建筑公司存貨管理主要不足及改進(jìn)對策,倉儲管理論文

建筑公司存貨管理主要不足及改進(jìn)對策,倉儲管理論文內(nèi)容摘要：存貨成本在建筑企業(yè)成本中占有相當(dāng)大的比重，存貨管理的水平對企業(yè)現(xiàn)金流有重要影響，因而存貨管理對于建筑企業(yè)的成本管理起著重要作用。多數(shù)建筑企業(yè)存貨管理面臨著采購計劃不合理、存貨管理制度不健全、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存不規(guī)范、已完工未結(jié)算風(fēng)險等問題。本文分析重點在于通過合理制定存貨采購計劃、加強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)、重視信息系統(tǒng)建設(shè)和建立已完工未結(jié)算風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，以期提高建筑企業(yè)存貨管理水平、降低成本，提高企業(yè)競爭力。本文關(guān)鍵詞語：建筑企業(yè);存貨管理;存貨采購;隨著市場競爭的日益加劇，建筑企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為了企業(yè)管理的重要組成部分。存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，存貨的采購到投入至項目上使用的經(jīng)過即是企業(yè)資金投入到資金回收的一個經(jīng)過，通過提高企業(yè)存貨的管理水平，來最終提高企業(yè)的盈利能力。因而企業(yè)若要在市場競爭中保持較高的競爭力，應(yīng)當(dāng)特別重視存貨的管理。一、建筑企業(yè)存貨管理的相關(guān)理論建筑企業(yè)的存貨管理主要有兩大類，一是企業(yè)為提供勞務(wù)耗用而儲備的各種原材料、燃料、半成品、產(chǎn)成品，低值易耗品等的管理；二是已完工未結(jié)算的管理問題。建筑企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，具有生產(chǎn)場地分散，地域跨度大，生產(chǎn)周期長等特點，大大增加了其存貨管理的難度。存貨管理不僅影響到工程施工的順利進(jìn)行，更影響到建筑企業(yè)的資金計劃，成本預(yù)算及考核。二、建筑企業(yè)存貨管理中存在的問題〔一〕存貨采購計劃不合理建筑企業(yè)的存貨采購?fù)S意性很大，并沒有根據(jù)施工合同進(jìn)度和施工圖紙進(jìn)行精算分批采購，經(jīng)常是根據(jù)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷體驗或施工班組長的經(jīng)歷體驗粗略估算，材料供給問題凸顯短缺或過剩，供貨不及時進(jìn)而影響施工進(jìn)度，增加施工成本。詳細(xì)具體表現(xiàn)出在下面幾方面：第一，因其采購缺乏計劃性，會給采購部門采購帶來如下問題：因其時間緊迫性，采購詢價比價的時間有限，議價能力往往因供貨周期受限，導(dǎo)致采購成本增加。第二，存貨過剩時，會導(dǎo)致不合理的資金占用，流動性較差，影響到企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作效率。第三，材料短缺時，造成人工浪費(fèi)、影響施工進(jìn)度及公司形象?！捕炒尕泝?nèi)部控制制度不健全建筑企業(yè)具有工程項目分散、地域跨度大、施工周期長等特點，給其存貨管理帶來了難度。存貨管理制度相對缺乏，崗位職責(zé)分工不清，對存貨管理的監(jiān)督也缺乏相應(yīng)的制度約束。公司管理層面不夠重視，漏洞較多，造成了大量的人力，物力資源浪費(fèi)。部分企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有能結(jié)合施工企業(yè)的本身特性與管理流程，使得部分內(nèi)部控制制度流于形式，沒有能起到管理控制的作用?！踩炒尕浀氖杖?、發(fā)出、結(jié)存不規(guī)范建筑企業(yè)信息化管理水平較低，大多是粗放型管理企業(yè)。施工現(xiàn)場條件艱辛，加上施工成本的考量，導(dǎo)致現(xiàn)場的倉庫管理人員水平良莠不齊，工作能力和水平普遍偏低。詳細(xì)具體表現(xiàn)出在下面幾個方面：第一，材料登記不規(guī)范、材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、品牌等具體參數(shù)不齊全，增加了后期成本考核的難度；第二，材料領(lǐng)購不登記、漏登記、月末嚴(yán)重的賬實不符；第三，周轉(zhuǎn)材料種類繁多、用量大、缺乏專人監(jiān)管，難以回收，造成嚴(yán)重?fù)p耗。〔四〕已完工未結(jié)算的風(fēng)險當(dāng)前建筑企業(yè)收入確實認(rèn)執(zhí)行的是(建造合同〕會計準(zhǔn)則，建設(shè)單位對建筑企業(yè)的結(jié)算是根據(jù)計價規(guī)則來執(zhí)行的。計價規(guī)則與(建造合同〕是兩個不同的規(guī)則體系。建筑企業(yè)確認(rèn)的營業(yè)收入與建設(shè)單位確認(rèn)的計量結(jié)算金額就會構(gòu)成一個差額，通常情況下建筑企業(yè)確認(rèn)的營業(yè)收入會大于建設(shè)單位的計量結(jié)算金額，這個差額就是已完工未結(jié)算。在建筑企業(yè)存貨管理中，已完工未結(jié)算的存貨占相當(dāng)大的比例，原因有很多，如(建造合同〕與計價規(guī)則的差異、市場制度的不完善、建設(shè)方對計價規(guī)則的濫用、建筑企業(yè)內(nèi)部管理的疏漏，為知足績效考核隨意調(diào)節(jié)利潤、市場環(huán)境的變化等。這些都會使得建筑企業(yè)面臨已完工未結(jié)算的風(fēng)險，給企業(yè)的存貨管理帶來極大的困擾，制約著公司的良性發(fā)展。三、建筑企業(yè)存貨管理問題的改良建議〔一〕合理制定存貨采購計劃合理科學(xué)的制定存貨采購計劃是存貨管理的重要基礎(chǔ)工作。制定存貨采購計劃需要聯(lián)合財務(wù)部、技術(shù)部、項目部共同決策。詳細(xì)執(zhí)行流程如下：第一，財務(wù)部門根據(jù)公司各項目合同簽訂情況，編制每個項目的年度資金預(yù)算表，并提供應(yīng)各項目部和經(jīng)營技術(shù)部作為參考。第二，經(jīng)營技術(shù)部根據(jù)各項目合同簽訂情況，施工圖紙編制生產(chǎn)計劃表，作為采購部門采購計劃的制定根據(jù)。第三，項目部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度，施工圖紙結(jié)合以上各計劃，提交采購申請計劃。第四，采購部匯總以上預(yù)算計劃，生產(chǎn)計劃，采購申請?zhí)岢霾少徑ㄗh，做出合理采購決策，以尋求公司利益最大的采購計劃。綜上，在整個采購經(jīng)過中實時動態(tài)監(jiān)控整個采購進(jìn)展，同時各部門結(jié)合各自情況及時提出修正調(diào)整措施，以到達(dá)預(yù)期目的。〔二〕加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制建設(shè)，做到有章可循，預(yù)防存貨管理經(jīng)過中的各種弊端，降低成本，提高存貨管理的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)著重從下面幾方面入手：第一，材料采購制度建設(shè)。首先要明確材料采購管理的目的和任務(wù)，確保及時保質(zhì)保量的提供物料供給和服務(wù)，以保證現(xiàn)場施工順利進(jìn)行。一旦由于物料供給不及時，造成窩工，延誤工期，將會給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失，也會對公司的形象和聲譽(yù)帶來不利影響。既要確保物料的及時供給，同時也要關(guān)注倉儲成本、確保最低庫存。分項目分專業(yè)指定專人負(fù)責(zé)，實時跟蹤物料供給進(jìn)展。根據(jù)供給商的供給能力、產(chǎn)品質(zhì)量和品牌等因素進(jìn)行分類管理，與優(yōu)質(zhì)的供給商簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。第二，施工現(xiàn)場材料入庫、領(lǐng)料制度建設(shè)。盡可能的創(chuàng)造條件使其現(xiàn)場材料標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。品質(zhì)檢驗員及時對到場的材料品質(zhì)嚴(yán)格根據(jù)要求檢驗，倉庫管理人員對驗收通過材料及時規(guī)范的登記入庫。加強(qiáng)現(xiàn)場經(jīng)過控制審核，工地設(shè)地磅，對進(jìn)出現(xiàn)場的車輛過磅，差量能夠作為控制審核的參照。第三，建立基于風(fēng)險導(dǎo)向的存貨管理控制體系。要強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的理念，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，充分發(fā)揮庫存管理、財務(wù)預(yù)算管理、質(zhì)量審核等部門在內(nèi)部控制中的作用，為現(xiàn)場材料內(nèi)部控制創(chuàng)造一個決策、監(jiān)督一體的內(nèi)部控制環(huán)境。強(qiáng)化崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對關(guān)鍵控制點的風(fēng)險評估。對內(nèi)部控制中的主要風(fēng)險點，制定有針對性的措施。〔三〕重視存貨信息系統(tǒng)建設(shè)，規(guī)范存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存操作建筑企業(yè)需采用先進(jìn)技術(shù)及管理理念，降低生產(chǎn)成本，提高競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。加強(qiáng)存貨ERP系統(tǒng)建設(shè)，提高管理成效。首先，將采購訂單的申請、確認(rèn)、購買、材料進(jìn)場、質(zhì)檢、入庫、出庫等流程全部系統(tǒng)化；組織相關(guān)人員定期培訓(xùn)，以高效使用ERP系統(tǒng)；所有材料通過ERP系統(tǒng)，對其收入發(fā)出結(jié)存進(jìn)行規(guī)范化管理，躲避了庫房管人員能力水平參差不齊的弊端。其次，各相關(guān)部門能夠通過系統(tǒng)實時監(jiān)控材料的庫存情況、價格變化情況、了解差異、采取針對性措施糾正偏差。提高了存貨管理的效率，同時可以以有效解決之前存貨管理經(jīng)過中的監(jiān)管漏洞問題。〔四〕建立已完工未結(jié)算存貨的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)長期以來，已完工未結(jié)算占據(jù)施工企業(yè)的存貨成本比例居高不下，已完工未結(jié)算部分能否加快結(jié)算周轉(zhuǎn)，將直接影響企業(yè)的凈資產(chǎn)收益率及利潤的真實性。因而建立已完工未結(jié)算風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)很有必要。首先，建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險預(yù)警、跟蹤系統(tǒng)。在對項目風(fēng)險進(jìn)行充分辨別、做出科學(xué)、精準(zhǔn)的評估判定基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的風(fēng)險防備預(yù)案。對計價結(jié)算不及時、偏差較大的項目要重點跟蹤分析，進(jìn)一步熟悉現(xiàn)場環(huán)境，了解實時情況，找出原因，準(zhǔn)確判定差異所在，并制定解決問題的方案。其次，建筑企業(yè)需及時組織辦理審核計價工作，通過采用全程跟蹤審計的方式，定期對工程進(jìn)行盤點，認(rèn)真監(jiān)督、檢查建造合同的準(zhǔn)則落實情況，對已完成和未完成的工程量進(jìn)行最全面、充分的統(tǒng)計。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或不合理的情況，則應(yīng)及時做出整改處置，進(jìn)而避免出現(xiàn)漏報、多報的情況發(fā)生，避免或減少利用建造合同準(zhǔn)則的漏洞之處獲取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益情況產(chǎn)生。再次，對于超過合同的變更和索賠工作，施工經(jīng)過中要及時履行相關(guān)的審批手續(xù)，獲得監(jiān)理、業(yè)主的書面簽字確認(rèn)，或獲得設(shè)計院補(bǔ)發(fā)的施工圖，且要指定專人負(fù)責(zé)。要充分做好相關(guān)報驗、計價的資料的收集整理工作，使得變更、索賠的收入能夠可靠計量；對于業(yè)主惡意拖延的計價問題，必要時需采用法律手段、提起訴訟來維護(hù)公司的利益。最后，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員和預(yù)算管理人員的培訓(xùn)，并加強(qiáng)施工人員、造價人員、項目管理人員的業(yè)務(wù)水平。催促財務(wù)人員熟悉施工工序、了解收入確認(rèn)業(yè)務(wù)，確保已完工未結(jié)算與實務(wù)工程量相對應(yīng)；力求業(yè)財一體化，即業(yè)財融合。這就要求企業(yè)財務(wù)人員在開展財務(wù)管理工作時，除了要完成各項財務(wù)工作外，還需要加強(qiáng)對項目施工內(nèi)容的分析和管控。發(fā)揮財務(wù)管控的價值，加強(qiáng)風(fēng)險辨別、分析、評估、處理、預(yù)防的能力，進(jìn)而制定行之有效的風(fēng)險預(yù)控措施，慎重確認(rèn)收入和利潤。四、總結(jié)在建筑企業(yè)成本管理經(jīng)過中，存貨管理對企業(yè)的財務(wù)管理是非常重的，加強(qiáng)存貨的財務(wù)管理有助于建筑企業(yè)的成本的控制、風(fēng)險抵御能力的提高及資產(chǎn)穩(wěn)健保值增值。建筑企業(yè)在充滿劇烈競爭的市場環(huán)境中發(fā)展面臨越來越多的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)存貨管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營順暢的保證。為了提高存貨管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在存在的問題所在，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方式，提高效率，實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。以下為參考文獻(xiàn)[1]孫孝凱.建筑企業(yè)存貨管理中已完工未