辦公自動化第章4

項目八辦公自動化設(shè)備的使用和維護(hù)1打印機(jī)打印機(jī)是計算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：13.1.1打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)(1).

針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C(jī)接收到計算機(jī)傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動打印頭，完成打印。

針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。(2).噴墨打印機(jī)：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強(qiáng)電場作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式（3）.

激光打印機(jī)：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。2打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動程序裝紙打印輸出2.1打印機(jī)的組裝步驟添加打印機(jī)向?qū)砑哟蛴C(jī)端口安裝打印機(jī)軟件命名名打打印印機(jī)機(jī)打印印測測試試頁頁成功功添添加加打打印印設(shè)設(shè)置置2.2打打印印機(jī)機(jī)使使用用打印印機(jī)機(jī)是是計計算算機(jī)機(jī)系系統(tǒng)統(tǒng)中中最最重重要要的的輸輸出出設(shè)設(shè)備備之之一一，，是是一一種種具具有有各各種種控控制制命命令令、、機(jī)機(jī)電電一一體體化化的的終終端端設(shè)設(shè)備備，，主主要要用用于于將將計計算算機(jī)機(jī)運(yùn)運(yùn)算算、、處處理理的的結(jié)結(jié)果果輸輸出出到到紙紙張張上上。。常用的打印機(jī)機(jī)按工作方式式分類，有針針式、噴墨和和激光三種擊打式（針式式）打印機(jī)非擊打式（噴噴墨）打印機(jī)機(jī)激光打印機(jī)激光打印機(jī)（1）激光打打印機(jī)維護(hù)（1）正確選選用復(fù)印紙（2）正確選選用碳粉盒（3）正確安安裝與存放硒硒鼓（4）正確更更換臭氧過濾濾器（5）電板絲絲的維護(hù)（6）掃描系系統(tǒng)的維護(hù)（7）定影輥輥的維護(hù)（8）分離爪爪的維護(hù)（9）硒鼓的的維護(hù)（2）．激光光打印機(jī)硒鼓鼓灌粉硒鼓墨粉用完完后，可以再再加上墨粉重重新使用。步驟1帶帶上上口罩罩，用用改錐錐順著著硒鼓鼓的邊邊，盡盡量慢慢慢地地撬開開硒鼓鼓，如如圖左左所示示，打打開硒硒鼓觀觀察一一下，，看看看墨粉粉的使使用程程度。。步驟2要要緩緩慢地地注入入墨粉粉，且且墨粉粉不可可添加加過滿滿，如如圖右右所示示。步驟3將將硒硒鼓四四周擦擦拭干干凈，，不能能留下下粉塵塵，最最后用用透明明膠帶帶封口口，如如圖左左所示示。步驟4最最后后將硒硒鼓放放入打打印機(jī)機(jī)中測測試打打印效效果，，如圖圖右所所示。。3.傳傳真真機(jī)的的使用用與維維護(hù)傳真機(jī)機(jī)是現(xiàn)現(xiàn)代圖圖像通通信設(shè)設(shè)備的的重要要組成成部分分，它它是目目前采采用公公用電電話網(wǎng)網(wǎng)傳送送并記記錄圖圖文真真跡的的唯一一技術(shù)術(shù)手段段。所所謂傳傳真通通信是是把記記錄在在紙上上的文文字、、圖表表、相相片等等靜止止的圖圖像變變換成成電信信號，，經(jīng)傳傳輸線線路傳傳遞到到遠(yuǎn)處處，在在接收收方獲獲得與與發(fā)送送原稿稿相似似的記記錄圖圖像的的通信信方式式。傳真機(jī)機(jī)就是是指通通過電電話網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)來來傳輸輸文件件、報報紙、、相片片、圖圖表及及數(shù)據(jù)據(jù)等信信息的的通信信設(shè)備備，如如圖所所示，，包括括熱敏敏紙傳傳真機(jī)機(jī)（也也稱為為卷筒筒紙傳傳真機(jī)機(jī)）、、熱轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印式式普通通紙傳傳真機(jī)機(jī)、激激光式式普通通紙傳傳真機(jī)機(jī)（也也稱為為激光光一體體機(jī)））、噴噴墨式式普通通紙傳傳真機(jī)機(jī)（也也稱為為噴墨墨一體體機(jī)））四種種，而而市場場上最最常見見的就就是熱熱敏紙紙傳真真機(jī)和和噴墨墨/激激光一一體機(jī)機(jī)。3.1傳傳真真機(jī)的的使用用1．發(fā)發(fā)送傳傳真步驟1傳傳真真機(jī)的的安裝裝連接接。如如圖所所示。。步驟2向向上上打開開原件件托板板，調(diào)調(diào)整原原件導(dǎo)導(dǎo)紙架架，將將文稿稿正面面向下下放在在原件件導(dǎo)紙紙架上上，若若有需需要，，可按按“清清晰度度”鍵鍵選擇擇發(fā)送送的質(zhì)質(zhì)量，，有““標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)”、、“精精細(xì)””和““半色色調(diào)””三個個選項項，默默認(rèn)狀狀態(tài)是是“精精細(xì)””。然然后拿拿起電電話機(jī)機(jī)的聽聽筒開開始撥撥號（（和平平時打打電話話時一一樣）），如如圖所所示。。步驟3然然后后拿起起電話話機(jī)的的聽筒筒開始始撥號號，撥撥號其其實(shí)就就和平平時打打電話話時一一樣，，當(dāng)撥撥完號號后，，一般般傳真真機(jī)的的接收收方會會有兩兩種應(yīng)應(yīng)答方方式：：一種種是自自動應(yīng)應(yīng)答，，另一一種則則是人人工應(yīng)應(yīng)答。。如果果是自自動應(yīng)應(yīng)答，，那么么就會會聽到到“嘀嘀………嘀………””的聲聲音；；如果果是人人工應(yīng)應(yīng)答的的話，，讓對對方給給予傳傳真信信號即即可，，這時時會聽聽到同同樣的的傳真真聲。。當(dāng)聽聽到對對方的的應(yīng)答答后，，就可可以按按下““開始始”鍵鍵，如如圖所所示，，傳真真機(jī)開開始工工作，，會自自動將將傳真真件掃掃描并并將內(nèi)內(nèi)容發(fā)發(fā)送給給對方方。步驟4傳傳真件傳傳好后，就就會自然地地從傳真機(jī)機(jī)下方出來來，如圖所所示。3.2．接接收傳真?zhèn)髡鏅C(jī)的傳傳真接收方方式可由用用戶按“功功能”鍵進(jìn)進(jìn)行設(shè)置，，共有4種種接收方式式：（1）“電電話優(yōu)先””方式：電電話鈴響時時，拿起話話筒，傳真真機(jī)發(fā)現(xiàn)收收到的是傳傳真而不是是電話時，，會給出““請放下電電話開始接接收”或““開始接收收”等語音音提示，系系統(tǒng)自動開開始接收傳傳真。若電電話鈴響15聲沒人人接聽，傳傳真機(jī)將自自動轉(zhuǎn)為接接收傳真方方式開始接接收傳真。。（2）“傳傳真優(yōu)先””方式接收收傳真：當(dāng)當(dāng)對方選用用自動發(fā)送送傳真時，，電話鈴響響3聲后傳傳真機(jī)就開開始自動接接收傳真；；當(dāng)對方選選用手動發(fā)發(fā)送傳真時時，電話鈴鈴第二次鈴鈴響3聲后后傳真機(jī)就就開始自動動接收傳真真了。（3）“傳傳真專用””方式：電電話鈴響一一聲后傳真真機(jī)開始自自動接收傳傳真。此方方法在接收收傳真時還還能向外打打電話，但但不能接電電話，也不不能使用錄錄音電話功功能。還可可用此方式式設(shè)置只接接收電話簿簿上登錄的的對方發(fā)來來的傳真，，可防止垃垃圾傳真，，還可為此此方式設(shè)置置指定時間間段響鈴或或不響鈴接接收。（4）“傳傳真錄音””方式：電電話鈴響兩兩聲后電話話接通，開開始播放錄錄音留言，，錄音留言言播放完畢畢后自動切切換為傳真真接收方式式或電話錄錄音方式。。3.3．復(fù)復(fù)印傳真機(jī)除了了能傳真之之外，還可可以進(jìn)行復(fù)復(fù)印。傳真真機(jī)復(fù)印操操作步驟如如下：步驟1將將要復(fù)印印的原稿字字面向上放放在原稿臺臺導(dǎo)板上；；步驟2選選擇掃描描線密度的的檔次。一一般置于““精細(xì)”級級；步驟3原原稿灰度度調(diào)整。根根據(jù)原稿圖圖文灰度來來調(diào)整“原原稿深淺””，原稿圖圖文灰度暗暗，則將““原稿深淺淺”設(shè)置為為“淺色””，否則，，則設(shè)置為為“深色””。步驟4按按復(fù)?。ǎ–OPY）鍵即可可開始復(fù)印印。3.4傳傳真機(jī)日日常維護(hù)和和保養(yǎng)（1）不要要頻繁地開開機(jī)（2）雷雨雨天氣防止止雷擊（3）使用用傳真機(jī)應(yīng)應(yīng)做到“六六不要”①不要過多多地復(fù)印稿稿件。②不要在高高溫、高濕濕、強(qiáng)磁、、強(qiáng)腐蝕氣氣體的環(huán)境下下工作。③要使用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)傳真紙紙。④閉合紙倉倉蓋時不要要用力過猛猛。⑤傳真的文文件上不要要有硬物。。⑥不要發(fā)送送墨跡或膠膠水未干的的文檔。4復(fù)印印機(jī)的使用用復(fù)印機(jī)是比比較常見的的一種辦公公設(shè)備，它它主要用來來復(fù)印文件件、書刊等等稿件。復(fù)復(fù)印機(jī)有靜靜電復(fù)印機(jī)機(jī)和數(shù)碼復(fù)復(fù)印機(jī)之分分。目前復(fù)印機(jī)機(jī)中使用最最廣泛的是是靜電復(fù)印印機(jī)（即模模擬復(fù)印機(jī)機(jī)），如圖圖所示。由于復(fù)印機(jī)機(jī)的操作是是一項技術(shù)術(shù)性較強(qiáng)的的工作，不不了解機(jī)器器的基本原原理和構(gòu)造造，就無法法正確地使使用它，有有時還會因因操作不當(dāng)當(dāng)而損壞機(jī)機(jī)器，影響響使用。下下面介紹一一些復(fù)印機(jī)機(jī)的使用常常識以及使使用經(jīng)驗：：4.1復(fù)復(fù)印機(jī)的使使用1．預(yù)熱2．檢查原原稿3．檢查機(jī)機(jī)器顯示4．放置原原稿5．設(shè)定復(fù)復(fù)印份數(shù)6．設(shè)定復(fù)復(fù)印倍率7．選擇復(fù)復(fù)印紙尺寸寸8．調(diào)節(jié)復(fù)復(fù)印濃度1．基本保保養(yǎng)程序（1）查閱閱保養(yǎng)或維維修檔案，，根據(jù)機(jī)器器的復(fù)印數(shù)數(shù)量和使用時間間檢查達(dá)到到時限的易易損零件。。（2）記錄錄計時器的的讀數(shù)。（3）對復(fù)復(fù)印機(jī)進(jìn)行行清潔。（4）檢查查并修復(fù)有有故障的部部分，更換換性能不良良的零件。（5）安裝裝好機(jī)器，，復(fù)印數(shù)張張復(fù)印品，，留一張存存檔。同時填寫維維修或保養(yǎng)養(yǎng)卡片存檔檔備查。4.2復(fù)復(fù)印機(jī)的的保養(yǎng)和維維護(hù)2．定期期保養(yǎng)程程序復(fù)印3000張后：要對廢廢粉盒、、顯影器器底部、、導(dǎo)紙板板和稿臺玻玻璃進(jìn)行行清潔；；復(fù)印1萬張后后：要對顯顯影輥和和定影器器進(jìn)行清清潔；復(fù)印5萬萬張后：除清潔潔主要部部件外還還要檢查查易損零零部件的工作作狀況，，有損壞壞的需及及時更換換；復(fù)印10萬張后后：還應(yīng)檢檢查驅(qū)動動部件的的工作狀狀況是否否需清潔、加油油或更換換。5掃掃描儀的的使用掃描儀是是除鍵盤盤和鼠標(biāo)標(biāo)之外被被廣泛應(yīng)應(yīng)用于計計算機(jī)的的輸入設(shè)設(shè)備，是是一種捕捕獲圖像像并將之之轉(zhuǎn)換為為計算機(jī)機(jī)可以顯顯示、編編輯、儲儲存和輸輸出的數(shù)數(shù)字化輸輸入設(shè)備備。如圖圖所示。。根據(jù)工作作原理的的不同，，掃描儀儀可分為為兩種：：滾筒式式掃描儀儀和平板板式掃描描儀。掃描儀的的主要性性能指標(biāo)標(biāo)有分辨辨率、色色彩數(shù)、、掃描幅幅面和接接口方式式等。一一般的掃掃描儀都都標(biāo)明了了它的光光學(xué)分辨辨率和最最大分辨辨率等。。5.1掃掃描儀儀的使用用安裝好掃掃描儀驅(qū)驅(qū)動程序序后，就就可以用用它掃描描圖片了了。有些些掃描儀儀本身自自帶掃描描程序，，但在功功能上不不如Photoshop等專專業(yè)軟件件強(qiáng)大。。步驟1啟啟動Photoshop程序，選擇擇“文件”|“導(dǎo)入”|“掃描儀名名稱”，打開開掃描窗口。。步驟2將將要掃描的照照片或文檔放放入掃描儀中中，在掃描窗窗口單擊“Preview”按鈕，，進(jìn)行掃描預(yù)預(yù)覽。步驟3單單擊“Scan”按鈕，，開始掃描，，掃描完成后后，即可關(guān)閉閉掃描窗口。。此時在Photoshop看到掃掃描的圖片。。保存該圖片片，若沒有選選擇保存類型型，則圖片文文件將以.BMP格式被被保存。5.2掃掃描儀的日常常維護(hù)（1）不要經(jīng)經(jīng)常插拔電源源線和掃描儀儀的接頭（2）不要隨隨意熱插拔數(shù)數(shù)據(jù)傳輸線（3）不要中中途切斷電源源（4）長時間間不用時要切切斷電源（5）不要在在靠窗位置使使用掃描儀（6）放置物物品時要一次次定位準(zhǔn)確（7）不要在在掃描儀上放放置物品（8）定期進(jìn)進(jìn)行機(jī)械部分分保養(yǎng)6投影儀儀投影儀是一種種用來放大顯顯示圖像的投投影裝置，隨隨著數(shù)碼技術(shù)術(shù)迅猛發(fā)展，，投影儀作為為一種高端光光學(xué)儀器，已已成為教學(xué)、、移動辦公、、講座演示、、商務(wù)活動等等不可缺少的的標(biāo)準(zhǔn)配置。。為滿足不同同辦公方式的的需求，投影影儀可與計算算機(jī)、筆記本本、電視、影影碟機(jī)等設(shè)備備連在一起使使用。投影儀儀又分為移動動便攜式投影影儀和吊裝式式投影儀，如如圖所示。6.1投投影儀的使用用步驟1安安放投影儀。。吊裝式投影影儀要由專業(yè)業(yè)技術(shù)人員來來安裝；便攜攜式投影儀可可由用戶自行行安放位置。。便攜式投影影儀安裝時要要注意桌面與與電源的連接接，避免造成成非正常關(guān)機(jī)機(jī)；若出現(xiàn)投投影畫面傾斜斜或變形時，，可高速投影影儀支架并固固定位置使畫畫面正常；投投影儀工作時時，不要遮擋擋住通風(fēng)口，，以免影響機(jī)機(jī)器散熱。步驟2連連接投影儀與與計算機(jī)。在在投影儀附帶帶的連接線中中，VGA信信號線和控制制線用來直接接和計算機(jī)連連接。VGA信號線連接接計算機(jī)的視視頻輸出接口口和投影儀的的VGA輸入入接口，信號號控制線則連連接投影儀的的主控制端口口與計算機(jī)的的COM口。。為方便計算算機(jī)與投影儀儀的屏幕切換換，常使用視視頻分配器進(jìn)進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接接。筆記本電電腦與投影儀儀連接時，只只需用與投影影儀配套的RGB視頻電電纜，將其一一頭接在筆記記本電腦用來來外接顯示器器的VGA顯顯示端口上，，另一頭接在在投影儀的RGB輸入端端口上即可。。步驟3接接通電源，設(shè)設(shè)置好輸出方方式。完成投投影連接并開開啟投影儀預(yù)預(yù)熱后，還要要切換輸出方方式，可同時時按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記記本電腦則同同時按下Fn鍵與F8鍵鍵），來選擇擇合適的屏幕幕輸出方式。。步驟4對對焦及圖