2021年答辯秘書年終工作總結(jié)（多篇范例）

第2021年答辯秘書年終工作總結(jié)（多篇范例） 第1篇：答辯秘書任務(wù)

附件1:

碩士學(xué)位論文答辯秘書任務(wù)

一、答辯前：

1)在教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格；

2)將答辯委員會(huì)成員名單表（5－7人副高職稱專家,其中至少有1位校外專家,且不能是我校已發(fā)文的兼職教授）報(bào)送學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)、校學(xué)位辦審批；

3)收取答辯者的學(xué)位論文；

4)送學(xué)位論文給答辯委員會(huì)委員；

5)張貼答辯海報(bào)；

6)協(xié)助答辯委員會(huì)做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作.

二、答辯中：

1)請(qǐng)答辯委員會(huì)和委員在決議書（見“申請(qǐng)學(xué)位審批表”）上簽字；

2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票.

3)協(xié)助答辯委員會(huì)做好有關(guān)答辯工作.

三、答辯后：答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報(bào)送答辯材料.

四、填寫相關(guān)表格時(shí)應(yīng)注意的內(nèi)容

決議書中：

1)“答辯委員會(huì)決議”欄：

A、“答辯??的評(píng)價(jià)”欄：可打印粘貼,但需秘書壓線簽字.

B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：

答辯委員會(huì)共?人組成,?（或全）票通過論文答辯,?（或全）票建議授予碩士學(xué)位,論文答辯成績(jī)?分.

2）“院學(xué)位??的決議”和“校學(xué)位??的決議”欄：不填.

答辯記錄：應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績(jī).

畢業(yè)研究生登記表中：

“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”：可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯??的評(píng)價(jià)”和“表決結(jié)果”.

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中（單頁表）：填寫學(xué)位論文成績(jī).1第2篇：研究生答辯秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書工作職責(zé)

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用.提高秘書工作質(zhì)量,也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面.為維護(hù)學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴(yán)肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開展,特此明確秘書職責(zé)如下：

一、答辯前期準(zhǔn)備工作

1.按規(guī)定時(shí)間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達(dá)評(píng)閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評(píng)閱意見,交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級(jí)同意答辯手續(xù)；

3.代學(xué)院向答辯委員會(huì)發(fā)放評(píng)閱費(fèi),由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>

4.答辯前整理好答辯會(huì)有關(guān)材料,聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項(xiàng)審批手續(xù).

二、答辯會(huì)相關(guān)工作

1．負(fù)責(zé)具體落實(shí)答辯會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會(huì)場(chǎng)座次、桌簽等,負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時(shí),負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會(huì)成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會(huì)的主持下協(xié)助組織答辯會(huì)各項(xiàng)具體事宜

（1）發(fā)放論文答辯評(píng)議書及表決票（表決票蓋章有效,事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息）,并統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果；

（2）認(rèn)真聽取和收集答辯委員會(huì)意見,做好答辯記錄,并結(jié)合論文評(píng)閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會(huì)決議書.在答辯委員會(huì)充分討論的基礎(chǔ)上,現(xiàn)場(chǎng)修改完成答辯決議；

（3）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付,嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?

三、后續(xù)工作

答辯會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會(huì)全部材料及學(xué)位申請(qǐng)所需各種材料,送交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)（由學(xué)位申請(qǐng)者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）.如需修改論文或重新答辯,負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請(qǐng)者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作.

學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單

本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序等文件,保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會(huì)秘書相關(guān)工作.

經(jīng)審查,該學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位申請(qǐng)材料情況：

1．學(xué)位（畢業(yè)）論文評(píng)閱意見合格；

2.申請(qǐng)學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格.

答辯委員會(huì)秘書（簽字）：

年月日第3篇：答辯秘書攻略

畢業(yè)答辯秘書攻略

以2013屆心理健康教育碩士畢業(yè)答辯為例,班上共12名學(xué)生.答辯秘書的工作主要分三個(gè)板塊：

一、答辯前期準(zhǔn)備工作答辯前10天：

①首先你要加入這個(gè)班級(jí)的群,并找到班長(zhǎng),方便日后通知和討論一系列答辯事宜.

②下載報(bào)送清單.在研究生部網(wǎng)站的“常用下載”中下載專業(yè)碩士畢業(yè)答辯報(bào)送材料清單,也可以找所在院的研究生教學(xué)秘書（5#308姚老師）拷貝.拿到報(bào)送清單后,自己首先仔細(xì)看清這份清單中包含的所有材料,有電子檔和紙質(zhì)檔.紙質(zhì)檔的文件從教學(xué)秘書那領(lǐng)過來以后,分發(fā)給班上每位畢業(yè)生,以及所有電子檔文件共享至班級(jí)群里,并通知所有畢業(yè)生認(rèn)真閱讀報(bào)送清單中的所有內(nèi)容.

③收部分材料.首先,通知畢業(yè)生打印論文,論文份數(shù)與答辯委員數(shù)一致,例如今年答辯委員會(huì)成員有6名答辯老師和1名答辯秘書（你自己）,共7人,也就是說每位畢業(yè)生需打印論文7份.其次,你要弄清楚每位畢業(yè)生的論文評(píng)閱人是誰,例如今年每位畢業(yè)生的論文有兩名評(píng)閱人,一名答辯（校外）和一名答辯委員（校內(nèi)）,并告知每個(gè)畢業(yè)生各自的論文評(píng)閱人.最后,收齊所有評(píng)閱書和論文并送交到每個(gè)答辯委員手上（記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師,在評(píng)閱書上須有所在學(xué)院的公章）,每個(gè)答辯委員將收到12份論文和兩張?jiān)u閱書（答辯秘書不會(huì)有評(píng)閱書噢）,答辯申請(qǐng)表交給教學(xué)秘書就可以了.

④借款.一般是每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),12個(gè)學(xué)生共14400元,超過一萬需要院長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和校長(zhǎng)的簽字,這里,提醒一下,領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的,不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦,所以你需要預(yù)留很久很久的時(shí)間去跑完所有簽字.當(dāng)然了,如果時(shí)間真的不夠用了,領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)差了借不到錢啊怎么辦?這里告訴你一個(gè)秘訣,借款時(shí)按照導(dǎo)師來借,比如所有畢業(yè)生共有4個(gè)導(dǎo)師,就把借款單分成4份,那么每一份就不會(huì)超過1萬了,并且只需要導(dǎo)師簽字就可以啦.借款和還款都是在行政樓3樓的核算科,借款當(dāng)天最好有個(gè)人陪你去,畢竟金額巨大嘛,錢到手后,當(dāng)場(chǎng)核對(duì)一下,然后找個(gè)銀行存起來,到答辯當(dāng)天再把它取出來.

⑤宣傳.首先,制作宣傳板,一般來說,提前一周到某個(gè)打印店制作一張畢業(yè)答辯的大紅紙,把內(nèi)容給老板,他會(huì)幫你調(diào)整,記得調(diào)整完后一定要記得仔細(xì)檢查內(nèi)容,有沒有漏字、名字錯(cuò)誤的等等,板子找學(xué)生會(huì)借,打印時(shí)記得找老板要發(fā)票.然后將板子上放在學(xué)院門口,讓每個(gè)過路人都能看到就行了.其次,你要通知每個(gè)答辯委員具體的答辯日期