淘寶網(wǎng)店客服的崗位分配與管理

1淘寶網(wǎng)店客服的崗位分配與管理

2目錄網(wǎng)店客服的整體架構(gòu)搭建網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹網(wǎng)店客服管理與激勵探討3**集團客服部團隊架構(gòu)集團客服部2014年組織結(jié)構(gòu)圖日常客服主管輔助人員售后客服售前客服審單專員質(zhì)檢專員退款專員售后組長售后接待A售后接待B售前A組售前B組售前C組售前D組售前ABCD組，每組設(shè)置一名師傅話務(wù)專員退貨處理換貨處理異常件4目錄網(wǎng)店客服的整體架構(gòu)搭建網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹網(wǎng)店客服管理與激勵探討5網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)運作模式：2011年進入電商，2013年5月結(jié)束外包轉(zhuǎn)為自己經(jīng)營；**不是簡單的賣貨模式，而是由傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型電商，目前處于品牌重塑階段，這也要求**的客服部承擔(dān)更多的責(zé)任與作用；客服部門將來是公司各個部門工作的績效考核數(shù)據(jù)的重要輸出部門；產(chǎn)品開發(fā)原料采購前端銷售倉儲配送售后服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計工廠生產(chǎn)運營推廣6網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)2014年11-12月現(xiàn)狀：旗艦店后臺處理總退款：43830筆；退款高峰（待處理退款）：8000+倉庫簽收退包高峰：2500+客服日均接待人數(shù)：4007人；客服部人數(shù)：年底日常客服25人左右，客服部兼職人員5人，大促期間40人左右--質(zhì)檢需求；集團客服工7部電話，其中歸屬旗艦店客服電話5部--話務(wù)需求；新老人數(shù)占比3:1，新人需要更多的培養(yǎng)與指導(dǎo)--師徒制度；7目錄網(wǎng)店客服的整體架構(gòu)搭建網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹網(wǎng)店客服管理與激勵探討8團隊建設(shè)—客服部人員架構(gòu)主管：負責(zé)整個客服部事項+人員管理；輔助人員（組長兼職）：質(zhì)檢專員：負責(zé)團隊旺旺溝通的抽查與優(yōu)化，提升客服服務(wù)質(zhì)量及轉(zhuǎn)化率（重點輔助新人成長）；審單專員：專職訂單審核，訂單修改，與倉儲對接問題等；話務(wù)專員：負責(zé)客戶來電接聽并登記，涉及其他部門來電做好通知轉(zhuǎn)接工作；銷退小組：負責(zé)接收倉庫退換貨信息，并做好系統(tǒng)處理，無頭件登記等；ps:師傅負責(zé)本組新成員的質(zhì)檢兼職輔助負責(zé)審單工作日?？头菏矍翱头贺撠?zé)買家咨詢的接待，促成買家下單付款；退款專員：專職負責(zé)訂單退款的審核與確認，確保退款的及時性、準確性；售后接待：負責(zé)買家付款后各類問題的解答，以及與快遞公司的溝通；9售前客服日常產(chǎn)品銷售客戶咨詢響應(yīng)客戶信息收集網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹售后接待售中買家跟進客戶咨詢響應(yīng)售后客戶服務(wù)售后滿意度考核質(zhì)檢專員日常買家評價分析日?？头奶毂O(jiān)控日常客服數(shù)據(jù)收集其他主管分配工作退款專員退款及時響應(yīng)缺貨退款跟進催促買家退貨對接銷退小組退款核對每日退貨核對異常退貨10網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹審單專員確保訂單48小時發(fā)出買家訂單修改后臺發(fā)貨數(shù)據(jù)監(jiān)控倉庫對接事項銷退小組換貨系統(tǒng)處理退貨系統(tǒng)處理無頭件處理每日數(shù)據(jù)反饋無頭件登記無頭件二次跟進話務(wù)專員客戶來電接聽處理登記來電信息對接其他部門11目錄網(wǎng)店客服的整體架構(gòu)搭建網(wǎng)店客服崗位的劃分依據(jù)網(wǎng)店客服崗位的職責(zé)介紹網(wǎng)店客服管理與激勵探討12團隊收獲——傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型電商的根基！高學(xué)歷低齡化多元化123**客服部14年招聘客服全部較高學(xué)歷；本科及以上學(xué)歷70%；大專及以上學(xué)歷100%；人員招募-人員培訓(xùn)-人員試崗-人員提升訓(xùn)練-人員的培養(yǎng)/輪崗13網(wǎng)店客服管理與激勵探討14網(wǎng)店客服管理與激勵探討**人的需求精神需求物質(zhì)需求樂趣薪資待遇歸屬感學(xué)習(xí)與成長晉升假期獎勵網(wǎng)店客服管理與激勵探討肯定、激勵、幫助**·造夢工廠5%15%50%20%愛同事合作氛圍培訓(xùn)與晉升關(guān)愛員工

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