湖南省安鄉(xiāng)縣七色花幼兒園領導時間管理方案

畢業(yè)設計說明書題目：湖南省安鄉(xiāng)縣七色花幼兒園領導時間管理方案產(chǎn)品設計工藝設計方案設計√類型：學生姓名：學號：學院：文化傳播學院專業(yè)：文秘專業(yè)班級：學校指導教師：企業(yè)指導教師：2016年4月3日摘要湖南省安鄉(xiāng)縣七色花幼兒園在對領導人時間的管理上體現(xiàn)了現(xiàn)代化的時間管理理念，一方面不僅僅只是體現(xiàn)在對領導人園長及老師管理，另一方面也對前來就讀的小朋友制定了相對完善時間管理計劃。在時間管理方案設計中都考慮的十分周到，細化到每個小時。既提高了辦事效率，節(jié)省了時間，同時也能增強老師們的積極性，真正體現(xiàn)了當代人的時間管理意識。關鍵詞：領導人，時間管理，工作效率目錄1.緒論……………………… 11.1選題意義………………… 11.2本文的總體構(gòu)思…………………… 11.3設計方法………………… 12.方案設計前期準備……………………… 12.1分析領導時間安排…………………… 22.2上網(wǎng)查找相關信息資料…………… 22.3了解其他幼兒園及以往本園領導時間管理方案作參考………………… 22.4理論與實際相結(jié)合，制作設計方案……… 23.方案設計內(nèi)容…………… 23.1設計意義………………… 23.2設計目的………………… 23.3設計過程……………… 23.3.1設計過程描述……………………… 33.3.2設計實用性…………… 34.結(jié)論……………………… 3參考文獻………………………3致謝…………… 4附錄湖南省安鄉(xiāng)縣七色花幼兒園領導時間安排附錄…… 51.緒論在當今社會中，只要有工作的地方就有領導人的存在，而對于領導人時間的安排，一直都是秘書人員工作的重點部分。當時選題也正是因為這個原因，不管做著一份什么樣的工作，不論什么樣的職位，我們都會有自己的領導，所以在制定并且實施此方案時會更加的便捷。1.1選題意義在時間就是金錢的社會中，人們都把時間看得相當重要。作為一個整體的企業(yè)或小型公司，只有在人們把時間分配并且管理好時，整個集體都會提高自己的工作效率。領導們每天都要面對各種各樣的事物，千頭萬緒的工作等著開展和完成，所以領導的時間管理在整個集體就起著相當大的作用。有效的時間管理可以促進目標達成，有效時間管理可減輕工作壓力，使領導者與成員可獲充裕的時間回顧和評價以往工作上的不足和欠缺的地方。1.2本文總體構(gòu)思通過對幼兒園整體上課時間的規(guī)劃來分析，我們需要著重管理上課這個時間段。在學校內(nèi)，不論學生年齡的大小，學習知識是不可或缺的一部分，所以需要全園的老師來協(xié)調(diào)好和分配上課時間。而我通過上網(wǎng)查找一些資料，并且咨詢園長本人以及去其他幼兒園做實地調(diào)查，結(jié)合最初的設計理念以及過往的管理方案措施進行總結(jié)，將實際問題與領導時間管理理論相結(jié)合寫成本方案，從而使領導時間更優(yōu)化，提高辦事效率。1.3設計方法（一）觀察法本人在幼兒園一直實習到現(xiàn)在，我對幼兒日常生活時間的安排及園長的時間安排是非常了解的。只有通過自身的觀察才能更為直觀的感受到幼兒園領導時間管理方面的好與壞，在自己的觀察過程中發(fā)現(xiàn)領導時間安排有不當之處，所導致的一系列麻煩。（二）詢問法在幼兒園工作中，我深深地發(fā)現(xiàn)了七色花幼兒園時間安排上面的不合理性。首先，老師是幼兒園的重要成員，先切入幼兒園的核心——教師，從他們的切身感受來設計、調(diào)整園內(nèi)的管理方案。我主要通過詢問老師來了解他們目前所面臨的困擾。主要包括工作時間及職責是否有重疊、是否出現(xiàn)雙重甚至多級領導指揮的情況、工作狀態(tài)及感受如何這三個方面。然后，從領導的角度去換位思考，了解領導者所要達到的一個工作狀態(tài)、效果以及目標，并分析其可行性。此外，還可以多方面了解園內(nèi)其他工作人員在時間安排上的感受和想法，多方面總結(jié)經(jīng)驗教訓，啟發(fā)改善園內(nèi)管理的思路。（三）實踐法主要是通過自身的一個切身體會來得到自己想要的答案和了解到園長及班主任老師的日常工作是怎樣安排的，采用實踐法有利于在完成一件事情或者一個項目的時候，有更為深刻的理解和執(zhí)行能力，能更切身實際的去做好。通過實踐法，使自己發(fā)現(xiàn)細微的問題，并及時解決。在實踐過程中發(fā)現(xiàn)，作為園長的領導人意識不夠強，不能全盤把握好整個幼兒園的時間管理，同時降低了自己的辦事效率。（四）文獻法通過大學三年自身知識的積累，以及對有關領導人時間管理書籍的查閱，了解領導人時間管理方面知識，在企業(yè)管理過程中，運用文獻法，有利于減少出現(xiàn)不必要的錯誤，減少麻煩。文獻法的運用在一定程度上減少人力、物力方面支出，使幼兒園在日常工作中能更好的提高辦事效率，做到時間最優(yōu)化。（五）學習法不同的幼兒園都會面臨相同的管理上的問題，但是會有不同的管理方法，在這些不同中可以去尋找、發(fā)現(xiàn)值得學習或改進之處。秉著學習的態(tài)度，對于七色花幼兒園目前所出現(xiàn)的時間管理方面問題，我可以通過對同級別的幼兒園進行考察，在與其他幼兒園的幼師、領導的溝通和交流中，深入地了解相互之間的不同之處，抓住其他幼兒園的“閃光點”，并最終提出有利于解決問題的合理性方案。在幼教這一方面，七色花幼兒園的進步空間還很大，在與同級別甚至更優(yōu)秀的幼兒園學習，一定會有意想不到的收獲。2.方案設計前期準備前期準備是一個最容易被忽視的環(huán)節(jié)，做事必須有頭有尾，為了把方案設計得更全面合理，采用了多步驟的了解分析。首先對幼兒園直接領導人的日常時間安排進行觀察，發(fā)現(xiàn)園長處于七色花幼兒園的核心地位，主要負責幼兒園的人員接待、人事安排、時刻安排、緊急情況處理等，為了幼兒園的日常的有序管理和發(fā)展保駕護航。其次在上網(wǎng)搜集管理書籍資料，并向領導同事們詢問以往領導時間表等文件信息。發(fā)現(xiàn)七色花幼兒園存在人事安排不合理、時間浪費工作效率低下以及工作激情有所欠缺等問題。最后自己在實習過程中認真感悟，將所有知識理論結(jié)合實踐感悟制作一份領導時間管理設計方案，解決七色花幼兒園目前存在的問題。主要包括職工上班時間安排、學生學習時間安排、領導及職工職責和權限安排、激發(fā)員工工作熱情以及緊急情況處理這五個方面。2.1分析領導整體時間安排本人在七色花幼兒園實習之際，通過日常生活來觀察并分析園長的日常工作。我發(fā)現(xiàn)園長一天之中都處于忙碌的狀態(tài)，他所負責的方面和內(nèi)容比較多且雜，有時還會面露疲憊之色。在老師上班提前打掃衛(wèi)生時，園長會在辦公室內(nèi)整理自己的書桌，打掃衛(wèi)生；在小朋友們上學之時，園長會在校門口親切地迎接小朋友及家長；在接下來的上午，園長會接待一天中重要的客人，與人商談；在中午職工和學生休息之時，園長會親自去各個班級了解小朋友的入園情況和休息狀況，一旦有特殊情況，如小朋友感冒發(fā)燒、身體不適，及時和家長進行交流與溝通盡好監(jiān)護人職責；在之后的下午，園長會待在辦公室辦公，處理文件，經(jīng)常忙到離園，有時還需要加班加點。由此可見，七色花幼兒園由于職責安排不當、時間安排有欠妥當?shù)仍?，造成領導——園長工作任務繁重，疲憊不堪。2.2上網(wǎng)查找相關信息資料通過在網(wǎng)上大量查閱幼兒園領導管理的相關資料，發(fā)現(xiàn)一個幼兒園要進行有序、高效的管理，需要從幼兒園的組織機構(gòu)的設置入手?！坝變簣@組織機構(gòu)設置是指通過建立適宜的機構(gòu)及活動規(guī)則，確定領導關系和職權分工，將幼兒園所擁有的人力、物力等組織起來，較好地實現(xiàn)幼兒園的任務目標?！庇谑?，我根據(jù)所學知識，運用組織設計的原則——任務目標原則、分工協(xié)作原則、權責一致原則以及統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一意志原則來設計七色花幼兒園的組織機構(gòu)。此外，在與其他幼兒園的職工溝通交流之時，我了解到他們會在下午時間組織一場體育游戲，鍛煉孩子身體的同時，提高孩子上學的興趣。我還從互聯(lián)網(wǎng)了解到一線城市的幼兒園還會開展手工活動，更多的培養(yǎng)他們自己的動手能力。這為我對于七色花幼兒園的領導時間管理帶來啟發(fā)。2.3了解其他幼兒園及以往本園領導時間管理方案作參考為了更全面、清楚地了解七色花幼兒園與其他幼兒園在管理上的差距，我查看了其他幼兒園園長時間管理的方案。發(fā)現(xiàn)大多數(shù)幼兒園在這方面都沒有太大的意識，相較以前的管理還是有所進步。主要體現(xiàn)在多位園長表示工作繁重，有時候還會感到力不從心；七色花幼兒園以往的園長職責更廣泛，仍從事教學工作，還沒有從教職工的身份脫離到管理層。2.4理論與實際相結(jié)合，制作設計方案理論與實際相輔相成，二者缺一不可，兩者只有結(jié)合起來才能發(fā)揮最大的作用。理論結(jié)合實際來進行新的發(fā)現(xiàn)，兩者相互促進，共同發(fā)展。本次所設計的領導人時間管理方案中，將自己所學知識和搜集的相關專業(yè)方面資料與幼兒園的實際情況相結(jié)合，從幼兒園組織機構(gòu)設置出發(fā)，遵循組織設計的原則，從而制定出合理的領導人時間管理設計方案，使領導的管理更輕松高效。3.方案設計內(nèi)容方案設計的具體內(nèi)容主要包括職工上班時間安排、學生學習時間安排、領導及職工職責和權限安排、激發(fā)工作熱情以及緊急情況處理這五個方面，做到切實減輕園長的工作負擔。詳見附錄1。3.1設計意義第一點，經(jīng)過長期觀察來總結(jié)領導人時間管理的不足之處，通過各類設計方法來深入分析缺陷所在。這是對領導人及整個幼兒園的一次全面分析，同時也是一次解決的最好時機。第二點，是每個幼兒園的老師都要有一種時間管理意識，盡量處理到時間的最優(yōu)化，要重視時間的管理。第三點，確立好時間管理的目標，重新制定新的計劃表，在原來的基礎上更好的改善不好的地方，明確我們以后應該加強哪些地方，讓大家共同努力，激發(fā)老師們的積極性和團隊協(xié)作性。3.2設計目的通過此次領導時間管理方案的設計，改善整個幼兒園的管理現(xiàn)狀，減輕園長的工作負擔。同時加強每位老師的規(guī)矩意識，促進大家互相監(jiān)督，明確好發(fā)展目標，提工作積極性。從而讓前來上學的小朋友及其家長能夠更加放心，使七色花幼兒園的知名度和美譽度大大提高。3.3設計過程3.3.1設計過程描述第一階段，設計方案的方向。從設計目的出發(fā)，主要方向有兩個，一是加強領導人時間管理意識，二是調(diào)整領導時間管理安排。第二階段，設計方案的撰寫。包括職工上班時間安排、學生學習時間安排、領導及職工職責和權限安排、激發(fā)工作熱情以及緊急情況處理這五個方面。第三階段，設計方案的執(zhí)行。將得到領導認可和支持的設計方案運用到領導的時間管理工作中。第四階段，設計方案的跟蹤。在實踐期間，對自己的設計方案進行跟蹤，總結(jié)自己的方案是否真的解決了自己在沒有實施方案之前出現(xiàn)的問題，并根據(jù)回饋的具體情況及時調(diào)整自己的設計方案。3.3.2設計實用性本方案著重點在細節(jié)方面，細節(jié)決定成敗，對問題進行分解，先分散至各個細節(jié)，最后歸集在一點——如何加強領導的時間管理。本方案設計根據(jù)實際領導人日常生活時間的安排，對領導人時間安排存在的問題進行一個系統(tǒng)的歸集從而了解問題所在，結(jié)合自身實踐體會編寫設計方案解決領導人長期以來的時間安排不當之處。不僅可以優(yōu)化領導人時間管理，更可以提高領導人日常辦事效率，使時間得到更優(yōu)化，在最少的時間內(nèi)做最好的事。結(jié)論領導人的時間管理關乎著整個工作系統(tǒng)的運作。其中最重要的幾點：第一，對領導人時間管理的合理分析總結(jié)，心中有合理目標，才能有目的性的對現(xiàn)狀進行改善。第二，將問題與實際相結(jié)合，有選擇性的采納同事意見作為參考。第三，通過一系列實踐來體會管理措施合適與否?？傊I導人時間管理的設計與分析是為了更加有效的利用時間，提高整個團隊的辦事效率。參考文獻【1】子荷《時間管理，黃金法則》【2】孫德生《領袖》【3】李紹唐，施振榮，黑幼龍《效率決定競爭力》【4】曾友忠王協(xié)舟鐘利瓊《管理學原理》致謝隨著畢業(yè)設計的完成，我的大學生活也將結(jié)束。在這短短的幾個月的時間里，讓我學到了以前在書本上學不到的知識。讓我度過了大學生活最為充實的一段時期，而且收獲了理論和實踐上的第一桶金。在做畢業(yè)設計的這段時間，感謝指導汪念明老師，她常抽出寶貴時間詢問畢業(yè)設計的情況。這次設計中她指導了很多方向，任務非常繁重，但她對每一項工作還是那么負責，對我耐心指導。希望通過她的指導，我能收獲更多的東西，在不斷的索取中前進。附件1：湖南省安鄉(xiāng)縣七色花幼兒園領導時間管理方案文秘專業(yè)2016屆畢業(yè)設計作品項目名稱：湖南省七色花幼兒園領導時間管理方案班級：文秘1332班學號：1324023204姓名：朱碧涵指導教師：汪念明時間：2016年4月16日一、設計背景七色花幼兒園在安鄉(xiāng)縣開展教學活動以長達二十余年，堅持以學生發(fā)展為本，讓學生在參與中生動活潑的發(fā)展，在發(fā)展中積極主動的參與，引導學生自主完成任務，自動設計班隊活動，自動管理班隊組織，自動學會服務本領，自動參加多角色實踐。但是在領導職工管理方面的意識有所欠缺，導致目前經(jīng)常出現(xiàn)職工工作交叉不明確、員工工作效率低下、工作積極性不高、時間浪費等問題，亟待解決。二、設計目標短期目標：提高員工工作積極性，提高工作質(zhì)量，提高時間利用率。長期目標：提高我園的知名度和美譽度，從而擴大生源促進七色花幼兒園的長遠發(fā)展，為升為示范性幼兒園提供良好的基礎條件。三、具體內(nèi)容1.職工上班時間安排七色花幼兒園一共有在職員工18名，包括園長、主教老師、協(xié)教老師、保育員以及炊事員。（如表格1所示）我們可以看到七色花幼兒園的職工人員較少，這也是領導工作上時間協(xié)調(diào)不當?shù)闹苯釉?。我認為主要有兩種解決辦法：一是為園長聘請一名助理，幫園長分擔整理內(nèi)務、迎接學生家長以及文件上的整理等瑣碎之事，從而提高園長的工作效率和熱情。當然這就意味著直接加重了七色花幼兒園的人事、食宿等方面的費用，面臨更大的招生壓力來彌補多余的開支，進而加重教師的工作壓力。二是在上班時間全部一致的情況下，為了更加有效地利用人事資源，可以將園長的部分職務分擔給其他工作壓力較小的職工。比如，將園長內(nèi)務整理方面的工作交給保育員，實行輪月負責的機制。缺點是溝通不良則容易引發(fā)職工的厭煩、排斥情緒。表格1班級主教老師協(xié)教老師保育員炊事員園長上班時間學前班楊偉玲聶興月鄧萌賀娟張敏王惠華徐可兵王惠玲周一至周五：7:00——18:00大班程明朱碧涵中班一雷明芳熊建蘭二李娟王惠芳小班一黃蓉劉麗二陳蘭秦可香2.學生學習時間安排我們可以從目前的學生時間安排表中可以看到，七色花幼兒園的教學內(nèi)容和方式比較單一：上午兩節(jié)課，下午一節(jié)課，除了用餐和午休時間之外，其余時間只有一個體操鍛煉的集體戶外活動，然后就是學生自己休息和玩耍。根據(jù)前期準備當中所獲得的相關內(nèi)容，我認為七色花幼兒園可以向一線城市的幼兒園學習，增加一個集體的游戲活動，并且對于每次表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎品小獎勵，從而提高學生在園內(nèi)生活的豐富性，提高學生的上學的積極性。據(jù)我所見，可以將每天的餐后自由活動的半個小時利用起來，組織班級在教室內(nèi)進行游戲活動。具體游戲時間和內(nèi)容如表格2所示。表格2時間游戲名稱具體內(nèi)容組織者班級周一至周五：12:30——13:00吃葡萄（戶外）幼兒圍成一個圓圈蹲下，由一個幼兒來一邊點一邊說：“吃葡萄，吃到一顆爛一顆，吃了葡萄怎么辦？一口把它吐出來——”點到最后一個的小朋友，起來把他抓住，若抓不住，就由這為小朋友邊點邊說。若被抓住，繼續(xù)由他邊點邊說。（室外）每個小游戲由主教老師組織，協(xié)教老師配合。由于園內(nèi)場地有限，一次只能讓兩個班的同學進行戶外游戲。學前班、大班（周一）中一班、中二班（周二）小一班、小二班（周三）網(wǎng)小魚首先讓每個幼兒找到一個自己的家，幼兒一邊說一邊做：“魚兒魚兒水中，搖搖尾巴，點點頭，向上游，向下游（大聲喊）網(wǎng)魚啦”魚兒們趕緊回到自己的家里（室外）學前班、大班（周二）中一班、中二班（周三）小一班、小二班（周四）律動兒歌《幸福拍手歌》如果感到幸福你就拍拍手，如果感到幸福你就拍拍手，如果感到幸福大家都來拍拍手，看到大家都一起拍拍手。學前班、大班（周周三）中一班、中二班（周四）小一班、小二班（周五）摸摸樂請一名幼兒上臺進行摸寶，進行猜想是何物品，其余幼兒可糾正所敘述的物品是否正確。（只需說“對”“錯”）（室內(nèi)）學前班、大班（周四）中一班、中二班（周五）小一班、小二班（周一）

拼圖游戲A，選擇一些你孩子愛畫和容易畫的圖像或者符號代表1和10。比如一張笑臉代表10，一張弓代表1。B,你說出一些數(shù)字，讓你的孩子用畫圖的方式把那個數(shù)字描述出來