采購部問題及解決方案

采買管理問題簡談為明確采買部職能，更大的發(fā)揮采買部在經(jīng)營中的作用，針對采買部現(xiàn)存問題做以下簡談。一、采買流程不完美。慣例類采買，采買部在生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃中需確認采買訂單并進行采買估量，管理人員針對工程項目執(zhí)行狀況擬定采買計劃?，F(xiàn)企業(yè)并無針對平常采買做采購估量及采買計劃，很大程度上增添了物料供應的風險，并會直接影響項目進度。側(cè)面影響企業(yè)在市場上的競爭力。采買計劃的看法：就是對于采買全過程的活動計劃。所謂計劃就是要解決“干什么？什么時候干？怎么干？的問題。它是對將來采買活動的方案、戰(zhàn)略、策略的實行措施的部署環(huán)節(jié)。計劃的完好實行，將保證采買任務有效順利圓滿的完成。采買計劃中不可以直接與庫存管理相聯(lián)合以致庫房有囤積貨物，造成企業(yè)的資本緊張。解決方案1、采買部共同相關(guān)部門進一步完美采買流程，擬定相應的采買制度。2、依據(jù)生產(chǎn)計劃訂單聯(lián)合項目實質(zhì)進展狀況以及所需物料供應周期等方面擬定采買計劃。二、采買成本難控制。因為供應商數(shù)目太多，采買價格系統(tǒng)較為紛雜，沒法真切形成多家比價管理，也不可以進行最高限價控制。以致采買成本偏高，資本占用大，影響利潤水平。解決方案1、依據(jù)物料進行合理分類，依據(jù)分類分配給采買專員。2、實行企業(yè)“內(nèi)部標準化”，建立《物料采買價格一覽表》。3、系統(tǒng)設定標準物料單價最大額度限制。歡迎共閱4、嚴格審查物料“適質(zhì)、適當、合時、適價”采買。5、階段性檢查成今日益增添的內(nèi)情，及時辦理糾正。6、按期進行《采買員評估》，建立擬定《賞罰系統(tǒng)》。三、部門缺少核心力量應恩賜的執(zhí)行力。采買部核心力量多為采買管理者，管理者在眾多管理職責中其主要職責為提升采買效率、控制采買風險。這就要求我們的采買管理者在企業(yè)內(nèi)部各部門之間建立友好而富裕效率的工作關(guān)系。并擁有預示性的解決企業(yè)部門間、以及供應商的矛盾分歧。解決方案1、企業(yè)供應培訓平臺，培育管理者對專業(yè)知識、技術(shù)的培訓。2、及時協(xié)調(diào)辦理采買部橫向和縱向關(guān)系，改進內(nèi)部采買和供應商的關(guān)系。3、合時的以部門名義，帶頭召開企業(yè)或供應商碰頭會。四、采買部采買人員缺少“狼性”的團隊意識。企業(yè)的核心力量是企業(yè)內(nèi)部擁有一個擁有戰(zhàn)斗力的團隊。而對于企業(yè)一個優(yōu)秀的采買團隊是可以直接給企業(yè)帶來幾何倍數(shù)的利潤價格。其價值是生產(chǎn)、銷售完好不行比較的。但我企業(yè)的采買部人員素質(zhì)錯落不齊。在此條件下沒有一個很好的平臺和機遇互相溝通學習。采買員在面對事物解決方式上其實不可以最大程度的滿足企業(yè)的利益表現(xiàn)。解決方案1、建立崗位人員培訓制度。對在崗人員進行專業(yè)系統(tǒng)的培訓。2、企業(yè)管理人員或部門人員依據(jù)能力進行專業(yè)溝通會或以演講的方式進行互動學習。（難實現(xiàn)）歡迎共閱3、采買部按期召開例會。談論認識項目及采買中的問題，提出解決方案。4、擬定《個人崗位手冊》。5、有效利用部門活動資本，進行有意義的部門活動。五、采買目標、任求實現(xiàn)被動采買部受組織環(huán)境影響，在采買目標實行中受企業(yè)內(nèi)部部門影響、及外面環(huán)境嚴重。以致任務受阻。比方：依據(jù)財務兼顧，確立供應商付款計劃，能否有些欠缺，應當依據(jù)實質(zhì)狀況，詳盡問題詳盡分析。技術(shù)研發(fā)部項目研發(fā)資料能否可以實行“內(nèi)部標準化”？等外面慣例類采買，供應商選擇空間小，資本壓力以致企業(yè)于供應商間矛盾增添。解決方案1、擬定企業(yè)“內(nèi)部標準化”系統(tǒng)。防范同性能多規(guī)格的物料。2、杜絕活術(shù)研發(fā)部門工程師與供應商串聯(lián)進行硬性設計要求，以致高質(zhì)量、高成本、高要求的瓶頸采買物和要點采買物的產(chǎn)生。影響企業(yè)長久穩(wěn)固發(fā)展。3、針對杠桿采買，找尋最少找尋兩家或以上供應商，分攤資秋風險和供應風險。（重要）六、采買管理工作中供應商管理和戰(zhàn)略性采買管理工作不到位采買管理應從企業(yè)的角度出發(fā)以經(jīng)濟利益為中心，以降低采買成本為立足點，合理選擇供應商，充發(fā)散揮創(chuàng)建性采買的作用。供應商管理中增強供應商關(guān)系管理合理選擇供應商，與供應商建立和保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。跟著企業(yè)規(guī)模的不停擴大，戰(zhàn)略性采買管理必定要提早進行。它將為企業(yè)的核心競爭力供應有力保障。歡迎共閱采買職能戰(zhàn)略的主要方面：1、保證供應戰(zhàn)略2、降低成本戰(zhàn)略3、供應支持戰(zhàn)略（認識供應商）4、環(huán)境變化戰(zhàn)略（政府、經(jīng)濟、組織）5、競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略6、風險管理戰(zhàn)略解決方案依據(jù)企業(yè)采買物料的質(zhì)量，可獲取性，供應商響應，成本目標等方面考慮可以將物料項目進行分類，大體都可以分為：平常、杠桿、瓶頸、要點四類項目。1、依據(jù)采買項目分類利用“波特”原理對供應商進行分類。并依據(jù)分類對各種供應商進行相應的合作方式。如：與杠桿型供應商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。簽訂年度《長久合作協(xié)議》。2、規(guī)劃辦理瓶頸和要點供應商關(guān)系，盡可能的將其變換象限。3、擬定與企業(yè)發(fā)展趨勢的采買供應性戰(zhàn)略。4、建議擬定供應商核查系統(tǒng)，針對服務性好的供應商恩賜信用榮譽、優(yōu)先付款等方面激勵政策。以上是針對采買現(xiàn)有問題進行的歸納。依據(jù)實質(zhì)操作中會遇到多種問題，為方便操作做以下建議：1、采買部的平常大批時間忙于認識各種信息和催貨，重“跟催”輕“計劃”。歡迎共閱采買部門只好把工作重心放在到貨跟催上邊，疲于奔命，結(jié)果還常常其實不如意，供應缺貨常常造成生產(chǎn)歇工待料。對于的確能直接產(chǎn)奏效益的供應商選擇、比價控制等工作做的較少，平常工作要點主要在對付生產(chǎn)上。2、采買管理者及采買專員需要隨時關(guān)注企業(yè)各個相關(guān)部門的項目動向，隨時對付緊迫采買任務，改進采買工作中的相關(guān)問題，沉著對付各種計劃外狀況，更有效的對采買工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加密切，更好滿足訂單的需求，努力做到采買的最優(yōu)，為企業(yè)節(jié)約采買成本。3、因為沒法及時掌握所有產(chǎn)品采買，項目的近期缺料信息(包含缺什么?何時需要?)，缺少對將來供貨市場供貨趨勢與走向的展望，造成暫時采買，同時因為許多資料采買供應周期長，采買部常常處于措手不及的境地，忙于趕任務，缺少優(yōu)秀的計劃性。而且簡單遺漏小件，影響正常生產(chǎn)進度。還是側(cè)重重申做好計劃生產(chǎn)計劃采買。4、采買人員在具備很強的成本義識的同時，務必需從專業(yè)角度管理供應商，特別表此刻供應商付款問題。不可以因為暫時性的資本周轉(zhuǎn)而忽視了供應商的信用保護。不要因為資本周轉(zhuǎn)上的問題，對供應商難于形成有效的監(jiān)控，沒法有效掌握好最正確供貨期，控制供貨質(zhì)量，犧牲企業(yè)長久利益。5、增強各部門采買計劃意識欠缺，以致急需性采買物增加。采買部自己針對各個部門提請計劃和生產(chǎn)經(jīng)營需要，有相應的準備。急需采買物一般會做特別計劃，但因為生產(chǎn)施工、技術(shù)研發(fā)需要。一些不穩(wěn)固要素帶來的部分急需物件的購買，可能會涉及到流程的改變。希望恩賜特定的急需物件采買方法。下邊依據(jù)我個人平常采買經(jīng)驗做了以下總結(jié)。1、養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)道德習慣，盡量采集更多的產(chǎn)品信息，不熟習此產(chǎn)品，但會盡我最大努力找尋懂得產(chǎn)品信息的人，從他人那邊學到原來自己不清楚的東西。歡迎共閱2、學會主動與人溝通：常常與生產(chǎn)、技術(shù)人員接觸，便于認識產(chǎn)品動向，追蹤需要，做到提早準備，減少工作失誤，提升工作效率。3、做事慎重有條理：基本上每天要記錄下來我所做過的工作，辦理的事，對沒有處理好的事，要在記錄與次日計劃中。抓緊事件辦理。盡量不要將問題推延，趕忙解決。自然面對能在時間推延過程中更能有效解決的，需靈巧應用。4、工作要有計劃：在每天結(jié)束前我會在腦子里打轉(zhuǎn)，我什么事沒完成；明日的主要事情是什么做好相應的規(guī)劃。不可以因為規(guī)劃不適合，影響企業(yè)正常經(jīng)營。重要事情要分析其急需辦理的依照。辦理好急需物的各個采買環(huán)節(jié)。切勿“因小失大”。5、擅長總結(jié)工作的要點難點。掌握難點的“打破點”和要點的“關(guān)系鏈”。便于自己職業(yè)行為習慣的養(yǎng)成。6、做好供應商的管理，盡量用條款有效文件去拘束管制他們，讓他們能主動的爭取配合我們的工作，及時解決問題，讓他們合作的有壓力更有動力。7、要連續(xù)對訂單及合同進行有效的追蹤。要慎重主動出擊，不要寄希望與供應商。分析供應商每一次看似合理的原由，能否存在供貨風險或其余要素。8、遇到問題反應要快，報告要及時。辦理問題要敏捷果斷，要有自己較好的辦理意見或建議，并能與供應商做適合的談判結(jié)論。9、職業(yè)習慣：成本看法、利潤思想、風險意識、兼顧能力、擅長溝通溝通。10、采買其實不必定非要強勢。以“買賣相同”為原則。誠信溝通，共贏合作。防范因不懂、不喜愛、不需要以致習慣的強勢行為，給自己的供應商帶來負面影響。（合理掌握強勢）11、注意責任問題，要點重申在合同簽訂的同時，要假想合同中存在的風險及風險發(fā)生后的結(jié)果。掌握合同條款的嚴實性，認清組織環(huán)境......12、“細節(jié)決定成敗”，采買付款時需注意—核對對方賬號信息，不得盲目打款。歡迎共閱此類事件的弊端會直接影響到個人的發(fā)展空間。牢記??！13、“勤溝通”“善