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文檔簡介
2/2公司行政部的工作計劃精選8篇(行政文員工作計劃)做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時間,按不同類別存檔。
三、車輛調(diào)度管理
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的準(zhǔn)時性、合理性,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證出車平安。
四、平安保衛(wèi)管理
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);時常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工平安用電;為保安培訓(xùn)平安防衛(wèi)學(xué)問,加強(qiáng)保安的安保力氣,整頓保安隊伍,提高保安的人員素養(yǎng),確保平安無事故。
五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。
定期對廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。
>公司行政部的工作方案4
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為將來企業(yè)進(jìn)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)特別重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作支配、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供應(yīng)良好的基礎(chǔ)。
三、連續(xù)績效評價體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了懲處未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動前進(jìn)企業(yè)的進(jìn)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將留意聽取各方面各層次人員的看法和建議,準(zhǔn)時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣布傳達(dá)和釋疑。
其次部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也特殊明顯。
1、將公司進(jìn)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進(jìn)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣布傳達(dá)力度,弘揚正氣。
>公司行政部的工作方案5
一、深化績效考核成果
通過XX年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力協(xié)作公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)"全員營銷"工作理念
協(xié)作公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的關(guān)心做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從"節(jié)流"的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓平安生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢查、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理學(xué)問培訓(xùn),留意隱患排查,提高員工平安生產(chǎn)意識,保證平安生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們方案以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸取別人先進(jìn)企業(yè)文化閱歷,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時間進(jìn)行思索、針對工作中的方方面面提出獨特的改良方法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,自己照舊存在許多問題。管理水平照舊不高,要隨時留意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實事,培育自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問來武裝自己、提高自己。
>公司行政部的工作方案6
為切當(dāng)互助20xx年公司籌劃的順當(dāng)履行,按崗?fù)ぢ氊?zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出以下分化:
1、強(qiáng)化績效考核結(jié)果
經(jīng)過議定20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)辦理,公司各部分對績效考核的明白及行動變化正在漸漸改進(jìn),以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用實情和數(shù)聽說話,本部分在20xx年的工作中將盡力互助公司的績效改革,以進(jìn)步員工如意度為訓(xùn)練思維,加強(qiáng)與各部分各級員工之間的雷同,切當(dāng)進(jìn)步工作績效。
2、周全響應(yīng)“全員營銷”工作理念
互助公司與營銷有關(guān)的本能機(jī)能部分,建立一套后勤辦事保險系統(tǒng),履行承諾制,對相干部分發(fā)起的幫忙做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保險公司銷售目標(biāo)的兌現(xiàn)。
3、抓節(jié)省、保指標(biāo)
在來歲的工作中,行政部必需與各部分富有雷同,出臺細(xì)致軌制,大力大舉抓節(jié)省,每天抓,不時抓,平常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、查抄、改革,從“節(jié)減”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
4、狠抓安定出產(chǎn)
以現(xiàn)有的安定標(biāo)準(zhǔn)化辦理平臺為根本,多進(jìn)行安定查抄、多進(jìn)行安定出產(chǎn)辦理學(xué)問培訓(xùn),留意隱患排查,進(jìn)步員工安定出產(chǎn)意識,包管安定出產(chǎn)零變亂率。
5、企業(yè)文化構(gòu)筑
針對這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,主題活動為輔的方法,經(jīng)過議定吸取他人進(jìn)步企業(yè)文化閱歷,在來歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
6、立異十自動
作為行政部當(dāng)真人必需花時候進(jìn)行思慮、針對工作中的各個方面發(fā)起獨特的改進(jìn)方法及方法,自動出擊,將立異辦理分化到來歲各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培育本身獨特的腦筋方法,用立異精神和意識為工作加上助推器。
7、美滿自我、加強(qiáng)進(jìn)修
在20xx年的工作中,本身照舊存在很多題目。辦理程度仿照照舊不高,要隨時留意改正本身的性情缺點,連續(xù)進(jìn)行自我否定,少說話多辦事,多做實事,培育本身自動進(jìn)修的意識和風(fēng)俗,吸取進(jìn)步的閱歷,用學(xué)問來武裝本身、進(jìn)步本身
>公司行政部的工作方案7
隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作方案
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學(xué)問需要學(xué)習(xí),還要在人力資源學(xué)問及行政學(xué)問也要連續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學(xué)問、法律基礎(chǔ)學(xué)問的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在20xx年制定和慢慢完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中消逝了一些問題。制度化是一個慢慢完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在20xx年度,由于公司的快速進(jìn)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)供應(yīng)了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)方案。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學(xué)問比較薄弱,有了專業(yè)學(xué)問的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在20xx年里,方案為員工上課培訓(xùn)各類學(xué)問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)方案方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培育公司員工的學(xué)習(xí)主動性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司進(jìn)展的腳印,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文角逐活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套方案性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動方案方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
>公司行政部的工作方案8
一、總體目標(biāo)
依據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)真實依據(jù)。
3、完成日常行政聘請與配置。
4、推行薪酬管理,實行公正合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工主人翁精神,增加企業(yè)分散力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),關(guān)心各部門員工技能、平安生產(chǎn)學(xué)問培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)進(jìn)展服務(wù)。
10、做好人員活動率的把握與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢方案實施。
12、員工旅游方案和軍訓(xùn)方案策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上特殊繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很簡潔有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體大事的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)事實依據(jù)。
也正由于在行政人事部門的工作,使得其更能夠熟識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡潔,避開由于人員緊急造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避開上下級層層報告,降低工作效率。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)心企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
2、留意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)
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