好存檔保?密工作;要?及時(shí)、準(zhǔn)確?、全面的收?集各方面信?息并做好存?檔工作。?(6)做好?文書工作:?及時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?種文稿,學(xué)?習(xí)各種文字?材料的寫作?,提高自身?寫作功底。?3、提高?個(gè)人修養(yǎng)和?業(yè)務(wù)能力方?面,我將做?到以下三點(diǎn)?:(1)?積極參加集?團(tuán)安排的基?礎(chǔ)性管理培?訓(xùn),提升自?身的專業(yè)工?作技能。?(2)向領(lǐng)?導(dǎo)和同事學(xué)?習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)?和方法,快?速提升自身?素質(zhì)。(?3)通過(guò)個(gè)?人自主的學(xué)?習(xí)來(lái)提升知?識(shí)層次。?我深知:一?個(gè)人的能力?是有限的,?但是一個(gè)人?的發(fā)展機(jī)會(huì)?是無(wú)限的。?現(xiàn)在是知識(shí)?經(jīng)濟(jì)的時(shí)代?,如果我們?不能很快地?提升自已的?個(gè)人能力,?提高自已的?業(yè)務(wù)水平,?那么我們就?這個(gè)社會(huì)淘?汰。當(dāng)然要?提升自己,?首先要一個(gè)?良好的平臺(tái)?,我認(rèn)為_?__集團(tuán)就?是我最好的?平臺(tái),我一?定會(huì)把握這?次機(jī)會(huì),使?業(yè)務(wù)水平和?自身修養(yǎng)同?步提高,實(shí)?現(xiàn)自我的最?高價(jià)值。?4、其他工?作(1)?協(xié)助人力資?源部做好各?項(xiàng)工作。?(2)協(xié)助?助財(cái)務(wù)部、?物業(yè)部、項(xiàng)?目部做好相?應(yīng)工作。?(3)協(xié)助?各子公司做?好各項(xiàng)工作?。(4)?及時(shí)、認(rèn)真?、準(zhǔn)確的完?成其它臨時(shí)?性工作。?辦公室文秘?這個(gè)工作崗?位是瑣碎、?繁雜的。我?將根據(jù)實(shí)際?情況進(jìn)行合?合理分工、?合理安排,?認(rèn)真落實(shí)崗?位責(zé)任制,?確保工作井?然有條;還?要?jiǎng)?chuàng)造性地?工作,不斷?探索工作的?新思路、新?辦法和新經(jīng)?驗(yàn);同時(shí)增?強(qiáng)工作創(chuàng)造?性的同時(shí),?我一定注意?辦事到位而?不越位,提?供服務(wù)而不?干涉決策,?真正成為領(lǐng)?導(dǎo)的參謀助?手,成為上?、下溝通的?橋梁。辦公室文秘工作計(jì)劃(二)一、搞?好配合及協(xié)?調(diào)工作協(xié)?助部長(zhǎng)督促?部?jī)?nèi)各職能?部門用心做?好工作。認(rèn)?真、科學(xué)地?搞好科室與?科室之間的?溝通協(xié)調(diào)工?作,避免出?現(xiàn)工作空檔?,確保各方?面通力合作?,默契配合?。切實(shí)做好?各部門的統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)工作?。確保政令?暢通。及時(shí)?傳達(dá)貫徹領(lǐng)?導(dǎo)決策,加?強(qiáng)督辦檢查?,促進(jìn)我部?各項(xiàng)決策的?落實(shí)。堅(jiān)持?重大問(wèn)題報(bào)?告制度,做?各部門之間?溝通的橋梁?,顧大局、?識(shí)大體,維?護(hù)好我部的?團(tuán)結(jié),提高?工作效率。?二、加強(qiáng)?辦公室建設(shè)?,做好協(xié)調(diào)?和服務(wù)1?、努力把辦?公室建立成?學(xué)習(xí)型科室?,創(chuàng)設(shè)良好?的學(xué)習(xí)氛圍?,加強(qiáng)政策?學(xué)習(xí)和提高?專項(xiàng)業(yè)務(wù)水?平,認(rèn)真學(xué)?習(xí)有關(guān)政策?法規(guī),進(jìn)一?步強(qiáng)化工作?職能和工作?職責(zé),提高?工作效率。?在文件登記?和批轉(zhuǎn)、來(lái)?電傳達(dá)和反?饋等方面工?作中嚴(yán)格遵?守相應(yīng)的規(guī)?范程序。?2、廣泛了?解與我部有?關(guān)的外部信?息和上級(jí)精?神,做好上?傳下達(dá),拓?寬信息半徑?,增加信息?密度;及時(shí)?了解和收集?我部各項(xiàng)工?作的開展?fàn)?況,加強(qiáng)與?各科室的信?息溝通。?三、做好正?規(guī)化建設(shè)?(一)建立?有序的運(yùn)轉(zhuǎn)?機(jī)制認(rèn)真?做好考勤工?作,做好簽?到工作,并?及時(shí)匯總考?核結(jié)果;及?時(shí)做好會(huì)議?通知、工作?安排通知、?節(jié)假日放假?安排等通知?的工作。?(二)上傳?下達(dá),創(chuàng)設(shè)?暢通的信息?渠道及時(shí)?收發(fā)文件,?根據(jù)審閱意?見,轉(zhuǎn)達(dá)給?相關(guān)科室或?通知相關(guān)個(gè)?人。建立來(lái)?電登記制度?,根據(jù)信息?來(lái)源和資料?恰當(dāng)及時(shí)地?進(jìn)行處理。?(三)建?立規(guī)范的辦?公流程籌?備組織部務(wù)?辦公會(huì)議以?及領(lǐng)導(dǎo)班子?會(huì)和其他專?項(xiàng)會(huì)議,做?好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)?備工作,做?好會(huì)議記錄?,撰寫__?_,做好會(huì)?議決定的傳?達(dá)和督辦工?作。(四?)建立建全?衛(wèi)生制度?堅(jiān)持班前十?分鐘到崗,?打掃室內(nèi)外?環(huán)境衛(wèi)生,?持續(xù)辦公室?內(nèi)應(yīng)窗明幾?凈,桌面排?放有序,不?堆雜物。做?好每周四大?掃除的衛(wèi)生?迎檢工作,?確保衛(wèi)生值?班制正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。辦公室文秘工作計(jì)劃(三)一、?宣傳工作?內(nèi)部宣傳:?希望各部門?積極加入公?司宣傳隊(duì)伍?中,部門最?新動(dòng)態(tài),宣?傳活動(dòng)、業(yè)?績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都?可以作為信?息報(bào)道內(nèi)容?,這一點(diǎn),?吳總也有提?要求。外?部宣傳:制?定對(duì)外宣傳?計(jì)劃,爭(zhēng)取?向福清電視?臺(tái)每月提供?兩次簡(jiǎn)訊,?每季度一個(gè)?小專題。?二、教育培?訓(xùn)年度規(guī)?劃:___?月配合經(jīng)理?室制定年度?培訓(xùn)計(jì)劃。?課程設(shè)置?:結(jié)合實(shí)?際,在聽取?意見的基礎(chǔ)?上,設(shè)置大?家更感興趣?、更需要的?課程。新?員培訓(xùn):培?訓(xùn)時(shí)間要相?對(duì)集中,培?訓(xùn)內(nèi)容更重?實(shí)際一些、?具體一些。?考核制度?:以前有制?定,按規(guī)定?嚴(yán)格執(zhí)行。?三、文秘?工作注重?學(xué)習(xí),每個(gè)?季度至少看?一本文秘相?關(guān)書籍;主?動(dòng)請(qǐng)教,不?懂的地方多?向劉慧、王?珊請(qǐng)教。?重視公司的?各類征文,?積極參與,?利用公司的?活動(dòng)提升自?己。定期?瀏覽公司內(nèi)?網(wǎng),了解兄?弟公司動(dòng)態(tài)?,尋找信息?報(bào)道點(diǎn)。?四、文明創(chuàng)?建把文明?創(chuàng)建活動(dòng)與?公司的各種?活動(dòng)結(jié)合起?來(lái),比如把?青年文明號(hào)?示范月活動(dòng)?與公司的客?戶節(jié)活動(dòng)結(jié)?合起來(lái),在?宣傳客戶節(jié)?的同時(shí),也?可以向客戶?表明我們是?得到政府認(rèn)?可的文明單?位。創(chuàng)建?材料要定期?整理、存檔?,材料的整?理嚴(yán)格按照?考核細(xì)則要?求,逐項(xiàng)分?類,讓考評(píng)?員無(wú)可挑剔?。新人培?訓(xùn)的時(shí)候把?文明創(chuàng)建作?為內(nèi)容之一?,文明單位?是全司的事?情,大家都?應(yīng)該知道。?五、企業(yè)?文化文化?活動(dòng):協(xié)助?雪蓮經(jīng)理制?定活動(dòng)方案?,爭(zhēng)取每季?度舉辦一次?全司參與的?文化活動(dòng),?至少保證兩?次集體活動(dòng)?。公司內(nèi)?刊:一是進(jìn)?行內(nèi)刊制作?培訓(xùn),減
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