資料管理5月份

資料管理項(xiàng)目監(jiān)理文檔管理目的：

加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施手冊(cè)的可操作性管理，規(guī)范項(xiàng)目工程監(jiān)理文檔管理工作，做到統(tǒng)一的分類、存檔、編號(hào)、移交和歸檔，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目文檔的統(tǒng)一規(guī)范性。目錄一、項(xiàng)目監(jiān)理文檔管理辦法:武漢建設(shè)監(jiān)理規(guī)范用表(Ⅰ～Ⅲ類)（A.B.C三類）使用頻率較多但容易出錯(cuò)的表格：A9/A13/A3/D1通用A9表申報(bào)范圍：原材料、構(gòu)配件報(bào)審（例如鋼材報(bào)審-見證取樣-出廠合格證-復(fù)檢報(bào)告）A13表申報(bào)范圍：受不同業(yè)主往來(lái)函件的格式制約，使用率不高，但切記不能空項(xiàng)——混凝土強(qiáng)度，不能將分包單位資質(zhì)采用此表報(bào)審D1通用表格：施工單位有檢驗(yàn)批，對(duì)應(yīng)監(jiān)理就要有監(jiān)理檢驗(yàn)批，但安裝、消防、人防、節(jié)能按照驗(yàn)收規(guī)范自制主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目。二、監(jiān)理細(xì)則；

根據(jù)要求，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，針對(duì)工程項(xiàng)目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理單位應(yīng)于委托監(jiān)理合同簽訂后十天內(nèi)將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對(duì)總監(jiān)理工程師的任命書面通知建設(shè)單位當(dāng)總監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)征得建設(shè)單位同意并書面通知建設(shè)單位；當(dāng)專業(yè)監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)書面通知建設(shè)單位和承包單位；監(jiān)理細(xì)則內(nèi)容；（1）、專業(yè)工程的特點(diǎn)；（2）、監(jiān)理工作的流程；（3）、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；（4）、監(jiān)理工作的方法及措施；三、第一次工地例會(huì)；工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

第一次工地會(huì)議主要內(nèi)容:1.建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；2.建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)

3.建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

4.承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；5.建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；6.總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；7.研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題；工地例會(huì)

在施工過(guò)程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽；工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；2.檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；3.檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；4.檢查工程量核定及工程款支付情況；

5.解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；6.其他有關(guān)事宜（安全）7.工地例會(huì)總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題。四、監(jiān)理日志；專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員記錄并簽字，總監(jiān)15天審閱一次簽字。記錄內(nèi)容應(yīng)全面反映監(jiān)理工作情況：現(xiàn)場(chǎng)施工人員、材料設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況，形象進(jìn)度、發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題如何處理，質(zhì)量安全檢查驗(yàn)收情況，下發(fā)監(jiān)理通知，試塊留置情況，組織協(xié)調(diào)情況等。注意：記錄內(nèi)容各專業(yè)要全，安裝專業(yè)經(jīng)常漏記。五、監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。內(nèi)容：規(guī)范7大條監(jiān)理月報(bào)范本內(nèi)容六、監(jiān)理通知單；

保證一定的數(shù)量，注意閉合（即回執(zhí)單必須及時(shí)內(nèi)容填寫完整、合理）；監(jiān)理通知單的意義與作用；監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過(guò)程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題(不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，

承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。

善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時(shí)，簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)利的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。

監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)；在撰寫監(jiān)理通知單時(shí)，—方面要堅(jiān)持原則，分清責(zé)任，既要提出問(wèn)題所在，還要提出解決問(wèn)題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)（以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單（示例）》的內(nèi)容順序依次說(shuō)明）；監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)；（1）監(jiān)理通知單在用詞上，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。

(2)存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)具體。如問(wèn)題出現(xiàn)在

主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應(yīng)注明：“主樓三層樓板⑥軸、（A）～（B）列L5梁”。

(3)用數(shù)據(jù)說(shuō)話，詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等，

根據(jù)(GB50204—2002)5．5．2條款規(guī)定”。對(duì)吃不準(zhǔn)的問(wèn)題，監(jiān)理應(yīng)在內(nèi)部切磋商量，查找相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后予以判斷。

監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)；

(4)要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體，如：“在48小時(shí)內(nèi)”。

(5)要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結(jié)果等。

(6)要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問(wèn)題的再次發(fā)生。

(7)注明承包單位申訴的形式和時(shí)限，如“如對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書面報(bào)告”。

監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)；

(8)總／專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅(jiān)持“誰(shuí)簽發(fā)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

(9)簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘，如：“2005年3月10日上午9：30監(jiān)理簽發(fā)，上午9：35承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。

(10)反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。

(11)監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。

七、旁站方案；總監(jiān)審核，內(nèi)容結(jié)合本工程實(shí)際，旁站人員配備合理數(shù)量。旁站記錄內(nèi)容與方案對(duì)應(yīng)不要只填寫混凝土工程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題欄應(yīng)據(jù)實(shí)填寫，不要填寫“無(wú)”。八、收發(fā)文記錄；

與業(yè)主的一切文件往來(lái)，與施工方的重要文件往來(lái)，與本公司的重要文件往來(lái)都應(yīng)在收發(fā)文記錄內(nèi)登記；建筑分部分項(xiàng)工程劃分：

土建工程中一般要分為10個(gè)分部工程，其中土建工程有四個(gè)分部工程，九、監(jiān)理資料管理表格的分類：監(jiān)理資料分為A、B、C三冊(cè)：（A冊(cè)管理文件）、（A2類監(jiān)理體系文件）

監(jiān)A1項(xiàng)目機(jī)構(gòu)文件；

監(jiān)A2—a監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；監(jiān)A2—b監(jiān)理行政文件；監(jiān)A2—c監(jiān)理行為文件；監(jiān)A2—d監(jiān)理記錄文件；監(jiān)A3—a合同文件；監(jiān)A3—b費(fèi)用審批文件；監(jiān)A4—a建設(shè)方函件；監(jiān)A4—b施工方函件；監(jiān)A5—a評(píng)估文件；監(jiān)A5—b驗(yàn)收文件；監(jiān)A6會(huì)議紀(jì)要（B冊(cè)安全文件）、（B1類建設(shè)單位安全文件）、（B2類監(jiān)理單位安全管理文件）、（B3類施工單位安全教育文件)、監(jiān)B1—a建設(shè)單位安保體系、前期準(zhǔn)備文件；監(jiān)B2—a安全監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；監(jiān)B2—b安全監(jiān)理目標(biāo)、制度；監(jiān)B2—c安全分案審查文件；監(jiān)B2—d安全制度審核文件；監(jiān)B2—e安全投入審核文件；監(jiān)B2—f安全管理人員資質(zhì)審查文件；監(jiān)B2—g安全監(jiān)理記錄文件；監(jiān)B2—h安全檢查驗(yàn)收文件；監(jiān)B3施工單位安全教育文件；

（C冊(cè)技術(shù)文件）

(C1類體系審查文件）、（C2類圖紙管理文件）、(C3類定位控制文件）、（C4類質(zhì)量控制文件）、（C5類進(jìn)度控制文件）、

監(jiān)C1—a資質(zhì)審查文件；監(jiān)C1—ｂ方案審查文件；監(jiān)C２圖紙變更文件；

監(jiān)C３測(cè)量成果文件；監(jiān)C４—ａ工程物資文件；監(jiān)C４—ｂ隱蔽報(bào)驗(yàn)文件；監(jiān)C４—ｄ混凝土澆筑申報(bào)表；監(jiān)C５進(jìn)度控制文件；十、工程開工/復(fù)工報(bào)審表(A1)施工階段承包單位向監(jiān)理單位報(bào)請(qǐng)開工和工程暫停后報(bào)請(qǐng)復(fù)工時(shí)填寫。如整個(gè)項(xiàng)目一次開工，可只填一次。一般當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)單位工程組成，應(yīng)分別填寫“工程開工報(bào)審表”，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程質(zhì)量報(bào)監(jiān)的單位工程個(gè)數(shù)相呼應(yīng)；十一、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(A2)施工單位在開工前向項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)的同時(shí)，填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表，施工過(guò)程中，如經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(方案)發(fā)生改變，工程項(xiàng)目監(jiān)理部要求將變更的方案報(bào)送時(shí)，也采用此表。十二、分包單位資格報(bào)審表(A3)由承包單位報(bào)送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)；十三、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(A4)本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收申報(bào)。用于隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收時(shí)，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄;用于施工放樣報(bào)檢時(shí)應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果;用于分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的資料及規(guī)范規(guī)定的表格；十四、工程款支付申請(qǐng)表(A5)在分項(xiàng)、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應(yīng)工程的質(zhì)量已通過(guò)監(jiān)理工程師認(rèn)可后，承包單位要求建設(shè)單位支付合同內(nèi)項(xiàng)目及合同外項(xiàng)目的工程款時(shí)，填寫本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)；十五、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(A6)本表用于承包單位接到項(xiàng)目監(jiān)理部的“監(jiān)理工程師通知單”(B1)，并已完成了監(jiān)理工程師通知單上的工作后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行核查；工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表(A7)

當(dāng)發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時(shí)，承包單位填報(bào)本表，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)工程臨時(shí)延期;工程延期事件結(jié)束，承包單位向工程項(xiàng)目監(jiān)理部最終申請(qǐng)確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期；費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(A8)本表用于費(fèi)用索賠事件結(jié)束后，承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提出費(fèi)用索賠時(shí)填報(bào)；十六、工程材料/構(gòu)配件設(shè)備報(bào)審表(A9)本表用于承包單位將進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工程材料/構(gòu)配件經(jīng)自檢合格后，由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理簽章，向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收;對(duì)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，經(jīng)檢查包裝無(wú)破損后，向項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)驗(yàn)收，并移交給設(shè)備安裝單位；十七、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(A10)在單位工程竣工，承包單位自檢合格，各項(xiàng)竣工資料齊備后，承包單位填報(bào)本表向工程項(xiàng)目監(jiān)理部申請(qǐng)竣工驗(yàn)收；

十八、監(jiān)理工程師通知單(B1)本表為重要的監(jiān)理用表。是工程項(xiàng)目監(jiān)理部按照委托監(jiān)理合同所授予的權(quán)限，針對(duì)承包單位出現(xiàn)的各種問(wèn)題而發(fā)出的要求承包單位進(jìn)行整改的指令性文件，工程項(xiàng)目監(jiān)理部使用時(shí)要注意尺度，既不能不發(fā)通知，也不能濫發(fā)，以維護(hù)監(jiān)理通知的權(quán)威性；工程暫停令(B2)十九、工程款支付證書(B3)本表為項(xiàng)目監(jiān)理部收到承包單位報(bào)送的“工程款支付申請(qǐng)表”(A5)后用于批復(fù)用表；二十、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1)本表適用于參與建設(shè)工程的建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)和質(zhì)監(jiān)單位相互之間就有關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)系，發(fā)出單位有權(quán)簽發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)為：建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表(施工合同中規(guī)定的工程師)、承包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位的本工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、政府質(zhì)量監(jiān)督部門的負(fù)責(zé)監(jiān)督該建設(shè)工程的監(jiān)督師，不能任何人隨便簽發(fā)；二十一、安全監(jiān)理資料；1.安全監(jiān)理日志（需單獨(dú)記）模板；2.安全監(jiān)理旁站方案，并做旁站監(jiān)理記錄（安全監(jiān)理日志必須有相應(yīng)的記錄）；

3.安全會(huì)議紀(jì)要（一月兩次）；

4.安全監(jiān)理資料；5.安全監(jiān)理檢查評(píng)定記錄；6.包括公司安全檢查考核表、安全監(jiān)理工作月度統(tǒng)計(jì)表（每月不少于一次）及周安全檢查記錄表；

7.核查施工單位對(duì)經(jīng)專家論證的工程重點(diǎn)危險(xiǎn)源施工方案執(zhí)行情況；8.審查施工單位安全生產(chǎn)資質(zhì)與安全生產(chǎn)有關(guān)的管理人員及特種作業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證；安全監(jiān)理資料

9.檢查施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、電工在崗履職情況

10.對(duì)承包單位的安全施工組織設(shè)計(jì)、安全專項(xiàng)施工方案及大型設(shè)備機(jī)具的安裝及驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)行審查11.對(duì)承包單位的安全保證體系進(jìn)行審查對(duì)承包單位的安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃及落實(shí)情況進(jìn)行審（核）查12.安全監(jiān)理資料13.安全專項(xiàng)施工方案的監(jiān)理檢查驗(yàn)收記錄14.五項(xiàng)檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄15.對(duì)各種安全技術(shù)交底檢查記錄16.對(duì)施工單位安全教育情況檢查記錄17.上級(jí)主管部門下發(fā)的文件監(jiān)理資料的管理細(xì)則一、1.總監(jiān)理工程師*****為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定監(jiān)理工程師*****具體管理。2.項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求：

⑴監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

（2）各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集，整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后次月，５日前將資料交與資料管理員存放保管。⑶資料管理員應(yīng)按時(shí)收集、整理各專業(yè)的監(jiān)理資料，開按分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在盒脊處標(biāo)明。⑷對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。

（5）在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理、裝訂，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。⑹監(jiān)理資料整理合格后，報(bào)送公司總工程師辦公室檔案資料部辦理移交、歸檔手續(xù)。⑺監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色、藍(lán)黑墨水或黑色圓珠筆，復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。二、監(jiān)理資料的日常管理：

１．監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序；

２．總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人；

３．應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備案；

４．可用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料管理臺(tái)賬：（１）施工試驗(yàn)（砼、鋼筋、水電、暖通等）報(bào)審臺(tái)賬；（2）分項(xiàng)、分部驗(yàn)收臺(tái)賬；

(3)工程量、月進(jìn)度款工程報(bào)審臺(tái)賬；

5.監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并在審核整理后交資料人員存放；

6.在監(jiān)理工作過(guò)程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒，分專業(yè)存放保管，并編目，以便跟蹤檢查；

7.監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)；

三、資料管理的要求：

1、項(xiàng)目監(jiān)理處監(jiān)理文檔管理除執(zhí)行本辦法外，同時(shí)應(yīng)符合《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》（建辦[1995]697號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門和合同要求；

2.公司管理部門—工程監(jiān)理部每季度對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理處進(jìn)行例行檢查時(shí)，對(duì)工程監(jiān)理文檔是否滿足公司相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行考核并提出整改意見，項(xiàng)目監(jiān)理處按照要求進(jìn)行整改并回饋整改狀態(tài)；

3.監(jiān)理檔案資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后，由資料員負(fù)責(zé)及時(shí)整理歸檔；工程竣工后，向建設(shè)單位、城建檔案館、公司移交工程監(jiān)理檔案資料；

4.監(jiān)理文檔的日常管理應(yīng)做到：注意時(shí)效、及時(shí)整理、真實(shí)可靠、內(nèi)容齊全、分類有序。

5.為保證監(jiān)理檔案資料的完整、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見

6.公司歸檔的工程監(jiān)理文件應(yīng)為原件（特殊情況需采用復(fù)制件的，應(yīng)注明原件存放處）

；

7.工程監(jiān)理文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

8.工程監(jiān)理文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

9.工程監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽字筆等，不得使用易褪色的紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；

10.工程監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備；

11.工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4（297mm×210mm）；

12.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張（70g/m2及以上）。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；

13.其他幅面的紙張應(yīng)折疊成A4幅面。工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面且圖標(biāo)欄露在外面；

四.項(xiàng)目文檔的立卷原則和方法;

1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;2.一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程報(bào)驗(yàn)、工程材料報(bào)驗(yàn)文件應(yīng)按單位工程組卷，對(duì)于監(jiān)理的管理文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷;3.立卷可采用如下方法:

3.1單位工程：可按照工程管理過(guò)程、施工過(guò)程控制組卷；

3.2建設(shè)工程項(xiàng)目：可按照單位工程施工過(guò)程、項(xiàng)目管理過(guò)程組卷;4.立卷過(guò)程中宜遵循以下要求：

4.1案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；

4.2不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷;5.卷內(nèi)文件的排列;5.1文字材料按事項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、