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文檔簡介

學(xué)校食堂食材服務(wù)配送計劃方案(一)配送方案1、配送流程方案每天下午做好每日商品訂單(如有特殊情況需加減量,同時報至采購員和配送中心負(fù)責(zé)人),配送中心提前將訂單匯總,結(jié)合配送中心安全庫存量,給采購員下達(dá)采購量。信息中心信息中心指揮和管理著整個配送中心,它是配送中心的中樞神經(jīng)。它的功能是:對外負(fù)責(zé)收集和匯總各種信息,包括銷售、訂貨信息,以及與部分我公司聯(lián)網(wǎng)的信息,并根據(jù)這些信息作出相應(yīng)的決策;對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織各種活動,指揮調(diào)度各部門的人員,共同完成配送任務(wù)倉庫的準(zhǔn)備工作,如卸貨、檢驗、票據(jù)等工作儲存區(qū):在這個作業(yè)區(qū)里分類儲存著驗收后的貨物理貨區(qū):理貨區(qū)是配送中心人員進(jìn)行揀貨和配貨作業(yè)的場所。配車,并確定單獨裝運還是混載同運。發(fā)貨區(qū):發(fā)貨區(qū)是工作人員將組配好的貨物裝車外運的作業(yè)區(qū)域。加工區(qū):在這個區(qū)域內(nèi)對收進(jìn)的干貨進(jìn)行整理加工分揀。其流程如下:配送中心訂貨→客戶收貨干貨的配送流程:訂貨:是配送中心運作周期的開始收貨:收貨包括收貨和驗收入庫加工:包括兩方面的內(nèi)容:一是制成品加工。二是初級產(chǎn)品加工儲存業(yè)務(wù)中做到確保商品不發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化。配貨:根據(jù)信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來的一種活動送貨:送貨包括裝車和送貨兩項活動。配送工作過程要求配送員必須以安全配貨任務(wù)為第一原則。每天檢查車輛的油、水、電。出現(xiàn)問題第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。10裝貨時配送員必須在現(xiàn)場,配合倉庫人員仔細(xì)檢查各配送點貨物的數(shù)量、品種以及擺放安全等。驗貨裝車完畢后,司機(jī)須在出貨清單上簽收進(jìn)行接貨認(rèn)可。配送員在運輸過程中應(yīng)小心駕駛,保持車輛平穩(wěn),確保人員、車輛、貨物安全到達(dá)目的地。相關(guān)配送點負(fù)責(zé)人。壞情況的,須第一時間通知部門負(fù)責(zé)人。行程登記表(到達(dá)配送點后需對方確認(rèn)時間)每周一交至辦公室。失的,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。及時向部門負(fù)責(zé)人反饋在配送過程中存在的問題,不斷優(yōu)化配送流程。藏的或者易碎物品。及時存放到冷庫或者指定位置。配送結(jié)束后返回倉庫的周轉(zhuǎn)箱必須放到指定位置不得隨意堆放。倉儲設(shè)備:設(shè)備有倉庫、電腦錄入系統(tǒng)、包裝機(jī)、保鮮設(shè)備、貨架總體規(guī)劃:下訂單的內(nèi)容填寫完整。訂單生成廠商訂貨單、揀貨單。廠商到貨。驗收:依照合同處理,由采購追貨予以補(bǔ)足分級:按高級和低級分類包裝:使用規(guī)定的包裝材料及型號把數(shù)量分配完成,在貼標(biāo)的同時依據(jù)分貨表的數(shù)量,即刻安排送貨。1)公路運輸現(xiàn)場部負(fù)責(zé)對接收的商品進(jìn)行計數(shù)、計量、質(zhì)檢、貼標(biāo)簽、商品上架;配送人員負(fù)責(zé)將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理結(jié)算應(yīng)付貨款。2、時間安排為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,明確職責(zé),保證整個配送的及時性與穩(wěn)定性。一、作業(yè)時間3:00通過作業(yè)時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。二、快速響應(yīng)食材的采購。三、送貨根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。時間緊、距離遠(yuǎn)的客戶優(yōu)先發(fā)車進(jìn)行配送。做到優(yōu)先分割,優(yōu)先加工,優(yōu)先開票,優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證客戶的時間需求。四、售后處理行溝通,解決客戶問題。3、工作計劃配送實施計劃專線。按時——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批次;專車配送,完全能夠確保按時送達(dá)到各目的地;專線——我公司規(guī)劃專線配送路線供貨保證措施況進(jìn)行檢查。期不得超過保質(zhì)期二分之一)產(chǎn)品。管理等各類管理制度。采購環(huán)節(jié)無”商品進(jìn)入公司倉庫。我們公司都是經(jīng)過“供應(yīng)商評定程序”,嚴(yán)格審核其綜合能力(保證能力及供應(yīng)批量和準(zhǔn)時性物流采購部質(zhì)檢組根據(jù)不同的所對應(yīng)的不同的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對來料進(jìn)行嚴(yán)格的朔。合格后方能流入加工過程。當(dāng)天購進(jìn)食用,并采用“農(nóng)藥測試卡”檢測農(nóng)藥含量。原材料在分發(fā)前嚴(yán)格按“搬運、儲存、包裝、防護(hù)程序”進(jìn)行操作,確保因為人為因素導(dǎo)致質(zhì)量問題的風(fēng)險降到最低。倉儲環(huán)節(jié)如何進(jìn)行工作前的清洗準(zhǔn)備。知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。絕采購。知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預(yù)防。設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理品倉庫衛(wèi)生管理制度》。貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。行分類存放,存放要求如下:食品與非食品不能混放;庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標(biāo)簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限的食品;酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營。供貨環(huán)節(jié)1)其他類必須包裝嚴(yán)密。送貨器具(菜筐、油桶)保持干凈,無污漬。運輸冷藏食品及易腐食品,應(yīng)當(dāng)采取保鮮措施。運輸車在運輸食品前,必須進(jìn)行消毒,并設(shè)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。運輸車在運輸過程中,應(yīng)有防雨措施。有特殊氣味的調(diào)料與易吸收氣味的食品不可混合裝運。在運輸食材時,不得同時裝有有毒有害物質(zhì),防止食品污染。問題食品召回管理制度問題食品是指生產(chǎn)加工的不符合有關(guān)食品衛(wèi)生辦法和標(biāo)準(zhǔn),存在或可能存在健康安全隱患的食品。當(dāng)本公司生產(chǎn)(銷售)的食品出現(xiàn)抽檢不合格等存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷時,為盡快啟動問題食品召回程序,盡早回收,以減輕或杜絕對社會、公眾的威脅,維護(hù)本公司的形象,減少本公司的損失,特制訂本制度。公司產(chǎn)品后,出現(xiàn)異常反應(yīng)的,其它法律法規(guī)要求召回的產(chǎn)品。產(chǎn)品回收步驟:1)保持與客戶的持續(xù)聯(lián)系。原輔料的質(zhì)量造成產(chǎn)品質(zhì)量問題還是產(chǎn)品本身缺陷。產(chǎn)品回收及處理過程:對于的確存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,要根據(jù)情況向社原輔料和成品的雙向追溯,追蹤不合格批次數(shù)量生產(chǎn)的成品批次,實行召回。對以發(fā)貨。食品召回的時間控制:食品召回分為三類:一級召回指對已經(jīng)或可能誘食品召回的時間控制:應(yīng)當(dāng)在一日內(nèi)全部召回。4、重難點應(yīng)急措施臨時送貨任務(wù)的保障方案關(guān)于應(yīng)對突發(fā)緊急物料采購配送,我公司做出如下方案:性。要保障。具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運達(dá)。針對此次應(yīng)急物料派送線路我公司設(shè)立了專職專崗。及時調(diào)整,保證以最快的時間將物資送達(dá)甲方指定地點。位置特殊面臨交通或臨時管制情況的保障方案為切實做好應(yīng)對惡劣天氣情況下的物資運送工作,保證物資完好無損安全送達(dá)甲方指定地點,防范惡劣天氣安全事故的發(fā)生,并能快速、及時、妥善的處理突發(fā)事件,切實有效降低雨雪天氣安全事故的發(fā)生,我公司特制定本預(yù)案。52(裝卸工GPS24通訊聯(lián)系暢通。?,F(xiàn)場及倉庫物資的安全。于應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組或指定的位置,安排人員做好看護(hù)守衛(wèi)工作。我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時采取以下措施:如發(fā)生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。如發(fā)生車輛損壞不能按時送達(dá)時,我公司會安排距離最近的車輛進(jìn)行交接,并按時到達(dá)采購人指定地點。時間內(nèi)到達(dá)采購人指定的地點。我公司會提前安排配送車輛及線路避免發(fā)生突發(fā)事件。損失由我單位承擔(dān)。采購人的正常運行。質(zhì)量突發(fā)事件如果出現(xiàn)因質(zhì)量問題引發(fā)的食物中毒,我公司會做到以下措施:120上級衛(wèi)生主管部門尚未到達(dá)之前,應(yīng)保護(hù)事故現(xiàn)場,并停用食物、出售等一切經(jīng)營活動;保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,便于衛(wèi)生局工作人員展開調(diào)查、取證和分析。的具體要求并采取一切可以采取的措施,把事態(tài)控制在最小范圍。配合區(qū)衛(wèi)生局詳細(xì)調(diào)查:中毒發(fā)生時間、地點、中毒人數(shù)(包括就診人數(shù)、住院人數(shù)、危重病人及死亡人數(shù))、中毒發(fā)展趨勢及采取的緊急措施;污染食品種類、可疑污染物、污染程度、食品加工設(shè)備和場所、食品有效地點、食品運輸工具及車輛等等。如果出現(xiàn)因質(zhì)量問題引發(fā)的食物中毒,我公司會做到以下措施:120上級衛(wèi)生主管部門尚未到達(dá)之前,應(yīng)保護(hù)事故現(xiàn)場,并停用食物、出售等一切經(jīng)營活動;保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,便于衛(wèi)生局工作人員展開調(diào)查、取證和分析。的具體要求并采取一切可以采取的措施,把事態(tài)控制在最小范圍。配合區(qū)衛(wèi)生局詳細(xì)調(diào)查:中毒發(fā)生時間、地點、中毒人數(shù)(包括就診人數(shù)、住院人數(shù)、危重病人及死亡人數(shù))、中毒發(fā)展趨勢及采取的緊急措施;污染食品種類、可疑污染物、污染程度、食品加工設(shè)備和場所、食品有效地點、食品運輸工具及車輛等等。運輸途中突發(fā)事件我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時采取以下措施:如發(fā)生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。如發(fā)生車輛損壞不能按時送達(dá)時,我公司會安排距離最近的車輛進(jìn)行交接,并按時到達(dá)采購人指定地點。時間內(nèi)到達(dá)采購人指定的地點。我公司會提前安排配送車輛及線路避免發(fā)生突發(fā)事件。損失由我單位承擔(dān)。采購人的正常運行。配送應(yīng)急措施為了能夠完成客戶的日常需求,提出以下相對應(yīng)的應(yīng)急措施:資采購優(yōu)質(zhì)貨源進(jìn)行補(bǔ)充,所需差價由我方補(bǔ)償。場上雇傭衛(wèi)生條件相符的運輸貨車補(bǔ)充,并且組織人手陪同貨車一期送貨。(所出差價由我方補(bǔ)償。105%5%即為了隨時滿足客戶的加量要求。24管理、加工操作管理等各類管理制度。5、科學(xué)管理、措施及服務(wù)制度日常管理措施從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)管理制度1)合格,同時取得健康體檢合格證及培訓(xùn)合格證后,方可上崗工作。即調(diào)離工作崗位,在未徹底治愈前,保證不從事工作。從業(yè)人員進(jìn)入經(jīng)營場所前必須清凈、消毒雙手,穿戴整潔的工作服、工活動。建立健全從業(yè)人員健康檔案和培訓(xùn)臺賬。我單位按規(guī)定聘請經(jīng)過培訓(xùn)并員安全知識的培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后,方可從事工作。安全管理員制度理規(guī)章制度,并做好以下工作:定期組織開展本公司安全自查和管理,并做好記錄。對違反法律規(guī)定和理意見。執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,檢查專業(yè)技術(shù)人員、從業(yè)人員健康合格證展知識培訓(xùn)和內(nèi)部考核。維護(hù)保養(yǎng)。有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件確定的其他運輸服務(wù)安全管理。安全自檢自查與報告制度自查工作:制訂定期或不定期安全檢查計劃,采取全面檢查、抽查與自查相結(jié)合的查。安全管理員每天在操作加工時段至少進(jìn)行一次各崗位重點環(huán)節(jié)安全檢查部門自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正從業(yè)人員違反制度要求操作的行為。檢查中發(fā)現(xiàn)的同一類問題經(jīng)兩次指出仍未改進(jìn)的,按本公司有關(guān)獎懲等活動,并及時向食藥監(jiān)部門報告。各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度1)維修和清潔。處理區(qū)應(yīng)采用機(jī)械排風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施,保持良好通風(fēng),及時排除潮濕和污濁空氣。采取有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅及其他有害昆蟲及其孳生條件等防蠅防6mm貯存管理制度1)質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。2)出,易壞先用。及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的并做好相關(guān)記錄。3)各類米類按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到隔墻離地。潔。得與有毒、有害物品一同運輸。6、對項目的整體意見及建議客戶們永遠(yuǎn)的伙伴。這是我們一直堅持和倡導(dǎo)的服務(wù)理念。(或消費者)一致性”,同一顧客爭吵就是同所有顧客爭吵。顧客滿意三要素:1)服務(wù)滿意:指顧客對所購商品售前、售中、售后服務(wù)的一種肯定態(tài)度。把服務(wù)搞成掠奪、敲詐和欺騙。車、專線。按時—嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送;按質(zhì)—保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批次;按量—按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。的要求可進(jìn)行增減,具體由配送中心經(jīng)理具體負(fù)責(zé);專車配送,完全能夠確保按時送達(dá)到各目的地;誠心-誠心誠意貼心-站在對方角度考慮問題,以心換心細(xì)心-細(xì)致周到,不漏掉一個問題,不放過一個細(xì)節(jié)。耐心-始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的業(yè)主是我們最好的教練舒心-業(yè)主放心,更開心,這就是我們的工作100%不漏掉一個問題,不放過一個細(xì)節(jié)。(二)1、從業(yè)人員健康管理為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例等法律、法規(guī),特制定本制度。定的食品衛(wèi)生知識和食品衛(wèi)生相關(guān)的法律法規(guī)知識。食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活動性肺結(jié)核、化膿工作。即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到:1)食品之前應(yīng)冼手消毒;2)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。建立人員體檢臺帳,并建立員工健康檔案各部門及分支機(jī)構(gòu)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時,應(yīng)及時上報辦狀、處理意見及結(jié)果。訓(xùn)檔案??己私Y(jié)果計入從業(yè)人員個人檔案,作為晉升工資資,表彰先進(jìn)的依據(jù)之一。2、原料采購查驗管理為了使公司對原料的質(zhì)量實施有效控制,確保采購物資的質(zhì)量符合規(guī)定要求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。適用范圍適用于所需的原料采購工作程序1)供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應(yīng)商的檔案,包括:法人資料、資質(zhì)、資信等;產(chǎn)品質(zhì)量狀況;價格與交貨期;歷史業(yè)績等。對合格供應(yīng)商的控制質(zhì)檢員對供應(yīng)商每次供貨時進(jìn)行抽樣檢驗;如交貨期,交貨數(shù)量等沒按合同進(jìn)行時,可由采購員對供應(yīng)商提出警告,嚴(yán)重時發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。(3)采購資料對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。(4)采購產(chǎn)品的驗證原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標(biāo)志的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗科嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續(xù)入庫。供應(yīng)商必須提供其營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證(如在發(fā)證范圍)和出3次發(fā)行一次復(fù)評。原輔料的貯存:原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。采購產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤錄保存期限不得少于二年。3、衛(wèi)生管理定人、定物、定時間、定質(zhì)量,劃片分工,責(zé)任到人,確保內(nèi)外環(huán)境整潔。效的檢驗合格證明及衛(wèi)生許可證復(fù)印件,禁止采購不符合衛(wèi)生要求的食品。食品入庫前要進(jìn)行驗收登記,食品貯存應(yīng)做到分類存放,離地離墻先硝酸鹽及殺蟲劑等有害有毒物質(zhì)。倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈和打掃衛(wèi)生。生產(chǎn)設(shè)備、工具、容器在使用前徹底清洗消毒,用后要清洗。解決。4、食品包裝、存儲、運輸管理為了保證食品原料、半成品及成品儲存、運輸安全,有效防止在存儲、運輸過程中發(fā)生食品污染、損壞和變質(zhì)事件,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》,特制定本制度。GB/T191包裝材料應(yīng)清潔、干燥、無毒、無異味,符合相應(yīng)的食品包裝國家衛(wèi)求。產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進(jìn)貨票相符后,方準(zhǔn)入庫存儲。倉庫保管員應(yīng)根據(jù)食品的儲存要求,合理儲存食品;食品應(yīng)離地、隔的食品,應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。應(yīng)定期檢查食品的儲存條件,做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。采取調(diào)控措施。倉庫養(yǎng)護(hù)員應(yīng)根據(jù)庫存食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況,定期檢查食品的發(fā)貨”牌,并通知食品安全管理員。由工廠送貨運輸食品原料、半成品及成品時,須由經(jīng)營科指定運輸單運輸食品原料、半成品及成品的車輛要專用,不得與其他有毒污染物容器盛裝。施。在馬路上堆放直接入口食品。了,搬運人員應(yīng)撤離工作地,防止污染食品。如因違章操作而發(fā)生食品安全事故,追查運輸部負(fù)責(zé)人和貯運人員本人責(zé)任。5、問題食品召回承諾措施問題食品是指生產(chǎn)加工的不符合有關(guān)食品衛(wèi)生辦法和標(biāo)準(zhǔn),存在或可能存在健康安全隱患的食品。當(dāng)本公司生產(chǎn)(銷售)的食品出現(xiàn)抽檢不合格等存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷時,為盡快啟動問題食品召回程序,盡早回收,以減輕或杜絕對社會、公眾的威脅,維護(hù)本公司的形象,減少本公司的損失,特制訂本制度。公司產(chǎn)品后,出現(xiàn)異常反應(yīng)的,其它法律法規(guī)要求召回的產(chǎn)品。產(chǎn)品回收步驟:發(fā)現(xiàn)問題投訴評估成產(chǎn)品質(zhì)量問題還是產(chǎn)品本身缺陷。產(chǎn)品回收及處理過程進(jìn)行整改,再次經(jīng)擴(kuò)大三倍抽樣量,檢測合格后,予以發(fā)貨。食品召回的時間控制應(yīng)當(dāng)在一日內(nèi)全部召回。6、質(zhì)量投訴處理承諾為及時、有效、準(zhǔn)確地回復(fù)顧客、媒體或有關(guān)政府、職能部門,保證市場順利、穩(wěn)定地發(fā)展,提高公司和產(chǎn)品的信譽(yù),特此定本制度。投訴處理的原則1)積極同政府有關(guān)機(jī)構(gòu)和新聞媒體配合。努力提高完善產(chǎn)品質(zhì)量管理。采取統(tǒng)一的處理程序和解決方式。建立投訴處理小組1)營銷部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的資料;解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查及問題的協(xié)助對被投訴問題的調(diào)查。40生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供對被投訴產(chǎn)品的原始生產(chǎn)記錄,協(xié)助被投訴問題的調(diào)查處理投訴程序聽取投訴并記錄投訴內(nèi)容1)2)將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到《客戶投訴登記反饋表》中:記錄備案編號、日期;投訴人詳情(姓名、一切可能的聯(lián)系方法、職業(yè)、社會背景等);被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號、購買地點等);投訴原因詳情(購買、儲存、消費經(jīng)過等);調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因1)向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報,并提供處理意見,供上級主管決策屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,生的運輸費用由公司承擔(dān)相關(guān)。向公司申請暫時退回公司,由公司質(zhì)量部門進(jìn)行界定是否屬于質(zhì)量問題。就被投訴問題拿出具體解決方案和改進(jìn)方法;1)不屬于質(zhì)量問題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費用和損失;如果客戶投訴對于產(chǎn)品質(zhì)量問題的界定和處理有異議,或者對公司品管容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定。和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實和質(zhì)量管理的加強(qiáng);資料的備檔保存1)理意見書應(yīng)整理后分類歸檔保存;2)文明服務(wù)制度——服務(wù)規(guī)范承諾1)舉止文明、得體。利益。態(tài)度堅決,要讓客戶無懈可擊,心悅誠服??头藛T要熟悉公司運作流程,掌握各品種質(zhì)量價格以及季節(jié)性變化。解說,避免正面沖突,保持良好的溝通改善。諉。證圓滿解決。溝通,并連續(xù)跟蹤十五天,建立良好的、穩(wěn)定的合作關(guān)系。動變更,送貨要求。做好客戶跟進(jìn)表,定期回訪。順暢、雙方互贏。反饋公司落實。要以公司利益為重,原則性要強(qiáng)。7、質(zhì)量檢查方案初步檢驗程序1)檢驗。單據(jù)齊全的情況下,驗收人員在《貨物收貨情況檢驗表》上簽字。貨物經(jīng)過初步檢驗后,若有其中一項以上不符合要求或單據(jù)欠缺的,即的原因向我方反映,我方將積極采取更換或修理的措施。專業(yè)檢驗程序1)要時可以采取高科技手段進(jìn)行檢驗或送檢。驗總表上簽字并注明“合格”,并及時將該表送交予采購人和我方。若專業(yè)技術(shù)人員在檢驗過程中對貨物質(zhì)量的鑒定發(fā)生爭議或無法評斷的若專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)檢驗后,均認(rèn)為該批貨物不符合要求,則在收貨情況向采購人做出合理、及時的解決方案。入庫前的最后檢驗1)況檢驗表送達(dá)至業(yè)主方,由采購方進(jìn)行入庫前的最后檢驗。2)字確認(rèn)。日常工作質(zhì)量檢查制度1)不定點、不定項的抽查;各項內(nèi)容的檢查分別或同時進(jìn)行。紀(jì)律檢查:隨時,包括工作紀(jì)律,考勤考核,規(guī)章制度等;設(shè)備安全檢查:每月二次,包括設(shè)備使用、維護(hù)安全工作;并有權(quán)督促當(dāng)事人立即改正或在規(guī)定期內(nèi)改正。班組的差錯,則追究其負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,同時采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。到辭退。質(zhì)檢人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對(四)服從采購人管理1、人員組織計劃人員組織項目組織機(jī)構(gòu)齊全抽調(diào)各方面專家成立一系列的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)。2、項目的組織計劃準(zhǔn)備工作解。精心的規(guī)劃和統(tǒng)籌,以務(wù)實、高效、合理的原則保證項目有條不紊的進(jìn)行。人員管理對于參與項目的工作人員,我們有嚴(yán)格的要求和嚴(yán)明的紀(jì)律。不得私自離開和隨意進(jìn)入不該進(jìn)入的工作區(qū)域。嚴(yán)格作息時間。3、人員配置方案一套高效規(guī)范的管理體系。主要由六大部分組成:第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。作的良好關(guān)系。定期進(jìn)行出品質(zhì)量分析,并制定糾正措施。一站式采購→現(xiàn)場。7S配送部嚴(yán)格按照食品安全管理體系運作,率先在同行業(yè)建立了一套科學(xué)規(guī)范的作業(yè)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),實施溯源制度,注重過程控制,每道環(huán)節(jié)進(jìn)行食品安全檢測,已形成從種植養(yǎng)殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務(wù),建立了從田間到餐桌的健康保障體系。質(zhì)量第一,服務(wù)至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食堂配送專家,是我們堅持不懈的追求!4、從業(yè)人員健康管理承諾人民共和國食品安全法》及其實施條例等法律、法規(guī),特制定本制度。定的食品衛(wèi)生知識和食品衛(wèi)生相關(guān)的法律法規(guī)知識。食品從業(yè)人員每年必須進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時參加工作的定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活動性肺結(jié)核、化膿工作。即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。從業(yè)人員必須具有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,并且做到:1)食品之前應(yīng)冼手消毒;2)不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品。不得在食品加工和銷售場所內(nèi)吸煙。建立人員體檢臺帳,并建立員工健康檔案各部門及分支機(jī)構(gòu)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時,應(yīng)及時上報辦狀、處理意見及結(jié)果。訓(xùn)檔案。(五)應(yīng)急方案1、特殊情況處理方案無條件重新發(fā)貨運輸單位賠償需的修理費或賠償金額,由我方進(jìn)行賠償。收取費用,重新發(fā)貨我方將根據(jù)客戶的新訂單進(jìn)行重新發(fā)貨。重新發(fā)貨或替代用沒有缺陷的,沒有質(zhì)量問題的產(chǎn)品或替代品重新填補(bǔ)空缺。補(bǔ)貨流程將貨物從倉庫保管區(qū)搬出,保證貨物能安按質(zhì)按量的送到目的地?;痉桨敢话闱闆r下,送貨具有以下幾個特點:時效性、便利性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。一般按照退貨或調(diào)貨的額原因,依照協(xié)議可以退貨的情況、搬運中損壞、貨物過期退回、次品回收、貨物送錯退回。第二條本辦法適用于公司以及為其服務(wù)的相關(guān)方。第三條本辦法規(guī)范了特殊時段管理具體方法、流程及管理要求。第四條特殊時段解釋。特殊時段作業(yè)的安全管理,各級管理人員較少,稍有特殊時段作業(yè)人員和財產(chǎn)的安全。1、法定節(jié)假日、周末、夜間等時段;2、暴雨、大霧、冰凍、大雪、雷電、洪澇等自然災(zāi)害氣候期間;3、極端高溫酷暑和干旱期間;4、新、改、擴(kuò)建項目試配送期間;5、政府、集團(tuán)、公司大型活動期間;6、公司主要負(fù)責(zé)人、各部門主要負(fù)責(zé)人不在公司期間;7、其他對安全配送可能造成影響的時段。第五條安全管理原則。1、特殊時段安全管理堅持“領(lǐng)導(dǎo)在崗、加強(qiáng)督查、事前防控”的原則,并確保從業(yè)人員人身安全及設(shè)備運行安全。2保持配送平穩(wěn)有序進(jìn)行。322按照危險作業(yè)分級審批、監(jiān)護(hù)管理要求,履行作業(yè)運輸確認(rèn)審批手續(xù)。第六條安全管理要求。1、特殊時段領(lǐng)導(dǎo)值守要求。特殊時段期間,公司安全環(huán)保處負(fù)責(zé),下發(fā)相二級部門主要負(fù)責(zé)人因出差等原因不在公司,由相關(guān)在崗負(fù)責(zé)人補(bǔ)位。2、特殊時段安全檢查要求。特殊時段期間,公司領(lǐng)導(dǎo)班子、安全環(huán)保處及公室在負(fù)責(zé)組織開展現(xiàn)場“三違”突擊督查和勞動紀(jì)律督查。3、特殊時段配送作業(yè)要求。特殊時段原則上不開展檢配送作業(yè)。如因配送4、特殊時段中高度危險源管理要求。特殊時段期間公司各部門應(yīng)按照職責(zé)保微信群進(jìn)行反饋,確保中高度危險源防控措施有效。5、特殊時段應(yīng)急管理要求。特殊時段應(yīng)加強(qiáng)公司應(yīng)急體系、物資的管理,2424用處于隨時待用狀態(tài),確保應(yīng)急救援需求。6、特殊時段隱患和風(fēng)險處置要求:(私自代班、遲到早退)理人員必須參加班組班前會、交接班會,針對性地在布置相關(guān)安全管理要求;場積水、積冰、積雪,低溫嚴(yán)寒天氣提前做好融冰工作;極端高溫酷暑和干旱期間存在隱患和風(fēng)險主要是中暑、火災(zāi)、燙傷等,ft40℃以上,停止當(dāng)日室外作業(yè);日最高氣溫達(dá)37℃以上、40℃以下時,安排員工室外作業(yè)時間不超過51235℃以上、37℃(37℃)防護(hù)、通風(fēng),保持消防器材完好有效;新、改、擴(kuò)建項目試配送期間存在隱患和風(fēng)險主要是設(shè)備突發(fā)性停機(jī)處24政府、集團(tuán)、公司大型活動期間存在隱患和風(fēng)險主要是人員聚集發(fā)生擁備故障影響配送、禁止配送作業(yè)。78、中夜班安全管理要求。充分發(fā)揮中夜班值班領(lǐng)導(dǎo)及配送調(diào)度職能發(fā)揮,22、節(jié)假日預(yù)案加強(qiáng)對節(jié)假日的提前準(zhǔn)備響。配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):配送質(zhì)量的控制主要采取如下措施:在與客戶簽訂《配送合作協(xié)議》中,由客戶和我們共同擬訂《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》;我單位接到客戶配送定單后,將組織的由分揀人員按《配送質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書》分揀包裝入筐,我單位具體負(fù)責(zé)配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往客戶;我們配送的經(jīng)由客戶的質(zhì)量監(jiān)督員驗收。目的適用范圍應(yīng)急預(yù)案1、節(jié)假日期間設(shè)立值班經(jīng)理制,值班經(jīng)理由該項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)配送業(yè)務(wù)處理,必要時向公司總經(jīng)理匯報。2、節(jié)假日期間設(shè)立崗位檢查記錄表,值班負(fù)責(zé)人每天當(dāng)值班期間崗位巡查123同時做好春節(jié)、元宵節(jié)期間的防火檢查。4、負(fù)責(zé)對項目各類車輛,給供水、供配電、弱電等系統(tǒng)全面檢查,做好相應(yīng)的預(yù)防措施。5、項目負(fù)責(zé)人做好節(jié)假日期間各類提示、通知、顧客來訪及突發(fā)事件的工作信息收集、反饋等相關(guān)工作。6饋。節(jié)假日供餐計劃注意事項1、人員安排充足,調(diào)配合理。2、車輛正常維護(hù),確保正常行駛。3、保證質(zhì)量,抽樣檢測。4、做好值班記錄,匯報總結(jié)問題,以便下次改進(jìn)。5、及時完成節(jié)假日各項配送任務(wù),不存在任何理由借口推脫。節(jié)假日說明:1、元旦節(jié)2、元宵節(jié)3、清明節(jié)4、勞動節(jié)5、端午節(jié)6、中秋節(jié)7、國慶節(jié)根據(jù)貴方需求,做實質(zhì)性調(diào)整,靈活性調(diào)動。3、送貨任務(wù)的保障方案關(guān)于應(yīng)對突發(fā)緊急物料采購配送,我單位做出如下方案:整合車輛資源,保證貨物運輸?shù)募皶r性。把自有車輛與社會固有車輛進(jìn)行合性。要保障。具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運達(dá)。針對此次應(yīng)急物料派送線路我單位設(shè)立了專職專崗。及時調(diào)整,保證以最快的時間將物資送達(dá)甲方指定地點。位置特殊面臨交通或臨時管制情況的保障方案為切實做好應(yīng)對惡劣天氣情況下的物資運送工作,保證物資完好無損安全送達(dá)甲方指定地點,防范惡劣天氣安全事故的發(fā)生,并能快速、及時、妥善的處理突發(fā)事件,切實有效降低雨雪天氣安全事故的發(fā)生,我單位特制定本預(yù)案。52(裝卸工人力、物力支援時,我單位會積極加派工作人員做好一切應(yīng)對工作。24通訊聯(lián)系暢通。庫物資的安全。于應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組或指定的位置,安排人員做好看護(hù)守衛(wèi)工作。4、惡劣天氣食品保障措施的原則。危險性分析:惡劣天氣指大風(fēng)、暴雨、高溫、大雪等天氣,可能引發(fā)的食品配送事故,主要有交通堵塞、食品質(zhì)量、食品價格等問題。與外部聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)(物流配送機(jī)構(gòu)、市場供應(yīng)商、食品安全監(jiān)督部門)項目負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門等單位聯(lián)系。項目中心聯(lián)絡(luò)步驟請應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)部、工程部、項目部等有關(guān)人員迅速趕到現(xiàn)場。項目部負(fù)責(zé)與市場、物流等部門聯(lián)系并立即通知應(yīng)急組織其他人員立即提起解決方案。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分內(nèi)容進(jìn)行一次演練;負(fù)責(zé)對應(yīng)人員實施應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方面的安全技能和防護(hù)意識培訓(xùn);本著“寧可備而不用,不能用而不備”的原則24241000好應(yīng)急值班記錄;并迅速調(diào)動本公司應(yīng)急力量采取應(yīng)急行動;公室匯報應(yīng)急情況和發(fā)展趨勢,及時提出應(yīng)急方案;負(fù)責(zé)傳達(dá)和執(zhí)行上級應(yīng)急組織的各項指令;在緊急情況下負(fù)責(zé)應(yīng)急組織的各項指令;車輛準(zhǔn)備:(1)車輛類型三種(面包、金杯、箱貨)。遇到突發(fā)情況時,配合開展工作;處理流程:天氣預(yù)報物資備用-發(fā)生物流運輸問題-提請項目中心報告-項目中心管理人員決策-車輛運營安排車輛-市場人員食品物資集中-分揀人員進(jìn)行配貨處理-發(fā)車-到達(dá)指定地點。5、運輸車輛拋錨應(yīng)急預(yù)案暢通,防止車輛拋錨嚴(yán)重滯留貨物突發(fā)事件,特制定本預(yù)案及辦法。242424要建立和完善貨物運輸工作報告制度,確定專人上報。一、應(yīng)急工作原則運輸車輛拋錨應(yīng)急工作應(yīng)堅持如下原則:1、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé),相互配合,快速高效。2、領(lǐng)導(dǎo)及安全員、保修、調(diào)度人員24小時保持通訊暢通。3、任何單位和個人都必須支持、配合運輸車輛拋錨應(yīng)急,無條件提供貨物運輸應(yīng)急所需的一切便利條件。4、發(fā)生車輛拋錨突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動本預(yù)案,并力爭當(dāng)?shù)亟煌C(jī)構(gòu)和合作單位的配合幫助。6、配送過程中的應(yīng)急處理方案及配送安全保障措施運輸途中突發(fā)事件應(yīng)急處理方案我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時采取以下措施:如發(fā)生事故時第一時間報警通知公司,簡述整個事件。接,并按時到達(dá)采購人指定地點。有效時間內(nèi)到達(dá)采購人指定的地點。我公司會提前安排配送車輛及線路避免發(fā)生突發(fā)事件。一切損失由我單位承擔(dān)。響到采購人的正常運行。安全生產(chǎn)責(zé)任制認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。作的開展。責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。二級維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。安全生產(chǎn)操作規(guī)程嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴(yán)肅安全生產(chǎn)操作規(guī)程,落實生產(chǎn)意識。對道路運輸駕駛?cè)藛T要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行開車”。保證精力充沛,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則和交通運輸法規(guī)。二看、三通過”。不運輸法律、行政法規(guī)禁止運輸?shù)呢浳?,法律、行政法?guī)規(guī)定必須辦理保持車輛良好技術(shù)狀況,不擅自改裝營運車輛。做到反三違:不違反勞動紀(jì)律,不違章指揮,不違反操作規(guī)程。采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。4安全運輸監(jiān)督檢查制度每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度實情況,并做好記錄。時修復(fù)后方可出車。裝貨時嚴(yán)查超載和擅自裝載危險品。不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。檢查消防設(shè)施是否安全有效。建立安全生產(chǎn)獎懲制度,依制度進(jìn)行獎懲。駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度生,須做到:立即抓好落實,及時消除。駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應(yīng)性檢查。除,不消除隱患不得出車。裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認(rèn)無誤后方可出車。要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機(jī)件等進(jìn)行自查自糾。對安全隱患不及時整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追揪和探討新技術(shù)應(yīng)用。安全防范措施源頭抓起,注重防范。公司建立了進(jìn)貨檢查驗收制度,審驗供貨商的資質(zhì),驗明產(chǎn)品合格證明2有信譽(yù)的供應(yīng)商,從根本上保障產(chǎn)品的質(zhì)量。公司制定了一系列的驗收標(biāo)準(zhǔn),入庫前均要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。均要通過供檢驗報告,同時本公司抽樣檢測,兩項全部合格才能驗收入庫。對產(chǎn)品實行跟蹤驗收,在產(chǎn)品的供應(yīng)過程中,操作人員及質(zhì)檢員還要對格的。嚴(yán)格生產(chǎn)過程控制,強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量管理好記錄。生產(chǎn)過程的控制執(zhí)行風(fēng)險檢測、關(guān)鍵控制點控制、過程監(jiān)視和測量、產(chǎn)ISO9001ISO24000與關(guān)鍵控制點應(yīng)用于生產(chǎn)、加工和處理的各個階段。依托科技平臺構(gòu)建安全檢測體系,引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的分析檢測儀器和高健全自我監(jiān)督和自我完善機(jī)制公司制定質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定和安全召回制度,規(guī)定監(jiān)督檢查內(nèi)容、程的監(jiān)督檢查。公司配備了與生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量安全檢驗和計量檢測手段,檢驗、要原輔料、過程產(chǎn)品、出廠產(chǎn)品的檢驗?zāi)芰?,并按?guī)定實施檢驗。完善誠信體系,和消費者共筑安全的防護(hù)網(wǎng)。1)我公司在行業(yè)率先建立安全誠信體系,結(jié)合公司實際,確定公司的企業(yè)快速反應(yīng)市場動態(tài)為一體的安全防護(hù)網(wǎng)。2)安全責(zé)任重于泰ft,責(zé),對市場負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,一如既往的固守行業(yè)自律行為,生產(chǎn)安全放心產(chǎn)品,實現(xiàn)企業(yè)又好又快的持續(xù)發(fā)展。車輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度時開車,要控制情緒、情感,保證行車安全。維修。駕駛員對車輛的日常維護(hù)應(yīng)做到:堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢視汽車的燈光、轉(zhuǎn)向、制動、傳動、冷卻、潤滑及各部機(jī)件連接的有效情況。保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。事故處理應(yīng)急預(yù)案電話。立即搶救。停車后應(yīng)首先檢

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