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文檔簡介

會展實(shí)習(xí)心得會展實(shí)習(xí)心得地為招商人員提供資料和信息,也要向客戶對資料不清楚的地方做出合理的解釋。一個月的項(xiàng)目助理做下來,雖然辛苦,但我在與客戶的交流中能從膽怯走向鎮(zhèn)定自若,公司的前輩對我的幫助卻是有很大的,他們會告誡我要多聽他們打電話時如何說話,叫我先學(xué)套話,在自己與客戶交流中摸索。目前招商活動已經(jīng)接近尾聲,已經(jīng)確定參展的企業(yè)有800余家,展位預(yù)計達(dá)1100個,基本實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理對我在她出差期間主動承擔(dān)她大部分工作很滿意,我也在完成物流展展前工作后,被調(diào)到第二屆中國國際中小企業(yè)交易會項(xiàng)目組開始我作為招商員的工作階段。我想做純粹的招商員應(yīng)該比項(xiàng)目助理輕松多了,但我想錯了,期間遇到的困難是我難以想象的。進(jìn)入中交會項(xiàng)目組之前我對項(xiàng)目組的情況做了大概的了解,知道此次中交會是第二屆,是一個類似“廣交會”性質(zhì)的展會,也是我公司第一次協(xié)辦該展會。我們和北京慧聰網(wǎng)會展公司以及蘇州國華會展公司三家公司承擔(dān)此次展會的招展任務(wù),我公司主要負(fù)責(zé)醫(yī)療器械和保健品展區(qū)和紡織面料、輔料、紗線的招展任務(wù)。我做為項(xiàng)目助理參與展會的工作,我們項(xiàng)目組總共4個入,項(xiàng)目經(jīng)理同時兼任南京重洽會項(xiàng)目組經(jīng)理,還有1人為南京軟博會項(xiàng)目經(jīng)理,剩下我和一名招展業(yè)務(wù)員實(shí)際負(fù)責(zé)中交會的操作,我終于有機(jī)會全身心的投入到招展工作中去了。雖然我們分配的50個展位指標(biāo)看似不多,但在隨后的招展工作中我才發(fā)現(xiàn)它是離我那么的遠(yuǎn)。由于是首次承辦這類全商業(yè)化的展會,我們手頭的客戶資料有限,確實(shí)困難重重,沒有任何支持,一切全要靠自己。如第1頁共6頁何尋找客戶呢?黃頁、綠頁、阿里巴巴、慧聰網(wǎng)……最初,我能想到的就是書本上所說的利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息庫來尋找行業(yè)企業(yè)的資料。的確,這些網(wǎng)站和信息庫給了我們很多的幫助,但阿里巴巴上的企業(yè)基本都是做電子商務(wù)或者參加已經(jīng)成熟的綜合性展會或者專業(yè)性的展會。我們是剛起步的綜合性展會,吸引力不夠;我們在慧聰網(wǎng)上尋找企業(yè)資料,卻忽視了那些企業(yè)基本都是慧聰網(wǎng)的會員,而慧聰網(wǎng)作為我們的合作伙伴,其會員企業(yè)作為也是它們招商的主要對象,我們從慧聰網(wǎng)上尋找企業(yè)資料,開展招商活動,恰恰出現(xiàn)了重復(fù)招展的局面,造成不必要的浪費(fèi),也和慧聰網(wǎng)方面產(chǎn)生了矛盾。在這樣的被動的情況下,我們兩周只招到4家企業(yè)。如何轉(zhuǎn)變我們的招展策略成為擺在我們面前最重要的問題。我們2個人開始趕展會,在南京、蘇州等城市舉辦的相關(guān)展會上發(fā)放我們的展會資料和邀請函(期間被沒收過資料2次),向舉辦其他類似展會的展覽企業(yè)索要會刊;此外降價成為我們無奈的選擇,原本6800一個標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地680一平方米的報價,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,我們降到最低價:4000一個標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地400—平方米,可能是這附送:會展實(shí)習(xí)計劃會展實(shí)習(xí)計劃一、實(shí)習(xí)的目的和要求為加強(qiáng)對學(xué)生的專業(yè)教育,提高學(xué)生的專業(yè)理論水平與實(shí)踐操作技能,使學(xué)生盡快適應(yīng)工作崗位與工作環(huán)境,現(xiàn)根據(jù)該專業(yè)教學(xué)計劃,安排該專業(yè)學(xué)生去合肥、上海、蘇州及有資第2頁共6頁質(zhì)的廣告公司、展覽公司及會展中心實(shí)習(xí)。通過實(shí)習(xí),要求學(xué)生全面掌握廣告、展覽與會展行業(yè)的性質(zhì)與特點(diǎn),各部門的工作任務(wù)、操作程序及工作方法,能按照各工作崗位的工作要求,完成實(shí)習(xí)崗位的各項(xiàng)工作任務(wù),增強(qiáng)對觀眾的服務(wù)意識,提高專業(yè)的操作技能和操作水平,在心理上和能力上更快更好地適應(yīng)會展行業(yè)的職業(yè)要求。二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容(一)會展實(shí)習(xí)部分:1.全面了解會展行業(yè)的概況、策劃展會流程。2.以設(shè)計、制作師助手的身份,學(xué)習(xí)布置展覽的技術(shù)、工作流程特點(diǎn),了解與客戶溝通、洽談的方法。3.了解各類展覽設(shè)計的方法、特點(diǎn)、規(guī)律,熟練掌握主要設(shè)計軟件的使用和應(yīng)用技巧。4.深入設(shè)計后期現(xiàn)場,熟悉設(shè)計輸出貨物制作的方法。5.學(xué)習(xí)和參與展覽項(xiàng)目策劃活動、展覽媒體和展覽設(shè)計后期的印刷制作、實(shí)體制作和輸出,并能掌握一般的設(shè)計所用的紙張、工藝、技術(shù)、成本核算的能力。6.掌握設(shè)計的技術(shù)各種技巧和方法,參與各類設(shè)計軟件的運(yùn)用。7.了解所在展覽公司的工作環(huán)境、效率管理、經(jīng)營管理、設(shè)計制作管理、輸出管理及規(guī)章制度。8.了解設(shè)計師和設(shè)計員的職責(zé)和工作內(nèi)容。9.做好實(shí)習(xí)日記,編寫實(shí)習(xí)報告。(二)廣告實(shí)習(xí)部分:1.解設(shè)計資料收集準(zhǔn)備工作和施工組織設(shè)計的內(nèi)容。2.了解和熟悉公司的各類設(shè)計、業(yè)務(wù)的內(nèi)容以及設(shè)計特點(diǎn)。3.結(jié)合實(shí)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)有關(guān)公司設(shè)計規(guī)范和操作規(guī)程以及成稿校稿的方法與手段。4.學(xué)習(xí)和參與公司活動策劃、廣告項(xiàng)目的組織和業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)溝通、業(yè)務(wù)交接工作。5.學(xué)習(xí)各類設(shè)計的特點(diǎn)、各類設(shè)計的主題、輸出第3頁共6頁的區(qū)別。參與各類設(shè)計工作。6.了解設(shè)計資料的收集、圖片的處理、文字輸入、圖片掃描、文件拼版、展覽各類輸出制作設(shè)備和公司的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)對作品的質(zhì)量的控制和與客戶交流溝通的辦法。7.以單位設(shè)計業(yè)務(wù)類型和客戶為對象,做好接待、業(yè)務(wù)洽談、設(shè)計資料的準(zhǔn)備、設(shè)計前期的圖形文字的輸入以及設(shè)計師的助手,學(xué)習(xí)和參與公司的設(shè)計、制作技術(shù)工作,了解設(shè)計、制作現(xiàn)場技術(shù)人員(工長)的職責(zé)和工作內(nèi)容,學(xué)習(xí)和參與施工現(xiàn)場的技術(shù)革新工作。8.收集有關(guān)技術(shù)資料。9.做好實(shí)習(xí)日記、編寫實(shí)習(xí)報告。三、時間安排三年制安排在第五、第六學(xué)期,時間為三十五周。序號實(shí)習(xí)內(nèi)容1實(shí)習(xí)準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場動員,安全教育2展覽等社會工作實(shí)習(xí)3設(shè)計制作公司(專業(yè)工作)實(shí)習(xí)4到其他較為典型的設(shè)計項(xiàng)目去參與和參觀5實(shí)習(xí)小結(jié),實(shí)習(xí)報告。四、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核方式為強(qiáng)化我院廣告與會展專業(yè)畢業(yè)生實(shí)習(xí)的管理,根據(jù)我院廣告與會展專業(yè)教學(xué)計劃以及廣告與會展專業(yè)畢業(yè)生《畢業(yè)實(shí)習(xí)》教學(xué)大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標(biāo)準(zhǔn)。本考核考核對象為我院廣告與會展專業(yè)參加畢業(yè)實(shí)習(xí)的201X級畢業(yè)學(xué)生??己藘?nèi)容為廣告與會展專業(yè)《畢業(yè)實(shí)習(xí)》教學(xué)大綱中所規(guī)定的內(nèi)容、畢業(yè)實(shí)習(xí)報告??己朔绞绞怯蓪?shí)習(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生按實(shí)習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)習(xí)過程中分環(huán)節(jié)和項(xiàng)目逐一檢查評分,實(shí)習(xí)完畢后予以綜合評分,填寫好實(shí)習(xí)鑒定表。實(shí)習(xí)成績的評定由實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師對每一位學(xué)生進(jìn)行分環(huán)節(jié)和項(xiàng)目評分后,應(yīng)按優(yōu)、良、及格和不及格四等評定實(shí)習(xí)成績并記入學(xué)生成績表,最后交學(xué)院統(tǒng)一歸檔。凡本實(shí)習(xí)考核不合格的學(xué)生,延遲實(shí)習(xí)期,期間仍不合格不能畢業(yè)。本實(shí)習(xí)成績的評定按我院各專業(yè)四級記分制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定學(xué)生參加實(shí)踐教學(xué)的成績,即第4頁共6頁由實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師與實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師商討后統(tǒng)一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨(dú)列入學(xué)生成績冊。學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績評定應(yīng)包括以下要素:①反映在實(shí)習(xí)報告中的收獲;②運(yùn)用所學(xué)理論知識解決實(shí)際工作中常見問題的能力;③實(shí)習(xí)中的學(xué)習(xí)態(tài)度和組織紀(jì)律等畢業(yè)實(shí)習(xí)考核標(biāo)準(zhǔn)五、學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中、環(huán)節(jié)結(jié)束時應(yīng)提交的教學(xué)資料學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)過程中應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)內(nèi)容等各實(shí)踐性環(huán)節(jié),待實(shí)習(xí)結(jié)束時向所在系提交畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)報告。如學(xué)生不按要求提交畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束時規(guī)定的教學(xué)資料,視為畢業(yè)實(shí)習(xí)成績不及格。九、學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)中幾項(xiàng)具體要求為使學(xué)生實(shí)習(xí)工作正常進(jìn)行,實(shí)習(xí)生必須遵守如下規(guī)定:1.遵守實(shí)習(xí)守則,遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,尊重實(shí)習(xí)地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣,服從實(shí)習(xí)單位的分配,虛心接受指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。2.實(shí)習(xí)生要按時到達(dá)指定單位報到,不遲到、不早退,未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開實(shí)習(xí)崗位,否則以曠課處理;無故不參加實(shí)習(xí)超過一周者,以實(shí)習(xí)不及格處理;不按規(guī)定時間安排,擅自提前結(jié)束實(shí)習(xí)者,實(shí)習(xí)成績以不及格處理。3.學(xué)生之間要團(tuán)結(jié)互助。嚴(yán)禁尋釁滋事、打架斗毆、不準(zhǔn)酗酒,對在實(shí)習(xí)中違法亂紀(jì)的實(shí)習(xí)生,實(shí)習(xí)單位可視其情節(jié)輕重,給予批評教育直至提出紀(jì)律處分意見,交學(xué)校嚴(yán)肅處理。4.學(xué)生實(shí)習(xí)期間必須注意人身及財產(chǎn)安全,不得出入營業(yè)性歌廳、舞廳、賭場等場所,不得私自從事冒險性活動,未經(jīng)單位允許,不得私自外出或離開實(shí)習(xí)單位,必須嚴(yán)格遵守畢業(yè)生實(shí)習(xí)守則。5.保守實(shí)習(xí)單位應(yīng)該保守的秘密。6.學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)期間,應(yīng)結(jié)合書本知識,對照各專業(yè)實(shí)習(xí)大第5頁共6頁綱,根據(jù)實(shí)習(xí)單位的現(xiàn)實(shí)情況,認(rèn)真開展實(shí)習(xí)。7.愛護(hù)實(shí)習(xí)單位的財產(chǎn),不做有損于實(shí)習(xí)單位和學(xué)校榮譽(yù)的事。8.實(shí)習(xí)期間,必須自覺接受實(shí)習(xí)單位與所在系的指導(dǎo)老師及領(lǐng)導(dǎo)的管理,并主動與實(shí)習(xí)單位和所在系的指導(dǎo)老師及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。9.工作積極主動,主動配合單位處理各種事務(wù)。六、畢業(yè)實(shí)習(xí)對指導(dǎo)教師的要求1.根據(jù)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的基本要求參與有關(guān)選點(diǎn)、收集了解有關(guān)情況、協(xié)助編制實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)書和計劃書;2.接受實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)小組組長安排的工作、負(fù)責(zé)制定所指導(dǎo)學(xué)生的工作日程;3.負(fù)責(zé)向?qū)W生講解有關(guān)實(shí)踐教學(xué)基礎(chǔ)要求和教學(xué)指導(dǎo)書的內(nèi)容,使學(xué)生明

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