企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理探討

本文格式為Word版，下載可任意編輯——企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理探討企業(yè)購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部操縱能夠影響到企業(yè)購(gòu)買(mǎi)本金甚至是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果。在購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)中，恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理分外重要。隨著企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力意識(shí)的不斷鞏固和提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和購(gòu)買(mǎi)之間的關(guān)系也有了更深層次的進(jìn)展。因此本文便主要從四個(gè)方面探討了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理，夢(mèng)想為提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和長(zhǎng)期價(jià)值的最大化供給一些借鑒作用。

財(cái)務(wù)管理購(gòu)買(mǎi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)，更加是制造類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)活，購(gòu)買(mǎi)是其整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成環(huán)節(jié)，購(gòu)買(mǎi)的本金對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及最總的經(jīng)濟(jì)利益都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。但是，筆者在分析相關(guān)資料和期刊察覺(jué)，一般的企業(yè)都是通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的付款的內(nèi)部操縱來(lái)對(duì)購(gòu)買(mǎi)舉行把握，這種內(nèi)部操縱在確定程度上可以裁減購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的錯(cuò)誤操作。然而，這種間接而太過(guò)簡(jiǎn)樸的內(nèi)部操縱，已經(jīng)不適應(yīng)近年來(lái)企業(yè)進(jìn)展的需要。隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步進(jìn)展，企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理的作用和重要性也越來(lái)越明顯，在購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中，我們認(rèn)為需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用，讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程實(shí)行更直接、有效的管理，這是提高企業(yè)核心價(jià)值和最終經(jīng)濟(jì)利益的有效手段。萬(wàn)向集團(tuán)作為現(xiàn)代化的大型企業(yè)，吸收了國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)的管理閱歷和技術(shù)，采納了國(guó)外先進(jìn)管理理念的引入。財(cái)務(wù)管理的地位和作用已經(jīng)由單一的管理服務(wù)型轉(zhuǎn)向了綜合的管理、監(jiān)視并存型。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的中心和導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)舉行管理和監(jiān)視。

一、參與購(gòu)買(mǎi)結(jié)算貨幣的選擇

隨著改革開(kāi)放的不斷進(jìn)展，我國(guó)的企業(yè)越來(lái)越多的參與到了國(guó)際的分工和合作。不僅外國(guó)各種企業(yè)開(kāi)頭進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，同時(shí)我國(guó)的企業(yè)也開(kāi)頭走出國(guó)門(mén)，尋求更多的國(guó)際化商業(yè)合作。國(guó)際貿(mào)易的不斷進(jìn)展，我們看到在好多企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，展現(xiàn)了大量的進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)的材料是一些國(guó)外的材料。同樣，我們的萬(wàn)向集團(tuán)也有進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)的本金上下的操縱直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。與一般購(gòu)買(mǎi)不同的是，由于人民幣還不是硬通貨，不能作為國(guó)際貿(mào)易的交易和結(jié)算貨幣，所以進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)的結(jié)算只能采用硬通貨貨幣，例如：美元、歐元、日元、英鎊的等。不同的貨幣種類(lèi)的選擇直接影響著購(gòu)買(mǎi)本金的上下，同時(shí)同一種貨幣的匯率的波動(dòng)也同樣對(duì)本金有著巨大影響。財(cái)務(wù)人員作為專業(yè)的金融人才，相對(duì)于購(gòu)買(mǎi)人員而言，具備更專業(yè)的貨幣學(xué)識(shí)，同時(shí)由于日常工作關(guān)系，與銀行有緊密的聯(lián)系，對(duì)于不同貨幣的匯率波動(dòng)處境有更深入的了解。為了有效的降低企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)本金，在國(guó)際購(gòu)買(mǎi)中，我們看法財(cái)務(wù)管理人員要直接參與結(jié)算貨幣的選擇。

在進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)的過(guò)沖中，財(cái)務(wù)人員需要充分利用自身的專業(yè)學(xué)識(shí)，主動(dòng)的參與進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中貨幣的選擇，為企業(yè)節(jié)省本金提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，在當(dāng)今的人民幣和其它貨幣的匯率中，美元相對(duì)于日元、歐元等其他貨幣有所下降。所以，在進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中選擇美元作為結(jié)算和交易貨幣，就能有效的降低購(gòu)買(mǎi)本金。而假設(shè)采用歐元或者日元，其購(gòu)買(mǎi)本金將會(huì)上升。但是，由于近年來(lái)美元相較于日元、歐元等貨幣，貶值趨勢(shì)大，貶值速度快，在進(jìn)口購(gòu)買(mǎi)中，為了防止美元的突然升值所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，我們的財(cái)務(wù)管理可以選擇美元加歐元或者美元加日元這樣的組合作為貨幣選擇。這樣一來(lái)，就算美元突然升值，企業(yè)的本金提高也可以操縱在確定的范圍內(nèi)。

二、參與購(gòu)買(mǎi)付款政策的制定

在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，付款條件抉擇著企業(yè)的資金使用處境。一般來(lái)說(shuō)，適當(dāng)時(shí)間的賒賬可以有效的節(jié)省本金，這里的適當(dāng)時(shí)間一般指的是短期，短期的賒賬可以節(jié)省企業(yè)的本金開(kāi)支。但是我們不看法長(zhǎng)期賒賬，假設(shè)長(zhǎng)期賒賬，逾期現(xiàn)象嚴(yán)重，不僅會(huì)大大影響企業(yè)的誠(chéng)信和信譽(yù)，還有可能引起購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的上升，增加企業(yè)的本金負(fù)擔(dān)。同時(shí)，由于購(gòu)買(mǎi)方的長(zhǎng)期賒賬，供貨商就可以不按時(shí)交貨，影響到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和效率，因此長(zhǎng)期賒賬對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)百害而無(wú)一利，有損企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，為了節(jié)省本金，同時(shí)不損害企業(yè)的信譽(yù)和生產(chǎn)進(jìn)度。我們的財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)參與企業(yè)購(gòu)買(mǎi)付款條件的制定。財(cái)務(wù)管理人員和購(gòu)買(mǎi)部門(mén)相互協(xié)商合作，共同制定建立和完善購(gòu)買(mǎi)付款條件。我們認(rèn)為，可以采用對(duì)供貨商采取分類(lèi)付款的手段，概括的方法是：依據(jù)供貨商和企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系、到貨時(shí)間的把握、貨品質(zhì)量的上下，將供貨商分為ABC三類(lèi)。A類(lèi)供貨商，一般到貨的時(shí)間和質(zhì)量都有保證，這樣的供貨商，我們?cè)隍?yàn)收貨物之后，可以即時(shí)付款，保證雙方良好的信譽(yù)和合作關(guān)系。B類(lèi)指跟企業(yè)有戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的供貨商。這類(lèi)供貨商的商品一般在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中無(wú)法檢驗(yàn)質(zhì)量，要在生產(chǎn)和銷(xiāo)售后才能察覺(jué)是否有質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于這類(lèi)供貨商，我們的企業(yè)和他們訂立相關(guān)的聯(lián)盟關(guān)系，確保在銷(xiāo)售后展現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可以向他們舉行索賠和追責(zé)。這類(lèi)公司我們需要制定特定的付款條件，即在確定期限內(nèi)賒賬，超過(guò)確定的期限就即時(shí)付款，降低生產(chǎn)本金的同時(shí)，保證雙方的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。C類(lèi)供貨商，指的是，供給臨時(shí)性的、小批量的商品的供貨商。對(duì)于這類(lèi)供貨商，可以制定相應(yīng)的“賒賬”政策，爭(zhēng)取盡可能的賒賬，降低生產(chǎn)本金。

三、參與購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存的管理

在企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)中，我們不看法有較大的庫(kù)存量。由于庫(kù)存量過(guò)大會(huì)占用較多的資金，影響資金的有效流通和使用的效率，同時(shí)長(zhǎng)期的大量庫(kù)存還會(huì)造成不成制止的材料損壞，不利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，假設(shè)能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是最夢(mèng)想的，供貨和使用完全接軌。但是，由于目前我國(guó)物流水平，和企業(yè)自身生存銷(xiāo)售才能的限制，零庫(kù)存根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，為了保證生產(chǎn)的持續(xù)順?biāo)炫e行，同時(shí)裁減庫(kù)存的資金和材料消耗，我們的企業(yè)需要執(zhí)行合理的庫(kù)存管理制度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入進(jìn)展和運(yùn)用，各種庫(kù)存管理軟件層出不窮。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，需要掌管一種或者幾種庫(kù)存管理軟件，例如ERP。對(duì)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存舉行有效的監(jiān)視和管理。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)軟件對(duì)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存舉行管理，對(duì)沒(méi)有批準(zhǔn)的申購(gòu)單一律不允許購(gòu)買(mǎi)，不允許入庫(kù)，也不允許報(bào)賬、付款，這樣就能有效的對(duì)企業(yè)的庫(kù)存舉行操縱和管理。

四、理應(yīng)參與購(gòu)買(mǎi)風(fēng)險(xiǎn)的操縱

在企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中，企業(yè)需要考慮購(gòu)買(mǎi)人員的風(fēng)險(xiǎn)和供貨商風(fēng)險(xiǎn)兩種主要的風(fēng)險(xiǎn)。購(gòu)買(mǎi)人員在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，可能受個(gè)人利益的驅(qū)使，對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量舉行修改，導(dǎo)致企業(yè)增加生產(chǎn)本金、降低生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。供貨商的風(fēng)險(xiǎn)主要表達(dá)在供貨時(shí)間、供貨質(zhì)量、以及付款的安好度等方面。這些因素都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)和付款，財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)和購(gòu)買(mǎi)部門(mén)協(xié)商，建立合理的制度，對(duì)供貨商品和付款舉行審批的時(shí)候，要明確批準(zhǔn)的權(quán)限、批準(zhǔn)的方式程序、責(zé)任和相關(guān)操縱措施。同時(shí)明確購(gòu)買(mǎi)人員的工作概括要求和職責(zé)要求。審批人要明確自己的權(quán)限，不能超越權(quán)限舉行審批，全體的審批工作務(wù)必更具購(gòu)買(mǎi)和付款的制度舉行，財(cái)務(wù)管理人員察覺(jué)超越審批權(quán)限的審批，一律不允許付款。經(jīng)辦人同樣需要在職責(zé)范圍內(nèi)舉行購(gòu)買(mǎi)和付款的業(yè)務(wù)，超過(guò)批準(zhǔn)觀法的購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)一律不許入庫(kù)、報(bào)賬、付款。對(duì)于供貨商的風(fēng)險(xiǎn)，我們的財(cái)務(wù)管理人員和購(gòu)買(mǎi)部門(mén)共同合作，對(duì)供貨商的歷史供貨數(shù)據(jù)舉行評(píng)估，綜合供貨商的風(fēng)險(xiǎn)。首次接觸的供貨商，要對(duì)它的信譽(yù)等相關(guān)處境舉行調(diào)查。對(duì)于在合同后需要付定金的。財(cái)務(wù)管理理應(yīng)留心的核查供貨商出具的銀行信用擔(dān)保，否那么不予付款。

五、結(jié)語(yǔ)

購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)