實驗九采購管理系統(tǒng)

實驗九采購管理主講人：張霞主要內(nèi)容采購業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容采購業(yè)務(wù)的處理月末結(jié)賬一、采購業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程二、采購業(yè)務(wù)的處理單貨同到業(yè)務(wù)現(xiàn)付業(yè)務(wù)暫估入庫業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù)1、單貨同到的處理流程填制并審核采購入庫單填制采購發(fā)票采購結(jié)算采購入庫單記賬生成入庫憑證審核采購發(fā)票并生成憑證填制付款單并生成憑證123456物流資金流實驗資料2011年10月3日，業(yè)務(wù)員王樂向上級主管提出請購要求，請購19寸顯示器50臺，單價1200元，供應(yīng)商為美好公司，業(yè)務(wù)員據(jù)此填制請購單，需求日期為2011年10月6日。業(yè)務(wù)類型：

請購業(yè)務(wù)實驗資料2011年10月4日，上級主管同意向美好公司訂購19寸顯示器50臺，單價為1200元，要求到貨日期為2011年10月6日。業(yè)務(wù)類型：

訂貨業(yè)務(wù)實驗資料2011年10月6日，收到所訂購的19寸顯示器50臺。填制到貨單。業(yè)務(wù)類型：

到貨業(yè)務(wù)實驗資料

2011年10月6日，將所收到的貨物驗收入原料庫，同時收到該筆貨物的專用發(fā)票一張，票號8604，供應(yīng)部將發(fā)票交給財務(wù)部，財務(wù)部確認(rèn)此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款和采購成本。財務(wù)部開出轉(zhuǎn)賬支票一張，支票號Z001，結(jié)清貨款。業(yè)務(wù)類型：單貨同到設(shè)置采購購專用發(fā)發(fā)票的發(fā)發(fā)票號””完全手手工編號號”1、在庫庫存管理理系統(tǒng)中中錄入并并審核采采購入庫庫單2、在采采購管理理系統(tǒng)中中根據(jù)采采購入庫庫單生成成采購發(fā)發(fā)票3、在采采購管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行采采購結(jié)算算4、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成入入庫憑證證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購發(fā)發(fā)票并生生成應(yīng)付付憑證6、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制付款單單并生成成憑證實驗步驟驟：采購結(jié)算算后，采采購入庫庫單和采采購發(fā)票票不能修修改和刪刪除，必必須先取取消采購購結(jié)算。。取消采購購結(jié)算在在“結(jié)算算單列表表”窗口口，單擊擊刪除按按鈕即可可。注意在應(yīng)付款款管理系系統(tǒng)可以以采用立立即制單單的方式式生成憑憑證，也也可以通通過”制制單處理理“菜單單進(jìn)行批批量制單單。注意單貨同到到業(yè)務(wù)總總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購購、存貨貨、庫存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購購發(fā)票、、采購入入庫單、、付款單單借：在途途物資應(yīng)交稅費費貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資借：應(yīng)付付賬款貸：銀行行存款2、現(xiàn)付付業(yè)務(wù)現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)是指當(dāng)當(dāng)采購業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生時，立立即付款款。即以以現(xiàn)金或或支票付付款。采購業(yè)務(wù)務(wù)(現(xiàn)付付業(yè)務(wù))的處理理流程填制并審審核采購購入庫單單填制采購購發(fā)票采購結(jié)算算采購入庫庫單記賬賬生成入庫庫憑證審核采購購發(fā)票并并生成憑憑證12356物流資金流現(xiàn)付處理理4實驗資料料：2011年10月9日日，向匯匯靈公司司購買鍵鍵盤400只，，單價60元/只，驗驗收入原原料庫。。同時收收到專用用發(fā)票一一張，票票號為6623，立即即了以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬支票票形式（（支票號號Z002）支支付貨款款。業(yè)務(wù)類型型：現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)1、在庫庫存管理理系統(tǒng)中中錄入采采購入庫庫單2、在采采購管理理系統(tǒng)中中錄入采采購發(fā)票票進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)付處理理和采購購結(jié)算3、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成憑憑證4、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購發(fā)發(fā)票并進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)結(jié)制單實驗步驟驟：現(xiàn)付業(yè)務(wù)務(wù)總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購購、存貨貨、庫存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購購發(fā)票、、采購入入庫單借：在途途物資應(yīng)交稅費費貸：銀行行存款借：原材材料貸：在途途物資3、暫估估入庫業(yè)業(yè)務(wù)當(dāng)月：借：原材材料貸：應(yīng)付付賬款——暫估應(yīng)應(yīng)付賬款款什么是暫暫估入庫庫業(yè)務(wù)？？（貨到到票未到到）下月初：：借：原材材料（（紅字））貸：應(yīng)付付賬款——暫估應(yīng)應(yīng)付賬款款（紅紅字）收到發(fā)票票：借：在途途物資應(yīng)交稅費費—應(yīng)交交增值稅稅（進(jìn)項項稅額））貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資系統(tǒng)提供供了三種種處理方方式：月初回沖沖單到回沖沖單到補(bǔ)差差月初回沖沖是指月月初時系系統(tǒng)自動動生成與與暫估入入庫單完完全相同同的紅字字回沖單單，暫估估處理后后，系統(tǒng)統(tǒng)自動根根據(jù)發(fā)票票生成藍(lán)藍(lán)字回沖沖單。月初回沖沖月初回沖沖填制并審審核采購購入庫單單隔月填制制采購發(fā)發(fā)票采購結(jié)算算輸入暫估估單價入庫單進(jìn)進(jìn)行記賬賬并生成成憑證暫估處理理審核發(fā)票票并生成成憑證當(dāng)月紅字回沖沖單制單單藍(lán)字回沖沖單制單單填制付款款單并生生成憑證證12354實驗資料料：2011年10月12日，收收到匯靈靈公司提提供的上上月已驗驗收入庫庫的40個主板板的專用用發(fā)票一一張，票票號8899，，發(fā)票單單價為520元元，進(jìn)行行暫估報報銷處理理，確定定采購成成本及應(yīng)應(yīng)付賬款款。業(yè)務(wù)類型型：暫估業(yè)務(wù)務(wù)1、在采采購管理理系統(tǒng)中中根據(jù)采采購入庫庫單生成成采購發(fā)發(fā)票2、在采采購管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行手手工結(jié)算算3、在存存貨核算算系統(tǒng)中中進(jìn)行暫暫估成本本處理并并生成憑憑證（查詢暫暫估處理理前后的的存貨明明細(xì)賬））4、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核采購發(fā)發(fā)票并生生成應(yīng)付付憑證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制付款單單并生成成憑證實驗步驟驟：月初回沖沖業(yè)務(wù)總總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購購、存貨貨、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：采購購發(fā)票付付款單單借：在途途物資應(yīng)交稅費費貸：應(yīng)付付賬款借：原材材料貸：在途途物資系統(tǒng)自動動生成的的原始單單據(jù)：紅字回沖沖單、藍(lán)字回回沖單借：原材材料（紅紅）貸：應(yīng)付付賬款（（紅）借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款填制并審審核紅字字采購入入庫單填制紅字字采購發(fā)發(fā)票采購結(jié)算算采購入庫庫單記賬賬生成入庫庫憑證審核采購購發(fā)票并并生成憑憑證填制收款款單并生生成憑證證1234物流資金流564、采購購?fù)素洏I(yè)業(yè)務(wù)實驗資料料：2011年10月15日，發(fā)發(fā)現(xiàn)從匯匯靈公司司購買的的鍵盤質(zhì)質(zhì)量有問問題，退退回10只，單單價60元，同同時收到到票號為為6628的紅紅字專用用發(fā)票一一張。對對紅字采采購入庫庫單和采采購發(fā)票票進(jìn)行結(jié)結(jié)算處理理，財務(wù)務(wù)部沖銷銷此業(yè)務(wù)務(wù)所涉及及的應(yīng)付付賬款和和采購成成本。業(yè)務(wù)類型型：退貨業(yè)務(wù)務(wù)1、在庫庫存管理理系統(tǒng)中中錄入并并審核紅紅字采購購入庫單單2、在采采購管理理系統(tǒng)中中錄入紅紅字采購購發(fā)票3、在采采購管理理系統(tǒng)中中進(jìn)行采采購結(jié)算算4、在存存貨核算算系統(tǒng)中中記賬并并生成入入庫憑證證5、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中審核核紅字采采購發(fā)票票并生成成憑證6、在應(yīng)應(yīng)付款管管理系統(tǒng)統(tǒng)中填制制收款單單并生成成憑證。。實驗步驟驟：退貨業(yè)務(wù)務(wù)總結(jié)所涉及的的子系統(tǒng)統(tǒng)：采購購、存貨貨、庫存存、應(yīng)付付款系統(tǒng)統(tǒng)。填制的原原始單據(jù)據(jù)：紅字字采購發(fā)發(fā)票、紅紅字采購購入庫單單、收款款單借：在途途物資（（紅）應(yīng)交稅費費（紅））貸：應(yīng)付付賬款（（紅）借：原材材料（紅紅）貸：在途途物資（（紅）借：應(yīng)付付賬款（（紅）貸：銀行行存款（（紅）月末結(jié)賬賬是將當(dāng)當(dāng)月的單單據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)封存，，結(jié)賬后后不允許許再對該該會計期期的采購購單據(jù)進(jìn)進(jìn)行增加加、修改改、刪除除處理。。三、月末末結(jié)賬9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。12:49:0012:49:0012:491/7/202312:49:00PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2312:49:0012:49Jan-2307-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。12:49:0012:49:0012:49Saturday,January7,202313、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。1月-231月-2312:49:0012:49:00January7,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。07一月月202312:49:00下下午12:49:001月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月2312:49下下午1月-2312:49January7,202316、行動出出成果，，工作出出財富。。。2023/1/712:49:0012:49:0007January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。12:49:01下下午12:49下下午12:49:011月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。12:49:0112:49:0112:491/7/202312:49:01PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。1月-2312:49:0112:49Jan-2307-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。12:49:0112:49:0112:49Saturday,January7,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2312:49:0112:49:01January7,202314、意志志堅強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。07一一月月202312:49:01下下午午12:49:011月-2315、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。一月2312:49下下午1月-2312:49January7,202316、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2023/1/712:49:0112:49:0107January202317、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。12:49:01下下午12:49下午12:49:011月-239、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。12:49:0112:49:0112:491/7/202312:49:01PM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。1月-2312:49:0112:49Jan-2307-Jan-2312、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。