辦公室S的應(yīng)知與推行

企管部：張澤中全員參與，辦公7S的應(yīng)知與推行

什么是7S？整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全節(jié)約7S的內(nèi)容整理=物品分類整頓=定置擺放清掃=進(jìn)行打掃

清潔=養(yǎng)成習(xí)慣

素養(yǎng)=職業(yè)體現(xiàn)

安全=排除隱患

節(jié)約=消除浪費(fèi)為什么推行7S？查找一份資料,需費(fèi)一番工夫輕松查閱資料,工作效率高7S的真正意義效率快刀斬亂麻！樹立標(biāo)準(zhǔn)，方可執(zhí)行！整理目的：改善和增加“空間”，把與工作需要與不需要、相關(guān)與不相關(guān)的物品進(jìn)行分類然后整理，從而使辦公物品管理更為明確。整理理無用物品，減少誤用現(xiàn)象。整理的檢查標(biāo)準(zhǔn)①辦公桌上有無私人或與工作無關(guān)的物品。②對(duì)工作并不需要的物品有無進(jìn)行歸類放置，有無及時(shí)進(jìn)行整理占用或影響辦公區(qū)域的物品。③文件夾或文件筐、檔案柜是否按要求進(jìn)行張貼標(biāo)識(shí)并歸類。④文件夾及檔案柜中的物品是否與標(biāo)識(shí)的內(nèi)容保持一直。辦公公桌桌放放置置雞雞蛋蛋辦公公桌桌放放置置油油餅餅文件件筐筐上上不不應(yīng)應(yīng)放放置置物物品品安全全帽帽沒沒有有合合理理放放置置香煙煙不不應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)出出現(xiàn)現(xiàn)在在辦辦公公區(qū)區(qū)域域桌面面文文件件較較多多沒沒有有及及時(shí)時(shí)整整理理文件件筐筐上上不不應(yīng)應(yīng)放放置置物物品品安全全帽帽沒沒有有合合理理放放置置香煙煙不不應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)出出現(xiàn)現(xiàn)在在辦辦公公區(qū)區(qū)域域桌面面文文件件較較多多沒沒有有及及時(shí)時(shí)整整理理看圖圖找找問問題題標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的的辦辦公公桌桌面面標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的的辦辦公公桌桌面面本周需要要物品今日暫用不到物品今日必用物品整理放置電子文件、資料文件資料常用工具、單據(jù)、數(shù)據(jù)等明日所需物品所有物品本周工作暫不需要的物品集中放置文件柜每日結(jié)束后重新進(jìn)行整理，準(zhǔn)備第二天所需辦公物品私人人物物品品教你你一一手手方便便不不一一定定出出效效率率，，合合理理才才是是王王道道！！整頓頓目的的：：將將經(jīng)經(jīng)過過整整理理的的物物品品定定位位擺擺放放整整齊齊（（達(dá)達(dá)到到現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)整整潔潔美美觀觀、、取取用用快快捷捷的的目目的的）），，并并標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)清清楚楚：：待待處處理理、、待待審審核核、、待待發(fā)發(fā)放放等等類類別別的的文文件件進(jìn)進(jìn)行行標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)。。注意意：：但放放置置區(qū)區(qū)域域與與位位置置一一定定要要合合理理，，符符合合現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)布布置置。。整頓頓的的檢檢查查標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)①辦辦公公區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)文文件件夾夾或或物物品品是是否否按按歸歸類類要要求求進(jìn)進(jìn)行行定定置置擺擺放放。。②定定置置擺擺放放的的物物品品是是否否方方便便使使用用與與查查找找。。放放置置區(qū)區(qū)域域是是否否合合理理。。電話話不不應(yīng)應(yīng)放放置置在在文文件件筐筐上上，，放放置置不不合合理理?。÷酚捎善髌鞣欧胖弥貌徊缓虾侠砝恚。”幼拥牡姆欧胖弥冒阉杏斜幼佣级挤欧胖弥迷谠谝灰黄鹌鹈總€(gè)個(gè)杯杯子子都都有有自自己己的的標(biāo)標(biāo)簽簽與與位位置置文件件未未加加定定置置易易丟丟失失采用用位位置置線線定定置置文文件件，，防防止止丟丟失失清掃掃工工具具干干干干凈凈凈凈，，定定置置放放置置一屋屋不不掃掃，，何何以以掃掃天天下下清掃掃目的的：：1、整整整整齊齊齊齊的的工工作作環(huán)環(huán)境境，，從從而而擁?yè)碛杏辛剂己煤玫牡墓すぷ髯髑榍榫w緒；；2、使使所所有有辦辦公公設(shè)設(shè)施施及及設(shè)設(shè)備備能能延延長(zhǎng)長(zhǎng)使使用用壽壽命命；；3、預(yù)預(yù)防防安安全全隱隱患患，，防防止止環(huán)環(huán)境境污污染染；；清掃掃的的檢檢查查標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)①辦辦公公區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)包包括括地地面面、、辦辦公公桌桌、、門門、、窗窗戶戶、、窗窗臺(tái)臺(tái)等等，，有有無無垃垃圾圾或或灰灰塵塵等等不不干干凈凈的的現(xiàn)現(xiàn)象象。。②電電腦腦或或地地其其他他辦辦公公設(shè)設(shè)備備等等有有無無保保持持干干凈凈、、有有無無塵塵土土、、雜雜物物等等。。電腦腦主主機(jī)機(jī)好好長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)時(shí)間間沒沒有有打打掃掃過過了了吧吧！！辦公公室室也也如如生生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)一一樣樣，，應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)清清掃掃自自己己的的辦辦公公區(qū)區(qū)域域。。先把把桌桌子子擦擦好好克洛洛克克的的父父母母都都是是普普通通工工人人，，家家境境并并不不富富裕裕，，因因此此，，他他從從小小立立志志要要當(dāng)當(dāng)老老板板，，以以改改變變窘窘迫迫的的生生活活。。中中學(xué)學(xué)畢畢業(yè)業(yè)后后，，他他到到一一家家快快餐餐店店打打工工。。老老板板安安排排他他擦擦桌桌子子，，他他極極不不情情愿愿。。不不久久，，克克洛洛克克沒沒給給老老板板打打招招呼呼，，就就溜溜回回了了家家。?；丶液?，，克洛克克向父親親訴苦：：“我的的理想是是做老板板，不是是擦桌子子?！备父赣H沒有有反駁他他，而是是叫他先先把自家家的餐桌桌擦干凈凈?？寺迓蹇四脕韥砻恚?，在桌子子上隨意意擦了一一遍，然然后看著著父親，，等他驗(yàn)驗(yàn)收。父父親拿來來一塊嶄嶄新的白白毛巾，，在桌面面上輕輕輕擦拭了了一下，，潔白的的毛巾立立即臟了了，分外外刺眼。。父親指指著桌子子說：““孩子，，擦桌子子是很簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的活活兒?？煽墒悄氵B連桌子都都擦不干干凈，還還能做好好什么，，憑什么么做老板板?”克洛克羞羞愧難當(dāng)當(dāng)。克洛克回回到了快快餐店，，他謹(jǐn)記記父親的的教誨，，每次擦擦桌子都都要準(zhǔn)備備5條毛巾，，依次擦擦5遍，而且且每次都都順著同同一個(gè)方方向擦，，為的是是不讓毛毛巾重復(fù)復(fù)污染桌桌面。最終，克克洛克得得到老板板的賞識(shí)識(shí)留了下下來，并并接管了了那家快快餐店，，做了老老板。10年后，他他創(chuàng)立了了自己的的餐飲公公司——麥當(dāng)勞。。有有人向向克洛克克討教成成功秘訣訣，他總總是自豪豪地說：：因?yàn)槲矣杏幸粋€(gè)偉偉大的父父親，他他教會(huì)了了我怎樣樣才能把把桌子擦擦得最干干凈。干凈整潔潔的辦公公環(huán)境會(huì)會(huì)給客戶戶一種良良好的印印象勞動(dòng)成果果，貴在在保持?。∏鍧嵞康模壕S持，即即維持整整理、整整頓、清清掃后取取得的良良好效果果，成為為人人必必須嚴(yán)格格遵守的的固定制制度。改善，即即對(duì)已取取得的良良好成績(jī)績(jī)不斷進(jìn)進(jìn)行持續(xù)續(xù)改善，，使之達(dá)達(dá)到更高高、更好好的效果果，以最最終推進(jìn)進(jìn)目視管管理。清潔的檢檢查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)①檢查時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)上上次檢查查遺留問問題仍然然存在或或再犯的的。②檢查時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不不符合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，，檢察人人員當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)提出整整改沒有有執(zhí)行整整改或不不配合的的。推動(dòng)素養(yǎng)養(yǎng)，全員員參與??！共創(chuàng)大方方和諧良良性競(jìng)爭(zhēng)的工作作環(huán)境?。∷仞B(yǎng)目的：1、促使人人人有禮禮貌、重重禮節(jié)，，進(jìn)而行行成優(yōu)良良的風(fēng)氣氣，創(chuàng)造造和諧的的團(tuán)隊(duì)精精神；2、讓每一一個(gè)員工工，從上上到下，，都能夠夠嚴(yán)格遵遵守規(guī)章章制度，，培養(yǎng)有有良好素素質(zhì)的人人才；3、創(chuàng)造一一個(gè)充滿滿良好風(fēng)風(fēng)氣的工工作場(chǎng)所所。素養(yǎng)檢查查標(biāo)準(zhǔn)①在辦公公室內(nèi)，，按要求求穿著工工裝。②看員工工在辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)是否保保持良好好的工作作狀態(tài)，，有無使使用文明明用語，，有無做做與工作作無關(guān)的的事情。。公司規(guī)定定：“星期一至至星期五五工作期期間，所所有員工工應(yīng)統(tǒng)一一著藍(lán)色色、黑色色正裝褲，禁止穿穿淺色褲褲裝，禁禁止穿短短褲及7分、8分、9分等馬褲褲。”公司規(guī)定定：“星期一至至星期五五工作期期間，所所有員工工上裝統(tǒng)統(tǒng)一著公公司工裝裝（周六六、周日日可著便便裝），，要做到到著裝平平整，不挽袖，，不漏扣扣；工裝內(nèi)內(nèi)不許穿穿大于工工裝的衣衣服。”員工素養(yǎng)養(yǎng)高低,廁所所可見一一斑防患于未未然——————安全重于于泰山??！安全目的：在保障員員工的辦辦公區(qū)域域安全情情況下才才能保證證其他工工作系統(tǒng)統(tǒng)的正常常運(yùn)行，，同時(shí)消消除一切切所存在在的隱患患，從而而減少不不必要的的經(jīng)濟(jì)損損失。安全檢查查標(biāo)準(zhǔn)①辦公現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)所有有物品的的擺放及及放置有有無存在在安全隱隱患。插板未未進(jìn)行行固定定放置不不合理理，有安全全隱患患。有一種種管理理叫控控制成成本，，有一種種收益益叫消消除浪浪費(fèi)?。」?jié)約目的：：標(biāo)準(zhǔn)作作業(yè)能能把人人、物物、設(shè)設(shè)備有有效組組合，，以更更少的的成本本更快快、更更安全全的工工作最最終的的目的的。注意：：1、考慮慮人員員的合合適性性，及及機(jī)器器、辦辦公室室設(shè)備備的適適用性性；2、業(yè)務(wù)務(wù)分工工的合合理性性；；3、操作作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、、工具具化。。節(jié)約的的檢查查標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)①辦公公室內(nèi)內(nèi)的空空調(diào)溫溫度應(yīng)應(yīng)調(diào)至至要求求溫度度；飲水機(jī)機(jī)內(nèi)無無水時(shí)時(shí)應(yīng)及及時(shí)關(guān)關(guān)閉電電源；；暫暫時(shí)時(shí)離開開電腦腦時(shí)應(yīng)應(yīng)設(shè)置置電腦腦屏保?；蜿P(guān)關(guān)閉屏屏幕；；打打印紙紙張按按要求求合理理化反反復(fù)使使用，，等其其他浪浪費(fèi)現(xiàn)現(xiàn)象。。手機(jī)充充電器器不使使用時(shí)時(shí)，未未及時(shí)時(shí)拔出出。面對(duì)檢檢查人人員的的幾種種心態(tài)態(tài)1、急于于辯解解，對(duì)對(duì)檢查查人員員不理理解，，不聽聽檢查查人員員指出出的額額問題題，與與檢查查人員員辯駁駁兩句句，容容易情情緒化化。2、無所所謂的的心態(tài)態(tài)。對(duì)對(duì)于檢檢查人人員所所提出出的問問題，，表面面迎合合，下下去之之后實(shí)實(shí)際并并無任任何整整改動(dòng)動(dòng)作，，問題題總是是老生生常談?wù)劇?、虛心心接受受檢查查人員員當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)指出出的問問題，，并積積極配配合整整改，，檢查查不到到位的的事后后與檢檢查人人員其其進(jìn)行行溝通通協(xié)調(diào)調(diào)。首先要要善于于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題題，然然后敢敢于面對(duì)問題，，最后后并對(duì)對(duì)問題題加以以分析、做出改善動(dòng)動(dòng)作，，這才才是真真正管管理者者應(yīng)當(dāng)當(dāng)要做做的事事情；；管理者者的心心態(tài)管理真真正的的意義義我們接接下來來就看看一下下，我們的的潛能能究竟竟有多多大…本次培培訓(xùn)到到此結(jié)結(jié)束，，謝謝大大家??！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2204:30:1804:30:18December29,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。29十十二二月月20224:30:18上上午午04:30:1812月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月224:30上上午午12月月-2204:30December29,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。4:30:18上午午4:30上午午04:30:1812月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功??！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。04:30:1804:30:1804:3012/29/20224:30:18AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2204:30:1804:30Dec-2229-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。04:30:1804:30:1804:30Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2204:30:1804:30:18December29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。29十二二月20224:30:18上上午04:30:1812月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/294:30:1804:30:1829December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。4:30:18上上午午4:30上上午午04:30:1912月月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。04:30:1904:30:1904:3012/29/20224:30:19AM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越