XXXX公文寫作模板課件

學(xué)生工作常用公文

寫作與處理政治與行政學(xué)院朱德威2011年11月4日學(xué)生工作常用公文

寫作與處理政治與行政學(xué)院朱德威1公文寫作一、公文的功能二、常用公文文種及其選用三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式四、公文寫作的語言運(yùn)用公文寫作一、公文的功能2一、公文的功能（一）公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。一、公文的功能（一）公文的涵義與特點(diǎn)3

公文分類按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍，可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類：1．通用文書（1）法定公文（2）事務(wù)文書2．專用文書財經(jīng)文書、司法文書、科技文書、軍事文書等等公文分類4

公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性特定的時限性語言的平實(shí)性

公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性5(二）公文的作用（功能）法規(guī)功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的有效形式。指導(dǎo)功能。公文是上級機(jī)關(guān)對下級進(jìn)行指導(dǎo)工作的重要手段。溝通功能。公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。宣教功能。公文是宣傳教育干部群眾的權(quán)威材料。憑證功能。公文是社會活動的真實(shí)記錄。(二）公文的作用（功能）法規(guī)功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章6

“一字入公文，九牛拔不出”

“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。

.人們對它的認(rèn)識:“一字入公文，九牛拔不出”

“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命7

公文寫作與公文處理的意義

.從辦公室的角度看機(jī)關(guān)工作的紐帶領(lǐng)導(dǎo)工作的助手保密工作的重要環(huán)節(jié)檔案工作的基礎(chǔ)公文寫作與公文處理的意義.從辦公室8二、常用公文文種及其選用

公文文種即公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。行政機(jī)關(guān)的13種主要公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

活動方案、總結(jié)二、常用公文文種及其選用9（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知屬發(fā)布、知照文告，針對的對象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)張貼，有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺、報刊。（一）通知10

通知的種類有：1．發(fā)布性通知。用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章。2．批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件。3．事項性通知。用于告知某一事項，如會議通知等。重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標(biāo)題可以只寫“通知“二字，不編發(fā)文號。

通知的種類有：11

4．任免通知。如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等2人職務(wù)任免的通知。5．指示性通知。對下級機(jī)關(guān)有所指示，如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用“通知”發(fā)布。

12寫作通知的結(jié)構(gòu)一般性通知的結(jié)構(gòu)：轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于XX

XX的通知

XXXX：

現(xiàn)將XXXX”關(guān)于XX的通知“(文號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。X年X月X日

會議通知的結(jié)構(gòu)：關(guān)于召開XX會議的通知XXXX：

為XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召開XX會議，研究落實(shí)XXXX等問題，請你單位XX準(zhǔn)時出席。

X年X月X日

寫作通知的結(jié)構(gòu)一般性通知的結(jié)構(gòu)：會議通知的結(jié)13通知任免通知的結(jié)（1）：關(guān)于XXX任職的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長（任期4年）。X年X月X日

任免通知的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長（任期4年）。

免去XXX同志XX局局長職務(wù)。X年X月X日

通知任免通知的結(jié)（1）：任免通知的結(jié)構(gòu)（2）：14（二）通報

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文。與通知相比，并非都是以上對下，不能有所部署，只能用于批評表揚(yáng)和通報重要情況。

通報有三種：

（二）通報15通報1．表彰性通報。表揚(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包括事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表揚(yáng)先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗、決定等內(nèi)容。如：國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報。表彰性通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于表彰XXXX的通報XXX：XXXX（表彰事實(shí)、背景），XX（意義）現(xiàn)決定對XXXX予以通報表彰。

XXXXX（號召）

X年X月X日通報1．表彰性通報。表揚(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包16通報批評性通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX擅自XX的通報XXXX：XXXX（錯誤事實(shí)）。XXXXX（決定或措施）。

XXXX（要求）。

X年X月X日2．批評性通報。批評事故，正文要包括經(jīng)過情況、原因和決定（包括防止辦法）；批評壞典型的通報，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。通報批評性通報的結(jié)構(gòu)：2．批評性通報。批評事故，17通報工作通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX年XX工作的通報XXX：XXX（基本情況）。XXXXXXXX（成績和問題）。

XXXXX（要求）。X年X月X日3．工作情況通報。傳達(dá)重要情況和要各機(jī)關(guān)知道的事項。以情況為主，可以有分析、提要求。如：中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報。通報工作通報的結(jié)構(gòu)：3．工作情況通報。傳達(dá)重要18適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項檢查情況的報告。格式：包括標(biāo)題、原由、事項、結(jié)語（用“特此報告”、“專此報告”字樣結(jié)尾）。類別：綜合報告、專題報告

（三）報告

（三）報告19

報告1.綜合報告：情況問題全面，意見建議有根據(jù)，以便上級了解和指導(dǎo)。

綜合報告的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的報告

XXXX：XXXX（情況或依據(jù)）。

XXXXXXXX（說明）。

XXXXX（結(jié)論或設(shè)想）。特此報告

X年X月X日

報告1.綜合報告：情況問題全面，意見建議有根據(jù)，以便20專題報告的結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XX事故的報告

XXXX：XXXX（事故經(jīng)過）。

XXXX（事故后采取措施）。

XXXX（調(diào)查及事故原因）。

XXXX（經(jīng)驗教訓(xùn)和措施）

XXXX（請求處分）特此報告

X年X月X日專題報告的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于報送XX建議的報告

XXXX：XXX（事實(shí)）。

XXXXX（建議的依據(jù)）。

XXXXX（建議內(nèi)容及說明）。

現(xiàn)將XX建議報上，請審閱。

特此報告

X年X月X日報告2.專題報告：反映某項工作和問題，新的舉措和設(shè)想，要求上級了解或指導(dǎo)。專題報告的結(jié)構(gòu)（1）：專題報告的結(jié)構(gòu)（2）：21（四）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力。函有商洽函、問答函、審批函、答復(fù)函。函的格式（在信函式格式中提到）與書信大體相同，因為是鄭重的公務(wù)，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的語氣。（四）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和22

函的主要結(jié)構(gòu)：函的結(jié)構(gòu)（1）：

安徽省交通廳————————————————————

皖交函〔2006〕1號關(guān)于轉(zhuǎn)送XXXXXX的函財政廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》轉(zhuǎn)送你廳，供參考。二○○六年一月一日

函的結(jié)構(gòu)（2）：

安徽省交通廳—————————————————————

皖交函〔2006〕1號

關(guān)于XXXXXX的復(fù)函省政府辦公廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》報送辦公廳，供參考。

二○○六年一月一日

1．函頭。印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號”中加“函”字。函號在武文線下一行標(biāo)識。（注意：文號有函字的不一定都是“函”，如國務(wù)院的批復(fù)用“國函”字樣）函的主要結(jié)構(gòu)：函的結(jié)構(gòu)（1）：函的結(jié)構(gòu)（2）：23函的主要結(jié)構(gòu)：

2．標(biāo)題。有兩種寫法：機(jī)關(guān)＋事由＋復(fù)函對象＋文種，事由＋文種。文種要寫明是函還是復(fù)函。標(biāo)題在函號下空一行居中標(biāo)3．上款。受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。

關(guān)于XXXXXX的函XXX：XXXXXX（發(fā)函目的、原由）。

XXXXXX（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)（望函告）。X年X月X日

函的主要結(jié)構(gòu)：2．標(biāo)題。有兩種24函的主要結(jié)構(gòu)：

4．正文?！鞍l(fā)函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根據(jù)什么。主體表示要求，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結(jié)尾要求何時答復(fù)及得體的禮貌用語，如“請大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予××是荷”，“望能同意”，“請即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等。“復(fù)函”與“批復(fù)”類似，說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函，結(jié)尾一般用“特此函復(fù)”作結(jié)束語。

關(guān)于XXXXXX的函XXX：XXXXXX（發(fā)函目的、原由）。

XXXXXX（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)（望函告）。X年X月X日

函的主要結(jié)構(gòu)：25（五）活動方案（策劃書）一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。（五）活動方案（策劃書）一、策劃書名稱26二、活動背景：應(yīng)根據(jù)策劃書特點(diǎn)在以下項目中選取重點(diǎn)闡述：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。二、活動背景：27三、活動目的、意義和目標(biāo)：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。三、活動目的、意義和目標(biāo)：28五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。五、活動開展：29六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：30（六）總結(jié)工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。（一）標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標(biāo)題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。（六）總結(jié)工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。31（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。322、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗上。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。XXXX公文寫作模板。課件33（三）尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。XXXX公文寫作模板。課件34文種使用中的常見錯誤（一）自制文種

在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況匯報”等。文種使用中的常見錯誤（一）自制文種

35（二）誤用文種把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“方案”等作為公文文種直接使用。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、

“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。

（二）誤用文種36(三)混用文種不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“通知”與“通告”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。

(三)混用文種37（四）濫用文種一些部門單位為了突出本部門單位工作在黨委、政府行文中的地位，代擬文稿的時候總是喜歡用“決定”文種?！皼Q定”這種文種，市級以下黨委、政府一般用于加強(qiáng)自身建設(shè)、表彰先進(jìn)、向英雄模范人物學(xué)習(xí)等方面，或者用于關(guān)系經(jīng)濟(jì)社會大局的重要政策性文件，中央、省委文件也極少用“決定”文種。（四）濫用文種38三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式（一）公文的文體公文的文體是指公文的表達(dá)方式。屬應(yīng)用文體，但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有自身的特殊屬性：1．公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號系統(tǒng)。2．公文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式（一）公文的文體39（二）公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對確定性。公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（二）公文的結(jié)構(gòu)40（三）公文的格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

（三）公文的格式41

1.公文用紙幅面及版面尺寸公文頁邊與版心

用紙：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含頁碼)1.公文用紙幅面及版面尺寸公文頁邊與版心422．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。3．排版規(guī)格與印制裝訂要求①排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。②制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。2．公文中圖文的顏色43③印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。④裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。③印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超44四、公文的語言運(yùn)用（一）公文語言的特點(diǎn)公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點(diǎn)。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。四、公文的語言運(yùn)用（一）公文語言的特點(diǎn)45（二）常用特定用語：1.開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。2.引敘用語。引敘用語是在引敘來問（電）時使用的。如：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報、據(jù)查、據(jù)了解等。3.經(jīng)辦用語。經(jīng)辦用語是用語表示工作辦理的時間及過程的。如：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等。（二）常用特定用語：1.開端用語。開端用語是用于表示行文的目464.稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：我局（公司、廠、處…），你局（公司、廠、處…），貴局（公司、廠、處…），該局（公司、廠、處…）等。5.期請用語。期請用語是用來表示請求與期望的，如：擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、望、希即等。6.表態(tài)用語。表態(tài)用語是用來對來文表明態(tài)度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請核查等。7.綜合用語。綜合用語是對所敘述的情況進(jìn)行綜合時使用的。如：如上所述、綜上所述、上述、總之等。4.稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：我局（公司、478.過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下。起過渡作用的。如：為此、據(jù)此、因此、先現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。9.謙敬用語。謙敬用語如：恭請、敬請、謹(jǐn)請、惠于、惠贈、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。10.結(jié)尾用語。結(jié)尾用語如：此令、此布、此告、為要、為盼、請批示、請批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請遵照辦理、請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以上意見、如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。8.過渡用語。過渡用語是在公文的段落之間使用、承上啟下。起過48（三）公文語言常見問題

1.錯別字。如：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯成“嚴(yán)勵”。

2.標(biāo)點(diǎn)符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。

（三）公文語言常見問題1.錯別字。如：（1）因粗心大意，493.數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十七大”錯成“黨的17大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.隨意簡稱。如將“社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。

3.數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)505.引文標(biāo)注錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的順序引用。如“你單位××〔2006〕×號文件（關(guān)于×××的請示）收悉?！睉?yīng)為“你單位關(guān)于×××的請示（××〔2006〕×號文件）收悉

6.前后表述不一致。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡稱。5.引文標(biāo)注錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的51

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。00001

秘密★機(jī)密一年

特急

安徽省交通廳文件皖交辦〔2006〕1號簽發(fā)人：××————————————————————關(guān)于××××××的請示××：

一、××二○○六年一月一日

（聯(lián)系人：×××0551-×××）補(bǔ)充：印章使用A．單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)52B．聯(lián)合行文印章有兩種情況：

聯(lián)合行文印章a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。B．聯(lián)合行文印章有兩種情況：

聯(lián)合行文印章a當(dāng)聯(lián)合53聯(lián)合行文印章b當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。聯(lián)合行文印章b當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出54

關(guān)于印章的特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

關(guān)于印章的特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所剩55機(jī)關(guān)印章使用中的常見問題：

（一）當(dāng)用不用。請示、報告等上行文應(yīng)該用印而未用印。

（二）不當(dāng)用印的卻用了印。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會議紀(jì)要卻用了印。

（三）位置不當(dāng)。用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。

（四）模糊不清。未及時清洗印章，使印記模糊不清。

機(jī)關(guān)印章使用中的常見問題：

（一）當(dāng)用不用。請示、報告56謝謝zly8384謝57演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！58學(xué)生工作常用公文

寫作與處理政治與行政學(xué)院朱德威2011年11月4日學(xué)生工作常用公文

寫作與處理政治與行政學(xué)院朱德威59公文寫作一、公文的功能二、常用公文文種及其選用三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式四、公文寫作的語言運(yùn)用公文寫作一、公文的功能60一、公文的功能（一）公文的涵義與特點(diǎn)公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機(jī)關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。一、公文的功能（一）公文的涵義與特點(diǎn)61

公文分類按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍，可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類：1．通用文書（1）法定公文（2）事務(wù)文書2．專用文書財經(jīng)文書、司法文書、科技文書、軍事文書等等公文分類62

公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性特定的時限性語言的平實(shí)性

公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性63(二）公文的作用（功能）法規(guī)功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件的有效形式。指導(dǎo)功能。公文是上級機(jī)關(guān)對下級進(jìn)行指導(dǎo)工作的重要手段。溝通功能。公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的橋梁紐帶。宣教功能。公文是宣傳教育干部群眾的權(quán)威材料。憑證功能。公文是社會活動的真實(shí)記錄。(二）公文的作用（功能）法規(guī)功能。公文是發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章64

“一字入公文，九牛拔不出”

“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。

.人們對它的認(rèn)識:“一字入公文，九牛拔不出”

“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命65

公文寫作與公文處理的意義

.從辦公室的角度看機(jī)關(guān)工作的紐帶領(lǐng)導(dǎo)工作的助手保密工作的重要環(huán)節(jié)檔案工作的基礎(chǔ)公文寫作與公文處理的意義.從辦公室66二、常用公文文種及其選用

公文文種即公文的名稱，用以表明公文的性質(zhì)、適用范圍和作者職能權(quán)限以及制發(fā)公文的目的要求等。行政機(jī)關(guān)的13種主要公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

活動方案、總結(jié)二、常用公文文種及其選用67（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知屬發(fā)布、知照文告，針對的對象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)張貼，有的也可以公開張貼或公開發(fā)表于電臺、報刊。（一）通知68

通知的種類有：1．發(fā)布性通知。用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章。2．批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件。3．事項性通知。用于告知某一事項，如會議通知等。重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標(biāo)題可以只寫“通知“二字，不編發(fā)文號。

通知的種類有：69

4．任免通知。如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等2人職務(wù)任免的通知。5．指示性通知。對下級機(jī)關(guān)有所指示，如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用“通知”發(fā)布。

70寫作通知的結(jié)構(gòu)一般性通知的結(jié)構(gòu)：轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于XX

XX的通知

XXXX：

現(xiàn)將XXXX”關(guān)于XX的通知“(文號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。X年X月X日

會議通知的結(jié)構(gòu)：關(guān)于召開XX會議的通知XXXX：

為XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召開XX會議，研究落實(shí)XXXX等問題，請你單位XX準(zhǔn)時出席。

X年X月X日

寫作通知的結(jié)構(gòu)一般性通知的結(jié)構(gòu)：會議通知的結(jié)71通知任免通知的結(jié)（1）：關(guān)于XXX任職的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長（任期4年）。X年X月X日

任免通知的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長（任期4年）。

免去XXX同志XX局局長職務(wù)。X年X月X日

通知任免通知的結(jié)（1）：任免通知的結(jié)構(gòu)（2）：72（二）通報

適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文。與通知相比，并非都是以上對下，不能有所部署，只能用于批評表揚(yáng)和通報重要情況。

通報有三種：

（二）通報73通報1．表彰性通報。表揚(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包括事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表揚(yáng)先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗、決定等內(nèi)容。如：國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報。表彰性通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于表彰XXXX的通報XXX：XXXX（表彰事實(shí)、背景），XX（意義）現(xiàn)決定對XXXX予以通報表彰。

XXXXX（號召）

X年X月X日通報1．表彰性通報。表揚(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包74通報批評性通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX擅自XX的通報XXXX：XXXX（錯誤事實(shí)）。XXXXX（決定或措施）。

XXXX（要求）。

X年X月X日2．批評性通報。批評事故，正文要包括經(jīng)過情況、原因和決定（包括防止辦法）；批評壞典型的通報，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。通報批評性通報的結(jié)構(gòu)：2．批評性通報。批評事故，75通報工作通報的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XX年XX工作的通報XXX：XXX（基本情況）。XXXXXXXX（成績和問題）。

XXXXX（要求）。X年X月X日3．工作情況通報。傳達(dá)重要情況和要各機(jī)關(guān)知道的事項。以情況為主，可以有分析、提要求。如：中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報。通報工作通報的結(jié)構(gòu)：3．工作情況通報。傳達(dá)重要76適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項檢查情況的報告。格式：包括標(biāo)題、原由、事項、結(jié)語（用“特此報告”、“專此報告”字樣結(jié)尾）。類別：綜合報告、專題報告

（三）報告

（三）報告77

報告1.綜合報告：情況問題全面，意見建議有根據(jù)，以便上級了解和指導(dǎo)。

綜合報告的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的報告

XXXX：XXXX（情況或依據(jù)）。

XXXXXXXX（說明）。

XXXXX（結(jié)論或設(shè)想）。特此報告

X年X月X日

報告1.綜合報告：情況問題全面，意見建議有根據(jù)，以便78專題報告的結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XX事故的報告

XXXX：XXXX（事故經(jīng)過）。

XXXX（事故后采取措施）。

XXXX（調(diào)查及事故原因）。

XXXX（經(jīng)驗教訓(xùn)和措施）

XXXX（請求處分）特此報告

X年X月X日專題報告的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于報送XX建議的報告

XXXX：XXX（事實(shí)）。

XXXXX（建議的依據(jù)）。

XXXXX（建議內(nèi)容及說明）。

現(xiàn)將XX建議報上，請審閱。

特此報告

X年X月X日報告2.專題報告：反映某項工作和問題，新的舉措和設(shè)想，要求上級了解或指導(dǎo)。專題報告的結(jié)構(gòu)（1）：專題報告的結(jié)構(gòu)（2）：79（四）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力。函有商洽函、問答函、審批函、答復(fù)函。函的格式（在信函式格式中提到）與書信大體相同，因為是鄭重的公務(wù)，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻、粗暴的語氣。（四）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和80

函的主要結(jié)構(gòu)：函的結(jié)構(gòu)（1）：

安徽省交通廳————————————————————

皖交函〔2006〕1號關(guān)于轉(zhuǎn)送XXXXXX的函財政廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》轉(zhuǎn)送你廳，供參考。二○○六年一月一日

函的結(jié)構(gòu)（2）：

安徽省交通廳—————————————————————

皖交函〔2006〕1號

關(guān)于XXXXXX的復(fù)函省政府辦公廳：

現(xiàn)將《XXXXXX》報送辦公廳，供參考。

二○○六年一月一日

1．函頭。印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號”中加“函”字。函號在武文線下一行標(biāo)識。（注意：文號有函字的不一定都是“函”，如國務(wù)院的批復(fù)用“國函”字樣）函的主要結(jié)構(gòu)：函的結(jié)構(gòu)（1）：函的結(jié)構(gòu)（2）：81函的主要結(jié)構(gòu)：

2．標(biāo)題。有兩種寫法：機(jī)關(guān)＋事由＋復(fù)函對象＋文種，事由＋文種。文種要寫明是函還是復(fù)函。標(biāo)題在函號下空一行居中標(biāo)3．上款。受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。

關(guān)于XXXXXX的函XXX：XXXXXX（發(fā)函目的、原由）。

XXXXXX（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)（望函告）。X年X月X日

函的主要結(jié)構(gòu)：2．標(biāo)題。有兩種82函的主要結(jié)構(gòu)：

4．正文?！鞍l(fā)函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根據(jù)什么。主體表示要求，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結(jié)尾要求何時答復(fù)及得體的禮貌用語，如“請大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予××是荷”，“望能同意”，“請即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等?！皬?fù)函”與“批復(fù)”類似，說明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函，結(jié)尾一般用“特此函復(fù)”作結(jié)束語。

關(guān)于XXXXXX的函XXX：XXXXXX（發(fā)函目的、原由）。

XXXXXX（要求對方做什么）。妥否，請函復(fù)（望函告）。X年X月X日

函的主要結(jié)構(gòu)：83（五）活動方案（策劃書）一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。（五）活動方案（策劃書）一、策劃書名稱84二、活動背景：應(yīng)根據(jù)策劃書特點(diǎn)在以下項目中選取重點(diǎn)闡述：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。二、活動背景：85三、活動目的、意義和目標(biāo)：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。三、活動目的、意義和目標(biāo)：86五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。五、活動開展：87六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：88（六）總結(jié)工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。（一）標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標(biāo)題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。（六）總結(jié)工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。89（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。902、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個層次，即成績和經(jīng)驗，存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗上。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。XXXX公文寫作模板。課件91（三）尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。XXXX公文寫作模板。課件92文種使用中的常見錯誤（一）自制文種

在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況匯報”等。文種使用中的常見錯誤（一）自制文種

93（二）誤用文種把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“方案”等作為公文文種直接使用。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、

“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。

（二）誤用文種94(三)混用文種不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“通知”與“通告”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。

(三)混用文種95（四）濫用文種一些部門單位為了突出本部門單位工作在黨委、政府行文中的地位，代擬文稿的時候總是喜歡用“決定”文種?！皼Q定”這種文種，市級以下黨委、政府一般用于加強(qiáng)自身建設(shè)、表彰先進(jìn)、向英雄模范人物學(xué)習(xí)等方面，或者用于關(guān)系經(jīng)濟(jì)社會大局的重要政策性文件，中央、省委文件也極少用“決定”文種。（四）濫用文種96三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式（一）公文的文體公文的文體是指公文的表達(dá)方式。屬應(yīng)用文體，但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有自身的特殊屬性：1．公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號系統(tǒng)。2．公文兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。三、公文的文體、結(jié)構(gòu)與格式（一）公文的文體97（二）公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對確定性。公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（二）公文的結(jié)構(gòu)98（三）公文的格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

（三）公文的格式99

1.公文用紙幅面及版面尺寸公文頁邊與版心

用紙：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含頁碼)1.公文用紙幅面及版面尺寸公文頁邊與版心1002．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。3．排版規(guī)格與印制裝訂要求①排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。②制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。2．公文中圖文的顏色101③印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。④裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。③印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超102四、公文的語言運(yùn)用（一）公文語言的特點(diǎn)公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點(diǎn)。由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以，公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。四、公文的語言運(yùn)用（一）公文語言的特點(diǎn)103（二）常用特定用語：1.開端用語。開端用語是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。2.引敘用語。引敘用語是在引敘來問（電）時使用的。如：現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報、據(jù)查、據(jù)了解等。3.經(jīng)辦用語。經(jīng)辦用語是用語表示工作辦理的時間及過程的。如：業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過、通過等。（二）常用特定用語：1.開端用語。開端用語是用于表示行文的目1044.稱謂用語。稱謂用語是用以表示不同人稱的。如：我局（公司、廠、處…），你局（公司、廠、處…），貴局（公司、廠、處…），該局（公司、廠、處…）等。5.期請用語。期請用語是用來表示請求與期望的，如：擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、望、希即等。6.表態(tài)用