設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄一：系統(tǒng)簡(jiǎn)介一幢高度智能大廈設(shè)備投資少則千萬(wàn)多則上億，這些設(shè)備種類(lèi)繁多，數(shù)量龐大，成千上萬(wàn)個(gè)設(shè)備分布于智能大廈主樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對(duì)這些設(shè)備的管理，需要用科學(xué)高效的方式進(jìn)行。本系統(tǒng)專(zhuān)用于智能化樓宇設(shè)備管理。界面直觀明了，操作簡(jiǎn)單方便，管理科學(xué)詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識(shí)庫(kù)，可讓維護(hù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。提高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：該系統(tǒng)將設(shè)備分類(lèi)為幾大類(lèi)并根據(jù)管理者的喜好分成不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系統(tǒng)（BAS），給排水系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門(mén)禁系統(tǒng)，防盜報(bào)警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)記錄設(shè)備最基本的資料，如設(shè)備名稱(chēng)，類(lèi)型，編號(hào)，位置等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護(hù)人員的換崗頻繁，工作交接很難全面完整，新人接手后可能對(duì)大廈的設(shè)備在哪里都不知道，很難立即著手工作。對(duì)于設(shè)備編號(hào)采用自動(dòng)編號(hào)的方式大大方便了管理。該系統(tǒng)記錄每個(gè)維護(hù)人員的工作內(nèi)容，任務(wù)計(jì)劃。管理者可方便查詢(xún)維護(hù)人員的維護(hù)情況。建立設(shè)備相關(guān)的資料庫(kù)，詳細(xì)介紹設(shè)備性能，用途，使用方法，常見(jiàn)故障及解決辦法。便于維護(hù)人員能即時(shí)解決故障。記錄設(shè)備相關(guān)的資料庫(kù)詳細(xì)記載設(shè)備廠(chǎng)家，供應(yīng)商的地址，電話(huà)，聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話(huà)，聯(lián)系人等等。詳細(xì)記載每一設(shè)備的維修記錄，故障分析，結(jié)論，解決方案，以便提供將來(lái)參考。管理人員可根據(jù)具體情況制定維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃提醒維護(hù)人員實(shí)施并填寫(xiě)日志。系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過(guò)郵件提醒管理者哪個(gè)設(shè)備沒(méi)按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，能為管理者協(xié)調(diào)工作。若與BMS，BAS系統(tǒng)結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)即使短信通知管理者。系統(tǒng)具有打印功能，為每年度年檢設(shè)備打印標(biāo)簽，設(shè)備卡，定制打印維護(hù)記錄。本系統(tǒng)將對(duì)物業(yè)公司的設(shè)備管理工作更加有條不紊，方便快捷。是智能大廈物業(yè)管理的得力助手。本系統(tǒng)用MICROSOFTVISUALC++開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)可用SQLSERVER網(wǎng)絡(luò)版或ACCESS單機(jī)版。本系統(tǒng)在windows2000server,windows2000professional.windowsxpprofessional下測(cè)試可用。二.安裝配置注冊(cè)1）。安裝要求安裝office2000中的excel和aeccess.單機(jī)版將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤(pán)上。直接運(yùn)行和使用即可。網(wǎng)絡(luò)版安裝還要求安裝SQLSERVER.將“智能大廈設(shè)備管理.exe”解壓到硬盤(pán)上。然后在解壓文件里找到文件。在SQLSERVER里運(yùn)行查詢(xún)生成devicemanage數(shù)據(jù)庫(kù)。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)。2）。配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置。若不改動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)位置默認(rèn)配置的連接即可。若是改動(dòng)或是用SQLSERVER需運(yùn)行.按向?qū)崾驹O(shè)置即可。系統(tǒng)配置見(jiàn)操作說(shuō)明。3）。注冊(cè)如果不注冊(cè)的話(huà)系統(tǒng)可讓您使用2-3月的時(shí)間。運(yùn)行系統(tǒng)菜單中的注冊(cè)生成注冊(cè)信息。發(fā)給：您將收到注冊(cè)碼。同時(shí)您將知道如何注冊(cè)。或手機(jī)聯(lián)系：其他：0755-4）。實(shí)施使用系統(tǒng)的實(shí)施，要求維護(hù)人員全面收集設(shè)備相關(guān)的資料，然后錄入，這項(xiàng)工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫(kù)好后，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識(shí)庫(kù)，可讓維護(hù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。缺省的管理員帳號(hào)為?admin密碼為nimda.三.操作一)界面簡(jiǎn)介E無(wú)麟-itevtmmff!ARAi項(xiàng)目噩攫融W丈儲(chǔ)9蜻席疝的甑M)專(zhuān)澈以打EIW>!■■用f噩f漩產(chǎn)品就髓骨理碘骨的網(wǎng)嶙翻燃戛而橢鼬：>：''■：：..：：：■：：爐:..：：：■：：爐:..：：：■三.操作一)界面簡(jiǎn)介E無(wú)麟-itevtmmff!ARAi項(xiàng)目噩攫融W丈儲(chǔ)9蜻席疝的甑M)專(zhuān)澈以打EIW>!■■用f噩f漩產(chǎn)品就髓骨理碘骨的網(wǎng)嶙翻燃戛而橢鼬：>：''■：：..：：：■：：爐:..：：：■：：爐:..：：：■：：爐:..：：：■：：-：：，'：：-：：，'：：,yI"?i1'1'-'：：-112：'112：3二1：1112門(mén)?:T1E器1河.器,1孕州.器K松,1知郵,1知郵1竺g,同!?*廊1孳g,-I-H-LXh+前常常常常常常常*常u當(dāng)正正正正正正正擊正1員'蕓螺'蕓我i一豈一段一段一空注設(shè)備清單辦任目洲t剎i豳電幡子系統(tǒng)-降航i慢辨LP渤戢熟Eg|-■■：.■：目W.目*M?.目g.I聚娜g.E捋g科*3，儀邱3榆E副黨節(jié)蹄號(hào):產(chǎn)翻號(hào):：±1里。里。爵§gn宙函國(guó)諧蹭酬娜手乩，浙膊心e.修bmifi：￡i按功能鍵將進(jìn)入各具體功能。按項(xiàng)目欄，系統(tǒng)欄，子系統(tǒng)欄，位置管理欄查尋設(shè)備，列在右上的列表右下角為設(shè)備管理區(qū)，具體詳細(xì)管理設(shè)備。本軟件的操作順序最好安以下順序。因?yàn)榍懊娴幕举Y料沒(méi)有的話(huà)后面就不好操作了。

二）基本資料錄入項(xiàng)目登記樓宇登記部門(mén)登記《到第一個(gè)記錄?！吹较乱粋€(gè)記錄?！档缴弦粋€(gè)記錄?！返阶詈笥涗?。增加：先按增加，接著錄入內(nèi)容，按確定完成操作。修改，刪除類(lèi)同。用戶(hù)注冊(cè)先完成部門(mén)的注冊(cè)以在這里可以選擇。不用填寫(xiě)門(mén)。操作：先填寫(xiě)或改資料，再按增加或修改完成。刪除時(shí)先選定記錄后按除完成。3.用戶(hù)權(quán)限設(shè)置便部修3.用戶(hù)權(quán)限設(shè)置便部修刪用戶(hù)管理，r修改r免切r用戶(hù)管理，r修改r免切r臆項(xiàng)目首理Er傍改r羯如rw樓宇苣地r供改r坷如r用翰r哽「iStn廠(chǎng)jm設(shè)備卡苣瑾；r偃放「JStHFffl^產(chǎn)品登記；r帆「JStnr咐耕記錄，r修改r增切i■腳果修計(jì)劉hr作政r塔切r瞞部門(mén)管理「r修改r增如rw供應(yīng)茴首理，r修改r增切rwr時(shí)「r咐姓宿，Iq若甌權(quán)阪控制我，JatJOI偃改gI系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)的權(quán)限控制很具體。操作很方便。只需各功能選定即可。編碼設(shè)置每一個(gè)設(shè)備都有一個(gè)編號(hào)，如果是人工編號(hào)的話(huà)，將是一件非常繁瑣的事情，本系統(tǒng)有自動(dòng)編號(hào)的功能，可以快速的編號(hào)。編碼設(shè)定后才能自動(dòng)給設(shè)備編號(hào)。若沒(méi)編碼，在設(shè)備注冊(cè)中自動(dòng)生成編號(hào)時(shí)會(huì)提示你添加。本系統(tǒng)采用如下約定自動(dòng)生成代碼：公共設(shè)備分類(lèi)編號(hào)如下：XXXX-N。-□□□/□『□□汁□□』表示為XXX廠(chǎng)11表示、設(shè)備序號(hào)11物業(yè)公司—1_表示樓宇編號(hào)表示為各專(zhuān)業(yè)分4表示設(shè)備代碼?表示樓層表示設(shè)備位置1設(shè)備編號(hào)規(guī)定設(shè)備編號(hào)內(nèi)容包括樞紐大廈機(jī)電設(shè)備，以表格形式分列如下:高壓配電柜GPG消防電梯XFT給水池GSC減壓閥JYF變壓器BYQ客梯KDT潛水泵QSB樓層配電柜LPG柴油發(fā)電機(jī)FDJ貨梯HDT冷卻泵LQB擦窗機(jī)CCJ低壓配電柜DPG扶梯FUT冷凍泵LDB減壓閥JYF風(fēng)機(jī)盤(pán)管FPG冷卻塔LQT空調(diào)風(fēng)柜KFG給水箱GSX生活給水泵GSB空調(diào)主機(jī)KTJ消防弱電XRD《設(shè)備清單》內(nèi)容包括系統(tǒng)分類(lèi)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)規(guī)格、主要參數(shù)和安裝位置。系統(tǒng)分類(lèi)及排列順序?yàn)椋汗┡潆娤到y(tǒng)一一給排水系統(tǒng)一一電梯一一空調(diào)一一消防系統(tǒng)一一樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順序進(jìn)行分類(lèi)：供配電系統(tǒng)：高壓配電柜——變壓器——低壓配電柜——發(fā)電機(jī)——樓層配電柜——控制柜；給排水系統(tǒng)：給水池一一生活給水泵一一給水箱一一減壓閥一一潛水泵電梯：消防電梯一一客梯一一貨梯一一扶梯一一擦窗機(jī)空調(diào)：空調(diào)主機(jī)一一冷卻水泵一一冷凍水泵一一冷卻水塔一一風(fēng)柜一一風(fēng)機(jī)盤(pán)管。消防系統(tǒng)：樓宇自控系統(tǒng)2設(shè)備編號(hào)的方法為：專(zhuān)業(yè)分類(lèi)一設(shè)備代碼/設(shè)備位置一樓層和樓宇編號(hào)一設(shè)備序號(hào)如：XXXX—GPD—GPG/01-03a—003XXXX一代表XX物業(yè)公司GPD一代表供配電專(zhuān)業(yè)（系統(tǒng)分類(lèi)即各專(zhuān)業(yè)分類(lèi)）GPG-代表高壓配電柜（設(shè)備代碼）01一代表智能大廈（設(shè)備位置）03—代表智能大廈負(fù)3層（樓層）a-代表大廈主樓部分，其中b代表大廈副樓部分，c代表大廈裙樓部分（樓宇編號(hào)）003—設(shè)備流水編號(hào)順序3安裝位置應(yīng)寫(xiě)明設(shè)備的具體位置，如智能大廈1DP47-1配電柜的安裝位置為“地下三層一號(hào)變電站三號(hào)配電室”。產(chǎn)品登記具體記錄設(shè)備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠(chǎng)商概念約定說(shuō)明產(chǎn)品：同型號(hào)的同種類(lèi)的所有設(shè)備，一類(lèi)設(shè)備。所有這些設(shè)備具有相同的生產(chǎn)廠(chǎng)商，性能參數(shù)等。設(shè)備：位于大廈具體位置的單個(gè)設(shè)備。舉例說(shuō)明電梯系統(tǒng)用到很多同型號(hào)的電梯，這些電梯是一個(gè)產(chǎn)品，故錄入設(shè)備性能廠(chǎng)家時(shí)只需一次就行了。單對(duì)每個(gè)電梯位于大廈不同的位置，運(yùn)行狀況各不相同，故作為不同的設(shè)備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標(biāo)示某一產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類(lèi)型的產(chǎn)品有很多，填寫(xiě)完資料后，按予生成代碼會(huì)生成一個(gè)流水號(hào)碼供你編碼參考。編碼建議：在設(shè)備編號(hào)時(shí)會(huì)自動(dòng)截取產(chǎn)品編碼后三位作設(shè)備的代碼。添加其他有意義的編號(hào)時(shí)，建議將最能標(biāo)識(shí)設(shè)備的產(chǎn)品編碼放在最后三位。設(shè)備管理記錄設(shè)備管理者及設(shè)備使用情況信息等設(shè)備管理是對(duì)設(shè)備所在位置所屬系統(tǒng)及相關(guān)的管理人員的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面的基本資料錄入好，增加新設(shè)備時(shí)錄入就不會(huì)麻煩，只需選定就行了，然后再按自動(dòng)生成代碼按鈕，即可設(shè)定編號(hào)。按增加后，不會(huì)立即在設(shè)備列表框里顯示出來(lái).說(shuō)明：自動(dòng)生成代碼予生成代碼后，可再在其基礎(chǔ)上修改。一般只需改后面的部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先填寫(xiě)設(shè)備的產(chǎn)品記錄。當(dāng)前狀態(tài)：予留與BAS,BMS接口。當(dāng)此系統(tǒng)與BAS，BMS系統(tǒng)連接后，從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中提出相應(yīng)狀態(tài)。子系統(tǒng)：該項(xiàng)可對(duì)系統(tǒng)細(xì)分，也可不填。

7.設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息先在設(shè)備管理里注冊(cè)，后在此注冊(cè)相應(yīng)的設(shè)備卡。7.設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息設(shè)備編號(hào)下拉列表里顯示在設(shè)備管理中注冊(cè)過(guò)的，但沒(méi)有在此設(shè)備卡管理中注冊(cè)的設(shè)備編號(hào)。此欄只可選不可填。增加設(shè)備卡才能顯示在右上方的列表里。明主樓畫(huà)第39樓畫(huà)第38樓畫(huà)第37明主樓畫(huà)第39樓畫(huà)第38樓畫(huà)第37樓畫(huà)第猝畫(huà)第明樓■I第明樓畫(huà)第方樓白??簞第1日樓田…笥第均樓由...m留it耀GCl^-BAS-AC1/01-18Z-33GC^-BAS-AC1/01-18Z-34GCl^-BAS-AC1/01-18Z-35GC^-BAS-AC1/01-18Z-36GCl^-BAS-AC1/01-18Z-37門(mén)門(mén)門(mén)門(mén)門(mén)相關(guān)設(shè)備欄：可在此欄填寫(xiě)關(guān)聯(lián)的設(shè)備箱號(hào)，設(shè)備組名或編碼。此欄可按部門(mén)需要靈活填寫(xiě)。每個(gè)相關(guān)設(shè)備的這一欄都相同。如:填寫(xiě)房間名稱(chēng)。那么相關(guān)的設(shè)備即是同房間的設(shè)備。點(diǎn)擊設(shè)備名則列出同房間的設(shè)備。8.缺省選項(xiàng)缺省選項(xiàng)是操作時(shí)的常用選項(xiàng)。記錄上次操作的選項(xiàng)和最查尋方便使用。其中公司名是注冊(cè)用的。1.設(shè)備查詢(xún)?nèi)┕芾聿僮鞲鶕?jù)具體需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行查詢(xún)。1.設(shè)備查詢(xún)根據(jù)需要可通過(guò)選擇項(xiàng)目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關(guān)設(shè)備查詢(xún)到具體設(shè)備。設(shè)備列表如下列表中顯示查詢(xún)結(jié)果，高亮部分為被選中的當(dāng)前設(shè)備。列表中的設(shè)備可以是位置的查詢(xún)結(jié)果可以是任務(wù)的查詢(xún)結(jié)果。仍不能滿(mǎn)足查詢(xún)要求，可按條件查詢(xún)出來(lái)：選取字段、對(duì)比操作、對(duì)比值生成條件。按確定后可將所選設(shè)備列入設(shè)備列表中。2.設(shè)備管理當(dāng)前設(shè)備為上面被選中的當(dāng)前設(shè)備。是當(dāng)前正被管理的設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備注冊(cè)對(duì)話(huà)框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備管理項(xiàng)目可在設(shè)備管理對(duì)話(huà)框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會(huì)彈出設(shè)備卡對(duì)話(huà)框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備卡項(xiàng)目可在設(shè)備管理對(duì)話(huà)框中點(diǎn)鍵選中當(dāng)前設(shè)備。在這里可添加對(duì)設(shè)備的維修記錄。

在這里增加維護(hù)記錄和維護(hù)計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃的指定可以不只是當(dāng)前設(shè)備，可以對(duì)當(dāng)前所列設(shè)備或所選所有同名設(shè)備一起指定。維護(hù)任務(wù)查詢(xún)4.指定維護(hù)人員對(duì)所有設(shè)備制定了維護(hù)計(jì)劃后?？筛鶕?jù)計(jì)劃查詢(xún)某維護(hù)人員在某時(shí)間段里的維護(hù)任務(wù)。將相應(yīng)的設(shè)備列出到列表筐里。4.指定維護(hù)人員可按打印菜單打印出來(lái)維護(hù)人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢(xún)中查出離崗人員所有的維護(hù)設(shè)備。然后指定新人員給這些設(shè)備作為管理者。維護(hù)記錄的添加維護(hù)記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先通過(guò)維護(hù)查詢(xún)選出需維護(hù)的設(shè)備。查詢(xún)完畢后。上圖的簽名按鈕激活。選定君檢查類(lèi)型后按簽名即可。打印功能設(shè)備清單列表設(shè)備標(biāo)簽打印維護(hù)任務(wù)打印設(shè)備卡打印。設(shè)備清單列表：設(shè)備標(biāo)簽打印功能的是直接輸出到EXCEL里利用其打印和排版功能。可對(duì)其進(jìn)行修改。所有的打印模板在TEMPLATE目錄下，各公司